OGÓLNE WARUNKI UMÓW O ŚWIADCZENIE USŁUG ORAZ NAJMU RZECZY RUCHOMYCH NA RZECZ LOTOS PETROBALTIC S. A.
OGÓLNE WARUNKI UMÓW O ŚWIADCZENIE USŁUG ORAZ NAJMU RZECZY RUCHOMYCH NA RZECZ LOTOS PETROBALTIC S. A.
1. ZAKRES OBOWIĄZYWANIA
(a) Niniejsze Ogólne Warunki Umów (zwane dalej „OWU”) mają zastosowanie do zamówień na świadczenie usług, na wykonanie dzieła, na roboty budowlane w rozumieniu art. 647 kodeksu cywilnego lub umów najmu rzeczy ruchomych, w których usługobiorcą lub, odpowiednio, najemcą, jest LOTOS Petrobaltic S.A. z siedzibą w Gdańsku („LPB”).
(b) OWU obowiązują wszystkich Wykonawców objętych Zamówieniem. Odmienne warunki od określonych w OWU, proponowane przez Wykonawcę, wymagają każdorazowo pisemnej akceptacji LPB. Odmienne warunki mają moc wiążącą tylko i wyłącznie w odniesieniu do konkretnego Zamówienia i w żadnym wypadku nie mogą być traktowane przez Wykonawcę jako ustalone w stosunku do innych zamówień zawieranych z LPB. W przypadku sprzeczności pomiędzy OWU, a warunkami odmiennymi uzgodnionymi przez Strony, pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w warunkach odmiennych, ustalonych dla konkretnego Zamówienia.
(c) Wszelkie porozumienia i dokumenty związane z Zamówieniem muszą zawierać numer Zamówienia (wraz z nr SAP) nadany przez LPB. Numer ten należy przytoczyć w szczególności w każdej korespondencji, na zawiadomieniu o dostawie, fakturze, kwicie WZ, protokole odbioru itp.
2. DEFINICJE
(a) Przez Wykonawcę, rozumie się odpowiednio usługodawcę przyjmującego zamówienie.
(b) Przez Zamówienie rozumie się odpowiednio zamówienie na świadczenie usług, wykonanie robót, wykonanie dzieła lub umowę najmu rzeczy ruchomych. Postanowienia OWU dotyczące Zamówienia na świadczenie usług stosuje się odpowiednio do umów o dzieło, umów o roboty budowlane w rozumieniu art. 647 kodeksu cywilnego oraz umów o najem rzeczy ruchomych.
(c) Przez Dokumentację Techniczną rozumie się wszelkie dokumenty niezbędne do realizacji prac zgodnie z zamówieniem, w szczególności dokumentację projektową budowlaną, dokumentację projektową wykonawczą, rysunki i specyfikacje, a także dokumentację powykonawczą.
(d) Przez Wartość Zamówienia rozumie się maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie brutto ustalone w Zamówieniu. W przypadku, gdy w Zamówieniu nie wskazano maksymalnego niegwarantowanego wynagrodzenia Wartość Zamówienia jest równa łącznemu wynagrodzeniu ryczałtowemu brutto, a jeżeli wskazano również inne składniki wynagrodzenia - sumie wszystkich składników wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanych w Zamówieniu.
3. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
(a) Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte postępowanie naprawcze, restrukturyzacyjne wobec niego oraz, że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości, likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego, jego sprawy nie są objęte zarządem komisarycznym lub sądowym, jego działalność nie została zawieszona ani nie toczy się w jego sprawie postępowanie z wymienionych uprzednio tytułów prawnych.
(b) Wykonawca oświadcza, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne, lub uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności oraz nie posiada zobowiązań przeterminowanych wobec swoich dostawców, pracowników i podwykonawców.
