Contract

39 - Najem …. szt. urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby ZDMK

PROJETOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

zawartej w Krakowie w dniu ...................... roku pomiędzy:

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

zawarta w Krakowie w dniu ...................... roku pomiędzy:

Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie (31-004), Pl. Wszystkich Świętych 3-4, posiadającą NIP: 676 101 37 17, REGON: 351554353 reprezentowaną przez|:

*Xxxxxxxxx Xxxxx – Xxxxxx – Dyrektora Zarządu Dróg Miasta Krakowa, działającego na podstawie Pełnomocnictwa Nr ………….Prezydenta Miasta Krakowa z dnia ………r.;

lub

* ………………………………………… - (działającego na podstawie pełnomocnictwa nr ………../……… z dnia ………… r. udzielonego przez Dyrektora Zarządu Dróg Miasta Krakowa) działającego na podstawie Pełnomocnictwa Nr ………../………Prezydenta Miasta Krakowa z dnia …………………………,

zwaną dalej Zamawiającym,

(w przypadku spółek prawa handlowego)

.............................................................................................................................................................................

zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział ......... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..............................., kapitał zakładowy w wysokości …………..(dotyczy spółki
z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: .............................. i NIP: .............................., reprezentowanym przez:

..................................................................

(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)

……………………………… prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą …………………………… na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zamieszkałym………..…………………..……………………., posiadającym REGON: .............................. i NIP: .............................., PESEL ……………………….

(w przypadku spółki cywilnej )

1. ………………………….... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą …………………………zamieszkałym……………………………………………………….,

PESEL..............................................

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

2. ……………………………. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą …………………………… zamieszkałym…………….……………….…………………………PESEL............................................................

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……………….……………………. posiadającym REGON……………………………… i NIP………………………………………………………. pod adresem: ……………………… …………………………………… adres do doręczeń ( jeżeli jest inny niż adres prowadzenia działalności zgłoszony w CEIDG) …………………………………..

(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum)

(w przypadku spółki prawa handlowego)

1..................................................................................................................................................... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział .................. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..............................., kapitał zakładowy w wysokości ……………….. (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: .............................. i NIP: .............................., reprezentowanym przez:

.................................................................

lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)

2. ………… ……………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą …………………………. zam. ………… ………..……… ……………. wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym REGON: .............................. i NIP: .............................., PESEL ……………………….

reprezentowanymi przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr …. z dnia:

…………………………………………………………..………. (Xxxxx Xxxxxxxxxx), reprezentowanego przez:

1) ……………………………………………….

2) ……………………………………………….

zwanym dalej Wykonawcą.

Z uwagi na wartość umowy nie przekraczającą 130.000 zł w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) nie stosuje się przepisów ustawy

§ 1

Przedmiot umowy

Zamawiający zleca, a Wykonawca – zgodnie z ofertą Wykonawcy sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego i wynikiem przeprowadzonych rokowań (znak sprawy:.............) przyjmuje do wykonania zadanie pn. „Najem …. sztuk urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Zarządu Dróg Miasta Krakowa” zwane dalej Przedmiotem umowy.
Przedmiotem umowy jest:

najem …. sztuk urządzeń wielofunkcyjnych z możliwością wydruku podążającego i bezpiecznego,
kontrakt serwisowy urządzeń określonych w lit. a powyżej. Warunki świadczenia kontraktu serwisowego zostały określone w § 6 niniejszej umowy.

Przedmiot umowy szczegółowo został opisany w zakresie rzeczowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
Wykonawca oświadcza, iż:

szczegółowo zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego, które uwzględnił w swojej ofercie i dokonał wyceny prac;
rozważył warunki realizacji umowy i wynikające z nich koszty oraz inne okoliczności niezbędne do zrealizowania powierzonego zadania;
dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi umożliwiającymi należyte wykonanie zobowiązań opisanych w niniejszej umowie.

