PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

na podstawie art. 39 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), o wartości szacunkowej zamówienia powyżej 209 000 EURO.

Sygn. postępowania: EZ-240-68/2016

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Druk offsetowy czasopisma Przegląd Geologiczny oraz Geological Quarterly

ZATWIERDZAM:

p.o. DYREKTORA Państwowego Instytutu Geologicznego-

Państwowego Instytutu Badawczego

xx xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, prof. nadzw. PIG-PIB

Użyte w niniejszym dokumencie skróty i sformułowania oznaczają:

1. „ustawa Pzp” – ustawę z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.);

2. „SIWZ” – niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia;

3. „Zamawiający” – Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy;

4. „Wykonawca” – zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 11) ustawy Pzp.

1. ZAMAWIAJĄCY

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) 00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 0

NIP: 000-000-00-00

REGON: 000332133

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia powyżej 209 000 euro, zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r.

– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm), dalej zwaną ustawą Pzp.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Przedmiotem zamówienia jest druk offsetowy czasopisma Przegląd Geologiczny oraz Geological Quarterly – z podziałem na dwie części:

- część nr 1: druk offsetowy czasopisma Przegląd Geologiczny;

- część nr 2: druk offsetowy czasopisma Geological Quarterly.

3.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w:

− załączniku nr 1.1. do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia dla części 1”;

− załączniki nr 1.2 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia dla części 2”;

− załączniku nr 2.1. do SIWZ – „Istotne postanowienia umowy dla części 1”;

− załączniku nr 2.2. do SIWZ – „Istotne postanowienia umowy dla części 2”;

3.3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Kod i nazwa CPV: 22212000-9 – czasopisma.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

4.1. Przedmiot niniejszego zamówienia zrealizowany będzie zgodnie z nw. terminami:

4.1.1. dla części 1 zamówienia tj. druk offsetowy czasopisma Przegląd Geologiczny: od daty podpisania umowy do 31.12.2018r, lub do wyczerpania kwoty o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

4.1.2. dla części 2 zamówienia tj. druk offsetowy czasopisma Geological Quarterly: od daty podpisania umowy do 31.12.2017r, lub do wyczerpania kwoty o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

5. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

5.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.

5.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Xxxxxxxxxxxxx w niniejszym rozdziale warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

7.1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

7.1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

7.1.3. zdolności technicznej lub zawodowej.

7.2. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca składający ofertę na część 1 i/lub 2 zamówienia, zobowiązany jest wykazać, że:

7.2.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na drukowaniu w technice offsetowej wydawnictw niskonakładowych polegających na druku ilustrowanych czasopism, z co najmniej 25% zawartością stron wydrukowanych w 4 kolorach – w formacie A4 na kredzie matowej o gramaturze do 100 g./m.

W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

7.2.2. dysponuje lub będzie dysponował w pełni sprawnym niżej wymienionym parkiem maszynowym, tj. maszynami drukującymi minimum w formacie B2, czterokolorowe z zespołem lakierującym w jednym przelocie; linią do oprawy klejonej; naświetlanie płyt w technologii CTP; dysponującą serwerem FTP.

WYKONAWCA W FORMULARZU JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU

ZAMÓWIENIA, zwanego dalej „JEDZ” (część IV Kryteria kwalifikacji, pkt C) POWINIEN OPISAĆ ZDOLNOŚĆ TECHNICZNĄ I ZAWODOWĄ W TAKI SPOSÓB, ABY ZAMAWIAJĄCY MÓGŁ ZBADAĆ ZGODNOŚĆ Z POWYŻSZYMI WARUNKAMI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYMI W PKT. 7.2. SIWZ

7.3. Spełnianie warunków poprzez poleganie na potencjale „innych podmiotów”.

7.3.1. Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, mogą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

7.3.2. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na potencjale którego Wykonawca polega, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe.

7.4. Spełnianie warunków udziału przez konsorcjum.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), warunki określone w pkt 7.2 SIWZ mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.5. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach.

7.6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.

8. PODSTAWY WYKLUCZENIA

8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 tj. z postępowania wyklucza się:

8.1.1. wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

8.1.2. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którą prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.5)) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

8.1.3. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 8.1.2 SIWZ;

8.1.4. wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

8.1.5. wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej

„kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

8.1.6. wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8.1.7. wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8.1.8. wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

8.1.9. wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

8.1.10.wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);

8.1.11.wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

8.1.12.wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8.2. oraz którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp, tj.

8.2.1. w stosunku do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

8.3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

8.4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na ww. podstawie.

8.5. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

8.6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę przesłanka nie podlegania wykluczeniu z postępowania, określona w pkt. 8.1 i 8.2 SIWZ oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9. WYKAZ OŚWIADCZEŃ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

9.1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE zawierające w szczególności informacje:

9.1.1. o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w pkt 7 SIWZ,

9.1.2. o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13- 22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

9.1.3. o innych podmiotach, na zasoby których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wraz z informacją dotyczącą podstaw wykluczenia innego podmiotu, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy.

9.1.3.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z treści załączonych dokumentów powinien wynikać:

9.1.3.1.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

9.1.3.1.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

9.1.3.1.3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

9.1.3.1.4. czy inne podmioty, na zdolności których Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

9.1.4. o podwykonawcach, na zasobach których wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy, jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.

9.2. Szczegółowe oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) opracowane jest wg druku dołączonego do SIWZ – załącznik nr 4 do SIWZ

9.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum), oświadczenie na formularzu JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ potwierdza w szczególności brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

9.4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa także JEDZ dotyczący tych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby.

9.5. Zamawiający nie wymaga przedstawienia formularza JEDZ przez podwykonawców, na którego zasobach Wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

9.6. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia składany jest w formie pisemnej – z oryginalnym podpisem podmiotu składającego.

9.7. Przy wypełnianiu formularza JEDZ Wykonawca może skorzystać z instrukcji jego wypełniania zamieszczonej przez Urząd Zamówień Publicznych dostępnej na stronie:

xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument- Zamowienia-instrukcja.pdf

9.A. INNE DOKUMENTY JAKIE WYKONAWCA MUSI ZŁOŻYĆ W OFERCIE W CELU OCENY OFERTY ZGODNIE Z KRYTERIAMI OCENY OFERT

W celu dokonania oceny ofert zgodnie z kryteriami określonymi w pkt 18 SIWZ, Wykonawca musi dołączyć do oferty próbkę produktu – zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 18 SIWZ. Z uwagi, że egzemplarz czasopisma (próbka produktu składany do postępowania podlega ocenie w ramach kryterium oceny ofert: „Ocena czasopisma”, nie ma możliwości uzupełnienia jego (próbki). Niezłożenie egzemplarza czasopisma (próbki) spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ.

10. OŚWIADCZENIE O GRUPIE KAPITAŁOWEJ:

10.1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

10.2. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

11. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW W CELU POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

11.1. Zamawiający dokona w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

11.2. Niemniej jednak, jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

11.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp;

11.3.1 Dowodów, czy usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zostały wykonane należycie (w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych - są wykonywane należycie, przy czym dowody potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

Dowodami, o których wyżej mowa, są:

• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

• oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji bądź innych dokumentów, o których wyżej mowa

11.3.2. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

11.3.3. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W tym zakresie zastosowanie ma art. 26 ust. 6 ustawy Pzp;

11.4 Wymogi szczególne w zakresie dokumentów dotyczących innego podmiotu żądane od wykonawcy którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza

11.4.1. W przypadku, gdy Wykonawca, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów wskazanych w pkt 11.3.2 –

11.3.3. dotyczących tych podmiotów tj.:

11.4.1.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

11.4.1.2. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W tym zakresie zastosowanie ma art. 26 ust. 6 ustawy Pzp;

11.4.2 Wymogi szczególne w zakresie dokumentów dotyczących Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum), dokumenty wymienione w pkt 11.3.2-11.3.3 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty wskazane w pkt 11.3.1 składa ten Wykonawca-członek konsorcjum, który wykazuje spełnienie odpowiedniego warunku udziału w postępowaniu.

11.5. Nie wykazanie spełniania chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

11.6. Dokumenty Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej

11.6.1. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w:

11.6.1.1. pkt 11.3.2 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,

11.6.1.2. pkt 11.3.3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

11.6.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 11.6.1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11.6.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania mają osoby, których dotyczą dokumenty, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt 11.6.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy pkt. 11.6.2. stosuje się.

11.6.4. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osób, które mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny państwa, w którym osoba ma miejsce zamieszkania w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. W przypadku, gdy w państwie, w którym mają miejsce zamieszkania wskazane w zdaniu pierwszym osoby, nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tych osób złożonym przed notariuszem lub przed właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tych osób organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego. Przepisy pkt. 11.6.2 stosuje się.

11.7. Charakter/postać dokumentów lub oświadczeń:

11.7.1. Oświadczenia, składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach których polega Wykonawca, składane są w postaci oryginału. Za oryginał uważa się oświadczenie złożone w formie pisemnej podpisane własnoręcznym podpisem.

11.7.2. Dokumenty, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

11.7.3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonywane są w formie pisemnej przez Wykonawcę albo podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca albo Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

11.7.4. Wszelkie poprawki lub zmiany (skreślenie, itp.) w dokumentach lub oświadczeniach muszą być podpisane własnoręcznie przez uprawnioną osobę, w miejscu dokonanej poprawki lub zmiany. Naniesione zmiany muszą być czytelne.

11.8. Reprezentacja i pełnomocnictwo

11.8.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

11.8.2. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

11.8.3. Oferta musi być podpisana przez pełnomocnika/osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców.

11.9. Wyjątki od obowiązku złożenia dokumentów:

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów, jeżeli:

11.9.1. Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (ze wskazaniem adresu internetowego, wydającego urzędu lub organu, z dokładnymi danymi referencyjnymi dokumentacji – w formularzu JEDZ),

11.9.2. Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy (ze wskazaniem nazwy i numeru postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – w formularzu JEDZ).

12. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ W POSTĘPOWANIU ORAZ OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

12.1 Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615). Dokonany przez Wykonawcę wybór sposobu złożenia informacji/oświadczeń/dokumentów powinien uwzględniać obowiązek zachowania przez Wykonawcę wymagań w zakresie pisemnej formy oferty oraz obowiązku zachowania charakteru/postaci składanych dokumentów i oświadczeń określonych w pkt 9, 9A, 10 i 11 SIWZ.

12.2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający ma obowiązek udzielić odpowiedzi na pytania Wykonawcy, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

12.3 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął w terminie późniejszym niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na wydłużenie biegu terminu składania wniosków o wyjaśnienie SIWZ, na które Zamawiający ma obowiązek udzielenia odpowiedzi.

12.4 Oświadczenie, wniosek, zawiadomienie, oraz informacje, w tym pytania do SIWZ i odpowiedzi uznaje się za złożone w chwili, w której wpłynął on do siedziby adresata faksem, elektronicznie lub został doręczony w inny sposób do siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy. Przesyłając oświadczenie, wniosek, zawiadomienie oraz informacje, w tym pytania do SIWZ i odpowiedzi, za pomocą faksu lub elektronicznie, każda strona ma obowiązek potwierdzić jej wpływ (lub poinformować o braku wpływu) na żądanie drugiej strony.

12.5 Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxxxx Xxxxxx (Dział Zamówień Publicznych) tel. + 00 00 000 00 00

fax x00 00 000 00 00

e- mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx

12.6 Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx

13 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ w wysokości:

- dla części 1 zamówienia tj. druk offsetowy czasopisma Przegląd Geologiczny: 3 000,00 PLN (trzy tysiące 00/100 PLN);

- dla części 2 zamówienia tj. druk offsetowy czasopisma Geological Quarterly: 1 000,00 PLN (jeden tysiąc 00/100 PLN).

13.1 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:

13.1.1 pieniądzu;

13.1.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

13.1.3 gwarancjach bankowych;

13.1.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;

13.1.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359).

13.2 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy prowadzony w Getin Noble Bank SA nr konta: 52 1560 0013 2366 2335 1965 0001 w tytule przelewu: „wadium w postęp. Sygn. EZ-240-68/2016”.

13.3 Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy (uznanie kwoty na rachunku Zamawiającego), o którym mowa w pkt 13.3 przed upływem terminu składania ofert.

13.4 Wadium wnoszone w formach określonych w pkt 13.2 ppkt 13.2.2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, przy czym:

13.4.1 w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań,

13.4.2 dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego nieodwołanie, bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,

13.4.3 dokumenty te zostaną złożone w oryginale.

13.5 Oryginały dokumentów, o których mowa w pkt 13.2 ppkt 13.2.2-5, należy złożyć wraz z ofertą, w osobnej kopercie.

13.6 Zamawiający informuje, iż jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami w przypadku ziszczenia się przesłanek, o których mowa w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

14 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert, określonego w pkt 16 SIWZ.

15 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

15.1 Wykonawca przedstawia ofertę o treści odpowiadającej treści SIWZ. Propozycje rozwiązań x.xx. alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

15.2 Oferta musi zawierać co najmniej:

15.2.1 wypełniony formularz „Oferta”, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

15.2.2 wypełniony formularz cenowy, który stanowi załączniki nr 3.1 i /lub 3.2. do SIWZ;

15.2.3 próbkę produktu - jeden egzemplarz czasopisma w formacie A4 zgodnie z pkt. 18.5. SIWZ.

15.2.4 wypełniony Formularz JEDZ. Po wypełnieniu formularza JEDZ w wersji edytowalnej, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, należy JEDZ wydrukować i załączyć, odpowiednio podpisany, do oferty. Dokumenty/wykazy potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie, zgodnie z warunkami opisanymi w pkt 11.3 SIWZ.

15.2.5 dowód wniesienia wadium;

15.2.6 dokument pełnomocnictwa (jeśli dotyczy);

15.2.7 zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępniania zasobów, o którym mowa w pkt. 9.1.3.1 SIWZ (jeśli dotyczy).

15.3 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.

15.4 Brak informacji, o której mowa w pkt 9.1.4. SIWZ, będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę.

15.5 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

15.6 Ofertę stanowi wypełniony druk „OFERTA”, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ, z załączonymi dokumentami i oświadczeniami, wymaganymi niniejszą SIWZ.

15.7 Oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.

15.8 Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na komputerze lub wypełnienie druków czytelnym pismem ręcznym.

15.9 Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Xxxxxxxxxxx będzie się opierał na tekście przetłumaczonym na język polski.

15.10 W przypadku uzyskania dokumentów, o których mowa w pkt. 11.9.1 SIWZ w języku obcym, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

15.11 Wykonawca może przepisać druki Zamawiającego, jednakże treść zawarta we wzorach Zamawiającego nie może ulec zmianie.

15.12 Zalecane jest, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty.

15.13 Oferta po jej otwarciu, w terminie wyznaczonym na termin otwarcia ofert, jest jawna.

15.14 Zamawiający wymaga aby oferta, wraz ze wszystkimi załącznikami, była podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

15.15 Zamawiający zaleca złożenie oferty w taki sposób, aby nie uległa zdekompletowaniu.

15.16 Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu.

15.17 Koperta powinna być zaadresowana na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

oraz opisana następująco:

Oferta na „Druk offsetowy czasopisma Przegląd Geologiczny oraz Geological Quarterly” (Sygn. Postępowania: EZ-240-68/2016)

Nie otwierać przed godziną 10:15 dnia 14.12.2016 roku.

15.18 Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca.

15.19 W przypadku przekazania oferty do Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub posłańca, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za datę i godzinę jej wpływu do Kancelarii PIG-PIB.

15.20 Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.

15.21 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak dla składania oferty z dopiskiem ZMIANA.

15.22 Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty.

15.23 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, z adnotacją na kopercie WYCOFANIE.

15.24 Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy jego oferta nie będzie otwierana.

15.25 Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z xxxx.xx.), co do których Wykonawca:

15.25.1 zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI”. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą uzasadnienie zwierające w szczególności: określenie charakteru jaki mają zastrzeżone informacje, wskazanie działań jakie zostały podjęte przez Wykonawcę w celu zachowania poufności informacji zawartych w dokumentach oraz wskazanie czy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały wcześniej ujawnione do wiadomości publicznej.

15.25.2 Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

15.25.3 Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

15.25.4 Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) powinny zostać umieszczone w odrębnej, zaklejonej kopercie (lub zabezpieczone w inny sposób), opisanej „tajemnica przedsiębiorstwa”, dołączonej do oryginału oferty. W treści oferty powinna zostać umieszczona informacja, że dany dokument jest zastrzeżony. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp).

16 TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

16.1 Oferty należy składać na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Kancelaria Ogólna (parter budynku, pok. 1) czynna w godzinach 7.30 – 15.30

16.2 Termin składania ofert upływa 14.12.2016 r. o godz. 10:00

16.3 Oferty dostarczone do Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub posłańca będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia do terminu określonego w pkt 16.2 SIWZ. Decyduje data i godzina wpływu do Kancelarii Ogólnej PIG-PIB.

16.4 Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po wyznaczonym terminie na składanie ofert oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

16.5 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 14.12.2016 r. o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego w xxx. X, xxx. xx 000.

16.6 Otwarcie ofert jest jawne.

16.7 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx informacje dotyczące:

16.7.1 kwoty, jaką zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia;

16.7.2 firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

16.7.3 ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

17 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

17.1 Wykonawca określi wszystkie ceny zgodnie z Formularzem cenowym (Załączniki nr 3.1 – 3.2. do SIWZ) dla części na którą składa ofertę.

17.2 Wyliczoną cenę z Formularza cenowego (dla części na którą składa ofertę).Wykonawca przeniesie do Formularza ,,Oferta’’ – Załącznik nr 3 do SIWZ.

17.3 Wykonawca określi ceny dla poszczególnych elementów zamówienia według założeń Zamawiającego opisanych w Założeniach na druk, określonych w Załącznikach nr 1.1 – 1.2. do SIWZ - Opisie przedmiotu zamówienia w następujący sposób:

Wykonawca określi wszystkie ceny pozycji Cennika jednostkowego (tabela 1). Następnie na podstawie cen jednostkowych określonych w tabeli 1, dokona Przykładowej kalkulacji Czasopisma (według założeń do druku) i wypełnieni tabelę 2 określając ceny netto na wszystkie pozycje i cenę brutto za druk całego nakładu (jednego numeru).

Cena oferty brutto, za druk całego nakładu, określona w tabeli 2, nie stanowi wartości wynagrodzenia Wykonawcy, lecz służy do porównania ofert złożonych w postępowaniu i dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty.

Ceny wszystkich pozycji z Cennika jednostkowego i Przykładowej kalkulacji Czasopisma powinny zawierać w sobie ewentualne opusty oferowane przez Wykonawcę. Ceny te również muszą zawierać wartości i koszty wszystkich elementów zamówienia wskazanych w Załącznikach nr 1.1. – 1.2. do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, ze szczególnym uwzględnieniem warunków współpracy z Zamawiającym.

17.4 Wszystkie ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w tabeli 1 zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.

17.5 Cena w formularzu „Oferta” musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

17.6 Wszystkie ceny będą określone w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a wszystkie płatności będą realizowane w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

17.7 Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę w Formularzu ,,Oferta’’ zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.

17.8 Zamawiający będzie zlecał i rozliczał usługę do maksymalnej wysokości wynagrodzenia określonego w umowie tj.:

- dla części 1 zamówienia: 119 700,00 zł brutto;

- dla części 2 zamówienia: 52 500,00 zł brutto.

17.9 Jeżeli Xxxxxxxxxxxxx zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

17.10 Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień (w tym złożenie dowodów) jeżeli cena oferty lub jej istotne części składowe wydają się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów.

17.11 Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:

17.11.1 wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

17.11.2 wartość zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 17.8 SIWZ).

18 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

18.1 Ocenie zostaną poddane oferty nie podlegające odrzuceniu.

18.2 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

18.2.1. Dla części I zamówienia: druk offsetowy czasopisma Przegląd Geologiczny

Numer Kryterium	Nazwa kryterium	Waga podana w punktach
1	Cena	60
2	Ocena czasopisma	40

Liczba punktów przyznana poszczególnym ofertom zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku albo z dokładnością wystarczającą do wykazania zróżnicowania ofert niepodlegających odrzuceniu.

18.2.1.1. Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium cena (Pc): najniższa cena

Pc =

cena oferty badanej

x 60 pkt

Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 60 pkt.

18.2.1.2. Wartość punktowa w kryterium Ocena czasopisma (Po).

Wykonawca musi dołączyć do oferty jeden egzemplarz czasopisma w formacie A4 wydrukowanego przez swoją firmę techniką offsetową (nazwa wykonawcy na stronie redakcyjnej w stopce). Dołączone do oferty czasopismo musi być wydrukowane na kredzie matowej 100 g, mieć koło 200 stron, druk w kolorystyce 4+4 (50% objętości) i 4+1 (20% objętości) w oprawie miękkiej, klejonej na gorąco.

Przy ocenie załączonego do oferty czasopisma, Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące cechy czasopisma – max 100 pkt:

1) Jakość druku – pasowanie kolorów, nasycenie czerni – (max 60 pkt);

- nasycenie czerni (max 30 pkt)

- pasowanie kolorów (max 30 pkt)

2) Register – (max 20 pkt);

- zbieżność padania na siebie wierszy kolumn, drukowanych po obu stronach arkusza papieru (max 20 pkt.)

3) Oprawa – (max 20 pkt).

- bigowanie- 4 bigi (max 5 pkt)

- prostokątność grzbietu (max 5 pkt)

- wytrzymałość klejenia np. niedoklejona okładka (max 5 pkt)

- estetyka klejenia np. wypływający klej spod bigów (max 5 pkt)

Ocena ofert w niniejszym kryterium zostanie dokonana przez osobę wykwalifikowaną, z doświadczeniem poligraficznym według wzoru:

Po = ∑ (od 1 pkt. do 60 pkt. + od 1 pkt. do 20 pkt. + od 1 pkt. do 20 pkt.) x 0,4

18.2.2. Dla części II zamówienia: druk offsetowy czasopisma Geological Quarterly

Numer Kryterium	Nazwa kryterium	Waga podana w punktach
1	Cena	70
2	Ocena czasopisma	30

18.2.2.1. Liczba punktów przyznana poszczególnym ofertom zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku albo z dokładnością wystarczającą do wykazania zróżnicowania ofert niepodlegających odrzuceniu.

18.2.2.2. Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium cena (Pc): najniższa cena

Pc =

cena oferty badanej

x 70 pkt

Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 70 pkt.

18.2.2.3. Wartość punktowa w kryterium Ocena czasopisma (Po).

Przy ocenie załączonego do oferty czasopisma, Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące cechy czasopisma – max 100 pkt:

1) Jakość druku – pasowanie kolorów, nasycenie czerni – (max 60 pkt);

- nasycenie czerni (max 30 pkt)

- pasowanie kolorów (max 30 pkt)

2) Register – (max 20 pkt);

- zbieżność padania na siebie wierszy kolumn, drukowanych po obu stronach arkusza papieru (max 20 pkt.)

3) Oprawa – (max 20 pkt).

- bigowanie- 4 bigi (max 5 pkt)

- prostokątność grzbietu (max 5 pkt)

- wytrzymałość klejenia np. niedoklejona okładka (max 5 pkt)

- estetyka klejenia np. wypływający klej spod bigów (max 5 pkt)

Ocena ofert w niniejszym kryterium zostanie dokonana przez osobę wykwalifikowaną, z doświadczeniem poligraficznym według wzoru:

Po = ∑ (od 1 pkt. do 60 pkt. + od 1 pkt. do 20 pkt. + od 1 pkt. do 20 pkt.) x 0,3

18.3 Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, zgodnie ze wzorem:

Co = Pc + Po

18.4 Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i kryterium oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

18.5 Liczba punktów przyznana poszczególnym ofertom zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

UWAGA Wykonawca, który załączy do oferty więcej niż jeden egzemplarz czasopisma otrzyma 0 punktów w kryterium „Ocena materiałów poligraficznych”.

Wykonawcy składający ofertę na część 1 i 2 postępowania składają jeden egzemplarz czasopisma (1 próbkę) łącznie dla obu części zamówienia.

Z uwagi, że egzemplarz czasopisma (próbka produktu) składany do postępowania podlega ocenie w ramach kryterium oceny ofert: „Ocena czasopisma”, nie ma możliwości jego uzupełnienia (próbki). Niezłożenie egzemplarza czasopisma (próbka produktu) spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ.

18.6 Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę przyznanych punktów wg. ww. kryteriów.

15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

15.1 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

15.2 W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współprac tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

15.3 Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.

16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

20. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA

20.1. Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku niniejszego postępowania Wykonawcą zamieszczone są w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 2 do SIWZ.

20.2.Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp.

20.3. Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia, wynikła w trakcie realizacji zamówienia, wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.

20.4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

20.5.W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy (dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu) Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

20.6. Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy.

20.7. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w Formularzu ,,Oferta’’.

21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁYGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

21.1.Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy - przysługują środki ochrony prawnej – na zasadach określonych w art. 180 – 198 ustawy PZP.

21.2. Odwołanie przysługuje od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

21.3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej wydane w wyniku wniesienia odwołania - stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

21.4. Zasady wnoszenia odwołania oraz skargi do Sądu – w tym w szczególności terminy, forma, tryb, sposób, organy właściwe do wniesienia - zostały opisane w art. 180 -198 ustawy Pzp.

22. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

22.1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).

22.2.Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.

22.3.Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.

23. ZAŁĄCZNIKI:

23.1. Załącznik nr 1.1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia- część 1;

23.2. Załącznik nr 1.2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia- część 2;

23.3. Załącznik nr 2.1. do SIWZ – Istotne postanowienia umowy - część 1;

23.4. Załącznik nr 2.2. do SIWZ – Istotne postanowienia umowy - część 2;

23.5. Załącznik nr 3 do SIWZ – Formularz „Oferta”;

23.6. Załączniki nr 3.1– Formularz cenowy - część 1;

23.7. Załączniki nr 3.1– Formularz cenowy - część 2;

23.8. Załącznik nr 4 do SIWZ – Formularz JEDZ;

23.9. Załącznik nr 5 do SIWZ – Oświadczenie z art. 24 ust. 1 pkt 23 – grupa kapitałowa.

Załącznik nr 1.1. do SIWZ

O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A

CZĘŚĆ 1 - DRUK OFFSETOWY CZASOPISMA PRZEGLĄD GEOLOGICZNY

Przedmiotem zamówienia jest druk offsetowy 24 numerów czasopisma „Przegląd Geologiczny” w latach 2017 i 2018 wraz z dostawą wydrukowanych numerów do siedziby Zamawiającego w terminach uzgodnionych harmonogramem wewnętrznym, przedstawionym później, po podpisaniu umowy i nie stanowiącym do niej załącznika.

Założenia na druk

1. Druk i oprawa 24 numerów miesięcznika o parametrach

Format – A4

Objętość – zmienna od 50 do 80 str. Papier – kreda matowa 100 g Oprawa – miękka klejona na gorąco

Okładka – kreda dwustronnie gładzona błysk, 250 g, druk 4+4, lakier UV, bigowana (4 bigi) Insertowanie – umieszczanie wewnątrz czasopisma produktów reklamowych z zabezpieczeniem folią lub bez w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego.

Zamawiający musi mieć możliwość dołączania do niektórych numerów miesięcznika różnych dodatków, np. płyt CD, wkładek o dowolnym formacie (do A0 włącznie), okularów do zdjęć trójwymiarowych itp. W takim przypadku Wykonawca, za osobną opłatą, podejmie się prac związanych z zapakowaniem załączników.

2. Forma dostarczania materiałów przez Zamawiającego:

przesyłanie na serwer FTP Wykonawcy (konto naszego czasopisma powinno mieć powyżej 1TB pojemności) plików PDF lub odbiór oraz dostawa wszelkich materiałów związanych z zamówieniem (płyta CD z makietą, ozalidy papierowe) z siedziby Zamawiającego.

3. Cykl druku miesięcznika wynosi 6 dni roboczych. Czas ten jest liczony od daty przekazania przez Zamawiającego kompletu plików PDF do drukarni do dostarczenia przez Wykonawcę całego wydrukowanego nakładu czasopisma do siedziby Zamawiającego, wraz z rozładowaniem.

W trakcie tak rozumianego cyklu druku Wykonawca jest zobowiązany do:

– wydrukowania i dostarczenia makiety zmontowanych elektronicznie arkuszy drukarskich 1:1 (proof kolorystyczny ) dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego w celu zwolnienia nakładu do druku (przed podpisaniem do druku Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany plików PDF),

– naświetlenia plików PDF,

– druku i oprawy.

4. W uzasadnionych sytuacjach Zamawiający może żądać realizacji w czasie 48 roboczogodzin od momentu zwolnienia materiałów do druku.

5. Zamawiający zobowiązuje się do tego, że czas sprawdzenia próbnego egzemplarza i podpisania do druku nie przekroczy 2 dni roboczych.

6. Xxxxxx odbioru oraz dostawy wszelkich materiałów związanych z zamówieniem (płyta CD z makietą, ozalidy papierowe, gotowy wyrób wraz z protokołem i fakturą) leżą po stronie Wykonawcy i muszą być ujęte w cenie usługi.

Zamawiający wymaga, aby jakość druku zamawianego Przeglądu Geologicznego w latach 2017 i 2018 nie była gorsza od standardu druku miesięcznika Przegląd Geologiczny w roku 2016. W przypadku negatywnej oceny jakości druku i usterek wynikających z winy Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do powtórzenia druku i wyeliminowania usterek w ciągu 5 dni roboczych.

W przypadku ujawnienia wad ukrytych (w zakresie jakości) w przedmiocie umowy, w ciągu roku od dnia ich dostarczenia, Wykonawca obowiązany jest wymienić wadliwe egzemplarze na nowe wolne od wad, niezwłocznie, lecz nie dłużej niż w ciągu 10 dni roboczych po zgłoszeniu reklamacji przez Zamawiającego.

Załącznik nr 1.2. do SIWZ

O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A

CZĘŚĆ 2 - DRUK OFFSETOWY CZASOPISMA GEOLOGICAL QUARTERLY

Przedmiotem zamówienia jest druk offsetowy 4 numerów czasopisma „Geological Quarterly” w 2017 r. wraz z dostawą wydrukowanych numerów do siedziby Zamawiającego.

I Założenia na druk

1. Druk i oprawa 4 numerów kwartalnika o parametrach:

Format- A4

Objętość - zmienna około 200 stron Papier - kreda matowa 100 g Oprawa - miękka klejona na gorąco

Okładka - kreda dwustronnie gładzona o gramaturze 300 g, kolory 4 + 2, folia błysk, bigowana (4 bigi)

2. Forma dostarczania materiałów przez Zamawiającego:

Odbiór oraz dostawa wszelkich materiałów związanych z zamówieniem (płyta CD z makietą, ozalidy papierowe) z siedziby Zamawiającego.

3. Cykl druku kwartalnika wynosi 8 dni roboczych. Czas ten jest liczony - od daty przekazania przez Zamawiającego kompletu plików PDF do drukarni - do dostarczenia przez Wykonawcę całego wydrukowanego nakładu czasopisma do siedziby Zamawiającego.

W trakcie tak rozumianego cyklu druku Wykonawca jest zobowiązany do:

– wydrukowania jednego egzemplarza zmontowanego materiału i dostarczenia go do siedziby zamawiającego w celu zwolnienia nakładu do druku (przed podpisaniem do druku zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany plików PDF),

– naświetlenia plików PDF,

– druku i oprawy,

– dostarczenia nakładu (zapakowanego w paczki nie przekraczające 5 kg) do siedziby zamawiającego wraz z rozładowaniem.

4. Zamawiający niezwłocznie, jednak nie dłużej niż w terminie 2 dni roboczych od otrzymania egzemplarza próbnego zgłosi ewentualne poprawki lub zwolni nakład do druku, jeżeli poprawek nie będzie zgłaszał.

W przypadku negatywnej oceny jakości druku usterek wynikających z winy Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do powtórzenia druku i wyeliminowania usterek w ciągu 2 dni roboczych.

Załącznik nr 2.1. do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa nr ………………..

zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Państwowym Instytutem Geologicznym – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000122099 prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 000-000-00-00, w imieniu którego działa:

……………………………………………………………………………………………………………... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………… zwaną dalej Wykonawcą

W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), została zawarta umowa o treści następującej:

Przedmiot umowy

§ 1

1. Przedmiotem umowy są prace wydawnicze związane z drukiem offsetowym w okresie 2017 i 2018 roku, 24 numerów miesięcznika „Przegląd Geologiczny” o nakładzie 700 egzemplarzy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznikiem nr 1) oraz Formularzem cenowym (załącznik nr 2).

2. Na druk każdego numeru miesięcznika Zamawiający będzie składał zamówienie szczegółowe w postaci wytycznych dotyczących druku.

3. Zamówienia wraz z wytycznymi będą składane w formie pisemnej. Do składania zamówień szczegółowych Zamawiający upoważnia: Xxxx Xxxxxxx, adres e-mail xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00 lub 00 000 00 00 (sekretariat). Zamówienia będą przekazywane Wykonawcy wraz z materiałami do druku.

Terminy i sposób realizacji

§ 2

1. Wszystkie koszty niezbędne do przygotowania i wykonania przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować komunikację pomiędzy stronami umowy w taki sposób, aby przy jej realizacji dostarczanie wszelkich materiałów w trakcie cyklu druku odbywało się staraniem i na koszt Wykonawcy (odbiór makiety, dostarczenie egzemplarza próbnego itp.).

2. Zamawiający dostarczy do Wykonawcy materiały do druku w formie elektronicznej na serwer FTP Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utworzyć konto dla czasopisma „Przegląd Geologiczny” o pojemności powyżej 1TB.

3. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu zachowanie 6-dniowego (dni robocze) cyklu druku przedmiotu umowy od momentu przekazania Wykonawcy kompletu materiałów dla danego numeru miesięcznika.

5. Po zawarciu umowy Strony sporządzą Harmonogram realizacji prac objętych niniejszą umową. Harmonogram ma charakter roboczych ustaleń, nie stanowi załącznika do niniejszej umowy i zostanie podpisany przez przedstawicieli Stron wskazanych w § 7 ust. 1 umowy.

6. Druk nakładu nastąpi po podpisaniu przez przedstawiciela Zamawiającego (§ 1 ust. 3) arkusza próbnego (wydruk próbny), z uwzględnieniem ewentualnych uwag Zamawiającego.

7. Dostawy poszczególnych partii wydrukowanych egzemplarzy wraz z rozładunkiem realizowane będą przez Wykonawcę i dostarczone do siedziby Zamawiającego w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx 0 budynek

„A” do magazynu, bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami rozładunku i transportu.

8. Odbiór ilościowy przedmiotu dostawy dokonany będzie przez pracowników Zamawiającego (magazynier i pracownicy Redakcji „Przeglądu Geologicznego”). Protokół zdawczo-odbiorczy będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur za realizację poszczególnych numerów miesięcznika.

9. W przypadku negatywnej oceny jakości druku lub wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze wynikających z winy Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do ich usunięcia i powtórzenia druku w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji.

10. W przypadku ujawnienia wad ukrytych (w zakresie jakości) w przedmiocie umowy, w ciągu roku od dnia ich dostarczenia, Wykonawca obowiązany jest wymienić wadliwe egzemplarze na nowe wolne od wad, niezwłocznie, lecz nie dłużej niż w ciągu 10 dni roboczych po zgłoszeniu reklamacji przez Zamawiającego.

11. Reklamacje składane będą w formie pisemnej.

§ 3

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania należytej staranności wykonania przedmiotu umowy zgodnie z najlepszymi zasadami sztuki drukarskiej, gwarantującej niezmienną wysoką jakość.

Wynagrodzenie, sposób zapłaty

§ 4

1. Wartość maksymalna umowy brutto wynosi: 119 700,00 zł (słownie: sto dziewiętnaście tysięcy siedemset złotych).

2. Wynagrodzenie za druk i dostawę każdego numeru czasopisma następować będzie na podstawie kosztorysu powykonawczego, sporządzonego przez Wykonawcę zgodnie z Formularzem cenowym (załącznik nr 2 do umowy). Do tak obliczonego wynagrodzenia Wykonawca doliczy podatek VAT w stawce obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

3. Wykonawca wystawi fakturę VAT na kwotę wynagrodzenia wyliczoną za dany numer czasopisma. Do faktury dołączony będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz kosztorys sporządzony przez Wykonawcę.

4. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT. W przypadku błędów w kosztorysie za dany numer czasopisma Zamawiający ma prawo do zakwestionowania kwoty określonej w fakturze. W przypadku rozbieżności rachunkowych Zamawiający zgłasza reklamację do Wykonawcy. O ile do terminu zapłaty Strony nie uzgodnią bezspornej kwoty wynagrodzenia, Zamawiający w tym terminie uiszcza niekwestionowaną należność; w zakresie kwoty spornej Strony prowadzą dalsze uzgodnienia.

5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT upoważnionym do otrzymywania faktur VAT, posiada nr identyfikacyjny NIP 000-000-00-00.

6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP

…………….…..

Kary umowne

§ 5

1. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania prac określonego w § 2 ust. 3 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości danego zamówienia wykonanego z opóźnieniem, za każdy dzień opóźnienia.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy całkowicie lub częściowo, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 15% wartości niniejszej umowy (obliczonej jako suma 12 numerów według wartości stanowiącej cenę Oferty).

3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego kary umowne.

Czas trwania umowy, odstąpienie

§ 6

1. Umowa została zawarta na czas określony. Umowa obowiązuje od dnia ……………... do dnia 31.12.2018r. lub do wyczerpania kwoty o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy, zależnie od tego które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.

2. Zamawiający w okresie obowiązywania niniejszej umowy, zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku, kiedy Wykonawca będzie naruszał postanowienia umowy, a w szczególności nie będzie realizował umowy w terminach określonych w § 2 oraz w Harmonogramie). Z tytułu odstąpienia od umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwać w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia. Odstąpienie od umowy będzie miało skutek na przyszłość (ex nunc) od dnia doręczenia oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu.

3. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności związanych z realizacją umowy, w tym wyczerpania/ograniczenia finansowania miesięcznika, Zamawiający może ograniczyć przedmiot umowy, bądź odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy do dnia doręczenia oświadczenia Zamawiającego o ograniczeniu przedmiotu umowy lub o odstąpieniu.

Przedstawiciele Stron

§ 7

1. W celu zapewnienia koordynacji i efektywnej współpracy przy realizacji umowy, Strony wyznaczają osoby odpowiedzialne za organizację współpracy jako swoich przedstawicieli:

1) ze strony Zamawiającego ……………………..tel…………. e-mail …………….

2) ze strony Wykonawcy ……………………..tel…………. e-mail …………….

2. Osoby wymienione w ust. 1 są upoważnione do dokonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy, w tym podpisania protokołu odbioru, nie są natomiast uprawnione do zmiany Umowy czy zaciągania zobowiązań finansowych. Zmiana lub uzupełnienie przedstawicieli Stron nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie.

§ 8

Zmiany treści Umowy

1. Zmiany w zakresie istotnych postanowień umowy mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie:

1) zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy:

a) spowodowane uzasadnionymi przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego, które sprawiają, że przedmiot umowy należy wykonać w inny sposób aniżeli pierwotnie to przewidział Zamawiający w Opisie przedmiotu zamówienia i w umowie a ponadto zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy jest korzystna dla Zamawiającego;

b) w przypadku wprowadzenia po zawarciu umowy nowych rozwiązań technologicznych, o ile zmiany takie są korzystne dla Zamawiającego lub z uwagi na wycofanie z rynku starych rozwiązań technologicznych,

– w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;

2) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, w przypadku wystąpienia zmiany okoliczności powodującej, że:

a) realizacja części przedmiotu umowy w trakcie jej realizacji okaże się niemożliwa z ze względu na zmniejszenie środków finansowych przeznaczonych na finansowanie przedmiotu umowy spowodowane pogorszeniem się kondycji finansowej Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy,

b) realizacja części przedmiotu umowy nie jest możliwa, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy,

– przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy;

3) zwiększenia zakresu umowy ustalonego w § 1 umowy (liczba numerów miesięcznika) oraz maksymalnej wartości umowy (§ 4 ust. 1) w przypadku wystąpienia konieczności druku

dodatkowych numerów, która to okoliczność na dzień zawarcia umowy nie jest Zamawiającemu znana,

– pod warunkiem uzyskania dodatkowego finansowania na zwiększony zakres umowy oraz na zwiększone wynagrodzenie maksymalne;

4) zwiększenia maksymalnej wartości umowy (§ 4 ust. 1) w przypadku kiedy objętość (liczba stron miesięcznika) w trakcie realizacji umowy okaże się większa aniżeli była zakładana przy szacowaniu wartości umowy z należytą starannością, której to okoliczności na dzień zawarcia umowy Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. Nie jest możliwe ścisłe ustalenie ilości artykułów oraz liczby stron tych artykułów składanych przez twórców do publikacji danego numeru,

– pod warunkiem uzyskania dodatkowego finansowania na zwiększone wynagrodzenie maksymalne;

5) wystąpienia siły wyższej (siła wyższa – zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych),

– w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;

6) Zamawiający dopuści możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy również w sytuacji, gdy zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa bądź zasobów innych podmiotów (jeśli dotyczy), za uprzednią zgodą Zamawiającego: Zmiany w tym zakresie są możliwe o ile zmieniony podwykonawca będzie spełniał warunki określone w SIWZ w tym zakresie;

7) odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy, w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r, poz. 2008 z późn. zm.),

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiany w tym zakresie dokonane będą zgodnie z postanowieniami ust. 4 poniżej.

2. Poza zmianami opisanymi w ust. 1, zmiana niniejszej umowy może nastąpić w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp, zgodnie z warunkami określonymi w postanowieniach przepisu art. 144 ustawy Pzp.

3. Każda zmiana Umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia po dniu opublikowania przepisów dokonujących zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 7 i zgodnie z zasadami określonymi w tych zmienianych przepisach. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 7, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonych w niniejszej umowie, a w szczególności:

1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia, co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń;

2) wykazanie wpływu zmian, na wysokość kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę;

3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę;

5. W przypadku złożenia przez Wykonawcę powyższego wniosku, Strony będą prowadziły negocjacje w celu ustalenia odpowiedniej zmiany wynagrodzenia oraz treści aneksu do umowy.

Pozostałe postanowienia

§ 9

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

3. Integralna częścią umowy są następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

2) Załącznik nr 2 – Formularz cenowy

4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy Sąd powszechny.

5. Umowa niniejsza spisana została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach - 1 egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2.2. do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa nr ………………..

zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

……………………………………………………………………………………………………………... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a

……………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………….. zwaną dalej Wykonawcą

W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), została zawarta umowa o treści następującej:

Przedmiot umowy

§ 1

1. Przedmiotem umowy są prace wydawnicze związane z drukiem offsetowym 4 numerów kwartalnika

„Geological Quarterly” w 2017 roku, o nakładzie 400 egzemplarzy w zakresie, wersjach i według parametrów technicznych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) oraz Formularzem cenowym (załącznik nr 2), stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.

2. Na druk każdego numeru kwartalnika Zamawiający będzie składał zamówienie szczegółowe w postaci wytycznych dotyczących druku.

3. Zamówienia wraz z wytycznymi będą składane w formie pisemnej. Do składania zamówień szczegółowych Zamawiający upoważnia: ………………………, adres e-mail …………………..

tel Zamówienia będą przekazywane Wykonawcy wraz z materiałami do druku.

Terminy i sposób realizacji

§ 2

1. Wszystkie koszty niezbędne do przygotowania i wykonania przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować komunikację pomiędzy stronami umowy w taki sposób, aby przy jej realizacji dostarczanie wszelkich materiałów w trakcie cyklu druku odbywało się staraniem i na koszt Wykonawcy (dostarczenie egzemplarza próbnego, odbiór makiety po zatwierdzeniu przez Zamawiającego itp.).

2. Wykonawca zobowiązany jest odebrać materiały do druku z siedziby Zamawiającego (ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesłania do Wykonawcy materiałów do druku w formie elektronicznej na adres e-mail………………………………..

3. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu zachowanie 8-dniowego (dni robocze) cyklu druku przedmiotu umowy od momentu przekazania Wykonawcy kompletu materiałów dla danego numeru kwartalnika.

4. Wykonawca zobowiązany jest do wydrukowania egzemplarza zmontowanego materiału i dostarczenia Zamawiającemu. Zamawiający niezwłocznie, jednak nie dłużej niż w terminie 2 dni roboczych od otrzymania egzemplarza próbnego zgłosi ewentualne poprawki lub zwolni nakład do druku, jeżeli poprawek nie będzie zgłaszał. Materiały poprawkowe zgłoszone przez Zamawiającego, będą niezwłocznie dostarczone w formie poprawionej do Wykonawcy drogą elektroniczną (e-mail).

5. Druk nakładu nastąpi po podpisaniu przez przedstawiciela Zamawiającego (§ 1 ust. 3) arkusza próbnego (wydruk próbny), z uwzględnieniem ewentualnych uwag Zamawiającego.

6. Dostawy poszczególnych partii wydrukowanych egzemplarzy wraz z rozładunkiem realizowane będą przez Wykonawcę i dostarczone do siedziby Zamawiającego w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx 0 budynek im. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx do magazynu, bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami rozładunku i transportu.

7. Odbiór ilościowy przedmiotu dostawy dokonany będzie przez pracowników Zamawiającego (magazynier i pracownicy Redakcji „Geological Quarterly”). Protokół zdawczo-odbiorczy będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur za realizację poszczególnych numerów kwartalnika.

8. W przypadku negatywnej oceny jakości druku lub wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze wynikających z winy Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do ich usunięcia i powtórzenia druku w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji.

9. W przypadku ujawnienia wad ukrytych (w zakresie jakości) w przedmiocie umowy, w ciągu roku od dnia ich dostarczenia, Wykonawca obowiązany jest wymienić wadliwe egzemplarze na nowe wolne od wad, niezwłocznie, lecz nie dłużej niż w ciągu 10 dni po zgłoszeniu reklamacji przez Zamawiającego.

10. Reklamacje składane będą w formie pisemnej.

§ 3

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania należytej staranności wykonania przedmiotu umowy zgodnie z najlepszymi zasadami sztuki drukarskiej, gwarantującej niezmienną wysoką jakość.

Wynagrodzenie, sposób zapłaty

§ 4

1. Wartość maksymalna umowy brutto wynosi: 52.500,00 zł (słownie: pięćdziesiąt dwa tysiące pięćset złotych)

5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT upoważnionym do otrzymywania faktur VAT, posiada nr identyfikacyjny NIP 000-000-00-00.

6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP

…………….…..

Kary umowne

§ 5

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy całkowicie lub częściowo, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 15% wartości niniejszej umowy (obliczonej jako suma 4 numerów wg wartości stanowiącej cenę Oferty).

3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego kary umowne.

§ 6

1. Umowa została zawarta na czas określony. Umowa obowiązuje od dnia …………….. do dnia 31.12.2017 r. lub do wyczerpania kwoty o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy, zależnie od tego które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku, kiedy Wykonawca będzie naruszał postanowienia umowy, a w szczególności nie będzie realizował przedmiotu umowy w terminach określonych w § 2umowy. Z tytułu odstąpienia od umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwać w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia. Odstąpienie od umowy będzie miało skutek na przyszłość(ex nunc) od dnia doręczenia oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu

3. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności związanych z realizacją umowy, w tym wyczerpania/ograniczenia finansowania kwartalnika, Zamawiający może ograniczyć przedmiot umowy, bądź odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy do dnia doręczenia oświadczenia Zamawiającego o ograniczeniu przedmiotu umowy lub o odstąpieniu.

Przedstawiciele Stron

§ 7

1. W celu zapewnienia koordynacji i efektywnej współpracy przy realizacji umowy, Strony wyznaczają osoby odpowiedzialne za organizację współpracy jako swoich przedstawicieli:

3) ze strony Zamawiającego ……………………..tel…………. e-mail …………….

4) ze strony Wykonawcy ……………………..tel…………. e-mail …………….

Zmiany treści Umowy

§ 8

1. Zmiany w zakresie istotnych postanowień umowy mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie:

1) zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy:

a. spowodowane uzasadnionymi przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego, które sprawiają, że przedmiot umowy należy wykonać w inny sposób aniżeli pierwotnie to przewidział Zamawiający w Opisie przedmiotu zamówienia i w umowie a ponadto zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy jest korzystna dla Zamawiającego;

b. w przypadku wprowadzenia po zawarciu umowy nowych rozwiązań technologicznych, o ile zmiany takie są korzystne dla Zamawiającego lub z uwagi na wycofanie z rynku starych rozwiązań technologicznych,

– w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;

2) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, w przypadku wystąpienia zmiany okoliczności powodującej, że:

b) realizacja części przedmiotu umowy nie jest możliwa, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy,

- przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

3) zwiększenia zakresu umowy ustalonego w § 1 umowy (liczba numerów miesięcznika) oraz maksymalnej wartości umowy (§ 4 ust. 1) w przypadku wystąpienia konieczności druku dodatkowych numerów, która to okoliczność na dzień zawarcia umowy nie jest Zamawiającemu znana,

- pod warunkiem uzyskania dodatkowego finansowania na zwiększony zakres umowy oraz na zwiększone wynagrodzenie maksymalne;

- pod warunkiem uzyskania dodatkowego finansowania na zwiększone wynagrodzenie maksymalne;

5) wystąpienia siły wyższej (siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych)

– w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;

3. Każda zmiana Umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

Pozostałe postanowienia

§ 9

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

3. Integralna częścią umowy są następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

2) Załącznik nr 2 – Formularz cenowy

4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy Sąd powszechny.

5. Umowa niniejsza spisana została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach – 1 egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do SIWZ

Dane Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie
Adres Wykonawcy: kod, miejscowość ulica, nr lokalu
Nr telefonu:
Nr faksu:
E-mail:
REGON:
NIP:

O F E R T A

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) 00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 0

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym sygn. EZ-240-68/2016 na:

Druk offsetowy czasopisma Przegląd Geologiczny oraz Geological Quarterly

My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz:

……………………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)

(w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy(firmy) i adresy wszystkich tych Wykonawców)

I. Oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia, określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę:

1.1. Część 1 - druk offsetowy czasopisma Przegląd Geologiczny

brutto………………………… słownie: ……………………………………………………

wyliczoną zgodnie z załączonym do oferty Formularzem cenowym – zał. 3.1. do SIWZ

1.2. Część 1 - druk offsetowy czasopisma Geological Quarterly

brutto………………………… słownie: ……………………………………………………

wyliczoną zgodnie z załączonym do oferty Formularzem cenowym – zał. 3.2. do SIWZ

II. Termin wykonania zamówienia: zgodnie z pkt 4 SIWZ.

III. Okres gwarancji: zgodnie z postanowieniami SIWZ

IV. Oświadczamy, że:

1) Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, wraz z jej ewentualnymi zmianami i modyfikacjami oraz, że wykonamy zamówienie na warunkach i zasadach określonych w SIWZ przez Zamawiającego.

2) Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Akceptujemy wskazany w SIWZ termin związania ofertą, w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

3) Wadium w kwocie ……….złotych (słownie: ……………….. złotych) zostało wniesione w dniu

........................... * w formie *.

Wskazujemy adres lub nr konta, na które należy zwrócić wadium*:

…………………………………………………………………………………………

(wypełnia Wykonawca, który wniósł wadium w formie pieniądza)

Jesteśmy świadomi, że jeżeli:

- odmówimy podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

- zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

- nie wniesiemy wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

- wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, to wniesione przez nas wadium wraz z odsetkami zatrzyma Zamawiający.

Świadom (-i) odpowiedzialności karnej oświadczam (-y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia niniejszej oferty (art. 297 k.k.).

4) Dokumenty zawarte na stronach od .........................do ......................... zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawniane pozostałym uczestnikom postępowania (wypełnić jeśli dotyczy)

Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca zastrzegł, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być udostępniane, musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

5) Na kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. Załącznikami do niniejszej

oferty, stanowiącymi jej integralną cześć są:

1) ……………………………

2) ……………………………

3) ……………………………

4) ……………………………

*odpowiednio skreślić albo wypełnić

Lp.	Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo	Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych)	Miejscowość i data

Załącznik nr 3.1 do SIWZ

FORMULARZ CENOWY

dla części 1 zamówienia druk offsetowy czasopisma Przegląd Geologiczny

My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

...................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................

...................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

1. Poniżej podane ceny jednostkowe, muszą obejmować wszystkie koszty łącznie z papierem, wydrukami impozycyjnymi, egzemplarzem okazowym, konfekcjonowaniem, transportem do siedziby Zamawiającego oraz uwzględniać ewentualne upusty itp.

Tabela 1 CENNIK JEDNOSTKOWY

Lp.	Element wyceny	Cena jednostkowa zł. netto
1	Druk arkusza A2 w nakładzie 700, 1+1, kreda matt 100 g,
2	Druk arkusza A2 w nakładzie 700, 4+1, kreda matt 100 g
3	Druk arkusza A2 w nakładzie 700, 4+4, kreda matt 100 g
4	Druk okładki w nakładzie 700 - kreda dwustronnie gładzona 250 g, kolory 4 + 4, lakier
5	Wykonanie prac introligatorskich (falcowanie, zbieranie, klejenie na gorąco, bigowanie, cięcie na format, konfekcjonowanie) cena za jedną stronę
6	Proof w formacie A4 ( cena za 1 sztukę)

2. Przykładowa kalkulacja ceny Czasopisma

Prosimy o podanie kalkulacji (uwzględniając ceny jednostkowe z cennika jednostkowego, z podaniem poszczególnych elementów wyceny w formie tabelki, według poniższych założeń:

Format: A4 Nakład: 700

Środek: 72 str.

– 7 ark. A2, druk 1 + 1,

– 1 ark. A2, druk 4 + 1,

– 1 ark. A2, druk 4 + 4 Papier: kreda matowa 100g

Okładka: kreda dwustronnie gładzona 250g, druk 4+4, bigowana (4 bigi), lakier

Prace introligatorskie: oprawa miękka, klejona na gorąco (nakład 700 x 72 str. = 55 400 str.)

Tabela 2 PRZYKŁADOWA KALKULACJA CENY

Lp.	Element wyceny	Ilość	Cena jednostkowa zł. netto (zgodna z określoną w tabeli 1 powyżej)	Wartość zł. netto
1	Druk arkusza A2 w nakładzie 700, 1+1, kreda matt 100 g,	7
2	Druk arkusza A2 w nakładzie 700, 4+1, kreda matt 100 g,	1
3	Druk arkusza A2 w nakładzie 700, 4+4, kreda matt 100 g,	1
4	Druk okładki w nakładzie700 - kreda dwustronnie gładzona 250 g, kolory 4 + 4, lakier	1
5	Wykonanie prac introligatorskich: falcowanie, zbieranie, klejenie na gorąco bigowanie, cięcie na format, konfekcjonowanie(nakład 700 x 72 str.)	50 400 str.
6	Proof w formacie A4 ( cena za 1 sztukę)
7	Razem cena netto:
8	Kwota podatku Vat (stawka 5 % x kwota wiersza 7)
9	Razem cena oferty brutto (suma kwoty wiersza 7 + 8)*

*kwotę z tej rubryki należy wpisać w formularzu oferty, wartość ta będzie stanowiła cenę oferty brutto, służącą do oceny ofert.

................................, dnia ....................... ………………....................................................

Podpis Wykonawcy

lub upoważnionego przedstawiciela

Wykonawcy

Załącznik nr 3.2 do SIWZ

FORMULARZ CENOWY

dla części 2 zamówienia druk offsetowy czasopisma Geological Quarterly

My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

...................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................

...................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

1. W poniższej tabeli należy podać ceny jednostkowe netto, które muszą obejmować wszystkie koszty (łącznie z papierem, wydrukiem impozycyjnym, egzemplarzem okazowym, folią i transportem do siedziby Zamawiającego, rozładunkiem z uwzględnieniem ewentualnych upustów)

Tabela 1 CENNIK JEDNOSTKOWY

Lp.	Element wyceny	Cena jednostkowa zł. netto
1	Druk arkusza A2, kolory 1+1, kreda matt 100 g - w nakładzie 400
2	Druk arkusza A2, kolory 4+1, kreda matt 100 g - w nakładzie 400
3	Druk arkusza A2, kolory 4+4, kreda matt 100 g - w nakładzie 400
4	Za druk okładki - kreda dwustronnie gładzona 300 g, kolory 4 + 2, folia błysk - w nakładzie 400
5	Oprawa miękka (falcowanie, zbieranie, klejenie na gorąco, bigowanie, cięcie na format) - cena za 1 stronę
6	Proof w formacie A3 – cena za 1 sztukę

2. Przykładowa kalkulacja ceny Czasopisma

Prosimy o podanie kalkulacji (uwzględniając ceny jednostkowe z cennika jednostkowego, z podaniem poszczególnych elementów wyceny w formie tabelki, według poniższych założeń:

Format: A4 Nakład: 400

Środek: 120 str.

– 8 ark. A2, druk 1 + 1,

– 3 ark. A2, druk 4 + 1,

– 4 ark. A2, druk 4 + 4 Papier: kreda matowa 100g

Okładka: kreda dwustronnie gładzona 300g, druk 4+2, folia błysk Oprawa: miękka, klejona na gorąco (nakład 400 x 120 str. = 48 000 str.)

Tabela 2 PRZYKŁADOWA KALKULACJA CENY

Lp.	Element wyceny	Ilość	Cena jednostkowa zł. netto (zgodna z określoną w tabeli 1 powyżej)	Wartość zł. netto
1	Druk arkusza A2, kolory 1+1, kreda matt 100 g - w nakładzie 400	8
2	Druk xxxxxxx X0, xxxxxx 0x0, xxxxx matt 100 g - w nakładzie 400	3
3	Druk xxxxxxx X0, xxxxxx 0x0, xxxxx matt 100 g - w nakładzie 400	4
4	Za druk okładki - kreda dwustronnie gładzona 300 g, kolory 4 + 2, folia błysk - w nakładzie 400	1
5	Proof w formacie A3 – cena za 1 sztukę
6	Oprawa miękka (120 stron x 400 egz)	48.000
7	Razem cena netto:
8	Stawka podatku VAT			5%
9	Razem cena oferty brutto*

*kwotę z tej rubryki należy wpisać w formularzu oferty, wartość ta będzie stanowiła cenę oferty brutto, służącą do oceny ofert.

................................, dnia ....................... ………………....................................................

Podpis Wykonawcy

lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Dokument, który Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5

Załącznik nr 5 do SIWZ

...................................................................................

Nazwa (firma) Wykonawcy albo Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia

OŚWIADCZENIE O GRUPIE KAPITAŁOWEJ

My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

.....................................................................................................................................................

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na:

Druk offsetowy czasopisma Przegląd Geologiczny oraz Geological Quarterly

□ należymy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm), w skład której wchodzą następujące podmioty *

□ nie należymy do grupy kapitałowej*

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych)

pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):

Miejscowość i data:

* zaznaczyć odpowiednie

Document Metadata

Table of Contents

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Document Metadata