Umowa nr WGKIOŚ/ /16
Załącznik nr 4 do siwz
Umowa nr WGKIOŚ/ /16
zawarta w dniu 2016 r. w Szczecinie
pomiędzy:
Gminą Miasto Szczecin, NIP: 851 030 94 10
z siedzibą przy pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, reprezentowaną przez:
- ………………………………………………………. zwaną dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez
……………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej Wykonawcą
Niniejsza umowa zostaje zawarta w oparciu o zamówienie publiczne przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. „Renowacja trzech żurawi portowych usytuowanych przy Nabrzeżu Starówka”, na zasadach i zgodnie z zakresem określonym w Ekspertyzie stanu technicznego trzech żurawi oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w ust. 1 zgodnie ze złożoną ofertą stanowiąca załącznik nr 2 do umowy oraz z należytą starannością podmiotu profesjonalnie zajmującego się wykonywaniem czynności objętych przedmiotem niniejszej umowy, a w szczególności zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz zasadami doświadczenia i wiedzy technicznej.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
1. wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością:
a) zgodnie z dokumentacją, wymogami i zaleceniami producentów urządzeń i materiałów zastosowanych przez Wykonawcę w trakcie prowadzonych prac
b) zgodnie z zasadami rzetelnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami
c) stosowania się do poleceń upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, w szczególności do nakazu wstrzymania prowadzonych prac.
2. ponoszenia odpowiedzialności za swoich pracowników lub upoważnionych przedstawicieli w zakresie przepisów BHP oraz ppoż. związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy
3. ponoszenia odpowiedzialności za szkody w sprzęcie objętym umową powstałe w wyniku niewłaściwego wykonywania obowiązków związanych z przedmiotem umowy
4. utrzymania porządku w miejscu wykonania pracy oraz po zakończeniu prac związanych z realizacją przedmiotu umowy
5. powierzania wykonania przedmiotu umowy pracownikom posiadającym odpowiednie do wykonania przedmiotu umowy uprawnienia, wiedzę i kwalifikacje oraz zgodnie z zasadami BHP.
6. do posiadania sprzętu, narzędzi i przyrządów pomiarowych niezbędnych do prawidłowego prowadzenia prac objętych niniejszą umową.
§ 3
Odpowiedzialność wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu umowy do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności odnoszących się do eksploatacji i konserwacji urządzeń transportu bliskiego, przepisów ochrony środowiska oraz o gospodarce odpadami.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zawinione uszkodzenie, zniszczenie, zaginięcie, kradzież, przywłaszczenie itp. mienia znajdującego się w miejscu prowadzenia prac, w którym wykonywane są prace konserwacyjne.
3. W przypadku stwierdzenia zaistnienia wymienionych w ust. 2 zdarzeń, każda ze Stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę, celem sporządzenia odpowiednich protokołów.
4. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia elementów lub części żurawi, w tym elementów i części podlegających demontażowi, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do ich wymiany.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za poinformowanie swoich pracowników o skutkach nieprzestrzegania niniejszej umowy oraz za ich przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż., zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z tego tytułu ponosi pełną odpowiedzialność.
6. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód na mieniu lub osobie, jakie zostaną wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w trakcie wykonywania umowy. W razie wystąpienia z takimi roszczeniami przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do postępowania sądowego i uregulować zasadne roszczenia, a jeżeli Zamawiający ureguluje te roszczenia na rzecz osoby trzeciej - do ich zwrotu Zamawiającemu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający, w ramach niniejszej umowy, zobowiązuje się do:
1. Zapewnienia upoważnionym pracownikom Wykonawcy, dostępu do objętych umową urządzeń w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac konserwacyjnych.
2. Udzielania wszelkich potrzebnych informacji dotyczących przedmiotu umowy, a także zapewnienia wglądu w ich dokumentację.
§ 5
Realizacja umowy
1. Realizacja przedmiotu umowy następować będzie pod bieżącym nadzorem upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zawinionych przez Wykonawcę nieprawidłowości w stanie technicznym urządzeń lub w przypadku powstania szkód wynikających z działania lub zaniechania Wykonawcy, sporządzony zostanie protokół z opisem stwierdzonych usterek oraz określeniem terminów i sposobu ich usunięcia.
§ 6
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na wykonane prace, o których mowa w § 1, na okres ………. miesięcy od dnia podpisania protokołu ich odbioru.
2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usunąć na własny koszt każdą usterkę stwierdzoną przez Zamawiającego. Termin usunięcia usterki w każdym przypadku zostanie wyznaczony przez Zamawiającego.
§ 7
Czas obowiązywania i rozwiązanie umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do dni
kalendarzowych od daty podpisania umowy tj. do dnia ………………………..
2. Rozwiązanie niniejszej umowy może nastąpić w każdym czasie, za porozumieniem stron.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania postanowień umowy przez Wykonawcę, w szczególności w sytuacji:
1. stwierdzenia przez Zamawiającego opóźnienia w rozpoczęciu lub zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy przekraczającego 3 (trzy) dni, liczonego od upływu terminu wskazanego w § 7 ust. 1.
2. odmowy wykonania prac objętych niniejszą umową,
3. przerwy w wykonaniu prac objętych niniejszą umową trwającej dłużej niż 3 (trzy) dni,
4. 3-krotnego stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania prac objętych umową lub braku reakcji Wykonawcy na wezwanie do usunięcia stwierdzonych przez Zamawiającego uchybień,
4. Odstąpienie nie pozbawia Zamawiającego z uprawnienia do dochodzenia należnej mu kary umownej z tytułu niewykonania przedmiotu umowy oraz odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną karę umowną.
§ 8
Wartość przedmiotu umowy i warunki zapłaty
1. Z tytuły realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy ryczałtowe wynagrodzenie w kwocie ………….......... zł brutto (słownie:
…………………………………………………………………. złotych ……/100).
2. W ramach wynagrodzenia za prace, o których mowa w § 1, Wykonawca ponosi:
1. koszty związane z zagospodarowaniem miejsca wykonywania prac, utrzymaniem zaplecza prowadzonych prac (doprowadzenie wody, energii elektrycznej,
odprowadzenie nieczystości, dozorowanie), uporządkowaniem terenu po zakończeniu prac;
2. koszty związane z przygotowaniem dokumentów do wniosku o zajęcie pasa drogowego oraz koszty zajęcia pasa drogowego (jezdni i chodnika) jeśli zajdzie taka konieczność dla zrealizowania prac;
3. koszty przeprowadzenia wszystkich niezbędnych prób i pomiarów;
4. koszty odbiorów i badań laboratoryjnych, przewidzianych warunkami technicznymi wykonania i odbioru prac;
5. koszty związane z usunięciem odpadów z miejsca wykonywania prac i ich zagospodarowaniem (wywóz, składowanie na wysypisku, utylizacja);
6. koszty związane z dostarczeniem wraz z montażem i demontażem wszelkiego rodzaju sprzętu, narzędzi i urządzeń koniecznych do użycia w celu wykonania przedmiotu zamówienia,
7. koszty sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu, po zakończeniu prac (nie później niż 3 dni robocze po zgłoszeniu prac do odbioru), dokumentacji odbiorowej tj. dokumentacji kontrolno-pomiarowej z prowadzonych prac, która powinna zawierać między innymi: stopień oczyszczenia powierzchni, badania grubości powierzchni poszczególnych warstw, warunki klimatyczne przy aplikacji farb, aktualne uwierzytelnienia i certyfikaty urządzeń kontrolno pomiarowych, karty techniczne użytych produktów oraz dostarczenie po zakończeniu prac (nie później niż 3 dni roboczych po zgłoszeniu prac do odbioru) protokołu z wymalowań
8. pozostałe koszty, niezbędne do kompleksowego zrealizowania przedmiotu umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie prac, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT po sporządzeniu i podpisaniu prze strony umowy protokołu odbioru prac bez zastrzeżeń.
4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Zobowiązania Zamawiającego dotyczą należności określonych w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy wynagrodzenie uzgodnione z Zamawiającym dokona on zapłaty jedynie do wysokości uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.
§ 9
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto przewidzianego w §8 ust. 1 umowy.
2. W przypadku niedotrzymania terminu wskazanego w § 7 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości ……… złotych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. W wypadku innego niż określony w ust. 1-2 sposobu nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej odpowiadającej 2 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1, za każde stwierdzone nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
4. W przypadku braku zatrudnienia, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, przy realizacji zamówienia, osób na umowę o pracę, w sytuacji, gdy wykonywane przez te osoby czynności polegają na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy lub w przypadku nie przedstawienia, na wezwanie Zamawiającego, dowodów potwierdzających zatrudnienie tych osób, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 500 zł za każdą niezatrudnioną osobę lub każdy przypadek nie przedstawienia dowodów, o których mowa w § 11; kara ta jest liczona za każdy rozpoczęty miesiąc kalendarzowy w którym ujawniono brak zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
5. W przypadku przekroczenia terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy lub w okresie gwarancji - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w §8 ust. 1.
6. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zostanie Wykonawcy naliczona kara umowna w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w §8 ust. 1.
7. W sytuacji, gdy kara umowna nie pokryje w pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
8. Zamawiający może potrącić kwotę naliczonych kar umownych, o których mowa w ust. 1- 6 z należnym Wykonawcy wynagrodzeniem, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową i nieograniczoną w czasie zgodę.
9. Kary umowne są od siebie niezależne i kumulują się.
§10
Zabezpieczenie
1. Wykonawca wniósł Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego tj. w wysokości: zł
(słownie złotych ).
2. Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego nastąpi w niżej podanych wysokościach i terminach:
1) 70 % wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia w zakresie wykonania dokumentacji i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane w protokole odbioru dokumentacji projektowej,
2) 30 % wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie rękojmi za wady.
4. W przypadku zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, okres ich obowiązywania nie może być krótszy niż terminy wskazane z ust. 3. W przypadku zamiaru przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, skutkującego tym, że okres obowiązywania gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej byłby krótszy, aniżeli terminy wynikające z ust. 3, Wykonawca przed dokonaniem z Zamawiającym takiej zmiany zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia w taki sposób, by po zmianie umowy w zakresie terminu wykonania umowy pokrywał się z terminem wynikającym z ust. 3 i przedłożenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego takie przedłużenie.
