SPECYFIKACJA
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
na
„Zakup szybowca klasy standard FAI”
Szacunkowa wartość zamówienia ok. 60.000,00 EUR netto
Warszawa, 2011-12-08
C z ę ś ć I
P o s t a n o w i e n i a o g ó l n e
1. Informacja o Zamawiającym
Zamawiającym jest Aeroklub Polski. KRS: 0000122672
NIP: 000-000-00-00
REGON: 007026161
Adres korespondencyjny Zamawiającego dla celów niniejszego postępowania:
Aeroklub Polski xx. 00 Xxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx
Tel: x00 00 000-00-00
Fax: x00 00 000-00-00
Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku: 0800-1600, Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:
imię nazwisko: Xxxx Xxxxxxxxx, Xxx. x00 00 00 00 000
2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno – prawnych: imię nazwisko: Xxxxxxx Xxxxxxx, Tel. x00 00 00 00 000
3. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.), dalej
„Ustawa”, w trybie przetargu nieograniczonego.
4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu
4.1. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w Ustawie oraz w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”.
4.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
5.1. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres podany w pkt. 1.
5.2. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz informacje przekazywane są w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza przesyłanie oświadczeń, zawiadomień, wniosków oraz informacji za pomocą faksu, przy spełnieniu wymogów określonych w pkt. 5.3., z zastrzeżeniem pkt. 5.4.
5.3. Oświadczenia, zawiadomienia, wnioski przekazane do Zamawiającego za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w pkt. 5.1. niniejszej specyfikacji przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego.
5.4. Oferty muszą być złożone w formie pisemnej.
5.5. Oferty mogą być sporządzone w języku polskim lub angielskim.
C z ę ś ć I I
P r z e d m i o t z a m ó w i e n i a i t e r m i n j e g o r e a l i z a c j i
6. Opis przedmiotu zamówienia
6.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup szybowca klasy standard FAI, nowego lub używanego. W przypadku zakupu szybowca używanego, musi on być wyprodukowany w roku 2000 lub późniejszym.
Kod CPV – 34721000-7.
6.2. Oferowany szybowiec musi być w dobrym stanie technicznym oraz łącznie spełniać poniższe wymogi:
a) szybowiec jednomiejscowy bez silnika;
b) wyposażony w zbiorniki balastowe w skrzydłach o pojemności nie mniejszej jak 200 kg;
c) dopuszczalny ciężar startowy nie mniej jak 525 kg;
d) dopuszczalna prędkość nie mniejsza niż 250km/godz;
e) obciążenie powierzchni skrzydła minimalne poniżej 31 kg/m² i maksymalne powyżej 51 kg/m²;
f) powierzchnia skrzydeł poniżej 10,5 m².
g) kryterium sportowe – zawodnicy startujący na danym modelu szybowca na Mistrzostwach Świata i Mistrzostwach Europy organizowanych pod egidą FAI w latach 2007 – 2011 zdobywali medale tych imprez.
6.3. Wykonawca po podpisaniu umowy sprzedaży zobowiązany jest przekazać szybowiec Zamawiającemu w miejscu siedziby Wykonawcy oraz umożliwić Zamawiającemu transport i odbiór szybowca.
6.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia stanu technicznego szybowca przez wyznaczonego przez Zamawiającego przedstawiciela. Wykonawca udostępni szybowiec wraz z niezbędną dokumentacją do sprawdzenia w umówionym terminie i miejscu. O terminie sprawdzenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem.
7. Zamówienia częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
8. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
9. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. Termin realizacji zamówienia
Szybowiec musi zostać udostępniony Zamawiającemu do odbioru w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy sprzedaży, stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ.
C z ę ś ć I I I
W a r u n k i o r a z d o k u m e n t y w y m a g a n e o d W y k o n a w c y
12. Opis warunków udziału w postępowaniu
12.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy;
2) nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy, z wyjątkiem art. 24 ust. 2 pkt. 2);
Uwaga:
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków lub jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe.
12.2. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. 13.2. będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi z treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki.
13. Dokumenty i oświadczenia wymagane w postępowaniu:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w Części VI pkt. 27 i formie określonej w Części IV SIWZ:
13.1. Ofertę składającą się z:
a. wypełnionego formularza ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ;
b. dokumentów wymienionych w pkt. 13.2 niniejszej specyfikacji;
c. aktualnych dokumentów:
• świadectwo zdatności do lotu;
• kopia ostatniej strony książki szybowca;
d. dokumentacji technicznej oferowanego szybowca;
e. dokumentów potwierdzających prawo rzeczowe do szybowca.
13.2. Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków o których mowa w pkt. 12:
a) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg wzoru określonego w załączniku Nr 2,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, oraz potwierdzający zasady reprezentacji jeżeli Wykonawcą jest osoba prawna, wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania ofert oraz ewentualne pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty podpisuje osoba nieujawniona we właściwym rejestrze lub ewidencji do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie w/w dokumentów w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
14. Oferta wspólna
Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej) w rozumieniu art. 23 Ustawy, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
a) Wykonawcy są zobowiązani ustanowić Wykonawcę-Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 Prawa zamówień publicznych oraz udzielić Wykonawcy-Pełnomocnikowi łącznego pełnomocnictwa;
b) oryginał dokumentu pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Wykonawcę
– Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania;
c) dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy. Stosowne odpisy z rejestru lub ewidencji muszą zostać dołączone do oferty;
d) każdy Wykonawca, w tym Wykonawca – Pełnomocnik, ma obowiązek przedłożyć dokumenty wymienione w pkt 13.2. b, c; pozostałe oświadczenia i dokumenty przedkłada ustanowiony Wykonawca- Pełnomocnik.
15. Wykonawca zagraniczny.
Dla wykonawcy mającego siedzibę albo miejsce zamieszkania za granicą EOG wymagane jest złożenie dokumentów takich samych jak dla wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium EOG, z uwzględnieniem różnic w systemie prawnym państwa, w którym siedzibę lub miejsce zamieszkania ma wykonawca, pod względem dokumentów rejestrowych.
16. Wadium przetargowe
W przedmiotowym postępowaniu wadium przetargowe nie jest wymagane.
Część IV
Z a s a d y p r z y g o t o w a n i a o f e r t y
17. Wymogi formalne
17.1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami określonymi niniejszą SIWZ.
17.2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia ogłoszonego przez Zamawiającego. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę .
17.3. Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w SIWZ muszą spełniać następujące wymogi:
a) oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim lub angielskim w formie wydruku pisemnego na formularzu dołączonym do SIWZ, opatrzonego własnoręcznym podpisem osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy,
b) formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji;
c) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa określającego jego zakres,
d) pozostałe oświadczenia i dokumenty (inne niż wymienione w pkt. 17.3. lit. a), b) i c) muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę(-y), oraz muszą być one sporządzone w języku polskim, chyba że SIWZ stanowi inaczej,
e) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę,
f) określone w pkt. 13.1 dokumenty składające się na ofertę muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ,
g) zaleca się aby dokumenty składające się na ofertę były złożone w kolejności wskazanej w pkt.
13.1. SIWZ.
Uwaga: Zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty.
17.4. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.
17.5. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: “INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993 r nr 47 poz. 211 z późn. zm.)” i dołączone odrębnie do oferty, lecz w tym samym opakowaniu co oferta.
18. Opakowanie oferty
18.1. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.
18.2. Opakowanie musi zostać oznakowane jako "OFERTA" oraz opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z jego adresem.
18.3. Opakowanie (koperta) musi zostać zaadresowane na adres:
Aeroklub Polski xx. 00 Xxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
OFERTA PRZETARGOWA NA
„Zakup szybowca klasy standard FAI”
Nie otwierać przed godz. 14.00 w dniu 20 grudnia 2011 r.
18.4. W przypadku oferty wspólnej należy na opakowaniu wymienić z nazwy z określeniem siedziby - wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną z zaznaczeniem Wykonawcy-Pełnomocnika.
19. Koszt przygotowania oferty
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
20. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji
20.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień w języku polskim, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.
20.2. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści treść wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego.
21. Modyfikacje treści specyfikacji
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści treść zmiany na stronie internetowej Zamawiającego.
