INSPIRION POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

INSPIRION POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

OGÓLNE WARUNKI UMÓW

Definicje:

INSPIRION - INSPIRION POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Trzebnicy przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0, wpisana przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000240115

Kontrahent – każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej zarejestrowana zgodnie z prawem polskim lub prawem innego państwa, która zawiera umowę handlową z INSPIRION lub składa INSPIRION zamówienie w zakresie przedmiotu działalności INSPIRION.

Przedmiot działalności INSPIRION

1. Przedmiotem działalności spółki są:

- Import, eksport i handel hurtowy gadżetami reklamowymi i artykułami konsumpcyjnymi w kraju, w którym znajduje się siedziba spółki,

- prowadzenie pracowni oznakowań przedmiotów, w szczególności technikami sitodruku tampondruku, transferu, trawienia, grawerowania i grawerowania laserowego, łącznie z technikami towarzyszącymi

- a także podejmowanie wszelkich, związanych z tym działań lub działań, mogących prowadzić do osiągnięcia zamierzonego celu, a co za tym idzie posiadanie udziałów w innych przedsiębiorstwach, współpraca, przejęcie zarządzania i finansowania innych przedsiębiorstw, spółek i osób prawnych, niezależnie od przedmiotu ich działalności.

Zamówienie – oferta zawarcia umowy złożona przez kontrahenta w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną, która zawiera co najmniej dokładne oznaczenie kontrahenta, przedmiot zamówienia wraz z określeniem ilości zamawianego towaru, termin realizacji zamówienia oraz dokładne dane i wymagania zamawianej usługi.

Przyjęcie zamówienia – oświadczenie INSPIRION złożone w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną, w którym następuje ostateczne określenie ilości zamówionego towaru, jego cena oraz termin realizacji zamówienia.

§ 1

Zakres obowiązywania

1. Niniejsze ogólne warunki umów obejmują: oferty, umowy sprzedaży, dostawy oraz wszelkie inne umowy i porozumienia zawierane z kontrahentami, których stroną jest INSPIRION, a które zawierane są w związku z przedmiotem działalności INSPIRION.

2. Ogólne warunki umów nie obowiązują tylko w przypadku wyraźnego oświadczenia złożonego przez INSPIRION o ich nieobowiązywaniu w konkretnej umowie z kontrahentem. Oświadczenie złożone przez INSPIRION o nieobowiązywaniu ogólnych warunków umów ma zastosowanie tylko w stosunku do konkretnej umowy i nie może mieć zastosowania do innych umów z danym kontrahentem, chyba że wyraźnie wynika to z danego oświadczenia.

3. INSPIRION nie jest związany w żadnym zakresie ogólnymi warunkami umów, wzorcami umów, czy regulaminami, które są stosowane przez kontrahentów, chyba że w drodze wyraźnego pisemnego oświadczenia wyraził zgodę na ich obowiązywanie.

4. Z wyjątkiem wspólników INSPIRION, prokurentów i pełnomocników legitymujących się ważnym upoważnieniem, żaden z pracowników INSPIRION nie jest uprawniony do zmiany oraz ustalania odmiennych postanowień ogólnych warunków umów.

5. W sprawach nieuregulowanych w ogólnych warunkach umów zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności artykuły 483 – 496.

§ 2

Oferty, zamówienia i zawarcie umowy

1. W przypadku złożenia zamówienia przez kontrahenta, umowa zostaje zawarta tylko w razie potwierdzenia przyjęcia zamówienia przez INSPIRION lub dostarczenia zamówionego towaru. Złożenie zamówienia jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez zamawiającego wszystkich postanowień zawartych w niniejszych ogólnych warunkach umów. Wszelkie cenniki umieszczone na stronie internetowej INSPIRION lub dostępne w jakikolwiek inny sposób nie mogą stanowić roszczenia do zawarcia umowy na zasadach w nich przedstawionych. Zawarcie umowy wymaga wyraźnego potwierdzenia warunków umowy przez INSPIRION. Uznaje się, że termin dostawy zamówionego towaru ustalony jest jedynie terminem przybliżonym i nie należy go traktować jako terminu ostatecznego.

