SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nazwa zamówienia:
„Druk i dystrybucja publikacji „Edukacja globalna. Poradnik metodyczny dla nauczycieli II. III i IV etapu edukacyjnego”
Numer sprawy: 181/ORE/PN/ 2017
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony
Wartość zamówienia: poniżej 135 000 euro
WPROWADZENIE
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
- Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. 2015 poz. 2164, z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”.
2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, mają zastosowanie przepisy ustawy oraz przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), zwanym dalej „Rozporządzeniem”.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
5. Oznaczenie postępowania - postępowanie oznaczone jest znakiem 181/ORE/PN/2017, Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
I. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych dostaw, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
9. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Ośrodek Rozwoju Edukacji Aleje Ujazdowskie 28,
00-478 Warszawa
Godziny pracy 8:00 – 16:00
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest druk publikacji pt. „Edukacja globalna. Poradnik metodyczny dla nauczycieli” oraz dystrybucja do 16 placówek doskonalenia nauczycieli – Instytucji Partnerskich ORE, w ramach projektu „Edukacja globalna. Liderzy edukacji na rzecz rozwoju”, współfinansowanego w ramach programu polskiej współpracy rozwojowej MSZ RP 2017
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z Wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Kod CPV wg Wspólnego Słownika Zamówień:
79824000-6 - usługi drukowania i dystrybucji 22900000-9 – różne druki.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji przedmiotu zamówienia 21 dni od dnia podpisania umowy.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
Warunki udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia.
6.1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu;
b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ.
6.2. Warunki udziału w postępowaniu.
6.2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
c) zdolności technicznej lub zawodowej
− określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ.
6.2.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
6.2.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.2.4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.3. Określenie warunków udziału w postępowaniu.
6.3.1. Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6.2.1. lit. a) SIWZ.
6.3.2. Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6.2.1. lit. b) SIWZ.
6.3.3. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 6.2.1. lit. c) SIWZ, jeżeli wykaże, że:
wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi (umowy) polegające na wykonaniu
druku (rozumianego jako drukowanie i oprawa) i dystrybucji minimum 500 egzemplarzy podręczników/książek/ magazynów/ katalogów itp. o objętości co najmniej 100 stron każdy/a w ramach każdej z usług/umów. Zamawiający nie wymaga, aby umowa obejmowała druk jednego tytułu lub jednego rodzaju publikacji.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie Załącznika nr 9 do Ogłoszenia metodą spełnia/nie spełnia.
1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2) ustawy, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 a ust. 1 ustawy, Zamawiający, w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda przedłożenia na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w Rozdziale VII ust 6 niniejszej SIWZ dokumentów, które określają w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
c) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego
d) czy podmioty na zdolności których Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
2. Zamawiający publikuje pomocniczo wzór zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji zasobów w trakcie realizacji zamówienia (wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 8 do SIWZ).
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE WYKONAWCY MAJĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy zamawiający przed udzieleniem zamówienia, może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego oraz brak podstaw wykluczenia.
1. Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (zgodnie z wzorami określonymi w Załącznikach nr 4 i 5 do SIWZ) oraz wykaz usług wraz dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie wskazanych w wykazie usług. Wzór wykazu usług określa Załącznik nr 9 do SIWZ.
Dowodami, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywane. W przypadku usług okresowych lub ciągłych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich
zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą oświadczenie dotyczące tych podmiotów (zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 7 do SIWZ).
3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą oświadczenia dotyczące podwykonawców (zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 8 do SIWZ).
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
5. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
6. Zamawiający żąda w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu złożenia wraz z ofertą odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
7. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
8. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
9. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji,
o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy przekaże zamawiającemu oświadczenie
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
10. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.
11. W przypadku złożenia przez Wykonawców wszelkich dokumentów zawierających dane finansowe w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
W przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 27 ust 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
⮚ pisemnie na adres:
Ośrodek Rozwoju Edukacji
Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
⮚ faksem na nr (00) 000 00 00
⮚ drogą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx
Wyłączna forma pisemna zastrzeżona jest:
a. w myśl przepisu art. 18 pkt 4 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020) – dla złożenia oferty wraz z załącznikami,
b. w myśl § 14 ust. 1 Rozporządzenia oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania zgodnie z art 27 ust. 2 ustawy.
• Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie internetowej xxxx://xxx.xxx.xxx.xxx.xx (zakładka: Zamówienia powyżej 30 000 euro). Przedłużenie terminu do składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
• W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na stronie internetowej xxxx://xxx.xxx.xxx.xxx.xx (zakładka: Zamówienia powyżej 30 000 euro). Jeżeli zmiana treści SIWZ będzie prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekaże do Biuletynu Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia. Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
• Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści te informacje na stronie internetowej xxxx://xxx.xxx.xxx.xxx.xx (zakładka: Zamówienia powyżej 30 000 euro).
• Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informację o terminie zebrania udostępnia się na stronie internetowej. Zamawiający sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania udostępnia się na stronie internetowej.
• Do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są:
sprawy merytoryczne – Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00; e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
sprawy proceduralne – Xxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxx tel. / fax (00) 000 00 00; e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
• Każde oświadczenie, wniosek, zawiadomienie lub informacja, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu.
• Każda Strona na żądanie drugiej zobowiązana jest potwierdzić fakt otrzymania faksu, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego: (00) 000 00 00.
• Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje kierowane do Zamawiającego w postaci elektronicznej uznaje się za złożone z chwilą, gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby Zamawiający mógł zapoznać się z ich treścią.
• Każda Strona na żądanie drugiej zobowiązana jest potwierdzić fakt otrzymania poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez odesłanie stosownej wiadomości na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 1 poniżej.
• Korzystanie z drogi elektronicznej, z uwagi na publiczny charakter sieci Internet, wiąże się z ryzykiem, które Wykonawca akceptuje.
• Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zmawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego wykonania umowy.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek
wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 3, nie powoduje utraty wadium.
5. Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a ustawy zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wykonawca nie wyrazi zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 ustawy, na przedłużenie terminu związania ofertą.
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, na egzemplarzu zgodnym z treścią formularza przekazanego w materiałach przetargowych jako załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Oferta - pod rygorem nieważności – winna być złożona w formie pisemnej.
4. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie, które części zamówienia będą wykonywane przez Podwykonawców, jeżeli zamierza przedmiotowe zamówienie wykonywać z ich udziałem.
5. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w części VII SIWZ.
6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Wymaga się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane, parafowane przez osobę upoważnioną i połączone ze sobą w sposób trwały uniemożliwiający ich przypadkową dekompletację.
8. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Zaleca się aby podpis był czytelny umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis.
Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
9. Wszelkie miejsca w złożonej ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.
10. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu, określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w jednej kopercie i zaadresować na Zamawiającego w następujący sposób:
Ośrodek Rozwoju Edukacji
00-478 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, pok. 202
z adnotacją:
„Druk i dystrybucja publikacji „Edukacja globalna. Poradnik metodyczny dla nauczycieli II. III i IV etapu edukacyjnego”
Nr postępowania 181/ORE/PN/2017
Koperta winna być również opatrzona w nazwę i adres Wykonawcy, aby oferty złożone po terminie mogły być zwrócone Wykonawcom.
13. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany w złożonej ofercie. Zmiana oferty wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie należy opatrzyć napisem ,,ZMIANA”.
14. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”.
15. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwraca bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.
16. Wykonawca jest świadom, że na podstawie ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.
U. z dnia 2 sierpnia 1997 r.) art. 297 § 1: ”Kto w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument, albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5”.
XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę w zamkniętej kopercie - opisanej jak w części XII – należy złożyć do dnia 31 sierpnia 2017r. do godz. 10:00
Ośrodek Rozwoju Edukacji
00-478 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, pok. 202
Otwarcie ofert odbędzie się 31 sierpnia 2017 r. o godz.10:10
Ośrodek Rozwoju Edukacji
00-478 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, pok. 103
Jeżeli w ofercie wykonawca poda cenę napisaną słownie inną niż cenę napisaną cyfrowo, podczas otwarcia ofert zostanie podana cena napisana słownie.
Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena oferty brutto musi obejmować wszystkie koszty jakie mogą powstać w związku z realizacją zamówienia, w tym podatek od towarów i usług (VAT).
2. W przypadku złożenia oferty przez osoby fizyczne w cenę oferty muszą być wliczone obligatoryjne obciążenia z tytułu składek ZUS i Fundusz Pracy po stronie pracownika
i pracodawcy.
3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami rachunkowymi, tj. : ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić należy w dół, ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę.
4. Wykonawca może podać tylko jedną cenę – bez proponowania rozwiązań wariantowych.
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ
SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający oceni oferty kierując się następującymi kryteriami:
− Cena oferty – 60%
− Termin realizacji zamówienia* 40%,
Cena – 60 % wg wzoru:
Cn
C = x 60 pkt
Cb
C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena
Cn – najniższa cena spośród badanych ofert
Cb – cena oferty badanej
Termin realizacji zamówienia* – 40% wg. wzoru:
Tn
T = x 40 pkt
Tb
T – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium termin realizacji zamówienia *
Tn – najkrótszy termin realizacji zamówienia spośród badanych ofert
Tb – termin realizacji zamówienia oferty badanej
*Uwaga: Termin realizacji zamówienia, nie może być dłuższy niż 21 dni kalendarzowych, od dnia podpisania umowy.
2. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
3. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie oceniona jako najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejszą podlegać będzie badaniu czy nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
5. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + T
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena (Całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotowego zamówienia)”
T - ilość punktów uzyskanych w kryterium „Termin realizacji zamówienia”
XVI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób – w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Zawarcie umowy będzie możliwe przed upływem terminów, o których mowa powyżej, jeżeli wystąpią okoliczności wymienione w art. 94 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
XVII. INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA
W ROZUMIENIU PRZEPISÓW O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI
1. Jeżeli w ofercie znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca obowiązany jest jednoznacznie zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający zaleca, aby informacje, co do których Wykonawca czyni zastrzeżenie, iż podlegają one ochronie jako tajemnica przedsiębiorstwa, były umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty.
2. Prawidłowość dokonanego przez Wykonawcę zastrzeżenia będzie badana zgodnie z następującymi zasadami:
a) Zamawiający uwzględni zastrzeżenie, o którym mowa powyżej pod warunkiem, że Wykonawca:
⮚ wskaże w sposób jednoznaczny informacje podlegające tajemnicy przedsiębiorstwa;
⮚ do oferty załączy uzasadnienie zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia;
b) W przypadku braku wskazania w sposób jednoznaczny, które informacje podlegają ochronie jako tajemnica przedsiębiorstwa lub braku uzasadnienia zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia, Zamawiający może nie uznać prawidłowości dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa bez obowiązku żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx zwolniony będzie od wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe w związku z ujawnieniem zastrzeżonych informacji osobom trzecim.
c) W pozostałych przypadkach, jeżeli Zamawiający nie uzna prawidłowości dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, poinformuje Wykonawcę o tym fakcie pisemnie w terminie 14 dni licząc od dnia otwarcia ofert, co najmniej jednak na 10 dni przed ich ujawnieniem. Jeśli w okresie tym Wykonawca skorzysta ze środków ochrony prawnej przewidzianych ustawą pzp, Zamawiający wstrzyma się z ujawnianiem tych informacji do czasu wydania orzeczenia przez KIO lub - uwzględniając odwołanie - odstąpi od zamierzonej czynności ujawnienia zastrzeżonych informacji osobie lub osobom trzecim.
3. Przed podjęciem decyzji o braku uznania prawidłowości dokonanego przez Wykonawcę zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień. W takim przypadku termin 14 dni, o którym mowa wyżej, ulega przedłużeniu o czas wyznaczony przez Zamawiającego na złożenie przez Wykonawcę dodatkowych wyjaśnień.
4. Wykonawca nie może skutecznie zastrzec, iż podlegającą ochronie tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, to jest w szczególności informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, zgodnie z art. 8 ust 3 pzp.
XVIII. INFORMACJA O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY
DOKONUJE TAKIEGO ZASTRZEŻENIA
Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
XIX WZÓR UMOWY ORAZ ZMIANA UMOWY
1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa o treści zgodnej z Wzorem Umowy oraz ofertą złożona przez Wykonawcę.
2. Treść Wzoru Umowy, w tym wszystkie istotne postanowienia dla Stron przedstawia załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano we wzorze umowy.
