UMOWA EZ/215/54/2013
XXXXX XX/000/00/0000
zawarta w dniu …………….. w Krośnie
pomiędzy
I. Wojewódzkim Szpitalem
Podkarpackim im. Xxxx Xxxxx XX w Krośnie, 00-000 Xxxxxx,
xx.
Xxxxxxxxxx 00,
wpisanym do KRS 0000014669, REGON 000308620, XXX 0000000000
reprezentowanym przez:
xx xxx. Xxxxx Xxxxx – dyrektor
zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym
a
II. Firmą: …………………………………….
Siedziba: …………………………………….
wpisaną do ……………………………………….
reprezentowaną przez:
……………………………………………..
zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą.
Zamawiający i Wykonawca rozumiani łącznie zwani są w dalszej części Stronami.
Strony postanawiają, co następuje:
§ 1 Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest:
Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej na przebudowę
pomieszczeń w budynkach Wojewódzkiego Szpitala Podkarpackiego im.
Xxxx Xxxxx XX w Krośnie przy ul Korczyńskiej 57
tj. budynków
A+E, B, C, D+F+Apteka, H+G oraz budynku Oddziału Paliatywnego przy
ul. Grodzkiej 45, polegającą na dostosowaniu budynków do
obowiązujących przepisów, w tym: Rozporządzenia Ministra Zdrowia
z dnia 26.06.2012 r. w
sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać
pomieszczenia
i urządzenia podmiotu wykonującego działalność
leczniczą, przepisów
ppoż. oraz wykonanie ekspertyzy zakresie wymagań ppoż dla obiektów
Szpitala i dokumentacji projektowo-kosztorysowej na prace
zabezpieczające i wzmacniające konstrukcję budynku łóżkowego
„A”
§ 2 Zobowiązania Stron – ogólnie
Wykonawca zobowiązany jest do należytego wykonania przedmiotu umowy.
Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 3 Wymogi dotyczące wykonania dokumentacji
Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie i zobowiązuje się do:
opracowania i przekazania Zamawiającemu uzgodnionej u Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej ekspertyzy w zakresie wymagań przeciwpożarowych dla budynków Wojewódzkiego Szpitala Podkarpackiego im. Xxxx Xxxxx XX w Krośnie przy ul. Korczyńskiej i Grodzkiej, objętych przedmiotem zamówienia z uwzględnieniem nowo wybudowanych budynków bloku operacyjnego
i stacji dializ.opracowania kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na prace zabezpieczające
i wzmacniające konstrukcję budynku „ A”opracowania kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej na przebudowę pomieszczeń w budynkach A+E, B, C, D+F+Apteka, H+G Wojewódzkiego Szpitala Podkarpackiego im. Xxxx Xxxxx XX w Krośnie przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00 oraz budynku Oddziału Paliatywnego przy ul. Grodzkiej 45 mającą na celu dostosowanie budynków, a w nich między innymi : oddziałów, poradni, diagnostyki obrazowej i laboratoryjnej, szatni oraz pozostałych pomieszczeń do obowiązujących przepisów, w tym Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. 2012 poz. 739),., oraz przepisów ppoż. i uzgodnionej ekspertyzy ppoż.
uzyskania w imieniu i dla Zamawiającego prawomocnych decyzji pozwolenia na budowę dla zamierzeń inwestycyjnych, którym służyć mają te dokumentacje projektowe.
pełnienia funkcji nadzoru autorskiego.
Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będzie obejmowała oddzielne opracowania dla niżej wymieni
onych budynków i Oddziału Rehabilitacji oraz będzie umożliwiała uzyskanie oddzielnych decyzji pozwolenia na budowę dla:
dokumentacji projektowo-kosztorysowej na prace zabezpieczające i wzmacniające konstrukcję budynku „A” poprzedzonego wykonaniem przez Wykonawcę wszelkich koniecznych badań, ekspertyz, odkrywek, w tym badań gruntu, na którym jest posadowiony budynek
wydzielonej części kondygnacji na poziomie 0 w budynkach B, A, C, E obejmującej pomieszczenia po byłym bloku operacyjnym oraz OIOM, które należy przebudować pod potrzeby Oddziału Rehabilitacji z Pododdziałem Rehabilitacji Neurologicznej
budynku H+G przy ul. Korczyńskiej 57
budynku A+E przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00
xxxxxxx X przy ul. Korczyńskiej 57
budynku B przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00
budynku D+ F+ Apteka przy ul. Korczyńskiej 57 wraz z dostosowaniem wejścia głównego dla potrzeb osób niepełnosprawnych z montażem platformy dźwigowej dla osób na wózkach inwalidzkich
i noszach oraz zleceniem aktualizacji mapy do celów projektowychbudynku Oddziału Paliatywnego przy xx. Xxxxxxxxx 00 wraz z przebudową wejść do budynku z uwzględnieniem transportu chorych, osób niepełnosprawnych, transportu odpadów i transportu zwłok oraz przebudową dróg dojazdowych do tych wejść.
