Załącznik Nr 3s
Załącznik Nr 3s
Umowa nr …………………
zawarta w dniu ………..................... r. w Olsztynie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie, xx. X. X. Xxxxxxxxxxxx 00X, XXXXX 000000000, XXX 000-00-00-000, reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………….
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a
..............................................................................................................z siedzibą w ,
ul......................................................................................, NIP , działającą
na podstawie koncesji wydanej przez MSWiA nr , wpisaną do KRS pod
numerem ,
reprezentowaną przez ,
zwanym w dalszej części Wykonawcą,
na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru wykonawcy na świadczenie usług z zakresu ochrony osób i mienia oraz monitoringu w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie, w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), który dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem umowy jest podłączenie lokalnych systemów alarmowych Zamawiającego do komputerowego Centrum Monitorowania Alarmów (zwanego dalej CMA), posiadanego przez Wykonawcę oraz świadczenie usługi monitoringu, przeglądu, konserwacji i napraw instalacji alarmowej w obiektach: Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Olsztynie Delegatura w Olsztynie, ul. Składowa 5, budynku Oddziału Celnego w Olsztynie, ul. Składowa 5, budynku kontroli szczegółowej BKS w Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0, pomieszczenie magazynu, xx. Xxxxxxxx 0 Xxxxxxx.
§ 2
1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do ciągłego monitorowania uzgodnionych sygnałów z obiektów,
o których mowa w § 1 oraz podejmowania w razie potrzeby interwencji w obiektach Zamawiającego przez cały czas trwania umowy.
3. Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego odbywa się całodobowo. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania osoby wyznaczonej do kontaktu ze strony Zamawiającego o jakimkolwiek zakłóceniu w funkcjonowania każdego z systemów ostrzegania, w szczególności gdy zakłócenia uniemożliwiają prawidłowy odbiór sygnału z chronionego obiektu. Dotyczy to również nie załączenia systemu w obiekcie. Instrukcję w zakresie monitorowania stanowi załącznik nr 2 do umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do podejmowania działań przez Grupę Interwencyjną na każdy sygnał alarmowy pochodzący z ochranianych obiektów (włamanie, napad, sabotaż), który został odebrany i zarejestrowany przez CMA, oraz do powiadomienia o sygnałach informacyjnych / zdarzeniu Zamawiającego lub inne osoby przez niego wskazane. Wykaz osób upoważnionych do załączania i wyłączania systemu alarmowego stanowi załącznik nr 3.
5. Ewentualne interwencje będą podejmowane dla obiektów, o których mowa w § 1:
1) w dni robocze:
a) w godz. od 6.00 do 22.00 - w czasie do 15 minut (od wystąpienia sygnału alarmowego),
b) w godz. od 22.00 do 6.00 - w czasie do 7 minut ( jw.)
2) w soboty, niedziele i święta:
całodobowo – w czasie 7 min. (j.w)
6. Celem interwencji jest udaremnienie powstania szkody w mieniu Zamawiającego.
7. W przypadku stwierdzenia zagrożenia obiektu: braku możliwości monitorowania któregokolwiek z lokalnych systemów alarmowych wskutek uszkodzenia linii przekazu lub awarii systemu lokalnego, usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko życiu, zdrowiu lub mieniu w ochranianym obiekcie Wykonawca zabezpieczy obiekt do czasu przybycia Zamawiającego lub jego przedstawiciela (osoby upoważnionej) nie dłużej niż przez 1 godzinę, ewentualnie podejmuje czynności ochronne zmierzające do ujęcia sprawcy i oddanie go w ręce organów ścigania. Jeżeli w czasie 1 godziny nie uda się powiadomić Zamawiającego (osoby upoważnionej) o zaistniałym zdarzeniu, Wykonawca zabezpieczy obiekt jednoosobowym dozorem fizycznym.
8. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia niezbędnych informacji zarejestrowanych przez CMA dotyczących zdarzeń związanych z monitorowaniem obiektu z ostatnich trzech miesięcy.
9. Wykonawca w ciągu 7 dni od rozpoczęcia realizacji umowy dostarczy do siedziby Zamawiającego, do pokoju 206 dla ……………………, w zabezpieczonej kopercie wszystkie kody dostępu, hasła i loginy do systemów, którymi będzie zrządzał, z podziałem na rodzaj systemu (SSWiN, SKD, CCTV) wraz wskazaniem imienia i nazwiska osoby, której dany kod, hasło, login jest przydzielony. Obowiązek ten dotyczy każdorazowo wprowadzanej zmiany w kodach dostępu.
10. Wykonawca ma prawo do chwilowego zawieszenia monitorowania obiektu, w którym występuje duża ilość nieuzasadnionych (fałszywych) sygnałów alarmowych zaistniałych z winy użytkowników obiektu - po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
11. Zamawiający ma prawo do nieodpłatnego, testowego uruchomienia alarmu raz w miesiącu.
12. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikłe z niezałączenia któregokolwiek lokalnego systemu alarmowego przez Zamawiającego, nieprzestrzegania przez Zamawiającego zobowiązań wynikających z umowy, a także uszkodzeń lokalnej instalacji wynikłych z winy Zamawiającego.
