ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA

Zaproszenie do składania oferty na usługi Integracji Społecznej

w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich

PROJEKT REALIZOWANY ZE ŚRODKÓW UZYSKANYCH PRZEZ RZĄD RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ Z KREDYTU MIĘDZYNARODOWEGO BANKU ODBUDOWY I ROZWOJU (BANK ŚWIATOWY) NA POAKCESYJNY PROGRAM WSPARCIA OBSZARÓW WIEJSKICH (PPWOW).

Pyzdry, dnia 04 czerwca 2010 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA

Usługi integracji społecznej – wizyta studyjna

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Burmistrz Gminy i Miasta Pyzdry ogłasza konkurs na realizację wizyty studyjnej. Na realizację zadania została przeznaczona łączna kwota nie przekraczająca 19 812,45 zł.

1. ZAMAWIAJĄCY

Burmistrz Gminy i Miasta Pyzdry (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom w/w Gmin spośród usług opisanych poniżej.

Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:

• usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy usług realizowanych w ramach PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;

• usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.

2. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy i Miasta Pyzdry, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx (Xxxx xxxxxxxxx) dnia 10 czerwca 2010r. o godzinie 13.00.

3. PROCEDURA

Zgodnie z § 3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną

w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Organizacja wyjazdowej wizyty studyjnej połączonej z warsztatami nt. rozwoju organizacji pozarządowych przeznaczonej dla liderów, osób aktywnych społecznie oraz pracowników samorządowych, której celem będzie:

• zapoznanie z dobrymi praktykami oraz wymiana doświadczeń związanych z rozwo- jem organizacji pozarządowych,

• aktywizacja mieszkańców, pobudzenie mieszkańców do działania, rozwijanie przed- siębiorczości,

• rozwój współpracy samorządu terytorialnego z organizacjami pozarządowymi, w tym działalności ponad lokalnej poprzez zaprezentowanie im walorów i możliwości samo- realizacji na terenie gminy,

• propagowanie idei obywatelskiego uczestnictwa w życiu społeczności lokalnej.

Wymagania zamawiającego:

- zorganizowanie trzydniowej wyjazdowej wizyty studyjnej łącznie dla 30 osób z Gminy i Miasta Pyzdry,

- zapewnienie bazy noclegowej ,

- zapewnienie zgodnego z celami wizyty programu, w tym organizacja spotkań z przedstawi- cielami władz samorządowych, liderami społeczności gminnej, przedstawicielami ngo, do których pojadą uczestnicy wizyty studyjnej,

- zapewnienie merytorycznego koordynatora wyjazdu,

- zapewnienie zakwaterowania , wyżywienia i transportu,

- zapewnienie odpowiedniego ubezpieczenia,

- zapewnienie programu zgodnego z celami wizyty.

Termin wykonania zamówienia: III dekada sierpnia 2010r.

Na realizację tej usługi przeznacza się maksymalnie kwotę: 19 812,45 zł.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług oraz przewidywanych działań informacyjnych.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 osoba biorąca udział w wizycie studyjnej.

WARIANTY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1. Organizacje pozarządowe (NGOs)

2. Organizacje kościelne

3. Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne.

6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

a) zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,

b) zapewnienie odpowiedniego transportu do przewozu osób.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

• Program realizacji usługi zgodny z celami wizyty studyjnej,

• Oświadczenie o dysponowaniu środkiem transportu do przewozu osób,

• CV osób prowadzących warsztaty,

• Oświadczenie lub umowy przedwstępne dotyczące zakwaterowania i wyżywienia,

• Zobowiązanie do wykupienia odpowiednich ubezpieczeń.

7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do: Urzędu Gminy i Miasta w Pyzdrach, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0 , 00-000 Xxxxxx w terminie do dnia 28 czerwca 2010 r. do godz. 153º (decyduje data wpływu oferty).

b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)

c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na świadczenie usługi: Organizacja wizyty studyjnej”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01 lipca 2010 r. o godz. 14.00.

OCENA OFERT

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lo- kalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekono- miczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),

2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu

7 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stro- nie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Xxxxxxxxxxx nie zgadza się z decyzją Zamawia- jącego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dy- rektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostaną zawarte umowy/porozumienia oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8.KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z

p. Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx pod nr telefonu 063 2768333

9. ZAŁĄCZNIKI Nr :

1. Formularz Oferty techniczno –finansowej/sekcja/

2. Wzór Umowy/Porozumienia

3. Wzór sprawozdania

4. Wzór listu intencyjnego (niezbędny w przypadku realizacji usługi w partnerstwie).

Burmistrz Gminy i Miasta Pyzdry

/-/ Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx