OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

1) Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego na podstawie regulaminu wewnętrznego Polskiej Organizacji Turystycznej dot. udzielania zamówień przez Biuro Prezesa Polskiej Organizacji Turystycznej w celu realizacji zadań powierzonych przez Ministra właściwego do spraw kultury fizycznej, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 4 w zw. z art. 3 ust. 2 pkt 1c) ustawy o Polskiej Organizacji Turystycznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 10).

2) Zamawiający informuje Wykonawców, że postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, tj. każdy z Wykonawców może złożyć ofertę.

3) Zamawiający informuje Wykonawców, że do postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.);

4) Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty;

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

• zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

• zmiany terminów wyznaczonych w zapytaniu ofertowym,

• żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postepowania;

6) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z któregokolwiek uprawnienia wskazanego w pkt 5) Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu udziału w postępowaniu.

1. Przedmiot zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań promujących Polskę przez sport –

piłka siatkowa.

2) Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Termin realizacji zamówienia

Od dnia podpisania umowy do dnia 10 grudnia 2023 r.

3. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia może ubiegać się polski klub sportowy męski lub żeński, lub polski związek sportowy dysponujący wizerunkiem sportowców indywidualnych, który spełnia następujące warunki:

1) Jest przedstawicielem dyscypliny sportowej- piłka siatkowa;

2) Przystąpi do wymienionych niżej międzynarodowych rozgrywek sportowych w czasie trwania projektu:

a) Liga Mistrzów CEV kobiet i mężczyzn

b) Puchar CEV kobiet i mężczyzn,

c) Puchar Chellenge CEV kobiet i mężczyzn

3) Prowadzi komunikację własną przynajmniej w dwóch z pięciu podanych mediów społecznościowych: Facebook, You Tube, Instagram, Twitter, TikTok.

4. Przesłanki wykluczenia z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5. Termin, miejsce oraz sposób przygotowania i składania ofert

1) Ofertę wraz z załącznikami podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy należy przesłać do dnia 31 sierpnia 2023 roku do godziny 10:00 przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

2) Ofertę wraz z dokumentami i załącznikami do oferty należy sporządzić w postaci elektronicznej.

3) Ofertę wraz z załącznikami należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty w postaci ręcznie podpisanych skanów.

4) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani częściowych.

5) Oferta złożona po upływie terminu określonego w pkt. 1) nie będzie rozpatrywana przez Zamawiającego.

6) Wykonawca pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7) Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim,

b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. na wskazany w

Zaproszeniu adres e-mail,

c) podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.

8) Wykonawca, ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa możliwe jest nie później niż wraz z przekazaniem tych informacji, a także wymaga wykazania, że posiadają one taki charakter, tj. wykazania spełnienia przesłanek, o których mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W przypadku zastrzegania poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca jest zobowiązany przekazać je w wydzielonym pliku i stosownie oznaczyć.

9) Na ofertę Wykonawcy składa się:

a) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony;

b) Wypełniony Kwestionariusz ofertowy (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) – UWAGA kwestionariusz zawiera dwa arkusze do wypełnienia;

c) Inne opcjonalne materiały opisujące świadczenia.

10) Zamawiający, na każdym etapie postępowania, może żądać oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że dokumenty załączone do oferty są zgodne ze stanem faktycznym oraz zwrócić się o złożenie wyjaśnień lub uzupełnienie treści oferty. Oferta Wykonawcy, który nie odpowie na takie wezwanie, lub odpowie w sposób niewystarczający, zostanie odrzucona.

11) Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalone w drodze negocjacji na podstawie oferowanych świadczeń oraz zaakceptowanego przez Zamawiającego deklarowanego osiągniecia zasięgów dotarcia z przekazem promocyjnym. Podstawą do analizy potencjału mediowego i zaproszenia do negocjacji jest złożenie przez Wykonawcę wypełnionego kwestionariusza ofertowego.

6. Kryteria oceny oferty

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, w oparciu o kryterium: cena - 100%.

7. Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), (dalej: „RODO”) Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Polska Organizacja Turystyczna (dalej: „POT”).

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Wykonawcy przez POT można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych:

1) mailowo: xxx@xxx.xxx.xx lub

2) listownie na adres korespondencyjny administratora: Polska Organizacja Turystyczna,

ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia.

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby odpowiadające za przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

5. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsze;

6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcę jest wymogiem związanym z udziałem w zapytaniu ofertowym;

7. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Wykonawca posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania własnych danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Wykonawcy:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. Załączniki:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

Załącznik nr 2 – Kwestionariusz ofertowy (w oddzielnym pliku) Załącznik nr 3 – Istotne dla stron postanowienia umowy

Załącznik nr 1

Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – Siatkówka

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Prowadzenie działań promujących Polskę przez sport - siatkówka.

TERMIN WYKONANIA

Czas trwania umowy: od dnia podpisania umowy do 10 grudnia 2023 r.

CEL I ZAŁOŻENIA

Celem kampanii jest promocja Polski jako atrakcyjnej destynacji turystycznej w kraju i za granicą. Siatkówka jest jedną z dyscyplin, która została wskazana w dotacji celowej, w ramach której Polska Organizacja Turystyczna będzie promować Polskę.

Zawody sportowe z uwagi na wywoływane emocje w trakcie ich oglądania oraz silne utożsamianie się z jedną ze stron toczącej się w ramach zawodów rywalizacji, uznawane jest za jedno z najskuteczniejszych narzędzi, kanałów dotarcia do odbiorcy z informacją i przekazem produktowym, przy założeniu ich równoległej komunikacji ze wspomnianą, toczącą się rywalizacją.

Wykorzystanie wydarzenia sportowego i wizerunku sportowców daje szeroki wachlarz możliwości promocyjnych oraz reklamowych i pozwala dotrzeć do kibiców uczestniczących w wydarzeniu na wiele możliwości – nie tylko podczas meczu, ale poprzez relacje i komunikaty w mediach przed jego rozpoczęciem oraz po jego zakończeniu. Biorąc pod uwagę powyższe fakty, działania promocyjne z wykorzystaniem międzynarodowego wydarzenia, dają możliwość szerokiego i skutecznego dotarcia do odbiorcy, przedstawiając potencjał Polski jako atrakcyjnej destynacji turystycznej w wymiarze międzynarodowym.

ELEMENTY DZIAŁAŃ I ZADANIA WYKONAWCY

Usługi w ramach Opisu Przedmiotu Zamówienia będą realizowane według zadeklarowanych świadczeń przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego w drodze negocjacji. Rekomendowane obszary komunikacji marketingowej:

1. Media pozyskane – deklarowane wartości medialne wyrażone w liczbie publikacji w zagranicznych mediach oraz zakładanej liczbie meczów w rozgrywkach międzynarodowych.

2. Kampania reklamowa i media własne – deklarowane świadczenia reklamowe oraz te w zakresie mediów własnych. Są to wszystkie działania, które prowadzone są przed oraz po wydarzeniu i kierowane do odbiorców za pomocą mass mediów, a także poprzez promocję bezpośrednią.

3. Promocja w miejscu wydarzenia – deklarowane świadczenia w miejscu wydarzenia sportowego („na żywo”). Są to wszystkie elementy składające się na promocję w czasie wydarzenia sportowego wśród odbiorców polskich i zagranicznych.

4. Świadczenia dodatkowe zaproponowane przez wykonawcę, które zostaną zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx w drodze przeprowadzonych negocjacji.

Wszystkie powstające materiały reklamowe będą konsultowane z Zamawiającym, który może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia na każdym etapie realizacji zamówienia.

Wskaźniki sukcesu KPI

Zamawiający oczekuje minimalnej liczby publikacji promujących Polskę, nie mniejszej niż zadeklarowane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego. Wynagrodzenie zależne będzie od osiągniecia sumy łącznych zasięgów wszystkich publikacji związanych z zadeklarowanymi świadczeniami, których wielkość zostanie ustalona i zaakceptowana przez Wykonawcę i Zamawiającego w drodze negocjacji.