§ 2

Termin realizacji umowy

Przedmiot umowy realizowany będzie w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty, o której mowa w § 7 ust. 1.
Wydanie przedmiotu najmu, o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. a) oraz wszelkie prace instalacyjne z tym związane Wykonawca wykona w lokalizacjach wskazanych w §3 niniejszej umowy.
Wykonawca w dniu dostawy do miejsca użytkowania dokona wraz z Zamawiającym aktualnych odczytów liczników urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 2 lit a) jako stanów początkowych obowiązujących do rozliczenia ilości wykonanych wydruków i prześle je do Zamawiającego w formie elektronicznej.
Jeżeli urządzenie w momencie pierwszego odczytu stanu okaże się niesprawne będzie naprawione bądź wymienione na koszt Wykonawcy lub wycofane przez Zamawiającego z listy obsługiwanych urządzeń.
Informacja o wycofanych przez Zamawiającego urządzeniach zostanie przekazana Wykonawcy w formie elektronicznej.

§ 3

Miejsce realizacji Przedmiotu umowy

Miejscem realizacji Przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego tj. ul. Xxxxxxxxx 00,
xx. Xxxxxxxxx 00, xx. Xxxxxxxxxx 0, xx. Reymonta 20.

§ 4

Zobowiązania Stron

Wykonawca oznaczy wszystkie urządzenia, o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy nalepką samoprzylepną zawierającą; znak firmowy, adres e-mail. telefon serwisu, ewentualnie własne oznakowanie.
We wszystkich urządzeniach, o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do stosowania oryginalnych, nowych materiałów eksploatacyjnych oraz części i podzespołów zalecanych przez, producenta danego urządzenia, w których jedynym elementem powtórnie wykorzystywanym może być obudowa, która przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), a wszystkie inne elementy takie jak listwy zbierające, walki, elementy uszczelniające muszą być w 100% nowe i nieregenerowane. Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych w przypadkach, gdy nie będzie to skutkowało naruszeniem warunków gwarancyjnych, którymi objęte jest urządzenie. Przez materiały równoważne rozumie się materiały eksploatacyjne niewyprodukowane przez producenta urządzenia, ale spełniające wszystkie parametry wyrobu oryginalnego zalecanego przez producenta.
Zamawiający zastrzega, że lokalizacja urządzeń objętych niniejszą umową, o których mowa w § 3 niniejszej umowy może ulegać zmianom ze względu na potrzeby organizacyjne Zamawiającego.
Dla potwierdzenia wykonanych czynności serwisowych Wykonawca winien każdorazowo przesyłać kartę naprawy/wymiany sporządzona wg własnego wzoru w formie elektronicznej (plik PDF) na adres e-mail: _________________________
W przypadku gdy naprawa urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 2 jest niemożliwa lub nieopłacalna (koszt naprawy przekracza aktualną wartość rynkową urządzenia) urządzenie decyzją Zamawiającego zostanie wycofane z eksploatacji na podstawie ekspertyzy wykonanej przez Wykonawcę i dostarczonej Zamawiającemu. Ekspertyza zawierać będzie opis stanu technicznego urządzenia wraz z opinią, co do możliwości
i opłacalności naprawy. Urządzenie wycofane z eksploatacji może być za zgodą Zamawiającego zastąpione innym urządzeniem (o zbliżonych parametrach), stanowiącym własność Wykonawcy i objęte warunkami niniejszej umowy. Wymiana zostanie potwierdzona protokołem potwierdzonym przez obie strony umowy i nie wymaga aneksu do umowy.
Zamawiający udostępni Wykonawcy zdalny dostęp do Systemu Informatycznego, na poniższych warunkach:

Wykonawca oświadczą, iż dostęp ten będzie wykorzystywany jedynie w celu świadczenia usług zawartych w niniejszej umowie,
dostęp zdalny poprzez ogólnie dostępną sieć publiczną Internet będzie realizowany przy pomocy technologii IP VPN i może pozwalać jedynie na autoryzowany dostęp do niezbędnych informacji potrzebnych do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

