UMOWA

UMOWA

zawarta w dniu 2023 r. w Warszawie, pomiędzy:

Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod nr RIK: 73/2006, NIP: 7010015596, REGON: 140530761, reprezentowanym przez:

……………………………,

zwanym dalej Zamawiającym, a

…………………………………., ul. ,

……………………………………, NIP: ……………………….., REGON: ,

zwaną dalej Wykonawcą,

zwanymi dalej Stroną lub łącznie Stronami.

Umowa została zawarta bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022, poz. 1710 z późn. zm.), na podstawie art. 11 ust. 5 pkt 2) PZP.

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego filmu dokumentalnego na temat Powstania Styczniowego przez pryzmat postaci Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, o czasie trwania ok. 50 minut, w polskiej wersji językowej i w 5 wariantach: bez napisów, z napisami polskimi, z napisami angielskimi, z napisami litewskimi i z napisami białoruskimi, zwanego dalej Filmem − załącznik nr 1 stanowi metrykę Filmu.

2. Przedmiotem niniejszej umowy jest także wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zwiastunów Filmu w dwóch wariantach czasowych: ok. 15 sekund oraz ok. 30 sekund w polskiej wersji językowej i 2 wariantach: z napisami w języku polskim oraz z napisami w języku angielskim, zwanych dalej Zwiastunami.

3. Przedmiotem niniejszej umowy jest także wykonanie przez Wykonawcę na rzecz

Zamawiającego pakietu promocyjnego, składającego się z: tekstu prasowego

prezentującego Film i autora Filmu, 5 grafik wykorzystujących ujęcia z Filmu przeznaczonych do promocji Filmu oraz logotypu tytułu Filmu, zwanego dalej Pakietem promocyjnym.

4. Przedmiotem niniejszej umowy jest także stworzenie list dialogowych w wersji polskiej, angielskiej, litewskiej i białoruskiej zwanych dalej Listami dialogowymi, oraz przekazanie List dialogowych Zamawiającemu w plikach srt.

5. Przedmiotem umowy jest także przeniesienie majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do koncepcji Filmu, Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego oraz List dialogowych, a także przeniesienie własności egzemplarzy koncepcji Filmu, Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego i List dialogowych.

§ 2.

Oświadczenie Wykonawcy

Wykonawca oświadcza, że wykonanie koncepcji Filmu, Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego i List dialogowych leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, organizacyjnej, finansowej lub innej uniemożliwiającej w całości lub w części wykonanie koncepcji Filmu, Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego i List dialogowych.

§ 3.

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać koncepcję Filmu, Film, Zwiastuny, Pakiet promocyjny oraz Listy dialogowe o wysokim poziomie artystycznym i technicznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz interesem Zamawiającego, w szczególności Wykonawca odpowiada za jakość i terminowość wykonania koncepcji Filmu, Filmu, Zwiastunów, Xxxxxxx promocyjnego i List dialogowych przy uwzględnieniu staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności.

2. Wykonawca zagwarantuje, że w wyniku realizacji postanowień niniejszej umowy nie dojdzie do naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, praw zależnych, praw pokrewnych, praw do wizerunku, ani żadnych innych praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu naruszenia przez koncepcję Filmu lub Film lub Zwiastuny lub Pakiet promocyjny lub Listy dialogowe praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z

odpowiedzialności i zrekompensować mu wszelkie poniesione koszty związane ze zgłoszeniem takiego roszczenia.

3. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Strony zobowiązane są do oddelegowania kompetentnych osób i podmiotów dedykowanych do współpracy w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego niezwłocznie o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub jakiegokolwiek innego mogącego mieć wpływ na zakłócenie bieżącej działalności, a także o innych istotnych zdarzeniach, w szczególności o ogłoszeniu upadłości – następnego dnia od dnia jej ogłoszenia.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania osób, które skieruje do wykonania koncepcji Filmu, Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego i List dialogowych jak również podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), jak za działania własne. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania tych osób.

7. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, udzieli wszelkich znanych lub będących w jego posiadaniu informacji i danych, niezbędnych do prawidłowego zrealizowania przez Wykonawcę koncepcji Filmu lub Filmu lub Zwiastunów lub Pakietu promocyjnego lub List dialogowych.

8. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić osobom trzecim biorącym udział w realizacji koncepcji Filmu, Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego i List dialogowych bądź udostępniającym należące do nich materiały wszystkie honoraria, w tym wynikające z praw autorskich, także na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi.

§ 4.

