UMOWA NR
UMOWA NR
zwana dalej „Umową” zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy
MIASTEM POZNAŃ mającym swą siedzibę w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxx 00, XXX 0000000000
oraz
AQUANET Spółka Akcyjna, z siedzibą w Poznaniu, xx. Xxxxx Xxxxx 000, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000234819, NIP 000-00-00-000, kapitał zakładowy 1.121.290.222,00 zł, (zwaną dalej „Aquanet”) w imieniu i na rzecz których działa Inwestor Zastępczy:
Poznańskie Inwestycje Miejskie sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu, Xxxx Xxxxxx Xxxxx 0, 00-000
Xxxxxx, zarejestrowana pod numerem 0000503225 w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, REGON 302689539, NIP 783 171 14 86, kapitał
zakładowy 4.100.000 zł
reprezentowana przez:
………………………………………….
………………………………………….
zwanymi w dalszej treści Umowy łącznie „Zamawiającym”
a
……………………………… z siedzibą w …………………………… przy ul. ………………………………, zarejestrowaną pod numerem ……..… w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …................., Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego o kapitale zakładowym ………… pln; NIP ..................................., REGON ……………………
reprezentowaną przez:
…………………………………………
/
…………………………………..…………………. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………………………………..z siedzibą: ……………………………………………… wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w skrócie CEIDG) prowadzonej w systemie teleinformatycznym przez ministra właściwego do spraw gospodarki, NIP ……………………, REGON
……………………….
zwanym w dalszej treści Umowy: „Inżynierem Kontraktu”,
łącznie zwanych dalej: „Stronami”
Zważywszy, że:
1. Wraz z zadaniem inwestycyjnym realizowanym przez Miasto Poznań pn. „Budowa trasy tramwajowej w ul. Ratajczaka na odcinku od ul. Św. Marcin do ul. Królowej Xxxxxxx wraz ze skrzyżowaniem z ul. Matyi i Wierzbięcice w ramach projektu „Program Centrum – etap II – budowa trasy tramwajowej wraz z uspokojeniem ruchu samochodowego w ul. Ratajczaka” (dalej również jako: „Zadanie MP”) , realizowana będzie również inwestycja Aquanet pod nazwą „3-05-19-265-0-Poznań-sieć wodociągowa w ul. Św. Xxxxx– a - Zakres 3”, ” 5-05-19-268-0-Poznań-kanalizacja ogólnospławna w ul. Św. Xxxxx–a - Zakres 3” (dalej również jako: „Zadanie AQ”),
2. Spółka Poznańskie Inwestycje Miejskie spółka z o.o. z siedzibą w Poznaniu działa w imieniu i na rzecz Miasta Poznania na podstawie Zarządzenia Prezydenta Miasta Poznania w sprawie zasad zlecania i rozliczania
z realizacji zadań powierzonych do wykonania spółce Poznańskie Inwestycje Miejskie sp. z o.o., a także pełnomocnictw udzielonych spółce przez Prezydenta Miasta Poznania w celu realizacji zadań inwestycyjnych oraz Wskazania do Realizacji z dnia 5 listopada 2021 r., przekazanego przez Biuro Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta – Dysponenta zadania i środków z budżetu Miasta Poznania przeznaczonych na sfinansowanie przedmiotowego Zadania inwestycyjnego (dalej jako: „Dysponent”).
3. Zadanie MP będzie realizowane przy pomocy dofinansowania unijnego w ramach Programu Infrastruktura i
Środowisko na lata 2014 – 2020 .
4. Spółka Poznańskie Inwestycje Miejsce sp. z o.o. (dalej „PIM”) działa jako inwestor zastępczy na rzecz i w
imieniu Aquanet na podstawie zawartej w dniu ..….. Umowy o współpracy nr …………..
5. Inżynier Kontraktu został wybrany w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego wspólnie przez MP i Aquanet, w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu przepisu art. 132 Ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.
Strony zawierają niniejszą umowę, zwaną w dalszej treści „Umową”, o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający powierza, a Inżynier Kontraktu przyjmuje do wykonania usługę pełnienia obowiązków Inżyniera Kontraktu wraz ze świadczeniem usług nadzoru inwestorskiego przy przygotowaniu i realizacji zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Budowa trasy tramwajowej w ul. Ratajczaka na odcinku od ul. Św. Marcin do ul. Królowej Xxxxxxx wraz ze skrzyżowaniem z ul. Matyi i Wierzbięcice w ramach projektu „Program Centrum – etap II – budowa trasy tramwajowej wraz z uspokojeniem ruchu samochodowego w ul. Ratajczaka” oraz inwestycji realizowanych przez spółkę Aquanet SA pod nazwą: „3-05-19-265- 0-Poznań-sieć wodociągowa w ul. Św. Marcina - Zakres 3”, „5-05-19-268-0-Poznań- kanalizacja ogólnospławna w ul. Św. Marcina - Zakres 3” (zwanych dalej łącznie:
„Zadaniem inwestycyjnym” lub „Inwestycją”.
2. W zakres ww. Zadania inwestycyjnego wchodzić będą roboty budowlane określone
w dokumentacji projektowej Zamawiającego, obejmującej następujące opracowania:
- Roboty Drogowe,
- Torowisko Tramwajowe,
- Trakcja Tramwajowa,
- Branża Elektroenergetyczna,
- Sygnalizacja świetlna,
- Oświetlenie Uliczne,
- Zasilanie Małej Architektury,
- Systemy bezpieczeństwa i monitoringu, branża teletechniczna ,
- Branża architektoniczna,
- Projekt przebudowy sieci gazowej,
- Projekt przebudowy sieci wodociągowej,
- Projekt przebudowy sieci kanalizacji, odwodnienia drogi i torowiska ,
- Projekt przebudowy sieci ciepłowniczej,
- Projekt przebudowy przejść podziemnych,
- Gospodarka drzewostanem,
- Projekt Zieleni,
- System nawadniania.
3. Integralnymi składnikami Umowy określającymi szczegółowy zakres i sposób realizacji Przedmiotu Umowy są następujące dokumenty:
1) Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z ewentualnymi wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego,
2) Dokumentacja projektowa i przetargowa Zamawiającego wskazana w ust. 2 powyżej,
3) Oferta Inżyniera Kontraktu z dnia roku wraz z załącznikami, powyższe dokumenty znajdują się w posiadaniu Stron.
4. W przypadku przewidzenia w tekście Umowy lub dokumentach wskazanych w ust. 3 powyżej, obowiązków Inżyniera Kontraktu niewskazanych wprost w innym z tych dokumentów, Inżynier Kontraktu ma obowiązek je zrealizować. Umowa stanowi sumę uzupełniających się obowiązków
Inżyniera Kontraktu. W razie ujawnienia jakichkolwiek wątpliwości co do sposobu wykonania obowiązków wynikających z ww. dokumentów, Zamawiający wskaże właściwy sposób działania na wniosek Inżyniera Kontraktu.
5. Realizacja Zadania inwestycyjnego odbywać się będzie na podstawie umowy, którą Zamawiający zawrze z wykonawcą robót budowlanych dla Zadania inwestycyjnego (dalej jako: „umowa z wykonawcą robót” lub „Kontrakt Główny”).
6. O terminie zawarcia umowy z wykonawcą robót budowlanych Zamawiający poinformuje Inżyniera
Kontraktu.
7. Zamawiający przekaże Inżynierowi Kontraktu kopię umowy zawartej z wykonawcą robót
budowlanych dla Zadania inwestycyjnego.
8. Inżynier Kontraktu przy realizacji Umowy powinien uwzględnić wymogi prawa obowiązującego
w momencie realizacji Umowy np. nowe wymogi dotyczące elektromobilności.
9. O ile w Kontrakcie Głównym mowa jest o obowiązkach lub czynnościach Inżyniera Kontraktu, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest wykonać te obowiązki lub zadania w terminach tam wskazanych, a w razie ich braku - w terminach, o których mowa w niniejszej Umowie lub umożliwiających zrealizowanie Zadania Inwestycyjnego w założonych terminach.
10. Obowiązki zlecone niniejszą Umową Inżynierowi Kontraktu będą wykonywane przez niego bez zbędnej zwłoki. Sprawy dotyczące wydawania opinii, zaleceń, rekomendacji, informacji będą według wyboru Zamawiającego: w zakresie drobnych bieżących spraw załatwiane tego samego dnia lub najdalej kolejnego dnia roboczego w godzinach przedpołudniowych, a w zakresie spraw skomplikowanych realizowane, zgodnie z terminami ustalonymi z Zamawiającym bądź w terminach określonych w Umowie.
11. Przy realizacji czynności Inżynier Kontraktu zobowiązany jest uwzględnić wymagania gestorów, w tym w szczególności dotyczące powiadomień, wymogów technicznych i procedur odbiorowych, w tym procedury w zakresie Inwestycji Aquanet określonej w Kontrakcie Głównym.
12. W przypadkach, w których Kontrakt Główny wymaga przedstawienia przez Wykonawcę określonych dokumentów zaakceptowanych przez Inżyniera Kontraktu albo oświadczenia Inżyniera Kontraktu o akceptacji określonych dokumentów, odpowiednia osoba umocowana przez Inżyniera Kontraktu parafuje przedstawione dokumenty dodając adnotację „akceptuję”.
§ 2
WARUNKI OGÓLNE
1. Wszystkie działania Inżyniera Kontraktu winny zapewnić osiągnięcie celu, jakim jest otrzymanie przez Zamawiającego w założonym terminie i budżecie przedmiotu Zadania inwestycyjnego, wykonanego w najwyższym standardzie, z zachowaniem optymalizacji kosztów budowy, eksploatacji, zapobieżenia powstaniu wszelkich szkód, w tym w zakresie utrzymania i ochrony drzew i innej zieleni na terenie Zadnia inwestycyjnego oraz na obszarze oddziaływania nadzorowanych robót budowlanych.
2. W razie jakichkolwiek sporów dotyczących interpretacji Umowy i zakresu obowiązków Stron ustala się, że celem Umowy jest zapewnienie efektywnego zarządzania i nadzoru nad przygotowaniem i realizacją Zadania inwestycyjnego.
3. Przy uwzględnieniu tak określonego celu Inżynier Kontraktu zobowiązany jest, w szczególności
do:
a) działania w sposób pozwalający na realizację Zadania inwestycyjnego przy uwzględnieniu założonych kosztów i standardów jakościowych, zgodnie z przepisami prawa, otrzymaną od Zamawiającego dokumentacją, zmianami podjętymi w trakcie realizacji prac uzgodnionymi z Zamawiającym, a także przy zachowaniu należytej staranności uwzględniającej profesjonalny charakter prowadzonej działalności,
b) monitoringu kosztów inwestycji tak, aby bez szkody, dla jakości wykonywanych robót budowlanych pomyślnie zakończyć realizację Zadania inwestycyjnego w ramach określonego wynagrodzenia wykonawcy robót budowlanych,
c) nadzorowania ścisłego wykonywania przez wykonawcę robót budowlanych jego obowiązków umownych, w tym działanie na rzecz terminowego zakończenia realizacji Zadania inwestycyjnego,
d) zapewnienia prawidłowego wykonania wielobranżowego nadzoru inwestorskiego nad wykonywaniem Zadania inwestycyjnego oraz nadzoru nad czynnościami Wykonawcy w zakresie badań archeologicznych.
4. Inżynier Kontraktu nie jest uprawniony do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego ani do dokonywania, bez pisemnej akceptacji Zamawiającego, zmian w wykonywaniu zakresu robót określonych przez Zamawiającego.
5. W sprawach związanych z podejmowaniem koniecznych dla realizacji Zadania inwestycyjnego decyzji lub wyboru wariantów, w przypadku istnienia kilku wersji bądź rozwiązań, a także rozstrzyganiem sporów, o ile obowiązujące przepisy prawa oraz zasady wykonywania zawodu nie okażą się wystarczające, decydujący głos będzie miał Zamawiający.
6. Inżynier Kontraktu ponosi odpowiedzialność za zapewnienie, że wszelkie metody jego pracy, wiedza specjalistyczna, działalność operacyjna bądź jej rezultaty nie naruszają praw własności intelektualnej podmiotów trzecich. Jednocześnie w przypadku skierowania jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego, w zakresie wyżej wskazanym, Inżynier Kontraktu ponosi odpowiedzialność z tytułu tych roszczeń oraz zobowiązuje się do zaspokojenia na swój koszt wszelkich uzasadnionych roszczeń osób trzecich, a w razie zaspokojenia tych roszczeń przez Zamawiającego lub zasądzenia od Zamawiającego, do zwrotu na wezwanie Zamawiającego całości pokrytych roszczeń oraz wszelkich związanych z tym wydatków, włączając w to koszty postępowania sądowego, w tym koszty zastępstwa procesowego, arbitrażowego, administracyjnego, ugodowego i innych.
7. W przypadku sporu mającego związek z Zadaniem inwestycyjnym, na żądanie Zamawiającego, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do niezwłocznego wydania wszelkich posiadanych dokumentów otrzymanych od Zamawiającego oraz powstałych w trakcie realizacji Zadania inwestycyjnego, a także nieodpłatnego wsparcia Zamawiającego podczas tego sporu x.xx. poprzez przekazywanie wszelkich posiadanych informacji dotyczących przygotowania i realizacji Zadania inwestycyjnego oraz udział w rozprawach przez sądami lub innymi organami.
8. Inżynier Kontraktu ma obowiązek realizować wszystkie inne polecenia i zarządzenia Zamawiającego, niewymienione powyżej, które będą niezbędne dla prawidłowej realizacji Umowy i będą służyły zabezpieczeniu interesów Zamawiającego w związku z realizacją Umowy.
9. Propozycje Inżyniera Kontraktu dotyczące zmiany przedmiotu umowy zawartej pomiędzy wykonawcą robót budowlanych, a Zamawiającym lub zawieszenia wykonania robót wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
10. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do koordynacji i nadzoru nad czynnościami podejmowanymi przez innych wykonawców na terenie realizowanego Zadania inwestycyjnego, w szczególności usuwania skutków wypadków lub awarii na terenie realizowanego Zadania inwestycyjnego oraz podczas prac, których wykonywanie może powodować uszkodzenia drzew i innej zieleni.
§ 3
ETAPY REALIZACJI
1. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do wykonywania usługi pełnienia obowiązków Inżyniera Kontraktu wraz ze świadczeniem usług nadzoru inwestorskiego, w szczególności:
1) W ramach Etapu I - prace przygotowawcze:
a) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu Raportu otwarcia, w którym Inżynier Kontraktu:
zapozna się z Kontraktem Głównym i Umową o dofinansowanie (wraz z ewentualnymi aneksami),
ustali z Wykonawcą obieg informacji, procedury, wzory dokumentów (z uwzględnieniem wymogów gestorów) i innych kwestii niezbędnych dla realizacji Kontraktu Głównego, w terminie do 30 dni od dnia zawarcia Umowy, a w razie nie zawarcia jeszcze Kontraktu Głównego – w terminie 30 dni od dnia zawarcia Kontraktu Głównego. W razie powstania konieczności w toku realizacji Zadania Inwestycyjnego opracowania dodatkowych procedur lub wzorów dokumentów Inżynier Kontraktu zajmie stanowisko lub opracuje procedurę lub wzór w terminie do 14 dni roboczych od dnia powstania takiej konieczności;
b) Weryfikacja i opiniowanie Harmonogramu Zadania Inwestycyjnego oraz jego kolejnych aktualizacji w terminie do 5 dni od dnia jego przedłożenia przez Wykonawcę z uwzględnieniem wymogów umowy o dofinansowanie ze środków unijnych oraz wniosku o dofinansowanie (w tym kwalifikowalności środków);
c) Doradztwo (o ile okaże się konieczne) w przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy poprzez:
świadczenie czynności doradczych dla Zamawiającego w sprawie oceny warunków stawianych przyszłym wykonawcom w zakresie doświadczenia, kwalifikacji, sytuacji finansowej, gwarancji, terminu wykonania Kontraktu Głównego, kryteriów oceny ofert oraz warunków płatności;
merytoryczna pomoc w udzielaniu odpowiedzi na pytania wykonawców,
udział w badaniu ofert w zakresie wskazanym przez Zamawiającego;
d) Opracowanie protokołu przekazania Terenu Budowy oraz innych niezbędnych protokołów odbioru robót budowlanych dla Zadania Inwestycyjnego z uwzględnieniem wymogów gestorów, zawierających wskazanie zakresu Inwestycji Miasta Poznań i zakresu Inwestycji Aquanet,
e) Weryfikacja wszystkich polis ubezpieczeniowych, gwarancji oraz wszelkich innych dokumentów wymaganych od Wykonawcy i formułowanie ewentualnych uwag i zastrzeżeń dotyczących ich ważności, poprawności i autentyczności,
f) Potwierdzanie kwalifikowalności środków w zakresie dofinansowania unijnego.
2) W ramach Etapu II - nadzór inwestorski nad robotami budowlanymi:
a) Zawiadomienie o planowanym rozpoczęciu robót budowlanych Powiatowego Inspektora
Nadzoru Budowlanego;
b) Zorganizowanie przekazania Wykonawcy Terenu Budowy wraz z opiniowaniem i akceptacją dokumentów, które Wykonawca powinien dostarczyć Inżynierowi Kontraktu przed jego przekazaniem oraz opracowanie protokołu z przekazania Terenu Budowy;
c) Prowadzenie z Wykonawcą bieżących konsultacji oraz uzgadniania z nim zakresu
przygotowywanych Dokumentów Wykonawcy;
d) Weryfikacja i zatwierdzanie przedłożonych projektów Dokumentów Wykonawcy oraz innych dokumentów, w tym zgłoszenia ewentualnych uwag i zastrzeżeń, wraz z uzasadnieniem technicznym, w terminie do 14 dni od dnia przekazania dokumentacji, a także wydawanie Wykonawcy poleceń w zakresie ich zmiany, uzupełnienia lub uszczegółowienia, w przypadku ich niezgodności z Kontraktem Głównym lub w razie innych uwarunkowań wynikających z decyzji Zamawiającego
e) Opiniowanie w porozumieniu z odpowiednimi organami i jednostkami miejskimi projektów
zmian organizacji ruchu;
f) Proponowanie alternatywnych rozwiązań technicznych służących optymalizacji czasowej
oraz kosztowej realizacji Inwestycji;
g) Przedstawienie Zamawiającemu rekomendacji do proponowanych przez Wykonawcę zmian dotyczących Harmonogramu przedstawionych w Raporcie o Postępie Prac w terminie do 5 dni kalendarzowych (z wyłączeniem dni świątecznych) od dnia doręczenia Raportu;
h) Opiniowanie Raportów o Postępie Prac sporządzanego przez Wykonawcę;
i)Kontrola poprawnego wyznaczania w terenie obiektów budowlanych przez służbę geodezyjną. Geodeta Inżyniera Kontraktu musi wykonać minimum 20 % pomiarów geodezyjnych sprawdzających pomiary dokonane przez służby geodezyjne Wykonawcy;
j) Kontrola zgodności oznakowania robót z zatwierdzonymi projektami czasowej organizacji ruchu pod kątem zapewnienia bezpieczeństwa oraz sprawnej komunikacji Terenu Budowy oraz ruchu publicznego;
k) Bieżące analizowanie wszelkich zmian w ramach nadzoru autorskiego w Dokumentacji Projektowej i specyfikacjach technicznych, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas wykonywania robót budowlanych;
l)Reprezentowanie Zamawiającego na budowie w zakresie wszelkich spraw technicznych i finansowych związanych z realizacją Zadania Inwestycyjnego, bez prawa do zaciągania zobowiązań finansowych ani dokonywania czynności, których skutki mogą powodować takie zobowiązania;
m) Zabezpieczenie profesjonalnego, kompletnego i ciągłego nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi robotami we wszystkich wymaganych branżach i specjalnościach niezbędnych do wykonania Zadania Inwestycyjnego,
n) Wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Inwestycji, monitorowanie postępu prac, włącznie ze
składaniem okresowych raportów określających rzeczywiste zaawansowanie robót w
stosunku do zaplanowanych;
o) Nadzorowanie poprawności montażu na placu budowy przez Wykonawcę urządzeń rejestrujących przebieg robót budowalnych, zgodnie z warunkami Kontraktu Głównego;
p) Weryfikacja zgłoszonych przez Wykonawcę niekorzystnych, nieprzewidywalnych i anormalnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających prawidłowe wykonanie robót;
q) Zapewnienie codziennej dyspozycyjności osób pełniących funkcję nadzoru inwestorskiego na placu budowy, członków zespołu Inżyniera Kontraktu wskazanych w wezwaniu Zamawiającego, przekazanym telefonicznie, pocztą elektroniczną lub faxem na numery i adresy wskazane w Umowie (wymagane jest stawienie się na placu budowy w czasie nie dłuższym niż 3 h);
r) Całotygodniowy pobyt zespołu Inżyniera Kontraktu w Poznaniu i pełna dyspozycyjność zespołu – jeśli będzie taka konieczność 24h na dobę;
s) Współpraca z projektantami w zakresie nadzoru autorskiego, w szczególności skuteczne egzekwowanie odpowiedzi na zadane zapytania w terminie nie dłuższym niż 3 dni, chyba że z Zamawiającym uzgodniony zostanie inny termin;
t) Nadzór nad klasyfikacją materiałów z rozbiórki;
u) Kontrola nad przekazywaniem materiałów z rozbiórek odpowiednim jednostkom i sporządzanie stosownych dokumentów lub weryfikacja dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym;
v) Kierowanie poleceń Zamawiającego do Wykonawcy;
w) Podejmowanie decyzji o wstrzymaniu części robót lub całości w uzasadnionych sytuacjach
- po konsultacji z Zamawiającym;
x) Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych w trakcie realizacji Zadania
Inwestycyjnego;
y) Prowadzenie rejestrów oraz zarządzanie wszelką dokumentacją projektową, w tym dotyczącą robót zamiennych, dodatkowych, podobnych i innych, w szczególności w ramach Informacyjnego Modelu Projektu (IMP) utrzymywanego za pomocą środowiska CDE (Common Data Environment), związanego z koniecznością posiadania przez Inżyniera Kontraktu konta z uprawnieniami administratora do platformy CDE;
z) Weryfikacja kompletności dokumentacji przekazywanej przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy CDE (Common Data Environment);
aa) Weryfikacja terminowości umieszczania przez Wykonawcę dokumentów za pomocą środowiska CDE (Common Data Environment);
bb) Rzeczowe i finansowe rozliczanie robót budowlanych (odrębnie dla Zadania MP i odrębnie
dla Zadania AQ),
cc) Utrzymywanie na bieżąco łączności i sprawozdawczości między wszystkimi uczestnikami procesu realizacji inwestycji, przekazywanie bez zbędnej zwłoki (w tym samym dniu lub najpóźniej następnego dnia roboczego do godziny 9.00) spraw bieżących (w tym korespondencji) wszystkim stronom zaangażowanym w realizację Inwestycji;
dd) Kontrola i nadzór nad zgodnością realizacji robót z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, przepisów związanych z ochroną środowiska oraz obowiązującą u Zamawiającego procedurą ochrony znaków geodezyjnych;
ee) Zapewnienie zgodności wykonanych robót budowlanych z przepisami prawa, wymaganiami technicznymi i umownymi (wynikającymi w szczególności z Kontraktu Głównego i Harmonogramu) oraz odpowiednimi standardami i normami, w tym w szczególności z warunkami określonymi w wykonawczej dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej, poprzez zatwierdzanie i kontrolowanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych materiałów, sposobu ich składowania i przechowywania;
ff) Zlecanie wykonania dodatkowych badań jakości materiałów lub robót do wykonania przez Wykonawcę bądź ich wykonanie we własnym zakresie. Badania kontrolne Inżyniera Kontraktu powinny obejmować minimum 15 % wszystkich badań jakie winien wykonać Wykonawca zgodnie ze specyfikacjami technicznymi i innymi przepisami, a ich wyniki zostaną udokumentowane i wraz z opinią Inżyniera Kontraktu zostaną przedstawione Zamawiającemu;
gg) Zatwierdzanie proponowanych metod i technologii wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe, zaproponowane przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym;
hh) Xxxxxxx rekomendowanie Zamawiającemu wszystkich zmian w dokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych;
ii) Zatwierdzanie w porozumieniu z Zamawiającym projektów zamiennych, dodatkowych,
podobnych wykonanych w ramach nadzoru autorskiego;
jj) Rzetelne szacowanie (w tym sporządzanie kosztorysów inwestorskich zgodnie z obowiązującymi przepisami) i weryfikowanie robót dodatkowych, zamiennych, zaniechanych, podobnych zaproponowanych przez Wykonawcę, a także podstaw dla zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na skutek zmiany poziomu wskaźników kwartalnych średnich cen robocizny, materiałów, sprzętu, transportu, kosztów pośrednich lub kosztów zakupu publikowanych w wydawnictwie „SEKOCENBUD” dla województwa wielkopolskiego;
kk) Kontrolowanie i monitorowanie wskaźników kwartalnych średnich cen robocizny, materiałów, sprzętu, transportu, kosztów pośrednich lub kosztów zakupu publikowanych w wydawnictwie „SEKOCENBUD” dla województwa wielkopolskiego, w zakresie zaistnienia podstaw dla zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy robót budowlanych;
ll) Kontrolowanie i monitorowanie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie: zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia
4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych; wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; zmiany wysokości stawek podatku od towarów i usług VAT oraz podatku akcyzowego, które wejdą w życie po zawarciu Umowy w zakresie zaistnienia podstaw dla zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy robót budowlanych;
mm) Przedkładanie Zamawiającemu do uzgodnienia i akceptacji wszelkich zmian dotyczących wartości robót z dołączoną własną pisemną opinią nt. propozycji zmian;
nn) Sprawowanie nadzoru nad wszelkimi robotami budowlanymi w zakresie Zadania Inwestycyjnego, w tym robotami zamiennymi, dodatkowymi, podobnymi - w takim samym zakresie jak w przypadku robót objętych zamówieniem podstawowym bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu;
oo) Sprawdzanie ilości i jakości wykonywanych robót (odrębnie dla Inwestycji Miasta Poznań i odrębnie dla Inwestycji Aquanet), organizowanie, zatwierdzanie zestawień wykonanych robót budowlanych sporządzanych przez wykonawcę robót budowlanych oraz dokonywanie Odbiorów Robót Zanikających lub Ulegających Zakryciu, Odbiorów Kamieni Milowych, Odbiorów Częściowych. Przez organizowanie odbiorów Zamawiający rozumie podjęcie wszelkich niezbędnych czynności dla prawidłowego przeprowadzenia odbiorów, łącznie z weryfikacją zgłoszenia gotowości do odbioru przez wykonawcę robót, a także przygotowaniem i sprawdzeniem wszelkich dokumentów, w tym protokołów odbiorów w porozumieniu z Zamawiającym. W przypadku, gdy prace objęte Kontraktem Głównym nie zostały wykonane bądź zostały wykonane nienależycie, niezgodnie z obowiązującym prawem, dokumentacją projektową, postanowieniami Kontraktu Głównego bądź niniejszą Umową lub umową z wykonawcą robót, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt Zamawiającemu, przy czym niedopuszczalne jest w tej sytuacji potwierdzenie przez Inżyniera Kontraktu poprawności wykonania takich robót bądź dokonanie ich odbioru;
pp) Organizowanie oraz prowadzenie Narad Koordynacyjnych i Rad Budowy oraz innych spotkań dotyczących postępu robót z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy i innych uczestników procesu Inwestycyjnego według potrzeb Zamawiającego oraz sporządzanie protokołów dla zainteresowanych stron i przekazywanie ich Zamawiającemu oraz Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 3 dni od spotkania;
qq) Kontrola w zakresie obecności na budowie innych, poza Wykonawcą, osób i podmiotów, w szczególności obecności niezatwierdzonych podwykonawców;
rr) Weryfikacja i zatwierdzanie list podwykonawców sporządzanych przez Wykonawcę;
ss)Opiniowanie w terminie 5 dni projektów oraz kopii umów o podwykonawstwo
przedstawianych przez Wykonawcę;
tt) Kontrola zapłaty należnego wynagrodzenia Wykonawcy i podwykonawcom, zgodnie z Kontraktem Głównym;
uu) Okresowe (co 3 miesiące) sprawdzanie ważności wszystkich polis ubezpieczeniowych, gwarancji oraz wszelkich innych dokumentów wymaganych od Wykonawcy i formułowanie ewentualnych uwag i zastrzeżeń dotyczących ich ważności, poprawności i autentyczności;
vv) Monitorowanie realizacji wymagań decyzji i uzgodnień administracyjnych wydanych w
trakcie realizacji Zadania Inwestycyjnego;
ww) Analiza ewentualnych wystąpień lub roszczeń wykonawcy robót budowlanych pod względem technicznym, finansowym i formalnymi rekomendowanie Zamawiającemu sposobu oraz konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych, podobnych, ulegających zakryciu lub zanikających, w tym szczegółowe uzasadnienie konieczności wykonywania tych prac wraz z weryfikacją kosztów. Przedstawianie stanowiska Inżyniera Kontraktu w odniesieniu do wystąpień lub roszczeń Wykonawcy wraz z rekomendacją co do sposobu potraktowania wystąpienia lub roszczenia, w szczególności w zakresie akceptacji lub odrzucenia powinno nastąpić w terminie 5 dni od ich otrzymania;
xx) Identyfikowanie potencjalnych ryzyk skutkujących powstaniem ewentualnych roszczeń ze strony Wykonawcy lub osób trzecich i niezwłoczne informowanie o tym Zamawiającego wraz z przedstawieniem propozycji sposobów eliminacji tych ryzyk;
yy) Współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień Kontraktu Głównego, rekomendowanie Zamawiającemu rozwiązań umożliwiających obniżenie kosztów realizacji Zadania Inwestycyjnego;
zz) Analizowanie wniosków i roszczeń mieszkańców oraz innych uczestników procesu budowlanego, w tym dokonywanie oceny zasadności tych roszczeń i przekazanie stanowiska Zamawiającemu;
aaa) Wyjaśnianie wątpliwości dotyczących wszelkich spraw związanych z realizacją Zadania Inwestycyjnego i Umowy oraz umowy z wykonawcą robót, przygotowanie wspólnie z Zamawiającym pisemnych wyjaśnień – jeśli taka konieczność zaistnieje;
bbb) Potwierdzenie należytego doprowadzenia do wymaganego stanu i porządku Terenu Budowy, a także nieruchomości osób trzecich, jeżeli zostały naruszone przez wykonawcę robót w trakcie realizacji Zadania Inwestycyjnego;
ccc) W ramach weryfikacji przygotowywanego przez wykonawcę robót zestawienia ilości i wartości zrealizowanych robót budowlanych - sprawdzenie poprawności rozbicia na poszczególne branże i zakresy (z rozbiciem na Inwestycję Miasta Poznań i Inwestycję Aquanet) wraz z przypisaniem im odpowiedniej wartości stanowiących część składową całkowitego kosztu robót budowlanych, wraz ze wskazaniem na koszty powiązane ze sprzedażą opodatkowaną podatkiem VAT oraz na koszty z nią niepowiązane. Jeżeli przedmiotem odbioru były również inne usługi x.xx. związane z dostawą sprzętu, czy też montażem, konieczne jest uwzględnienie niniejszego w przedmiotowym zestawieniu. Inżynier Kontraktu dokonuje opisu w zakresie informacji o podziale nakładów i docelowym użytkowniku zgodnie z informacjami przekazanymi przez Zamawiającego w trakcie realizacji Zadania Inwestycyjnego;
ddd) Ścisły nadzór nad sposobem wykonywania robót budowlanych przez wykonawcę robót, w celu zapobieżenia wszelkim działaniom mogącym negatywnie oddziaływać na drzewa, krzewy oraz tereny zieleni zlokalizowane na terenie budowy lub w jego sąsiedztwie. W ramach powyższego obowiązku, Inżynier Kontraktu winien monitorować wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę i w miarę możliwości zapewnić ich zgodność z powszechnie obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony środowiska, w szczególności Ustawą o ochronie przyrody. Nadto, Inżynier Kontraktu będzie wykonywał co najmniej raz w tygodniu obchód Terenu Budowy, sporządzał dokumentację fotograficzną zgodnie ze specyfikacją określoną w lit. eee) wszystkich miejsc narażonych na degradację lub zniszczenia oraz sporządzał informację o stanie drzew, krzewów oraz terenów zieleni zlokalizowanych na terenie budowy lub w jego sąsiedztwie wraz z określeniem wpływu czynności Wykonawcy na ich stan;
eee) Sporządzanie bieżącej dokumentacji fotograficznej z realizacji Zadania inwestycyjnego przez cały okres trwania Zadania Inwestycyjnego, obrazującej stan i postęp robót budowlanych na terenie budowy w tym dokumentujące wykonanie wszystkich elementów prac wykonanych przez Wykonawcę, w szczególności robót zanikających lub ulegających zakryciu (w formacie RAW/TIFF oraz obrobionych pilikach JPG gotowych do dystrybucji
o rozdzielczości minimalnej 5184x3456px. Matryca aparatu nie powinna być niższa niż 20
Mpx.). Fotografie muszą być opatrzone datą dzienną i godziną wykonania oraz pozwalać na pełną identyfikację wykonanych prac (w szczególności poprzez wskazanie lokalizacji na podstawie danych z systemu GPS/GLONASS). Fotografie swoim zakresem obejmować mogą wyłącznie teren, na którym prowadzone będą prace i nie rejestrować obiektów znajdujących się poza jego granicami. Okres przechowywania zdjęć przez Inżyniera Kontraktu będzie wyznaczony okresem przedawnienia ewentualnych roszczeń z tytułu wykonania Kontraktu Głównego oraz udzielonej przez Wykonawcę rękojmi bądź gwarancji jakości. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do stosowania właściwych zasad i przepisów dotyczących ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych, na skutek rejestracji przebiegu realizacji robót budowlanych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
fff) W przypadku prac, które wpływają lub mogą mieć niekorzystny wpływ na stan drzew, krzewów i innej zieleni znajdującej się zarówno na terenie prowadzonych robót oraz w obszarze ich odziaływania, Inżynier Kontaktu, z zachowaniem pozostałych obowiązków i uprawnień wynikających z Umowy, dodatkowo zobowiązany jest do obecności podczas prowadzenia ww. prac, sporządzenia dokumentacji fotograficznej oraz przedłożenia raportów opisujących stan poszczególnych drzew, krzewów lub innej zieleni przed rozpoczęciem, w trakcie oraz po zakończeniu poszczególnych robót, ze wskazaniem w szczególności, zastosowywanych zabezpieczeń, czasu odsłonięcia korzeni, etc. z określeniem wpływu ww. prac na stan zieleni. Inżynier Kontaktu zobowiązany jest do przedkładania poszczególnych i odrębnych raportów wraz z dokumentacją fotograficzną w terminie 3 dni od dnia zakończenia robót, których dany raport dotyczy.
ggg)Przeciwdziałanie i zapobieganie ewentualnym uszkodzeniom, zniszczeniom lub pogorszeniu stanu zdrowotnego roślin zlokalizowanych na terenie Inwestycji lub w jej bliskiej okolicy, wynikłych na skutek prowadzonych robót budowlanych;
hhh) Dokonanie oceny zwiększenia zakresu ochrony zieleni ze względu na stopień oddziaływania Inwestycji (zabezpieczenie dodatkowej zieleni nieujętej w programie ochrony zieleni, a zlokalizowanej w bliskim sąsiedztwie Inwestycji);
iii) Dokonywanie wyboru odpowiednich technologii i sposobu prowadzenie robót oszczędnych dla systemu korzeniowego drzew/krzewów;
jjj) Wykonywanie dokumentacji zdjęciowej z przebiegu robót w sąsiedztwie drzew z częstotliwością na każdą naradę budowy;
kkk) Potwierdzanie prawidłowości wykonania zabiegów pielęgnacyjnych w sytuacji konieczności objęcia roślin uszkodzonych podczas prac pielęgnacją rehabilitacyjną;
lll) Weryfikacja dokumentów rozliczeniowych wystawianych przez Wykonawcę w zakresie kategorii wynikających z kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach danego projektu (w oparciu o materiały związane z dofinansowaniem określające podział na środki kwalifikowane i niekwalifikowalne, które Zamawiający udostępni po podpisaniu Umowy) oraz potwierdzanie kwalifikowalności środków w zakresie dofinansowania unijnego. Każda pozycja kosztowa powinna mieć przypisaną kategorię kwalifikowalności;
mmm) Dokonywanie podziału wykonanych w danym okresie rozliczeniowym robót na poszczególne części Inwestycji z rozbiciem na Inwestycję Miasta Poznań i Inwestycję Aquanet na potrzeby wystawiania faktur przez Wykonawcę;
nnn) Dokonywanie bieżącej analizy kosztów realizacji Inwestycji Miasta Poznań oraz Inwestycji Aquanet, w tym sprawdzanie faktur VAT wystawianych przez wykonawcę robót dla obu zakresów Inwestycji pod względem merytorycznym i rachunkowym w terminie do 10 dni od dnia otrzymania faktury od Wykonawcy Inwestycji AQ;
ooo) Sporządzanie pod każdą fakturą złożoną przez Wykonawcę zestawienia kosztowego odzwierciedlającego zakres wykonanych robót w ramach poszczególnych branż i zakresów Inwestycji Miasta Poznań i Inwestycji Aquanet, na poziomie szczegółowości co najmniej umożliwiającym ich przyporządkowanie do podkategorii wydatków, przedstawionego na poziomie szczegółowości wskazanym przez Zamawiającego;
ppp) Bieżąca kontrola nad realizacją przez Wykonawcę obowiązków w trakcie organizacji imprez na terenie placu Powstańców Wielkopolskich wynikających z Kontraktu Głównego oraz wykonywania innych poleceń Zamawiającego wydanych Wykonawcy w fazie realizacji Inwestycji dotyczących kwestii organizacyjnych, związanych z organizacją Terenu Budowy
i/lub terenów sąsiednich i mających wpływ na użytkowanie tych przestrzeni przez strony
trzecie.
qqq) Bieżąca kontrola nad realizacją przez wykonawcę robót obowiązków prowadzenia robót poza godzinami spektakli w Teatrze Muzycznym przy ul. Niezłomnych. Koordynacja zostanie zrealizowana na podstawie przekazywanych w cyklach miesięcznych harmonogramów spektakli.