13. Na pisemne wystąpienie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego nadawania kodów dostępu dla nowych użytkowników systemów, oraz dokonywania zmiany stref kodowania w monitorowanych obiektach w zależności od potrzeb Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się postępować z należytą starannością w toku wykonywania umowy oraz na bieżąco współpracować z Zamawiającym w celu zapewnienia właściwej ochrony obiektów. Ponadto zobowiązuje się do udzielenia instrukcji obsługi dla nowych użytkowników systemu.
15. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, rozpoczyna się z chwilą otrzymania przez komputerowe CMA sygnału o alarmie pochodzącego od przekaźnika urządzenia nadawczego Zamawiającego.
16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w przypadku nienależytego wykonywania obowiązków w zakresie obsługi elektronicznych systemów ochrony, powodujących nieuzasadnione wezwanie służb ratowniczych.
17. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
18. W przypadku, gdy przedłożona w ofercie polisa obejmuje okres krótszy od okresu świadczenia usługi, Wykonawca przedłoży, najpóźniej w dniu upływu terminu ważności dotychczasowej polisy nową, aktualną polisę obejmującą okres ważności do końca obowiązywania zawartej umowy.
§3
Społeczne warunki realizacji zamówienia
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w oparciu o minimalny personel wymieniony w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji
zamówienia. Szczegółowy zakres czynności osób wykonujących czynności pracownika w centrum monitoringu został określony w Załączniku nr 1 do umowy.
2. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby do realizacji zamówienia Wykonawca zatrudniał minimum jedną osobę wykonującą czynności w centrum monitoringu – na umowę o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy.
3. Najpóźniej w dniu podpisania umowy wykonawca dostarczy zamawiającemu Wykaz pracowników spełniających minimalne wymagania zamawiającego wraz z dokumentami potwierdzającymi ich zatrudnienie (zaświadczenia o zatrudnieniu, kopie umów pracy). Dokumenty potwierdzające zatrudnienie powinny zawierać następujące dane: imię i nazwisko zatrudnionego, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, stanowisko, wymiar etatu, wysokość wynagrodzenia (którego wartość nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 z późn. zm.). Pozostałe dane osobowe, tj. data urodzenia, pesel, adres – powinny być zanonimizowane (poprzez zakreślenie, zakrycie, usunięcie) tak, aby nie były widoczne.
4. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 2 musi obejmować czas realizacji zamówienia wskazany w
§ 9 i gwarantować rzeczywisty, czynny udział tej/tych osoby/osób w realizacji przedmiotu zamówienia.
5. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, wykonawca lub podwykonawca (odpowiednio) zobowiązany jest do:
1) wyznaczenia nowej osoby spośród osób zatrudnianych przez wykonawcę lub podwykonawcę (odpowiednio) w ciągu 7 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy, spełniającej minimalne wymogi, określone w ust. 2, wraz z dostarczeniem dokumentacji, o której mowa w ust. 3; lub
2) zatrudnienia na to miejsce innej osoby i dostarczenia dokumentacji potwierdzającej owo zatrudnienie, wskazanej w ust. 3, w ciągu 30 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy; zatrudnienie nowej osoby musi wypełniać opisane w ust. 2 minimalne wymogi zamawiającego.
6. W przypadku określonym w ust. 5 Wykonawca winien jest zapewnić zastępstwo. Informacja o zastępstwie musi być złożona na zasadach opisanych w ust. 2.
7. Osoby, które w imieniu wykonawcy będą wykonywały przedmiot zamówienia nie mogą być karane. Zamawiający ma prawo zwrócić się do wykonawcy o dostarczenie informacji z KRK, w stosunku do tych osób a wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu tę informację, na jego żądanie, w każdej chwili trwania umowy.
8. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie §3 ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
9. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 14 dni, licząc od dnia wystąpienia zamawiającego, wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w §3 ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie
zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości dotyczących przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 4
Przejęcie obiektu w celu objęcia usługą monitoringu nastąpi na podstawie protokołu przejęcia obiektu przez Wykonawcę, stanowiącego załącznik nr 5 do umowy. Data protokołu będzie stanowiła datę rozpoczęcia realizacji usługi.
§ 5
1. Wykonawca udostępnia w celu realizacji niniejszej umowy i na czas jej obowiązywania, bez dodatkowych opłat Zamawiającemu nadajniki radiowe i inne urządzenia niezbędne do właściwej komunikacji – których jest właścicielem, a Zamawiający przyjmuje te przedmioty i zobowiązuje się do ich używania zgodnie z przeznaczeniem oraz do utrzymania w należytym stanie.
2. Po upływie trwania czasu umowy Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu wszystkich otrzymanych nadajników i urządzeń Wykonawcy.
§ 6
1. Wykonawca zapewni prawidłowe funkcjonowanie nadajników i utrzymanie ciągłości sygnałów systemu, a w razie braku sygnałów natychmiastową interwencję grupy interwencyjnej.
2. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania całego systemu alarmowego (SSWiN, SKD, CCTV) w stanie dobrej sprawności technicznej. W tym celu zobowiązany jest do dokonywania konserwacji oraz wykonywanie okresowych kontroli prawidłowego działania systemu po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu. Zakres prac konserwatorskich do wykonywania na obiekcie określony został w załączniku nr 4 do umowy.
3. Z wykonanych prac konserwatorskich Wykonawca sporządzi protokół, który przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od wykonania prac, a kopię protokołu załączy do faktury VAT. Wzór protokołu stanowi złącznik nr 6 do umowy
4. W zakresie konserwacji będzie również:
1) zdiagnozowanie awarii w celu jej usunięcia.
2) usuwanie awarii;.
3) awarie zgłaszane będą pisemnie przez przedstawicieli Zamawiającego na wzorze nr 7 do umowy.
4) w przypadku wystąpienia awarii Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii do znalezienia przyczyny awarii oraz wykonania diagnozy uszkodzenia sprzętu w miejscu jego zainstalowania, określenia powodu jego uszkodzenia oraz przedstawienia kosztorysu usunięcia awarii;
5) przystąpienie do usunięcia awarii w ciągu 24 godzin od akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego. Termin usunięcia awarii może zostać przedłużony na każdorazowy wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego.
6) zainstalowanie urządzeń zastępczych o parametrach nie gorszych niż zainstalowane w przypadku braku możliwości usunięcia awarii (naprawy) w miejscu użytkowania lub, gdy okres jej naprawy będzie dłuższy
7) za naprawę uszkodzonych urządzeń bądź ich wymianę na nowe zapłaci Zamawiający na podstawie odrębnego zlecenia wykonania;
8) na nowe urządzenia Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji, licząc okres gwarancyjny od daty ich zamontowania;
9) po każdym przystąpieniu do usunięcia awarii Wykonawca sporządza protokół usunięcia awarii, który stanowi załącznik nr 8 do umowy.
10) Zamawiający nie będzie obciążany dodatkowymi kosztami dojazdu serwisanta w celu zdiagnozowania przyczyn awarii.
§ 7
Zamawiający zobowiązany jest do :
1. Przestrzegania godzin włączenia i wyłączenia lokalnego systemu alarmowego oraz stosowania się do Instrukcji Postępowania - według załączników, które stanowią integralną część umowy.
2. Bieżącej aktualizacji danych osobowych i kontaktowych - w formie pisemnej (fax lub e-mail), ujętych w załączniku nr 3 do umowy.
3. Umożliwienia Wykonawcy realizacji zobowiązań w zakresie przeprowadzenia czynności konserwacyjnych, w tym do:
a) zapewnienia Wykonawcy na jego żądanie, dostępu do urządzeń będących przedmiotem konserwacji ,
b) wyznaczenia osoby upoważnionej do zgłaszania Wykonawcy wszelkich usterek stwierdzonych w instalacji oraz do potwierdzenia Wykonawcy faktu usunięcia usterki, lub dokonania okresowego przeglądu (konserwacji)
4. Umożliwienia Wykonawcy realizacji jego zobowiązań wynikających z umowy o ochronie, tj. Zamawiający wyraża zgodę na przebywanie pracowników Grup Interwencyjnych w obrębie posesji, na czas niezbędny do sprawdzenia obiektu i ustalenia przyczyn pobudzenia alarmu.
§ 8
1. Strony ustalają, że Wykonawcy za wykonaną usługę przysługuje wynagrodzenie w wysokości:
1) ...................................... zł brutto miesięcznie za usługę monitoringu 2) ....................................... zł brutto za kwartalną konserwację.
2. Wartość brutto całego przedmiotu umowy wynosi zł
brutto (słownie: ……………………………………………..……….........................................
........................................................................................).
3. Faktura będzie wystawiana przez Wykonawcę za poszczególne okresy miesięczne, w terminie 7 dni po upływie ostatniego dnia danego okresu rozliczeniowego.
4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty
otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych.
6. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów – z wyłączeniem sytuacji nadzwyczajnych takich jak klęski żywiołowe.
7. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego.
8. Każdorazowe nienależyte wywiązywanie się Wykonawcy z przyjętych na siebie obowiązków będzie powodować naliczenie i potrącenie przez Zamawiającego kar umownych w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia wskazanego w § 8 ust. 2 Wykonawcy - po uprzednim pisemnym umotywowaniu.
9. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia umownego brutto za całość przedmiotu umowy.
10. w przypadku niewypełnienia obowiązku opisanego w § 3 ust. 2 i 5 umowy, Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości umowy brutto, określonej w
§ 8 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia,
11. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie wynagrodzenia wynikającego z wystawionych
.faktur VAT o wysokość naliczonych kar umownych.
§ 9
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony na okres od dnia 01.07.2018 r. do dnia 30.06.2020 r.
2. Strony mogą rozwiązać umowę za pisemnym porozumieniem.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku kiedy: Wykonawca mimo wezwania nie przestrzega postanowień umowy, w przypadku utraty koncesji przez Wykonawcę, nie przedstawienia ważnej polisy OC, powstania innych okoliczności wyłączających jego uprawnienia do wykonywania umowy.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie Cywilnym – Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ( np. zmiany organizacyjne w administracji skarbowo - celnej). Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części (płacąc proporcjonalnie wyłącznie za obsługiwane części / obiekty), w terminie do jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, zawiadamiając pisemnie Wykonawcę.
§ 10
1. Zamawiający, ze swojej strony upoważnia panią ………., tel. /89/ …………..; email:
…………………………. do kontaktów z zakresu realizacji niniejszej umowy – Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, w poszczególnych jednostkach wymienionych w § 1:……………., tel./89……….; email: ………………………………..