Wykonanie Filmu

1. Film zostanie wykonany na podstawie koncepcji przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego. Koncepcja musi być przygotowana z uwzględnieniem wymagań określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

2. Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu koncepcję Filmu w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. Koncepcja zostanie przekazana na adres e-mail:

……………………………… . Zamawiający w ciągu 10 dni roboczych od otrzymania koncepcji Filmu może zgłosić Wykonawcy uwagi i zastrzeżenia do przekazanej koncepcji, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić.

3. Wykonawca oświadcza, że koncepcja Filmu będzie wynikiem jego osobistej pracy i nie będzie naruszała praw osób trzecich.

4. Zamawiający wymaga, aby muzyka wykorzystana przy produkcji Filmu, Zwiastunów i Pakietu promocyjnego:

a. była odpowiednia do obrazu,

b. miała wyrazistą i dynamiczną ścieżkę dźwiękową zaakceptowaną przez

Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia logotypu Zamawiającego i MKiDN w Filmie, Zwiastunach i Pakiecie promocyjnym w sposób przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w trakcie realizacji niniejszej umowy.

6. Zamawiający wymaga, aby przy produkcji Filmu, Zwiastunów i Pakietu promocyjnego Wykonawca zastosował nowoczesne środki wyrazu. Film, Zwiastuny i Pakiet promocyjny muszą być:

a. dostosowane technicznie do emisji w telewizji i Intrenecie oraz wykonane w rozdzielczości HD,

b. Film musi być wykonany według koncepcji, o której mowa w ust. 1,

§ 5.

Termin realizacji Przedmiotu umowy

1. Film, Zwiastuny, Pakiet promocyjny oraz Listy dialogowe zostaną zrealizowane w terminie do dnia 2023 r.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Film, Zwiastuny, Pakiet promocyjny oraz Listy dialogowe do siedziby Zamawiającego. Film, Zwiastuny oraz Pakiet promocyjny zostanie przekazany na dysku zewnętrznym w formatach: MP4, MOV.

3. Zamawiający może Film, Zwiastuny, Pakiet promocyjny lub Listy dialogowe zaakceptować lub wnieść do nich uwagi w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania egzemplarza Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego lub List dialogowych określonego w ust. 2. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi Zamawiającego i wydać Zamawiającemu poprawiony egzemplarz Filmu lub

Zwiastunów lub Pakietu promocyjnego lub List dialogowych uwzględniający te uwagi w terminie 10 dni roboczych od dnia ich wniesienia przez Zamawiającego. Do poprawionego Filmu lub Zwiastunów lub Pakietu promocyjnego lub List dialogowych stosuje się zdania poprzednie, aż do momentu ostatecznego zaakceptowania Filmu lub Zwiastuna lub Pakietu promocyjnego lub List dialogowych przez Zamawiającego.

4. Z bezusterkowego odbioru Filmu, Zwiastuna, Pakietu promocyjnego oraz List dialogowych Strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy. Wzór protokołu zdawczo- odbiorczego stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

§ 6.

Wynagrodzenie

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za opracowanie koncepcji Filmu oraz zrealizowanie Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego oraz List dialogowych, w tym za przeniesienie majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do koncepcji Filmu, Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego i List dialogowych oraz własności egzemplarzy koncepcji Filmu, Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego oraz List dialogowych wynagrodzenie w wysokości …………………… zł (słownie: ……………………… 00/100) zł netto, powiększone o właściwy podatek od towarów i usług (VAT), tj zł

(słownie: ……………………… 00/100) zł brutto. Kwota wynagrodzenia obejmuje wynagrodzenie za korzystanie z koncepcji Filmu, Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego lub List dialogowych na każdym odrębnym polu eksploatacji wskazanym w § 7 ust. 3 umowy.

2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w celu wykonania niniejszej umowy.

3. Wynagrodzenie zostanie zapłacone po zaakceptowaniu Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego i List dialogowych przez Zamawiającego, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 14 dni od jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

4. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze będzie znajdował się w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tzw. białej liście. Strony zgodnie postanawiają, że jeżeli warunek ze zdania poprzedniego nie zostanie spełniony, Zamawiający ma prawo

wstrzymać płatność do czasu wpisania rachunku bankowego wskazanego na fakturze na białą listę lub otrzymania potwierdzonego innego rachunku bankowego znajdującego się na białej liście. Zapłatę dokonaną po otrzymaniu potwierdzenia o wpisie rachunku bankowego na białą listę uznaje się za dokonanie płatności w terminie.

5. Strony ustalają, że datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego

Zamawiającego kwotą płatności.

6. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.

7. Strony wyceniły wartość praw autorskich majątkowych do koncepcji Filmu, Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego oraz List dialogowych na równowartość 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1.

