WZÓR UMOWY NR [ ]

WZÓR UMOWY NR [ ]

(zwana dalej „Umową") zawarta w dniu 2021 roku w Warszawie, pomiędzy:

Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U z 2020 r. poz. 1861, ze zm.), posiadającym REGON: 141032404 oraz NIP: 000-000-00-00, zwanym dalej „Zamawiającym" lub „NCBR”, reprezentowanym przez: [ ] – [ ]

działającą/ego na podstawie pełnomocnictwa nr [ ] z dnia [ ]

(kopia pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do Umowy), a

………………………. zamieszkałą/zamieszkałym w……………………… (XX-XXX), przy ul.

…….., posiadającą/posiadającym nr PESEL: ,

prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą

„…………………………………….”, adres do doręczeń: …………………… (kod pocztowy

……………………), przy ul. ………………………….., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającą/posiadającym NIP: oraz

REGON: , zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”,

lub

spółką pod firmą …………………………………… z siedzibą w ……………, adres: ul.

…………….., XX-XXX …………… wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………….. w ………………., …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: …………, posiadającą NIP:

…………………. oraz REGON: …………………., kapitał zakładowy w wysokości:

……………………., zwaną dalej ,,Wykonawcą”, reprezentowaną przez: [ ] – [ ]

uprawnioną/ego do jednoosobowej reprezentacji Wykonawcy

(wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy)

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną.”

Strony okazały wzajemnie aktualne umocowanie do reprezentacji celem zawarcia Umowy. Pełnomocnik Zamawiającego oświadcza, że udzielone mu/jej pełnomocnictwo nie wygasło, ani nie zostało odwołane, a jego treść nie uległa zmianie.

Umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, ze zm.) bez stosowania przepisów ww. ustawy.

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest odpłatne świadczenie przez Wykonawcę na rzecz NCBR usług poligraficznych obejmujących druk sześciu (6) publikacji NCBR w polskiej wersji językowej i jednego (1) raportu rocznego NCBR w polskiej i angielskiej wersji językowej, na podstawie materiałów przekazanych Wykonawcy przez NCBR, zgodnie z § 3. poniżej, wraz z drukiem próbnym egzemplarzy ww. publikacji i raportu, oraz usług dostawy wydrukowanych egzemplarzy ww. publikacji i raportu do Zamawiającego na adres wskazany w § 4. ust. 8 poniżej (dalej łącznie jako: „Przedmiot Umowy”).

2. Przedmiot Umowy będzie realizowany sukcesywnie, na podstawie zleceń składanych przez Zamawiającego, przesyłanych Wykonawcy w formie mailowej na adres wskazany w § 15 ust. 2 pkt 2 Umowy (dalej jako „Zlecenia”).

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Umowy, Zleceń, oferty Wykonawcy z dnia [ ] r. (dalej: „Oferta”), której kopia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy oraz zapytania ofertowego z dnia [ ] r. (dalej:

„Zapytanie”), którego kopia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

§ 2.

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego;

2) wykonania Przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności;

3) wykonania Przedmiotu Umowy na poziomie wymaganym przy profesjonalnym świadczeniu usług poligraficznych oraz gwarantuje wysoki standard i jakość wykonania Przedmiotu Umowy, wynikającą ze znajomości możliwości technicznych, oferowanych na rynku branży poligraficznej, przy efektywnym wykorzystaniu czasu pracy;

4) wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie i terminach wskazanych w Zleceniach składanych

przez Xxxxxxxxxxxxx;

5) zapewnienia sprzętu niezbędnego do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy na własny koszt i ryzyko;

6) bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki, uprawnienia, umiejętności

i kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej, faktycznej ani finansowej, które mogą uniemożliwić bądź utrudnić zawarcie Umowy lub wykonanie obowiązków wynikających z Umowy.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację Umowy, w tym za wysokie kwalifikacje osób kierowanych do jej wykonywania oraz dobór należytych środków i metod, mających na celu zapewnienie realizacji Przedmiotu Umowy o wysokiej jakości.

5. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za nadzór nad osobami wyznaczonymi do realizacji Przedmiotu Umowy oraz dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z ich zatrudnieniem i wynagrodzeniem oraz za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem Przedmiotu Umowy.

6. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, jak za własne działania lub zaniechania.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową i terminową realizację Przedmiotu Umowy.

1. NCBR zobowiązuje się do:

§ 3.

Obowiązki NCBR

1) dostarczenia Wykonawcy, wraz z przekazaniem mu danego Zlecenia do realizacji, w formie ustalonej przez Strony w drodze bieżących uzgodnień, materiałów zawierających publikacje lub raport roczny NCBR, niezbędnych do realizacji przez Wykonawcę danego Zlecenia (dalej

jako: „Materiały”);

2) współdziałania z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania Umowy.

2. NCBR wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Wykonawcę Materiałów dostarczonych Wykonawcy przez NCBR, o których mowa w ust. 1 pkt 1, wyłącznie przez czas obowiązywania Umowy i w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania Materiałów przekazanych przez NCBR zgodnie z niniejszym paragrafem wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy.

4. Dla uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx zgodnie postanawiają, że:

a) przekazanie Wykonawcy przez NCBR Materiałów zgodnie z niniejszym paragrafem nie skutkuje przeniesieniem na Wykonawcę w jakimkolwiek zakresie autorskich praw majątkowych do Materiałów lub udzieleniem Wykonawcy licencji do korzystania z tych Materiałów, w zakresie innym niż określony w niniejszym paragrafie;

b) zgoda, o której mowa w ust. 2 powyżej w żadnym zakresie nie upoważnia Wykonawcy do dokonywania modyfikacji dostarczonych przez Zamawiającego Materiałów w jakikolwiek sposób, ani wykorzystywania ww. Materiałów do celów innych niż prawidłowa realizacja Umowy.

§ 4.

Składanie i realizacja Zleceń

1. Zamawiający składa Wykonawcy, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, Zlecenie wykonania druku określonych publikacji lub raportu NCBR wchodzących w skład Przedmiotu Umowy, wskazując każdorazowo x.xx. przedmiot Zlecenia, szczegółową specyfikację dotyczącą druku danej publikacji lub raportu NCBR, zakres prac do wykonania w ramach danego Zlecenia oraz termin realizacji Zlecenia.

2. Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu Zlecenia, potwierdzi drogą mailową na adres wskazany w § 15 ust. 2 pkt 1) Umowy przyjęcie Zlecenia do realizacji wraz ze wskazaniem kosztów realizacji Zlecenia określonych na podstawie Oferty.

3. Po akceptacji przez Xxxxxxxxxxxxx wskazanych przez Wykonawcę kosztów realizacji Zlecenia, Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć Wykonawcy Materiały niezbędne do realizacji przez Wykonawcę danego Zlecenia.

4. Przed wykonaniem druku ostatecznego Materiałów w liczbie egzemplarzy wskazanej w danym Zleceniu, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania druku próbnego 1 (jednego) egzemplarza

każdej publikacji NCBR oraz 2 (dwóch) egzemplarzy raportu rocznego NCBR (1 egzemplarza raportu w polskiej wersji językowej i 1 egzemplarza raportu w angielskiej wersji językowej), których dotyczą poszczególne Zlecenia i przekazania ich Zamawiającemu do weryfikacji pod względem jakości wydruku i jego zgodności z wymogami zawartymi w Umowie, Zleceniach, Ofercie i Zapytaniu. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania druku próbnego, o którym mowa w niniejszym ustępie, i dostarczenia jego rezultatów na adres xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od momentu przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego Materiałów niezbędnych do realizacji przez Wykonawcę danego Zlecenia, do akceptacji przez Zamawiającego.

5. Zamawiający zobowiązuje się w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od otrzymania egzemplarza Materiałów wykonanego w ramach druku próbnego, o którym mowa w ust. 4 powyżej, do jego akceptacji bądź zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń na adres mailowy Wykonawcy wskazany w § 15. ust. 2 pkt 2) Umowy.

6. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń, o których mowa w ust. 5 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się, bez prawa do naliczania dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu, uwzględnić ww. uwagi lub zastrzeżenia i poprawić sposób wykonania druku próbnego egzemplarza Materiałów, o którym mowa w ust. 5 powyżej, w terminie nie dłuższym niż 3 (słownie: trzy) dni robocze i przekazać ponownie wydrukowany w poprawiony sposób egzemplarz Materiałów do akceptacji przez Zamawiającego. W razie braku wykonania ww. obowiązków przez Wykonawcę, Zamawiający może od Umowy odstąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w zdaniu poprzedzającym i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w § 7 ust. 5 Umowy.

7. Po przekazaniu Zamawiającemu przez Wykonawcę egzemplarza Materiałów ponownie wydrukowanego w poprawiony sposób, zgodnie z ust. 6 powyżej, Zamawiający ma prawo do zgłaszania kolejnych uwag lub zastrzeżeń do sposobu wykonania druku próbnego ww. egzemplarza Materiałów, do momentu jego ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Kolejne uwagi lub zastrzeżenia będą zgłaszane i uwzględniane w sposób wskazany w ust. 5 i 6 powyżej.

8. Wykonawca jest uprawniony do wykonania druku Materiałów w liczbie egzemplarzy wskazanej w Zleceniu dopiero po akceptacji przez Zamawiającego druku próbnego egzemplarza Materiałów, wykonanego zgodnie z ustępami powyżej. Wykonawca zobowiązuje

się do wykonania druku Materiałów w liczbie egzemplarzy wskazanej w Zleceniu i dostarczenia wydrukowanych Materiałów do Zamawiającego na adres xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, w terminie 8 (słownie: ośmiu) dni kalendarzowych – w przypadku publikacji NCBR oraz w terminie 15 (słownie: piętnastu) dni kalendarzowych – w przypadku raportu rocznego NCBR, od momentu akceptacji przez Zamawiającego druku próbnego egzemplarza Materiałów. Dokładna data dostarczenia wydrukowanych Materiałów do Zamawiającego pod adres wskazany powyżej zostanie ustalona przez Strony w trybie roboczym.

9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania druku Materiałów w liczbie egzemplarzy wskazanej w Zleceniu w taki sam sposób i z zastosowaniem tych samych środków i technik, jakie zostały wykorzystane przez niego do wykonania druku próbnego egzemplarza Materiałów zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx, aby zapewnić uzyskanie tych samych efektów pod względem jakości i standardów wykonania w przypadku druku Materiałów w liczbie egzemplarzy wskazanej w Zleceniu, jak w przypadku druku próbnego egzemplarza Materiałów.

10. Strony zobowiązują się do należytego wykonywania obowiązków wynikających z Umowy, a także do działania w dobrej wierze i z poszanowaniem interesów drugiej Strony. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania się o wszelkich okolicznościach mających istotne znaczenie dla realizacji Umowy.

11. Zamawiający jest uprawniony do stałego nadzorowania przygotowań i realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, w tym do weryfikacji jakości i rzetelności realizacji poszczególnych Zleceń. W tym celu Wykonawca zapewni Zamawiającemu pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z realizacją Umowy oraz udzieli, bez zbędnej zwłoki, pełnej informacji o stanie wykonania Przedmiotu Umowy.

12. Szczegółowe kwestie dotyczące sposobu realizacji Przedmiotu Umowy będą uzgadniane w drodze bieżących ustaleń pomiędzy przedstawicielami Stron wskazanymi w § 15. ust. 2 Umowy.

§ 5.

Wynagrodzenie

1. Strony zgodnie ustalają, że maksymalna kwota wynagrodzenia należna Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy wynosi (słownie:

……………………….) złotych netto, powiększone o należny podatek od towarów i usług, tj.

……………………… (słownie: ) złotych brutto.

2. Faktyczna kwota wynagrodzenia przysługująca Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy stanowi sumę kosztów realizacji poszczególnych Zleceń składanych przez Zamawiającego, określanych przez Wykonawcę na podstawie Oferty, zgodnie z § 4. ust. 2 Umowy, zaakceptowanych przez Zamawiającego zgodnie z § 4. ust. 3 Umowy.

3. Strony postanawiają, że kwota wynagrodzenia brutto określona zgodnie z ust. 2, jest całkowitą kwotą wynagrodzenia należną Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy, w tym obejmuje wynagrodzenie za wykonanie przez Wykonawcę druku próbnego egzemplarzy Materiałów na zasadach opisanych w § 4. Umowy oraz, że wynagrodzenie pokrywa wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją Przedmiotu Umowy oraz zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy. Wykonawcy, poza kwotą wynagrodzenia określoną zgodnie z ust. 2, nie przysługują żadne roszczenia majątkowe wobec NCBR z tytułu wykonania Umowy.

4. Wynagrodzenie określone zgodnie z ust. 2, płatne będzie po stwierdzeniu przez Zamawiającego, w protokole odbioru, o którym mowa w § 6. ust. 1 Umowy, należytego wykonania danego Zlecenia bez zastrzeżeń, na podstawie faktury prawidłowo wystawionej i doręczonej Zamawiającemu albo odebranej przez Zamawiającego, przesłanej przez Wykonawcę, ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem adresu e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub Platformy Elektronicznego Fakturowania, z zastrzeżeniem art. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191 ze zm.) zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego, znajdujący się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia Zamawiającemu albo odebrania przez Zamawiającego. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w ust. 11 niniejszego paragrafu.