2. W przypadku nieokreślenia przez kontrahenta krótszego terminu obowiązywania zamówienia, kontrahent jest związany zamówieniem przez 7 dni poczynając od dnia następnego po dostarczeniu zamówienia INSPIRION. Kontrahent jest związany dłuższym terminem zamówienia, o ile taki dłuższy termin zawarł w zamówieniu.

3. W zakresie zamówień związanych z wykonaniem nadruku INSPRION zastrzega, że kolory nadruków na artykułach katalogowych mogą być jedynie zbliżone do wzorników stosowanych przy druku na papierze (PANTONE, HKS). Jednocześnie kontrahent akceptuje, że matryce, klisze i sita wykorzystane do realizacji zamówienia stanowić będą

własność INSPRION.

4. Dopuszczalne jest składanie oświadczeń przez kontrahenta i INSPIRION w drodze elektronicznej (email). W takim przypadku strony zobowiązane są do podania adresu email, na który druga strona uprawniona jest do złożenia stosownego oświadczenia. O ile nie zostało to określone we wcześniejszej korespondencji, kontrahent zobowiązany jest podać właściwy adres poczty elektronicznej w zamówieniu wraz z podaniem osoby, do której mają być kierowane oświadczenia INSPIRION.

5. W przypadku ustalenia przez strony w poszczególnym zamówieniu postanowień wyłączających lub modyfikujących ogólne warunki umów wygasają one z chwilą realizacji umowy i nie mają zastosowania do innych zamówień i umów pomiędzy kontrahentem a INSPIRION, o ile nie wynika to z wyraźnego oświadczenia INSPIRION.

6. W przypadku kontrahenta, który składa zamówienie po raz pierwszy, zobowiązany jest on dostarczyć aktualne kopie następujących dokumentów:

- wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego,

- decyzja o nadaniu nr NIP,

- zaświadczenia o nadaniu nr REGON.

§ 3

Ceny

1. Wszystkie podane przez INSPIRION ceny, w tym ceny opracowania i drukowania, są cenami netto i obowiązują loco magazyn Inspirion Polska Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxx.

2. Podane ceny nie obejmują opakowania, załadowania, ubezpieczenia, kosztów transportu, cła i ewentualnych podatków i innych świadczeń publiczno-prawnych.

3. Wszelkie ceny są wyrażone w złotych polskich, chyba że z zapisów lub cenników wynika odrębna waluta.

4. W przypadku nadzwyczajnego podniesienia kosztów INSPIRION wynikających z podniesienia cen dostawców INSPIRION lub wahań kursu walut, INSPIRION jest uprawniony do odstąpienia od zawartej z kontrahentem umowy, o ile kontrahent nie wyrazi zgody na zmianę ustalonych wcześniej cen.

§ 4

Prawa autorskie i przemysłowe

1. INSPIRION zachowuje wszelkie wyłączne prawa autorskie i przemysłowe w stosunku do przekazanych kontrahentowi rysunków, projektów, planów i innych opracowań, chyba że w zawartej umowie strony postanowiły inaczej. Bez pisemnej zgody INSPIRION kontrahent nie może wykorzystywać, powielać, kopiować oraz wydawać osobom trzecim przekazanych mu rysunków, projektów, planów i innych opracowań. Na żądanie INSPIRION kontrahent zobowiązany jest do ich trwałego usunięcia lub zniszczenia.

2. Przekazanie przez kontrahenta rysunków, projektów, planów i innych opracowań jest dla INSPIRION równoznaczne z posiadaniem przez kontrahenta praw autorskich lub przemysłowych do tych rysunków, projektów, planów i innych opracowań. INSPIRION nie będzie zobowiązany do ponoszenia jakichkolwiek negatywnych konsekwencji związanych z niewłaściwym lub bezprawnym przekazaniem rysunków, projektów, planów i innych opracowań przez kontrahenta.