Dokumentacja projektowo-kosztorysowa dla budynków i oddziału wymienionych w ust. 2 lit od lit. a) do lit. h) powinna składać się z:
projektu budowlanego oddzielnie dla każdego budynku
projektu wykonawczego, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, które Wykonawca opracuje oddzielnie dla poszczególnych jednostek organizacyjnych zlokalizowanych w danym budynku (np. oddziałów) zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. Dokumentacja ta ma być wykonana w sposób umożliwiający przeprowadzenie oddzielnych procedur przetargowych, w różnych terminach na przebudowę poszczególnych, pojedynczych jednostek organizacyjnych w ramach każdego budynku.
dokumentacja projektowo-kosztorysowa, o której jest mowa w ust. 3 lit. b) dla poszczególnych jednostek organizacyjnych w ramach danego budynku ma łącznie stanowić dokumentację projektowo-kosztorysową budynku.
Wraz ze złożeniem dokumentacji dla ostatniego budynku wchodzącego w skład kompleksu budynków przy ul. Xxxxxxxxxxxx 57, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację projektową wykonawczą (branża architektura) dla:
kondygnacji (poziom – 1) – obejmującej budynki A, B, C, H, budynek bloku operacyjnego
z łącznikiem oraz łączniki E, G,kondygnacji (poziom 0) - obejmującej budynki A, B, C, D+Apteka, H, budynek bloku operacyjnego z łącznikiem oraz łączniki E, F, G
kondygnacji (poziom 1 ) – obejmującej xxxxxxx X, X, X, X + Apteka oraz łącznik E, F
Dokumentacja projektowa budowlano-konstrukcyjna na wzmocnienie konstrukcji budynku „A”
-powinna składać się z:projektu budowlano-konstrukcyjnego zabezpieczeń konstrukcji budynku „A”
przedmiaru robót,
kosztorysu inwestorskiego,
specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.
Wykonawca wykona dokumentację, o której mowa w ust. 6 w sposób uwzględniający wszystkie dotychczas wprowadzone zmiany spowodowane prowadzonymi robotami budowlanymi w konstrukcji budynku „A” z uwzględnieniem istniejącej ekspertyzy technicznej budynku „A” opracowanej przez Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe „ALSTA” oraz Opinii Technicznej opracowanej przez rzeczoznawcę budowlanego xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx. Opracowania te stanowią jedynie dokumenty pomocnicze, dlatego Wykonawca przed rozpoczęciem prac projektowych dotyczących zabezpieczenia konstrukcji budynku „A” zleci wykonanie wszelkich niezbędnych badań w tym geotechnicznych gruntu pod budynkiem A, w sposób, który zapewni uzyskanie pełnej wiedzy o gruncie na którym posadowiony jest budynek , dokona: niezbędne odkrywki fundamentu, badania, ekspertyzy, itp. konieczne do oceny stanu technicznego budynku „A”.
Wykonawca obowiązany jest przy wykonywaniu dokumentacji uwzględnić wszystkie obowiązujące na dzień złożenia wniosku o pozwolenie na budowę przepisy, a w szczególności:
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. xx 000 poz. 759, z późn. zm.);
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu
i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072, z późn. zm.);Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz., 690 z późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r w sprawie szczegółowych wymagań jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2012 r. poz. 739)
aktualnie obowiązujące przepisy ppoż.
Wykonawca przy wykonaniu dokumentacji obowiązany jest uwzględnić wymogi i wskazania zawarte w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Przed wykonaniem dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązany jest do dokonania starannej wizji lokalnej oraz zapoznania się z dokumentami, o których jest mowa w załączniku nr 9 do SIWZ i uwzględnienia dokonanych spostrzeżeń w dokumentacji projektowej.
Wykonawca powinien poprzedzić wykonanie dokumentacji projektowej wykonaniem ekspertyzy ppoż oraz opracowaniem dokumentacji projektowo-kosztorysowej na prace zabezpieczające i wzmacniające konstrukcję budynku „ A” i uwzględnienia tych opracowań w wykonywanych pracach projektowych. Dokumentację projektową na dostosowanie pomieszczeń budynków Szpitala Wykonawca powinien rozpocząć od wydzielonej części kondygnacji (poziom 0) obejmującej pomieszczenia po bloku operacyjnym i OIOM zlokalizowanego w budynkach A, B, C i E, który ma być zaadoptowany pod potrzeby Oddziału Rehabilitacji z Pododdziałem Rehabilitacji Neurologicznej zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ umożliwiającej uzyskanie pozwolenia na budowę oraz ogłoszenie procedury przetargowej. Następnie Wykonawca wykona dokumentację projektową w kolejności: budynek H+G, A+E, C, B, D+Apteka+F, budynek oddziału Paliatywnego przy ul Grodzkiej. Zamawiający dopuszcza, w uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, możliwość zmiany kolejności wykonywania dokumentacji projektowych dla poszczególnych budynków.
Wykonawca powinien wykonać dokumentację projektowo-kosztorysową na podstawie dokumentów o których jest mowa w punktach a i b oraz po zapoznaniu się z dokumentami o których jest mowa w punkcie c:
Wytyczne do projektowania - załącznik nr 7 do SIWZ Wytyczne stanowią jedynie funkcję pomocniczą i mogą ulec zmianie po konsultacji z projektantem.
Wykaz zmian w instalacjach, które powinien wprowadzić Wykonawca w dokumentacji projektowej załącznik nr 8 do SIWZ
Wykaz dokumentów z którymi powinien zapoznać się Wykonawca załącznik nr 9 do SIWZ
Dokumenty wyszczególnione w załączniku nr 9 do SIWZ należy traktować jako materiały pomocnicze. Wykonawca przed rozpoczęciem etapu projektowania powinien dokonać inwentaryzacji wszystkich budynków, pomieszczeń i instalacji objętych przedmiotem zamówienia. Pomieszczenia, w których projektant nie dokonuje żadnych zmian powinny być naniesione na dokumentację projektową na podstawie przeprowadzonej wcześniej inwentaryzacji.
Wykonawca powinien wykonać przedmiot umowy uwzględniając wykonaną wcześniej dokumentacją na zabezpieczenie i wzmocnienie konstrukcji budynku A w sposób, który w minimalnym stopniu naruszał będzie konstrukcję budynków oraz w sposób, który w minimalnym stopniu powodował będzie zmianę funkcji istniejących pomieszczeń.
Wykonawca obowiązany jest wykonać dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, obowiązującymi normami (w szczególności Polskie Normy) oraz wiedzy technicznej.
Dokumentacja projektowa dotycząca poszczególnych budynków powinna być kompletna uwzględniająca wszystkie pomieszczenia poszczególnych budynków również te, które zostały zaprojektowane i wykonane wcześniej lub są dzierżawione przez podmioty zewnętrzne. Realizację tego punktu zapewni wykonana wcześniej inwentaryzacja, o której jest mowa w ust. 13 lub załączona do SIWZ dokumentacja projektowa na te pomieszczenia ujęta w załączniku nr 9 do SIWZ.
Koszty wszelkich niezbędnych do procesu projektowania materiałów i czynności jak między innymi: mapy, ekspertyzy, badania, opinie, protokoły, badania geotechniczne gruntu, odkrywki fundamentu oraz inne zostały wliczone w cenę usługi, o której mowa w § 10 ust. 1.
Wykonawca obowiązany jest do:
uwzględnienia podczas opracowywania dokumentacji projektowej wymagań i uwag Zamawiającego oraz formalnego uzgodnienia koncepcji w zakresie rozwiązań funkcjonalnych dla poszczególnych budynków, oddziałów i innych jednostek organizacyjnych przed rozpoczęciem opracowywania dokumentacji projektowej.
konsultowania z Zamawiającym na każdym etapie opracowywania dokumentacji, elementów dotyczących istotnych mających wpływ na koszty rozwiązań funkcjonalnych, architektonicznych, konstrukcyjnych, materiałowych - przy jednoczesnym założeniu, że zaproponowane rozwiązania i materiały zapewnią minimalizację kosztów inwestycji i eksploatacji
Wykonawca nie może sugerować rozwiązań konkretnego producenta. Wykonawca obowiązany jest wskazywać kryteria doboru rozwiązania bez odwoływania się do nazw, firm, znaków towarowych. Użycie nazwy wyrobu lub nazwy producenta jest dopuszczalne tylko wówczas, gdy użycie tego wyrobu jest niezbędne do spełnienia wymagań projektowych. W takim przypadku dla wyrobów lub urządzeń opisanych nazwą producenta, Wykonawca stosując się do ustawy Prawo Zamówień Publicznych i dopuszczając wyroby i urządzenia równoważne, musi określić w projekcie zakres cech i parametrów dopuszczonych przez niego w rozwiązaniach równoważnych. Wykonawca powinien podać przykładowe wyliczenie możliwych rozwiązań różnych producentów.
Przekazana dokumentacja projektowo-kosztorysowa powinna być kompletna, oprawiona, zszyta, z ponumerowanymi stronami i podpisana przez osoby opracowujące, sprawdzające, opiniujące (x.xx. wymaganych rzeczoznawców) i ma być przekazana Zamawiającemu wg następującego klucza:
ekspertyza ppoż – 3 egzemplarze
projekt budowlany na prace zabezpieczające i wzmacniające konstrukcję budynku A – 6 egzemplarzy
projekt budowlany na przebudowę pomieszczeń byłego bloku operacyjnego i OIOM pod potrzeby Oddziału Rehabilitacji z Pododdziałem Rehabilitacji Neurologicznej – 6 egzemplarzy
projekt budowlany dla poszczególnych budynków - 6 egzemplarzy dla każdego budynku.
projekt wykonawczy na prace zabezpieczające i wzmacniające konstrukcję budynku A oraz dla poszczególnych jednostek organizacyjnych w rozbiciu na branże – po 6 egzemplarzy dla danej branży
specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót na prace zabezpieczające i wzmacniające konstrukcję budynku A oraz dla poszczególnych jednostek organizacyjnych – 3 egzemplarze
przedmiar robót na prace zabezpieczające i wzmacniające konstrukcję budynku A oraz dla poszczególnych jednostek organizacyjnych– 3 egzemplarze
kosztorys inwestorski na prace zabezpieczające i wzmacniające konstrukcję budynku A dla poszczególnych jednostek organizacyjnych – 3 egzemplarze
projekt wykonawczy (branża architektura) na kondygnacje – ( poziom - 1 ), kondygnację ( poziom 0) , kondygnacja ( poziom 1) – po 3 egzemplarze
Wszystkie opracowania, wymienione w ust.19 lit. a) - f), należy również dostarczyć w wersji elektronicznej w formacie pdf oraz dwg na płycie CD/DVD w 4 egzemplarzach
Wykonawca gwarantuje, że przekazana dokumentacja projektowa będzie wewnętrznie skoordynowana technicznie i międzybranżowo oraz kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych, wymagane opinie, uzgodnienia, zgody w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet przedmiotu umowy. Wykonawca w dokumentacji projektowo-kosztorysowej ma złożyć pisemne oświadczenie, że została wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz jest w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
Wykonawca oświadcza, że dokumentacja projektowa nie będzie naruszać praw osób trzecich, a w przypadku wystąpienia w tym względzie jakichkolwiek naruszeń, zobowiązuje się ponieść pełną odpowiedzialność odszkodowawczą.
Po przekazaniu kompletnej dokumentacji projektowej na dany budynek i jej akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca wystąpi w terminie nieprzekraczającym 3 dni robocze o uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę dla przedmiotowego budynku lub oddziału.
§ 4 Zobowiązania Wykonawcy związane z wykonaniem dokumentacji projektowej
Wykonawca uzyska dla dokumentacji wszystkie konieczne do jej realizacji zgody, uzgodnienia oraz zezwolenia wymagane przez przepisy wydane przez organy uprawnione do zatwierdzania i opiniowania projektów.
W przypadku, gdy w toku wykonawstwa robót budowlanych lub w okresie gwarancji na wykonane roboty budowlane zajdzie konieczność wprowadzenia uszczegółowień lub zastosowania rozwiązań zamiennych spowodowanych wadami dokumentacji projektowej, Wykonawca wprowadzi te zmiany w ramach udzielonej gwarancji (również w wersji elektronicznej) i dostarczy komplet poprawionej dokumentacji do siedziby Zamawiającego w terminie nieprzekraczającym 4 dni roboczych od stwierdzenia konieczności wprowadzenia zmian (§ 3 Umowy stosuje się odpowiednio). Zamawiający może ten termin wydłużyć.
W przypadku stwierdzenia niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania w ramach wynagrodzenia określonego w § 10 ust.1 pkt. 1.1 , dokumentacji uzupełniającej i dostarczenia kompletu poprawionej dokumentacji do siedziby Zamawiającego w terminie nieprzekraczającym 4 dni roboczych od stwierdzenia konieczności wprowadzenia zmian (§ 3 Umowy stosuje się odpowiednio). Zamawiający może ten termin wydłużyć.
W przypadku gdy dokumentacja, o której mowa w ust. 2 i 3 będzie wymagała uzgadniania z organami uprawnionymi do zatwierdzania projektów, Wykonawca uzyska wymagane opinie, uzgodnienia, zgody.
Wykonawca zobowiązuje się, na ewentualny wniosek Zamawiającego, uczestniczyć w pracach komisji przetargowej w postępowaniu na wybór wykonawcy robót budowlanych w charakterze biegłego. Wykonawca udzieli odpowiedzi na zapytania uczestników postępowania przetargowego na wykonanie robót budowlanych na podstawie opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji, w terminie 3 dni od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Zamawiający może ten termin wydłużyć.
Koszty wykonania obowiązków wskazanych w niniejszym paragrafie (§ 4 ust. 1 – 5) ujęte są w ryczałtowym wynagrodzeniu umownym..
§ 5 Współdziałanie Zamawiającego z Wykonawcą przy opracowywaniu dokumentacji projektowej.
Zamawiający zobowiązuje się do:
udzielania Wykonawcy odpowiedzi na jego formalne wystąpienia związane z wykonywaniem dokumentacji w terminie do 7 dni liczonych od dnia otrzymania danego wystąpienia;
udostępnienia dokumentów i danych, związanych z wykonaniem prac projektowych, będących w posiadaniu Zamawiającego, a mogących mieć wpływ na ułatwienie prac projektowych oraz na poprawienie ich jakości;
Wykonawca zobowiązany jest do konsultowania z Zamawiającym istotnych elementów dokumentacji projektowej na etapie projektowania
współdziałania w celu uzyskania przedmiotu zamówienia spełniającego cele określone w Umowie.
§ 6 Dopuszczalne podwykonawstwo w zakresie opracowywania dokumentacji
Zamawiający wyraża zgodę na zlecenie części prac projektowych i usług ujętych w niniejszej Umowie odpowiednim, wyspecjalizowanym podwykonawcom, pod następującymi warunkami:
nie spowoduje to wydłużenia czasu ani wzrostu kosztu określonego w niniejszej Umowie;
nie ulegnie zmianom zakres dokumentacji projektowej;
Wykonawca odpowiada za jakość i terminowość podzleconych prac;
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, za pomocą, których zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie;
w umowie z podwykonawcą Wykonawca zastrzeże obowiązek pełnienia przez niego nadzoru autorskiego.
Wykonawca nie może zlecać wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcy, który nie posiada wymaganych prawem uprawnień do wykonania zleconych prac lub usług, nie dysponuje własnym potencjałem technicznym lub jest zagrożony bankructwem.
§ 7 Prawa autorskie do dokumentacji projektowej.
Wykonawca oświadcza, że będzie posiadał wszelkie autorskie prawa majątkowe do całej dokumentacji, który powstanie w związku i w wyniku wykonania niniejszej Umowy, zarówno wykonanej bezpośrednio przez Wykonawcę jak i przez osoby lub podmioty działające na jego zlecenie („Prawa Autorskie”).
Prawa autorskie majątkowe do całej dokumentacji, które powstaną w wyniku wykonania niniejszej Umowy przechodzą na Zamawiającego z chwila podpisania protokołu odbioru.
Przejście praw autorskich, o których mowa w ust. 2, obejmuje x.xx. następujące pola eksploatacji:
Zwielokrotnianie dowolną techniką i utrwalanie utworu, w tym technika drukarska, reprograficzna, zapisu magnetycznego oraz technika cyfrowa w tym x.xx. poprzez dyskietki, CD-romy, DVD, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne, poprzez druk oraz urządzenia elektroniczne (w tym tzw. papier elektroniczny),
Wprowadzanie do pamięci komputera,
Prawo do wykorzystywania w każdy sposób i w każdej formie w Internecie i w innej sieci komputerowej,
Wystawianie i publikowanie dowolną techniką w celach nie komercyjnych,
Postępowania przetargowe o udzielenie zamówienia na realizację przedmiotu objętego dokumentacją projektowo-kosztorysową, przy uwzględnieniu prawa do niezbędnych modyfikacji wynikających z powszechnie i aktualnie obowiązujących przepisów prawa oraz potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykazania wszystkich praw autorskich będących przedmiotem przeniesienia na rzecz Zamawiającego poprzez przedstawienie dokumentów potwierdzających nabycie przez Wykonawcę tych praw do części dokumentacji opracowanych przez podwykonawców, lub też poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej, że dana cześć dokumentacji projektowej jest jego samodzielnym dziełem i że posiada do niej wyłączne i samodzielne oraz wszelkie prawa autorskie.
Wynagrodzenie, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt. 1.1 zawiera w sobie pełne i kompletne wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich do dokumentacji.
W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem w stosunku do Zamawiającego z tytułu praw autorskich, Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu wszelkich kosztów i strat poniesionych przez Zamawiającego w związku z wystąpieniem takich roszczeń.
Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania autorskich praw osobistych ze szkodą dla interesów Zamawiającego lub w sposób utrudniający realizację planowanej inwestycji.
Strony zgodnie postanawiają, iż Zamawiającemu przysługuje możliwość dalszego opracowania dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji w szczególności tłumaczenie, przeróbka, adaptacja (autorskie prawa zależne).
Wykonawca niniejszym wyraża zgodę na korzystanie i rozporządzenie z wykonanych przez Zamawiającego lub przez inne podmioty dla Zamawiającego opracowań dokumentacji projektowej.
Wykonawca obowiązany jest do uzyskania zgody ewentualnych podwykonawców dokumentacji projektowej na korzystanie i rozporządzenie z wykonanych przez Zamawiającego lub przez inne podmioty dla Zamawiającego opracowań dokumentacji projektowej.
§ 8 Nadzór Autorski
Wykonawca będzie zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego w ramach tej umowy w okresie czterech lat od dnia podpisania umowy.
W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
Czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych zastosowanych przez Wykonawcę z dokumentacją projektową.
Uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej nie wymagających zmian w projekcie budowlanym i zmiany pozwolenia na budowę, zgłoszonych przez kierownika budowy, inspektora nadzoru lub Zamawiającego oraz uzgadnianiu ich z organami uprawnionymi do zatwierdzania projektów (w przypadku, kiedy jest to konieczne).
Wyjaśniania wątpliwości dotyczących rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej w trakcie realizacji robót budowlanych.
Udziału w naradach technicznych na każde wezwanie Zamawiającego,
Oceny wyników badań materiałów i elementów budowlanych
Udziału w odbiorze poszczególnych, istotnych części robót budowlanych oraz odbiorze końcowym inwestycji;
Wstrzymania wpisem do dziennika robót budowlanych w przypadku stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia dla życia, zdrowia ludzi oraz mienia lub wykonywania prac niezgodnie z dokumentacją
Wszelkie zmiany, rozwiązań projektowych, itp. wprowadzone do dokumentacji projektowej w czasie wykonywania robót budowlanych, muszą być potwierdzone przez Wykonawcę w dokumentacji. Potwierdzeniami tymi, w zależności od wielkości i rodzaju zmian, mogą być:
stosowne zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji,
rysunki zamienne lub szkice albo nowe składniki dokumentacji opatrzone datą, podpisem, informacją, jaki element dokumentacji zastępują lub uzupełniają oraz zgoda na wprowadzenie odpowiednich organów, jeżeli taka zgoda jest wymagana, protokoły lub notatki służbowe właściwie sporządzone i podpisane,
Wpisy do dziennika budowy.
Zmiana osób pełniących nadzór autorski jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku trwałej niemożliwości wykonywania przez nie obowiązków.
W przypadku czasowej niemożliwości wykonywania obowiązków przez osoby, wymienione w ust. 2, Projektant jest zobowiązany ustanowić zastępców tych osób, posiadających odpowiednie uprawnienia budowlane i doświadczenie zawodowe.
O zmianie osoby pełniącej czynności nadzoru autorskiego oraz o ustanowieniu zastępcy Projektant zawiadamia na piśmie Zleceniodawcę i równocześnie przekazuje pisemne oświadczenia o podjęciu się przez te osoby pełnienia obowiązków.
Wykonawca pełnić będzie nadzór autorski na wezwanie Zamawiającego. Wykonawca odbędzie nadzór autorski w terminie nieprzekraczającym 5 dni od wezwania. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może ten termin wydłużyć. Przyjmuje się, że liczba pobytów projektanta (-ów) na budowie wynikać będzie z uzasadnionych potrzeb, określonych przez Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru.
Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę o konieczności odbycia przez projektanta (-ów) nadzoru autorskiego w następujący sposób: na numer faxu …………….. lub poprzez adres email ……………….. lub telefonicznie na numer ……………………………
Projektant wykonując czynności nadzoru autorskiego jest zobowiązany odnotować swoją obecność na placu budowy w dzienniku budowy, nawet gdy nie zgłasza żadnych uwag i zastrzeżeń
Jeżeli w trakcie wykonywania czynności nadzoru autorskiego zajdzie konieczność wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie strony umowy ustalają następujący tok postępowania:
w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia rozwiązań zamiennych wynika z błędów w dokumentacji projektowej Wykonawca wykonuje je w ramach udzielonej gwarancji na wykonaną dokumentację projektową,
w przypadku, gdy konieczność opracowania rozwiązań zamiennych zgłasza kierownik budowy, inspektor nadzoru czy inwestor, a konieczność wprowadzenia tych rozwiązań nie wynika z błędów w dokumentacji projektowej opracowanie to wykona Wykonawca w ramach zamówienia uzupełniającego,
§ 9 Termin wykonania i przekazania dokumentacji oraz pełnienia funkcji nadzoru autorskiego
Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego wykonania i przekazywania kompletnej opracowanej dla poszczególnych budynków, o których jest mowa w § 3 ust. 1 dokumentacji w terminie ośmiu miesięcy od dnia podpisania umowy.
Wykonawca w terminie 50 dni od dnia podpisania umowy dostarczy uzgodnioną przez Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej ekspertyzę ppoż
Wykonawca w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy dostarczy dokumentację projektowo-kosztorysową na prace zabezpieczające i wzmacniające konstrukcję budynku „A” poprzedzonego wykonaniem przez Wykonawcę wszelkich koniecznych badań, ekspertyz, odkrywek, w tym badań gruntu, na którym jest posadowiony budynek
Wykonawca w terminie trzech miesięcy od dnia zawarcia umowy dostarczy kompletną dokumentację projektową na przebudowę wydzielonej części kondygnacji (poziom 0 ) pod potrzeby Oddziału Rehabilitacji z Pododdziałem Rehabilitacji Neurologicznej
Pozostałe opracowania, o których jest mowa w niniejszej umowie należy dostarczyć w terminie określonym w ustępie 1.
Po dostarczeniu przez Wykonawcę kompletnej zszytej, oprawionej i podpisanej, ekspertyzy ppoż dokumentacji projektowej dotyczącej: prac zabezpieczających i wzmacniających konstrukcję budynku A, przebudowy wydzielonej części kondygnacji (poziom 0) pod potrzeby Oddziału Rehabilitacji z Pododdziałem Rehabilitacji Neurologicznej, pozostałych budynków objętych przedmiotem zamówienia, spisany zostanie protokół odbioru częściowego przedmiotu umowy, który wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę stanowi podstawę do wystawienia faktury wg zasad określonych w § 11 ust. 2 i 3.
Za opóźnienia wynikające z przedłużających się procedur uzyskania uzgodnień, opinii lub urzędowych decyzji Wykonawca nie odpowiada pod warunkiem, że opóźnienia te nie wynikają z jego winy. Nie zwalnia to Wykonawcy z obowiązku powiadomienia Zamawiającego o zaistniałym opóźnieniu i jego przyczynach.
Umowa obowiązuje przez okres 4 lat od dnia podpisania umowy, kiedy to upływa termin pełnienia funkcji nadzoru autorskiego objętego tą umową.
§ 10 Wynagrodzenie Wykonawcy
Z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy tj. za wykonanie: ekspertyzy ppoż., dokumentacji projektowo-kosztorysowej na prace zabezpieczające i wzmacniające konstrukcję budynku A, dostosowanie do obowiązujących przepisów kompleksu budynków Szpitala w skład którego wchodzą budynki: A+E, B, C, D+F+Apteka, H+G i budynek oddziału paliatywnego przy ul. Grodzkiej, wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę oraz czynnościami nadzoru autorskiego nie wymagającymi przyjazdu Wykonawcy do Siedziby Zamawiającego, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ………. złotych netto (słownie: …………………………. złotych netto) + podatek od towarów i usług co daje kwotę brutto ………………złotych brutto (słownie ……………………………… brutto), na które składa się wynagrodzenia za:
ekspertyzę ppoż - wynagrodzenie brutto…………………………………
dokumentację projektowo-kosztorysową na prace zabezpieczające i wzmacniające konstrukcję budynku „A” poprzedzonego wykonaniem przez Wykonawcę wszelkich koniecznych badań, ekspertyz, odkrywek, w tym badań gruntu, na którym jest posadowiony budynek wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę oraz czynnościami nadzoru autorskiego nie wymagającymi przyjazdu Wykonawcy do Siedziby Zamawiającego – wynagrodzenie brutto ……………………….
dokumentację projektowo-kosztorysową na przebudowę wydzielonej części kondygnacji na poziomie 0 w budynkach B, A, C, E obejmująca pomieszczenia po byłym bloku operacyjnym oraz OIOM, pod potrzeby Oddziału Rehabilitacji z pododdziałem Rehabilitacji Neurologicznej wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę oraz czynnościami nadzoru autorskiego nie wymagającymi przyjazdu Wykonawcy do Siedziby Zamawiającego – wynagrodzenie brutto ………………………….
dokumentację projektowo-kosztorysową na dostosowanie do obowiązujących przepisów budynku H +G wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę oraz czynnościami nadzoru autorskiego nie wymagającymi przyjazdu Wykonawcy do Siedziby Zamawiającego - Wynagrodzenie brutto……………………………...
dokumentację projektowo-kosztorysową na dostosowanie do obowiązujących przepisów budynku A+E wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę oraz czynnościami nadzoru autorskiego nie wymagającymi przyjazdu Wykonawcy do Siedziby Zamawiającego – wynagrodzenie brutto ……………………………...
dokumentację projektowo-kosztorysową na dostosowanie do obowiązujących przepisów budynku C wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę oraz czynnościami nadzoru autorskiego nie wymagającymi przyjazdu Wykonawcy do Siedziby Zamawiającego – Wynagrodzenie brutto ……………………………...
dokumentację projektowo-kosztorysową na dostosowanie do obowiązujących przepisów budynku B wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę oraz czynnościami nadzoru autorskiego nie wymagającymi przyjazdu Wykonawcy do Siedziby Zamawiającego – wynagrodzenie brutto ……………………………...
dokumentację projektowo-kosztorysową na dostosowanie do obowiązujących przepisów budynku D + F+Apteka wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę oraz czynnościami nadzoru autorskiego nie wymagającymi przyjazdu Wykonawcy do Siedziby Zamawiającego – Wynagrodzenie brutto ……………………………...
dokumentację projektowo-kosztorysową na dostosowanie do obowiązujących przepisów budynku oddziału paliatywnego przy ul. Grodzkiej wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę oraz czynnościami nadzoru autorskiego nie wymagającymi przyjazdu Wykonawcy do Siedziby Zamawiającego – wynagrodzenie brutto ……………………………...
Odpłatność za jednorazową wizytę (1 pobyt) autora projektu celem wykonania czynności określonych w § 8 wynosi ………………..złotych brutto.
Kwota, o której mowa w ust. 2 jest niezależna od ilości osób wykonujących ze strony Wykonawcy jednorazowo czynności nadzoru autorskiego określone w § 8 umowy.
Wynagrodzenie za czynności nadzoru autorskiego określone w § 8 niniejszej umowy nie wymagające przyjazdu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego wliczone będzie w cenę ryczałtową przedmiotu zamówienia, o której mowa w § 10 ust. 1
Zamawiający dopuszcza osobne fakturowanie za każdą wizytę osoby lub osób sprawujących nadzór autorski wg wynagrodzenia określonego w ust. 2 pod warunkiem dołączenia do faktury protokołu potwierdzającego wykonanie czynności nadzoru autorskiego podpisanego przez obie strony umowy.
W przypadku, kiedy przyjazd osoby pełniącej z ramienia Wykonawcy nadzór autorski spowodowany jest błędami w wykonaniu dokumentacji projektowej, koszt przyjazdu oraz wykonania czynności nadzoru pokrywa Wykonawca.