5. Brak rachunku bankowego Wykonawcy, znajdującego się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, uprawnia Zamawiającego do wstrzymania płatności z faktury do czasu spełnienia wymogów opisanych w poprzednim ust. 4, a termin płatności tej faktury ulega wydłużeniu o czas tego opóźnienia. W takim

przypadku Wykonawcy nie przysługują odsetki za nieterminową płatność ani uprawnienie do wstrzymania lub braku realizacji obowiązków wynikających z Umowy.

6. W przypadku gdy termin zapłaty za fakturę, w związku z wydłużeniem terminu płatności o którym mowa w ust 5 powyżej, przekroczyłby 30 (trzydzieści) dni kalendarzowych, do którego zachowania Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013

r. (Dz. U.2020 poz. 935), liczonych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający zrealizuje płatność na rachunek wskazany przez Wykonawcę i na podstawie art. 117 ab § 1 w związku z § 3 pkt 2 ustawy ordynacja podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2020 poz. 1325 ze zm.) złoży zawiadomienie o zapłacie należności na ten rachunek do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Wykonawcy w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zlecenia przelewu oraz poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o płatności.

7. Wykonawca na fakturze, w której kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2019 r. poz. 1292, z późn zm.), obejmującą dokonane na rzecz Zamawiającego świadczenie usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106 z późn zm.) umieści wyrazy „mechanizm podzielonej płatności” zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy o podatku od towarów i usług.

8. Nieprawidłowo wystawiona faktura nie będzie stanowiła podstawy do zapłaty wynagrodzenia i zostanie zwrócona Wykonawcy. W takim przypadku, termin zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

9. Podstawą do wystawienia faktury i wypłaty wynagrodzenia jest podpisany protokół odbioru, o którym mowa w § 6. ust. 1 Umowy, potwierdzający wykonanie Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, bez zastrzeżeń.

10. Za dzień zapłaty uważa się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego

Zamawiającego.

11. Numer rachunku bankowego Wykonawcy: […]

§ 6.

Protokół odbioru

1. W terminie najpóźniej 5 (słownie: pięciu) dni roboczych od daty zakończenia realizacji danego Zlecenia, rozumianego jako dostarczenie do Zamawiającego przez Wykonawcę

wydrukowanych Materiałów w liczbie egzemplarzy wskazanej w danym Zleceniu, zgodnie z

§ 4. ust. 8 Umowy, Zamawiający sporządzi protokół odbioru prac wykonanych w ramach danego Zlecenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy (dalej jako: „Protokół odbioru”). Sporządzony i podpisany przez NCBR Protokół odbioru zostanie przesłany Wykonawcy w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w § 15. ust. 3 pkt 2 Umowy. Wykonawca zobowiązany jest odesłać do Zamawiającego podpisany Protokół odbioru na adres e-mail wskazany w § 15. ust. 3 pkt 1 Umowy w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od dnia jego otrzymania od Zamawiającego.

2. Protokół odbioru zawiera w szczególności:

1) oznaczenie NCBR i Wykonawcy;

2) wskazanie Umowy;

3) stwierdzenie należytego wykonania danego Zlecenia albo określenie, w jakim zakresie Zlecenie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, wraz ze wskazaniem sposobu dalszego postępowania;

4) datę sporządzenia Protokołu odbioru;

5) podpisy osób upoważnionych do odbioru Przedmiotu Umowy.

3. Podpisanie przez NCBR Protokołu odbioru bez zastrzeżeń, stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury, o której mowa w § 5. ust. 4 Umowy.

4. W przypadku podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru z zastrzeżeniami lub uwagami wskazującymi, w jakim zakresie dane Zlecenie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Wykonawca, w terminie nieprzekraczającym 5 (słownie: pięciu) dni roboczych, udzieli stosownych wyjaśnień lub uwzględni zgłoszone zastrzeżenia/usunie wady, bez prawa do odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu. Termin, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, liczony będzie od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego Protokołu odbioru z zastrzeżeniami lub uwagami na adres e-mail wskazany w § 15. ust. 3 pkt 2 Umowy.

5. Stwierdzenie przez NCBR usunięcia przez Wykonawcę wad w wykonaniu danego Zlecenia, stanowi podstawę do sporządzenia Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

6. W terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od bezskutecznego upływu terminu o którym mowa w ust. 4, NCBR może od Umowy odstąpić i jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej na zasadach określonych w § 7 ust. 5 Umowy.

7. Jeżeli NCBR, mimo zastrzeżeń zgłoszonych w Protokole odbioru, przyjmie dane Zlecenie z zastrzeżeniami, wówczas wynagrodzenie może ulec obniżeniu proporcjonalnie do zakresu wadliwości realizacji danego Zlecenia.

8. Niezależnie od obniżenia wynagrodzenia w sytuacji, o której mowa w ust. 7, NCBR

przysługuje prawo do naliczenia kary umownej, określonej w § 7 ust. 3 Umowy.

9. Strony uzgadniają, że w razie uchylania się przez Wykonawcę od podpisania Protokołu odbioru dot. wykonania konkretnego Zlecenia w terminie określonym w ust. 1, NCBR może od Umowy odstąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od bezskutecznego upływu terminu o którym mowa w ust. 1 i naliczyć Wykonawcy karę umowną określoną w § 7 ust. 5 Umowy lub poprzestać na jednostronnym Protokole odbioru.

§ 7.

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w całości, NCBR może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

2. W razie niewykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w części, NCBR może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, które przypadałoby za niewykonaną część Umowy.

3. W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, innego niż określony w ust. 4, NCBR może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy – za każde naruszenie.

4. Za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminów wynikających z Umowy lub Zlecenia, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych), za każdy dzień zwłoki.

5. W razie odstąpienia od Umowy przez NCBR z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy wskazanych w szczególności w § 6 ust. 6 i 9 Umowy oraz § 8 ust. 1 pkt 2-4 i pkt 6 Umowy, NCBR może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

6. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień dotyczących poufności na zasadach opisanych w § 9. Umowy bądź naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, wskazanych w § 10. Umowy, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1000 (słownie: jeden tysiąc 00/100) złotych, za każdy przypadek naruszenia.

7. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień dotyczących korzystania z Materiałów dostarczonych Wykonawcy przez NCBR zgodnie z § 3. Umowy, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1000 (słownie: jeden tysiąc 00/100) złotych, za każdy przypadek naruszenia.

8. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, jaką Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę nie może przekroczyć 70% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych przez NCBR z kwoty przysługującego mu wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy, choćby którakolwiek z wierzytelności przedstawionych do potrącenia przez Zamawiającego była niewymagalna lub niezaskarżalna. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania kary w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu noty obciążeniowej.

