UMOWA Nr 2022/ WZÓR
UMOWA Nr 2022/ WZÓR
Zawarta dnia maja 2022 r. pomiędzy:
1) Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Szczecinie, z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxx 0, 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 8511055992, REGON: 001020803, PEPPOL: 8511055992, reprezentowanym przez Zastępcę Dyrektora Izby Administracji Skarbowej Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, zwaną w treści umowy Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………...
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa tonerów, taśm, tuszu i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących Jednostek Krajowej Administracji Skarbowej w woj. zachodniopomorskim – zwanych dalej tonerami.
2. Przedmiot zamówienia został określony poprzez wskazanie producenta, znaków towarowych i pochodzenia, typów urządzeń drukujących łącznie z numerami katalogowymi oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nadanych przez producenta. Wskazane oznaczenia mają służyć jedynie do celów informacyjnych przy sporządzaniu ofert przez wykonawców. Zamawiający wyszczególnił parametry techniczne tych produktów dopuszczając jednocześnie składanie ofert zawierających produkty równoważne, tzn. spełniające minimalne wymagania jak produkty określone poprzez znak towarowy, wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą.
3. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, winny posiadać oryginalne fabryczne opakowania (hermetycznie zamknięte) nienoszące znamion otwierania, muszą być wolne od wad technicznych i prawnych. Oferowane materiały eksploatacyjne mają być wyprodukowane zgodnie z normą ISO 9001:2008 lub równoważną. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych (tonerów) dostarczone produkty muszą odpowiadać normie ISO/IEC 19752, tusze normie ISO/IEC 24711, kasety z tonerem do kolorowych drukarek laserowych ISO/IEC 19798.
4. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi dokument potwierdzający, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami określonymi w pkt. 3.
5. Wykonawca może zaoferować oryginalne materiały eksploatacyjne producenta sprzętu lub równoważne, zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 5 do umowy. W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element, umożliwiający pełną współpracę z urządzeniem drukującym.
6. Pod pojęciem „równoważne materiały eksploatacyjne” Zamawiający rozumie takie, które są kompatybilne ze sprzętem, do którego materiały eksploatacyjne są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tonera, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
7. Przez „odpowiednią jakość” Zamawiający rozumie bezawaryjną, bezproblemową pracę materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym.
8. Przez „odpowiednią wydajność” Zamawiający rozumie zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadrukiem na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika (rozmazywanie) i równomiernością pokrycia.
9. Ponadto przez „równoważne” Zamawiający rozumie również:
− materiały fabrycznie nowe, przy których produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części, a żadna z części tj. bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz oraz pozostałe części nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie pełnowartościowej kasety (obudowy), będącej częścią niezużywalną, nienoszącej znamion użytkowania, o ile jej zastosowanie nie będzie prowadzić do uszkodzenia urządzenia, w którym zostanie zastosowane.
− materiały nieregenerowane;
− materiały nie mające śladów poprzedniego użytkowania, pochodzące z bieżącej produkcji;
− materiały, których wydajność i jakość jest co najmniej taka, jak materiałów oryginalnych;
− materiały, które nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem urządzenia drukującego monitorującym stan zasobników z tonerem/tuszem;
− materiały, które w żadnym stopniu nie naruszają praw patentowych, ani innej własności intelektualnej;
10. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać datę ważności / przydatności do użytku przez okres, co najmniej 24 miesiące od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a informacja o tej dacie winna znaleźć się na jednostkowym opakowaniu materiału eksploatacyjnego. Ponadto nie mogą być wyprodukowane wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem dostawy. Informacja ta winna widnieć na opakowaniu.