22. Sposób obliczania ceny oferty
22.1. W formularzu oferty Wykonawca podaje cenę netto (bez VAT) a następnie cenę brutto (z VAT) za wykonanie zamówienia.
22.2. Cena wykonania na potrzeby porównawcze oceny zamówienia zostanie obliczona zgodnie z art. 91 ust. 3a Ustawy.
22.3. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ i projektem umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał żadnych kar
należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen materiałów, transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków, ubezpieczeń itp., których nie przewidziano w SIWZ.
22.4. Cena przyjęta w ofercie będzie stała w czasie objętym umową. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy.
23. Waluty obce
Zamawiający ustala Euro (EUR) jako walutę rozliczenia.
C z ę ś ć V
T r y b i z a s a d y w y b o r u n a j k o r z y s t n i e j s z e j o f e r t y
24. Tryb oceny ofert
24.1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Oferty będą oceniane na podstawie kryterium wskazanego w pkt. 25 niniejszej SIWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych na podstawie poniższych punktów, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu a złożonych przez wykonawcę nie wykluczonego z udziału w postępowaniu, którego oferta nie podlegała odrzuceniu.
24.2. Oferty oceniane będą w 2 etapach:
I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty
Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą i SIWZ zostaną odrzucone, dotyczy to również ofert złożonych przez Wykonawców podlegających wykluczeniu na podstawie SIWZ i Ustawy.
II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej
W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu.
25. Kryteria oceny oferty:
- cena brutto za realizację zamówienia - 60% - 60 pkt.
- kryterium sportowe opisane w pkt. 6.2. g) - 15% - 15 pkt.
- łączna wartość wyposażenia dodatkowego - 15% - 15 pkt.
- rok produkcji szybowca - 10% - 10 pkt.
26. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów
26.1. Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium cena brutto za realizację zamówienia – według następującego wzoru:
najniższa cena ofertowa brutto
C=
cena brutto oferty badanej
x 100 x waga kryterium
26.2. Oferta, która zawiera najniższą cenę brutto (przy uwzględnieniu pkt. 22.2) otrzyma najwyższą liczbę punktów (60) zaś kolejne droższe oferty, proporcjonalnie mniej.
26.3. Ocena ofert w kryterium opisanego w pkt. 6.2. g) będzie dokonywana według poniższych zasad:
- typ szybowca, na którym w latach 2007 – 2011 zawodnicy startujący na zawodach Mistrzostw Świata i Mistrzostw Europy organizowanych pod egidą FAI zdobyli największą liczbę medali, uzyska największą liczbę punktów (20), pozostałe szybowce z mniejszą ilością zdobytych na nich medali uzyskają proporcjonalnie mniej punktów.
26.4. Oferta, która będzie zawierała wyposażenie dodatkowe (przyczepa, radiostacja itp.) o najwyższej wartości łącznej, otrzyma najwyższą liczbę punktów (20), zaś kolejne z mniejszą wartością wyposażenia dodatkowego proporcjonalnie mniej.
26.5. Sposób obliczania punktacji za kryterium roku produkcji szybowca: 2011 r. lub później – 10 pkt.
2005 r. – 2010 r. - 6 pkt.
2004 r. – 2000 r. – 3 pkt.
26.6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
26.7. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwięcej punktów obliczonych zgodnie z pkt. 25.
Część VI
I n f o r m a c j e o t r y b i e s k ł a d a n i a i o t w a r c i a o f e r t
27. Miejsce i termin składania ofert
27.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. 17 Stycznia 39 w sekretariacie Prezesa Aeroklubu Polskiego do dnia 20 grudnia 2011 r. do godziny 12.00
27.2. Ofertę można również przesłać na adres siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Poczty Polskiej lub przesyłki kurierskiej, z zastrzeżeniem, że oferta musi zostać doręczona pod wskazany adres najpóźniej do dnia 20 grudnia 2011 r. do godziny 12. Decyduje data wpływu.
27.3. Oferty złożone lub doręczone drogą pocztową po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
28. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. 17 Stycznia 39, w sekretariacie Prezesa Aeroklubu Polskiego w dniu 20 grudnia 2011 r. o godzinie 14.00.