Wskaźnik Zasięgu rozumiany będzie jako łączna suma wszystkich kontaktów użytkowników z publikacją lub reklamą w kanałach: prasa, portale internetowe, social media, transmisje tv, outdoor, gdzie:

a. Dla prasy wskaźnik wyliczany będzie na bazie danych o sprzedaży przy zastosowaniu współczynników opartych na badaniach czytelnictwa uwzględniających czas

poświęcany na lekturę, zainteresowanie czytelników poszczególnymi działami tematycznymi i średnią liczbę czytanych przez odbiorców artykułów.

b. Dla portali internetowych wskaźnik wyliczany będzie na podstawie średniej dziennej liczby wizyt użytkowników i liczby odsłon stron internetowych.

c. Dla transmisji telewizyjnych wykorzystywane będą realne dane o oglądalności wydarzenia sportowego lub w przypadku ich braku średnia minutowa oglądalność stacji telewizyjnej w porze dnia wydarzenia sportowego.

d. Dla social mediów wykorzystywane będą realne dane z raportów z systemów analitycznych.

e. Dla wydarzeń sportowych wykorzystywane będą realne dane o frekwencji i kontaktu kibica z reklamą.

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

Zamawiający dopuszcza nieznaczne modyfikacje i zmiany w zakresie postanowień zawartych w opisach poszczególnych elementów przedmiotowych działań. Zmiany te będą konsultowane z Wykonawcą w trybie roboczym.

Załącznik nr 3

Umowa nr /2023

zawarta w dniu 2023 r. w Warszawie, zwana dalej „Umową” pomiędzy:

Polską Organizacją Turystyczną z siedzibą w Warszawie (01-171), przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, działającą na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 1999 roku o Polskiej Organizacji Turystycznej (tj. Dz.U.2023.10), NIP: 000-00-00-000; REGON: 016213775,

reprezentowaną przez:

1. ……………….. – ………………………….,

2. ……………….. – …………………………., zwaną dalej ,,Zamawiającym”

………………….. z siedzibą w ……………….., ..-… ………….., ul. ………………, NIP: ………………, Regon:

…………………, wpisaną do ………………………., pod numerem: ………………, NIP: ……………….., REGON:

………………………, reprezentowanym/ą przez:

1. ……………….. – ………………………….,

2. ……………….. – ………………………….,

Zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a z osobna „Stroną”.

Strony oświadczają, że Umowa została zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2022.1710 t. j.), zgodnie z art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o Polskiej Organizacji Turystycznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 10) oraz z uwagi na okoliczność, iż dotyczy zamówień na usługi lub dostawy, udzielane przez Polską Organizację Turystyczną w ramach realizacji zadań powierzonych jej w umowie, o której mowa w art. 3 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o Polskiej Organizacji Turystycznej (Dz. U. z 2023

r. poz. 10), zadań powierzonych przez ministra właściwego do spraw kultury fizycznej.

§ 1

1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta w ramach realizacji zadania publicznego w zakresie promocji Polski przez polskich sportowców lub polskie kluby sportowe w sportach drużynowych, uczestniczące we współzawodnictwie sportowym organizowanym przez polskie związki sportowe oraz biorące udział w międzynarodowych rozgrywkach sportowych, powierzonego Zamawiającemu na podstawie umowy dotacyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym oraz Skarbem Państwa - Ministrem Sportu i Turystyki (dalej zwanym „Ministrem”). Zawarcie niniejszej Umowy z Wykonawcą, stanowi wykonanie ww. umowy oraz zadania powierzonego Zamawiającemu na podstawie i w granicach art. 3 ust. 1 pkt 4) w zw. z art. 3 ust. 2 pkt 1c) ustawy z dnia 25 czerwca 1999 roku o Polskiej Organizacji Turystycznej.

2. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę działań promujących Polskę przez sport-

………………. (dalej zwane: „Przedmiotem Umowy”). Szczegółowy opis prac i zadań Wykonawcy w celu zrealizowania Przedmiotu Umowy został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej: „OPZ”), stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.

3. Umowa zawarta jest na czas określony od dnia …………….. do dnia 2023 r., tj. na czas

zrealizowania wszystkich świadczeń określonych w OPZ oraz w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy (zwanej dalej „Ofertą”).

§ 2

1. Obowiązki Wykonawcy zostały wyszczególnione w OPZ.

2. Rodzaje i zakres świadczeń zostały dokładnie określone w OPZ, dotyczą one w szczególności:

a) Świadczenia usług w mediach pozyskanych – wyrażone w liczbie publikacji w mediach oraz zakładanej liczbie meczów w rozgrywkach międzynarodowych.

b) Świadczenia usług w ramach kampanii promocyjnej i mediów własnych.

c) Świadczeń promocyjnych w miejscu wydarzenia („na żywo”).

d) Świadczeń dodatkowych w zakresie zaproponowanym przez Wykonawcę, które zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego w drodze przeprowadzonych negocjacji.

3. Po zrealizowaniu wszystkich rodzajów świadczeń określonych w OPZ, Ofercie oraz Notatce z negocjacji Stron (załącznik nr 4), Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego celem przystąpienia do protokolarnego odbioru z wykonania świadczeń w ramach Przedmiotu Umowy (wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do Umowy).

4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z zachowaniem najwyższej profesjonalnej staranności oraz z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej.

5. Wykonawca podejmuje się świadczenia usług na najwyższym poziomie, zgodnie z interesem Zamawiającego oraz w ścisłej współpracy z nim.

6. Wykonawca dołoży wszelkich możliwych starań do efektywnego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy.

7. Wykonawca zapewnia, że liczba i kwalifikacje zawodowe osób biorących udział z jego ramienia w realizacji Przedmiotu Umowy, będą gwarantowały najwyższą jakość jego wykonania.

8. Wykonawca poprzez zawarcie niniejszej Umowy oświadcza, że nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022

r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

§ 3

1. Wykonawca oświadcza, iż jest świadomy wszelkich konsekwencji w tym prawnych, wynikających z zawarcia niniejszej Umowy w warunkach, o których mowa w §1 ust. 1.

2. Na każdym etapie realizacji Przedmiotu Umowy, Minister może dokonać kontroli terminowości i prawidłowości wypełniania przez Xxxxxxxxxxxxx jego obowiązków związanych z wydatkowaniem dotacji, a Wykonawca zobowiązuje się przy tych kontrolach zgodnie współdziałać z Zamawiającym, bez jakiejkolwiek zwłoki. W szczególności kontrola opisana powyżej, może polegać na skierowaniu przez Ministra osób kontrolujących w jego imieniu, które skontrolują sposób i warunki wykonywania Umowy oraz które mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadań postanowionych Zamawiającemu, a wykonywanych przez Wykonawcę, oraz które mogą żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania Umowy.

3. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania należycie wykonanego i kompletnego Przedmiotu Umowy i dokonania zapłaty umówionego wynagrodzenia.

4. Zamawiający zobowiązuje się współpracować z Wykonawcą celem zapewnienia należytej realizacji Umowy, a w szczególności do udostępnienia wszelkich znajdujących się w jego posiadaniu, niezbędnych do należytego wykonania Umowy dokumentów, do udzielania wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień, w sposób i w terminach umożliwiających prawidłową realizację zobowiązań wynikających z Umowy.

§ 4

1. Wykonawcy za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy w całości, będzie przysługiwało wynagrodzenie maksymalne w kwocie ………………… (słownie: ……………………..) xxxxx, xx.

…………………... (słownie ) złotych brutto.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, w wysokości maksymalnej, będzie należne w przypadku zrealizowania w całości celu (zasięgów) wskazanych w Notatce z negocjacji Stron stanowiącej załącznik nr 4. W przypadku ich niepełnego osiągnięcia - wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie obliczone proporcjonalnie do procenta osiągnięcia tego celu.

