UMOWA nr CSIOZ/…/2019
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
UMOWA nr CSIOZ/…/2019
zawarta w dniu 2019 roku w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0 X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”
reprezentowanym przez:
....................................................................................................................,
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”, reprezentowanym przez
………………………………………………………………………………………………………………………, zwanymi dalej łącznie „Stronami”
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 2019 została
zawarta umowa (zwana dalej „Umową”) o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy i termin realizacji
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa routera wraz z modułami oraz wyposażeniem dodatkowym oraz przełącznika sieciowego wraz z modułami oraz wyposażeniem dodatkowym (zwanych dalej:
„Urządzeniami”) dla Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A., w ilości i zgodnie z charakterystyką określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”) stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy
„Opis Przedmiotu Zamówienia” oraz Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy
„Oferta Wykonawcy”.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Urządzeń do siedziby Zamawiającego na własny
koszt w terminie do …. dni roboczych (zgodnie z ofertą) od dnia zawarcia Umowy.
3. Za dni robocze uznaje się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 16.00,
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy u Zamawiającego.
§ 2.
Zasady realizacji Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego w ramach jednej dostawy Urządzeń, fabrycznie nowych lub odnowionych (refurbished / refabrykowane) certyfikowanych przez producenta przy czym certyfikat udzielony przez producenta winien być wydany na okres nie krótszy niż udzielona gwarancja, wolnych od wad fizycznych i prawnych zgodnie z wymaganiami techniczno-ilościowymi określonymi w OPZ oraz do ich wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Bez uszczerbku dla zobowiązań Wykonawcy z tytułu gwarancji, w celu uniknięcia wątpliwości Strony przyjmują, że gwarancja może być realizowana, jako gwarancja producenta.
2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o proponowanym terminie dostawy z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych, przekazując informację na adresy e-mail wskazane w ust. 15. Termin odbioru dostawy ostatecznie wskaże Zamawiający i powiadomi Wykonawcę przekazując tę informację na adresy e-mail wskazane w ust. 16.
3. W dniu dostawy, w celu jej potwierdzenia, Strony sporządzą Protokół Odbioru Ilościowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Potwierdzenie dokonania dostawy polegać będzie na sprawdzeniu ilości oraz oględzinach Urządzeń.
4. Zamawiający zastrzega sobie termin 3 dni roboczych na odbiór jakościowy Urządzeń, licząc od daty ich dostarczenia. Przez odbiór jakościowy Strony uznają w szczególności sprawdzenie parametrów Urządzeń i porównanie ich z parametrami podanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
5. Odbiór Urządzeń potwierdzony zostanie przez Strony w Protokole Odbioru Jakościowego, stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.
6. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych, może odmówić odbioru Urządzeń w całości albo w części, w przypadku, gdy:
1) termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony;
2) którekolwiek z Urządzeń nie będzie fabrycznie nowe lub odnowione (refurbished / refabrykowane) certyfikowane przez producenta przy czym certyfikat udzielony przez producenta jest wydany na okres krótszy niż udzielona gwarancja, oryginalne lub wolne od wad lub będzie niezgodne z Umową;
3) dostarczone Urządzenia nie zostały wyspecyfikowane w OPZ.
7. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa odmowy odbioru, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Urządzeń zgodnych z Umową w terminie 5 dni
roboczych od dnia odmowy odbioru. Przedmiotowy termin nie wpływa na przesunięcie terminu, o którym mowa w § 1 ust. 2.
8. W przypadku niedostarczenia Urządzeń zgodnych z Umową w terminie, o którym mowa w ust. 7, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy albo jej części w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o wystąpieniu tej przesłanki, jednak nie później niż w terminie 60 dni od terminu określonego w § 1 ust. 2 Umowy.
9. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia powstałe
w dostarczonych Urządzeniach podczas ich transportu do siedziby Zamawiającego.
10. Wykonawca będzie dostarczał i odbierał Urządzenia na własny koszt, do lub z siedziby
Zamawiającego.
11. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone Urządzenia są zgodne z załączoną dokumentacją oraz spełniają wymogi w zakresie bezpieczeństwa.
12. Wykonawca dostarczy wraz z Urządzeniami instrukcję obsługi, a także wyposażenie przewidziane
przez producenta.
13. Wykonawca oświadcza, że:
1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, posiada wiedzę
i doświadczenie pozwalające na należyte wykonanie Umowy;
2) przysługują mu w zakresie wykonywania Umowy wszelkie niezbędne prawa do wykonywania
Umowy;
3) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich wynikłych z wykonania, z nienależytego wykonania lub z braku wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego zastępców, pracowników lub jakichkolwiek osób zaangażowanych do realizacji Umowy przez Wykonawcę lub jego zastępców, na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub faktycznej.
14. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.
15. Do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisywania Protokołów
Odbioru, upoważnione są osoby ze strony Zamawiającego:
1) ……………………, tel.: ……………………., e-mail: …………………………………..
lub
2) ……………………….., tel.: ……………………, e-mail…………………………...
16. Do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisywania Protokołów Odbioru, upoważnione są osoby ze strony Wykonawcy:
…………………………………………, tel.: …………………….., e-mail:………………………………...
17. Korespondencja związana z wykonywaniem Umowy będzie dostarczana osobiście lub pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną na adres:
1) do Zamawiającego: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, xx. Xxxxxxxxxx
Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx lub xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
2) do Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………………………………….
18. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 15 i 16, nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba, że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.
19. Oświadczenia w przedmiocie odstąpienia od Umowy muszą być dostarczone osobiście lub pocztą tradycyjną za potwierdzeniem odbioru na adres określony w ust. 17.
20. Zmiana osób lub danych, o których mowa w ust. 15-17 nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana taka nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. W przypadku wystąpienia takiej zmiany, Strony wzajemnie informują się o zmianie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 3.
Wynagrodzenie oraz warunki płatności
1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Umowy wynosi ……………..
zł brutto (słownie ), w tym podatek VAT.
2. Wynagrodzenie jednostkowe Urządzenia wynosi:
1) router wraz z modułami oraz wyposażeniem dodatkowym - ………. zł brutto (słownie: ) w tym podatek VAT;
2) przełącznik sieciowy wraz z modułami oraz wyposażeniem dodatkowym zł brutto
(słownie: ) w tym podatek VAT.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest ostateczne i obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Umowy, w tym koszty dostawy, koszty dokumentacji i gwarancji. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji.
4. Podstawą do wystawienia faktury lub rachunku jest podpisany przez Strony Protokół Odbioru Jakościowego wnioskujący o rozliczenie finansowe.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury lub rachunku uwzględniając ceny
jednostkowe brutto Urządzeń określone Ofertą Wykonawcy.
6. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury lub rachunku, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia (w postaci elektronicznej lub papierowej) na adres Zamawiającego określony w § 2 ust. 17 pkt 1 lub w sposób określony w ust. 10 prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku, na numer rachunku bankowego Wykonawcy podany na fakturze lub rachunku.
7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony ustalają dzień przyjęcia przez bank Zamawiającego
dyspozycji przelewu do realizacji.
8. Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi ze środków krajowych i europejskich ujętych w odpowiednim planie finansowym wydatków, programu: Instrument CEF- Instrument „Łącząc Europę” (CEF telecom), projektu pn. Krajowy Punkt Kontaktowy dla e-Zdrowia w Polsce, INEA/CEF/ICT/A2017/1539643 dla Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia. Zmiana źródła finansowania nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga aneksu.
9. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej
pisemnej zgody Zamawiającego.
10. Zamawiający odbierze od Wykonawcy ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną związaną z realizacją Umowy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191).
§ 4.
Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego.
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na Urządzenia na okres od dnia podpisania Protokołu Odbioru Jakościowego wnioskującego o rozliczenie finansowe do 15 grudnia 2020 r.
2. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad w dostarczonych Urządzeniach, Wykonawca w ramach gwarancji, o której mowa w ust. 1, zobowiązuje się do ich usunięcia albo wymiany urządzeń na nowe lub odnowione (refurbished / refabrykowane) certyfikowane przez producenta, wolne od wad w terminie nie dłuższym niż 9 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego tego faktu, z zastrzeżeniem, że naprawy odbywać się będą w dni robocze, jeśli Wykonawca będzie je realizował w siedzibie Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca wykonuje naprawę poza siedzibą Zamawiającego, jest on zobowiązany na czas naprawy udostępnić Zamawiającemu i dostarczyć na własny koszt urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od urządzenia naprawianego. Koszty związane z dostarczeniem Urządzenia zastępczego
ponosi Wykonawca.
3. Zgłoszenia, o których mowa w ust. 2, będą przyjmowane przez Wykonawcę na adres poczty elektronicznej wskazany w § 2 ust. 16.
4. Wykonawca gwarantuje, że usługi gwarancyjne w ramach Umowy będą świadczone w sposób profesjonalny, zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży.
5. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie zgłoszonej wady w terminie określonym w ust. 2, Zamawiający ma prawo usunąć wadę na koszt Wykonawcy, do czego Wykonawca niniejszym upoważnia Zamawiającego.
6. Zakres gwarancji obejmuje następujące czynności:
1) diagnozę uszkodzeń;
2) wymianę uszkodzonych części lub urządzeń na nowe lub odnowione (refurbished / refabrykowane) certyfikowane przez producenta, wolne od wad ;
3) naprawę urządzeń oraz transport części i urządzeń z serwisu do siedziby Zamawiającego.
7. W okresie gwarancji wszystkie koszty związane z dojazdem oraz przewozem urządzeń lub części
zamiennych do lub z serwisu pokrywa Wykonawca.
8. Gwarancji podlegają wady materiałowe i konstrukcyjne, a także nie spełnianie deklarowanych przez producenta funkcji użytkowych w dostarczonych urządzeniach.
9. Fakt awarii, naprawy i ewentualnej wymiany urządzeń na nowe lub odnowione (refurbished / refabrykowane) certyfikowane przez producenta będzie odnotowywany każdorazowo w Protokole gwarancyjnym którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
10. W przypadku wystąpienia drugiej takiej samej wady lub trzech różnych wad w tym samym Urządzeniu, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany urządzenia, w którym ujawniły się wady, na nowe lub odnowione (refurbished / refabrykowane) certyfikowane przez producenta, wolne od wad, w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego takiego żądania.
11. Jeśli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwych urządzeń, urządzenia nowe lub odnowione (refurbished / refabrykowane) certyfikowane przez producenta, wolne od wad lub dokonał istotnej naprawy urządzeń objętych gwarancją, termin gwarancji biegnie od nowa od dnia dostarczenia wymienionych urządzeń lub zwrócenia urządzeń naprawionych.
12. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może wystąpić z wnioskiem
o przeprowadzenie niezależnej ekspertyzy, której wynik będzie wiążący dla Stron.
13. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem
ekspertyzy ponosi Wykonawca.
14. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne urządzeń niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Wykonanie uprawnień z gwarancji nie wpływa na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi. Jednakże w razie wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji, bieg terminu do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. Termin ten biegnie dalej od dnia odmowy przez Wykonawcę wykonania obowiązków wynikających z gwarancji albo bezskutecznego upływu czasu na ich wykonanie.
15. Postanowienia określone w niniejszym paragrafie stanowią dokument gwarancyjny dla gwarancji
Wykonawcy w rozumieniu art. 5772 Kodeksu cywilnego.
16. Strony zrównują okres rękojmi za wady z okresem, na który została udzielona gwarancja.
§ 5.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie
…………… w wysokości ………. zł (słownie złotych: ………………………………………), tj. 10 % wartości całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT, o którym jest mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
2. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego wniosku o zwrot zabezpieczenia ze wskazaniem numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu.
3. Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia w zakresie określonym w art.148 ust. 2 Ustawy.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 5 i 6 zostanie zwolnione:
1) w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia – w terminie 30 dni od daty podpisania przez Strony
Protokołu Odbioru Jakościowego wnioskującego o rozliczenie finansowe;
2) w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia – w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym potrąceń kar umownych bez potrzeby uzyskania akceptacji Wykonawcy.
6. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx
z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, wszelkich należności powstałych w wyniku
niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności kar umownych.
§ 6.
Kary umowne
1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminu dostawy Urządzeń określonego w § 1 ust. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karami umownymi w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminów określonych § 4 ust. 2 lub § 4 ust 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karami umownymi w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. W przypadku, gdy odstąpienie od Umowy w całości albo jej części nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karami umownymi w wysokości 15% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
4. Strony rozszerzają zakres odpowiedzialności określony w art. 473 § 1 Kodeksu cywilnego w ten sposób, że Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za nieterminowe wykonanie Przedmiotu Umowy z powodu okoliczności od niego niezależnych, a uniemożliwiających realizację Umowy przez Wykonawcę w terminie wskazanym w Umowie, z wyłączeniem przeszkód wynikających z siły wyższej lub wyłącznej winy Zamawiającego.
5. Przez siłę wyższą, o której mowa w Umowie, Strony rozumieją zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy.
6. Kary umowne za opóźnienie podlegają stosownemu łączeniu.
7. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie mogą być dochodzone niezależnie od siebie.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, jeżeli nie pokryją one rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
9. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
§ 7.
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach wskazanych w Umowie lub określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy albo jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach jednak nie później niż w terminie 60 dni od terminu określonego w § 1 ust. 2 Umowy. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część Umowy.
3. Opóźnienie w dostawie powyżej 10 dni od terminu, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy, na dostarczenie Urządzeń uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy albo jej części w terminie 30 dni od daty powzięcia okoliczności uzasadniających prawo odstąpienia jednak nie później niż w terminie 60 dni od terminu określonego w § 1 ust. 2 Umowy.
4. Każda ze Stron jest uprawniona do odstąpienia od Umowy w wypadku zaistnienia przeszkód wynikających z siły wyższej uniemożliwiających realizację Umowy. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy. Prawo odstąpienia od Umowy albo jej części przysługuje Stronom w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia, jednak nie później niż w terminie 60 dni liczonych od terminu określonego w § 1 ust. 2 Umowy.
5. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy albo jej części w przypadkach naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę oraz gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie przestrzega ustalonych terminów lub narusza inne postanowienia Umowy, po bezskutecznym upływie terminu wskazanego przez Zamawiającego w wezwaniu do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń. Prawo odstąpienia od Umowy albo jej części, o którym mowa w zdaniu poprzednim, przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia, jednak nie później niż w terminie 60 dni liczonych od terminu określonego w § 1 ust. 2 Umowy.
6. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8.
Zmiany Umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy
w szczególności , gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację przedmiotu Umowy;
2) zmiany postanowień Umowy w sytuacji, gdy dotyczy ona zmiany producenta, modelu Urządzenia, w szczególności w przypadku braku jego dostępności na rynku europejskim lub wycofania go z produkcji, z tym, że cena wskazana w ofercie nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne Urządzenia nie mogą być gorsze niż wskazane w ofercie;
3) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna
w celu prawidłowego wykonania Umowy;
4) w przypadku uzasadnionej potrzeby modyfikacji terminu realizacji Umowy, która nie była znana w momencie wszczęcia postępowania i której nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania;
5) w przypadku przerwy w realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania w zakresie terminu realizacji przedmiotu Umowy;
6) w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę w zakresie terminu realizacji przedmiotu Umowy;
7) wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy, a które uniemożliwiłyby wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego treścią i celem.