§ 7.

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że koncepcja Filmu, Film, Zwiastuny, Pakiet promocyjny oraz Xxxxx dialogowe są rezultatem jego twórczości i nie są obciążone prawami osób trzecich oraz że praw takich nie naruszają.

2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do koncepcji Filmu, Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego i List dialogowych, a także prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do koncepcji Filmu, Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego oraz List dialogowych (zarówno w postaci ukończonej jak i nieukończonej), ich poszczególnych elementów składowych, stanowiących wkłady twórcze, oraz do materiałów wyjściowych, do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania koncepcją Filmu, Filmem, Zwiastunami, Pakietem promocyjnym i Listami dialogowymi w kraju i za granicą oraz prawa pokrewne na polach eksploatacji określonych w ust. 3.

3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz wykonywania i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do koncepcji Filmu, Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego i List dialogowych jako całości oraz praw autorskich, praw pokrewnych i praw zależnych do wszelkich wkładów twórczych składających się na koncepcję Filmu lub Film lub Zwiastuny lub Pakiet promocyjny lub Listy dialogowe następuje na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 i art. 86 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym obejmuje:

a) wszelkie utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzanie egzemplarzy, jakąkolwiek techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, mechanicznego, optycznego, elektronicznego lub innego, techniką analogową lub cyfrową, w dowolnym systemie lub formacie; na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio lub video, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych i innych nośnikach zapisów i pamięci,

b) wszelki obrót oryginałem i egzemplarzami wytworzonymi zgodnie z lit. a) - wprowadzanie ich do obrotu, najem, użyczanie,

c) wszelkie inne rozpowszechnianie, w tym:

− wszelkie nadawanie i reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting, webcasting, videocasting), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych,

− wszelkie publiczne udostępnianie koncepcji Filmu lub Filmu lub Zwiastunów lub Pakietu promocyjnego lub List dialogowych lub ich fragmentów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych oraz na stronach internetowych,

d) wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonywanie, wystawianie.

4. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 2 i 3, obejmuje również:

a) prawo korzystania, w sposób i na polach eksploatacji określonych w ust. 2 i 3, do materiałów wyjściowych do koncepcji Filmu, Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego i List dialogowych oraz ich fragmentów do celów promocyjnych, informacyjnych i reklamowych oraz związanych z działalnością statutową Zamawiającego,

b) prawo do tytułu Filmu.

5. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie koncepcji Filmu, Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego i List dialogowych zarówno w całości jak i we fragmentach, w innych dziełach tworzonych przez Xxxxxxxxxxxxx, jak i na zlecenie Zamawiającego i ich wykorzystanie na polach eksploatacji określonych w ust. 3 lit a) – d).

6. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego wersji koncepcji Filmu, Filmu, Zwiastunów, Pakietu promocyjnego i List dialogowych, ich skrótów, przemontowań, adaptacji, przeróbek oraz tłumaczeń.

7. Wykonawca zobowiązuje się do pozyskania, zezwoleń, licencji, zgód lub praw autorskich do wykorzystanej w Filmie, Zwiastunach i Pakiecie promocyjnym muzyki w takim zakresie, aby korzystanie z Filmu, Zwiastunów i Pakietu promocyjnego przez Zamawiającego w zakresie określonym w ust. 2–6 nie było niczym ograniczone.

8. Przeniesienie na Zamawiającego praw określonych w ust. 2–6 powyżej następuje z chwilą wydania koncepcji Filmu lub Filmu lub Zwiastunów lub Pakietu promocyjnego lub List dialogowych Zamawiającemu. Wraz z wydaniem koncepcji Filmu lub Filmu lub Zwiastunów lub Pakietu promocyjnego lub List dialogowych Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność wszelkich nośników fizycznych, na których koncepcję Filmu, Film, Zwiastuny, Pakiet promocyjny i Listy dialogowe zostały utrwalone (egzemplarze).

9. Wykonawca oświadcza, że będzie posiadać zezwolenie wszystkich osób ukazanych w Filmie, Zwiastunach i Pakiecie promocyjnym na rozpowszechnianie ich wizerunków.

§ 8.

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania Filmu lub Zwiastunów lub Pakietu promocyjnego lub List dialogowych w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 1, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki oraz wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy

termin do wykonania Filmu lub Zwiastuna lub Pakietu promocyjnego lub List dialogowych po jego bezskutecznym upływie może od umowy odstąpić.

2. W przypadku niewykonania koncepcji Filmu w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 2, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki.

3. W przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek.

4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.

6. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych.

§ 9.