11. W okresie gwarancji, o której mowa w § 4 ust. 4, w przypadku ujawnienia się wad dostarczonych materiałów eksploatacyjnych uniemożliwiających lub znacznie ograniczających możliwość korzystania z nich zgodnie z przeznaczeniem, Wykonawca wymieni bezpłatnie wadliwe materiały eksploatacyjne na wolne od wad na podstawie zgłoszenia przesłanego e-mailem, w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
12. Jeżeli Zamawiający w trakcie użytkowania dostarczonych równoważnych materiałów eksploatacyjnych nie pochodzących od producenta urządzenia stwierdzi, iż parametry produktów niekorzystnie odbiegają od parametrów produktu oryginalnego, tj. mniejsza wydajność tonera, zabrudzenia stron przy wydruku bądź kserokopii, wysypywanie się proszku z tonerów, stwierdzonych w codziennej eksploatacji lub, jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiału, Wykonawca na żądanie Zamawiającego wymieni materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy na materiał spełniający wymagania zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony), bez podnoszenia ceny lub żądania wyrównania różnicy cen w jakikolwiek inny sposób w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przesłanego mailem.
13. O wystąpieniu awarii urządzenia, którego przyczyną jest wadliwy materiał eksploatacyjny Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę za pomocą e-maila.
14. Za awarię uważane będzie również zanieczyszczenie urządzenia powodujące konieczność czyszczenia i konserwacji wszelkich jego części i mechanizmów.
15. Po zgłoszeniu awarii urządzenia nie będącego na gwarancji, której przyczyną był wadliwy materiał eksploatacyjny, Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych naprawi je na swój koszt, a w przypadku braku możliwości dotrzymania tego terminu, zapewni na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie niższych niż parametry urządzenia uszkodzonego. W takim przypadku termin naprawy może być przedłużony do 14 dni.
16. W przypadku braku możliwości usunięcia uszkodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany uszkodzonego urządzenia na urządzenie tej samej marki i tego samego modelu jak urządzenie uszkodzone, którego stan techniczno-eksploatacyjny nie będzie gorszy od
urządzenia uszkodzonego. Wymiana winna nastąpić w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia otrzymania ekspertyzy określającej niemożność dokonania naprawy.
17. W przypadku, gdy model uszkodzonego urządzenia jest niedostępny, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na inny model nie gorszy od urządzenia uszkodzonego.
18. Ekspertyzę o przyczynie powstania uszkodzenia oraz braku możliwości dokonania jego naprawy sporządzi autoryzowany serwis, któremu Zamawiający zleci wykonanie ekspertyzy.
19. W przypadku ekspertyzy, która wykaże winę Wykonawcy, koszt ekspertyzy ponosi Wykonawca.
20. W przypadku powtórnego wystąpienia awarii określonego typu urządzenia, której przyczyną będzie użycie wadliwego materiału eksploatacyjnego, Wykonawca oprócz obowiązku wskazanego w ust. 16 zobowiązany będzie wymienić na swój koszt pozostałą partię materiału dostarczonego do jednostek Zamawiającego na wolną od wad, w terminie 7 dni roboczych od powiadomienia o tym fakcie.
21. W przypadku, gdy odsetek wadliwych materiałów eksploatacyjnych przekroczy 10% ilości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych całości zamówienia, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca. Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za dostarczony towar wolny od wad.
22. Dostawy przeznaczone są dla jednostek Zamawiającego, których wykaz zawarty jest w Załączniku nr 2 do umowy. W Załączniku nr 2 zawarto informacje o warunkach rozładunku.
23. Wykonawca zapewni na swój koszt transport i rozładunek zamówionych materiałów do wskazanych miejsc dostaw i zobowiązany jest do wniesienia dostarczonych artykułów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały eksploatacyjne w opakowaniach zabezpieczających je przed zniszczeniem i uszkodzeniem. Za szkody powstałe z powodu nienależytego opakowania winę ponosi Wykonawca.
25. Dostawa materiałów eksploatacyjnych zostanie zrealizowana jednorazowo, w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.
26. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14.00.