§5

Pozwolenie na eksport i import

Dostarczone przez INSPIRION towary są przeznaczone do użytku i wykorzystywania w kraju dostawy wskazanym przez kontrahenta. Ponowne eksportowanie towarów wskazanych w umowie – pojedynczo lub w formie zintegrowanej – podlega zasadniczo przepisom eksportowym Rzeczpospolitej Polskiej, ewentualnie innego uzgodnionego z kupującym kraju dostawy. Kontrahent jest zobowiązany samodzielnie zasięgnąć informacji o odpowiednich przepisach związanych z eksportem towarów do krajów trzecich.

§ 6

Płatność

1. Płatności dokonywane będą na podstawie faktur VAT wystawionych przez INSPIRION po wydaniu towaru kontrahentowi i płatnych przelewem na wskazany rachunek bankowy w ciągu 7 dni na od daty otrzymania faktury przez kontrahenta, o ile strony w umowie nie określą innego terminu płatności. Za termin zapłaty uznaje się wpływ środków na rachunek INSPIRION. Koszty związane z realizacją przelewu ponosi kontrahent.

2. Kontrahent składając zamówienie lub zawierając umowę zobowiązany jest podać dokładne dane potrzebne do wystawienia prawidłowej faktury VAT. INSPIRION nie ponosi odpowiedzialności za wystawienie faktury VAT zgodnej z przedstawionymi przez kontrahenta danymi.

3. W przypadku wystawienia faktury VAT na podmiot inny niż podmiot, który dokonał zamówienia, podmiot, który dokonał zamówienia poręcza za dokonanie płatności przez inny podmiot. W takim przypadku ogólne warunki umów uznaje się za umowę poręczenia.

4. W przypadku opóźnienia w zapłacie przez kontrahenta INSPIRION uprawniony jest do:

- wstrzymania dostarczenia kolejnych partii zamówionego towaru aż do momentu pełnego uregulowania zaległych płatności,

- obciążenia kontrahenta kosztami wysłania upomnienia w wysokości 5 złotych za każde wysłanie upomnienia,

- naliczenia odsetek umownych w wysokości 2 % za każdy miesiąc opóźnienia.

5. INSPIRION uprawniony jest do jednostronnego cofnięcia wcześniej udzielonych kontrahentowi rabatów i upustów, w przypadku opóźnienia w zapłacie przez kontrahenta. Opóźnienie w zapłacie może stanowić podstawę do jednostronnego rozwiązania umowy przez INSPIRION bez wypowiedzenia.

6. INSPIRION nie będzie akceptował płatności w postaci czeków i weksli, chyba że w sposób wyraźny oświadczy inaczej.

§ 7

Potrącenie, cesja

1. Kontrahent bez wyraźniej zgody INSPIRION nie jest uprawniony do dokonywania zapłaty poprzez potrącanie swoich należności w stosunku do INSPIRION z należnościami, która INSPIRION ma w stosunku do niego.

2. INSPIRION uprawniony jest do przeniesienia swoich praw wynikających z zawartej z kontrahentem umowy, w szczególności wierzytelności w stosunku do kontrahenta na dowolnie wybraną osobę trzecią.

3. Kontrahent uprawniony jest do przeniesienia na osobę trzecią swoich uprawnień wynikających z realizacji umowy, o ile INSPIRION wyrazi na to zgodę i nie jest to sprzeczne z przepisami prawa. W takim przypadku kontrahent odpowiedzialny jest za realizację umowy przez osobę trzecią (poręcza za podmiot trzeci).

