Umowa sprzedaży nr …………….…………….……………
Załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert
Umowa sprzedaży nr …………….…………….……………
zawarta w Kielcach dnia pomiędzy:
Gminą Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, reprezentowaną przez:
Xxxxxxx Xxxxx – Prezydenta Miasta Kielce, zwaną dalej „Kupującym” a
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………… z siedzibą w ………………………………………………, NIP………………………..……………… reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej „Sprzedawcą”.
Kupujący i Sprzedawca w dalszej części niniejszej umowy zwani są każdy z osobna Stroną, a łącznie Stronami.
Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową”, zostaje zawarta bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia, nie przewyższającą kwoty 130 000 zł netto, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP.
Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Zarządzeniem Nr 26/2021 Prezydenta Miasta Kielce z dnia 29 stycznia 2021 r..
§ 1.
Przedmiotem Umowy jest zakup licencji na korzystanie przez Kupującego z oprogramowania narzędziowego, którego ilość i cena jednostkowa są określone w załączniku do Umowy, zgodnie z jego przeznaczeniem przez czas jednego roku, do realizacji zadań własnych Kupującego, określonych ustawą o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r., poz. 713 t.j. ze zm.) oraz ustawą o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2020 r., poz. 920 t.j.).
§ 2.
Sprzedawca dostarczy przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1, do siedziby Kupującego, w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy.
§ 3.
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Kupujący zapłaci Sprzedawcy łączną cenę w wysokości
……………… zł brutto (słownie zł: …………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… ).
2. Sprzedawca wystawi Kupującemu fakturę VAT, po dokonaniu przez Kupującego protokolarnego odbioru przedmiotu Umowy.
3. Xxxx, określona fakturą VAT, będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy o numerze: ………………………………………………………………………………… .
4. Termin płatności faktury nie może być krótszy niż 21 dni od daty jej wystawienia, z zastrzeżeniem, że zostanie ona doręczona kupującemu w terminie 7 dni od jej wystawienia.
5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Kupującego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
6. Za opóźnienie w zapłacie, Sprzedawcy przysługują odsetki ustawowe w wysokości przewidzianej obowiązującymi przepisami prawa.
7. Kupujący upoważnia Sprzedawcę do wystawienia faktury bez jego podpisu.
8. Dla potrzeb realizacji przedmiotu Umowy ustanawia się:
nabywcę: Gmina Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00; odbiorcę faktury i płatnika: Urząd Miasta Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
9. Sprzedawca nie może, bez pisemnej zgody Kupującego, dokonywać przelewu swoich wierzytelności, wynikających z Umowy, na rzecz osób trzecich (art. 514 KC).
§ 4.
1. Strony ustalają odpowiedzialność Sprzedawcy, za nienależyte wykonanie Umowy, w formie kar umownych.
2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu:
1) za opóźnienie w wykonaniu Umowy, karę umowną w wysokości 0,2 % ceny określonej w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,
2) za odstąpienie od Umowy przez Kupującego, z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, karę umowną w wysokości 10 % ceny określonej w § 3 ust. 1,
3) łączna kwota kar umownych, z tytułów określonych w ust. 2 pkt 1 i 2, nie może przekroczyć równowartości 10 % ceny, określonej w § 3 ust. 1.
3. Kupujący zastrzega prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z ceny, określonej w § 3 ust. 1.
4. Kupujący ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 5.
W przypadku, gdy należyte wykonanie Umowy wymagać będzie powierzenia Sprzedawcy przez Kupującego przetwarzania danych osobowych, Sprzedawca dokona tego nieodpłatnie, na zasadach ustalonych przez Xxxxxx w odrębnym porozumieniu.
§ 6.
1. W celu realizacji wymogów nałożonych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej „RODO”, Kupujący informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych osób podanych przez Sprzedawcę do jego reprezentacji oraz do kontaktów jest Prezydent Miasta Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx;
2) w przypadku pytań dotyczących procesu przetwarzania danych osobowych każda z osób wskazanych w pkt 1 może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres e-mail: xxx@xx.xxxxxx.xx;
3) przekazane dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji Umowy, a także w celu komunikacji związanej z wykonaniem Umowy;
4) odbiorcami danych osobowych Sprzedawcy mogą być instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty upoważnione na podstawie podpisanej umowy pomiędzy Administratorem, a tym podmiotem;
5) przekazane przez Sprzedawcę dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Umowy i przechowywane przez niezbędny okres archiwizacji, określony obowiązującymi przepisami prawa
z zakresu rachunkowości, podatków i ubezpieczeń społecznych oraz ze względu bezpieczeństwa prawnego, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
6) osobom wskazanym w pkt 1, przysługuje prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, kopii danych, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych, przy czym uprawnienie to zostanie zrealizowane po okresie nie krótszym niż okres przechowywania danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych;
7) w przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora, przysługuje prawo wniesienia skargi na przetwarzanie swoich danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8) dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
9) podanie danych osobowych, wskazanych w pkt 1 jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji Umowy; brak udostępnienia danych osobowych uniemożliwi zawarcie Umowy;
10) osoby wskazane w pkt 1 mają prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody, z zastrzeżeniem pkt 5.
2. W przypadku Sprzedawcy będącego osobą prawną, zasady przetwarzania danych osobowych, wskazane w ust. 1, mają odpowiednie zastosowanie do osób wskazanych przez Sprzedawcę do jego reprezentacji lub umocowanych do kontaktów z Kupującym.
§ 7.
1. Strony oświadczają, że są właściwie umocowane do zawarcia Umowy.
2. Wymieniony w treści Umowy załącznik stanowi jej integralną część.
3. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania Umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Kupującego.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. W sprawach nieunormowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o Prawach autorskich i prawach pokrewnych.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
KUPUJĄCY: SPRZEDAWCA:
Załącznik do Umowy sprzedaży nr …………….…………….……………
Lp. | Nazwa towaru | Liczba sztuk | Cena jedn. brutto |
1. | AutoCAD LT - roczna subskrypcja (odnowienie). | 13 | …………… |