P R O J E K T
P R O J E K T
UMOWA Nr …………………………
ZAWARTA W DNIU R. W GDYNI
POMIĘDZY:
SKARB PAŃSTWA - DYREKTOREM URZĘDU MORSKIEGO W GDYNI
z siedzibą w Gdyni (kod pocz.81-338), przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………
przy kontrasygnacie Głównego Księgowego …………………………………………………
a
... .. .. .. .. .. .. .. .. ... .. .. .. .. .. ... .. .. .. .. . NIP……………. REGON …………... z siedzibą
w………………………………………
Zarejestrowanym w (Sąd-NR KRS/Urząd – wpis do ewidencji działalności gospodarczej)
1) w przypadku spółek prawa handlowego – art. 206 , 230 i 374 Kodeksu spółek
handlowych
2) w przypadku s.c. - imiona i nazwiska wspólników, nazwa i adres prowadzania działalności gospodarczej, NIP, REGON
3) w przypadku osób fizycznych – imię i nazwisko, nazwa i adres prowadzania działalności gospodarczej, NIP, REGON
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: 1. ………………………………….
2. …………………………………
O NASTĘPUJĄCEJ TREŚCI:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 130 tysięcy złotych, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania robotę budowlaną polegającą na remoncie wjazdu technicznego nr 2 w Rowach, zgodnie z zakresem przedmiotowym opisanym w załączniku nr 2 do nin. umowy.
2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę wszelkich prac związanych z wymogami BHP, organizacją oraz realizacją umowy bez zakłóceń.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami oraz postanowieniami umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać poleceń osób sprawujących nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego.
§ 2
WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie maksymalne Wykonawcy wynika ze złożonej przez Wykonawcę oferty i wynosi:
....................................... zł brutto (słownie: ),
w tym podatek VAT w stawce 23 %.,
2. Cena za wykonanie 1 m2 prac remontowych wynosi ……………. zł brutto,
w tym podatek VAT w stawce 23 %.
3. Cena jednostkowa, określona w ust. 2 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej powykonawczej. Rozliczenie pomiędzy stronami zostanie określone wynikowo, na podstawie faktycznego wykonania robót i stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej, określonej w ust. 2 i ilości m3 wykonanych prac sztucznego zasilania.
§ 3
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Strony postanawiają, że rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi fakturami częściowymi oraz fakturą końcową.
2. Podstawą wystawiania faktur częściowych będą protokoły odbioru, podpisane przez Zamawiającego oraz Wykonawcę, sporządzone nie wcześniej niż po wykonaniu co najmniej 100 m2 robót remontowych, chyba że z przyczyn obiektywnych ilość ta będzie mniejsza.
3. Rozliczenia ilościowe robót do faktur częściowych następować będą na podstawie pomiaru geodezyjnego.
4. Ostateczne rozliczenie za wykonane roboty, o których mowa w § 1 umowy, nastąpi w oparciu o fakturę końcową wystawioną na podstawie protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, podpisanego przez Xxxxxxxxxxxxx oraz Wykonawcę.
5. Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego części należnego wynagrodzenia, w tym końcowego, za odebrane RB jest przedstawienie dowodów zapłaty wymaganego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom.
6. Należności Wykonawcy płatne będą w formie przelewu – z rachunku bankowego Zamawiającego
na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturach VAT.
7. Faktury częściowe oraz faktura końcowa, płatne będą w terminie do 30 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z podpisanym przez Xxxxxx protokołem odbioru. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT i posiadają następujące numery identyfikacji
podatkowej:
(a) Zamawiający: NIP PL 000-000-00-00
(b) Wykonawca: NIP …………………………
Strony upoważniają się wzajemnie do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy i doręczania ich do siedziby Strony przesyłką poleconą lub przez przedstawiciela Strony.
Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.
§ 4
TERMIN WYKONANIA
1. Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia podpisania umowy do 1.06.2024
2. Wykonawca przystąpi do wykonania robót będącej przedmiotem umowy, w ciągu 7 dni od dnia
podpisania umowy.
§ 5
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJACEGO
1. Zamawiający wskaże Wykonawcy teren prac w terminie 7 dni, licząc od daty podpisania niniejszej
umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru wykonanych prac, stanowiących przedmiot niniejszej umowy (§ 8 niniejszej umowy).
§ 6
KOMUNIKACJA MIĘDZY STRONAMI
1. Xxxxxx w trakcie realizacji umowy będą kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej
(kwestie robocze) oraz pisemnie (kwestie umowne).
2. W całym okresie obowiązywania umowy strony są zobowiązane zapewnić kontakt z osobami posiadającymi wiedzę z zakresu Zadania oraz posiadającymi komplet niezbędnych informacji o Zadaniu, jak również o stanie prac nad realizacją Zadania.
3. Na dzień podpisania niniejszej umowy osobami odpowiedzialnymi za kontakty, kierowanie realizacją i współpracą przy wykonywaniu umowy są następujące osoby:
a. ze strony Wykonawcy:
……………………………………, e-mail: ………………………………………………….., tel.
…………………………………………………………….
b. ze strony Zamawiającego:
……………………………………, e-mail: ………………………………………………….., tel.
…………………………………………………………….
4. Strony zobowiązują się informować siebie nawzajem o zmianie osób, o których mowa w ust. 3, jednak zmiana tych osób nie wymaga zmiany umowy, lecz jedynie powiadomienia drugiej strony w drodze elektronicznej.
5. Powiadomienia drugiej strony wymaga również czasowa niedostępność osoby odpowiedzialnej za kontakty (urlop, choroba etc.). Powiadomienie takie będzie zawierać czas niedostępności osoby oraz wskazanie osoby wyznaczonej na zastępstwo osoby czasowo niedostępnej.
6. Zmiana osoby odpowiedzialnej za kontakty oraz czasowa niedostępność takiej osoby nie może powodować żadnych przerw w bieżących kontaktach stron ani żadnych trudności komunikacyjnych wpływających na realizowanie umowy. W szczególności zmiana osoby odpowiedzialnej za kontakty oraz ewentualne wiążące się z tym trudności komunikacyjne między stronami w żadnym wypadku nie będą podstawą do zmiany umowy w zakresie terminu wykonania Zadania lub jakiegokolwiek jego elementu.
7. Zmiana osoby odpowiedzialnej za kontakty może się odbyć wyłącznie na osobę o kwalifikacjach zawodowych i poziomie wiedzy o Zadaniu nie niższych, niż kwalifikacje i poziom wiedzy osoby dotychczas odpowiedzialnej.
8. Zamawiający jest uprawniony do tego, by na dowolnym etapie realizacji umowy zażądać zmiany osoby odpowiedzialnej za kontakty. Wykonawca jest zobowiązany spełnić żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od jego otrzymania.
9. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o postępach prac za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Raporty będą wysyłane na adresy z § 6 ust. 3
§ 7
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca na podstawie niniejszej umowy zobowiązuje się do:
a) ponoszenia pełnej odpowiedzialność za teren prac z chwilą jego przejęcia.
b) zapewnienia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje.
c) prowadzenia dokumentacji wykonywanych prac.
d) na swój koszt zapewnić obsługę sondażową.
e) na swój koszt zapewnić obsługę geodezyjną w celu udokumentowania miejsc odkładu urobku w strefie brzegowej i na plaży (pomiar przed i po refulacji).
f) na swój koszt, sporządzić dokumentację powykonawczą.
g) przestrzegania obowiązujących na terenie prac przepisów bhp oraz p.poż., a także obowiązujących przepisów w zakresie ochrony środowiska.
g) ochrony własnego mienia znajdującego się na terenie prac.
h) ponoszenia odpowiedzialności materialnej za szkody powstałe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy – do pełnej wysokości szkody) posiadania dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej.
j) przedłożenia potwierdzenie przez ubezpieczyciela opłaty składki za ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na żądanie Zamawiającego.
l) wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami, normami technicznymi, dokumentacją projektową oraz postanowieniami umowy.
ł)przestrzegania poleceń osób sprawujących nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego.
2. Wykonawca oświadcza, że miejsce i warunki prowadzenia prac są mu znane i nie wnosi zastrzeżeń.
§ 8
ODBIORY
1. W trakcie trwania umowy dokonywane będą następujące odbiory:
(a) odbiór lub odbiory częściowe,
(b) odbiór końcowy.
2. Odbiory częściowe, dokonywane będą na podstawie zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do
odbioru - w ciągu 7 dni, licząc od daty zgłoszenia.
3. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy przedmiotu umowy – na podstawie pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru – w ciągu 14 dni, licząc od daty potwierdzenia gotowości wykonanych prac do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę.
4. Jednocześnie ze zgłoszeniem przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego robót, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumentację powykonawczą – w dwóch egzemplarzach.
5. W protokołach odbioru, o których mowa w ust. 1 powyżej, zawarte będą wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak również terminy wyznaczone przez Zamawiającego na usunięcie ujawnionych wad.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia kolejnego terminu na odbiór.
7. Wszystkie czynności związane z odbiorem prac wymagają formy pisemnej – protokołu podpisanego przez Xxxxxx, pod rygorem nieważności.
§ 9
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA
1. Zamawiający wymaga, aby operatorzy koparek i spycharek wykonywały pracę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art.22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy Dz.U.2022.1510 t.j.
2. Wykonawca na wezwanie zamawiającego, nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych, przedstawi umowy o pracę w/w osób wraz z oświadczeniem, że umowy obowiązują i nie zostały wypowiedziane przez strony. Z umów o pracę wykonawca trwale usunie/zasłoni dane osobowe takie jak: kwota wynagrodzenia, data i miejsce urodzenia.
3. Zapisy ustępu 1 nie dotyczą osób wykonujących pracę na podstawie samozatrudnienia.
§10
PODWYKONAWCY
1. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia projektu umowy z Podwykonawcą, a także projektu jej zmiany, wraz z wszelkimi dokumentami dotyczącymi zakresu powierzonych robót oraz wysokością wynagrodzenia Podwykonawcy i zasadami płatności, w terminie najpóźniej 14 dni przed wejściem Podwykonawcy na roboty. Zamawiający zgłosi sprzeciw lub zastrzeżenia w terminie 14 dni od przedstawienia projektu Umowy lub projektu jej zmiany.
2. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego sprzeciwu lub zastrzeżeń do projektu Umowy o podwykonawstwo w terminie określonym w ust. 1 Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca powinien przedłożyć zmieniony projekt Umowy o podwykonawstwo, uwzględniający w całości sprzeciw/zastrzeżenia Zamawiającego w terminie do 5 dni od zgłoszenia sprzeciwu/zastrzeżeń przez Zamawiającego pod rygorem wystąpienia przez Zamawiającego o zapłatę kary umownej.
3. Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy podwykonawczej w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
4. Załącznikiem do faktury Wykonawcy będzie oświadczenie Wykonawcy i wszystkich Podwykonawców:
a) o saldzie należności Podwykonawców (wymagalnych i niewymagalnych),
b) o zapłaceniu należności wymagalnych wraz z dowodami zapłaty lub podaniem powodów niezapłacenia całości lub części faktur.
5. Zamawiający może:
a) dokonać bezpośredniej płatności na rzecz każdego Podwykonawcy, z potrąceniem z należności Wykonawcy, zarówno w części już wymagalnej, jak i z pozostałego do zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, lub
b) nie dokonać bezpośredniej płatności na rzecz Podwykonawców, lub
c) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy, przy czym Zamawiający może skorzystać z całości bądź niektórych ze swoich uprawnień w odniesieniu do dowolnej części wierzytelności.
6. Na tych samych zasadach Zamawiający może wstrzymać płatność dowolnej z kwot należnych Podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy do czasu przedstawienia porozumienia pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą lub prawomocnego orzeczenia sądowego.
7. Dokonanie przez Wykonawcę potrącenia wierzytelności z wierzytelnością Podwykonawcy z tytułu umowy podwykonawczej wymaga pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem bezskuteczności.
8. Zamawiający jest uprawniony do zgłoszenia sprzeciwu do umowy podwykonawczej lub jej zmiany w szczególności, jeżeli:
a) wynagrodzenie Podwykonawcy lub suma wynagrodzeń z umów podwykonawczych będzie wyższa, niż wynagrodzenie Wykonawcy,
b) z umowy podwykonawczej nie będzie jasno wynikało, że jest ona zawarta dla wykonania robót
w ramach Przedmiotu niniejszej Umowy,
c) w umowie podwykonawczej nie będzie zawarte uprawnienie dla Zamawiającego do bezpośredniego zwracania się do Podwykonawcy o usunięcie wad i usterek oraz bezpośredniego dochodzenia wszelkich roszczeń z rękojmi, wg uznania Zamawiającego, w tym do naliczania i dochodzenia kar umownych, z pierwszeństwem przed roszczeniami Wykonawcy,
d) w umowie podwykonawczej nie będzie zawarte uprawnienie dla Podwykonawcy do występowania do Zamawiającego o dokonanie bezpośredniej zapłaty z faktur, wystawionych Wykonawcy, a nie zapłaconych przez niego w terminie ustalonym dla danej płatności. Postanowienie takie musi mieć charakter przechodni, to znaczy, że analogiczne postanowienie musi być zawarte w każdej z umów z dalszym podwykonawcą,
e) w umowie podwykonawczej nie będzie zawarty obowiązek dokumentowania robót w taki sposób, aby możliwe było przypisanie konkretnych robót do danego Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy,
f) termin do zapłaty wynagrodzenia z umowy podwykonawczej będzie dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia faktury lub rachunku,
g) w umowie podwykonawczej jakakolwiek część wynagrodzenia podwykonawcy zostanie zatrzymana na okres gwarancji lub rękojmi lub też - w razie zatrzymania takiej kwoty, nie będzie zawarte postanowienie o treści: „W razie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie potrącenia (kwot zatrzymanych, kaucji gwarancyjnej), dla uchylenia wątpliwości Podwykonawca wyraża zgodę, aby w części obejmującej kwotę zatrzymaną (kaucję) świadczenie Wykonawcy z tytułu zapłaty wynagrodzenia stało się świadczeniem z tytułu zwrotu kaucji należytego wykonania (art. 506 par. 1 kc)”,
h) dla sporów o zapłatę z tytułu solidarnej odpowiedzialności Zamawiającego (inwestora) za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy (dostawcy, usługodawcy) nie będzie wskazany sąd powszechny jako wyłącznie właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego;
i) w umowie podwykonawczej nie będzie wymaganych zapisów dotyczących zatrudniania na umowę o pracę na stanowiskach wymaganych przez Zamawiającego.
§ 11
ODSTĄPIENIE
1. Odstąpienie od Umowy każdej ze stron wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wskazania przyczyny odstąpienia.
2. Po złożeniu oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez którąkolwiek ze stron, Wykonawca będzie zobowiązany podjąć wszelkie możliwe działania mające na celu zakończenie wykonywania Umowy w zorganizowany i sprawny sposób umożliwiający zminimalizowanie niekorzystnych skutków odstąpienia.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części, w każdym z niżej opisanych przypadków, jeżeli:
a. zaistniało opóźnienie w wykonaniu Zadania ponad 14 dni, bez konieczności uprzedniego
wezwania Wykonawcy do wykonania Zadania,
b. wystąpił po stronie Wykonawcy brak zdolności do czynności prawnych lub brak w składzie organów, które w ocenie Zamawiającego stwarzają ryzyko opóźnień w wykonaniu Umowy, względnie ryzyko niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę,
c. Wykonawca w inny sposób niż wyżej wymienione rażąco zaniedbuje swoje obowiązki umowne, po uprzednim wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego, nie krótszego niż 7-dniowy terminu na usunięcie stwierdzonych uchybień z zastrzeżeniem rygoru odstąpienia od Umowy w razie nieusunięcia tych uchybień.
d. Zaistnienia sytuacja z art. 456 ust. 1 punkt 1) ustawy PZP
4. W sytuacji opisanej w ust. 3 lit. c niniejszego paragrafu i z przyczyn tam wymienionych Zamawiający ogranicza zakres Umowy Wykonawcy, odstępuje od umowy w niezrealizowanym zakresie i zleca wykonanie tego zakresu innemu podmiotowi na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.
5. Wykonawca może odstąpić od Umowy w razie opóźnienia w płatności wynagrodzenia przez Zamawiającego przekraczającego 30 dni po uprzednim pisemnym wezwaniu Zamawiającego do uregulowania płatności i wyznaczeniu dodatkowego 14-dniowego terminu na jej dokonanie.
6. Niezależnie od postanowień powyższych, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym strony niezwłocznie po złożeniu przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od umowy, strony przystąpią do inwentaryzacji dotychczas wykonanych prac. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie za faktycznie wykonaną część umowy.
§ 12
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku wystąpienia:
a) zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia
umownego brutto, o którym mowa w §2 ust.1 za każdy dzień zwłoki,
b) zwłoki Wykonawcy w usunięciu wad ujawnionych przy odbiorze w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w §2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad .
c) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w §2 ust. 1.
d) Opóźnienia w zapłacie lub braku zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom w wysokości 2000,00 zł brutto za każdy przypadek;
e) nieprzedłożenia przez Wykonawcę do zaakceptowania Zamawiającemu projektów umów z
podwykonawcami w wysokości 2000,00 zł brutto za każdy przypadek;
f) niezgłoszenia przez Wykonawcę Zamawiającemu zmiany umowy o podwykonawstwo w
zakresie terminu zapłaty w wysokości 2000,00 zł brutto za każdy przypadek;
g) każdorazowego uchybienia przez Wykonawcę obowiązkowi wynikającemu z § 9 ust. 1 –
2 w wysokości 0,01 % kwoty określonej w § 2 ustęp 1 niniejszej umowy.