(c) Wykonawca oświadcza, że ani on, ani jego kierownictwo nie zostali skazani za żadne przestępstwa związane z ich działalnością gospodarczą, zawodową lub złożeniem fałszywych zeznań lub za nadużycie dotyczące ich kwalifikacji do zawarcia Zamówienia o świadczenie usług
w ciągu pięciu lat poprzedzających zawarcie Zamówienia, ani nie orzeczono wobec nich zakazu prowadzenia działalności, ubiegania się o zamówienia lub zajmowania stanowisk kierowniczych.
(d) Wykonawca oświadcza, iż zarówno on, jak i jego pracownicy i podwykonawcy posiadają wiedzę, umiejętności, potencjał oraz wszelkie prawem wymagane uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania Zamówienia.
(e) Wykonawca oświadcza, że dostarczona w wykonaniu Zamówienia dokumentacja nie zawiera wad prawnych oraz zobowiązuje się do poniesienia odpowiedzialności materialno-prawnej, w szczególności odszkodowawczej z tytułu wszelkich następstw naruszenia praw osób trzecich w zakresie dostarczonej dokumentacji.
(f) Wykonawca oświadcza, iż jest mu znany cel wykonania przedmiotu Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zwracać się do LPB w celu uzyskania stosownych uzgodnień, przyjmowanych rozwiązań pod kątem przyjętego celu realizowanego Zamówienia. LPB zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowego zrealizowania Zamówienia. W razie wątpliwości uznaje się, że obowiązek skonkretyzowanego współdziałania ciąży na LPB w takim zakresie, w jakim Wykonawca wezwał go do tego na piśmie, w którym skonkretyzował racjonalny przedmiot wymaganego współdziałania oraz określił termin, w którym oczekuje jego dopełnienia.
(g) Wykonawca oświadcza, iż w przypadku prowadzenia działalności objętej obowiązkiem uzyskania zezwolenia (w szczególności koncesji), prowadzi działalność zgodnie z warunkami określonymi przepisami prawa i uzyskanymi zezwoleniami oraz że nie zachodzą podstawy do utraty takiego zezwolenia.
4. PODWYKONAWSTWO
(a) W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zlecić realizację całości lub części przedmiotu Zamówienia osobom trzecim, wymaga to wcześniejszej pisemnej zgody LPB. Ten sam warunek obowiązuje odpowiednio w przypadku dokonywania zmiany podwykonawcy w trakcie realizacji Zamówienia oraz udzielania dalszego podwykonawstwa. W przypadku podwykonawców, do których znajdzie zastosowanie art. 647(1) Kodeksu Cywilnego, Wykonawca dodatkowo przedłoży LPB z odpowiednim wyprzedzeniem, przed przystąpieniem do wykonywania tych Robót, projekt umowy z podwykonawcą (dalszym podwykonawcą) wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania Xxxxx przez podwykonawcę (dalszego podwykonawcę). W przypadku braku złożenia przez LPB w ciągu 30 dni od doręczenia mu projektu umowy z podwykonawcą (dalszym podwykonawcą), o którym mowa w zdaniu poprzednim, pisemnego sprzeciwu wobec wykonywania tych Xxxxx przez Podwykonawcę uznaje się, iż LPB wyraził zgodę na powierzenie Podwykonawcy wykonywanie tych Robót.
(b) Wykonawca gwarantuje, że jego podwykonawcy będą w pełni przestrzegać postanowień Zamówienia, mających zastosowanie do wykonywanej przez nich części Zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania pierwszych oraz dalszych podwykonawców i odpowiada za takie działania lub zaniechania jak za działania własne.
(c) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone z powodu wad materiałów dostarczanych przez jego dostawców i poddostawców na potrzeby realizacji Zamówienia.
(d) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom oraz jest zobowiązany do terminowego regulowania wszystkich należnych płatności na rzecz podwykonawców. Niewywiązanie się Wykonawcy z obowiązku, o którym mowa w niniejszym punkcie będzie uważane za naruszenie warunków Zamówienia przez Wykonawcę.