29. Publiczne otwarcie ofert
29.1. Otwarcie ofert jest jawne. Otwarcia dokona Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego.
29.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
29.3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda dla każdej części odrębnie: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.
29.4. Zamawiający przekaże informacje, o których mowa w pkt. 29.2 i 29.3 wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert drogą mailową, na ich wniosek.
30. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
31. Zmiana i wycofanie oferty
31.1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
31.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”/”WYCOFANIE”.
31.3. Zamawiający poinformuje Wykonawców o wynikach przetargu drogą pocztową, wcześniej przesyłając informację drogą mailową, na co Wykonawcy wyrażają zgodę.
C z ę ś ć V I I
P o s t a n o w i e n i a d o t y c z ą c e u m o w y
32. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia dodatkowego wykonania umowy, poza zobowiązaniami wynikającymi z umowy stanowiącej załącznik do SIWZ.
33. Termin płatności:
33.1. Terminy płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji.
33.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedpłat.
34. Kary umowne
Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy.
35. Wzór umowy
35.1. Wzór umowy określony został w załączniku nr 3 do SIWZ. Zamawiający podpisze umowę, po zatwierdzeniu wyników postępowania z tym wykonawcą, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszym postępowaniu. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawiera wzór umowy.
35.2. Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji, oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty.
35.3. W przypadku złożenia oferty wspólnej, do wzoru umowy Zamawiający wprowadzi zapis o odpowiedzialności solidarnej podmiotów składających ofertę wspólną.
36. Informacja o dodatkowych formalnościach dotyczących zawarcia umowy.
36.1. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany, po zakończeniu postępowania.
36.2. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności, nie wynikających z SIWZ, jakie wykonawca zobowiązany jest dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia.
Część VIII
P o s t a n o w i e n i a k o ń c o w e
37. Ogłoszenie o wyniku postępowania
O wyniku postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, wskazując nazwę (firmę), adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę oferty najkorzystniejszej w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty lub uzasadnienie faktyczne i prawne w przypadku unieważnienia postępowania.
38. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w Ustawie, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Rozdziale 5 Dziale VI Ustawy.
39. Inne postanowienia
Do spraw nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. Nr 19, poz. 177 ze zm.).
Załącznik nr 1 do SIWZ „Zakup szybowca klasy standard FAI”.
Annex nr 1 to SIWZ „Purchase of a standard class glider”
FORMULARZ OFERTY
OFFER BLANK
......................................, ................................
(miejscowość , data) (place, date)
.........................................................................
(adres Wykonawcy) (Contractor address)
Aeroklub Polski xx. 00 Xxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
W odpowiedzi na ogłoszenie przetargu nieograniczonego na „Zakup szybowca klasy standard FAI”, przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając jednocześnie, że zrealizujemy zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w SIWZ oraz informujemy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w SIWZ jako wyłączną podstawę procedury przetargowej.
In response to the unlimited tender notice on the "Purchase of a standard class glider", we present this offer at the same time declaring that we will achieve order in accordance with all the conditions contained in SIWZ and inform you that we accept all of the conditions included in SIWZ as the sole basis for the unlimited tender procedure.
OFERTA PRZETARGOWA TENDER OFFER
1. Oferujemy sprzedaż szybowca (We offer glider):
- typ (type) *
- producent (producer) *
- rok produkcji (year of production) *
- rozpiętość (wingspan) *
- zbiorniki balastowe w skrzydłach o pojemności (ballast tanks in the wings with a capacity):
………………………………….*
- dopuszczalny ciężar startowy (allowable weight of starting): ………………………………………..
- obciążenie powierzchni skrzydła (load on the wing surface) : min: , max:
…………………………..*
- powierzchnia skrzydeł (wing area) *
- dopuszczalna prędkość (speed limit) *
2. Cena oferowanego szybowca wynosi (netto) (słownie:
……………………………………………………………………………………… (brutto) EUR*
(słownie: ........................................................................................................................EUR*), w tym
VAT: ……………………………, (słownie EUR)
Offered price for the glider is (gross) ………………………… EUR (in words: ………………………………
……………………………………….................... EUR), including VAT:
…………………………………………………..…………………………….. (in words:
………………………………………………………………………… EUR).