3. Wynagrodzenie z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy zostanie zapłacone po podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń, sporządzonego zgodnie z § 2 ust. 3 Umowy. Protokół odbioru na piśmie, stanowi wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury na kwotę należnego wynagrodzenia.

4. Wynagrodzenie będzie płatne w formie przelewu, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za datę płatności uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu.

5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego i obejmuje wszelkie koszty konieczne do wykonania Przedmiotu Umowy, w tym koszty wynagrodzeń, ubezpieczenia, nadzoru, udziału w czynnościach, usługach i związane z nabyciem wszelkich materiałów i środków niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, w tym także wszelkie koszty licencji, praw autorskich, a także x.xx. koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego lub innego wskazanego miejsca i inne koszty ponoszone przez Wykonawcę przy wykonaniu Umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (dalej:

„Wykaz”); niniejsze postanowienie stosuje się do innych wykazów, które zastąpią Wykaz, a będą obejmować rachunki bankowe podatników podatku od towarów i usług.

7. W przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w Wykazie, Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w Wykazie. W takim przypadku, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności na rachunek ujęty w Wykazie, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/ odszkodowań/ roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

8. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności pieniężnych wynikających

z Umowy na rzecz osób trzecich.

1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

2. W przypadku zrealizowania w wyniku świadczenia usług przez Wykonawcę zasięgów zadeklarowanych w Ofercie Wykonawcy (o ile Oferta Wykonawcy nie została zmieniona w zakresie ww. ilości zasięgów przez Strony, w zakresie potwierdzonym Notatką stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy, wtedy obowiązuje Wykonawcę zasięg określony w Notatce) w 30% lub mniej, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

3. Zapłata powyżej wskazanych kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wartość szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych wynikających z prawidłowo wystawionego przez Zamawiającego dokumentu księgowego, z należnego mu wynagrodzenia oraz bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez Zamawiającego.

5. Kary umowne mogą się sumować. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy.

6. Zapłata kary lub kar umownych, jak również ich potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx, nie zwalnia

Wykonawcy z obowiązku prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy w pozostałym zakresie.

7. Za działania lub zaniechania podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne. Powierzenie części zamówienia Podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy

§ 6

1. Poza przypadkami określonymi w przepisach Kodeksu cywilnego, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od Umowy w przypadku:

a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

b) gdy Przedmiot Umowy nie będzie spełniał założeń, wytycznych i wymagań przedmiotowych i funkcjonalnych określonych w Umowie oraz w OPZ;

c) gdy Wykonawca naruszy swoje zobowiązania, o których mowa w § 9 Umowy;

2. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od Umowy zostanie złożone Wykonawcy na piśmie. Zamawiający może skorzystać z przysługującego mu prawa odstąpienia w terminie 45 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności uprawniającej do odstąpienia od Umowy.

3. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie Umowy. W takiej sytuacji skutki finansowe i ewentualny zwrot świadczeń otrzymanych do tej pory, Xxxxxx określą w sporządzonym protokole.

§ 7

1. Wykonawca w przypadku ich wytworzenia w ramach Przedmiotu Umowy, przenosi na Zamawiającego z chwilą ich przekazania (lub ustalenia, w zależności co nastąpiło pierwsze), prawa autorskie majątkowe do utworów wytworzonych przez Wykonawcę przy realizacji Przedmiotu Umowy, stanowiących utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994

r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, do których Wykonawcy przysługują nieobciążone prawami osób trzecich - autorskie prawa majątkowe, zwanych dalej „Utworami”.

2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego ww. Prawa tak co do całości, jak i wszystkich części Utworów, na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie w wersji papierowej, elektronicznej i zapisu magnetycznego;

b) wprowadzanie do pamięci komputera, w tym zamieszczanie na dowolnym serwerze oraz wyświetlanie utworu pod dowolnymi adresami domenowymi;

c) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

d) publiczne wystawianie, rozpowszechnianie, publikowanie, wyświetlanie, odtwarzanie a także publiczne udostępnianie utworu lub egzemplarzy utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

e) publikowanie poszczególnych elementów graficznych składających się na utwór, w formie publikacji papierowej;

f) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono -

wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy utworu.