§ 8

Dostawy, wydanie towaru

1. INSPIRION zobowiązany jest dostarczyć zamówione towary w terminie 14 dni od daty przyjęcia zamówienia, o ile strony nie ustalą innego terminu realizacji zamówienia, z tym że tak określony termin dostawy termin dostawy jest jedynie terminem przybliżonym i nie należy go traktować jako terminu ostatecznego. INSPIRION przede wszystkim nie ponosi odpowiedzialności za przejściowe braki towaru u swoich dostawców.

2. O ile umowa nie będzie stanowić inaczej, kontrahent zobowiązany jest do odbioru zamówionego towaru z magazynu INSPIRION w ustalonym dniu własnym transportem lub poprzez zamówioną firmę kurierską. W przypadku niewskazana przez kontrahenta firmy kurierskiej, INSPIRION wyśle towar za pośrednictwem firmy kurierskiej, z którą współpracuje refakturując koszt dostawy.

3. W przypadku dostawy towaru przez INSPIRION, o ile strony inaczej nie określiły w umowie, uznaje się, iż INSPIRION dochował stosownego terminu, o ile przed upływem ostatniego dnia zamówiony towar został wydany kontrahentowi lub został wysłany z magazynu INSPIRION za pośrednictwem firmy kurierskiej.

4. Wysyłane towary opakowane będą w sposób standardowy. INSPRION zastrzega możliwość dostawy towaru na europaletach, za które kontrahent zobowiązany jest zapłacić lub zwrócić je na koszt własny w terminie 14 dni.

5. INSPRION ze względu na specyfikę procesu produkcji INSPRION ma prawo dostarczyć o 5% zamówionej ilości towaru mniej. Kontrahent zobowiązuje się do przyjęcia dostarczonej ilości i zapłaty za nią.

6. W przypadku nieodebrania towaru przez kontrahenta w terminie umówionym, INSPIRION - o ile będzie to możliwe - dokona przechowania towaru na koszt i niebezpieczeństwo kontrahenta (ryzyko przypadkowej utraty i uszkodzenia towaru przechodzi na kontrahenta z chwilą kiedy zgodnie z umową kontrahent miał odebrać towar) lub INSPRION uprawniony jest do odstąpienia od realizacji tego zamówienia bez wyznaczania kontrahentowi dodatkowego terminu do odbioru zamówionego towaru. Jednocześnie INSPRION uprawniony jest do dochodzenia od kontrahenta kary umownej w wysokości 70 % wartości brutto zamówionego przez kontrahenta towaru, a kontrahent zobowiązuje się do zapłaty tego odszkodowania na pierwsze pisemne żądanie INSPIRION. Zapłata kary umownej, o której mowa powyżej, nie pozbawia INSPRION prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

7. Towar wydany lub wysłany kontrahentowi nie podlega zwrotowi ani zamianie, z wyjątkiem przypadków określonych w § 10.

8. Termin realizacji zamówienia i dostawy towaru ulega automatycznemu przedłużeniu w przypadku:

- weryfikacji przez kontrahenta przesłanych mu próbnych serii nadruków, wzorcowych egzemplarzy, itd. - do czasu przedstawienia INSPIRION stanowiska kontrahenta,

- gdy kontrahent żąda zmian w zamówieniu po jego zatwierdzeniu, które wpływają na termin jego realizacji – o okres określony przez INSPIRION, a konieczny do prawidłowej realizacji zmienionego zamówienia,

- gdy z powodu siły wyższej, niezależnej od INSPIRION nie jest możliwe dochowanie terminu realizacji zamówienia i dostawy – o okres występowania zdarzenia powodującego niemożność realizacji zlecenia oraz okres konieczny do uruchomienia normalnego procesu produkcji.

9. Termin dostawy ulega automatycznemu wydłużeniu o czas dostarczania materiałów i uzgodnień dotyczących usługi znakowania.

10. INSPIRION zastrzega możliwość dostaw częściowych, o ile wymóg dostawy całościowej nie wynika jednoznacznie z treści zamówienia lub umowy. W takim przypadku INSPIRION jest uprawniony do wystawienia stosownej faktury VAT obejmującej zrealizowaną część zamówienia.

§ 9

Współdziałanie kontrahenta

1. Jeżeli wymaga tego charakter zamówienia, kontrahent zobowiązany jest do współdziałania z INSPIRION według swojej najlepszej wiedzy i woli.

2. W przypadku braku współdziałania kontrahenta, co uniemożliwia prawidłową realizację zamówienia, INSPIRION będzie uprawniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy kontrahenta.

3. Obowiązek współdziałania obejmuje w szczególności konieczność dostarczenia wymaganych zezwoleń, oświadczeń osób trzecich, planów technicznych, wzorów, itd.

§ 10

Reklamacje, odpowiedzialność

1. W stosunkach z przedsiębiorcami wyłącza się odpowiedzialność INSPIRION z tytułu rękojmi. Wobec pozostałych kontrahentów INSPRION ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi na zasadach określonych poniżej.

2. Uprawnienia kontrahenta z tytułu rękojmi wygasają po upływie 6 miesięcy od daty odebrania rzeczy lub daty kiedy towar miał być odebrany, a z przyczyn leżących po stronie kontrahenta nie został odebrany.

3. Informacje zawarte w przekazywanych wraz z towarem opisach, instrukcjach, itd. nie stanowią gwarancji udzielonej przez INSPIRION.

4. Kontrahent zobowiązany jest do sprawdzenia towaru, w szczególności czy dostarczony towar jest zgodny z potwierdzonym zamówieniem, niezwłocznie po jego otrzymaniu, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia odbioru towaru. Jeżeli kontrahent stwierdzi wady towaru lub różnice ilościowe zobowiązany jest we wskazanym terminie poinformować o tym INSPIRION szczegółowo opisując stwierdzone wady lub braki.

5. W przypadku, gdy dostarczony towar nie jest zgodny z potwierdzonym zamówieniem INSPRION zobowiązany jest jedynie do uzupełnienia ewentualnych braków lub naprawy albo wymiany wadliwych towarów.

6. W przypadku stwierdzenia wad towaru, kontrahent zobowiązany jest zwrócić wadliwy towar do magazynu INSPIRION.

7. INSPIRION ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia towaru powstałe podczas transportu a spowodowane wyłącznie niewłaściwym jego opakowaniem.

8. INSPRION nie będzie akceptować roszczeń, dotyczących wyrównania szkód wynikłych z powstałej zwłoki w odbiorze towaru, niemożności wykonania dostawy, uchybień w realizacji zobowiązań umownych i prawnych oraz zaistnienia winy przy zawieraniu umowy, chyba że szkody te powstały wskutek umyślnej działalności INSPRION.

9. Po odsprzedaniu lub odstąpieniu towaru kolejnemu odbiorcy, odpowiedzialność za jakiekolwiek wady jakościowe i ilościowe przejmuje w całości kontrahent. To samo dotyczy towaru poddanego dalszym obróbkom (np. nadruk czy haft) w przypadku, gdy kontrahent nabywa w INSPRION czysty, nieoznakowany towar. Zwroty towaru przerobionego w jakikolwiek sposób nie będą akceptowane.

10. INSPIRION nie jest zobowiązany do uwzględnienia reklamacji w przypadku, gdy:

- wada dotyczy towaru pozakatalogowego, tj. wyprodukowanego na specjalne zamówienie kontrahenta;

- kontrahent błędnie korzystał z towaru, nie przestrzegał instrukcji obsługi lub konserwacji, rozłożył towar na części lub nadmiernie go obciążył,

- kontrahent lub osoba trzecia w jakikolwiek sposób, niezgodnie z przeznaczeniem, ingerowała fizycznie w towar,

- wada wynikła z nieodebrania przez kontrahenta towaru w terminie.