10. NCBR może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość poniesionej przez NCBR szkody jest większa od naliczonych kar umownych.

11. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy.

12. Za nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy należy uznać w szczególności wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób niezgodny z Umową, Zleceniami, Ofertą, Zapytaniem, w tym realizację Przedmiotu Umowy odbiegającą jakościowo od ustalonych przez Strony standardów.

§ 8.

Odstąpienie od Umowy

1. NCBR może odstąpić od Umowy w przypadku:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;

2) gdy w celu zawarcia Umowy Wykonawca przedstawił fałszywe oświadczenia lub dokumenty

- w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych

okolicznościach;

3) gdy Wykonawca nie wykonuje Przedmiotu Umowy albo wykonuje Przedmiot Umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową lub narusza postanowienia Umowy - w terminie 30

(trzydziestu) dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;

4) gdy Wykonawca nie realizuje Przedmiotu Umowy w terminach, w których Umowa miała być realizowana - w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;

5) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację w części lub w całości Przedmiotu Umowy - w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od zaistnienia przesłanki;

6) w przypadku, gdy Wykonawca dokonał zmian organizacyjno – prawnych zagrażających realizacji Przedmiotu Umowy lub nie poinformował NCBR o zamiarze dokonania zmian prawno - organizacyjnych, które mogą mieć wpływ na realizację Przedmiotu Umowy - w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4 i 6 Zamawiający – zamiast odstępować od Umowy – może powierzyć dokończenie (lub poprawienie) wykonania poszczególnych Zleceń objętych Przedmiotem Umowy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Powyższe nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do obciążenia Wykonawcy karami umownymi, o których mowa w § 7 ust. 2, 3 oraz 4 Umowy.

3. Prawo do odstąpienia od Umowy przysługuje NCBR przez cały okres obowiązywania Umowy.

4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez NCBR, Wykonawca może żądać od NCBR wyłącznie wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części Przedmiotu Umowy do momentu złożenia przez NCBR oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Pomimo odstąpienia od Umowy, NCBR zachowuje prawa do rezultatu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia przez NCBR oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. W przypadku, o którym mowa w niniejszym ustępie, odstąpienie od Umowy ma skutek na przyszłość, tj. nie obejmuje Umowy w części, w której Przedmiot Umowy został należycie wykonany i Wykonawcy przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie. W przypadku powstania wątpliwości, po odstąpieniu od Umowy przez NCBR, Strony podejmą działania, celem ustalenia zakresu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia przez NCBR oświadczenia o odstąpieniu od Umowy oraz wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w powyższym zakresie.

5. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej NCBR w związku ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.

7. Powyższe postanowienia w żadnym przypadku nie ograniczają Zamawiającemu możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, ani nie modyfikują tych przepisów lub warunków na niekorzyść Zamawiającego.

§ 9.

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne i inne uzyskane w związku z realizacją Umowy, w tym przekazywane przez Xxxxxxxxxxxxx (niezależnie od tego, czy Wykonawca otrzymał je bezpośrednio od Zamawiającego, osób współpracujących z Zamawiającym, pracowników lub współpracowników Zamawiającego), wyrażone za pomocą mowy, pisma, obrazu, rysunku, znaku, dźwięku albo zawarte w urządzeniu, przyrządzie lub innym przedmiocie, a także wyrażone w jakikolwiek inny sposób i przekazane Wykonawcy (dalej jako „Informacje").

2. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób rozpowszechniać Informacji lub ich części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne do realizacji celów ściśle związanych ze współpracą Stron wynikającą z postanowień Umowy, oraz przypadków określonych w ust. 3-6.

3. Wymogi zawarte w niniejszym paragrafie nie będą miały zastosowania odnośnie jakichkolwiek Informacji, które zostały opublikowane lub podane do publicznej wiadomości.

4. W przypadku skierowania przez uprawniony organ żądania ujawnienia Informacji, Wykonawca dokona natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu takiego żądania i jego okolicznościach towarzyszących.

5. Jeżeli ujawnienie Informacji jest konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, Wykonawca ujawniający Informacje zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań dla uzyskania wiarygodnego zapewnienia od podmiotu, któremu Informacje są ujawniane, że nie będą ujawniane dalej.

6. Powyższe nie dotyczy ujawniania Informacji pracownikom Wykonawcy, jego pełnomocnikom oraz osobom bezpośrednio związanym z realizacją Umowy, którym ujawnienie Informacji będzie niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy oraz przypadków, gdy ujawnienie Informacji będzie wymagane przez przepisy prawa.

7. Informacje otrzymane od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać wyłącznie w celu realizacji Umowy.

8. Zobowiązanie określone w niniejszym paragrafie pozostaje w mocy również po wygaśnięciu, rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy, przez okres w którym Informacje przekazane Wykonawcy na podstawie Umowy przedstawiają wartość gospodarczą.

9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszego paragrafu przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy.

§ 10.

Ochrona danych osobowych

1. Strony oświadczają, że przetwarzanie w zakresie udostępnionych im przez drugą Stronę Umowy danych osobowych dokonywane będzie przez każdą ze Stron jako administratora danych osobowych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy.

2. Dane osobowe przedstawicieli Stron, w szczególności wymienionych w § 15. ust. 2 i ust. 3 Umowy, udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się ich administratorem danych osobowych i przetwarzane będą przez nią w celu realizacji Umowy.

3. NCBR podaje, iż wszelkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez NCBR jako Administratora Danych Osobowych znajdują się w Klauzuli informacyjnej o której mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm., dalej RODO), która stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

4. W przypadku, gdy NCBR będzie przetwarzał w ramach niniejszej Umowy dane pracowników lub współpracowników Wykonawcy, podwykonawców, w tym osób wskazanych w § 15. ust. 2 pkt 2 oraz § 15. ust. 3 pkt 2 Umowy oraz § 11. ust. 2 Umowy, NCBR realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO, poprzez Klauzulę stanowiącą Załącznik nr 7 do Umowy i zobowiązuje drugą Stronę Umowy do udostępnienia tejże informacji wskazanym osobom.

5. Zmiana załącznika wskazanego w ust. 3 i 4 powyżej nie wymaga zmiany Umowy, Strony mogą aktualizować dane zawarte w powyżej wskazanych Klauzulach informacyjnych również poprzez przesłanie wiadomości email.

6. W przypadku konieczności powierzenia Wykonawcy przetwarzania danych osobowych, Strony, przed powierzeniem Wykonawcy przetwarzania danych osobowych, zawrą stosowną umowę, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do Umowy.

§ 11.

