U M O W A

U M O W A

zawarta w dniu 2017 roku w Warszawie

pomiędzy:

Głównym Inspektoratem Farmaceutycznym, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00,

NIP: 000-00-00-000,

reprezentowanym przez:

Dyrektora Generalnego Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, zwanego dalej: „Zamawiającym”

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………. NIP ………………………………………….,

REGON …………………………………….

reprezentowaną przez ……………………………………………………………………………………………………..

zwaną dalej: „Wykonawcą”

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa:

a) skanera dokumentów – 5 szt.

b) urządzenia wielofunkcyjnego – 1 szt.

2. Wykonawca dostarczy urządzenia stanowiące przedmiot umowy fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane w 2017 r., kompletne, sprawne technicznie wraz ze sterownikami. Urządzenia będą spełniać wymogi techniczno-jakościowe określone przez producenta danego wyrobu. Całość dostawy będzie posiadała wymagane certyfikaty CE lub deklaracje zgodności oraz instrukcje obsługi w języku polskim dostarczone zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej w formacie pdf (na płycie CD/DVD) najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru.

3. Wszelkie opłaty i wynagrodzenia autorskie za licencje, projekty wynalazcze i patenty umieszczone lub wykorzystywane w przedmiotowych urządzeniach powstałe przy ich wykonawstwie zawarte są w cenie przedmiotu umowy.

4. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż posiada niczym nieograniczone prawa do udzielania licencji na oferowane oprogramowanie. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że udzielając licencji na dostarczone oprogramowanie nie narusza żadnych praw osób trzecich oraz, że nie zachodzą jakiekolwiek podstawy do zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń do tych praw. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę przed roszczeniami osób trzecich oraz do pokrycia wszelkich kosztów i strat z tym związanych, jak również związanych z naruszeniem przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r., Nr 90, poz. 631 ze zm.).

5. Szczegółową specyfikację techniczną sprzętu objętego niniejszą umową, określa Załącznik nr 1 do umowy.

§2

Warunki realizacji

1. Wymagany termin wykonania umowy - w terminie 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.

3. O terminie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej przynajmniej na jeden dzień roboczy przed jej wykonaniem.

4. Dostawa będzie realizowana w dni robocze, w godzinach 9.00-14.00. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie odrębnych przepisów.

5. Wykonawca zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadowania przedmiotu umowy oraz zabezpieczenia na czas przewozu, aby wydać go Zamawiającemu w należytym stanie. Odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w trakcie dostawy oraz do czasu protokolarnego przekazania przedmiotu umowy bez zastrzeżeń ponosi Wykonawca.

6. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej realizacją sprawuje: ze strony Zamawiającego:

• Xxxxxxxxx Xxxxxx, tel. 00 00 00 000, e-mail: Xxxxxxxxx.Xxxxxx@xxx.xxx.xx

• Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 00 00 000, e-mail: Xxxxx.Xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

ze strony Wykonawcy:

• …............……………….. tel. ………………………………e-mail: …………………………………………..

• ……………….…………….. tel. ………………………………e-mail: …………………………………….…….

7. Zmiana osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy, odbywać się będzie poprzez pisemne zgłoszenie. Zmiana nie wymaga formy aneksu.

8. Zamawiający w ciągu trzech dni roboczych dokona odbioru prawidłowo wykonanego przedmiotu umowy, licząc od momentu jego dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby - do wskazanych pomieszczeń Zamawiającego.

9. Osoba pełniąca nadzór nad umową ma prawo skontrolować dostawę pod względem jej zgodności z umową oraz ewentualnych usterek lub wad. Sprawdzenie dostarczonego sprzętu może polegać na sprawdzeniu wszystkich lub losowo wybranych urządzeń, według uznania Zamawiającego.

10. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w formie protokołów odbioru, podpisanych przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego i Wykonawcę jako sprawujące nadzór nad umową.

11. Jeżeli Zamawiający odmówi odbioru sprzętu, z powodu niezgodności w całości lub w części z umową, wad, czy usterek dostarczonego sprzętu jak też z innej przyczyny nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń co do dostarczonego sprzętu.

12. Jeżeli sytuacja, o której mowa w ust. 11 wystąpi pierwszy raz, Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa w §5 ust. 2 i ustali z Wykonawcą nowy termin odbioru sprzętu . Wykonawca na swój koszt odbierze wadliwy sprzęt oraz dostarczy nowy, wolny od wad i zgodny z umową. W przypadku upływu terminu realizacji umowy, Wykonawca zapłaci także karę umowną, o której mowa w §5 ust. 1.

13. Jeżeli sytuacja, o której mowa w ust. 11 wystąpi po raz drugi, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy i naliczenia Wykonawcy kary umownej, o której mowa w §5 ust. 3 W przypadku upływu terminu realizacji umowy, Wykonawca zapłaci także karę umowną, o której mowa w §5 ust. 1.

14. Korzyści i ciężary związane ze sprzętem oraz wszelkie niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru przez osoby sprawujące nadzór nad umową bez zastrzeżeń.

15. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do sprzedaży na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej sprzętu będącego przedmiotem zamówienia publicznego wraz z oprogramowaniem zainstalowanym na dostarczonych urządzeniach, jak też że sprzedaż ta nie narusza praw osób trzecich.

16. W sytuacji, w której działania Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy w jakimkolwiek zakresie naruszać będą prawa osób trzecich, Wykonawca podejmie na swój koszt działania prawne związane z wszelkimi ewentualnymi roszczeniami.