2. Wykonawca, do kontaktów z zakresu realizacji niniejszej umowy wyznacza:
1) ................................................................, tel ,
e-mail: ……………………………………………………………
2) ................................................................, tel ,
e-mail: ……………………………………………………………
§ 11
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej oraz informacji niejawnych.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
5. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j Dz. U. z 2016 r. poz. 1167 ze zm).
6. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
9. Wykonawca oświadcza, iż jest świadomy unijnej reformy przepisów dot. ochrony danych osobowych, która związana jest z opublikowaniem w dniu 4 maja 2016 r. w Dzienniku Urzędowym UE L119 oficjalnego tekstu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL), które wchodzi w życie 20 dnia po publikacji w Dzienniku Urzędowym UE, a będzie stosowane od dnia 25 maja 2018 r. Tym samym, Wykonawca oświadcza również, że ewentualne przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych, najpóźniej od dnia 25 maja 2018 r będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, które zastąpią obecnie obowiązujące przepisy.
§ 12
1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Strony na drodze polubownej. W przypadku gdy polubowne rozstrzygnięcie sporu będzie niemożliwe, podlega on rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egz. dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Zamawiający: Wykonawca:
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia;
2. Załącznik nr 2– instrukcja postępowania w spr. monitoringu,
3. Załącznik nr 3 – protokół uzgodnień sygnałów oraz załączania systemu alarmowego,
4. Załącznik nr 4 - zakres prac konserwacyjnych
5. Załącznik nr 5 – protokół przekazania obiektu,
6. Załącznik nr 6 – protokół z wykonania konserwacji systemu alarmowego,
7. Załącznik nr 7 – protokół zgłoszenia awarii,
8. Załącznik nr 8 – protokół usunięcia awarii,
9. Załącznik nr 9 – Wykaz osób biorących udział w realizacji umowy.
Załącznik nr 1 do umowy.....................
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Monitoring obiektów Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Olsztynie Delegatura w Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0 i Oddziału Celnego w Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0.
1. Opis obiektów do monitorowania:
Na terenie Urzędu znajduje się budynek WMUCS w Olsztynie Delegatura w Olsztynie, Oddziału Celnego, budynek kontroli szczegółowej (BKS – budynek kontroli szczegółowej), budynek magazynowy , budynek garażowy 8 stanowiskowy oraz 4 garaże blaszane, posesja liczy 13 886m2
– gł. plac odpraw. Teren jest ogrodzony, wjazd na teren placu odpraw odbywa się przez wjazd zabezpieczony szlabanem.
W obiektach zainstalowane są systemy alarmowe, łączność zapewniona jest poprzez nadajniki radiowe. Ochrona obiektów będzie prowadzona na zasadzie ciągłego monitoringu poprzez sygnały nadawane z lokalnego systemu alarmowego do centrum monitoringu (nadajniki radiowe, GSM, GPRS). Obiekty wyposażone są w systemy rejestrujące sygnały włamania, napadu, sabotażu, braku napięcia zasilania i wyładowania akumulatorów (SSWIN).
1) Budynek Urzędu i Oddziału Celnego w Olsztynie - budynek biurowy o pow. wewn.1574,50 m2 , ogólna ilość pomieszczeń 57, z tego 50 pomieszczeń chronionych, LSA wyposażony w centralę ACX700, 57 czujników, 2 panele operatorskie, kontrola dostępu (SKD) w 5 pomieszczeniach, budynek wyposażony w system CCTV i sygnalizację pożaru.
W budynku zainstalowana jest centrala alarmowa: Satel CA-10.
2) Budynek kontroli szczegółowej( BKS) o pow.341,20 m2, forma przejazdowa, zamykany z dwóch stron czterema bramami garażowymi typu Hormann oraz dwoma wejściami osobowymi – w budynku znajduje się instalacja alarmowa z centralą SATEL CA 6 + 10 czujników,
3) Budynek magazynowy murowany o pow. 611,00 m2 - LSA jest wyposażony w centralę Satel CA 10 i 18 czujników.
2. Zakres świadczonych usług:
2.a) Usługa całodobowego monitorowania obiektów:
za pomocą lokalnego systemu alarmowego (zwanego dalej LSA) wszystkich pomieszczeń, w budynkach (np. poprzez użyczony komunikator radiowy, GSM, GPRS, zainstalowany w pomieszczeniu), śledząc stale sygnał – ingerując w przypadku jego braku lub zakłóceń, utrzymując w sprawności urządzenie przekazujące sygnał do centrum monitoringu i LSA oraz zapewniając całodobowo natychmiastową interwencję uzbrojonego patrolu (składającego się z minimum dwóch umundurowanych pracowników posiadających licencję I stopnia) w przypadku wystąpienia sygnału, zakłóceń w jego przekazie lub informacji wskazujących na zagrożenie:
• w dni powszednie
- w godz. od 6.00 do 22.00 , w czasie do 15 minut (od wystąpienia sygnału alarmowego),
- w godz. od 22.00 do 6.00, - w czasie do 7 minut ( jw.)
• całodobowo w soboty, niedziele i święta – w czasie 7 min. (j.w)
Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi monitoringu z przeprowadzaniem stosownych raportów, obowiązkiem interwencji grupy mobilnej w przypadku sygnału alarmowego z obiektu i zapewnienia dozoru poza godzinami pracy funkcjonariuszy do chwili usunięcia zagrożenia – w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, współdziałania w zakresie ochrony obiektu z Naczelnikiem Urzędu oraz z osobą wyznaczoną do kontaktów przez Zamawiającego.