Xxxxxxxxxxxxxx

0. Wykonawca może korzystać w toku realizacji Umowy ze świadczeń podwykonawców

wyłącznie na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.

2. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy przy udziale następujących podwykonawców:

1) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę]

           - w zakresie              ,

2) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę]

           - w zakresie              ,

3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej, za pośrednictwem e-mail, o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.

4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 2 (dwóch) dni kalendarzowych od daty zmiany danych, w celu zachowania niezakłóconej współpracy.

5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 2 (dwa) dni kalendarzowe przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego na powierzenie prac nowemu podwykonawcy.

6. W przypadku niewykonania zobowiązania, o którym mowa w ust. 3 - 5 powyżej, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1000,00 (jeden tysiąc) zł za każdy dzień zwłoki w przekazaniu informacji.

7. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy, z których świadczeń będzie korzystał w trakcie wykonywania Umowy będą podmiotami profesjonalnie świadczącymi zlecone im przez Wykonawcę zadania oraz posiadającymi wszelkie niezbędne kwalifikacje do wykonywania zleconych im przez Wykonawcę zadań.

8. Korzystając w ramach wykonywania Umowy ze świadczeń podwykonawców, Wykonawca

zobowiązany jest nałożyć na takiego podwykonawcę obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy.

9. Wykonawca pozostaje gwarantem wykonywania i przestrzegania przez podwykonawców wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie.

10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

11. Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie nie wymagają aneksu.

12. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy. Wykonawca w pełni i wyłącznie odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne działania lub zaniechania.

13. Korzystanie ze świadczeń podwykonawców niezgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu traktowane będzie jako istotne naruszenie warunków Umowy oraz przyczynę odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego.

§ 12.

Okres obowiązywania Umowy

1. Przedmiot Umowy będzie realizowany przez czas oznaczony, tj. od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 grudnia 2021 roku. W ramach okresu ustalonego zgodnie ze zdaniem poprzedzającym Przedmiot Umowy będzie realizowany w terminach, uzgodnionych w porozumieniu z Wykonawcą, a wskazanych przez Zamawiającego w poszczególnych Zleceniach.

2. Umowa zostaje zawarta do dnia wykonania przez Strony wszystkich obowiązków wynikających z Umowy.

§ 13.

Zmiany w Umowie

1. Umowa może zostać zmieniona w sytuacji gdy:

1) zaistnieją okoliczności związane z występowaniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego związanego z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2, które wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy;

2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na

realizację Umowy;

3) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx;

4) zaistnieje konieczność wprowadzenia zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy;

5) zaistnieje działanie siły wyższej rozumianej, jako nadzwyczajne okoliczności niezależne od Stron, których nie można było przewidzieć, jak x.xx.: wojna, stany wyjątkowe, strajki generalne, blokady, embargo, działania sił przyrody o charakterze klęsk żywiołowych jak huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, pożary, epidemie, pandemie itp., uniemożliwiającej realizację w części lub w całości Przedmiotu Umowy;

6) wystąpią uzasadnione zmiany w zakresie sposobu realizacji Przedmiotu Umowy;

7) nastąpi konieczność zmiany warunków i terminów płatności.

2. Strony Umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem SARS-CoV-2 na należyte wykonanie Umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.

3. Każda ze Stron Umowy może zawnioskować o jej zmianę w przypadkach wskazanych w niniejszym paragrafie. W celu dokonania zmiany Umowy, Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.

4. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w Umowie, wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 14.

Klauzula salwatoryjna

1. W przypadku stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień Umowy jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność, skuteczność lub możliwość wyegzekwowania pozostałych postanowień, chyba że z okoliczności wynikać

będzie w sposób oczywisty, że bez postanowień nieważnych lub bezskutecznych, Umowa nie

zostałaby zawarta.

2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1, Xxxxxx zobowiązują się zawrzeć aneks do Umowy, w którym sformułują postanowienia zastępcze, których cel gospodarczy i ekonomiczny będzie równoważny lub maksymalnie zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych.

3. Jeżeli z okoliczności wynikać będzie w sposób oczywisty, że bez postanowień nieważnych lub bezskutecznych Umowa nie zostałaby zawarta, Strony zobowiązują się niezwłocznie przystąpić do negocjacji zmierzających do zawarcia nowej umowy, której cel gospodarczy i ekonomiczny będzie równoważny lub maksymalnie zbliżony do celu Umowy. Do czasu zakończenia negocjacji, o których mowa w zdaniu poprzednim, Strony zobowiązane będą do realizacji obowiązków przewidzianych w Umowie w takim zakresie, w jakim nie będzie to sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa oraz słusznymi interesami Stron.

4. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia co do treści postanowień zastępczych zastosowanie

będą miały przepisy kodeksu cywilnego.

§ 15.

Postanowienia końcowe

1. Prawa i obowiązki oraz wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z realizacji Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej zgody NCBR, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy Stronami oraz do podejmowania bieżących uzgodnień związanych z realizacją Umowy upoważnione są następujące osoby:

1) ze strony Zamawiającego:

…….., tel.: +48 ……….., adres e-mail: ;

2) ze strony Wykonawcy:

…….., tel.: +48 ……….., adres e-mail: ;

3. Strony postanawiają, że osobami upoważnionymi do odbioru Przedmiotu Umowy i

podpisywania Protokołów odbioru są:

1) ze strony Zamawiającego:

…….., tel.: +48 ……….., adres e-mail: ;

2) ze strony Wykonawcy:

…….., tel.: +48 ……….., adres e-mail: ;

4. Uznaje się, iż dotarcie informacji do osób wskazanych w ust. 2, jest jednoznaczne

z poinformowaniem Stron. Zmiana danych i osób, o których mowa w ust. 2 i 3, następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony pisemnie na adres wskazany w komparycji Umowy lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej i nie stanowi zmiany Umowy.

5. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją Umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby NCBR.

6. W sprawach nieregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy powszechnie

obowiązującego prawa polskiego.

7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez ostatnią ze Stron.