§ 5

Warunki najmu

Przedmiotem najmu, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy są urządzenia sprawne.
Odbiór przedmiotu najmu nastąpi po dostarczeniu, zainstalowaniu i uruchomieniu wszystkich urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy oraz zrealizowaniu zapisów zawartych w § 1 ust. 3 niniejszej umowy
Potwierdzeniem dokonania odbioru przedmiotu najmu będzie pisemny protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy, Zamawiającego.
W przypadku stwierdzenia, że dostarczony przedmiot najmu jest niezgodny z warunkami umowy Zamawiający odmówi odbioru wskazując przyczynę odmowy odbioru.
Za ostateczny termin odbioru przedmiotu najmu, uznaje się datę podpisania bez uwag protokołów zdawczo-odbiorczych, o których mowa w ust. 3.
Odbioru przedmiotu umowy, w zakresie określonym w niniejszym paragrafie, ze strony ZDMK dokona Pan/Pani…………………… lub inna osoba zastępująca wskazana przez Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się do używania przedmiotu najmu zgodnie z umową i jego przeznaczeniem.
Zamawiający nie jest uprawniony do oddania przedmiotu najmu w podnajem ani do bezpłatnego używania osobom trzecim bez zgody Wykonawcy.
Wykonawca ma obowiązek ubezpieczenia na własny koszt wynajmowanych urządzeń,
o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy na czas trwania umowy.
Wykonawca:

dostarczy i wdroży, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, oprogramowanie do monitorowania i zarządzania wydrukiem oraz przeszkoli pracowników Zamawiającego, jako administratorów oprogramowania monitorująco-zarządzającego. Wykonawca dostarczając oprogramowania do monitorowania
i zarządzania wydrukiem ma obowiązek przekazać wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w ust. 3 dokument potwierdzający czasowe uprawnienia Zamawiającego do korzystania z ww. oprogramowania. Oprogramowanie będzie służyć do monitorowania i zarządzania wydrukiem na urządzeniach, o których mowa w § 1 ust. 2,
dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej szczegółową instrukcję obsługi urządzeń oraz multimedialną prezentację szkoleniową,
w momencie instalacji umieści przy każdym urządzeniu planszę z instrukcją, zgodnie
z opisem wymagań zawartym w załączniku nr 2 do niniejszej umowy,
przeprowadzi instruktaż dla wszystkich użytkowników wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Instruktaż ma na celu zapoznanie z podstawowymi funkcjami urządzeń niezbędnymi przy drukowaniu, kopiowaniu i skanowaniu oraz autoryzacji.

Zamawiający zapewni połączenie sieciowe do każdego instalowanego urządzeniu.
Zamawiający umożliwi Wykonawcy w trakcie trwania umowy zdalny dostęp sieciowy do serwera, na którym zainstalowane jest oprogramowanie zarządzające, w celu monitorowania stanu urządzeń.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości pracy wynajmowanych urządzeń poprzez świadczenie usług serwisowaniu, zgodnie z zasadami serwisowania opisanymi w § 6 niniejszej umowy.
Zamawiający zastrzega, że lokalizacja wynajmowanych urządzeń, wskazana w § 3 niniejszej umowy, może ulegać zmianom ze względu na potrzeby organizacyjne Zamawiającego. Zmiana lokalizacji urządzeń będzie realizowana przez Wykonawcę, bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów. Przemieszczenia urządzeń
w rejonie jednej lokalizacji Zamawiający będzie wykonywać samodzielnie, informując
o tym każdorazowo Wykonawcę. Zmiany lokalizacji wynajmowanych urządzeń nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy

§ 6

Zasady serwisowania

Wykonawca zobowiązuję się do zapewnienia ciągłości pracy urządzeń, o których mowa w umowy poprzez:

dostawę materiałów eksploatacyjnych, do 8 godzin roboczych od momentu zgłoszenia w godzinach pracy Zamawiającego tj. w godz. 7:30 - 15:30, od poniedziałku do piątku.
usuwanie awarii w ciągu 8 godzin roboczych od momentu zgłoszenia, w godzinach pracy Zamawiającego tj. w godz. 7:30 - 15:30. od poniedziałku do piątku.
wymianę materiałów eksploatacyjnych, i wykonywanie bieżących konserwacji, które nie będą powodować przerw w pracy urządzeń większych niż 30 min.

W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w urządzeniach o których mowa w ust.2 niniejszej umowy w terminie określonym w niniejszym paragrafie, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zainstalować na czas trwania naprawy urządzenie zastępcze, lub dokonać wymiany na urządzenie o nie gorszych parametrach technicznych w terminie nie dłuższym niż 8 godzin roboczych od momentu zgłoszenia awarii.
Zgłoszenie awarii lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne następować będzie pocztą elektroniczna na adres e –mail Wykonawcy ……………………………………..
Każdorazowo otrzymane przez Wykonawcę zgłoszenie awarii musi być niezwłocznie tj. maksymalnie do 2 godzin liczonych w godzinach pracy Zamawiającego potwierdzone za pomocą zwrotnej poczty elektronicznej.
Wykonawca będzie regularnie, w ostatnim dniu roboczym miesiąca za pomocą poczty elektronicznej informował Zamawiającego w postaci tabeli zawierającej zestawienie stanów liczników, ilości wykonanych kopii/wydruków czarno-białych i kolorowych dla każdego urządzenia o którym mowa w oraz. ilości wykonanych kopii/wydruków czarno-białych i kolorowych dla każdego urządzenia, o którym mowa w
Zamawiający w ciągu trzech dni roboczych ma obowiązek zwrotnie potwierdzić prawidłowość naliczeń. Sumaryczne naliczenia wykonania kopii/wydruków czarno białych i kolorowych będą zaokrąglane w dół do pełnych dziesiątek celem prawidłowego naliczenia należności wg ustalonych cen zapisanych w § 7 ust. 2 niniejszej umowy.
Prawidłowość otrzymanych danych, o których mowa w ust. 5, potwierdzona zgodnie
z zapisami ust. 6 będzie stanowiła podstawę do zaakceptowania przez Zamawiającego faktur wystawionych przez Wykonawcę.
Naprawa uszkodzeń urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy, do których doszło z winy użytkownika nie stanowi przedmiotu niniejszej umowy. Zamawiający zobowiązuje się do pokrywania kosztów naprawy uszkodzeń urządzeń,
o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy, do których doszło z winy użytkownika, na podstawie odrębnych zleceń, po przedstawieniu wyceny przez Wykonawcę i jej zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx.

§ 7

Wynagrodzenie

Za wykonanie Przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne w kwocie …………………………….. (słownie złotych: …………………………………… ) oraz jednorazowy koszt wsparcia systemu wydruku podążającego w wysokości ……………………………… oraz wynagrodzenie o którym mowa w ust 2 poniżej.
W związku z realizacją niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie
w wysokości:

…………. zł brutto, słownie: ……………………………. w tym stawka podatku VAT 23 % za każde 10 wydruków/kopii A-4 czarno-białych wykonanych na urządzeniach,
…………… zł brutto, słownie: …………………………., w tym stawka podatku VAT 23 %_; za każde 10 wydruków/kopii A-4 kolorowych wykonanych na urządzeniach,
………… zł brutto, słownie: ………………………….. ,w tym stawka podatku VAT 23 %; za każde 10 wydruków/kopii A-3 czarno-białych wykonanych na urządzeniach,
………… zł brutto, słownie: …………………………….., w tym stawka podatku VAT 23 %, za każde 10 wydruków/kopii A-3 kolorowych wykonanych na urządzeniach.