2. Strony dopuszczają możliwość zmian Umowy w innych przypadkach przewidzianych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
3. O ile Umowa nie stanowi inaczej wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9.
Postanowienia końcowe
1. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Xxxxx, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji, spór taki Strony poddają
rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
2. Prawem właściwym dla oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo
polskie.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
5. Wierzytelności i obowiązki Wykonawcy określone i wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;
Załącznik nr 3 – Protokół Odbioru Ilościowego; Załącznik nr 4 – Protokół Odbioru Jakościowego; Załącznik nr 5 – Protokół gwarancyjny.
……………………………………. | ………………………………………. |
(data i podpis Zamawiającego) | (data i podpis Wykonawcy) |
Załącznik nr 3 – Protokół Odbioru Ilościowego;
PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO
Sporządzony w dniu … 2019 r., w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5251575309, REGON: 001377706, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną
przy udziale przedstawiciela Strony ………….
a Wykonawcą: ………. z siedzibą … ………….
przy udziale przedstawiciela Strony: ………………….
odbył się odbiór ilościowy przedmiotu Umowy nr …/2019 z dnia 2019 r. zgodnie z poniższą
specyfikacją:
W ramach Umowy dostarczono:
Lp. | Nazwa dostarczonych urządzeń oraz numer seryjny wraz z numerem części (part number) | Ilość (szt.) |
1. | ||
2. | ||
3. |
Uwagi: wymienić* lub brak uwag* …
Przedstawiciel Zamawiającego | Przedstawiciel Wykonawcy |
................................................... | .............................................. |
(data, czytelny podpis) | (data, czytelny podpis) |
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do Umowy nr …/2019
PROTOKÓŁ ODBIORU JAKOŚCIOWY
Sporządzony w dniu … 2019 r., w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5251575309, REGON: 001377706, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną
przyjmuje / nie przyjmuje*
od Wykonawcy: … z siedzibą …
przy udziale przedstawiciela Strony: …
Zamawiający stwierdza, że przedmiot Umowy nr … /2019 z dnia … 2019 r. został wykonany:
terminowo*/ nieterminowo*, należycie*/ nienależycie*.
W ramach Umowy dostarczono:
Lp. | Nazwa urządzenia | Nr seryjny | Ilość (szt.) | Cena jednostkowa brutto (zł) |
x | 1 | 2 | 3 | 4 |
1. | ||||
2. | ||||
3. |
Dostarczenie dokumentacji zgodnie z Umową.
Gwarancja od daty podpisania niniejszego Protokołu odbioru do ……
Uwagi: wymienić* lub brak uwag*……………………………………………………………………………………………….
Wnioskuję/nie wnioskuję* o rozliczenie finansowe.
Przedstawiciel Zamawiającego | Przedstawiciel Wykonawcy |
................................................... | .............................................. |
(data, czytelny podpis) | (data, czytelny podpis) |
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5 do Umowy …./2019
PROTOKÓŁ GWARANCYJNY NR …
Sporządzony w dniu ... w związku ze zgłoszeniem reklamacji na podstawie Umowy nr …/2019 z dnia … Imię i nazwisko przedstawiciela Zamawiającego ...
Dokładny adres: …………..
Data nabycia ...
Nazwa Sprzętu ...
Nr seryjny ...
Cena ... data produkcji ...
Producent ...
Transport : Wykonawcy ...
Dokładny opis wad ...
Żądanie Zamawiającego co do sposobu załatwienia reklamacji ...
Data i podpis osoby składającej reklamację po stronie Zamawiającego: ...
Data i podpis osoby przyjmującej reklamację po stronie Wykonawcy: ...
Opinia pracownika / rzeczoznawcy Wykonawcy...
Przedstawiciel Zamawiającego | Przedstawiciel Wykonawcy |
................................................... | .............................................. |
(data, czytelny podpis) | (data, czytelny podpis) |
* niepotrzebne skreślić