(e) W przypadku, gdy przedmiotem Zamówienia są roboty budowlane:
i) Do ostatniej faktury, a w przypadku wykonywania robót w etapach - do faktur za dany etap robót, Wykonawca dołączy oświadczenia wszystkich podwykonawców, którymi posługiwał się przy wykonywaniu Zamówienia o niezaleganiu z należnymi im płatnościami za wykonywanie Xxxxx opisanych w Zamówieniu. W przypadku, gdy Wykonawca nie
posługiwał się podwykonawcami przy wykonywaniu Robót opisanych w Zamówieniu, zobowiązany jest dołączyć do faktury oświadczenie, że Roboty stanowiące przedmiot Zamówienia wykonał samodzielnie. Dzień dostarczenia tych oświadczeń wymienionych może być uznany jako moment rozpoczęcia biegu terminu płatności na rzecz Wykonawcy przez LPB, wynikającej z wystawionej przez Wykonawcę faktury. Takie działanie nie będzie uważane przez Wykonawcę za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Zamówienia przez LPB. Wykonawca nie będzie uprawniony w tym zakresie do dochodzenia należnych odsetek ustawowych.
ii) Na każdorazowy wniosek LPB Wykonawca niezwłocznie prześle aktualną listę podwykonawców oraz stan rozliczeń z nimi zawierający co najmniej informację o wynagrodzeniu zapłaconym i pozostałym do zapłaty wraz z terminami płatności oraz z rozbiciem na wymagalne, zafakturowane niewymagalne oraz pozostałe do zafakturowania przez podwykonawcę.
iii) Roszczenie o zapłatę przez LPB wynagrodzenia lub jego części złożone LPB przez podwykonawcę, na podstawie art. 647(1) § 5 Kodeksu Cywilnego, spowodowane niezapłaceniem na rzecz tego podwykonawcy przez podmiot zobowiązany wymagalnego wynagrodzenia, może spowodować wstrzymanie płatności dla Wykonawcy przez LPB w zakresie równym kwocie objętej roszczeniem podwykonawcy, pod warunkiem uprzedniego powiadomienia Wykonawcy, do czasu pełnego wyjaśnienia zasadności roszczenia podwykonawcy. Powyższe uprawnienie LPB odnosi się odpowiednio do pozyskania przez LPB innej informacji o nieuregulowaniu na rzecz podwykonawcy wymagalnego wynagrodzenia.
iv) Wstrzymanie płatności, w przypadkach o którym mowa pod lit. (i) oraz (iii) powyżej nie będzie uważane za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Zamówienia przez LPB. Wykonawca nie będzie uprawniony w tym zakresie do dochodzenia należnych odsetek ustawowych. Płatności, o których mowa, zostaną dokonane w terminie do 30 dni od otrzymania kompletu dokumentów przez LPB.
v) Jeżeli w wypadkach, o których mowa pod lit. (i) - (iii) powyżej dojdzie do ustalenia należnego podwykonawcy wynagrodzenia, które stało się wymagalne i nie zostało zaspokojone, LPB jest uprawniony, lecz nie zobowiązany, po umożliwieniu wyrażenia opinii przez Wykonawcę, do zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy bezpośrednio jemu na podstawie przedłożonych przez niego dokumentów. Zapłata wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy powoduje automatyczne zmniejszenie łącznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację Zamówienia. Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane Wykonawcy w częściach, zmniejszenie dotyczy tych części wynagrodzenia, które mają być wypłacane Wykonawcy kolejno w najbliższych terminach po dacie zapłaty wynagrodzenia na rzecz Podwykonawcy aż do pełnego uwzględnienia zmniejszenia wynagrodzenia. W razie konieczności Wykonawca wystawi faktury korygujące potwierdzające zmniejszenie wynagrodzenia.
vi) W wypadku wypłacenia przez LPB wynagrodzenia należnego Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany bez odrębnego wezwania do zwrotu LPB kwoty, jaką LPB zapłacił na rzecz Podwykonawców (dalszych podwykonawców) wraz z należnymi odsetkami od dnia jej wypłacenia do dnia zapłaty chyba, że wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie przed wypłaceniem odpowiednio zmniejszone zgodnie z postanowieniem pkt. (v) powyżej.