Strony zgodnie ustalają, iż wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym, niemożliwym do podwyższenia choćby rozmiar lub koszt realizacji zamówienia był niemożliwy do przewidzenia w momencie zawierania umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość obniżenia wynagrodzenia o kwotę nie przekraczającą 20 % wynagrodzenia za przedmiot umowy, w przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy.
§ 11 Warunki płatności wynagrodzenia Wykonawcy
Wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 10 ust. 1 płatne będzie w dwóch transzach.
Pierwsza płatność nastąpi po protokolarnym odbierze kompletnej dokumentacji, o której mowa w § 10 ust. lit. a), b) i c) po uzyskaniu w punkcie a) uzgodnienia Komendanta Wojewódzkiego Straży Pożarnej natomiast w punktach od b) do c) prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę dotyczącej poszczególnych budynków oraz po złożeniu w sekretariacie Zamawiającego faktury VAT.
Druga płatność nastąpi po protokolarnym odbierze dokumentacji, o której mowa w § 10 ust. lit. od d) do i) do c) po uzyskaniu prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę dotyczącej poszczególnych budynków oraz po złożeniu w sekretariacie Zamawiającego faktury VAT
Podstawą do wystawienia faktur o których jest mowa będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru ekspertyzy ppoż oraz poszczególnych dokumentacji projektowo-kosztorysowych.
Wynagrodzenie Wykonawcy, określone w § 10 ust. 2 za wykonanie czynności nadzoru autorskiego płatne będzie każdorazowo po wykonaniu czynności określonych w § 8 po przedłożeniu faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu potwierdzającego wykonanie czynności nadzoru autorskiego.
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do sekretariatu Zamawiającego.
W razie dostarczenia nieprawidłowej faktury termin zapłaty biegnie od dostarczenia właściwej faktury korygującej.
Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
Za dzień płatności Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu i pieczęci Zamawiającego.
Wykonawca nie może dokonać żadnej czynności prawnej mającej na celu zbycie wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uzyskania zgody podmiotu, o którym mowa w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 o działalności leczniczej (Dz. U. 2013 poz.217), pod rygorem nieważności takiej czynności.
§ 12 Gwarancja jakości dokumentacji.
Wykonawca udziela gwarancji jakości na opracowywaną dokumentację na okres 60 miesięcy. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji
Jeżeli dzieło będzie miało wady, Zamawiający będzie mógł żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu przyjmującemu zamówienie odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu nie przyjmie napraw.
Wykonawca może odmówić naprawy, gdyby wymagała nadmiernych kosztów.
Gdy wady usunąć się nie dadzą albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć
w czasie odpowiednim, Zamawiający może od umowy odstąpić, jeżeli wady są istotne; jeżeli wady nie są istotne, Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. To samo dotyczy wypadku, gdy Wykonawca nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.Wszelkie koszty usuwania wad w dokumentacji projektowej ponosi Wykonawca.
§ 13 Kary umowne
Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w następujących wypadkach i w następujących wysokościach:
za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1 % wartości brutto umowy wskazanej w § 10 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, (nie mniej niż 20 zł),
w przypadku nie dotrzymania terminów, o których mowa w § 4 ust. 2, ust.3, ust. 5, w wysokości 1 % wartości brutto umowy wskazanej w § 10 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, (nie mniej niż 20 zł),
w przypadku opóźnienia w przybyciu Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego w sprawie odbycia nadzoru autorskiego w wysokości dwukrotnej wartości kwoty jednorazowego wykonania czynności nadzoru autorskiego wyszczególnionej w § 10 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia( nie mniej niż 20 zł)
w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania czynności nadzoru autorskiego określonych w § 8 umowy, nie wymagających przyjazdu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, 0,5% wartości brutto umowy wskazanej w § 10 ust. 1 (nie mniejszej niż 20 zł.),
w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 20% wartości brutto umowy wskazanej w § 10 ust. 1 (nie mniejszej niż 20 zł.),
w przypadku opóźnienia, o którym mowa w pkt 1) oraz pkt. 2) przekraczającego 14 dni, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz naliczenia kar umownych w sposób określony pkt 4).
W przypadku, gdyby u Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę powstała szkoda przewyższająca karę umowną Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych prawa cywilnego.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia, o którym mowa w § 10.
§ 14 Pactum de forma, dopuszczenie możliwości zmiany umowy
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Na mocy art. 144 ust. 1. ustawy „Prawo Zamówień Publicznych” Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił te warunki.
§ 15 Możliwość odstąpienia od umowy
Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV kodeksu cywilnego, a także w art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
Wykonawca nie rozpoczął wykonania zamówienia bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać odpowiednie uzasadnienie.
§ 16 Prorogatio fori
Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony starały będą się rozstrzygać polubownie.
W przypadku braku porozumienia spory podlegają rozpatrzeniu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 17 Wybór prawa polskiego
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego.
§ 18 Egzemplarze umowy
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, (dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy).
§ 19 Integralne części umowy
Integralną część niniejszej umowy stanowi:
1. Oferta wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Strona 15 z 15