3. Prawa, o których mowa powyżej, przenoszone są na Zamawiającego bez ograniczeń co do terytorium, czasu oraz liczby egzemplarzy.

4. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworów, w zakresie określonym powyżej oraz zezwala Zamawiającemu na udzielanie w tym zakresie zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworów.

5. Z chwilą przekazania Zamawiającemu egzemplarzy utworów, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego ich własność, bez prawa do odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu.

6. Wykonawca w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń powstałych w wyniku realizacji niniejszej Umowy przez Zamawiającego, jego następców prawnych lub osoby z nim współpracujące, a dotyczących naruszenia prawa własności intelektualnej przysługujących tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego, jego następców prawnych lub osób z nim współpracujących. Powyższe postanowienie obowiązuje również po zakończeniu realizacji Umowy i po jej rozwiązaniu w jakikolwiek sposób.

§ 8

Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. dane osobowe osób wskazanych do kontaktu przy realizacji Umowy (np. koordynacji realizacji postanowień Umowy, kontaktów bieżących), oraz dedykowanych do realizacji Umowy są przetwarzane przez Polską Organizację Turystyczną z siedzibą w Warszawie, przy ul. Młynarskiej 42 (01-171), która pełni funkcję administratora danych,

2. w Polskiej Organizacji Turystycznej został powołany inspektor ochrony danych, z którym kontaktować się można pod adresem: dpo@pot.gov.pl lub listownie na adres korespondencyjny Administratora: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Młynarskiej 42 (01-171 Warszawa),

3. dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i

c) RODO w celu związanym z wykonaniem Umowy,

4. dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom niż wynika to z przepisów prawa,

5. dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,

6. dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane,

7. dane osobowe, o których mowa w pkt 1, będą przechowywane przez okres obowiązywania Umowy oraz przez 5 lat po zakończeniu obowiązywania Umowy, zgodnie z kategorią archiwizacyjną,

8. obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa w zakresie przetwarzania w celach, o których mowa w pkt 3), podanie danych wynika ze stosunku umownego i jest niezbędne w celu realizacji Umowy,

9. osoby, o których mowa w pkt 1), mają prawo do:

a) dostępu do danych osobowych ich dotyczących, na podstawie art. 15 RODO,

b) sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO,

c) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

10. osobom, o których mowa w pkt 1) nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO.

11. osobom, o których mowa w pkt 1), przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i w trybie określonym w przepisach RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych, gdy uzna Pan/i, że przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO. Adres organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 5310300, fax. 22 5310301, kancelaria@uodo.gov.pl.

§ 9

1. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje dotyczące postanowień Umowy oraz związane z jej zawarciem lub wykonaniem (dalej zwane: „Informacjami Poufnymi”) winny być traktowane przez Wykonawcę jako poufne i nie udostępniane osobom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 poniżej, oraz że mogą być wykorzystywane w całości bądź w części jedynie dla celów związanych z wykonywaniem Umowy.

2. Zamawiający wskazuje, że Informacje Poufne oraz zobowiązanie do zachowania ich w tajemnicy nie obejmuje:

a) informacji, które są powszechnie znane lub które w uzasadniony okolicznościami sposób mogą być uważane za powszechnie znane;

b) informacji, które znane były Wykonawcy przed ich ujawnieniem przez Zamawiającego;

c) informacji, uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich ujawnienia;

d) przypadków, w których Wykonawca zobowiązany jest do ich ujawnienia na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Wykonawca może ujawnić Informacje Poufne bez zgody drugiej Strony swoim pracownikom, członkom organów i doradcom, w zakresie w jakim jest to konieczne dla należytego wykonania Umowy.

4. Ujawniając Informacje Poufne podmiotom wymienionym w ust. 3, Wykonawca powinien

zobowiązać te podmioty do zachowania ich w tajemnicy na warunkach określonych w Umowie.