− osoba koordynująca realizację zamówienia ze strony Zamawiającego – Xxxx Xxxxxxxxxx, tel.: 000000000, e-mail: xxxx.xxxxxxxxxx0@xx.xxx.xx
− osoba koordynująca realizację zamówienia ze strony Wykonawcy –
.……………………, tel.: ……………………., e-mail: …………………
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych zamawianych tonerów pomiędzy jednostkami Zamawiającego oraz do zwiększenia przedmiotu zamówienia maksymalnie o 15% jego wartości.
28. Zamawiający po wykorzystaniu zamówienia podstawowego, powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, wskazując w powiadomieniu zamawiany asortyment oraz jego ilość. Po powiadomieniu z chęci skorzystania z prawa opcji, Wykonawca dostarczy dodatkowe tonery w terminie 30 dni od powiadomienia. Możliwość skorzystania z prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie do dnia 30.11.2022r. Dodatkowe tonery zostaną dostarczone po cenach zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu.
29. Za dzień dostawy zamówionych tonerów uznaje się dzień ich dostarczenia do właściwego miejsca odbioru, wskazanego przez Jednostkę, zgodnego z Załącznikiem nr 2 do umowy.
30. W chwili otrzymania przez Jednostkę dostawy zamówionych tonerów, ich odbiór dokonywany będzie tylko w zakresie potwierdzenia jej otrzymania. Odbiór będzie potwierdzany na oryginale i kopii dokumentu dostawy, przez pracownika Jednostki
dokonującego odbioru.
31. Odbiór dostarczonych przez Wykonawcę tonerów w zakresie zgodności ze złożonym zleceniem, tj. w zakresie ilościowym, asortymentowym, jakościowym oraz wartości będzie dokonywany przez pracowników Jednostki w terminie 2 dni roboczych od dnia dostarczenia tonerów do Jednostki.
32. W przypadku nieterminowej realizacji dostawy, Wykonawca co najmniej na 2 dni robocze przed upływem terminu realizacji dostawy jest zobowiązany wystąpić do Zamawiającego, z pisemnym wnioskiem (przesłanym drogą elektroniczną), zawierającym informację o powodach niedotrzymania terminu dostawy oraz zawierającym propozycje zmiany terminu.
33. Zamawiający uwzględnia lub odrzuca wyjaśnienia zawarte w informacji, o której mowa w ust. 32, powiadamiając o tym Wykonawcę w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania wyjaśnień.
34. W przypadku nieuwzględnienia przez Xxxxxxxxxxxxx wyjaśnień dotyczących nieterminowej realizacji dostawy, Wykonawcy naliczane będą kary umowne.
35. Z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę i od niego niezależnych, przedstawionych na piśmie Zamawiającemu i uznanych przez Zamawiającego jako zasadne, termin dostawy może ulec wydłużeniu, jednak nie więcej niż o 5 dni robocze licząc od dnia następnego po dniu przypadającym na termin realizacji dostawy.
§ 2
Okres obowiązywania Umowy
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej zawarcia do dnia 31.12.2022r.
§ 3
Wartość umowy i zasady płatności
1. Wartość przedmiotu umowy stanowi wynagrodzenie Wykonawcy i wynosi
………………… zł brutto (słownie złotych brutto).
2. Wartość umowy jest wartością maksymalną dla zamówienia podstawowego.
3. Wartość przedmiotu umowy wskazana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty transportu, załadunku i rozładunku, wniesienia do miejsc wskazanych przez poszczególne Jednostki oraz podatek VAT i wszystkie opłaty związane z cłem.
4. Ceny jednostkowe netto określone w formularzu cenowym (Załącznik nr 1 do umowy), nie podlegają zmianie w okresie obowiązywania umowy.
5. Wykonawca wystawi jedną fakturę zbiorczą z wyszczególnieniem asortymentu dotyczącego poszczególnych Jednostek (załącznik do faktury). Cena za każdą dostawę materiałów eksploatacyjnych wynikać będzie z ilości faktycznie zamówionego i
dostarczonego towaru oraz cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym (załącznik nr 1 do umowy).
6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr
……………………………………………………… w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury za zrealizowaną dostawę z pozytywnym odbiorem jakościowym.
7. W przypadku czynnych podatników VAT płatności będą wykonywane wyłącznie na rachunki bankowe zawarte w wykazie informacji o podatnikach VAT.
8. Za datę płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.
10. Zamawiający oświadcza, że nie jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług.
§ 4
Wymagania jakościowe i odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do sprzedaży tonerów będących przedmiotem umowy i zapewnia, że dostarczone tonery są:
1) fabrycznie nowe i zgodne z wymaganiami Zamawiającego oraz zgodne z ofertą,
2) wolne od wad fizycznych i prawnych a także od wszelkich długów i obciążeń,
3) dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
4) jakości odpowiadającej jakości wymaganej dla poszczególnych tonerów,
5) zgodne z wymaganym umową terminem gwarancji jakości dla poszczególnych tonerów.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość dostarczanych w ramach niniejszej umowy tonerów.
3. Gwarancja jakości udzielona przez Wykonawcę nie może wyłączać uprawnień gwarancyjnych przyznawanych przez producenta tonerów.
4. Okres gwarancji jakości dla tonerów wynosi 24 miesiące.
§ 5
Reklamacja towaru
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar zgodny z wymaganiami jakościowymi i warunkami technicznymi określonymi w niniejszej umowie.
2. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego przedstawić karty produktu lub inne dokumenty zawierające informacje umożliwiające Zamawiającemu sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i jakościowych dostarczanych tonerów z wymaganiami określonymi w niniejszej umowie.
3. W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do jakości i warunków technicznych dostarczanych tonerów, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia wykonania ekspertyzy przez niezależny podmiot. W przypadku potwierdzenia niezgodności, koszty ekspertyzy obciążą Wykonawcę.
4. W razie stwierdzenia braków dostarczonych tonerów lub niezgodności asortymentowej, Zamawiający złoży reklamację mailowo.
5. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt, do usunięcia wad tonerów ujawnionych w okresie gwarancji i zareklamowanych, poprzez odebranie wadliwego artykułu i dostarczenie nowego, wolnego od wad w terminie 5 dni roboczych od daty złożenia reklamacji mailowo. Dotyczy to także wad ukrytych towaru.
6. W przypadku przekroczenia terminu dostarczenia nowego tonera, wolego od wad, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kar umownych, o których mowa w § 7 ust. 3.
§ 6
Podwykonawstwo
(jeżeli dotyczy)
1. Wykonawca powierzy Podwykonawcy: ……………….. wykonanie części przedmiotu Umowy w zakresie: ………….…
2. Powierzenie wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcy nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami Umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez Podwykonawcę warunków Umowy oraz odpowiada za jego działania lub zaniechania jak za swoje własne.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy;
2. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę towaru do miejsca dostawy określonego w Załączniku nr 2 do umowy, w terminie określonym w § 1 ust. 25 umowy, z zastrzeżeniem zapisów § 1 ust. 32-35, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1% wartości niezrealizowanej w terminie dostawy za każdy dzień zwłoki.
3. W przypadku niedostarczenia towaru w terminie określonym w § 5 ust. 5 umowy lub § 1 ust. 11, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 zł brutto za każdy dzień zwłoki.
4. Kary umowne naliczane będą od dnia następnego po upływie terminów wskazanych w umowie z zastrzeżeniem zapisów § 1 ust. 32-35.
5. Łączna wysokość należności, jakie Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu z tytułu kar umownych przewidzianych umową, nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1 umowy.
6. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o nałożeniu kary umownej. Wykonawca w terminie 7 dni od doręczenia, może wnieść zastrzeżenia do podstawy lub wysokości kary.
7. Karę umowną Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy żądania zapłaty takiej kary umownej (noty obciążeniowej).
8. Brak wpłaty o której mowa w ust. 7 upoważnia Zamawiającego do potrącenia z kwoty należnego Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, kwoty wynikającej z naliczonych kar umownych, na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę.