2. Łączny limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej umowie, wynosi 20 % ceny wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1.
3. Kary, o których mowa w ust. 2 Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia dostarczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych - do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Zapłacenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia robót, ani z żadnych innych zobowiązań umownych.
6. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 13
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1.1 W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych poniżej:
1) zmiany spowodowanej warunkami atmosferycznymi, w szczególności:
a) klęski żywiołowe;
b) zaistnienia nieprzewidywalnych warunków fizycznych i meteorologicznych uniemożliwiających prowadzenie robót budowlanych, dokonywanie odbiorów;
2) zmiany spowodowane warunkami geologicznymi, terenowymi, wodnymi itp.,
w szczególności:
a) odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki geologiczne (kategorie gruntu, skał, itp.);
b) niewypały i niewybuchy;
c) wykopaliska archeologiczne, nie przewidywane w SWZ;
3) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
a) wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;
b) konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej;
- termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
1.2 W przypadku zmiany sposobu spełnienia świadczenia:
1) zmiany technologiczne, w szczególności:
a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie, dokumentacji projektowej lub technicznej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;
b) pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
d) konieczność zrealizowania prac przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie, dokumentacji projektowej lub technicznej w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu;
e) konieczność zrealizowania prac przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
f) zmiany, o których mowa w lit b) - d) nie mogą stanowić podstawy zwiększenia
wynagrodzenia;
g) zmiany wskazywane w lit e) będą wprowadzane wyłącznie w zakresie umożliwiającym oddanie przedmiotu umowy do użytkowania, a Zamawiający może ponieść ryzyko
zwiększenia wynagrodzenia z tytułu takich zmian wyłącznie w kwocie równej zwiększonym z tego powodu kosztom;
h) w przypadku dostarczania w wyniku zmiany urządzeń lub materiałów na które wymagane było posiadanie określonych prawem świadectw, certyfikatów lub innych podobnych zaświadczeń, takie świadectwa, certyfikaty lub zaświadczenia będą zawsze wymagane wobec urządzeń lub materiałów, zastępujących te proponowane w ofercie;
i) każda ze wskazywanych w lit a – e) zmian może być powiązana z obniżeniem
wynagrodzenia.
2) W przypadku zmiany terminów płatności wynikającej z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy o ile nie spowodują konieczności zapłaty wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie;
1.3 Zmiana wysokości stawki określonej w § 2 ust. 2 może ulec zmianie w przypadku zmiany:
1) minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy
z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. nr 2207)
2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – jeżeli Wykonawca złoży wniosek, w którym wykaże wpływ tych zmian na przedmiot umowy, a zamawiający uzna ten wniosek za zasadny;
3) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych
- jeżeni zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
1.4 Pozostałe zmiany:
1) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ;
2) zmiana obowiązującej stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę,
3) Zmiana interpretacji przepisów dotycząca stawki VAT, jeżeli zmiana będzie powodować zmianę kosztów wykonania umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie niezapłaconego przez Wykonawcę podatku.
4) Kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji;
5) Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w rozumieniu przepisów Kodeksu spółek handlowych;
2. Nieprzewidywalne warunki fizyczne oznaczają jakiekolwiek działanie sił natury, które jest nieprzewidywalne lub takie, że od doświadczonego wykonawcy nie można było w sposób rozsądny oczekiwać zastosowania przeciw nim wystarczających środków ostrożności.
Nieprzewidywalne, oznacza racjonalnie niemożliwe do przewidzenia przez doświadczonego Wykonawcę do dnia złożenia oferty.
4. W żadnym wypadku Wykonawca, nawet w razie zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 1, nie jest uprawniony do wstrzymania prac, odmowy ich wykonania bez zgody Zamawiającego.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
§ 14
KLAUZULA RODO
1. Dyrektor Urzędu Morskiego z siedzibą w Gdyni przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych z 27 kwietnia 2016 r. – dalej „RODO” zwany dalej Dyrektorem jest administratorem danych osobowych następujących osób (zwanych dalej łącznie Podmiotami danych):
a. Kontrahentów, tj. swoich kontrahentów, będących osobami fizycznymi, w tym osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, z którymi Dyrektor zawarł umowy,
b. Reprezentantów, tj.:
- reprezentantów kontrahentów Dyrektora, będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi niebędącymi osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, zawierających z Dyrektorem umowy w imieniu tych kontrahentów, w tym w szczególności wspólników, członków organów kontrahentów lub prokurentów takich kontrahentów wskazanych w Krajowym Rejestrze Sądowym,
- pełnomocników kontrahentów, zawierających z Dyrektorem umowy w imieniu tych kontrahentów na podstawie stosownego pełnomocnictwa,
c. Osób kontaktowych, tj. pracowników i współpracowników kontrahentów, wskazanych na potrzeby umowy zawieranej pomiędzy kontrahentem a Dyrektorem jako osoby kontaktowe kontrahenta Dyrektora,
d. Personelu kluczowego, tj. pracowników i współpracowników kontrahentów Dyrektora, których udział jest niezbędny do zawarcia lub realizacji umowy zawartej pomiędzy Dyrektorem a kontrahentem, w tym w szczególności osób posiadających wymagane przepisami prawa kwalifikacje do wykonywania pracy określonego rodzaju,
e. przy czym grupa zwana „kontrahentami” – w przypadku braku dalszych doprecyzowań – obejmuje w szczególności klientów, podwykonawców, dostawców, usługodawców, doradców, pośredników oraz innych partnerów biznesowych, z którymi Dyrektor zawiera umowy, będących osobami fizycznymi, w tym osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi niebędącymi osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną.
2. Zabezpieczenia oraz środki techniczne i organizacyjne
Dyrektor wdrożył odpowiednie zabezpieczenia oraz środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych mając na względzie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, zwanej dalej Ustawą, oraz inne właściwe przepisy o ochronie danych osobowych.
3. Obowiązek informacyjny
Niniejsza klauzula informacyjna stanowi spełnienie obowiązku informacyjnego, o którym mowa:
a. w art. 13 RODO – wobec Podmiotów danych, których dane osobowe Dyrektor pozyskał bezpośrednio od nich,
b. w art. 14 RODO – wobec Podmiotów danych, których dane osobowe Dyrektor pozyskał w inny sposób niż bezpośrednio od Podmiotów danych.
4. Źródło danych osobowych
Dyrektor pozyskał dane osobowe Podmiotów danych w związku z negocjowaniem, zawarciem lub realizacją umowy:
a. bezpośrednio od Podmiotu danych, lub
b. od innych osób działających w imieniu kontrahenta Dyrektora, lub
c. ze źródeł publicznie dostępnych, w tym w szczególności z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Krajowego Rejestru Sądowego lub z innego właściwego rejestru publicznego.
5. Kategorie danych osobowych
Dyrektor przetwarza (w zależności od przypadku) następujące kategorie danych osobowych:
a. Kontrahentów – imiona i nazwiska, nazwy, adresy siedziby/zakładu głównego/korespondencyjne, numery NIP, numery REGON, adresy e-mail, numery telefonów, a także – gdy jest to niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy z Kontrahentem – dodatkowo informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu danego Kontrahenta,
b. Reprezentantów oraz Osób kontaktowych - imiona i nazwiska, stanowiska służbowe, służbowe
adresy e-mail, służbowe numery telefonów,
c. Personelu kluczowego – imiona i nazwiska, stanowiska służbowe, służbowe adresy e-mail, służbowe numery telefonów, a także – gdy jest to niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy z kontrahentem Dyrektora – dodatkowo informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu danego członka Personelu kluczowego kontrahenta Dyrektora.
6. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe Podmiotów danych przetwarzane są przez Dyrektora w celu negocjacji, zawarcia oraz wykonywania umów z kontrahentami Dyrektora, w tym w szczególności w celu:
- prawidłowej realizacji współpracy na podstawie zawartej umowy,
- dokonywania wszelkich rozliczeń wynikających z zawartych umów oraz udokumentowania transakcji z nimi związanych, w tym dla celów kontrolnych, podatkowych lub audytowych,
- udostępniania kontrahentom, będącym klientami Dyrektora, danych osobowych Podmiotów danych (w tym w szczególności danych Personelu kluczowego) pochodzących od kontrahentów, będących podwykonawcami Dyrektora,
- ewentualnych postępowań administracyjnych lub innych postępowań, w tym w szczególności związanych z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.
7. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Podmiotów danych jest:
a. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność do wykonania umowy zawartej pomiędzy Dyrektorem a osobą, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy, co dotyczy danych osobowych Kontrahentów, lub
b. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność do wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Dyrektorze, w tym w szczególności obowiązków wynikających z przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych, ustawy – Prawo budowlane, jak również z przepisów dotyczących kwestii rachunkowych, podatkowych oraz archiwizacyjnych, lub
c. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Dyrektora, jakim jest:
- konieczność działania za pośrednictwem Reprezentanta lub Osoby kontaktowej w celu
zawarcia lub realizacji umowy z kontrahentem,
- konieczność udziału Personelu kluczowego kontrahenta dla zapewnienia wysokiej jakości świadczonych na rzecz Dyrektora usług, w tym w zakresie wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dla celów prawidłowej realizacji wszelkich zobowiązań kontrahenta wynikających z zawartej z Dyrektorem umowy,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami do czasu ich przedawnienia lub do czasu
zakończenia właściwych postępowań.
8. Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie danych osobowych przez Podmiot danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, o których mowa w pkt 6 powyżej, a zatem stanowi warunek zawarcia i realizacji umowy pomiędzy
Dyrektorem a kontrahentem, dlatego niepodanie tych danych skutkuje niemożnością zawarcia lub
realizacji takiej umowy.
9. Zasada minimalizacji
Zgodnie z zasadą minimalizacji, o której mowa w art. 5 ust. 1 lit. c RODO, Dyrektor przetwarza wyłącznie te kategorie danych osobowych, które są niezbędne do osiągnięcia celów, o których mowa w pkt 6 powyżej.
10. Udostępnianie danych osobowych
Dyrektor może udostępniać dane osobowe Podmiotów danych (w tym w szczególności dane Personelu kluczowego) pochodzących od kontrahentów, będących podwykonawcami Dyrektora kontrahentom, będącym klientami Dyrektora, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, o którym mowa w pkt 7 lit. c tiret drugie powyżej. W innych przypadkach Dyrektor nie udostępnia danych osobowych Podmiotów danych osobom trzecim bez ich zgody, przy czym dane te mogą być udostępniane podmiotom posiadającym stosowne umocowanie w obowiązujących przepisach prawa, tj. organom administracji, organom podatkowym, organom ścigania i innym uprawnionym podmiotom, w tym w szczególności sądom, prokuraturze, Policji, innym organom ochrony państwa oraz organom nadzoru budowlanego.
11. Powierzenie danych osobowych
Dane osobowe Podmiotów danych mogą być przez Dyrektora powierzane do przetwarzania:
a. firmom informatycznym świadczącym usługi hostingowe, obsługującym domeny internetowe oraz zajmującym się dostarczaniem lub obsługą, w tym utrzymywaniem systemów informatycznych, z których korzysta Dyrektor,
b. firmom świadczącym na rzecz Dyrektora usługi pocztowe, kurierskie i przewozowe – w celu
doręczania korespondencji,
c. firmom świadczącym na rzecz Dyrektora inne usługi, które są niezbędne do bieżącej działalności Urzędu i które związane są z powierzeniem danych osobowych, w tym w szczególności podmiotom świadczącym usługi IT, finansowe, księgowe, prawne, audytorskie, ochrony, archiwizacyjne oraz związane z bezpiecznym niszczeniem dokumentów,
12. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych
Dane osobowe Podmiotów danych co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych w rozumieniu przepisów RODO.
W przypadku przekazywania danych osobowych do państw spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Dyrektor będzie stosował odpowiednie zabezpieczenia, o których mowa w rozdziale V RODO, co w szczególności może obejmować zamieszczanie w umowach z podmiotami z państw trzecich, którym dane osobowe miałyby zostać przekazane, standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską dotyczących przekazywania danych osobowych.
13. Okres przetwarzania danych osobowych
Dyrektor przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do osiągnięcia celów wskazanych w pkt 6 powyżej, w tym przez czas:
- niezbędny do wykonania i rozliczenia umowy z kontrahentem,
- niezbędny dla celów udokumentowania czynności z udziałem Podmiotu danych,
- trwania zobowiązania do zachowania poufności (jeżeli znajduje zastosowanie w danym
przypadku),
- trwania zobowiązań z tytułu rękojmi lub gwarancji.
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dłuższy niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, w przypadku, gdy taki obowiązek nałożony na Dyrektora wynika ze szczególnych przepisów prawa (np. w zakresie przechowywania dokumentacji rachunkowej i podatkowej) lub gdy wynika to z prawnie uzasadnionego interesu Dyrektora, o którym mowa w pkt 7 lit. c powyżej (np. przez okres przedawnienia roszczeń lub zakończenia właściwych postępowań).