§11
Warunki zatrudnienia pracowników przez wykonawcę
1. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca(y) zatrudniali na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby wykonujące czynności podczas realizacji zamówienia w sytuacji, gdy wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.).
2. Zatrudnienie, o którym mowa w pkt 1, powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia.
3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się przedstawić dowody zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (np. kopie umów o pracę) osób, o których mowa w pkt 1.
4. W przypadku braku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w pkt 1 lub nie przedstawienia dowodów potwierdzających ich zatrudnienie, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna określona w § 9 pkt 4 niniejszej umowy.
§ 12
Zmiany umowy
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.).
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, polegających na: zmianie terminu zakończenia realizacji robót, zmianie wynagrodzenia oraz zmianie sposobu wykonywania świadczenia.
3. Zmiana terminu zakończenia przedmiotu umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
1. wystąpi konieczność wykonania zamówienia dodatkowego lub uzupełniającego, które będzie miało istotny wpływ na termin zakończenia zadania;
2. pomimo dołożenia należytej staranności i wystąpienia z odpowiednim wyprzedzeniem, Wykonawca nie uzyska uzgodnień, opinii, warunków technicznych lub decyzji pozwalających ukończyć w terminie przedmiot niniejszej umowy opisany w § 1 niniejszej umowy;
3. nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy;
4. wystąpi konieczność: zmiany zakresu przedmiotu niniejszej umowy lub wykonania prac dodatkowych lub uwzględnienia wpływu innych przedsięwzięć i działań powiązanych z przedmiotem umowy.
4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę zawierającego między innymi:
1. opis propozycji zmiany;
2. uzasadnienie zmiany.
5. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić w sytuacji, gdy nastąpi konieczność zmiany zakresu przedmiotu umowy, zmiany sposoby wykonywania przedmiotu umowy,
wykonania prac dodatkowych, konieczność uwzględnienia wpływu innych przedsięwzięć, działań powiązanych z przedmiotem umowy.
6. Przewiduje się zmianę polegającą na zmianie sposobu spełnienia świadczenia w tym:
1. zmiany technologiczne, w szczególności jeżeli nastąpi(ą):
a) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w dokumentacji przetargowej, w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy,
b) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.
2. zmiany zastosowanych materiałów w stosunku do treści oferty Wykonawcy pod warunkiem wykazania ich równoważności. Niniejsza zmiana nie może spowodować wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy.
7. Podstawą wprowadzenia zmian wskazanych w ust. 3, 5, 6 jest protokół konieczności zatwierdzony przez Zamawiającego i Wykonawcę i zawarty aneks do umowy.
8. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie.
9. Wszystkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem jej nieważności.
§ 13
Ubezpieczenie
1. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć na własny koszt umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (zwanej dalej polisą OC) obejmującą ochroną szkody na mieniu lub na osobie wyrządzone przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy. Suma gwarancyjna nie może być mniejsza niż 500 000,00 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
2. Obowiązek zawarcia ubezpieczenia będzie uważany za spełniony w przypadku, gdy:
1. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedłoży kopię polisy OC wraz z pełną treścią wszystkich mających zastosowanie warunków ubezpieczenia i dowód opłaty składki należnej z tytułu polisy OC,
2. Okres ubezpieczenia obejmuje w całości okres realizacji przedmiotu umowy; w przypadku posiadania okresowej polisy OC, która wygasa w trakcie realizacji przedmiotu
umowy, Wykonawca zobowiązany jest nie później niż 14 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem okresu ubezpieczenia przedłożyć Zamawiającemu polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na kolejny okres,
3. Ubezpieczenie obejmuje ochroną odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez Podwykonawców,
4. ubezpieczenie obejmuje ochroną odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez pojazdy nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych.
3. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, spełniającego wyżej wymienione warunki, przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Nie złożenie polisy OC w terminie (najpóźniej w dniu podpisania umowy), lub nie przedłużenie w przypadku okresowej polisy OC będzie podstawą do odstąpienia od podpisania umowy, bądź do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i nałożeniem stosownej kary umownej.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może przekazać osobom trzecim praw ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego są:
- p ,
- p. ………………………
3. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Wykonawcy są:
- p. ……………………………………………….… ( ,
……………………………….)
- p. ……………………………………………….… ( ,
……………………………….)
4. Dane osób, o których mowa w ust. 1 i 2 mogą ulec zmianie, przy czym wówczas strona dokonująca takiej zmiany obowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą stronę.
5. Zmiana, o której mowa w ust. 3 nie stanowi zmiany umowy.
6. Spory powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy rozstrzygane będą przez Strony przede wszystkim na drodze polubownej.
7. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszelkie spory powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych.
9. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pisemnej zgody obu stron pod rygorem nieważności, z wyjątkami określonymi w umowie.
10. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
11. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
- załącznik nr 1 – specyfikacja istotnych warunków zamówienia
- załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy.
12. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonym w ww. ustawie.