(f) Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić LPB o wszelkich sporach z Podwykonawcami (dalszymi podwykonawcami) oraz o innych okolicznościach, z którymi wiązać się może wystąpienie z roszczeniami przeciwko LPB.
(g) W razie wytoczenia powództwa przez któregokolwiek z Podwykonawców (dalszych podwykonawców) przeciwko LPB, Wykonawca – na żądanie LPB – weźmie udział na swój koszt w postępowaniu w zakresie niezbędnym do ochrony praw i interesów LPB przed odpowiedzialnością wobec Podwykonawcy (dalszego podwykonawcy). W przypadku zapłaty wynagrodzenia przez Wykonawcę na rzecz Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy,
Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy nie przysługuje prawo regresu w stosunku do LPB. Wykonawca jest obowiązany zaspokoić w pełnej wysokości kwotę długu wynikającego z roszczeń zwrotnych LPB, w tym obejmujących w szczególności koszty sądowe, koszty egzekucyjne.
(h) W przypadku, w którym Wykonawcą Zamówienia o roboty budowlane jest Konsorcjum każdy z członków Konsorcjum odpowiada solidarnie wobec LPB za zobowiązania pozostałych członków Konsorcjum wobec Podwykonawców, dostawców i usługodawców zaspokojone przez LPB.
(i) Postanowienia niniejszego punktu mają odpowiednie zastosowanie do dalszych podwykonawców Robót budowlanych, nawet jeśli tego wyraźnie nie wskazano.
5. REALIZACJA ZAMÓWIENIA
(a) Wykonawca wykona Zamówienie zgodnie z jego postanowieniami, w szczególności z Dokumentacją Techniczną, wykorzystując sprawdzone inżynierskie praktyki i zachowując zgodność ze stosownymi uregulowaniami prawnymi, właściwymi normami technicznymi oraz z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i według swego najlepszego doświadczenia.
(b) O ile przedmiot Zamówienia tego wymaga, Dokumentacja Techniczna, zostanie dostarczona przez LPB, chyba że Zamówienie stanowi inaczej. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie wszystkich rysunków warsztatowych niezbędnych do wykonania powierzonych mu prac po uprzednim uzgodnieniu z LPB.
(c) Wykonawca będzie odpowiedzialny za pisemne powiadamianie przedstawiciela LPB o wykrytych błędach lub niekompletnych informacjach w Dokumentacji Technicznej dotyczącej Zamówienia.
(d) Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt wszystkie usługi, materiały, sprzęt i urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania Zamówienia.
(e) Realizacja Zamówienia powinna nastąpić jednorazowo, chyba że treść Zamówienia stanowi inaczej. Realizacja Zamówienia etapami po dacie zawarcia Zamówienia wymaga zmiany Zamówienia w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
(f) W przypadku, gdy wykonanie Zamówienia łączy się z transportem rzeczy Wykonawca jest zobowiązany do ich zapakowania w sposób odpowiedni dla użytego środka transportu oraz urządzeń za- i wyładunkowych, chyba że inne wymagania określone zostały w treści Zamówienia. Na opakowaniu należy umieścić w sposób czytelny i trwały oznakowanie zawierające nazwę i adres LPB oraz numer Zamówienia nadany przez LPB, a także symbole określające sposób obchodzenia się z przesyłką wg standardów spedycyjno-transportowych. Każdy element wewnątrz opakowania powinien być oznakowany w sposób zapewniający jego pełną identyfikowalność. Jeżeli transportowana rzecz została zapakowana w więcej niż jedno opakowanie, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do każdego opakowania szczegółową specyfikację, a do dokumentów przewozowych specyfikację zbiorczą.