8. Umowa została sporządzona w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 1 (jeden) dla Wykonawcy i 2 (dwa) egzemplarze dla NCBR

9. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 – kopia pełnomocnictwa do reprezentowania NCBR;

2) Załącznik nr 2 – wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Wykonawcy lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3 – kopia oferty Wykonawcy z dnia          ;

4) Załącznik nr 4 – kopia zapytania ofertowego z dnia          ;

5) Załącznik nr 5 – wzór protokołu odbioru;

6) Załącznik nr 6 – klauzula informacyjna – art. 13 RODO;

7) Załącznik nr 7 – klauzula informacyjna – art. 14 RODO;

8) Załącznik nr 8 – wzór umowy powierzenia oraz dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

DATA: DATA:

Klauzula informacyjna – dot. zbierania danych osobowych bezpośrednio

od osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej ogólne rozporządzenie o ochronie danych,

„RODO”), informuję Panią/Pana, że:

1) administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej: NCBR) z

siedzibą w Warszawie 00-695, Xxxxxxxxxxx 00x;

2) z inspektorem ochrony danych (IOD) można się skontaktować poprzez e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx;

3) dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy z dnia nr

....................... zawartej pomiędzy NCBR a ......................., adres: ;

4) dane osobowe są przetwarzane z uwagi na zawartą powyżej umowę, a przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), a NCBR jest umocowane do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na mocy ustawy z dnia 30 kwietnia 2010

r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1861 z późn. zm.) i określonych tamże zadań NCBR;

5) dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji umowy – do czasu wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umowy oraz przechowywane będą w celach archiwalnych przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;

6) odbiorcami danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;

7) przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym wskazanym w pkt 2 powyżej;

8) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

10) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Klauzula informacyjna – dot. zbierania danych osobowych niebezpośrednio

od osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej ogólne rozporządzenie o ochronie danych,

„RODO”), informuję Panią/Pana, że:

1) administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej: NCBR) z

siedzibą w Warszawie 00-695, Xxxxxxxxxxx 00x;

2) dane osobowe zostały pozyskane od ......................., adres: ;

3) z inspektorem ochrony danych (IOD) można się skontaktować poprzez adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx;

4) NCBR bedzie przetwarzało następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy;

5) dane osobowe są przetwarzane w celu/celach zawarcia i realizacji umowy z dnia nr

....................zawartej pomiędzy NCBR a (Wykonawcą);

6) dane osobowe są przetwarzane z uwagi na zawartą powyżej umowę, a przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), a NCBR jest umocowane do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na mocy ustawy z dnia 30 kwietnia 2010

r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1861 z późn. zm.) i określonych tamże zadań NCBR;

7) dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji umowy – do czasu wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umowy oraz przechowywane będą w celach archiwalnych przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;

8) odbiorcami danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;

9) przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym wskazanym w pkt 3 powyżej;

10) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

11) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

12) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załącznik nr 8 do Umowy

Umowa powierzenia oraz dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych

Zawarta pomiędzy:

Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U z 2020 r. poz. 1861, z późn. zm.) posiadającym REGON: 141032404 oraz NIP: 7010073777, zwanym dalej „Administratorem” lub „NCBR”

a

……………………………………………………, zwanym dalej „Podmiotem przetwarzającym”.

zwane dalej łącznie „Stronami” a osobno „Stroną”

Mając na uwadze fakt, iż Strony planują/zawarły umowę nr [   ] z dnia [   ] w przedmiocie usług poligraficznych obejmujących druk sześciu publikacji w polskiej wersji językowej oraz jednego raportu w dwóch wersjach językowych (dalej „Umowa główna”), w celu realizacji której niezbędne jest powierzenie przez NCBR przetwarzania określonych danych osobowych Podmiotowi przetwarzającemu, Strony ustalają:

1) w celu realizacji Umowy głównej Podmiot przetwarzający będzie przetwarzać dane osobowe powierzone mu przez NCBR, wobec których NCBR pełni rolę Administratora Danych Osobowych, lub wobec których NCBR pełni role podmiotu przetwarzającego bądź wobec których NCBR pełni rolę dalszego podmiotu przetwarzającego, na podstawie różnych podstaw prawnych i w odniesieniu do różnych źródeł pochodzenia danych osobowych opisanych poniżej;

2) NCBR występuje w roli Administratora Danych Osobowych w ramach:

a. programów krajowych podmiotów w programach wsparcia B+R finansowanych z budżetu

krajowego,

b. pozostałych programów realizowanych na podstawie dotacji podmiotowej,

c. programów finansowanych w ramach mechanizmów międzynarodowych,

d. rejestracji konta i wymaganym do rejestracji konta i w celu utrzymania oraz rozwoju systemu LSI w celu utrzymania oraz rozwoju systemu LSI,

e. wszelkich własnych baz danych ekspertów,

f. danych pracowników oraz współpracowników NCBR,

g. wszelkich niewymienionych w pozostałych punktach Umowy danych- NCBR w przypadku wątpliwości co do roli jaką pełni w odniesieniu do danych osobowych osoby, której dane dotyczą- domyślnie dla zapewnienia najwyższego stopnia ochrony przetwarzania danych identyfikuje się jako Administrator Danych Osobowych;

3) NCBR występuje w roli podmiotu przetwarzającego w ramach:

a. danych wnioskodawców, beneficjentów, ekspertów Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój (dalej jako „POIR”) dla których administratorem danych osobowych jest Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej, z siedzibą w Xxxxxxxxx 00-000, Xxxxxxx 0/0. Minister jako administrator danych osobowych powierzył NCBR przetwarzanie określonych danych osobowych w związku z realizacją POIR na warunkach i w celach określonych w stosownym porozumieniu oraz umocował NCBR do dalszego powierzenia powierzonych danych,

b. danych wnioskodawców, beneficjentów, ekspertów Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (dalej jako „POWER”) dla których administratorem danych osobowych jest Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej, z siedzibą w Xxxxxxxxx 00-000, Xxxxxxx 0/0. Minister jako administrator danych osobowych powierzył NCBR przetwarzanie określonych danych osobowych w związku z realizacją POWER na warunkach i w celach określonych w stosownym porozumieniu oraz umocował NCBR do dalszego powierzenia powierzonych danych;

4) NCBR występuje w roli dalszego podmiotu przetwarzającego w ramach: danych wnioskodawców, beneficjentów, ekspertów Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (dalej jako „POPC”) dla których administratorem danych osobowych jest Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej, z siedzibą w Xxxxxxxxx 00-000, Xxxxxxx 0/0. Minister jako administrator danych osobowych powierzył Centrum Projektów Polska Cyfrowa przetwarzanie określonych danych osobowych w związku z realizacją POPC na warunkach i w celach określonych w stosownym porozumieniu, zaś Centrum Projektów Polska Cyfrowa powierzyło przetwarzanie danych osobowych NCBR jako beneficjentowi, w zakresie wynikającym z umowy o dofinansowanie, na mocy której NCBR umocowane jest do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych;

5) NCBR oświadcza, iż spełnił wszelkie warunki dla dalszego przetwarzania danych osobowych i jest uprawniony do dalszego ich powierzenia Podmiotowi przetwarzającemu,

6) dla przejrzystej systematyki niniejszej Umowy NCBR przy uwzględnieniu różnych ról w odniesieniu do charakteru podmiotu w jakim występuje wobec osób, których dane są przetwarzane (punkty 2-4 Preambuły) oraz z uwagi na proces powierzenia przetwarzania danych osobowych nazywany będzie w dalszej części każdorazowo Administratorem.