3) W ramach Etapu III– czynności po zakończeniu robót budowlanych:
a) Weryfikacja i potwierdzenie kompletności dokumentacji odbiorowej przygotowanej przez Wykonawcę i uczestnictwo w Odbiorze Końcowym;
b) Dokonanie odbioru wykonanych robót związanych z usunięciem wad ujawnionych podczas
Odbioru Końcowego;
c) Przygotowanie dla potrzeb Zamawiającego danych potrzebnych do sporządzenia dokumentów OT i książki obiektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz Dysponentem;
d) Uzgodnienie z Wykonawcą schematu OT oraz weryfikacja zestawienia rozliczonych środków trwałych i przypisania składników wytworzonego majątku dla wszystkich partnerów projektu; struktura podziału na potrzeby OT powinna uwzględniać przekazanie przebudowywanej infrastruktury do Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa Urzędu Miasta Poznania, a także wymagania obu Zamawiających (Miasta Poznań oraz Aquanet S.A.);
e) Zawiadomienie w imieniu Zamawiającego jeżeli zachodzi taka konieczność właściwych organów zewnętrznych do przeprowadzenia odbiorów przez: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Poznania, zarządcę drogi, gestorów mediów oraz w zależności od typu odbieranego obiektu i wymogów określonych w decyzjach administracyjnych i uzgodnieniach: Państwową Straż Pożarną, Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Poznaniu oraz inne wskazane w ww. dokumentach jednostki;
f) Weryfikacja i potwierdzenie kompletności i poprawności dokumentów, które Wykonawca zamierza złożyć przy zawiadomieniu zakończeniu budowy oraz przy wniosku o wydanie decyzji o Pozwoleniu na użytkowanie obiektu do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
g) Nadzór nad procesem uzyskania przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Zamawiającego decyzji Pozwolenie na użytkowanie obiektu;
h) Złożenie poprawnego (zaakceptowanego przez Zamawiającego) Raportu końcowego z prac Inżyniera Kontraktu. Przy czym Zamawiający zastrzega sobie termin 30 dni roboczych na dokonanie weryfikacji, czego efektem może być zgłoszenie uwag pisemnych;
i) Weryfikacja dokumentów rozliczeniowych wystawianych przez Wykonawcę w zakresie kategorii wynikających z kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach danego projektu w zakresie Odbioru Końcowego (w oparciu o materiały związane z dofinansowaniem określające podział na środki kwalifikowane i niekwalifikowalne, które Zamawiający udostępni po podpisaniu Umowy) oraz potwierdzanie kwalifikowalności środków w zakresie dofinansowania unijnego w ramach Odbioru Końcowego. Każda pozycja kosztowa powinna mieć przypisaną kategorię kwalifikowalności. Inżynier Kontraktu ma obowiązek przygotować odpowiednie dokumenty potwierdzające ilości wykonanych prac przez Wykonawcę w oparciu o które określany jest wskaźnik wykonania produktu w dotacji dla Etapu II Programu Centrum.
j) Sporządzenie pisemnej informacji podsumowującej zrealizowane roboty budowlane wraz z opisem zakresu realizacji Zadania inwestycyjnego oraz robót stanowiących najistotniejsze elementy Zadania inwestycyjnego (odrębnie dla Inwestycji Miasta Poznań i odrębnie dla Inwestycji Aquanet). Powyższa informacja powinna zostać przekazana Zamawiającemu wraz z raportem miesięcznym za miesiąc poprzedzający miesiąc, w którym Wykonawca robot budowlanych planuje zgłosić do odbioru wykonane roboty budowlane lub w odrębnym piśmie w terminie na 7 dni przed planowanym zgłoszeniem robót od odbioru. Zakres informacji zostanie skonsultowany z Zamawiającym przed jej sporządzeniem.
§ 4
TERMINY WYKONANIA
1. Termin realizacji Umowy biegnie od dnia zawarcia Umowy do dnia wykonania wszystkich obowiązków ciążących na Inżynierze Kontraktu. Okres ten nie obejmuje pełnienia usług nadzoru inwestorskiego nad Zadaniem inwestycyjnym w okresie gwarancji i rękojmi.
2. Strony ustalają następujące terminy realizacji Umowy:
a. Planowane zakończenie nadzoru nad robotami budowlanymi – do 19 miesięcy od dnia zawarcia Umowy,
b. planowane zakończenie świadczenia usług w terminie do 20 miesiące od dnia zawarcia Umowy.
3. Terminy realizacji poszczególnych czynności określonych w Etapach, opisanych w § 3 są następujące:
a. Etap I - prace przygotowawcze:
i. w terminie 14 dni od podpisania umowy, Inżynier Kontraktu złoży „Raport otwarcia” , w którym przedstawi oświadczenie o zapoznaniu się z dokumentacją projektową oraz wniesie ewentualne uwagi do otrzymanej dokumentacji. W terminie tym Inżynier Kontraktu dokona weryfikacji opracowań wchodzących w zakres dokumentacji projektowej pod względem ich zgodności z przepisami prawa budowlanego, normami technicznymi, prawidłowości zastosowania proponowanych rozwiązań materiałowych i konstrukcyjnych oraz optymalizacji kosztów,
ii. w terminie 14 dni od podpisania umowy sporządzi harmonogram rzeczowo –
finansowy Zadania inwestycyjnego,
iii. Inżynier Kontraktu weźmie udział w charakterze doradczym w pracach związanych z przeprowadzeniem przez Zamawiającego procedury wyboru wykonawcy robót budowlanych dla Zadania inwestycyjnego, poprzez: pomoc Zamawiającemu w ustaleniu warunków stawianych przyszłym wykonawcom robót w zakresie doświadczenia, kwalifikacji, sytuacji finansowej, gwarancji, terminu wykonania robót, kryteriów oceny ofert oraz warunków płatności oraz merytoryczną pomoc w udzielaniu odpowiedzi na pytania wykonawców
– odbywać się będzie na bieżąco, po przekazaniu Inżynierowi Kontraktu informacji pisemnej (fax, e-mail) przez Zamawiającego o konieczności podjęcia przedmiotowych czynności, Inżynier Kontraktu w nieprzekraczalnym terminie dwóch dni od skutecznego otrzymania informacji, przekaże swoją opinię Zamawiającemu, w powyższym zakresie.
b. Okresy realizacji Etapów II i III – wynikać będą z terminów określonych w umowie o wykonanie robót budowlanych dla Zadania inwestycyjnego, którą Zamawiający podpisze z wybranym w postępowaniu przetargowym wykonawcą robót budowlanych,
c. Realizacja II Etapu rozpocznie się od daty przekazania placu budowy wykonawcy robót budowlanych i trwać będzie do zakończenia robót budowlanych.
d. Realizacja III Etapu nastąpi po zakończeniu robót budowlanych i trwać się będzie do zakończenia wszelkich czynności, których wykonanie w ramach niniejszej Umowy ciąży na Inżynierze Kontraktu.
4. W przypadku zmiany terminu realizacji Zadania inwestycyjnego Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do wykonywania zobowiązań umownych w pełnym zakresie, a zmiana terminu będzie wiązać Strony od dnia powiadomienia Inżyniera Kontraktu o tym fakcie.
5. Okres wykonywania usług Inżyniera Kontraktu może ulec przedłużeniu bez dodatkowego wynagrodzenia, z zastrzeżeniem postanowień § 6 ust. 12 Umowy, w przypadku gdy ponosi on odpowiedzialność za wydłużenie terminu realizacji robót budowlanych.
§ 5
WYNAGRODZENIE ŁĄCZNE
1. Strony ustalają całkowite ryczałtowe wynagrodzenie Inżyniera Kontraktu w wysokości:
………………. zł netto (słownie: ), powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT
- 23% tj. zł brutto (zwane dalej „Wynagrodzenie”), na które składają się:
1) wynagrodzenie za pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla Zadania MP w wysokości
95,0 % Wynagrodzenia ,
2) wynagrodzenie za pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla Zadania AQ, w wysokości
5,0 % Wynagrodzenia,
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej zostanie rozliczone na podstawie faktur VAT wystawianych przez Inżyniera Kontraktu na rzecz MP i Aquanet.
3. Inżynier Kontraktu, otrzyma wynagrodzenie uzależnione od obowiązków wykonywanych
w ramach Etapów realizacji Umowy (§ 6 Umowy).
§ 6
WYNAGRODZENIE ETAPOWE
1. Etap I: jednorazowa płatność części wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu w wysokości 5% Wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu, nastąpi po wyborze wykonawcy robót budowlanych. Płatność zostanie dokonana na podstawie faktur wystawionych przez Inżyniera Kontraktu na rzecz MP i na rzecz Aquanet po zawarciu umowy z wykonawcą robót budowlanych.
2. Etap II: częściowa płatność wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu z tytułu wykonywanych obowiązków będzie realizowana po zakończeniu danego miesiąca realizacji umowy z wykonawcą robót budowlanych. Łączne wynagrodzenie należne w ramach tego Etapu nie może przekroczyć 85% Wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu, a wysokość miesięcznej raty wynagrodzenia będzie zależna od ilość miesięcy realizacji umowy o roboty budowlane.
3. Po zawarciu umowy z wykonawcą robót, Inżynier Kontraktu przedstawi w formie pisemnej, do akceptacji Zamawiającego harmonogram fakturowania wynagrodzenia w ramach Etapu II, z uwzględnieniem postanowień ust. 2 powyżej. Przedmiotowy harmonogram po akceptacji wyrażonej przez Zamawiającego będzie wiążący dla Stron. Inżynier Kontaktu nie posiada uprawnienia do jednostronnej zmiany harmonogramu bez zgody Zamawiającego.
4. Etap III: jednorazowa płatność części wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu w wysokości 10% Wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu, nastąpi po należytym wykonaniu wszelkich obowiązków ciążących na Inżynierze Kontraktu w ramach Umowy oraz uzyskaniem przez wykonawcę robót budowlanych decyzji administracyjnych lub innych dokumentów pozwalających na użytkowanie Zadania inwestycyjnego.
5. Zapłata wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu nastąpi każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionych przez Inżyniera Kontraktu faktur VAT.
6. Inżynier Kontraktu ma obowiązek wystawiania faktur VAT na poszczególnych Zamawiających, wykazując poszczególne części wynagrodzenia, zgodnie z podziałem czynności i przysługującego z tytułu ich wykonania wynagrodzenia.
7. Inżynier Kontraktu posiada rozliczeniowy rachunek bankowy o nr , a właściwy dla niego jest następujący Urząd Skarbowy . Inżynier Kontraktu oświadcza, że jego rachunkiem rozliczeniowym jest rachunek bankowy wskazany powyżej, rachunek ten będzie zamieszczony na składanych fakturach oraz znajduje się on w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej „Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT”. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na ww. rachunek, pod warunkiem że rachunek ten będzie na dzień płatności rachunkiem rozliczeniowym Inżyniera Kontraktu oraz będzie znajdował się w ww. wykazie. Niedochowanie powyższych wymogów przez Inżyniera Kontraktu uprawnia Zamawiającego do wstrzymana płatności danej faktury do czasu wskazania przez Inżyniera Kontraktu prawidłowego numeru rachunku rozliczeniowego, o czym Zamawiający poinformuje Inżyniera Kontraktu. Strony zgodnie przyjmują, iż powyższe wstrzymanie płatności spowodowane nieposiadaniem lub niewskazaniem rachunku rozliczeniowego przez Inżyniera Kontraktu bądź niezgodnością numeru rachunku bankowego z tym, który znajduje się w „Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT” nie będzie traktowane jako naruszenie przez Zamawiającego warunków Xxxxx, a Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności wobec Inżyniera Kontraktu z tego tytułu, jak również nie będzie to uprawniać Inżyniera Kontraktu do obciążenia Zamawiającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych.
8. Podstawą wystawienia przez Inżyniera Kontraktu faktur VAT jest zatwierdzenie przez Zamawiającego wykonanej części zamówienia, potwierdzone odpowiednimi Raportami, zatwierdzonymi przez Zamawiającego, w sposób określony w Umowie.
