UCHWAŁA Nr LXXVIII/398/2023 RADY POWIATU OBORNICKIEGO

UCHWAŁA Nr LXXVIII/398/2023 RADY POWIATU OBORNICKIEGO

z dnia 30 listopada 2023r.

w sprawie: powierzenia Samorządowi Województwa Wielkopolskiego prowadzenia zadania publicznego w zakresie ochrony zdrowia polegającego na zapewnieniu utrzymania operatorskiego Systemu EDM umożliwiającego prowadzenie przez Szpital:

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Obornikach elektronicznej dokumentacji medycznej w tym usług e- dokumentacja i e – rejestracja

Na podstawie art.4 ust.1 pkt 2 oraz art. 12 pkt 8a w zw. z art. 5 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 z późn. zm.), Rada Powiatu Obornickiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Powierza się Samorządowi Województwa Wielkopolskiego prowadzenie zadania publicznego w zakresie ochrony zdrowia polegającego na zapewnieniu utrzymania operatorskiego Systemu EDM umożliwiającego realizację przez Szpital: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Obornikach(zwany dalej Szpitalem) elektronicznej dokumentacji medycznej w tym usług e- dokumentacja i e – rejestracja.

2. System EDM obejmuje nabyte i pozyskane w ramach projektu “Wyposażenie środowisk informatycznych wojewódzkich, powiatowych i miejskich podmiotów leczniczych w narzędzia informatyczne umożliwiające wdrożenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz stworzenie sieci wymiany danych miedzy podmiotami leczniczymi samorządu Województwa”, wszelkie środki trwałe i wartości niematerialne i prawne, uzyskane uprawnienia i uruchomiona transmisja danych, wypracowane procedury i porozumienia, tworzące funkcjonalną, techniczną i organizacyjną całość.

3. Utrzymanie operatorskie Systemu EDM obejmuje zapewnienie Operatora Systemu EDM, odpowiedzialnego za zarządzanie, utrzymanie i bezpieczeństwo Systemu EDM

4. Powierzenie przedmiotowego zadania zapewni prawidłowe funkcjonowanie Systemu EDM którego uczestnikiem jest Szpital oraz zapewni realizację przez Szpital na terenie Powiatu Obornickiego Usług Projektowych, to jest:

a) usługi dostępu do elektronicznej dokumentacji medycznej zestandaryzowanej (usługa e – dokumentacja);

b) usługi rejestracji do usług świadczonych przez Szpital (usługa e – rejestracji).

5. Powierzenie zadania w zakresie, o którym mowa w ust. 1 następuje na okres od dnia 1 stycznia 2024 roku do dnia 31 grudnia 2028 roku.

§2

1. Powierzenie zadania w zakresie przedstawionym w § 1, nastąpi na mocy porozumienia zawartego pomiędzy Województwem Wielkopolskim, a Powiat Obornickim.

2. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.

3. Zadanie, o którym mowa w §1 ust. 1, wspófinansowane będzie przez Powiat Obornicki w kwocie stanowiącej 1/57 (jedną pięćdziesiątą siódmą) za każdy szpital rzeczywiście poniesionych przez Województwo kosztów utrzymania operatorskiego Systemu EDM w okresie od 1 stycznia 2024 roku do 31 grudnia 2028, jednak łącznie nie więcej niż

335.000 zł.

4. Wkład finansowy Powiatu przekazany zostanie Samorządowi Województwa Wielkopolskiego jako dotacja celowa przekazana do samorządu województwa na podstawie porozumienia między jednostkami samorządu terytorialnego.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Obornickiego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE DO UCHWAŁY Nr LXXVIII/398/2023

RADY Powiatu Obornickiego w Obornikach z dnia 30 listopada 2023 r.

Powiat Obornicki oraz Szpital: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Obornikach (zwany dalej Szpitalem) byli partnerami projektu „Wyposażenie środowisk informatycznych wojewódzkich, powiatowych i miejskich podmiotów leczniczych w narzędzia informatyczne umożliwiające wdrożenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz stworzenie sieci wymiany danych między podmiotami leczniczymi samorządu województwa”, zwanego dalej Projektem.

Projekt zainicjowany przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego został realizowany w partnerstwie z 28 starostwami powiatowymi, Urzędem Miasta Poznania oraz 53 podmiotami leczniczymi z terenu Województwa Wielkopolskiego. W wyniku realizacji Projektu stworzony został System EDM, obejmujący nabyte i pozyskane w ramach Projektu wszelkie środki trwałe i wartości niematerialne i prawne, uzyskane uprawnienia i uruchomione transmisje danych, wypracowane procedury i porozumienia, tworzące funkcjonalną, techniczną i organizacyjną całość. Uczestnikiem Systemu EDM jest Szpital. System EDM umożliwia wytwarzanie, przetwarzanie i udostępnianie elektronicznej dokumentacji medycznej przez podmioty lecznicze biorące udział w Projekcie, co obejmuje również realizację przez Szpital Usług Projektowych, to jest a) usługi dostępu do elektronicznej dokumentacji medycznej zestandaryzowanej (usługa e – dokumentacja) oraz b) usługi rejestracji do usług świadczonych przez Szpital (usługa e – rejestracji).

Prawidłowe funkcjonowanie Systemu EDM i tym samym realizacja Usług Projektowych wymaga skoordynowanego zarzadzania całością Systemu EDM obejmującego realizację szeregu pojedynczych zadań cząstkowych odnoszących się do całości jak i pojedynczych elementów Systemu EDM. Działania te realizowane są przez Operatora Systemu EDM.

Koszty działalności Operatora Systemu EDM ponoszone będą na jednakowych, równych zasadach przez wszystkie Powiaty uczestniczące w Projekcie (w odniesieniu do szpitali powiatowych) oraz Województwo Wielkopolskie (w odniesieniu do szpitali podległych Województwu Wielkopolskiemu).

Województwo Wielkopolskie na podstawie porozumień zawartych z wszystkimi Powiatami uczestniczącymi w Projekcie będzie odpowiedzialne za zapewnienie prawidłowego funkcjonowania całego Systemu EDM. Przekazanie do realizacji przez Województwo Wielkopolskie zadania publicznego objętego niniejszą uchwałą umożliwi zapewnienie wymaganego utrzymania operacyjnego Systemu EDM, a tym samym pełne korzystanie z niego przez Szpital.

Uchwała rodzi skutki finansowe dla powiatu w szacowanej wysokości 335.000 zł tj. po

67.000 zł rocznie począwszy od roku 2024 do roku 2028.