Klauzula poufności

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o

Zamawiającym i uzyskanych od niego w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

§ 10.

Osoby do kontaktu

1. Osobą do kontaktu w celu wykonania niniejszej umowy ze strony Zamawiającego są: a) ……………………, e-mail: ………………….., tel. ,

b) ……………………, e-mail: ………………….., tel. ,

c) ……………………., e-mail: ………………….., tel. …………………….. .

2. Osobą do kontaktu w celu wykonania niniejszej umowy ze strony Wykonawcy są:

……………………., e-mail: ……………………., tel. ……………………….

3. Strony dopuszczają możliwość kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej. Na żądanie Xxxxxx, druga Strona zobowiązana jest do potwierdzenia otrzymania wiadomości.

§ 11.

Dane osobowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej RODO) informuję, iż:

1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod nr RIK: 73/2006, NIP: 7010015596, REGON: 140530761.

2) Z inspektorem ochrony danych, panem Xxxxxx Xxxxxxx, można skontaktować się pod numerem telefonu 534 432 884 lub mailowo: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.

3) Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą w celu:

a. zawarcia i wykonania umowy, w tym kontaktowania się w związku z jej realizacją, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

b. ustalania i dochodzenia roszczeń lub obrona przed nimi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw),

c. archiwizowania dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

d. realizacji statutowego zakresu działania Zamawiającego, do którego należy zapewnienie powszechnego, trwałego, nieskrępowanego i otwartego dostępu do polskiego dorobku historycznego, humanistycznego, kulturalnego i artystycznego, na podstawie niezbędności przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze określonego w ustawie z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz.U. 2012, poz. 987) oraz ustawie z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. 2012, poz. 406), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4) Podanie danych osobowych przez Wykonawcę jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji w/w celu.

5) Dane Wykonawcy mogą być udostępniane przez Zamawiającego upoważnionym pracownikom, współpracownikom na podstawie stosownego upoważnienia, podmiotom współpracującym z Zamawiającym, przetwarzającym je na zlecenie Zamawiającego oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

6) Jako Administrator Zamawiający obowiązany jest do przechowywania dokumentów zawierających dane osobowe Wykonawcy przez okres obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu przez okresy wskazane przepisami prawa, w tym przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszej umowy, wypełnienia obowiązków podatkowych, rachunkowych lub archiwalnych.

7) Wykonawca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania i prawo wniesienia sprzeciwu.

8) Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych go dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych lub przepisy krajowe.

9) Dane osobowe Wykonawcy nie będą przekazywane ani do Państw Trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

10) Dane Wykonawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

§ 12.

Postanowienia końcowe

1. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Strony postanawiają, że zawarte w niniejszej umowie informacje niezbędne do sprawnej realizacji postanowień umowy, jednak takie, które w okresie realizacji umowy mogą ulegać zmianie z przyczyn niezależnych od Stron lub w związku z optymalizacją realizacji umowy, tj.: dane adresowe, dane osób koordynujących prace, dane inspektora danych osobowych, dane kontaktowe tych osób, adresy mailowe, numery telefonów, aktualizowane są na bieżąco i nie wymagają przestrzegania procedury zmiany umowy. W takich przypadkach Strony uznają za wystarczające poinformowanie drugiej Strony o zaistniałych zmianach drogą elektroniczną na adresy e-mail wskazane w § 10.

4. Strony deklarują polubowne załatwienie sporów, a w przypadku braku porozumienia właściwym do rozstrzygania będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym ustawy Kodeks Cywilny oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3

PROTOKÓŁ ODBIORU FILMU I/LUB ZWIASTUNA I/LUB PAKIETU PROMOCYJNEGO

Zamawiający: Wykonawca:

Muzeum Historii Polski w Warszawie …………………………

ul. Xxxxxxxxxx 00/00 xx. ,

00-560 Warszawa …………………..

XXX: 73/2006 NIP: ……………………

NIP: 7010015596

1. □ Dnia ………..……… Wykonawca przekazał wykonany Film/Zwiastuny/Pakiet promocyjny*, a Zamawiający przyjął je bez zastrzeżeń stwierdzając, że Film/Zwiastuny/Pakiet promocyjny wykonany został zgodnie z zawartą umową.*

2. □ Dnia ………..……….. Zamawiający przyjął Film/Zwiastuny/Pakiet promocyjny* poprawiony zgodnie z zastrzeżeniami i uwagami zgłoszonymi uprzednio Wykonawcy przez Zamawiającego.*

………………………………. ….……………………………. (data i podpis Wykonawcy) (podpis Zamawiającego)

* Niepotrzebne skreślić.