4. Warunkiem wprowadzenia zmian jest uprzednie poinformowanie na piśmie drugiej strony o ujawnionych okolicznościach (wraz z uzasadnieniem) powodujących konieczność zmian w umowie. Warunkiem wprowadzenia zmian jest podpisanie przez Strony aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 20.5 i 20.6. SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
11. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
12. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
13. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
14. W sprawach nie uregulowanych w pkt 20 w zakresie wniesienia odwołania i skargi mają zastosowanie przepisy art. 179 - 198g Pzp.
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 do SIWZ – Projekt umowy
Załącznik nr 3 do SIWZ – Formularz Oferty
Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy (dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu)
Załącznik nr 5 do SIWZ – Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy (dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania)
Załącznik nr 6 do SIWZ – Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji zasobów w trakcie realizacji zamówienia
Załącznik nr 8 do SIWZ - Wzór oświadczenia o podwykonawcach
Załącznik nr 9 do SIWZ – Wykaz usług
Załącznik Nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Dodruk publikacji pt. „Edukacja globalna. Poradnik metodyczny dla nauczycieli” oraz dystrybucja do 16 placówek doskonalenia nauczycieli – Instytucji Partnerskich ORE, w ramach projektu „Edukacja globalna. Liderzy edukacji na rzecz rozwoju” współfinansowanego w ramach programu polskiej współpracy rozwojowej MSZ RP 2017.
Termin wykonania zamówienia: do 21 dni od dnia podpisania umowy.
Dodruk publikacji – nakład 1000 egzemplarzy.
Rozmiar publikacji: A4 (210 mm x 297 mm); Rozmiar projektu: 216 mm x 303 mm;
Rozmiar projektu okładki: 439,5 mm x 303 mm (wliczając 3 mm spadu); Zadruk: 4+4 pełno kolorowy dwustronny;
Grubość grzbietu: 13,5 mm; Gramatura okładki: 250 gsm;
Okładka – rodzaj papieru: kreda błysk + folia błysk; Gramatura środka: min. 90 gsm / optymalnie 135 gsm; Środek – rodzaj papieru: kreda błysk;
Wykończenie: oprawa klejona;
Liczba stron: 200 stron (4 strony okładki + 196 stron wewnętrznych); Publikacja posiada numer ISBN.
Usługa dystrybucji do 16 placówek doskonalenia nauczycieli – Instytucji partnerskich ORE na terenie całej Polski.
Każda z 16 placówek otrzyma po 62 sztuki poradnika.
8 sztuk zostanie przekazanych do Ośrodka Rozwoju Edukacji.
Załącznik Nr 2 do SIWZ
PROJEKT UMOWY
UMOWA Nr……………………..
Zawarta w Warszawie w dniu roku pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ośrodkiem Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawie (00-478 Warszawa) przy Al. Xxxxxxxxxxxx 00, zwanym w treści umowy "Zamawiającym", w imieniu którego działa Xxxx Xxxxx Xxxxxxx – Łanczkowska, Wicedyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji
a
……………………………………………., zamieszkałym w ……………….. (……-………..
……………..), ul. ………………………………….. prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: ………………………………………………………………. (załącznik nr 3 – wpis do CEIDG/KRS), NIP: ………………………………………., REGON
……………………………………………………, zwanym w treści umowy "Wykonawcą",
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na:
druku 1000 egzemplarzy publikacji pt. „Edukacja globalna. Poradnik metodyczny dla nauczycieli II, III i IV etapu edukacyjnego”(ISBN 978-83-62360-95-6) oraz dystrybucji do
16 placówek doskonalenia nauczycieli na terenie całego kraju. Usługa realizowana jest w ramach projektu 355/2016/M „Edukacja globalna. Liderzy edukacji na rzecz rozwoju”, finansowanego w całości ze środków publicznych, współfinansowanego z programu polskiej współpracy rozwojowej MSZ RP 2017.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 do umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do świadczenia usług w zakresie wskazanym w umowie.
4. Odbiór przedmiotu umowy polega na weryfikacji, czy przedmiot odbioru spełnia wymagania określone w Umowie, z uwzględnieniem bardziej szczegółowych wymagań określonych w toku współpracy Stron.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że przedmiot umowy posiada wady, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia naruszeń umowy na własny koszt w terminie 3 dni od dnia otrzymania w jakiejkolwiek formie informacji o konieczności dokonania poprawy.