Płatności realizowane będą comiesięcznie z dołu, płatne na podstawie prawidłowo sporządzonych faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę. Zamawiający winien otrzymywać faktury właściwe dla zakresu przedmiotu umowy, świadczonego na rzecz Zamawiającego. Kwota do zapłaty będzie stanowiła iloczyn ilości wykonanych kopii czarno-białych i kolorowych potwierdzonych przez Zamawiającego
Wynagrodzenie brutto Wykonawcy obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT.
Wykonawca gwarantuje stałe ceny określone w ust.2 niniejszej umowy przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT
w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej.
Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT.
Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT.
Faktury VAT wystawiane przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy, winny być wystawiane na:

Nabywca:

Gmina Miejska Kraków

Pl. Wszystkich Świętych 3-4

31-004 Kraków

NIP: 676 101 37 17

Jednostka odbierająca:

Zarząd Dróg Miasta Krakowa

ul. Centralna 53

Kraków.

Faktury winny być doręczane na adres: Zarząd Dróg Miasta Krakowa, ul. Xxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxx. Wykonawca może również wystawić ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną i wysłać ją za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania PEF, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu
w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tj. Dz.U. 2020 poz. 1666). W takim przypadku jako jednostkę odbierającą należy wskazać: Zarząd Dróg Miasta Krakowa Adres PEF 679 25 97 429,
a wszelkie wymagane na podstawie zapisów niniejszej umowy załączniki do faktury, winny być przesłane w oryginale na adres ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku,
w którym Wykonawca zaciągnie kredyt lub w którym Wykonawca będzie finansował wykonanie Przedmiotu umowy. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemna zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie dalszych cesji.

* tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis:

Z chwilą uregulowania przez Zamawiającego względem pełnomocnika ustanowionego zgodnie z § 9 ust.7 niniejszej Umowy należności wynikającej z wystawionej przez niego faktury z tytułu wykonania Przedmiotu umowy, pozostali wykonawcy, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, nie będą rościli względem Xxxxxxxxxxxxx żadnych praw do zapłaty za wykonane prace

§ 8

Zachowanie poufności

Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy przed osobami trzecimi wszelkie informacje o Zamawiającym, oraz informacje, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem umowy i ma praw je wykorzystać tylko w celu wykonania przedmiotu umowy.
Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, zwalnia Wykonawcę jedynie zgoda Zamawiającego wyrażona w formie pisemnej.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim są one uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę działającą na jego zlecenie o obowiązku zachowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 1 -3.
Zobowiązania określone powyżej wiążą Strony również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.

§ 9

Nadzór nad realizacją umowy

Zamawiający ustanawia …………………………. osobą nadzorującą realizację Przedmiotu umowy.
W przypadku nieobecności wyżej wymienionej osoby, osobą nadzorującą realizację Przedmiotu umowy wyznaczy Kierownik Działu Informatyki Zamawiającego.
Wykonawca ustanawia …………………………. osobą odpowiedzialną za wykonanie Przedmiotu umowy.
Strony mają prawo do zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 3 w czasie trwania umowy informując o tym drugą stronę.
Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do bieżącego nadzoru nad przestrzeganiem postanowień umowy, a w szczególności kontroli: prawidłowości, terminowości i jakości dostarczanych urządzeń wielofunkcyjnych.
Wszelkie informacje przekazywane między Wykonawcą a Zamawiającym w ramach umowy będą przesyłane, o ile umowa nie stanowi inaczej, pisemnie za pośrednictwem poczty lub kuriera, faxem lub drogą elektroniczną.
Informacje, o których mowa w ust. 6 należy przekazywać:

Zamawiającemu na adres: Zarząd Dróg Miasta Krakowa , nr faxu: 6162774 adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
Wykonawcy na adres: …………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………….