9. W przypadku, gdy termin określony w ust. 7 przypadałby po okresie zapłaty za ostatnią zrealizowaną dostawę, Zamawiający dokona potrącenia kary umownej z kwoty ostatniego należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego.
§ 8
Zmiana Umowy
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:
1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy :
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy;
2) zmiany danych teleadresowych;
3) zmiany podmiotu, na rzecz którego ma być świadczona usługa, w przypadku zmian organizacyjnych w strukturach podległych Ministrowi Finansów;
4) zmiany osób wskazanych do kontaktu między stronami.
§ 9
Odstąpienie od umowy
1. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej .
2. Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części gdy Wykonawca opóźnia się z dostarczeniem przedmiotu umowy, a okres opóźnienia przekracza 30 (trzydzieści) dni od upływu terminu o których mowa w § 1 ust. 25 umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni licząc od dnia, w którym dowiedział się o przyczynie odstąpienia określonej w ust. 2.
4. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem Stron.
5. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia wynikającego z ust. 2 nie wyłącza możliwości zastosowania kar umownych.
§ 10
Tajemnica służbowa, ochrona danych osobowych
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, tajemnicy celnej, tajemnicy statystycznej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. , poz. 742 ze zm.).
5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Każda osoba fizyczna ponosi osobiście odpowiedzialność karną za naruszenie tajemnicy skarbowej, tajemnicy celnej, tajemnicy statystycznej, informacji niejawnych.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia Umowy wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy (o ile występują). Oświadczenia pracowników (osób trzecich o ile występują) przechowuje wykonawca.
8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed
przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy złożyła oświadczenie według wzoru.
9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
10. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
1) Formularz cenowy
2) Wykaz miejsc dostaw
3) Wykaz zamawianych tonerów i materiałów eksploatacyjnych
4) Oświadczenie o ochronie informacji
5) Formularz ofertowy.
7. Do zawarcia niniejszej umowy nie zastosowano trybu wynikającego z ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. w Dz. U. z 2021, poz. 1129) z uwagi na treść art. 2 ust 1 pkt. 1 ustawy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 4 do umowy nr 2022/
Oświadczenie o ochronie informacji wykonawcy realizującego umowę
W związku z wykonywaniem umowy nr 2022/ , zobowiązuję się do:
1. Zachowania w tajemnicy informacji pozyskanych w trakcie wykonywania usługi lub pracy zleconej (informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową, tajemnicą celną, tajemnicą statystyczną oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania zlecenia, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła).
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach niezbędnych do realizacji zlecenia lub pracy zleconej/umowy.
3. Nieujawniania informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim.
4. Niekopiowania, niepowielania ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją zlecenia lub zlecenia.
5. Skutecznego usunięcia lub zwrotu danych zleceniodawcy niezwłocznie po zakończeniu realizacji zlecenia, a w przypadku incydentalnego dostępu do informacji w postaci nośników danych (dokumenty, elektroniczne nośniki danych) zabezpieczenia tych danych i niezwłocznego zgłoszenia tego faktu pracownikowi jednostki.
6. Zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
7. Każda osoba fizyczna ponosi osobiście odpowiedzialność karną za naruszenie tajemnicy skarbowej, tajemnicy celnej, tajemnicy statystycznej, informacji niejawnych.
Oświadczam, że jestem świadomy odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie realizacji zlecenia/ wykonywania umowy.
Niniejsze zobowiązanie jest wiążące także po zrealizowaniu przedmiotu zlecenia.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
− Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.);
− Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz.
742 ze zm.);
− Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.);
− Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (Dz. U. z 2020 r. poz. 1382 ze zm.);
− Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 955 ze zm.);
− Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125 ze zm.);
− Ustawa z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych - (Dz. U. z 2019 r. poz. 730 ze zm.);
Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.
…………………………………..
Podpis Zleceniobiorcy/Wykonawcy