Xxxxxx postanowiły o zawarciu niniejszej Umowy, o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem przetwarzania są następujące kategorie (rodzaje) danych osobowych: nazwiska i imiona, miejsce pracy, zawód, e-mail.

2. Przekazywane na podstawie niniejszej Umowy dane osobowych dotyczą następujących kategorii osób: beneficjenci, wnioskodawcy, eksperci, pracownicy, współpracownicy.

3. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot przetwarzający na podstawie niniejszej Umowy odbywa się wyłącznie w celu realizacji Umowy głównej na polecenie Administratora.

4. Przetwarzanie danych osobowych w ramach niniejszej Umowy odnosi się do następujących kategorii

przetwarzań: wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób

zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, odpowiednio do zakresu współpracy z podmiotem przetwarzającym takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

5. Umowa niniejsza jest zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) oraz powiązanymi z nim powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

6. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Umowy głównej. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania powierzanych mu danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z Umowy głównej.

§ 2

1. Podmiot przetwarzający oświadcza, że zapewnia:

a. wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniło wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,

b. dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi dla zapewnienia spełnienia wymogów oraz zapewnienia ochrony praw osób, których dotyczą dane osobowe, przekazywane na podstawie niniejszej umowy, zgodnie z właściwymi przepisami krajowymi, a także przyjętą przez Podmiot przetwarzający dokumentacją ochrony danych.

2. W celu prawidłowej realizacji Umowy głównej, Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w odniesieniu do rodzajów danych oraz kategorii osób, o których mowa w § 1 niniejszej Umowy.

§ 3

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się niniejszym:

a) przetwarzać dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami ochrony

określonymi w niniejszej Umowie;

b) przetwarzać dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora – co dotyczy

także przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

– chyba że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający; w takim wypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający zobowiązany jest poinformować Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielenia takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;

c) niezwłocznie informować Administratora, jeżeli zdaniem Podmiotu przetwarzającego, wydane mu polecenie stanowi naruszenie przepisów RODO lub innych przepisów Unii Europejskiej lub przepisów krajowych o ochronie danych osobowych.

d) dopuścić do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez Podmiot przetwarzający oraz zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania nieograniczonej w czasie tajemnicy, a także prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych ;

e) niezwłocznie informować Administratora o obowiązku prawnym udostępnienia danych osobowych, chyba że powszechnie obowiązujące przepisy zabraniają udzielenia takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;

f) podejmować wszelkie środki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy Artykułu 32 RODO, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności:

• pseudonimizację lub szyfrowanie danych osobowych,

• zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności systemów i usług przetwarzania danych osobowych,

• zdolność do szybkiego przywrócenia danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,

• regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych;

g) przestrzegać warunków korzystania z usług innego Podmiotu przetwarzającego, o których mowa w Artykule 28 ust. 2 i 4 RODO, z zastrzeżeniem § 4 poniżej;

h) uwzględniając charakter przetwarzania danych osobowych oraz dostępne mu informacje, pomagać Administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w Artykułach 32 – 36 RODO;

i) niezwłocznie informować Administratora o tym, że osoba której dane osobowych dotyczą, skierowała do Podmiotu przetwarzającego korespondencję zawierającą żądanie w zakresie wykonania praw, o których mowa w rozdziale III RODO, jak również udostępniać treść tej korespondencji;

j) udostępniać Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w Artykule 28 RODO oraz umożliwiać Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji i przyczyniania się do nich;

k) po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych Podmiot przetwarzający ma obowiązek usunąć lub zwrócić Administratorowi – w zależności od decyzji Administratora - wszelkie dane osobowe, które zostały mu powierzone, jak również usunąć ich istniejące kopie, chyba że przepisy prawa powszechnego nakazują przechowywanie tych danych.

§ 4

1. Strony zgodnie postanawiają, że powierzenie przetwarzania danych osobowych przez Podmiot przetwarzający podmiotowi trzeciemu (dalszemu przetwarzającemu) jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Administratora w odniesieniu do konkretnego dalszego przetwarzającego, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

2. W przypadku opisanym w ust. 1 Podmiot przetwarzający zobligowany będzie do umownego zobowiązania w formie pisemnej, każdego z dalszych przetwarzających do przestrzegania takich samych obowiązków i zasad, jakie dotyczą Podmiotu przetwarzającego względem Administratora na podstawie niniejszej umowy oraz przepisów RODO, a także innych odnośnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający w razie skorzystania z usług dalszego przetwarzającego zobowiązuje się nadto zapewnić, by przetwarzanie danych przez ten podmiot odbywało się wyłącznie w celu i w zakresie opisanym w niniejszej Umowie.

§ 5

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia rejestru kategorii czynności przetwarzania, na zasadach, o których mowa w Artykule 30 ust. 2 RODO, który zawierać będzie informacje określone w lit. a – d Artykułu 30 ust. 2 RODO.

2. Podmiot przetwarzający w przypadkach, o których mowa w Artykule 37 ust. 1 RODO zobligowany będzie do wyznaczenia inspektora ochrony danych. O fakcie wyznaczenia inspektora ochrony danych Podmiot przetwarzający powiadomi Administratora, wskazując dane kontaktowe inspektora.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do udzielania Administratorowi na każde żądanie informacji na temat przetwarzania powierzonych danych osobowych, a w szczególności do niezwłocznego informowania o każdym przypadku naruszenia w zakresie ochrony danych osobowych.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do wdrożenia i stosowania procedur służących wykrywaniu naruszeń ochrony danych osobowych oraz wdrażania właściwych środków naprawczych. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do udostępnienia procedur, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, na żądanie Administratora. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi w terminie 3 dni od przesłania przez Administratora żądania w tym zakresie.

5. Po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych Podmiot przetwarzający bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż 24 godziny od powzięcia wiadomości o naruszeniu, zgłasza ten fakt Administratorowi wskazując w zgłoszeniu:

- opis charakteru naruszenia ochrony danych osobowych, w tym w miarę możliwości kategorie oraz przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą oraz kategorie i przybliżoną liczbę wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie,

• imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych lub oznaczenie innego punktu kontaktowego, od którego można pozyskać informacje,

• opis możliwych konsekwencji naruszenia ochrony danych osobowych,

• opis środków zastosowanych lub proponowanych przez podmiot przetwarzający w celu zapobieżenia naruszeniu ochrony danych osobowych, w tym w stosownych przypadkach środków w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków.

6. Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych następuje na adres mailowy: xxx@xxxx.xxx.xx .

7. Jeżeli informacji, o których mowa w ust. 5 powyżej, nie da się ustalić w tym samym czasie, Podmiot

przetwarzający ma obowiązek ich udzielać sukcesywnie bez zbędnej zwłoki.

8. Do czasu przekazania Podmiotowi przetwarzającemu instrukcji postępowania w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych, Podmiot przetwarzający podejmuje bez zbędnej zwłoki wszelkie działania mające na celu ograniczenie i naprawienie negatywnych skutków naruszenia.

9. Podmiot przetwarzający dokumentuje wszelkie naruszenia ochrony danych osobowych powierzonych mu przez Administratora, w tym okoliczności naruszenia ochrony danych osobowych, jego skutki oraz podjęte działania zaradcze, jak również udostępnia tę dokumentację na żądanie Administratora.

10. Podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność za działania swoich pracowników i innych osób, przy pomocy których przetwarza powierzone dane osobowe, jak za własne działania i zaniechanie.

11. Podmiot przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane przetwarzaniem danych osobowych w sposób naruszający przepisy RODO, jeśli nie dopełnił obowiązków nałożonych na niego przez RODO lub gdy działał niezgodnie ze zgodnymi z prawem instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom.

12. Podmiot przetwarzający ma obowiązek współdziałać z Administratorem na jego żądanie w zakresie ustalenia przyczyn szkody wyrządzonej osobie, której dane dotyczą, jak również zapewnia, że obowiązek ten będzie wypełniać bezpośrednio dalszy przetwarzający w stosunku do Administratora.

13. W razie stwierdzenia przez Administratora istnienia po stronie Podmiotu przetwarzającego uchybień w zakresie realizacji niniejszej Umowy prowadzących do naruszenia bezpieczeństwa powierzonych do przetwarzania danych osobowych, Administrator uprawniony będzie do:

a) żądania niezwłocznego usunięcia uchybień;

b) rozwiązania niniejszej umowy oraz Umowy głównej bez zachowania okresu wypowiedzenia.

14. W przypadku, gdy Administrator zapłaci odszkodowanie za całą wyrządzoną szkodę spowodowaną przetwarzaniem, ma prawo żądania od Podmiotu przetwarzającego zwrotu części odszkodowania odpowiadającej części szkody, za którą ponosi on odpowiedzialność.

15. Każda ze stron odpowiada za szkody wyrządzone drugiej stronie oraz osobom trzecim w związku z powierzeniem przetwarzania danych, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem postanowień RODO wskazanych powyżej.

§ 6

1. Strony zgodnie postanawiają, że Administrator uprawniony będzie do dokonywania kontroli prawidłowości warunków przetwarzania powierzonych na podstawie niniejszej Umowy danych osobowych przez Podmiot przetwarzający, a Podmiot przetwarzający zobligowany będzie do współdziałania z Administratorem w celu realizacji powyższego zobowiązania w możliwe szerokim zakresie, tj. w szczególności udostępni Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia przyjętych obowiązków oraz umożliwi Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji.

2. Termin przeprowadzenia kontroli, o której mowa w ust. 1 zostanie ustalony z Podmiotem przetwarzającym, jednak kontrola nie może odbyć się później niż 5 dni roboczych od przekazania Podmiotowi przetwarzającemu pisemnej informacji.

3. Podmiot przetwarzający na każdy pisemny wniosek Administratora zobowiązany jest do udzielenia pisemnej informacji dotyczącej przetwarzania powierzonych mu danych osobowych, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku.

4. Po przeprowadzonym audycie przedstawiciel Administratora lub upoważniony przez Administratora przedstawiciel audytora, sporządza protokół pokontrolny, który podpisują przedstawiciele obu Stron. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się w terminie uzgodnionym z Administratorem, dostosować do zaleceń pokontrolnych zawartych w protokole, mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.

5. Administrator ma prawo żądania od Podmiotu przetwarzającego składania pisemnych wyjaśnień dotyczących realizacji niniejszej Umowy.

6. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest zapewnić w umowie z dalszym przetwarzającym, możliwość przeprowadzenia przez Podmiot przetwarzający audytu zgodności przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

7. Koszty przeprowadzenia audytu ponosi podmiot, który zlecił przeprowadzenia audytu, bez prawa do

żądania zwrotu takich kosztów ani zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.

§ 7

1. Zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. e RODO, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, Podmiot przetwarzający w miarę możliwości pomaga Administratorowi, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do wsparcia Administratora w zakresie realizacji

następujących praw podmiotów danych:

a. Obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 RODO,

b. Prawa dostępu do danych osobowych,

c. Prawa do sprostowania danych osobowych,

d. Prawa do usunięcia danych osobowych,

e. Prawa do ograniczenia przetwarzania,

f. Obowiązku informowania o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania,

g. Prawa do przenoszenia danych osobowych,

h. Prawa do sprzeciwu,

i. Kwestii związanych z prawem do niepodlegania zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.

3. W przypadku otrzymania żądania od Administratora w zakresie uzyskania wsparcia w związku z realizacją praw wymienionych w ust. 2 Podmiot przetwarzający w terminie 5 dni od otrzymania żądania poinformuje Administratora o wykonaniu żądania.

4. Jeżeli Podmiot przetwarzający nie jest w stanie zrealizować żądania, o którym mowa w ust. 2, jest on zobowiązany do przygotowania i przekazania wyjaśnień opisujących przyczyny, dla których nie zrealizował żądania Administratora.

§ 8

Powierzenie przetwarzania trwa przez czas obowiązywania Umowy głównej.

§ 9

1. Zmiana niniejszej Umowy nastąpić może wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, RODO oraz innych obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Administratora.

4. Podmiot przetwarzający oświadcza, że znane są mu sankcje przewidziane za naruszenie obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych przewidziane w RODO. Jeżeli w wyniku naruszenia przez Xxxxxxx przetwarzający przepisów RODO oraz niniejszej Umowy Administrator zobligowany będzie do zapłaty kary pieniężnej lub odszkodowania, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zwrócić Administratorowi wszelkie poniesione z tego tytułu koszty i wydatki.

5. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Integralną część Umowy stanowi załącznik nr 1: Wzór zgody.

Załącznik nr 1: Wzór zgody

Pisemna zgoda administratora danych na korzystanie przez podmiot przetwarzający

z usług dalszych przetwarzających

Działając w imieniu administratora danych, zgodnie z § 4 ust. 1 Umowy nr … z dnia …, niniejszym wyrażam zgodę na korzystanie przez podmiot przetwarzający z usług dalszych przetwarzających na podstawie ww. Umowy.

W imieniu administratora danych

………………………………………. podpis, pieczątka, data