Wykonawca wykonujący usługę musi posiadać koncesję na prowadzenie usług ochrony mienia i na montaż/obsługę elektronicznych systemów zabezpieczeń.
Do zadań uzbrojonego patrolu (grupy mobilnej) należeć będzie m. in.:
• sprawdzenie bezpieczeństwa obiektów oraz zainstalowanych (założonych) zabezpieczeń budynków (mechanicznych oraz elektronicznych) oraz w razie prowadniczej interwencji potwierdzenie po przybyciu na miejsce zakresu i stopnia zagrożenia osób i mienia,
• podjęcie ewentualnej interwencji w stosunku do sprawców zdarzenia na zewnątrz obiektu,
• wezwanie Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia ratunkowego (w zależności od potrzeb) o ile nie zostało jeszcze wezwane oraz zawiadomienie kierownika Oddziału Celnego,
• udzielenie pomocy poszkodowanym,
• zabezpieczenie śladów na miejscu zdarzenia,
• udzielenie informacji i pomocy przybyłym na miejsce zdarzenia policjantom, strażakom lub pracownikom pogotowia ratunkowego.
W budynkach biurowych instalacja alarmowa jest uzbrajana po godzinach pracy (z reguły po 16.00) i wyłączana w momencie jej rozpoczynania (z reguły o 7.00), magazyny i bud. BKS są uzbrajane podobnie, lecz może zaistnieć potrzeba użytkowania magazynu i BKS-u poza godzinami pracy.
2.b) dokonywania okresowych przeglądów / konserwacji:
całej instalacji alarmowej w budynku, w zakresie określonym we wzorze umowy i w załącznikach do niej i w terminach:
1) do 15.08.2018, 2) do 15.11.2018 r.; 3) do 15.02.2019 r.; 4) do 15.05.2019r.; 5) do 15.08.2019 r.
6) do 15.11.2019 r.; 7) do 15.02.2020 r.; 8) do 15.05.2020 r.
Wykonawca będzie dokonywał konserwacji lokalnego systemu alarmowego (nie dotyczy napraw zleconych), z której jeden egzemplarz protokołu z przeprowadzonych czynności (podpisany przez osobę odpowiedzialną) zostanie niezwłocznie przekazany Zamawiającemu. Jednocześnie Wykonawca winien zapewnić przystąpienie do czynności serwisu wynikającego ze stanu awarii technicznej, w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (potwierdzonej pisemnie).
Przedstawiciel firmy chcącej złożyć ofertę w niniejszym postępowaniu może dokonać wizji lokalnej w każdym z obiektów – po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z Xxxxxx Xxxxxxx tel. 00 000 00 00 lub Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx tel. 00 000 00 00
2.c) naprawy i modernizacje instalacji alarmowej:
niezbędne do utrzymania jej w stałej sprawności - zlecane i rozliczane oddzielnie, po uzgodnieniu przez strony umowy kosztorysu robót. Wyceny winny być przygotowane przez Wykonawcę w ciągu 24 godzin od terminu stwierdzenia usterki.
3. Szczegółowy zakres konserwacji i przeglądu systemów alarmowych opisany został w załączniku nr 4 do projektu umowy.
Załącznik nr 2 do umowy nr ……………….
INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA
1. Wykonawca obowiązany jest do zainstalowania niezbędnych instalacji i urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia na własny koszt w terminie pozwalającym na rozpoczęcie świadczenia usługi zgodnie z umową. Urządzenia te pozostają własnością Wykonawcy.
2. Podłączenie istniejącego systemu alarmowego obiektu do centrum monitorowania alarmów Wykonawcy następuje w sposób pozwalający na właściwe wykonywanie obowiązków wynikających z zawartej umowy (np. przy wykorzystaniu toru radiowego i/lub komutowanego).
3. Fakt podłączenia systemu alarmowego obiektu do centrum monitorowania zostanie przekazany odrębnym protokołem przejęcia, który będzie stanowił początek świadczenia usługi ochrony w formie monitorowania systemu alarmowego.
4. Załączenie i wyłączenie systemu alarmowego następować będzie w różnym czasie, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
5. Wykonanie w/w czynności bez wywołania zdarzenia alarmu ( włamanie, napad, sabotaż ), nie powoduje reakcji.
6. W przypadku popełnienia błędu podczas załączenia lub wyłączenia systemu alarmowego, którego efektem będzie zadziałanie sygnalizatora dźwiękowego oraz wysłanie do CMA sygnału alarmowego (włamanie, napad, sabotaż), osoba upoważniona w ciągu do dwóch minut powinna telefonicznie wstrzymać działania interwencyjne dzwoniąc do CMA, podając nazwę obiektu, imię i nazwisko oraz hasło odwołujące. Zaniechanie tych czynności może być uznane za nieuzasadnione wezwanie Grupy Interwencyjnej.
7. Podczas kontaktu ze CMA zalecane jest podanie nazwy ochranianego obiektu, w celu usprawnienia działań osoby dyżurującej.
8. W przypadku powiadomienia o zaistniałej sytuacji w obiekcie przez operatora CMA , osoba upoważniona zobowiązana jest bezzwłocznie przybyć do obiektu.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu załogi interwencyjnej do chronionego obiektu 1 raz w miesiącu.