§ 10

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej Umowy w następujących przypadkach:

a) jeżeli wykonanie działań wymienionych w OPZ stanie się niecelowe z uwagi na uwarunkowania geopolityczne,

b) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania Przedmiotu Umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, które zaakceptuje na piśmie Zamawiający,

c) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy lub świadczenia jednej lub obu Stron,

d) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej,

e) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub sformułowań użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana treści Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niejasności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony,

f) w przypadku działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji, mimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

g) jeżeli wykonanie Umowy będzie niemożliwe z uwagi na stan epidemii w tym m.in. wirusa SARS-CoV-2 i wywołanej nim choroby COVID-19 lub wywołane stanem epidemii ograniczenia,

h) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.

2. Zmiana dokonana zgodnie z powyższymi postanowieniami, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia Przedmiotu Umowy innego rodzaju przedmiotem.

§ 11

1. W sprawach nieregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Spory wynikające z realizacji Umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Zmiana postanowień Umowy wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Osobami upoważnionymi do koordynacji realizacji postanowień Umowy (w tym m.in. protokolarnego odbioru wykonania Umowy w całości lub w części), są:

a) ze strony Zamawiającego:

……………., e-mail @pot.gov.pl;

……………., e-mail @pot.gov.pl

b) ze strony Wykonawcy:

…………….., e-mail: ……………………….

5. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zmiany osób wyznaczonych do koordynacji realizacji postanowień Umowy. Wykonawca winien sprostać żądaniu Zamawiającego w terminie 3 dni od daty przedstawienia Wykonawcy przedmiotowego żądania pocztą elektroniczną.

6. Zmiana osób, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu nie powoduje zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu innej osoby lub osób powołanych do koordynacji realizacji postanowień Umowy.

7. Poprzez zawarcie niniejszej Umowy, Strony potwierdzają skuteczność poczynienia wspólnych ustaleń przez reprezentantów każdej ze Stron, dokonywanych w ramach prowadzonych negocjacji, w tym należytość umocowania osób biorących w nich udział do skutecznego składania oświadczeń woli i wiedzy oraz zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz Stron oraz prawdziwość złożonych oświadczeń i zapewnień. Notatka podsumowująca negocjacje Stron stanowi załącznik nr 4 do Umowy.

8. Umowa wchodzi w życie z chwilą jej zawarcia.

9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

10. Załączniki do Umowy stanowiące wraz z nią integralną całość to:

Załącznik nr 1: Opis Przedmiotu Zamówienia. Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy.

Załącznik nr 3: Wzór protokołu odbioru. Załącznik nr 4: Notatka z negocjacji Stron.

Zamawiający Wykonawca

Zał. nr 3

Warszawa, 2023 roku

Protokół odbioru do umowy nr / 2023

Zamawiający:

Polską Organizacją Turystyczną z siedzibą w Warszawie (01-171), przy ul. Młynarskiej 42, działającą na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 1999 roku o Polskiej Organizacji Turystycznej (tj. Dz.U.2023.10), NIP: 525-21-50-196; REGON: 016213775,

Wykonawca:

………………….. z siedzibą w ……………….., ..-… ………….., ul. ………………, NIP: , Regon:

…………………, wpisaną do ………………………., pod numerem: ………………, NIP: , REGON:

………………………,

Protokół obejmuje potwierdzenie realizacji całości Przedmiotu Umowy w ramach Przedmiotu Umowy nr …………./ 2023 zawartej w dniu r., tj.w przedmiocie:

Prowadzenie działań promujących Polskę przez sport - …………………..

Niniejszym stwierdzam, że Przedmiot Umowy powierzony do wykonania wymienioną wyżej Umową został wykonane należycie / nienależycie oraz w terminie (tj. do r.), a

Zamawiający nie zgłasza do niego uwag / Zamawiający zgłasza do niego następujące uwagi:

1) ……………………..

2) ……………………..

3) ……………………..

.......................................................

Podpis Zamawiającego

..............................................

Podpis Wykonawcy

Document Metadata

Table of Contents

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Document Metadata