OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 1.1 do ZO = Załącznik nr 2 do Umowy
Procedura CZIiTT-BU04/2020
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wsparcie eksperckie przy realizacji kursów preinkubacji: Część I – Warsztaty w ramach kursu
1. Przedmiot zamówienia
1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ekspercka w zakresie wsparcia w przeprowadzeniu czterech edycji warsztatów realizowanych w ramach dwóch kursów organizowanych przez Zamawiającego:
1) „Od pomysłu do projektu biznesowego" - organizowanego w ramach zadania 31 pn. „Od pomysłu do projektu biznesowego” realizowanego w ramach projektu
„NERW PW Nauka – Edukacja – Rozwój – Współpraca” współfinansowanego jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oraz
2) „Preinkubacja – szybki start dla przedsiębiorczych” - organizowanego w ramach projektu współfinansowanego jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1.2. Celem realizacji warsztatów jest podniesienie kompetencji uczestników kursów w zakresie przedsiębiorczości, komunikacyjnych (w tym umiejętność pracy w grupie), analitycznych, w tym umiejętność rozwiązywania problemów oraz przygotowanie ich do kreowania pomysłów biznesowych z szansą na ich wdrożenie.
1.3. Uczestnikami warsztatów będą osoby lub zespoły osób posiadające pomysł na produkt lub usługę, który chcą wdrażać poprzez założenie przedsiębiorstwa.
2. Okres realizacji
2.1. Usługa realizowana będzie w okresie: luty – grudzień 2020 r.
2.2. Zamawiający zakłada następujący rozkład realizacji kursów:
1) luty – kwiecień – kurs organizowany w ramach projektu „Preinkubacja – szybki start dla przedsiębiorczych”,
2) maj – czerwiec – kurs organizowany w ramach zadania 31 pn. „Od pomysłu do projektu biznesowego” realizowanego w ramach projektu „NERW PW Nauka – Edukacja – Rozwój – Współpraca”,
3) lipiec – sierpień – kurs w ramach organizowany w ramach projektu „Preinkubacja
– szybki start dla przedsiębiorczych”,
4) październik – grudzień – kurs organizowany w ramach zadania 31 pn. „Od pomysłu do projektu biznesowego” realizowanego w ramach projektu „NERW PW Nauka – Edukacja – Rozwój – Współpraca”.
3. Realizacja usługi
3.1. W ramach realizacji usługi, wykonawca wesprze Zamawiającego w przeprowadzeniu czterech cyklów warsztatów:
1) każdy cykl składać będzie się z 8 warsztatów,
2) każdy warsztat trwa 6 godzin.
3.2. W ramach każdego cyklu wsparcie będzie polegało na:
1) przygotowaniu w uzgodnieniu z Zamawiającym prezentacji na każdy warsztat,
2) udziale w 3 warsztatach w roli eksperta wspierającego pracowników Inkubatora Innowacyjności w przekazaniu specjalistycznej wiedzy uczestnikom – współprowadzący warsztaty (łącznie 72 godziny),
3) udziale w warsztatach w roli obserwatora wspierającego pracowników Inkubatora Innowacyjności w przeprowadzeniu warsztatów wraz z przekazaniem informacji zwrotnej dot. sposobu prowadzenia warsztatów, metod szkoleniowych, dodatkowych materiałów, itp. Łącznie przewiduje się zaangażowanie o wymiarze 102 godzin:
a) w przypadku pierwszej edycji w 2020 r. przewiduje się udział w dwóch warsztatach (5. i 8.) – 12 godzin,
b) w edycjach drugiej, trzeciej i czwartej w 2020 r. przewiduje się udział w pięciu warsztatach (1., 2., 3., 5., 8.) – 90 godzin.
4) przekazywaniu uczestnikom kursu informacji zwrotnej na każdym etapie pracy nad pomysłami biznesowymi.
3.3. Ostateczne terminy warsztatów Zamawiający uzgodni z Wykonawcą bezpośrednio po zawarciu umowy na realizację niniejszego zamówienia. Przewiduje się następując daty poszczególnych warsztatów:
Rola wykonawcy* | 3 MU | NERW | 3 MU | NERW | |
Warsztat 1: | O | -** | 4/05 | 11/07 | 27/10 |
Warsztat 2: | O | - | 6/05 | 12/07 | 29/10 |
Warsztat 3: | O | - | 13/05 | 18/07 | 3/11 |
Warsztat 4: | EW | 14/03 | 20/05 | 25/07 | 10/11 |
Warsztat 5: | O | 21/03 | 25/05 | 1/08 | 17/11 |
Warsztat 6: | EW | 28/03 | 1/06 | 2/08 | 24/11 |
Warsztat 7: | EW | 29/03 | 3/06 | 9/08 | 26/11 |
Warsztat 8: | O | 4/04 | 8/06 | 8/08 | 1/12 |
*O – wykonawca w roli obserwatora wspierającego EW – wykonawca w roli eksperta wspierającego
**„-” nie przewiduje się udziału Wykonawcy.
3.4. W ramach wszystkich cyklów przeprowadzonych zostanie 8 warsztatów, zgodnie z następującym orientacyjnym zakresem i harmonogramem kursu: (Program warsztatów przygotowany został przez pracowników Inkubatora Innowacyjności PW)
1) Warsztat 1: Identyfikacja klientów i ich potrzeb, budowanie zespołu
2) Warsztat 2: Xxxx Xxxxxx.
3) Warsztat 3: Customer development
4) Warsztat 4: Marketing (Public Realtions) i sprzedaż; xxxxx xxxxxx; budowanie MVP
5) Warsztat 5: Customer development – podróż z klientem
6) Warsztat 6: Pitch prezentacja inwestorska - struktura
7) Warsztat 7: Formy prawne biznesu i podatki w firmie / finansowanie / founders agreement
8) Warsztat 8: Pitch - prezentacja.
3.5. Najpóźniej 2 dni przed każdym warsztatem Wykonawca jest zobowiązany przesłać Zamawiającemu prezentację.
3.6. Wydruk materiałów, potrzebnych do przeprowadzenia zajęć jest po stronie Zamawiającego.
3.7. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu, noclegu i wyżywienia.
3.8. Warsztaty będą odbywać się w Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii Politechniki Warszawskiej, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
3.9. Rekrutację na warsztaty będzie prowadził Zamawiający. Wielkość grup warsztatowych ustalana będzie każdorazowo z Wykonawcą, przy czym maksymalna liczba uczestników to 25 osób.
3.10. Materiały warsztatowe, prezentacje, ankiety oraz inne opracowania prezentowane i przekazywane uczestnikom podczas warsztatów powinny zawierać stosowne oznaczenia tj. logotypy unijne i informację o współfinansowaniu. Wzór oznaczenia Zamawiający przekaże Wykonawcy bezpośrednio po podpisaniu umowy.
4. Personel realizacji usługi
4.1. Wykonawca wskaże w ofercie osoby skierowane do realizacji zamówienia:
1) jedną osobę do realizacji zadań obserwatora wspierającego,
2) minimum jedną osobę do realizacji zadań eksperta wspierającego w ramach warsztatów 4, 6 oraz 7.