W przypadku zmiany adresu do doręczeń, każda ze Stron umowy powiadomi o tym drugą Stronę na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku doręczenia dokonane na poprzedni adres uznaje się za skuteczne.
Zmiany danych, o których mowa w ust. 1, ust. 2 i ust. 7 nie stanowią zmiany umowy

i nie wymagają formy pisemnego aneksu.

*tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis:

Pełnomocnik wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie (np. w ramach konsorcjum) upoważniony do zawarcia niniejszej umowy (Lider Konsorcjum), działający przez osoby upoważnione do jego reprezentacji, przez cały okres realizacji niniejszej umowy, jak również w okresie rękojmi i gwarancji, upoważniony jest do reprezentowania wszystkich wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, w szczególności upoważniony jest do :

składania oświadczeń woli w imieniu wszystkich wykonawców,
wystawiania faktur i odbioru wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy,
przyjmowania w imieniu wszystkich wykonawców oświadczeń woli składanych przez Zamawiającego,
prowadzenia, wysyłania, odbierania korespondencji związanej z niniejszą umową,
reprezentowania wszystkich wykonawców we wszelkich kontaktach, czynnościach wykonywanych w związku z realizacją niniejszej umowy,

podpisywania w imieniu wszystkich wykonawców wszelkich dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy, w szczególności do podpisywania umowy, umów (w przypadku zamówień dodatkowych lub uzupełniających) aneksów do umowy, protokołów.

§ 10

Kary umowne

W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych zgodnie
z warunkami i w sytuacjach określonych poniżej.
Przez niewykonywanie umowy Strony rozumieją zaistnienie okoliczności powodujących, że świadczenie na rzecz Zamawiającego nie zostało spełnione, w szczególności wynikających z odmowy wykonania lub nieprzystąpienia przez Wykonawcę do jego realizacji bez obiektywnie uzasadnionych przyczyn.
Przez nienależyte wykonanie Przedmiotu umowy Strony rozumieją zaistnienie sytuacji związanych z niedochowaniem przez Wykonawcę należytej staranności, powodujących wykonanie obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy w sposób nie w pełni odpowiadający warunkom umowy, w szczególności w zakresie terminowości, sposobu i jakości świadczonych usług oraz zasad współpracy z Zamawiającym.
Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne:

1) Zamawiający w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 7 ust.1 niniejszej umowy.

2) Wykonawca:

w przypadku zwłoki w dostawie urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy – w wysokości 100,00 zł (słownie złotych: sto) za każdy dzień zwłoki licząc od upływu terminu, w którym Wykonawca zobowiązany był dostarczyć urządzenie / urządzenia,
w przypadku zwłoki w wykonaniu wszelkich prac instalacyjnych urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy – w wysokości 100,00 zł (słownie złotych: sto) za każdy dzień zwłoki licząc od upływu terminu, w którym Wykonawca zobowiązany był wykonać prace instalacyjne urządzeń,
w przypadku opóźnienia w stosunku do terminu określonego w § 6 ust. 1 lit. a) i b) niniejszej umowy – w wysokości 100,00 zł (słownie złotych: sto) za każdą godzinę roboczą opóźnienia licząc od każdego urządzenia objętego awarią lub zgłoszeniem zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne,
w przypadku niedostarczenia urządzenia zastępczego, o którym mowa w § 4 ust. 5 niniejszej umowy lub urządzenia zastępczego o którym mowa w § 6 ust. 2 niniejszej umowy – w wysokości 100,00 zł (słownie złotych: sto) za każdy dzień opóźnienia za każde urządzenie zastępcze,
w przypadku zwłoki w usunięciu innych wad Przedmiotu umowy - w wysokości 200,00 zł (słownie złotych: dwieście złotych i 00/100) za każdy dzień zwłoki licząc od upływu terminu wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx na usunięcie wad,
w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 niniejszej umowy,
w przypadku naruszenia obowiązku poufności, o którym mowa w § 8 umowy – w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 7 ust.1 niniejszej umowy za każde naruszenie obowiązku poufności,
w pozostałych przypadkach niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy – w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 7 ust.1 niniejszej umowy, za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara.
Wykonawca wyraża zgodę, by naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia. Jeżeli całkowite potrącenie nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kar umownych w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty na rachunek wskazany w wezwaniu.
Jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn dla których Strony nie zastrzegły kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 11

