Umowa Nr , zwana dalej „Umową”

Umowa Nr , zwana dalej „Umową”

zawarta w dniu 2018 roku w Warszawie, pomiędzy:

Skarbem Państwa - Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie, przy ul. Batorego 5, 02-591 Warszawa, NIP 521-052- 60-30, zwanym dalej

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Pana/Panią a

……………………………., zwaną dalej „Wykonawcą”, którą reprezentuje:

…………….. – na podstawie pełnomocnictwa z dnia

Zamawiający i Wykonawca w dalszej treści łącznie są zwani „Stronami”, a oddzielnie „Stroną”.

Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego, z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.), na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest monitoring pożarowy z lokalnego systemu sygnalizacji pożarowej przez urządzenie transmisji alarmów do SKM PSP x.xx. Warszawy, dla niżej wymienionych obiektów:

1) przy xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie z centrali EBL 512 i z centrali Esser;

2) przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0 w Warszawie z centrali Polon 4900;

3) przy ul. Syreny 23 w Warszawie z centrali Schrack Seconet.

2. W ramach wykonywania usługi, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) udostępnienia urządzeń transmisji alarmów (UTA) oraz ich montażu, zaprogramowania w SMAP, sprawdzenia transmisji i podłączenia systemów sygnalizacji pożaru do stacji monitorowania;

2) monitorowania dwoma niezależnymi torami transmisji sygnałów z urządzenia transmisji alarmów (UTA);

3) sporządzania raportów miesięcznego monitorowania sygnałów generowanych z central pożarowych.

§2

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuję się do:

1) wpięcia urządzeń transmisji alarmów do central pożarowych znajdujących się w obiektach, o których mowa w § 1 ust. 1;

2) podłączenia łącza telefonicznego PSTN oraz zasilania o mocy 230V.

2. Wykonawca po wykonaniu prac, o których mowa w ust. 1, poinformuje Zamawiającego o ich zakończeniu w celu sporządzenia protokołu odbioru, o którym mowa w załączniku nr 1 do Umowy.

3. Monitorowanie, o którym mowa w § 1 ust. 1, polegać będzie na automatycznym przyjmowaniu przez UTA i bezzwłocznym przekazywaniu Komendzie Miejskiej PSP

m. st. Warszawy sygnału pożarowego II – stopnia.

4. Wykonawca w okresie 14 dni od dnia podłączenia lokalnych Systemów Sygnalizacji Pożaru do UTA będzie wykonywał testowanie systemów od strony technicznej.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania, rejestrowania i przekazywania osobom wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx następujących sygnałów:

1) alarmu pożarowego II – stopnia;

2) uszkodzenia lub wyłączenia SSP;

3) zaniku zasilania 230V;

4) włamania do UTA, przerwania połączenia pomiędzy UTA a centralą SSP.

6. Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania sygnału pożarowego II – stopnia oraz do wykonania czynności, o których mowa w ust. 5 przez cały czas trwania Umowy, również w dni świąteczne i wolne od pracy, przez całą dobę z wyjątkiem okresu, o którym mowa w ust. 4.

7. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się do wykonywania przeglądów oraz konserwacji UTA.

8. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania przez niego usługi.

9. Wykonawca w dniu odbioru prac, o których mowa w ust. 2 założy książkę konserwacji UTA.

10. Zakres wykonanych czynności konserwacyjnych Wykonawca będzie wpisywał w książkę konserwacji UTA. W książce konserwacji powinny widnieć imiona i nazwiska uprawnionych konserwatorów.

11. Prace konserwacyjne Wykonawca będzie wykonywać w dni robocze w godz. 800 - 1600. Poprzez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni uznanych ustawowo za wolne od pracy.

12. W przypadku stwierdzenia awarii UTA, Zamawiający dokona jej zgłoszenia pod nr telefonu ................., lub e-mail: .................

13. Usuwanie awarii zostanie podjęte w ciągu 4 godzin od chwili jej zgłoszenia.

14. Awarie będą usuwane z zachowaniem następującej procedury:

1) usunięcie awarii wykonywane będzie na podstawie zgłoszenia Zamawiającego lub Wykonawcy o konieczności dokonania usunięcia awarii;

2) termin usunięcia awarii wynosi 24 godziny, licząc od chwili dokonania zgłoszenia, o którym mowa w pkt 1.

3) koszty uszkodzonych podzespołów UTA w ramach przeglądów ponosi Wykonawca.

15. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zaleceniami przekazanymi przez Zamawiającego, w szczególności w zakresie przepisów przeciwpożarowych.