9. Strony ustalają, że datą zapłaty faktury będzie data obciążenia rachunku bankowego poszczególnych Zamawiających (MP, Aquanet).
10. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie czynności wymagane dla realizacji Przedmiotu Umowy. W szczególności jakiekolwiek zmiany wykonawcy robót budowlanych oraz wydłużenie czasu realizacji robót, z zastrzeżeniem postanowień ust. 12 poniżej, nie uzasadnia podwyższenia wynagrodzenia, chyba że zostało to zastrzeżone w treści Umowy. Wynagrodzenie obejmuje x.xx. koszty ogólne oraz koszty transportu . Koszty ogólne zawierają w szczególności: koszty ubezpieczenia, szkolenia BHP, koszty wyposażenia biura i obsługi administracyjnej oraz zapewnienia łączności (stałe łącze internetowe i telefoniczne) oraz inne koszty nie wymienione, a związane i niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy.
11. Wynagrodzenie Inżyniera Kontraktu, o którym mowa w §5 ust. 1 nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania Umowy, nawet w przypadku, w którym okres trwania robót będzie z jakichkolwiek powodów wydłużony w odniesieniu do zakładanego terminu, z zastrzeżeniem ust. 12 poniżej.
12. Jeżeli umowa z wykonawcą robót budowlanych z przyczyn niezależnych od Inżyniera Kontraktu zostanie przedłużona lub przerwana bądź niewykonane w jej ramach roboty budowlane będą kontynuowane w ramach nowej umowy z innym podmiotem, Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie prowadzić dalszy nadzór nad wykonywaniem Zadania inwestycyjnego, w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej Umowie przez czas dodatkowych 6 miesięcy wykraczających poza zakładany termin realizacji robót budowlanych realizacji określony niniejszą Umową.
13. Zamawiający będzie dokonywał płatności należnego Inżynierowi Kontraktu wynagrodzenia w następujących terminach:
− 30 dni od dnia otrzymania przez MP prawidłowo wystawionej przez Inżyniera Kontraktu faktury VAT za usługi wykonane w związku z realizacją Zadania MP wraz z załącznikami,
− 30 dni od dnia otrzymania przez Aquanet prawidłowo wystawionej przez Inżyniera Kontraktu faktury VAT za usługi wykonane w związku z realizacją Zadania AQ wraz z załącznikami.
Brak wymaganych umową załączników będzie powodem wstrzymania wypłaty należności, a za okres w którym będą uzupełnianie załączniki Inżynierowi Kontraktu nie będą przysługiwać odsetki od niezapłaconej należności. Umowny termin zapłaty zaczyna biec na nowo z momentem przekazania kompletu wymaganych załączników.
14. Wystawiona przez Inżyniera Kontraktu faktura VAT winna posiadać następujące oznaczenie
nabywcy:
a) zakres Miasto Poznań (Zadanie MP )
Miasto Poznań
Biuro Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta
plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
NIP 2090001440
b) zakres Aquanet (Zadanie AQ) Aquanet S.A.
xx. Xxxxx Xxxxx 000, 00-000 Xxxxxx
NIP 777 00 03 274
15. Wystawioną fakturę należy przesyłać lub dostarczyć bezpośrednio na adres:
a) zakres MP:
Poznańskie Inwestycje Miejskie Sp. z o.o. Xxxx Xxxxxx Xxxxx 0,
00-000 Xxxxxx
b) zakres Aquanet: Aquanet S.A.
xx. Xxxxx Xxxxx 000, 00-000 Xxxxxx
Ponadto, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest wysłać jednocześnie do Poznańskie Inwestycje Miejskie Sp. z o.o., Xxxx Xxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx kopię faktur VAT przesyłanych do Aquanet, o których mowa w lit. b) powyżej.
16. W przypadku wystawienia faktury elektronicznej za zakres Miasta Poznań, musi ona zostać przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, a za zakres Aquanet przesłana na adres xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx oraz zawierać następujące dane:
a) zakres MP:
NABYWCA: Miasto Poznań, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 2090001440
ODBIORCA: Biuro Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta , Xxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000
Xxxxxx, GLN 5907459620023.
b) zakres Aquanet:
NABYWCA: Aquanet S.A., xx. Xxxxx Xxxxx 000, 00-000 Xxxxxx, XXX 000 00 03 274
17. W przypadku wskazanym powyżej, Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych na innych zasadach niż określone w ustawie o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
18. Aquanet oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 424 ze zm.).
§ 7
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Przedstawicielem Zamawiającego w ramach Umowy jest:
- Imię:…………………………………………….
- Nazwisko: ……………………………………
- Stanowisko: Kierownik Projektu
- tel. kom.:……………………………………..
- e-mail:…………………………………………..
2. Członkami Personelu Inżyniera Kontraktu, odpowiedzialnymi bezpośrednio za wykonanie niniejszej Umowy będą:
− funkcję Koordynatora zespołu nadzoru inwestorskiego (przedstawiciela Inżyniera
Kontraktu) będzie pełnić:
− Imię: ………………………………………
− Nazwisko: ……………………………….
− Stanowisko: ……………………………
− tel. kom.: +48 …………………………
− e-mail:………………………………………..
− nr członkostwa OIIB
- obowiązki inspektorów nadzoru będą pełnić:
a) inspektora nadzoru robót drogowych
− Imię: ………………………………………
− Nazwisko: ……………………………….
− Stanowisko: ……………………………
− tel. kom.: +48 …………………………
− e-mail:………………………………………
− nr członkostwa OIIB
b) inspektora nadzoru robót torowych
− Imię: ………………………………………
− Nazwisko: ……………………………….
− Stanowisko: ……………………………
− tel. kom.: +48 …………………………
− e-mail:………………………………………
− nr członkostwa OIIB
c) inspektora nadzoru robót elektroenergetycznych
− Imię: ………………………………………
− Nazwisko: ……………………………….
− Stanowisko: ……………………………
− tel. kom. +48 …………………………
− e-mail………………………………………
− nr członkostwa OIIB
d) inspektora nadzoru robót elektroenergetycznych (zakres sieci trakcyjnej)
− Imię: ………………………………………
− Nazwisko: ……………………………….
− Stanowisko: ……………………………
− tel. kom. +48 …………………………
− e-mail…………………………………….
− nr członkostwa OIIB
e) inspektora nadzoru robót sanitarnych
− Imię: ………………………………………
− Nazwisko: ……………………………….
− Stanowisko: ……………………………
− tel. kom.: +48 …………………………
− e-mail:………………………………………
− nr członkostwa OIIB
f) inspektora nadzoru robót sanitarnych(zakres robót gazowych)
− Imię: ………………………………………
− Nazwisko: ……………………………….
− Stanowisko: ……………………………
− tel. kom.: +48 …………………………
− e-mail:………………………………………
− nr członkostwa OIIB
g) inspektora nadzoru robót telekomunikacyjnych
− Imię: ………………………………………
− Nazwisko: ……………………………….
− Stanowisko: ……………………………
− tel. kom.: +48 …………………………
− e-mail:………………………………………
− nr członkostwa OIIB
h) inspektora nadzoru robót konstrukcyjnych
− Imię: ………………………………………
− Nazwisko: ……………………………….
− Stanowisko: ……………………………
− tel. kom.: +48 …………………………
− e-mail:………………………………………
− nr członkostwa OIIB
i) inspektora ds. xxxxxxx
− Imię: ………………………………………
− Nazwisko: ……………………………….
− Stanowisko: ……………………………
− tel. kom.: +48 …………………………
− e-mail:………………………………………
− nr członkostwa OIIB
j) inspektora robót geodezyjnych
− Imię: ………………………………………
− Nazwisko: ……………………………….
− Stanowisko: ……………………………
− tel. kom.: +48 …………………………
− e-mail:………………………………………
k) specjalista ds. rozliczeń
− Imię: ………………………………………
− Nazwisko: ……………………………….
− Stanowisko: ……………………………
− tel. kom.: +48 …………………………
− e-mail:……………………………………..
l) specjalista ds. roszczeń
− Imię: ………………………………………
− Nazwisko: ……………………………….
− Stanowisko: ……………………………
− tel. kom.: +48 …………………………
e-mail:……………………………………..
m) Manager BIM
− Imię: ………………………………………
− Nazwisko: ……………………………….
− Stanowisko: ……………………………
− tel. kom.: +48 …………………………
e-mail:……………………………………..
i) inspektor ds. BHP:
− Imię: ………………………………………
− Nazwisko: ……………………………….
− Stanowisko: ……………………………
− tel. kom.: +48 …………………………
e-mail:……………………………………..
k) koordynator nadzoru archeologicznego:
− Imię: ………………………………………
− Nazwisko: ……………………………….
− Stanowisko: ……………………………
− tel. kom.: +48 …………………………
e-mail:……………………………………..
3. Uprawnienia inspektora nadzoru reguluje ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. Personel Inżyniera Kontraktu powinien być obecny na terenie budowy w trakcie prowadzenia robót i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru. W czasie każdorazowego pobytu na terenie budowy inspektor nadzoru ma obowiązek dokonania przeglądu dziennika budowy i dokonania stosownych wpisów.
4. Inżynier Kontraktu nie może wprowadzać zmian w składzie personelu wymienionego w ust. 2 niniejszego paragrafu, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, który może na taką zmianę nie wyrazić zgody.
5. Zamawiający może wystąpić z wnioskiem o zmianę którejkolwiek z osób ze składu personelu Inżyniera Kontraktu, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków w należyty sposób.
6. W przypadku gdy zachodzi konieczność zmiany którejkolwiek z osób ze składu personelu Inżyniera Kontraktu, proponowana osoba musi posiadać co najmniej równoważne kwalifikacje i doświadczenie.
7. Członkowie personelu Inżyniera Kontraktu zobowiązują się posiadać aktualne uprawnienia przez cały okres trwania Umowy.
8. Zaakceptowana zmiana personelu Inżyniera Kontraktu nie wymaga aneksu do Umowy
§ 8
KARY UMOWNE
1. Zamawiający może naliczyć kary umowne w niżej podanych przypadkach i wysokościach:
1) w razie nieterminowego wykonywania czynności wchodzących w skład Przedmiotu Umowy - w wysokości 0,2 % Wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu danej czynności, przy czym przez nieterminowe wykonywanie czynności wchodzących w skład Przedmiotu Umowy, Strony uważają wykonywanie tych czynności po terminie wynikającym z Umowy bądź jeżeli nie jest określony w Umowie - wyznaczonym (w formie elektronicznej lub pisemnej) przez Zamawiającego,
2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Inżynier Kontraktu z przyczyn leżących po jego stronie nie przekazał terenu budowy w terminie określonym w umowie z wykonawcą robot budowlanych, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,5% Wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki,
3) w przypadku nieterminowego wykonania każdego z wymaganych Umową Raportów, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,1 % Wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki,
4) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Inżyniera Kontraktu zobowiązania do stałego nadzoru nad prawidłowością wykonywania prac, które mają lub mogą mieć niekorzystny wpływ na stan zieleni lub polegających na prawidłowym zabezpieczeniu zieleni, w tym zobowiązań wskazanych w § 3 ust. 1 pkt 2 lit. ddd) oraz fff) do kkk) Umowy, karą umowną w wysokości 0,03 % Wynagrodzenia umownego brutto, za każdy przypadek,
5) w przypadku niezastosowania się przez Inżyniera Kontraktu do wymogu wskazanego w §10 ust. 6 Umowy, karą umowną w wysokości 5 % Wynagrodzenia umownego brutto, za każde stwierdzone naruszenie.
6) w przypadku wypowiedzenia niniejszej Umowy lub odstąpienia od niej przez Inżyniera Kontraktu bądź wypowiedzenia niniejszej Umowy lub odstąpienia od niej przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Inżyniera Kontraktu, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20% Wynagrodzenia umownego brutto,
7) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Inżyniera Kontaktu w zakresie realizacji powierzonych zadań z naruszeniem przepisów prawnych lub zapisów Umowy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,2% Wynagrodzenia umownego brutto, za każde naruszenie.
8) w przypadku nieprzedłożenia przez Inżyniera Kontraktu zgodnie z warunkami niniejszej Umowy kopii ważnej polisy ubezpieczeniowej, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,5% Wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.
9) w przypadku zwłoki w złożeniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy przy zmianie jego terminu, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 1 % Wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.
10) w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości 0,1% Wynagrodzenia umownego brutto za każde stwierdzone naruszenie.
2. Zamawiający, zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych i innych należności wynikających z Umowy ze wszelkimi wymagalnymi wierzytelnościami przysługującymi Inżynierowi Kontraktu wobec Zamawiającego, jak i zabezpieczeniem należytego wykonania umowy, na co Inżynier Kontraktu wyraża bezwarunkową i nieodwołalną zgodę.
3. Zamawiający, zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość kwot kar umownych, określonych w niniejszej Umowie, jak i naliczenia kar umownych po wykonaniu, upływie terminu na jaki została zawarta bądź rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy.
4. Jeżeli wysokość kar umownych, którymi Zamawiający obciążył Inżyniera Kontraktu osiągną wartość 20% całkowitego Wynagrodzenia umownego brutto, Zamawiający będzie upoważniony do wypowiedzenia Umowy z winy Inżyniera Kontraktu, zgodnie z §13 ust. 5 Umowy.
5. Strony ustalają, iż naliczone kary zaokrąglą się w górę do pełnego złotego.
6. Strony ustalają, że Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kar umownych w wysokości maksymalnie 20% wartości całkowitego Wynagrodzenia brutto Inżyniera Kontraktu. W przypadku dokonania w trakcie realizacji Umowy, zmiany wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu w stosunku do treści Oferty, niniejsze postanowienie stosuje się odpowiednio.
7. Kary umowne naliczone zgodnie z ust. 1 płatne będą na rzecz MP i Aquanet proporcjonalnie do kwot jakie każdy z tych podmiotów jest zobowiązany zapłacić na rzecz Inżyniera Kontraktu z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z §5 ust. 1 Umowy.
§ 9
RAPORTY
1. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest sporządzić i doręczyć odrębnie każdemu Zamawiającemu:
− Raport otwarcia,
− Raporty miesięczne z postępu realizacji Umowy i umowy na roboty budowlane (z uwzględnieniem zobowiązania do przedłożenia informacji podsumowującej zakończenie realizacji robót budowlanych, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 lit. j) Umowy),
− Raport końcowy z podsumowujący realizację Zadania inwestycyjnego.
2. Raport miesięczny przedkładany będzie Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni, począwszy od miesiąca następującego bezpośrednio po miesiącu, w którym rozpoczęto realizację usług wskazanych w Umowie. Raport końcowy należy złożyć Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty odbioru końcowego robót budowlanych.
3. Raporty należy składać w 3 egzemplarzach oraz na powszechnie stosowanym nośniku w wersji
elektronicznej (w formatach pdf. doc.).
4. Raporty podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający w terminach określonych w ust. 5 poniżej powiadomi Inżyniera Kontraktu o przyjęciu Raportu lub jego odrzuceniu, z podaniem uzasadnienia odrzucenia.
5. Jeżeli Zamawiający nie przekaże w formie e-mail lub pisemnej uwag lub zastrzeżeń do Raportu w
terminie:
a) do 14 dni od dnia otrzymania Raportu otwarcia, miesięcznego i gwarancyjnego - Raport będzie uważany za zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx,
b) do 30 dni od dnia otrzymania Raportu końcowego - Raport będzie uważany za zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędów lub braków w Raportach, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest usunąć wskazane błędy lub uzupełnić Raporty w terminie do 5 dni od daty zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. W przypadku niewykonania powyższych czynności, poczytywać się to będzie jako nieterminowe wykonanie Raportu, biegnące począwszy od dnia następnego po upływie 5 dni od daty zgłoszenia uwagi przez Zamawiającego.
7. W przypadku gdy wykonywanie niniejszej Umowy lub umowy o roboty budowlane zostanie zawieszone bądź niniejsza Umowa lub umowa o roboty budowlane zostanie rozwiązana – Inżynier Kontraktu sporządzi i doręczy Zamawiającemu Raport z zaawansowania rzeczowego i finansowego odpowiednio niniejszej Umowy oraz robót budowlanych wraz z niezbędną dokumentacją dotyczącą wykonania rzeczowego i finansowego umowy o roboty budowlane
- w terminie 14 dni od momentu wskazanego powyżej.
8. Raporty winny być wykonane zgodnie z zakresem wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy.
9. Odpowiednie Raporty winny stanowić załącznik do faktur wystawionych za dany okres
rozliczeniowy.
§ 10
DODATKOWE OBOWIĄZKI STRON
1. Zamawiający dostarczy Inżynierowi Kontraktu wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu informacje lub dokumenty, jakie mogą być niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy. Inżynier Kontraktu zwróci przekazane dokumenty Zamawiającemu przed upływem terminu zakończenia realizacji Umowy.
2. Inżynier Kontraktu przechowywał będzie, przez okres realizacji Umowy oraz okres rękojmi i gwarancji robót budowalnych w ramach Zadania inwestycyjnego, własne egzemplarze dokumentacji związanej z wykonywaniem Umowy, w tym odpowiednią dokumentację fotograficzną sporządzoną w ramach pełnienia obowiązków Inżyniera Kontraktu.
3. Na każde żądanie Zamawiającego Inżynier Kontraktu zobowiązany jest udostępnić lub wydać Zamawiającemu wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem Umowy, w tym dokumentację fotograficzną sporządzoną w ramach pełnienia obowiązków Inżyniera Kontraktu. Inżynier Kontraktu zezwoli zarówno w czasie obowiązywania Umowy, jak i po jej wykonaniu osobie upoważnionej przez Zamawiającego, skontrolować lub zbadać dokumentację dotyczącą sposobu wykonywania Umowy oraz sporządzić jej kopie.
4. Inżynier Kontraktu nie będzie wykorzystywać, ze szkodą dla Zamawiającego, żadnych przekazanych mu informacji oraz wyników opracowań, prób i badań przeprowadzonych w trakcie i w celu wykonania Umowy.
5. Na Inżynierze Kontraktu spoczywa obowiązek należytego zabezpieczenia dokumentów i informacji przed dostępem osób nieuprawnionych pod rygorem odszkodowania należnego Zamawiającemu do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
6. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Inżyniera Kontraktu nie będą publikowane lub ujawniane bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem przypadków, gdy będzie to konieczne w celu prawidłowego wykonania Umowy. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się zapewnić, by on sam, jego pracownicy i współpracownicy oraz jego podwykonawcy i dalsi podwykonawcy, a także ich pracownicy i współpracownicy, nie ujawnili jakichkolwiek informacji na temat przygotowania i realizacji przedmiotu Umowy, przedstawicielom wszelkich publicznych środków przekazu (np. prasy, telewizji, Internetu, radia), przedstawicielom organizacji samorządowych i społecznych, podmiotom gospodarczym oraz osobom fizycznym. Udzielenie jakimkolwiek podmiotom trzecim jakichkolwiek informacji czy wyjaśnień może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o treści pojawiających się pytań i po skonsultowaniu z Zamawiającym zakresu informacji, które mają zastać udzielone podmiotom trzecim. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do udzielenia wsparcia merytorycznego podczas spotkań organizowanych przez lub na polecenie Zamawiającego, w szczególności poprzez dostarczenie wymaganych przez Zamawiającego informacji oraz oddelegowanie kompetentnych osób. Wszystkie składające się na wytworzoną przez Inżyniera Kontraktu dokumentację elementy, w szczególności takie jak raporty, mapy, wykresy, rysunki, specyfikacje techniczne, plany, dane statystyczne, obliczenia oraz dokumenty pomocnicze lub materiały oraz inne utwory, w tym dokumentacja rozumiana jako całość i jej części składowe (elementy) nabyte, zebrane lub przygotowane przez Inżyniera Kontraktu w ramach Umowy będą stanowić wyłączną własność Zamawiającego, a całość autorskich praw majątkowych zostaje przeniesione na Zamawiającego na polach eksploatacji określonych w treści niniejszego paragrafu z chwilą wydania utworów (egzemplarzy) Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia za wykonanie niniejszej Umowy.
7. Inżynier Kontraktu jest uprawniony do posłużenia się przy wykonaniu Umowy osobami trzecimi, za które ponosi jednak pełną odpowiedzialność jak za działania własne. Niedozwolone jest powierzenie podwykonawcom wykonania całego zakresu Umowy. Powierzenie wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom nie zwalnia Inżyniera Kontraktu w żadnym zakresie z osobistej odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy. Osoby, którym powierza się wykonanie części Umowy powinny legitymować się właściwymi uprawnieniami zawodowymi (branżowymi). Zamawiający uprawniony jest do weryfikowania tej okoliczności na każdym etapie realizacji Umowy.
§ 11
UBEZPIECZENIE INŻYNIERA KONTRAKTU
1. Inżynier Kontraktu przez cały okres trwania Umowy, zobowiązany jest do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. W terminie 7 dni od zawarcia Umowy, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopię ważnej polisy ubezpieczeniowej.
2. W razie zbliżania się terminu upływu ważności tej polisy, na 30 dni przed upływem tego terminu, Inżynier Kontraktu dostarczy Zamawiającemu aktualną polisę.
3. Zakres ubezpieczenia musi obejmować również szkody wyrządzone przez Inżyniera Kontraktu oraz członków Personelu Inżyniera Kontraktu, które będą wynikiem działania lub zaniechania, w związku z zarządzaniem, kontrolą i nadzorem nad realizacją robót budowlanych, niezbędnych do wykonania przedsięwzięć określonych w Umowie.
4. Na każde wezwanie Zamawiającego, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest przedłożyć dowody dotrzymania warunków umowy ubezpieczenia, w tym dowody opłacenia składek. Brak obowiązującej umowy ubezpieczenia w jakimkolwiek momencie obowiązywania Umowy, w tym niezapłacenie należnych składek, będzie stanowić podstawę do wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego, bez zachowania okresu wypowiedzenia.
5. Inżynier Kontraktu zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty jakie Zamawiający poniesie z tytułu roszczeń, strat oraz szkód wynikłych z jakiegokolwiek niewywiązania się Inżyniera Kontraktu z jego zobowiązań określonych Umową.
§ 12
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Inżynier Kontraktu wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej
5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 tj. zł (słownie złotych) z
zastrzeżeniem, że Inżynier Kontraktu ustanawia:
1) odrębne zabezpieczenie dla zakresu Miasta Poznań w wysokości …………………………………
stanowiącej 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 pkt 1 tj. zł (słownie:
……………...złotych);
2) odrębne zabezpieczenie dla zakresu Aquanet w wysokości stanowiącej
5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 pkt 2 tj. ………..… zł (słownie:
……………...złotych) zł.
2. W przypadku dokonania przez Inżyniera Kontraktu wyboru zabezpieczenia jako zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Inżynier Kontraktu przelewa właściwą kwotę zabezpieczenia na następujący rachunek bankowy:
- Bank PKO BP SA o numerze 59 1020 4027 0000 1702 1231 2593 (zakres MP)
-…………………………………………………………………………………………………………….(zakres Aquanet).
3. W przypadku zmiany terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej spowodowanej zmianą terminów wykonania usługi w ramach Umowy, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed upływem terminu ważności zabezpieczenia, odpowiednio zmienionego zabezpieczenia.
4. Jeżeli Inżynier Kontraktu nie dokona czynności, o których mowa w ust. 3 powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo wystąpienia o zapłatę zabezpieczenia w pełnej kwocie z dotychczasowej gwarancji należytego wykonania Umowy.
5. Inżynier Kontraktu w trakcie realizacji Umowy ma prawo do dokonania zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form określonych w art. 450 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem dokonania jej z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości. Zmiana formy zabezpieczenia nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Inżyniera Kontraktu.
7. Zamawiający zwróci 100% kwoty wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego, że usługa została należycie wykonana, wykonawca robót budowlanych Zadania inwestycyjnego uzyskał decyzję o pozwoleniu na użytkowanie obiektu
oraz zostały rozliczone wszystkie roboty budowlane wynikające z umów z wykonawcą
i podwykonawcami robót budowlanych.
§ 13
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w każdym czasie z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia (ze skutkiem
natychmiastowym) w przypadku powzięcia wiadomości o poniższych okolicznościach:
1) Inżynier Kontraktu zleci wykonanie Umowy w całości lub w części bez wiedzy Zamawiającego lub wykonuje Umowę przez personel niezaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx,
2) sytuacja ekonomiczna Inżyniera Kontraktu ulegnie znacznemu pogorszeniu lub Inżynier
Kontraktu zostanie postawiony w stan likwidacji,
3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Inżyniera Kontraktu,
4) Inżynier Kontraktu wykonuje swoje obowiązki w sposób niezgodny z Umową lub bez zachowania wymaganej staranności oraz nie dostosowuje się w wyznaczonym terminie do zawiadomienia przesłanego mu przez Zamawiającego z wezwaniem do wyrównania zaniedbań,
5) Inżynier Kontraktu nie spełnia jego obowiązków wynikających z Umowy, co poważnie wpływa na właściwą i terminową realizację usługi oraz nie dostosowuje się w wyznaczonym terminie do zawiadomienia przesłanego mu przez Zamawiającego z wezwaniem do wyrównania zaniedbań,
6) Inżynier Kontraktu odmówi lub zaniedba wykonania poleceń wydanych przez Zamawiającego,
7) zostanie wydany jakikolwiek niekorzystny wyrok dotyczący przestępstwa wpływającego na postępowanie zawodowe Inżyniera Kontraktu,
8) nastąpi brak zdolności do czynności prawnych Inżyniera Kontraktu utrudniający realizację
Umowy.
3. W przypadkach określonych w ust. 1 i 2 powyżej oraz w przypadku wypowiedzenia Umowy przez Inżyniera Kontraktu z ważnych powodów, Inżynier Kontraktu może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
4. W przypadku wypowiedzenia Umowy, Inżyniera Kontraktu obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
a) Złożyć Raport, o którym mowa w § 9 ust. 7,
b) zwrócić wszystkie materiały pozyskane w trakcie wykonania Umowy.
5. Zamawiający może wypowiedzieć umowę bez okresu wypowiedzenia z winy Inżyniera Kontraktu, jeżeli wysokość kar umownych, którymi Zamawiający obciążył Inżyniera Kontraktu osiągną wartość 20% całkowitego Wynagrodzenia brutto Inżyniera Kontraktu.
6. Inżynierowi Kontraktu nie przysługuje żadne odszkodowanie, w tym z tytułu utraconych korzyści na skutek rozwiązania Umowy.
7. Wypowiedzenie Xxxxx nie zwalnia Inżyniera Kontraktu od odpowiedzialności za wyrządzone szkody, w tym z zapłaty kar umownych oraz nie wyłącza uprawnienia do dochodzenia kar umownych przez Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu Umowy jej wypowiedzeniu bądź odstąpieniu od niej.
8. Powyższe nie wyłącza prawa do rozwiązania, wypowiedzenia bądź odstąpienia od Umowy
w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
9. Niezależnie od postanowień powyższych Zamawiający może jednostronnie rozwiązać Umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 456 ust. 1 PZP.
§ 14
ZMIANA UMOWY
1. Strony przewidują możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Inżyniera Kontraktu, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika
z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, jak również w przypadku zaistnienia okoliczności, które dotyczą:
a) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie Umowy lub jej części staje się bezprzedmiotowe – odpowiadająca temu zmiana Przedmiotu Umowy - odpowiednia do zmian Przedmiotu Umowy zmiana wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu lub terminów wykonania zobowiązań Inżyniera Kontraktu,
b) zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego albo zmian przepisów prawnych powodujących, iż wykonanie Umowy lub jej części staje się bezprzedmiotowe lub w związku z tym zaistniała konieczność modyfikacji Umowy - odpowiadająca temu zmiana Przedmiotu Umowy - odpowiednia do zmian Przedmiotu Umowy zmiana wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu lub terminów wykonania zobowiązań Inżyniera Kontraktu,
c) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści Umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między Stronami – poprawienie oczywistych i logicznych omyłek i błędów zgodnie z wykładnią treści Umowy,
d) jeżeli zmiany Umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego – odpowiednia do zaistniałej konieczności zmiana Umowy nie zmieniająca jej istoty i warunków, w szczególności w stosunku do okoliczności wyboru Inżyniera Kontraktu,
e) terminu realizacji Umowy, aczkolwiek nie dłużej niż przez dodatkowe 6 miesięcy przedłużenia pełnienia usług wliczonych w wynagrodzenie Inżyniera Kontraktu – okoliczność uzasadniająca zmianę terminu realizacji Umowy, bez zmiany wynagrodzenia.
f) terminu realizacji Umowy, ponad okres dodatkowych 6 miesięcy przedłużenia pełnienia usług wliczonych w wynagrodzenie Inżyniera Kontraktu, w przypadku zawinionego przez Inżyniera Kontraktu przedłużenia terminu Umowy – okoliczność uzasadniająca zmianę terminu realizacji Umowy, bez zmiany wynagrodzenia.
g) terminu realizacji Umowy ponad okres dodatkowych 6 miesięcy przedłużenia pełnienia usług wliczonych w wynagrodzenie Inżyniera Kontraktu – okoliczność uzasadniająca zmianę wynagrodzenia i terminu – w przypadku niezawinionego przez Inżyniera Kontraktu przedłużenia terminu Umowy o więcej niż 6 miesięcy – odpowiednia zmiana terminu obowiązywania Umowy z proporcjonalnym przeliczeniem miesięcznego wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu w przedłużonym okresie tj. ponad 6 miesięcy od zakończenia pierwotnego terminu obowiązywania Umowy,
h) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie:
a) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub
c) wysokości stawek podatku od towarów i usług VAT oraz podatku akcyzowego dla czynności objętych Umową, która wejdzie w życie po zawarciu Umowy
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których
mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
– zmiana wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu w zakresie czynności fakturowanych po wejściu w życie ustawowej zmiany w wysokości proporcjonalnej do wpływu zmian stanu prawnego na koszty wykonania Umowy (w oparciu o szczegółową kalkulację wraz z uzasadnieniem przedstawione przez Inżyniera Kontraktu) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Inżyniera Kontraktu. W przypadku, gdy powyższe zmiany wpłyną na zwiększenie wynagrodzenia należnego Inżyniera Kontraktu, o więcej niż 10% w stosunku do określonego w niniejszej Umowie, okoliczność taką poczytywać się będzie jako istotną zmianę okoliczności. W tym przypadku Zamawiający uprawniony będzie do wypowiedzenia Umowy w całości bądź w części w terminie 30 od powzięcia informacji
o powyższym fakcie.
2. W przypadku zmiany terminu realizacji Zadania inwestycyjnego, Inżynier Kontraktu będzie obowiązany do wykonywania zobowiązań umownych w pełnym zakresie, a zmiana terminu będzie obowiązywać Inżyniera Kontraktu od momentu poinformowania go o tym fakcie przez Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany w niniejszej Umowie dokonywane będą za zgodą Stron, w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
4. Postanowienia wskazane w ust. 1 lit. h) oraz ust. 5 i następne poniżej - znajdują zastosowanie wyłącznie jeżeli termin planowanego zakończenia świadczenia usług Inżyniera Kontraktu przekracza 12 miesięcy.
5. Wysokość wynagrodzenia całkowitego Inżyniera Kontraktu może ulec zmianie w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia przekraczającej 1 % w stosunku do cen kosztów z dania składania oferty, wówczas wynagrodzenie ulegnie waloryzacji w oparciu o zmianę wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych określonych w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i ogłaszanego w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski". Pierwsza waloryzacja wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu może nastąpić po upływie roku obowiązywania umowy - na pisemny wniosek Inżyniera Kontraktu, nie więcej niż o wskaźnik za rok ubiegły.
6. Zmiana kosztów winna mieć bezpośredni wpływ na koszt wykonania zamówienia, co Inżynier Kontraktu winien wykazać w swoim wniosku o dokonanie zmiany wynagrodzenia.
7. Zmiana wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu może następować w cyklach rocznych, raz w danym roku.
8. Łączna wartość korekt dla oddania wzrostu cen wynikających z niniejszego wskaźnika, nie może przekroczyć limitu +2% całkowitego wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu. Powyżej tego limitu waloryzacja nie będzie miała zastosowania.
9. Inżynier Kontraktu, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie powyższymi postanowieniami, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli przedmiotem umowy podwykonawczej są usługi oraz okres obowiązywania danej umowy podwykonawczej przekracza 12 miesięcy.
§ 15
PRAWA AUTORSKIE
1. W ramach wynagrodzenia umownego określonego w §5 ust. 1 Umowy, Inżynier Kontraktu:
a) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, wytworzonych w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, zwanych dalej „Utworami”, w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji Umowy. Wynagrodzenie określone w §5 ust. 1 Umowy obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarzy Utworów,
b) przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworów oraz udzielania i cofania dalszych zezwoleń w tym zakresie, a także na wykonywanie prawa zależnego w stosunku do wszelkich opracowań Utworów, tj. wyraża zgodę na korzystanie, rozporządzanie i rozpowszechnianie opracowań Utworów a także na dokonywanie w nich zmian i modyfikacji,
c) wykonywanie powyższych uprawnień będzie następowało na polach eksploatacji wymienionych w ust. 3 poniżej.
2. Strony zgodnie oświadczają, iż ich intencją jest zapewnienie Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia określonego Umową, możliwości wykonywania praw autorskich majątkowych, do Utworu/ów oraz autorskich praw zależnych, w szczególności nieograniczonego prawa do: korzystania z Utworów, rozporządzania nimi, wprowadzania do nich zmian, modyfikacji, sporządzania ich opracowań oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi. Zamiarem Stron jest zapewnienie, aby takie korzystanie z Utworów, ich opracowań oraz rozporządzanie nimi nie wymagało odrębnych zgód i zezwoleń Inżyniera Kontraktu lub autora/ów, by nie wymagało zapłaty odrębnego wynagrodzenia i nie było przez autora/ ów utworu traktowane jako naruszenie praw osobistych.
3. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje :
a) z chwilą wydania Zamawiającemu egzemplarzy Utworów i to bez podpisania odrębnej umowy o skutku rozporządzającym, oraz
b) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól
eksploatacji:
1) użytkowania Utworu/ów, ich elementów, fragmentów i opracowań na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego,
2) wykonywania na podstawie Utworu/ów robót budowlanych i prac innego rodzaju w nich
opisanych,
3) wprowadzania wszelkiego rodzaju zmian do Utworu/ów, w szczególności dokonywania twórczych (lub nietwórczych) przeróbek, adaptacji, uzupełnień, przystosowań, czy opracowań Utworów (w tym usuwania ich wad),
4) utrwalania Utworu/ów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności w formie papierowej, na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych, pamięci operacyjnej oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, karty SD itd.),
5) udostępniania i publikowania Utworu/ów (w tym także publikowania po raz pierwszy) w dowolnej formie i postaci, w szczególności poprzez udostępnienie, wyświetlanie i publiczne przedstawianie Utworów także w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez niego wybranym, w szczególności poprzez udostępnienie ich na stronie internetowej w taki sposób, by były dostępne dla wszystkich użytkowników sieci Internet,
6) zwielokrotniania Utworu/ów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, w tym na wszelkiego rodzaju nośnikach przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, karty SD itd.),
7) wytwarzania jakąkolwiek techniką egzemplarzy Utworu/ów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w szczególności na nośnikach wskazanych powyżej,
8) wprowadzanie Utworu/ów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu,
9) rozpowszechnianie Utworu/ów w całości lub części poprzez publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, reemitowanie, x.xx. w telewizji, w telefonii komórkowej, na banerach, ekranach ledowych, wyświetlaczach ciekłokrystalicznych, plakatach, bilbordach, city lightach zlokalizowanych w szczególności na otwartych przestrzeniach, w internecie,
10) nadawanie całości lub wybranych fragmentów Utworu/ów za pomocą wizji lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,
11) nadawanie za pośrednictwem satelity,
12) reemisja,
13) wymiana nośników, na których Utwór/Utwory utrwalono,
14) wykorzystania w utworach multimedialnych, w tym także w formie w dowolny sposób zmodyfikowanej oraz wykorzystywanie Utworu/ów w całości lub we fragmentach, w tym w ramach kompilacji lub połączeń z innymi utworami (w tym multimedialnymi), uzupełnionego o treści komercyjne, promocyjne lub reklamowe, w tym w celach reklamowych, promocyjnych (bez ograniczeń co do formy i sposobów reklamy)i sponsoringu,
15) wykorzystywania całości lub fragmentów Utworu/ów do celów promocyjnych
i reklamy, w tym także w formie w dowolny sposób zmodyfikowanej,
16) wprowadzanie zmian, skrótów,
17) sporządzenie wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora,
18) wprowadzanie Utworu/ów do obrotu (oryginałów oraz ich kopii lub produktów wykonanych z wykorzystaniem Utworu/ów ), w tym jego użyczenie, najem, dzierżawę,
19) wykorzystywanie Utworu/ów w całości lub w części, w celu realizacji przyjętej koncepcji, w tym również w postępowaniach (m. in. o udzielenie zamówienia publicznego) zmierzających do realizacji przyjętej koncepcji, w szczególności poprzez włączanie Utworu/ów (lub jego części) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, do projektów umów oraz udostępnienie Utworu/ów instytucjom, osobom trzecim, w tym osobom zainteresowanym realizacją określonej koncepcji, przy uwzględnieniu prawa do niezbędnych modyfikacji Utworu/ów wynikających z powszechnie i aktualnie obowiązujących przepisów prawa, jak również potrzeb Zamawiającego,
20) wykonanie na podstawie Utworu/ów (w tym również zlecenie wykonania innemu
podmiotowi) prac projektowych i wykonawczych.