Odstąpienie

Niezależnie od uprawnień określonych w obowiązujących przepisach prawa, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za prace już wykonane.
Odstąpienie, o którym mowa w ust. 2, nastąpić może w ciągu 7 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 2 powyżej.
Zamawiający może ponadto od umowy odstąpić, w sytuacji gdy Wykonawca:

nie rozpocznie wykonywania umowy,
nieterminowo zrealizował dwie kolejne dostawy,
dostarczył dwukrotnie towar niezgodny z wymogami,
narusza inne obowiązki wynikające z niniejszej umowy.

Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn określonych w ust. 4 powyżej, po bezskutecznym upływie dodatkowego 7 dniowego terminu, wyznaczonego Wykonawcy do zaprzestania naruszeń, liczonego od dnia doręczenia Wykonawcy pisemnego, pod rygorem nieważności, wezwania Zamawiającego.
Zamawiający, może z przyczyn określonych w ust. 4 powyżej od umowy odstąpić w terminie 7 dni, od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania, o którym mowa w ust. 5 powyżej.
Oświadczenie o odstąpieniu od niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zostać przesłane na adres siedziby Wykonawcy.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa odstąpienia, Wykonawcy należy się wynagrodzenie za zrealizowaną część Przedmiotu umowy.

§12

Zastrzeżenie możliwości zwiększenia liczby urządzeń objętych umową

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby najmowanych urządzeń wielofunkcyjnych. Wyżej wymienione urządzania muszą być sprawne, oraz spełniać minimalne parametry określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o którym mowa w preambule. Wykonawca dostarczy i zainstaluje urządzenia o których mowa, w terminie do 14 dni roboczych od zgłoszenia niniejszej potrzeby przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres Wykonawcy.
Dostawa dodatkowych urządzeń zostanie potwierdzona stosownym protokołem zdawczo-odbiorczym , podpisanym przez obie Strony umowy.

§ 13

Wykaz załączników

Załącznik nr 1 – zakres rzeczowy;
Załącznik nr 2 – formularz cenowy.
Załącznik nr 3- Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Miasta Krakowa z siedzibą ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (dalej: „ZDMK” lub „Zamawiający”);

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxxxxx.xx;
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- kontaktu, współpracy przez Xxxxxxxxxxxxx z przedstawicielami Wykonawcy wskazanymi przez Wykonawcę jako osoby nadzorujące i koordynujące realizację umowy ze strony Wykonawcy, jako osoby realizujące określone obowiązki oraz osoby uczestniczące w realizacji Inwestycji, na których doświadczenie Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
- oceny wypełniania przez Wykonawcę obowiązków umownych w zakresie dysponowania personelem spełniającym wymogi określone w umowie.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie umowa oraz dokumentacja związana z jej wykonywaniem w oparciu o obowiązujące przepisy prawa;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 3 lat od dnia zakończenia okresu gwarancji lub rękojmi udzielonej przez Wykonawcę na roboty budowlane lub usługi realizowane w ramach Inwestycji oraz przez okres trwałości projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej (gdy Inwestycja jest dofinansowywana ze środków UE);
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest dobrowolne; konsekwencje niepodania określonych danych stanowi naruszenie postanowień umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a zamawiającym o realizacji Inwestycji;
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Źródłem pochodzenia Pani/Pana danych jest Wykonawca Inwestycji;
Posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
prawo sprzeciwu, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją - wobec przetwarzania danych osobowych.

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata