UMOWA LICENCYJNA
UMOWA LICENCYJNA
zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
1) Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą przy xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej w umowie jako „Wydawca”, reprezentowanym przez: Xxxxxx Utratę – Dyrektora Biblioteki Głównej WUM,
2) Panem/Panią …………….. …………….. – zamieszkałym/ą w ………………., przy ul. oraz posiadającym/ą
PESEL , zwanym/ą dalej w umowie jako „Autor”.
§ 1.
Warszawski Uniwersytet Medyczny oświadcza, że jest wydawcą czasopisma pn. „Forum Bibliotek Medycznych”, nazwa w j. angielskim: „Medical Library Forum”, zarejestrowanego w Bibliotece Narodowej pod numerem ISSN 1899-5829, e-ISSN 2450-0437, zwanym dalej jako „Czasopismo”.
§ 2.
1. Autor oświadcza, że jest autorem utworu pod tytułem: „…………….. …………….. …………….. ……………..
…………….. …………….. …………….. ……………..” i przysługują mu autorskie prawa osobiste i majątkowe do utworu, zarówno do jego części tekstowej, jak i do materiału ilustracyjnego, w tym zdjęć, rycin i tabel.
2. Autor oświadcza, że utwór jest dziełem oryginalnym i nie narusza praw autorskich innych osób, w tym nie jest opracowaniem, przeróbką lub adaptacją cudzego utworu ani też nie zawiera żadnych zapożyczeń z in- nego dzieła, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Wydawcy. Osoby trzecie nie posiadają praw autorskich majątkowych do całości tegoż utworu lub do jego jakiejkolwiek części (z wyjątkiem współautorów).
3. Autor oświadcza. że utwór nie był wcześniej publikowany pod tym samym lub innym tytułem, nie stanowi również części innej publikacji (z wyjątkiem odczytu pracy lub jego części na konferencji naukowej lub pu- blikacji abstraktu). Utwór nie jest obecnie przedmiotem postępowania w innym wydawnictwie.
4. Jeżeli artykuł został przygotowany wspólnie z innymi autorami, Autor oświadcza, że został upoważniony przez wszystkich współautorów do podpisania niniejszej umowy w ich imieniu, i zobowiązuje się do infor- mowania współautorów o warunkach niniejszej umowy. Autor jest zobowiązany do wypełniania Oświad- czenia o wkładzie autorów, który stanowi Załącznik Nr 1 do umowy.
5. Autor zgłasza utwór do publikacji w Czasopiśmie i tym samym potwierdza, że:
a) utwór został przygotowany zgodnie z zasadami edytorskimi obowiązującymi w Czasopiśmie,
b) wyraża zgodę na przekazanie utworu do recenzji, na podstawie której redakcja podejmie decyzję o
przyjęciu lub odrzuceniu utworu do publikacji,
c) wyraża zgodę na dokonanie przez redakcję koniecznych zmian utworu wynikających z opracowania re-
dakcyjnego, a w szczególności interpunkcji, ortografii, użycia wielkich liter,
d) zobowiązuje się do niezwłocznego dokonania korekty autorskiej utworu, po jego akceptacji przez re-
dakcję, w terminie nieprzekraczającym czternastu dni,
e) znana jest jemu treść zasad ogłaszania prac w Czasopiśmie, wyszczególnionych na stronach: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx i xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxx,
które akceptuje w całości.
f) przyjmuje do wiadomości, że utwór może zostać opublikowany w sposób ogólnie dostępny i taki do-
stęp będzie bezpłatny dla czytelników.
1. Wydawca opublikuje artykuł w Czasopiśmie, w formie elektronicznej, jeśli proces redakcyjny utworu zosta- nie zakończony pozytywnie.
2. Wydawca odmawia opublikowania utworu w szczególności, gdy:
1) zostaną ujawnione jakiekolwiek przejawy nierzetelności naukowej, a zwłaszcza przypadki „ghostwri- ting” i „guest authorship”:
a) „ghostwriting” występuje wówczas, gdy ktoś wniósł istotny wkład w powstanie utworu, bez ujaw- niania swojego udziału jako jeden z autorów lub bez wymieniania jego roli w podziękowaniach zamieszczanych w utworze,
b) „guest authorship” występuje wówczas, gdy udział autora jest znikomy lub w ogóle nie miał miej-
xxx, a pomimo to jest autorem lub współautorem utworu,
2) Autor nie zgadza się na wprowadzenie wszystkich koniecznych poprawek zaproponowanych przez re-
cenzenta lub redakcję.
§ 4.
1. Autor udziela Wydawcy nieograniczonej terytorialnie i czasowo nieodpłatnej licencji na korzystanie z utwo- ru pod warunkiem jego przyjęcia do opublikowania w Czasopiśmie na warunkach licencji: Uznanie autor- stwa – Użycie niekomercyjne – Bez utworów zależnych 3.0 Polska, której pełny tekst dostępny jest na stro- nie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xx-xx-xx/0.0/xx/xxxxxxxxx z zastrzeżeniem, że wy- mienione poniżej ust. 2-3 będą miały zastosowanie w tym zakresie i są wiążące w odniesieniu do wszelkich sprzecznych postanowień takiego wzoru licencji.
2. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Autora lub Wydawcę z dwumiesięcznym okresem wypo- wiedzenia, w przypadku, gdy druga strona naruszyła warunki niniejszej umowy w sposób istotny i nie usu- nęła naruszenia w ciągu miesiąca od wezwania jej przez stronę wypowiadającą umowę do usunięcia naru- szenia. Samo naruszenie niniejszej umowy nie powoduje automatycznego rozwiązania niniejszej umowy lub licencji w niej udzielonej. Autor i Wydawca za obopólnym porozumieniem mogą wypowiedzieć niniej- szą umowę w każdym czasie. Niniejsza umowa lub jakakolwiek licencja w niej udzielona nie może być wy- powiedziana przez Autora w inny sposób niż zgodnie z niniejszym ustępem.
3. Niniejsza umowa nie uprawnia Autora lub współautorów do jakichkolwiek opłat licencyjnych ani innych płatności. W zakresie dopuszczonym przez prawo, Autor oraz współautorzy zrzekają się prawa do pobiera- nia opłat licencyjnych z tytułu wykorzystania artykułu przez Wydawcę zgodnie z niniejszą umową.
§ 5.
1. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), Wy- dawca będzie przetwarzał dane osobowe Autora oraz współautorów w postaci: imienia, nazwiska, a w przypadku Autora dodatkowo: adres zamieszkania, numer PESEL, telefon kontaktowy, adres e-mail – w ce- lu realizacji niniejszej umowy.
2. Autora oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną stanowiącą Załącznik Nr 2 do umowy. Ponadto Autor zobowiązuje się do wykonania wobec współautorów, których dane dotyczą, obowiązku informacyj- nego wynikającego z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
1. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu i będzie zgodnie z nim interpretowana.
2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień będących przedmiotem umowy są:
a) ze strony Wydawcy: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx;
b) ze strony Autora: ………………..
4. Wszystkie dokumenty i całą korespondencję związaną z niniejszą umową należy kierować na adresy stron
podane poniżej:
a) adres Wydawcy: Biblioteka Główna WUM, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00 / xxx. 000, 02-091 Warszawa
b) adres Autora: ………………..
5. Każda Strona jest zobowiązana powiadomić drugą Stronę pisemnie o zmianie swojego adresu pocztowego lub adresu poczty elektronicznej przeznaczonych do odbierania korespondencji. W razie zaniechania lub nieskuteczności takiego powiadomienia, za skuteczne uznaje się doręczenie na poprzedni adres, o którym nadawca został powiadomiony przez drugą Stronę.
6. Korespondencja między Wydawcą i Autorem będzie prowadzona w języku polskim. Wszystkie dokumenty
powstające w związku z realizacją umowy będą sporządzane w języku polskim.
7. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać xxx- xxxx w terminie 14 dni, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Wydawcy.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
……………………………………………………. Wydawca | ……………………………………………………. Autor |
OŚWIADCZENIE O WKŁADZIE AUTORÓW
(wypełnia osoba podpisująca umowę)
Lp. | Imię i nazwisko | Wkład w powstanie utworu oraz procent wkładu * |
1. | ||
2. | ||
3. |
……………………………………………
Podpis Autora
(osoby podpisującej umowę)
*Wydawca wymaga ujawnienia wkładu poszczególnych autorów w powstanie publikacji z podaniem ich procen- towego wkładu w powstanie artykułu i krótkiego opisu rodzaju wkładu (koncepcja, metoda, zebranie wyników, napisanie tekstu, inny rodzaj wkładu itd.). Informację te, potwierdzoną własnoręcznym podpisem powinien złożyć autor podpisujący umowę wraz z podpisem na umowie licencyjnej.
KLAUZULA INFORMACYJNA
W nawiązaniu do przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swo- bodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:
1. Administratorem Pana/Pani danych w rozumieniu RODO jest Warszawski Uniwersytet Medyczny, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; kontakt do Inspektora Danych Osobowych WUM: tel. (00) 00 00 000; adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
2. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przedmiotu umowy licencyjnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów oraz ob- owiązków archiwalnych i statystycznych Administratora. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem do zawarcia umowy licencyjnej.
3. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych i prawo ich poprawiania, sprostowa- nia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Dane te nie będą udostępniane innym podmiotom, o ile nie będzie to wymagane przepisami prawa, z zastrzeżeniem, że dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, afiliacji, adresu poczty elektronicznej oraz numeru ORCID będą ogólnodostępne w Czasopiśmie oraz na stronie in- ternetowej Wydawcy.
4. Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia osobiście lub korespondencyjnie na adres xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, przy czym cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody.
5. W oparciu o dane osobowe Warszawski Uniwersytet Medyczny nie będzie podejmował zautomatyzowa-
nych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
6. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Oso-
bowych) w przypadku, gdy przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.