16. Wykonawca oświadcza, że zatrudnieni pracownicy będą legitymować się aktualnymi zaświadczeniami lekarskimi bez przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy oraz będą posiadać aktualne szkolenia bhp i ppoż.

17. Wykonawca zapewni wykonywanie przedmiotu umowy wyłącznie przez osoby, które nie były skazane za przestępstwa popełnione z winy umyślnej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do wykonania prac osób, których wstęp na teren nieruchomości służby ochrony uznają za niepożądany, bez podania uzasadnienia odmowy dopuszczenia pracownika Wykonawcy do prac. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało odszkodowanie od Zamawiającego.

18. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązuje się uporządkować teren prac oraz pozostawić obiekt czysty i nadający się do użytkowania.

19. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby obiektów podlegających monitoringowi. Wykonawca o fakcie zmniejszenia przez Zamawiającego liczby monitorowanych obiektów zostanie poinformowany w formie pisemnej, na co najmniej 30 dni przed kolejnym okresem rozliczeniowym, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy.

§ 3

Obowiązki Zamawiającego

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1) dokonywanie odbiorów wykonanych prac w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia zgłoszenia odbioru;

2) udostępnianie Wykonawcy pomieszczeń Zamawiającego w zakresie, w jakim Zamawiający uzna to za konieczne do prawidłowej realizacji usługi;

3) utrzymanie lokalnego SSP przez czas trwania usługi, w stanie przydatności do monitorowania, w szczególności przez dokonywanie czynności konserwacyjnych;

4) dopilnowanie, aby po zakończeniu czynności konserwacyjnych przedstawiciel Wykonawcy wygenerował sygnał pożarowy II – stopnia, o czym wcześniej uprzedzi Wykonawcę;

5) aktualizacja danych teleadresowych i kontaktowych obiektów, o których mowa w § 1 ust. 1;

6) zapłata Wykonawcy umówionego wynagrodzenia po należytym wykonaniu przedmiotu umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić obecność konserwatora lokalnego SSP w celu wpięcia UTA do central pożarowych i sprawdzenia poprawności działania.

3. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia łącza telefonicznego PSTN w miejscu zainstalowania UTA oraz zasilania o napięciu 230V z oddzielnego bezpiecznika 6A.

4. Na podstawie sporządzonego przez Xxxxxx protokołu odbioru Zamawiający przyjmuje na siebie odpowiedzialność za kompletność i bezpieczeństwo UTA.

5. Zamawiający przyjmuje odpowiedzialność za skutki zaprogramowania w centralach pożarowych opóźnienia pomiędzy alarmem pożarowym I-go a II-go stopnia.

6. Zamawiający zobowiązuje się do zawiadomienia Wykonawcy o zdarzeniach mogących mieć znaczenie dla usługi monitorowania, jak zmiana parametrów linii telefonicznej podłączonej do UTA.

7. W sytuacji konieczności czasowego odłączenia obiektu, Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy pisemnej informacji, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.

8. Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę o wyłączeniu centrali SSP Zamawiającego, co skutkuje przerwaniem świadczenia usługi monitorowania, wstrzymaniem zapłaty wynagrodzenia i poinformowaniem KM PSP m. st. Warszawy o przerwaniu monitorowania obiektu przez Wykonawcę.

§4

Termin

1. Umowa będzie realizowana do dnia 31 marca 2021 r. licząc od dnia jej podpisania.

2. Termin rozpoczęcia świadczenia usługi monitoringu pożarowego nastąpi:

1) dla obiektu przy xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00/00 od dnia zawarcia umowy,

2) dla obiektu przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0 od dnia 1 listopada 2018 r.

3) dla obiektu przy ul. Syreny 23 od dnia 1 listopada 2018 r.

§5

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Ustala się łączne maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 1 do kwoty brutto …………….. złotych (słownie zł).

2. Wynagrodzenie z tytułu monitorowania pożarowego płatne będzie jeden raz w miesiącu na podstawie prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy.

3. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy do dnia 31 października 2018 r. za miesięczne monitorowanie obiektu, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 1, ustala się na kwotę brutto

………zł (słownie zł), zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik

nr 4 do umowy, z zastrzeżeniem § 3 ust. 8 umowy.

4. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za miesięczne monitorowanie dla trzech obiektów, o których mowa w § 1 ust. 1 w okresie od dnia 1 listopada 2018 r. do dnia 31 marca 2021 r. ustala się na łączną kwotę brutto …….zł (słownie: ……zł), tj.

1) dla obiektu przy xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00/00 na kwotę brutto zł (słownie:

……. zł),

2) dla obiektu przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0 na kwotę brutto ……….. zł (słownie: ………

zł),

3) dla obiektu przy ul. Syreny 23 na kwotę brutto ……….. zł (słownie zł),

zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do umowy dla wszystkich monitorowanych obiektów, z zastrzeżeniem § 3 ust. 8 umowy.