17. Za naruszenie praw osób trzecich odpowiedzialność ponosi Wykonawca. W przypadku takiego naruszenia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do zapłaty odszkodowań, kar umownych, grzywien i innych podobnych płatności, jak też opłat i kosztów postępowań sądowych. W sytuacji, w której Xxxxxxxxxxx byłby zobowiązany do dokonania jakiegokolwiek świadczenia z tego tytułu, Wykonawca obowiązany jest zwrócić Zamawiającemu pełną wartość tego świadczenia w terminie 14 dni na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

§3

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Zgodnie z ofertą, Wykonawca z tytułu wykonania umowy otrzyma łączne wynagrodzenie brutto

…………………….……………… PLN zł (słownie: złotych).

Powyższa kwota brutto ma charakter maksymalny i w żadnym razie nie może ulec zwiększeniu.

2. Na wartość podaną w ust. 1 składają się kwoty:

a) ………………………………….. zł brutto za 5 sztuk skanerów dokumentów, przy czym cena jednostkowa wynosi PLN zł brutto,

b) zł brutto za urządzenie wielofunkcyjne.

3. W wartości podanej w ust. 1 niniejszego paragrafu zawierają się wszystkie opłaty i obciążenia związane z realizacją przedmiotu umowy.

4. Za należycie wykonany i odebrany przedmiot umowy bez zastrzeżeń Zamawiający zapłaci przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.

5. Podstawą do wystawienia faktury będą podpisane protokoły odbioru bez zastrzeżeń, przez osoby upoważnione ze strony Wykonawcy oraz Zamawiającego.

6. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze.

8. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości.

9. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z umowy bez pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego, jak też dokonywać innych czynności prawnych skutkujących zmianą wierzyciela.

§4 Gwarancja

1. Wykonawca na dostarczany sprzęt udziela gwarancji zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.

2. Wykonawca udzieli rękojmi na sprzęt określony w §1 ust.1 lit a) – b) na okres 36 miesięcy .

3. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez osoby upoważnione ze strony Wykonawcy oraz Zamawiającego.

4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady dostarczonego sprzętu, w szczególności jakąkolwiek niezgodność z warunkami niniejszej umowy.

5. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii sprzętu, Wykonawca przystąpi do usuwania awarii nie później niż w ciągu następnego dnia roboczego licząc od momentu otrzymania zgłoszenia (przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze w godzinach 8.00 — 16.00, telefonicznie nr:

…………………………………., e-mail: ……………………………………………………………………………..

6. Wykonawca maksymalnie w ciągu 7 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia, dokona skutecznej naprawy sprzętu określonego w §1 ust.1 lit a) - b).

7. Serwis urządzeń będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta.

8. Serwis urządzeń realizowany będzie zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 lub równoważnej.

9. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 7 dni, okres gwarancji będzie wydłużony o czas trwania naprawy. W razie, gdy sprzęt będzie naprawiany więcej niż 3 razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo do wymiany sprzętu na nowy wolny od wad, taki sam lub o nie gorszych parametrach

technicznych, w ramach wynagrodzenia umownego brutto należnego Wykonawcy od Zamawiającego, o którym mowa w §3 ust. 1.

10. W przypadku, gdy konieczne będzie usunięcie awarii poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca odbierze uszkodzony sprzęt z siedziby Zamawiającego i dostarczy po naprawie do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko.

11. Gwarancja nie będzie ograniczać praw Zamawiającego do:

a) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego,

b) dysponowania zakupionym sprzętem, w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu gwarancja przechodzi na nowego właściciela.

§ 5

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego, karę umowną za niedotrzymanie terminu realizacji umowy, określonego w §2 ust. 1, w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia umownego brutto należnego Wykonawcy od Zamawiającego, o którym mowa w §3 ust. 1, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia.

2. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w §3 ust. 1 niniejszej umowy za dostawę sprzętu niezgodnego z umową lub z wadami, czy usterkami.

3. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w §3 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności za:

a) dwukrotną dostawę sprzętu z wadami lub usterkami,

b) dwukrotną dostawę sprzętu niezgodnego z umową,

c) przekroczenie terminu realizacji powyżej 15 dni kalendarzowych.

4. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień roboczy opóźnienia w podjęciu naprawy oraz w usunięciu usterki w ramach naprawy gwarancyjnej w terminie określonym w §4 ust. 6 i 7.

5. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia oraz z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.

§6.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie

……………………..………………………… zł, które stanowi 2% wartości brutto umowy, w formie przelewu bankowego na nr konta NBP 19 1010 1010 0056 2713 9120 0000 w ciągu 2 dni od daty podpisania umowy.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 90 dni od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy x.xx. pokryciu roszczeń wynikających z kar umownych (§ 5) o ile nie zostało do tego czasu zwrócone.

§7

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności.

2. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Niemniej, Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji, planu, rysunku, wzoru, lub informacji dostarczonej przez Xxxxxxxxxxxxx lub na jego rzecz w związku z tą umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

3. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać jakichkolwiek dokumentów lub informacji w innych celach niż wykonanie umowy.

4. Jakikolwiek dokument inny niż umowa pozostaje własnością Zamawiającego i podlega zwrotowi na żądanie Zamawiającego wraz ze wszystkimi jego kopiami oraz nośnikami, na których dokument ten został zapisany w wersji elektronicznej po zakończeniu realizacji umowy.

5. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy, w szczególności z powodu: opóźnienia w dostawie powyżej 15 dni kalendarzowych, dwukrotnej dostawy sprzętu z wadami lub usterkami, dwukrotnej dostawy sprzętu niezgodnego z umową, z prawem do naliczenia kar umownych, o których mowa w §5 ust. 3.

6. Zamawiający może również od umowy odstąpić w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wykonawcy przysługuje wówczas wynagrodzenie za zrealizowany zakres dostawy.

7. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych ustaw.

9. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

…………………………………….. ……………………………………..

Wykonawca Zamawiający

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Szczegółowa specyfikacja techniczna sprzętu