11. INSPIRION jest zobowiązany do naprawienia szkód kontrahenta tylko w przypadku, gdy szkody te są spowodowane przez umyśle działania INSPIRION lub jego rażące niedbalstwo. W pozostałych przypadkach roszczenia odszkodowawcze są wyłączone.

12. INSPIRION ponosi odpowiedzialność jedynie do wysokości ceny towaru i tylko w stosunku do kontrahenta. Odpowiedzialność w stosunku do osób trzecich, o ile nie wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów ustawy, jest wyłączona.

§ 11

Zabezpieczenia

1. W przypadku udzielenia kontrahentowi przez INSPIRION kredytu kupieckiego (odroczony termin płatności) kontrahent zobowiązany jest do:

- wystawienia weksla własnego in blanco wraz z deklaracją wekslową, lub

- dostarczenia na żądanie INSPIRION gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.

2. W przypadku kontrahentów będących osobami prawnymi deklaracja wekslowa zawierać będzie poręczenie (awal) przez osoby zasiadające w organach zarządzających kontrahenta.

3. Koszty wynikłe z ustanowienia zabezpieczenia ponosi kontrahent.

4. INSPIRION ma prawo do powstrzymania się ze spełnieniem własnego świadczenia (wydanie towaru) do czasu ustanowienia skutecznego zabezpieczenia.

§ 12

Zastrzeżenie własności

1. Własność wydanego towaru przechodzi na kontrahenta w chwili uiszczenia wszystkich należności wynikających z umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy z winy kontrahenta, w przypadku złożenia przez kontrahenta wniosku o otwarcie postępowania upadłościowego lub w przypadku wydania postanowienia o otwarciu upadłości lub postępowania naprawczego kontrahenta, INSPIRION jest uprawniony do żądania zwrotu towaru, za który kontrahent nie dokonał zapłaty. W przypadku zwrotu towaru dochód z jego sprzedaży zostanie zaliczony na poczet zobowiązań kontrahenta.

§ 13

Zakończenie i rozwiązanie umowy

1. Umowa ulega zakończeniu w przypadku wydania towaru i zapłaceniu przez kontrahenta całości należności wynikających z umowy.

2. INSPIRION jest uprawniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

- złożenia przez kontrahenta wniosku o ogłoszenie upadłości lub postępowania naprawczego,

- złożenia przez wierzycieli kontrahenta wniosku o ogłoszenie upadłości kontrahenta;

- niedostarczenia przez kontrahenta wymaganego zabezpieczenia udzielanego kredytu kupieckiego.

§ 14

Poufność

1. Strony umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w posiadanie których weszły przy realizacji umowy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji ogólnie dostępnych lub informacji, które muszą zostać przez stronę ujawnione na wniosek właściwego organu państwowego.

2. Każda ze stron uprawniona jest do przekazywania wszelkich informacji podmiotom z nią współpracującym.

3. Zachowanie tajemnicy będzie przestrzegane przez strony także po zakończeniu obowiązywania umowy bez względu na przyczynę jej zakończenia.

§ 15

Klauzula salwatoriańska

1. Jeżeli któreś z ustaleń w niniejszej umowie okaże się / stanie się nieskuteczne, nie wpłynie to na skuteczność pozostałych ustaleń zwartych w niniejszej umowie. w takim przypadku strony będą zobowiązane do zastąpienia takiej regulacji inną, która pod względem gospodarczym będzie najbliższa tej, jaką strony umowy ustaliłyby, gdyby wiedziały o braku skuteczności regulacji uzgodnionej.

§ 16

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany ogólnych warunków umów wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

2. W przypadku zmiany przez INSPIRION ogólnych warunków umów, zmiany wchodzą w życie w okresie 7 dni od daty ich umieszczenia na stronie internetowej INSPIRION.

3. Właściwe dla umów zawieranych przez INSPIRION jest prawo polskie.

4. Sądem właściwym dla rozstrzygania spraw wynikłych z umów będzie sąd właściwy dla INSPIRION.