(g) Oznakowanie sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz, jeżeli jest to uzasadnione wielkością lub funkcją sprzętu, opakowań tego towaru, winno być zgodne z przepisami o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym.
(h) W przypadku, gdy prawidłowe wykonanie Zamówienia łączy się z przewozem rzeczy nietypowych, niebezpiecznych, ponadnormatywnych itp., Wykonawca jest odpowiedzialny za uzgodnienie z LPB szczegółowych warunków dotyczących opakowania, oznakowania, awizacji dostawy i przyjęcia rzeczy.
(i) W przypadku, gdy prawidłowe wykonanie Zamówienia wymaga transportu rzeczy, Wykonawca zapewni transport do i z miejsca wskazanego przez LPB na własny koszt i ryzyko.
(j) Wraz z wykonaniem Zamówienia powinny być dostarczone następujące dokumenty (niezależnie od dokumentów do celów rozliczeń między stronami, wysłanych przez Wykonawcę pocztą): kopia faktury lub dokument WZ, inne dokumenty wymagane przepisami prawa obowiązujące w Polsce oraz w Unii Europejskiej lub określone w Zamówieniu (np. dokumentacja techniczna, świadectwa
kontroli jakości, certyfikaty materiałowe, certyfikaty ex., atesty materiałowe, certyfikaty analiz, prób i dopuszczeń, certyfikaty i świadectwa jakości produktów, aktualne karty charakterystyki produktu, certyfikat rezydencji itp.).
(k) Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania kopii wystawionych atestów urządzeń/sprzętu będących w eksploatacji przez okres 2 lat a wycofanych z eksploatacji do końca roku, w którym nastąpiło wycofanie. Wykonawca w okresie wskazanym powyżej jest zobowiązany udostępnić atesty na żądanie LPB.
(l) Wykonawca zapewnia załadunek i rozładunek rzeczy, oraz wszystkich materiałów, sprzętu i urządzeń, chyba że Zamówienie stanowi inaczej.
(m) W przypadku rozszerzenia zakresu Zamówienia, Wykonawca wykona dodatkową usługę /roboty (prace dodatkowe) na warunkach ustalonych przy realizacji podstawowego Zamówienia (w tym ceny jednostkowe, upusty itp.).
(n) Jeżeli wykonanie dodatkowych, usług/robót (prace dodatkowe), o których mowa w pkt 5 lit. n wiąże się ze zmianą terminu wskazanego w Zamówieniu zlecenie prac dodatkowych wymaga pisemnego aneksu do Zamówienia podpisanego przez Xxxxxx.
(o) O ile OWU lub treść Zamówienia nie stanowi inaczej - Zamówienie realizowane będzie na bazie DDP – siedziba LPB w Gdańsku (wskazany magazyn, plac składowy lub inne miejsce) zgodnie z INCOTERMS 2010.
(p) W przypadku, gdy będzie tego wymagała prawidłowa realizacja Zamówienia LPB zapewni:
i) dostęp do miejsc, pomieszczeń i urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Zamówienia;
ii) transport poziomy i pionowy narzędzi, urządzeń i materiałów Wykonawcy podczas rozładunku i załadunku na nabrzeżu LPB;
iii) zapewnienie dostępu do mediów, w szczególności prądu, wody, pary, powietrza sprężonego;
iv) przepustkę na czas trwania Zamówienia w celu wjazdu środkami komunikacji Wykonawcy na teren LPB celem wykonania Zamówienia.
6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
(a) Termin realizacji Zamówienia, wskazany w Zamówieniu, a w przypadku realizacji Zamówienia etapami – terminy wynikające z harmonogramu, są ostateczne i oznaczają termin odebrania usługi, dzieła lub robót bez uwag i podpisanie protokołu odbioru końcowego/częściowego przez LPB.