* - należy właściwie wypełnić
3. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. (We declare that the above price includes all costs of contract performance incurred by Purchaser in case of choice of this offer)
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która jest częścią SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej przez zamawiającego warunkach, w miejscu i terminie przez niego wyznaczonym. (We declare that we have read the terms of the agreement, which is part of the SIWZ and commit ourselves to the choice of our offer to conclude an agreement to set it by the Purchaser conditions, time and place designated by him).
5. Oświadczamy, że dostarczymy szybowiec w terminie do .....* dni od daty podpisania umowy.
(We declare that we will deliver glider within .....* days of signing the contract).
6. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez zamawiającego w SIWZ. (We declare that we accept the payment terms specified by the Purchaser in SIWZ).
7. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawione w naszych dokumentach załączonych do oferty natychmiast poinformujemy o nich zamawiającego. ( We declare that if the period of the tender will be followed by any significant change in the situation described in our documents attached to the offer immediately inform the Purchaser about them.)
8. Zgadzamy się podtrzymać niniejszą ofertę przez okres 30 dni od daty ustalonej, w SIWZ, na złożenie oferty oraz oświadczamy, że oferta pozostanie dla nas wiążąca i może być zaakceptowana w każdym czasie przed upływem terminu związania ofertą. (We agree to keep this offer for a period of 30 days from the date stated in SIWZ to bid, and declare that the offer will remain for us to be binding and may be accepted at any time before the expiry of the bid).
9. Do niniejszego formularza przedkładamy załączniki przygotowane zgodnie z zapisami SIWZ przedmiotowego postępowania. (To put forward the attachments to this form, prepared in accordance with the provisions of the SIWZ of the proceedings).
10. Wyrażamy zgodę na poinformowanie o wybranej ofercie drogą mailową. (We agree to inform us about the choice of the offer by e-mail).
* - należy właściwie wypełnić (fill in properly)
Pieczęć i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy: Contractor’s authorized seal and signature
....................................................... .............................................................
Załącznik Nr 2
Data: …………………….
...................................................................................................................................................................
……………...........................................................................................................................................
nazwa Wykonawcy i adres
O Ś W I A D C Z E N I E
Składając ofertę w postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Zakup szybowca klasy standard FAI”, oświadczam/y, że:
1) posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w SIWZ prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pieczęć i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy:
....................................................... .............................................................
Załącznik nr 3
UMOWA SPRZEDAŻY NR ......
zawarta w Warszawie w dniu grudnia 2011 r.
pomiędzy:
Aeroklubem Polskim z siedzibą w Warszawie, ul. 17 Stycznia 39, 00 - 906 Warszawa, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod nr KRS: 000122672, NIP: 000-000-00-00, (dalej: „Zamawiający”), reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx – Prezesa Aeroklubu Polskiego
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – p.o. Sekretarza Generalnego Aeroklubu Polskiego
a
......................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………...…….
.....................................................................................................................................................
reprezentowanym przez:
...........................................................................
……………………………………………………………………………..
na podstawie oferty Sprzedawcy, wyłonionej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta Umowa następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż szybowca klasy standard FAI typ
…………..……………………………………..
…………………….., nr rejestracyjny……………………………………., wyprodukowanego w roku …………., wraz z jego przynależnościami i częściami składowymi, dalej zwanego Szybowcem.
2. Sprzedawca oświadcza, że jest jedynym właścicielem sprzedawanego Szybowca.
3. Sprzedawany Szybowiec nie jest obciążony żadnym prawem na rzecz osoby trzeciej.
§ 2
1. Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczenia Szybowca stanowiącego przedmiot umowy w terminie do dni od daty zawarcia umowy.
2. Sprzedawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu Szybowca we własnej siedzibie lub miejscu jego hangarowania, gdzie nastąpi odbiór Szybowca.
3. Odbiór Szybowca poprzedzony będzie sprawdzeniem stanu technicznego Szybowca. Prawidłowy wynik sprawdzenia będzie jedną z przesłanek odbioru Szybowca.
4. W przypadku stwierdzenia wad w przekazanym do odbioru Szybowcu Zamawiający może:
a) wezwać Sprzedawcę do usunięcia wad wyznaczając jednocześnie termin na ich usunięcie,
b) odstąpić od Umowy z winy Sprzedawcy, jeżeli wady ponoszą za sobą konsekwencje określone w § 5 ust. 1 pkt. b).