10. Zamawiający ma prawo do nieodpłatnego, testowego uruchomienia alarmu raz w miesiącu.
11. Wykonawca ma prawo do chwilowego zawieszenia monitorowania obiektu, w którym występuje duża ilość nieuzasadnionych (fałszywych) sygnałów alarmowych zaistniałych z winy użytkowników obiektu - po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
12. We wszystkich sytuacjach nie typowych należy porozumieć się z operatorem CMA pod nr telefonu; ….................... kom. …...........................całodobowo lub z biurem firmy
...............................................w godzinach od 7:30 do 15:30 pod numerami tel.:
o ....................
o ....................
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do umowy nr ……………….
WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO ZAŁĄCZANIA I WYŁĄCZANIA SYSTEMU ALARMOWEGO
Operacja włączania i wyłączania systemu alarmowego winna być dokonywana tylko przez osoby upoważnione.
Imię i nazwisko - tel. stacjonarny/ komórkowy/ - hasło identyfikujące
1) ………………………………………………………………………...
2) ………………………………………………………………………...
3) ………………………………………………………………………...
4) …………………………………………………………………………
5) …………………………………………………………………………
6) …………………………………………………………………………
Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 4 do umowy nr ……………….
Konserwacja systemu alarmowego
1. Konserwacja systemu alarmowego (SSWiN) i systemu kontroli dostępu (SKD) wykonana będzie w terminach podanych załączniku nr 1 do umowy *).
2. Terminy wejścia na obiekty i rozpoczęcie konserwacji w poszczególnych obiektach Wykonawca uzgodni pisemnie z osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą.
3. Konserwacje mogą być prowadzone w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00.
4. Zakres konserwacji systemu alarmowego obejmuje, w szczególności:
1) sprawdzenie wszystkich urządzeń wchodzących w skład systemu alarmowego, systemu telewizji przemysłowej i systemu kontroli dostępu,
2) sprawdzenie funkcjonowania urządzeń transmisji alarmu,
3) sprawdzenie i pełną konserwację akumulatorów,
4) sprawdzenie stanu izolacji przewodów oraz przeglądów puszek połączeniowych,
5) sprawdzenie stanu połączeń giętkich,
6) sprawdzenie układu przeciwsabotażowych poszczególnych urządzeń,
7) sprawdzenie sprawności działania całego systemu poprzez wywołanie próbnego alarmu,
8) sprawdzenie poprawności sygnalizowania (wizyjnego i akustycznego) sygnałów alarmowych,
9) wymianę akumulatorów i baterii w czasookresach zapewniających sprawne działanie systemu.
5. Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemu alarmowego:
1) wewnętrzny system alarmowy:
a) wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących wewnętrznego systemu alarmowego, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej;
b) uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Wykonane prace odnotować w dokumentacji eksploatacyjnej systemu.
2) elementy wykrywające - czujki:
a) sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletność;
b) sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego poprzez zdjęcie obudowy czujki, a także jej oczyszczenie;
c) sprawdzenie, czy w dozorowanym pomieszczeniu nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy;
d) sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także ewentualna korekta ustawień kąta obserwacji czujki;
e) sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla poszczególnych czujek systemu alarmowego.
3) element decyzyjny - centrala alarmowa:
a) sprawdzenie centrali alarmowej zgodnie z zaleceniami producenta - przeprowadzić test centrali;
b) sprawdzenie stabilności zamontowania centrali alarmowej oraz jej wszystkich przyłączy;
c) sprawdzenie zegara centrali i porównanie z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty czasu;
d) sprawdzenie zgodności przyporządkowania linii dozorowych z istniejącym opisem systemu;
e) wykonanie wydruku konfiguracji systemu (gdy centrala ma taką opcję) oraz historii zdarzeń, np. próby działania dla wszystkich czujek.
4) urządzenia sygnalizacyjne - sygnalizatory:
a) sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora akustycznego, optycznego, akustyczno-optycznego pod względem: czasu działania, źródła pobudzenia, natężenia dźwięku;
b) sprawdzenie stabilności zamocowania sygnalizatora i jego połączeń.
5) urządzenia rejestrujące - mechaniczne, elektroniczne:
a) sprawdzenie, czy rejestrowane są wszystkie zdarzenia zaistniałe w systemie (alarmowe, techniczne - awarie, testy);
b) sprawdzenie czytelności wydruku w przypadku mechanicznych rejestratorów;
c) sprawdzenie i ewentualne ustawienie rzeczywistego czasu i daty;
d) sprawdzenie stabilności połączeń.
6) urządzenia transmisji alarmu:
a) sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu;
b) sprawdzenie wszystkich linii sygnałowych oraz połączeń.
7) zasilanie:
a) pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci);
b) pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła rezerwowego (UPS, agregaty prądotwórcze, akumulatory);
c) sprawdzenie, czy po zaniku napięcia sieciowego następuje automatyczne przełączenie na zasilanie rezerwowe;
d) sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych;
e) sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających;
f) wykonanie obsługi agregatu prądotwórczego (o ile występuje);
g) przeprowadzenie testu pracy systemu alarmowego.
8) książka przeglądów technicznych systemu alarmowego:
a) Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu alarmowego, a gdy zachodzi potrzeba, sporządzenie notatki służbowej lub protokołu z przebiegu konserwacji systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą konserwację.
9) zewnętrzny system alarmowy – o ile występuje:
a) sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletność;
b) sprawdzenie hermetyczności obudów, oczyszczenie z kurzu i innych zanieczyszczeń oraz sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego;
c) sprawdzenie, czy w dozorowanym obszarze nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy, np. gałęzie, krzewy, zarośla, wysoka trawa, itp.
d) sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także skuteczności wykrywania poszczególnych stref dozorowych. W razie potrzeby ewentualna korekta ustawień;
e) sprawdzenie czy system odróżnia poszczególne strefy dozorowe;
f) sprawdzenie wartości napięcia zasilającego czujek;
g) pomiar zasilania systemu zewnętrznego, przeprowadzenie testu pracy oraz uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej. Przeprowadzić jak dla systemu wewnętrznego;
h) sprawdzenie zabezpieczenia przeciwprzepięciowego systemu.
6. Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemu kontroli dostępu:
1) sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych urządzeń, i ich kompletność;
2) sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego czytników oraz jego sygnalizacji poprzez zdjęcie obudowy;
3) sprawdzenie właściwego działania czytników poprzez kontrolę liczby fałszywych akceptacji oraz fałszywych odrzuceń;
4) sprawdzenie wartości napięcia zasilającego wszystkich czytników;
5) sprawdzenie poprawności działania mechanicznych i elektromechanicznych elementów blokujących systemu kontroli dostępu (bramki obrotowe, śluzy, szlabany elektryczne, blokady drogowe, rygle elektryczne, elektrozaczepy oraz zwory elektromagnetyczne);
6) sprawdzenie poprawności działania przycisków wyjścia wejścia awaryjnego;
7) sprawdzenie odblokowania wszystkich przejść na wypadek alarmu, pożaru itp.
8) sprawdzenie odblokowania lokalnych przejść na wypadek alarmu, pożaru itp.;
9) sprawdzenie zegara systemu kontroli dostępu z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty tego czasu;
10) aktualizacja istniejących baz danych z jednoczesnym sprawdzeniem nadanych uprawnień;
11) wykonanie wydruku konfiguracji systemu oraz historii zdarzeń w systemie za ostatnie trzy miesiące;
12) pomiar napięcia oraz prądu zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci);
13) pomiar napięcia oraz prądu zasilania pochodzącego ze źródła awaryjnego (UPS agregaty prądotwórcze);
14) sprawdzenie automatycznego przełączenia zasilania sieciowego na zasilanie awaryjne;
15) sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych;
16) sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających;
17) przeprowadzenie testu pracy systemu kontroli dostępu;
18) sprawdzenie możliwości nawiązania łączności pomiędzy kontrolowanymi przejściami, a centrum nadzoru;
19) uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu kontroli dostępu, a gdy zachodzi potrzeba, sporządzenie notatki służbowej lub protokołu przebiegu konserwacji systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą konserwację.
7) Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemu telewizji przemysłowej
*):
a) wewnętrzne punkty kamerowe:
• sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilności przymocowania do niego kamery;
• sprawdzenie poprawności (stabilności) połączeń kabli sygnałowych, sterujących automatyką przesłony i zasilających;
• sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego;
• sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego;
• czyszczenie obiektywu kamery;
• czyszczenie obudowy kamery i wysięgnika;
• czyszczenie i przesmarowanie ruchomych części mechanicznych kamery;
b) zewnętrzne punkty kamerowe:
• sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilności przymocowania do niego kamery;
• sprawdzenie poprawności (stabilności) połączeń kabli sygnałowych, sterujących automatyką przesłony i zasilających;
• sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego;
• sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego;
• czyszczenie obiektywu kamery;
• czyszczenie szyby obudowy kamery, sprawdzenie uszczelek obudowy, sprawdzenie dławików kablowych (uszczelniaczy). W razie potrzeby wymienić wszystkie uszczelki i dławiki;
• konserwacja wszystkich połączeń śrubowych i uszczelek;
• oczyszczenie i przesmarowanie ruchomych mechanicznych części kamery (o ile występują);
• sprawdzenie poprawności zasilania kamer (czy zasilanie jest z jednej fazy dla wszystkich kamer).
c) stanowiska obserwacyjne osób nadzorujących pracę systemu:
• sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika pod monitor - o ile występuje;
• sprawdzenie stabilności, kontrastu, jasności oraz odchylenia poziomego i pionowego monitorów;
• sprawdzenie w dzień i w nocy jakości obrazu przesyłanego z kamer i zobrazowanego na monitorach;
• czyszczenie ekranu monitora;
• czyszczenie obudowy monitora;
• sprawdzenie stabilności połączenia zasilania klawiatury, monitora i przewodów sygnałowych;
• sprawdzenie poprawności działania klawiatury zdalnego sterowania wyświetlaniem obrazów, test każdego przycisku, próba włączenia i wyłączenia zasilania pulpitu;
• sprawdzenie wartości napięcia zasilającego ze źródła podstawowego i rezerwowego;
• sprawdzenie poprawności zaprogramowania rejestratorów cyfrowych lub innych
urządzeń rejestrujących (z wyjątkiem wykluczonych) ;
• sprawdzenie i ustawienie poprawnego czasu i daty w urządzeniach aktywnych przeprowadzających pomiar czasu (z wyjątkiem wykluczonych) ;
• po przeprowadzonej konserwacji wykonanie kompleksowego testu całego systemu;
• sprawdzenie stanu ilościowego wszystkich urządzeń oraz poprawność ich zamocowania;
*) jeżeli dotyczy danego obiektu
Załącznik nr 5 do umowy nr ……………….