21) zezwalania osobom trzecim na korzystanie z Utworu/ów na polach eksploatacji
wskazanych powyżej.
4. Równocześnie z nabyciem autorskich prawa majątkowych do Utworu/ów, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których Utwór/Utwory zostały utrwalone.
5. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a Utwór/Utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
6. Inżynier Kontraktu oświadcza, że wykonywane w ramach niniejszej Umowy Utwór/Utwory nie naruszają żadnych praw patentowych, projektowych, znaków chronionych zastrzeżonych przez lub na rzecz osób trzecich. Inżynier Kontraktu potwierdza również, przy tworzeniu Utworu/ów nie posłużył się elementami innych utworów, w szczególności, że nie korzysta z nich na podstawie licencji.
7. Inżynier Kontraktu oświadcza, że wyżej wymienione autorskie prawa majątkowe oraz prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych przysługują mu na zasadzie wyłączności, nie są obciążone żadnymi prawami osób trzecich, nie są przedmiotem postępowania sądowego lub egzekucyjnego oraz że posiada wszystkie wymagane zgody i zezwolenia na wykonywanie i rozporządzenie tymi prawami w zakresie określonym w ust. 1 powyżej.
8. Niezależenie od innych postanowień Umowy, w przypadku podniesienia przez osoby trzecie w stosunku do Zamawiającego lub jego licencjobiorców jakichkolwiek roszczeń wynikających z naruszenia ich autorskich praw majątkowych lub osobistych praw autorskich do Utworów stanowiących Przedmiot Umowy lub ich części, praw zależnych, bądź też innych praw na dobrach niematerialnych, Inżynier Kontraktu zwolni Zamawiającego lub jego licencjobiorców z jakiejkolwiek odpowiedzialności wynikającej z takich roszczeń oraz pokryje wszelkie koszty, w tym koszty pomocy prawnej, koszty sądowe i koszty egzekucyjne poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx lub jego licencjobiorców w związku z takimi roszczeniami.
9. W przypadku nieprawdziwości oświadczeń złożonych przez Inżyniera Kontraktu w Umowie lub podniesienia przez osoby trzecie w stosunku do Zamawiającego lub jego licencjobiorców, roszczeń, o których mowa w ust. 8 powyżej lub wad prawnych Utworów, w wyniku czego Zamawiający lub licencjobiorcy nie będą mogli wykonywać uprawnień określonych w Umowie, Inżynier Kontraktu na własny koszt uzyska od osób uprawnionych uprawnienia umożliwiające mu wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy lub na własny koszt zapewni, aby osoby trzecie dysponujące prawami do Utworów przeniosły na Zamawiającego lub jego licencjobiorców wszelkie prawa oraz udzieliły wszelkich, zgód, zezwoleń i upoważnień w zakresie takim jak określony w Umowie.
10.W przypadku, o którym mowa w ust. 8 powyżej, Zamawiający zawiadomi Inżyniera Kontraktu
o tym fakcie. Wówczas Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do niezwłocznego przystąpienia do sporu po stronie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia.
§ 16
ROZWIĄZYWANIE SPORÓW
W przypadku powstania sporu na tle stosowania Umowy, Xxxxxx poddają jego rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Miasta Poznań.
§ 17 SIŁA WYŻSZA
1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli będzie to spowodowane okolicznościami Siły wyższej powstałymi po podpisaniu Umowy.
2. Termin „Siła wyższa” oznacza zdarzenie zewnętrzne, które spełnia łącznie następujące przesłanki:
1) jest niezależne od Stron;
2) Strony nie mogły go przewidzieć przed zawarciem Umowy;
3) nie można go było uniknąć ani mu zapobiec przy zachowaniu najwyższej profesjonalnej staranności,
4) zdarzenie to lub jego skutek uniemożliwiają wykonanie postanowień Umowy.
3. Siła wyższa może obejmować wyjątkowe wydarzenia i okoliczności, które bezpośrednio oddziałują na możliwość wypełnienia zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności: akty terroryzmu, zamieszki, strajki, epidemie, pandemie, klęski żywiołowe jak powodzie i huragany. Strony przyjmują, że stan epidemii COVID-19, obowiązujący na dzień zawarcia Umowy nie stanowi przesłanki siły wyższej, o ile nie nastąpi istotna zmiana wpływu tego stanu na możliwość realizacji przez Inżyniera Kontraktu Umowy.
4. Strona, której dotyczą okoliczności Siły wyższej, podejmie niezbędne kroki w celu usunięcia przeszkód, aby wywiązać się ze swoich zobowiązań, minimalizując skutki opóźnienia lub rozmiary szkody.
5. Strony nie poniosą odpowiedzialności za rozwiązanie Umowy z powodu jej niewykonania lub nienależytego wykonania, jeżeli będzie to wynikiem wyłącznie działania Siły wyższej, w szczególności Zamawiający nie jest zobowiązany do płacenia odsetek od nieterminowych płatności, jeżeli jest to wynikiem zaistnienia Siły wyższej.
6. Jeżeli w opinii jednej ze Stron zaistniały okoliczności Siły wyższej mogące mieć wpływ na wywiązanie się z jej zobowiązań, Strona ta powinna niezwłocznie powiadomić na piśmie drugą Stronę, lecz nie później niż w terminie 7 dni od daty zaistnienia okoliczności Siły wyższej, podając szczegóły dotyczące charakteru, prawdopodobnego okresu trwania i możliwych skutków takich okoliczności. O ile Zamawiający nie poleci inaczej, Inżynier Kontraktu jest zobowiązany kontynuować wypełnianie swoich zobowiązań wynikających z Umowy, stosując środki alternatywne po ich uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego.
§ 18
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający powierza Inżynierowi Kontraktu w trybie przepisu art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie oraz w umowie o przetwarzanie danych osobowych, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 roku - o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, oświadcza, że zarówno Miasto Poznań, jak i Poznańskie Inwestycje Miejskie sp. z o.o., posiadają status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące.
4. Inżynier Kontraktu nie może powierzyć wykonywania Przedmiotu Umowy podmiotom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
5. W przypadku powierzenia wykonywania Przedmiotu Umowy podmiotom trzecim, Inżynier Kontraktu ponosi i odpowiada za działania i zaniechania osób, za których pomocą realizuje Przedmiot Umowy jak za działania i zaniechania własne.
6. Inżynier Kontraktu nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji praw i obowiązków zarówno pieniężnych jak i niepieniężnych wynikających z Umowy, pod rygorem nieważności.
7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający oraz jeden egzemplarz Inżynier Kontraktu.
8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
Załączniki:
1) Zakresy raportów do umowy o pełnienie obowiązków Inżyniera Kontraktu,
2) Umowa dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych.
ZAMAWIAJĄCY INŻYNIER KONTRAKTU
ZAŁĄCZNIK NR 1
ZAKRESY RAPORTÓW
do umowy o pełnienie obowiązków Inżyniera Kontraktu
1. Raport otwarcia
Raport otwarcia winien zawierać minimum:
a) szczegółowe sprawozdanie z wykonania czynności niezbędnych przed rozpoczęciem robót,
w tym minimum:
1) przeglądu i oceny merytorycznej dokumentacji projektowej;
2) przeglądu decyzji administracyjnych, umów cywilno-prawnych, uzgodnień mających wpływ na realizację Zadania inwestycyjnego;
3) inspekcji terenu budowy;
4) przygotowania dokumentów niezbędnych do przekazania placu budowy wykonawcy robót budowlanych wraz z wykazem koniecznych uzupełnień i krokami podjętymi lub zamierzonymi celem uzupełnienia;
b) informację na temat Personelu Inżyniera Kontraktu, w tym minimum aktualnego składu osobowego, pod kątem zgodności z Umową;
c) informację na temat zabezpieczenia lokalowego i technicznego wykonania usługi, w tym minimum miejsca funkcjonowania biura Inżyniera Kontraktu, wszystkich danych teleadresowych, miejsca i bezpieczeństwa przechowywanej dokumentacji Zadania inwestycyjnego;
d) Listę ryzyk: szczegółowe przedstawienie możliwych zagrożeń rzeczowej i terminowej
realizacji Zadania inwestycyjnego, które Inżynier Kontraktu rozpoznał:
- po wykonaniu wszystkich czynności określonych w lit. a)
- na podstawie wszelkich powziętych przez Inżyniera Kontraktu informacji, danych lub
okoliczności, które mogą wpłynąć na realizację Zadania inwestycyjnego.
2. Raport miesięczny
Raport miesięczny winien zawierać minimum:
a)tabele i szczegółowe opisy postępu prac wykonawcy obiektu i ewentualnych podwykonawców, włącznie z fazą projektowania, zakupów, dostaw na teren budowy, budowy, montażu i prób;
b) fotografie pokazujące stan i postęp prac na terenie budowy w tym dokumentujące, wykonanie wszystkich elementów prac wykonanych przez wykonawcę robót budowlanych, w szczególności robót zanikających lub ulegających zakryciu (w formacie RAW/TIFF oraz obrobionych pilikach JPG gotowych do dystrybucji o rozdzielczości minimalnej 5184x3456px. Matryca aparatu nie powinna być niższa niż 20 Mpx.)
- przekazane na powszechnie dostępnym nośniku danych. Fotografie muszą być opatrzone datą dzienną i godziną wykonania oraz pozwalać na pełną identyfikację wykonanych prac (w szczególności poprzez wskazanie lokalizacji na podstawie danych z systemu GPS/GLONASS);
c) dla każdej ważniejszej pozycji dot. urządzeń i materiałów używanych na terenie budowy
– nazwę wytwórcy i miejsce produkcji;
d) zestawienie dokumentów zapewnienia jakości, wyniki prób i świadectwa atestów materiałów;
e) wykaz poleceń (listę zmian) wydanych wykonawcy obiektu, zmieniających w istotny
sposób zakres i termin oraz wpływających na bezpieczeństwo wykonywanych robót;
f) informacje dotyczące bezpieczeństwa na terenie budowy, przepisów BHP i ochrony
środowiska;
g) sprawozdanie z weryfikacji polis ubezpieczeniowych i gwarancji przedłożonych przez wykonawcę obiektu;
h) porównanie rzeczywistego i planowanego postępu, z podaniem szczegółów, które mogłyby zagrażać terminowemu ukończeniu Zadania inwestycyjnego zgodnie z harmonogramem i zakresem rzeczowym oraz kroki podjęte lub zamierzone dla pokonania opóźnień;
i) informacja z pełnionego nadzoru autorskiego wykaz zmian,
j) informacja w zakresie ochrony zieleni na terenie budowy, zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 2) lit. fff) Umowy wraz z dokumentacją fotograficzną.
3. Raport końcowy
Raport końcowy winien zawierać minimum:
a) końcowe rozliczenie ilościowe i jakościowe wykonania umowy pomiędzy Zamawiającym
i wykonawcą robót budowlanych w ramach Zadania inwestycyjnego;
b) końcowe rozliczenie finansowe umowy pomiędzy Zamawiającym i wykonawcą robót
budowlanych w ramach Zadania inwestycyjnego;
c) wykaz przeprowadzonych odbiorów technicznych Zadania inwestycyjnego;
d) dokumentację ostatecznego rozliczenia i zakończenia umowy pomiędzy Zamawiającym a Inżynierem Kontraktu.
e) weryfikację inwentaryzacji powykonawczej sporządzonej przez wykonawcę Zadania
inwestycyjnego;
f) dokumentację fotograficzną obiektu, dotyczącą wszystkich elementów prac wykonanych przez wykonawcę robót budowlanych, w szczególności robót zanikających lub ulegających zakryciu (w formacie RAW/TIFF oraz obrobionych pilikach JPG gotowych do dystrybucji o rozdzielczości minimalnej 5184x3456px. Matryca aparatu nie powinna być niższa niż 20 Mpx.) – przekazana na powszechnie dostępnym nośniku danych. Fotografie muszą być opatrzone datą dzienną i godziną wykonania oraz pozwalać na pełną identyfikację wykonanych prac (w szczególności poprzez wskazanie lokalizacji na podstawie danych z systemu GPS/GLONASS).;
g) zestawienie dokumentów zapewnienia jakości, wyniki prób i świadectwa atestów materiałów;
h) decyzja o pozwoleniu na użytkowanie Zadania inwestycyjnego lub inne dokumenty potwierdzające prawo do użytkowania Zadania inwestycyjnego;
i) informację podsumowującą zrealizowane Zadanie inwestycyjnego celem przygotowania
komunikatu dla mediów.
j) Wykaz i dokumenty potwierdzające wykonane przez Inżyniera Kontraktu kontrolne
pomiary i badania