§ 3
Faktyczne wydanie Szybowca po jego odbiorze wraz z przekazaniem dokumentów potwierdzających prawo do dysponowania Szybowcem, jego dokumentów rejestracyjnych oraz uprawniających do wykonywania na nim operacji lotniczych będzie stanowiło przeniesienie własności Szybowca.
§ 4
Przyjęcie Szybowca przez Xxxxxxxxxxxxx zostanie potwierdzone podpisanym przez strony Umowy protokołem odbioru.
§ 5
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
a) Sprzedawca dostarcza Szybowiec niezgodny z zapisami Formularza Ofertowego złożonego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
b) Szybowiec jest uszkodzony lub niesprawny a jego naprawa byłaby niecelowa ze względu na specyfikę Szybowca lub niosła za sobą ryzyko znacznego zmniejszenia wartości używania go zgodnie z przeznaczeniem (starty w zawodach sportowych);
c) Sprzedawca przekroczył termin dostawy, o którym mowa w §2 ust. 1, a opóźnienie przekroczy 14 dni;
d) Sprzedawca nie posiada prawa do dysponowania Szybowcem;
e) Szybowiec jest obciążony prawem na rzecz osoby trzeciej;
f) Sprzedawca nie usunął wad w terminie ustalonym na podstawie § 2 ust. 4 pkt. a).
2. W przypadku odstąpienia od Umowy na podstawie § 5 ust. 1 oraz § 2 ust. 4, Sprzedawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie.
3. W przypadku zakupu nowego Szybowca, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania ustanowienia zabezpieczenia prawidłowego wykonania Umowy w formie określonej w art. 148 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 6
Zamawiający zobowiązuje się do:
a) odbioru Szybowca w terminie i miejscu określonych w Umowie;
b) zapłaty ceny określonej w Umowie.
§ 7
1. Strony ustalają cenę za sprzedaż Szybowca, na łączną kwotę brutto ............................................
EUR (słownie w tym VAT
………………………. (słownie ).
2. Zapłata całej sumy nastąpi na podstawie faktury VAT/rachunku, po dokonaniu przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru protokołem odbioru oraz potwierdzeniu prawidłowości danych zamieszczonych na fakturze, w terminie do 14 dni od daty złożenia faktury VAT w siedzibie Zamawiającego.
3. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Sprzedawcy, prowadzony pod numerem
……………………………………………………………………………………………………..
4. Zapłatę uważa się za dokonaną w dniu, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu całości wynagrodzenia należnego Sprzedawcy na rachunek bankowy Sprzedawcy wskazany na fakturze/rachunku.
§ 8
Sprzedawca, wraz ze Sprzętem przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację szybowca, uprawniającą go do wykonywania operacji lotniczych, oraz potwierdzającą prawa rzeczowe do Szybowca.
§ 9
1. W przypadku przekroczenia przez Sprzedawcę terminu, o którym mowa w § 2, Zamawiający naliczy Sprzedawcy karę umowną w wysokości 1% wartości brutto Szybowca, za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku dostarczenia przez Sprzedawcę Szybowca z wadą, którą Sprzedawca zobowiązany jest usunąć, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto Szybowca, za każdy dzień, w którym nie mógł korzystać z Szybowca.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, o czym mowa w § 5, Zamawiający naliczy Sprzedawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto Szybowca określonej w § 7 ust. 1.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego karę umowną.
§ 10
Niedopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do niej nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu, należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy chyba, że konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 11
1. Zmiana, rozwiązanie lub wypowiedzenie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 12 listopada 1965 r. Prawo prywatne międzynarodowe, Strony ustalają, że prawem właściwym dla rozstrzygania sporów mogących wyniknąć z Umowy będzie prawo polskie.
3. Na podstawie art. 1104 § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego, Strony poddają spory mogące wyniknąć z Umowy pod jurysdykcję krajową sądów polskich.
4. Właściwym dla rozwiązywania sporów będzie sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
………………… ………………….
Zamawiający Sprzedawca