6. Zamawiający ewentualne uwagi o których mowa w ust. 1 przedstawi Wykonawcy w terminie 7 dni od chwili powzięcia o nich wiadomości.
§ 2
1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w kwocie: ……………………. zł brutto (słownie ).
2. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze w terminie do 21 dni od dnia przedstawienia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
3. Podstawę zapłaty wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy stanowi faktura, o której mowa w ust. 2 oraz podpisany przez strony protokół odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
4. Protokół zostanie zatwierdzony przez koordynatora projektu Panią Xxxxxxx Xxxxxxxx. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu, jeżeli realizacja usługi nie będzie zgodna z wymogami wynikającymi z niniejszej umowy oraz Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. W takim przypadku, jeżeli Xxxxxx nie dojdą do porozumienia, uznaje się że dana usługa nie została zrealizowana. W szczególności podstawą odbioru wykonania przedmiotu umowy mogą być nawet nieistotne błędy drukowanych publikacji.
5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Stawki wynagrodzenia o których mowa w ust. 1 mają charakter ryczałtowy i obejmują wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy oraz wyczerpują wszelkie zobowiązania Zamawiającego względem Wykonawcy.
§ 3
1. W razie nienależytego wykonania umowy Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną w wysokości 5 % wysokości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w § 2 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania umowy.
2. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy, względem terminu, o którym mowa w załączniku nr 1 do umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia lecz nie więcej niż 15% tego wynagrodzenia.
3. Zamawiający jest uprawniony do natychmiastowego rozwiązania umowy lub jej części w razie stwierdzenia nienależytego wykonania umowy, w szczególności gdy opóźnienie Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy przekroczy 10 dni. W przypadku, o którym mowa w niniejszym ustępie, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.
4. Kary umowne nie mogą przekroczyć 50 % wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
5. W przypadku szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
6. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
7. Kary umowne naliczane są niezależnie od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara.
§ 4
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje, udostępnione, jak i uzyskane w inny sposób w związku z wykonywaniem niniejszej umowy w trakcie trwania umowy jak również po jej wygaśnięciu.
§ 5
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny, Prawa zamówień publicznych.
§ 7
Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze wzajemnych negocjacji, a dopiero w przypadku ich niepowodzenia, przed sądem powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 8
1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy, w tym podpisywania protokołów odbioru, są:
1) po stronie Zamawiającego Xxxxxxx Xxxxxxxx, mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx 2) po stronie Wykonawcy …………………………, tel. ,
2. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – w dwóch dla Zamawiającego i w jednym dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do SIWZ
pieczęć firmowa Wykonawcy
F O R M U L A R Z O F E R T O W Y
Oferta złożona przez wykonawcę/podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie
Xxxxx | Xxxxx | |
1 |
Osoba do kontaktu w toku postępowania
Imię i Nazwisko | |
Instytucja | |
Adres | |
Telefon | |
Fax | |
Do: nazwa i siedziba Zamawiającego:
Ośrodek Rozwoju Edukacji Aleje Ujazdowskie 28
00-478 Warszawa
Przystępując do prowadzonego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 181/ORE/PN/2017 pn. „Druk i dystrybucja publikacji „Edukacja globalna. Poradnik metodyczny dla nauczycieli II. III i IV etapu edukacyjnego” zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia za cenę:
Cena ofertowa brutto: | ……………………………………………………….……………………PLN ( słownie ) |
Kwota podatku VAT: | ……………………………………………………….……………………PLN ( słownie ) |
Wartość netto: | ……………………………………………………….……………………PLN ( słownie ) |
Termin wykonania zamówienia | DELKARUJEMY, termin realizacji zamówienia* wynosi ….. dni kalendarzowych |
*Uwaga: Termin realizacji zamówienia, nie może być dłuższy niż 21 dni kalendarzowych, od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego zlecenia druku, oprawy i dystrybucji adaptacji
2. Zamówienie zrealizujemy: sami* / przy udziale Podwykonawców*. Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:
a) ............................................................................................................................................
(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy)
lub*
b)* ………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma) podwykonawców, na których zasobach wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art.
22a ustawy w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy)
3. Oświadczam, że:
- zapoznałem się z ogłoszeniem i nie wnoszę do jego treści żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty;
- uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert;
- w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w ogłoszeniu oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
4. Oferta wraz z załącznikami zawiera ……… ponumerowanych stron, w tym strony nr ………..
oferty są jawne, natomiast strony nr ………… oferty są niejawne*(Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4.
Uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa
……………………………………………………………………………………………………
5. Załącznikami do niniejszej oferty są:
1) ……………………………………………
2) ……………………………………………
*niepotrzebne skreślić
PODPIS(Y):
X.x. | Xxxxx(y) Wykonawcy(ów) | Nazwisko i imię osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxxx(ów) | Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) | Pieczęć(cie) Wykonawcy (ów) | Miejscowość i data |
1. | |||||
2. |
Załącznik nr 4 do SIWZ
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Druk i dystrybucja publikacji „Edukacja globalna. Poradnik metodyczny dla nauczycieli II. III i IV etapu edukacyjnego” nr 181/ORE/PN/2017
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ……………………………………………………………….
..…………………………………………………………………………………………………….…
………………………………….., w następującym zakresie: …………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
……… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Załącznik nr 5 do SIWZ
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Druk i dystrybucja publikacji „Edukacja globalna. Poradnik metodyczny dla nauczycieli II. III i IV etapu edukacyjnego” nr 181/ORE/PN/2017
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ……………….…. ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy podjąłem następujące środki naprawcze: ………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..………………
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………
… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….……
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Załącznik nr 6 do SIWZ
UWAGA:
Oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy.
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
Oświadczenie o przynależności albo
braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Dotyczy oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Druk i dystrybucja publikacji „Edukacja globalna. Poradnik metodyczny dla nauczycieli II. III i IV etapu edukacyjnego” nr 181/ORE/PN/2017.
w imieniu Wykonawcy:
...........................................................................................................................
(Nazwa Wykonawcy)
oświadczam, że
*) nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy
*) należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, w skład której wchodzą następujące podmioty:
Lp. | Nazwa | Adres |
1. | ||
2. |
Niniejszym składam dokumenty / informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…............................, dn. …............................
*) niepotrzebne skreślić
…................................................................
(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)
Załącznik nr 7 do SIWZ
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji zasobów w trakcie realizacji zamówienia
Oddając do dyspozycji Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn.: „Druk i dystrybucja publikacji „Edukacja globalna. Poradnik metodyczny dla nauczycieli II. III i IV etapu edukacyjnego” nr 181/ORE/PN/ 2017
UWAGA:
Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności:
1. pisemne zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 22 a ustawy
2. dokumenty dotyczące:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
d) informacja czy inne podmioty na zdolności których Wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą
Działając w imieniu i na rzecz:
(nazwa Podmiotu)
Zobowiązuję się do oddania nw. zasobów na potrzeby wykonania zamówienia:1
(określenie zasobu – wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do
wykonania zamówienia, zdolności finansowe lub ekonomiczne) do dyspozycji:
(nazwa Wykonawcy)
1 Należy wskazać odpowiednio zasoby tj. imię i nazwisko osób zdolnych do wykonania zamówienia, wartość środków finansowych, nazwę inwestycji/zadania itp.)
27
w trakcie wykonania zamówienia pod nazwą:
Oświadczam, iż:
a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:
b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący:
c) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
d) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
a) zrealizuję usługi, których wskazane zdolności dotyczą
dnia roku
(podpis Podmiotu trzeciego/ osoby upoważnionej do reprezentacji Podmiotu trzeciego)
28
Załącznik nr 8 do SIWZ
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW
Nazwa Wykonawcy: |
Adres Wykonawcy: |
L.p. | Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom | Nazwa (firma) podwykonawcy |
Uwaga: w przypadku wykonywania całego przedmiotu zamówienia siłami własnymi Wykonawca jest zobowiązany zamieścić niniejszy „Załącznik nr 8 do SIWZ” do oferty i opatrzyć go adnotacją „NIE DOTYCZY”!!
.................................................................................................
(data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
29
Załącznik nr 9 do SIWZ
Wykaz usług
X.x. | Xxxxx usługi | Czas realizacji | Nazwa i adres Zamawiającego | Zakres usług i nazwa publikacji | Nazwa Wykonawcy | |||
Początek (dd/mm/rr) | Zakończenie (dd/mm/rr) | Ilość stron | nakład | wartość | ||||
1. | ||||||||
2. | ||||||||
(miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy )
30