5. Wartość łącznego maksymalnego oraz miesięcznego wynagrodzenia wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy może ulec zmniejszeniu w związku z zapisami § 2 ust. 19 Umowy.

6. Podstawą wystawienia faktury będzie raport miesięcznego monitorowania sygnałów generowanych z central pożarowych.

7. Zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturach, w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionych faktur do siedziby Zamawiającego wraz z dołączonym miesięcznym raportem. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.

8. W przypadku, gdy przedmiot Umowy będzie realizowany przez niepełny miesiąc kalendarzowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości wynikającej z iloczynu 1/30 wynagrodzenia miesięcznego wskazanego w § 5 ust. 3 Umowy i liczby dni kalendarzowych, w których wykonywał przedmiot Umowy dla danego obiektu.

§6

Nadzór nad realizacją umowy

1. W celu realizacji umowy Zamawiający ustanawia swojego przedstawiciela: Pan………………, tel. …………., e-mail: ………….……

2. W celu realizacji umowy Wykonawca ustanawia swojego przedstawiciela: 3. Pan……...………., tel. …………, e-mail: ………………..

4. Zmiana przedstawicieli, o których mowa w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu, dla swej skuteczności wymaga jednak powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej.

§7

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących okolicznościach i wysokościach:

1) za przerwanie monitoringu z winy Wykonawcy, dla każdej z lokalizacji, o której mowa w § 1 ust. 1, w wysokości 0,5% kwoty brutto miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 4, za każdy dzień, w którym nastąpiło przerwanie monitoringu dla danej lokalizacji.

2) za przekroczenie terminu, o którym mowa w § 2 ust. 13 w wysokości 0,5% kwoty brutto miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 4 za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki dla danej lokalizacji;

3) za przekroczenie terminu, o którym mowa w § 2 ust. 14 pkt 2 w wysokości 0,5% kwoty brutto miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 4 za każdy dzień zwłoki dla danej lokalizacji.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia.

§8

Postanowienia końcowe

1. W sprawach spornych wynikających z niniejszej umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze bezpośrednich negocjacji, Strony poddadzą się jurysdykcji sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

2. Zmiany treści umowy mogą nastąpić za zgodą Stron wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki stanowią integralną część umowy.

4. Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

1. Protokół odbioru.

2. Czasowe odłączenie obiektu.

3. Proponowane procedury alarmowe dla obiektu chronionego w systemie monitoringu pożarowego.

Załącznik nr 1

PROTOKÓŁ ODBIORU

Sporządzony dnia…………….… w w zakresie umowy nr

z dnia dotyczący:

1) wpięcia urządzeń transmisji alarmów do central pożarowych znajdujących się w obiektach ;

2) podłączenia analogowego łącza telefonicznego PSTN oraz zasilania 230V.

I. W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Zamawiającego: 1.....................................................................................................................................................

2.....................................................................................................................................................

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Ze strony Wykonawcy: 1.....................................................................................................................................................

2......................................................……………………………………………………………...

(imię i nazwisko) (stanowisko)

II. Ustalenia dotyczące wykonania przedmiotu umowy:

1. Wykonawca zgodnie z umową w ramach przedmiotu umowy wykonał:

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………

2. Zamawiający w stosunku do przedmiotu umowy wskazuje następujące rozbieżności:

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………

3. Zamawiający wzywa do usunięcia wyżej wskazanych rozbieżności w terminie do

..………………………………………………………………………………………………….

.…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………..

III. Końcowy wynik odbioru:

1. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru prac z zadania objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostało wykonane w terminie, zgodnie

z wymogami określonymi w Umowie.

2. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru przedmiotu umowy w danym etapie objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami ujętymi w ust. II pkt 3.

Na tym protokół zakończono i podpisano:

................................................ .....................................................

.......................................…….. ……..............................................

................................................. ……..............................................

(przedstawiciele Zamawiającego) (przedstawiciele Wykonawcy)

*) – niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2

W związku z prowadzonymi pracami
w budynku
przy ulicy					w Warszawie
nr identyfikacyjny	ID	, prosimy o czasowe odłączenie go od systemu
monitoringu pożarowego w stacji operatorskiej oficera dyżurnego PSP przy ul.
od dnia	r.	godz.	do dnia	r.	godz.	,
w celu zapobieżenia wyjazdom wozów straży pożarnej do fałszywych alarmów.
Czytelny podpis Osoby Upoważnionej (wymienionej w Karcie Zgłoszenia Obiektu lub w umowie)