14. Prawa osoby, której dane dotyczą Podmioty danych mają prawo do:
a. bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 12 RODO,
b. dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO,
c. poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO,
d. usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) zgodnie z art. 17 RODO,
e. ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO,
f. przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO,
g. wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 21 RODO,
h. niepodlegania profilowaniu zgodnie z art. 22 w zw. z art. 4 pkt 4 RODO,
i. z uwzględnieniem zasad korzystania i realizowania tych uprawnień wynikających z przepisów
RODO.
15. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Poza uprawnieniami, o których mowa w punkcie poprzedzającym, Podmioty danych mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – adres: ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, tel. x00 000 000 000), o którym mowa w art. 77 RODO, jeżeli sądzą, że przetwarzanie ich danych osobowych przez Dyrektora narusza przepisy RODO.
16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Dane osobowe Podmiotów danych nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, przez Dyrektora w rozumieniu przepisów RODO.
17. Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Na podstawie obowiązujących przepisów, Dyrektor wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, który przyjmuje wszelkie zapytania, wnioski i skargi związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Dyrektora oraz z realizacją uprawnień, o których mowa w pkt 14 powyżej, zwane dalej Zgłoszeniami. Zgłoszenia należy kierować na adres e-mail: xxx@xxxxx.xxx.xx lub w formie pisemnej na adres: Urząd Morski w Gdyni, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „IOD”.
Zgłoszenie powinno zawierać: dane osoby lub osób, których ono dotyczy, powód Zgłoszenia, w tym treść żądania, oraz – w miarę możliwości – jego podstawę prawną, a także oczekiwany sposób załatwienia sprawy. Podanie tych informacji pozwoli na szybkie nawiązanie kontaktu, w tym w szczególności, gdy zajdzie potrzeba weryfikacji tożsamości osoby dokonującej Zgłoszenia lub doprecyzowania z jakiego uprawnienia oraz w jakim zakresie chce ona skorzystać, a także na możliwie najszybsze rozpatrzenie Zgłoszenia w terminach przewidzianych w przepisach RODO.
§16
RĘKOJMIA I GWARANCJA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji jakości na wykonany Przedmiot zamówienia. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Robót objętych Przedmiotem zamówienia przez obie strony Umowy.
2. Wykonanie uprawnień z tytułu gwarancji jakości nie wyłącza możliwości skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień wynikających z rękojmi za Wady.
3. Wykonawca w okresie gwarancji ponosi odpowiedzialność za zgodną z Umową jakość robót oraz za nienaganną jakość wszystkich użytych materiałów, bez względu na źródło dostawy.
4. O wykryciu wady Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie, przy czym wystarczające jest wysłanie faksu pod numer telefonu…………………..lub e mail:……………………………………………………..
5. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia, na swój koszt, ujawnionych w okresie gwarancji, bądź przy odbiorze, wad odnoszących się do Przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym, niż 14 dni. W razie istnienia obiektywnych przyczyn technicznych Zamawiający wyznaczy dłuższy termin umożliwiający usunięcie wady.
6. W razie ujawnienia w toku czynności odbioru lub w okresie gwarancji, wad nie nadających się do usunięcia, Zamawiający może żądać ponownego wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części.
7. Roszczenia z tytułu gwarancji mogą być dochodzone po upływie jej terminu, jeżeli Zamawiający ujawni wadę w okresie gwarancji.
8. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający ma prawo zlecenia ich usunięcia innym wykonawcom na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując roszczenie o naliczenie kar umownych aż do czasu dokończenia prac zaległych lub usunięcia wady.
9. Po odbiorze robót związanych z usunięciem wad z tytułu gwarancji, okres gwarancji ulega wydłużeniu o czas od zgłoszenia do usunięcia wady.
10. Dochodzenie roszczeń z tytułu zastępczego usuwania wad lub ponownego wykonania Przedmiotu Umowy może nastąpić niezwłocznie po ich ustaleniu, a przed zapłatą innemu Wykonawcy.
11. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego
o gwarancji i rękojmi przy sprzedaży.
§ 17
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego.
2. Spory pomiędzy Stronami, mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą polubownie, a dopiero po wyczerpaniu takiej możliwości, na drodze sądowej – właściwym w takim przypadku będzie sąd siedziby Zamawiającego.
3. Integralną część niniejszej umowy stanowią: Załącznik Nr 1 - druk oferty wykonawcy (kopia) Załącznik Nr 2 –opis przedmiotu zamówienia
4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.