PROTOKÓŁ
PPRZEJĘCIA OBIEKTU W CELU REALIZACJI USŁUGI MONITORINGU
spisany w dniu ………………….. r. o godz. ………….. w na
okoliczność przejęcia obiektów w celu prowadzenia usługi monitoringu:
a) Warmińsko – Mazurskiego Urzędu Celno – Skarbowego w Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 0
b) Oddziału Celnego w Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 0
wraz ze wszystkimi obiektami opisanymi w załączniku nr 1 do umowy.
PRZYJMUJĄCY: ………………………….
Data protokołu określa dzień rozpoczęcia usługi monitoringu
Załącznik nr 6 do umowy nr ……………….
Protokół wykonania konserwacji systemu alarmowego | |
Wykonawca konserwacji: | |
………………………………………………………… ………………………………………………………… | Użytkownik:/miejsce zainstalowania urządzenia (podać nazwę i adres jednostki) ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… |
System: | |
Nazwiska pracowników wykonujących konserwacje: 1.…………………………………………………… 2……………………………………………………. 3……………………………………….…………… | □ SSWIN □ CCTV □ KD |
Nazwa sprzętu…………..…………..……. ……………………………………………… | |
Numer fabryczny………………………… | |
………………………….……………………… Data wykonania konserwacji | ……………………………………………… Numer inwentarzowy............................. |
Opis czynności dokonanych w trakcie konserwacji | |
……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… | |
Nazwa, typ i numer inwentarzowy środków przyjętych do utylizacji ( podać datę przyjęcia, karta odpadu sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami o gospodarce odpadami) | |
……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… | |
Zalecenia | |
……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… | |
Potwierdzenie wykonania prac konserwacyjnych | |
Po wykonaniu prac stwierdza się sprawność/niesprawność systemu* | |
Podpis pracownika wykonującego konserwacje: 1. ………………………………………. 2. ………………………………………… 3. …………………………………………. | Podpis pracowników Zamawiającego: ………………… ……….………………… (data) (podpis i pieczątka) |
*Skreślić niewłaściwe
Załącznik nr 7 do umowy nr ……………….
PROTOKÓŁ ZGŁOSZENIA AWARII SPRZĘTU | ||
Nazwa firmy…………………………………………………………………………………………………...……… …. (nazwa, adres, telefon, fax) | ||
( dzień | Data zgłoszenia…………………………………….. zgłoszenia………………………………….. miesiąc rok ) | Czas ( godzina, minut) |
System: | ||
□ SSWIN | □ CCTV | □ KD |
Informacja o uszkodzonym urządzeniu | ||
Lokalizacja urządzenia/ adres zainstalowania/ ………………………………………………………………………… …….. ………………………………………………………………………… …….. ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………….. telefon kontaktowy ……………………………………………………… | Rodzaj urządzenia: typ urządzenia………………………… ……………..……………………… ………..…………………………… ………..… numer seryjny………………………… ……………………………………. …… | |
Opis awarii | ||
………………………………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………………………………… …………… | ||
Imię i nazwisko, telefon osoby zgłaszającej awarię | Podpis osoby zgłaszającej awarię | |
………………………………………………………………… …….. | …………………………………………… …… | |
Imię i nazwisko, telefon osoby przyjmującej zgłoszenie o awarii | Podpis osoby przyjmującej zgłoszenie o awarii | |
………….……………………………………………………… …….. | …………………………………………… …… |
Załącznik nr 8 do umowy nr ……………….
Protokół usunięcia awarii | |
Wykonawca konserwacji: | |
………………………………………………………… ………………………………………………………… | Użytkownik:/miejsce zainstalowania urządzenia (podać nazwę i adres jednostki) ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… |
System: | |
Nazwiska pracowników wykonujących konserwacje: 1.…………………………………………………… 2……………………………………………………. 3……………………….…………………………… | □ SSWIN □ CCTV □ KD |
Nazwa sprzętu…………..…………..……. ……………………………………………… | |
Numer fabryczny………………………… | |
………………………….……………………… Data wykonania czynności | ……………………………………………… Numer inwentarzowy............................. |
Opis czynności dokonanych | |
……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… | |
Nazwa, typ i numer inwentarzowy środków przyjętych do utylizacji ( podać datę przyjęcia, karta odpadu sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami o gospodarce odpadami) | |
……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… | |
Inne | |
……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… | |
Potwierdzenie wykonania | |
Po wykonaniu prac stwierdza się sprawność/niesprawność systemu* | |
Podpis pracownika wykonującego konserwacje: 1. ………………………………………. 2. ………………………………………… 3. …………………………………………. | Podpis pracowników Zamawiającego: ………………… ……….………………… (data) (podpis i pieczątka) |
*Skreślić niewłaściwe
Załącznik nr 9 do umowy nr ……………….
W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę: ……………………………………….
zobowiązań z tytułu umowy ..…………………………………………………………………….
polegających na ..………………………………………………………………………………….
WYKAZ OSÓB
biorących udział w realizacji umowy
L.p. | IMIĘ I NAZWISKO | |
…………………………………………..
data i podpis Wykonawcy