(b) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania LPB o wystąpieniu lub zagrożeniu wystąpienia okoliczności, które mogą spowodować, że uzgodniony termin realizacji Zamówienia nie będzie przez Wykonawcę dotrzymany wraz ze wskazaniem przewidywanego okresu opóźnienia i przyczyn jego powstania. Jeśli z przekazanych informacji wynika, że Zamówienie nie będzie mogło być zrealizowane w terminie, LPB będzie miał prawo odstąpić od Zamówienia przy zachowaniu uprawnień i uwzględnieniu konsekwencji wynikających z punktów od 9 do 13 OWU. LPB będzie uprawniony do skorzystania z prawa do odstąpienia określonego w zdaniu poprzednim w ciągu 10 dni roboczych od uzyskania wiedzy o przewidywanym opóźnieniu, nie później jednak niż w terminie 3 miesięcy od daty przewidzianej na zakończenie realizacji Zamówienia.
(c) Strony dopuszczają zmianę terminu realizacji Zamówienia w przypadku uzasadnionej potrzeby LPB, której nie dało się przewidzieć lub ze względu na konieczność czasowego przerwania prac z uwagi na okoliczności leżące po stronie LPB. W przypadku zmiany terminu realizacji Zamówienia z przyczyn określonych w zdaniu poprzedzającym, LPB poinformuje Wykonawcę o zmianie terminu, który jest dla Wykonawcy wiążący bez zmiany pozostałych warunków Zamówienia.
(d) Termin realizacji Zamówienia wskazany w Zamówieniu może zostać przedłużony przez LPB o ilość dni przestoju. Pod pojęciem „przestoju” Strony rozumieją brak możliwości realizacji Przedmiotu Zamówienia, spowodowany przyczynami, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w tym siłą wyższą.
(e) Zmiana wskazanego w Zamówieniu terminu zakończenia realizacji przedmiotu Zamówienia wymaga podpisania przez Strony stosownego aneksu do Zamówienia pod rygorem nieważności.
7. DOKUMENTACJA
(a) W przypadku, gdy przedmiotem Zamówienia jest opracowanie dokumentacji przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do:
i) opracowania projektów w oparciu o założenia projektowe uzgodnione z LPB, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym wymaganiami ustawy z dnia 7.07.1994 r. Prawo budowlane, zasadami wiedzy technicznej i normami projektowania.
ii) przed przystąpieniem do projektowania, weryfikacji dostarczonych mu przez LPB dokumentów pod względem ich poprawności ze szczególnym uwzględnieniem celu, któremu wykonany wg projektu rezultat Zamówienia ma służyć. Wykonawca zapozna się z warunkami terenu/miejsca, którego projekt ma dotyczyć i przeprowadzi niezbędną inwentaryzację, polegającą na porównaniu stanu faktycznego z przekazanymi dokumentami. W przypadku rozbieżności, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia LPB i zastosowania się do wydanych przez niego instrukcji.
iii) uzyskania wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem Biurem Bezpieczeństwa.
iv) Uzgodnienia z Biurem Bezpieczeństwa dotyczą:
a. uzgodnień w zakresie zastosowania rozwiązań technicznych, zapewniających bezpieczeństwo pracy, ergonomię, funkcjonalność i ochronę ppoż. LPB na etapie projektowania.
b. innych uzgodnień o ile zajdzie taka potrzeba.
v) uzyskania na rzecz LPB wszelkich decyzji, postanowień, uzgodnień, także takich które nie zostały wyraźnie wymienione w Zamówieniu, potrzebnych do uzyskania pozwolenia na budowę oraz pozwolenia na użytkowanie dla zadania, którego dotyczy przedmiot Zamówienia
vi) na wniosek LPB, uczestnictwa w całym procesie ubiegania się o wydanie pozwolenia na budowę lub odrębnej decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego, w tym w szczególności aktywnego współdziałania przy kompletowaniu dokumentacji niezbędnej do wydania pozwolenia na budowę lub wydania odrębnej decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego.
vii) wyjaśniania LPB ewentualnych wątpliwości dotyczących dokumentacji i zawartych w niej rozwiązań.
viii) zaopatrzenia dokumentacji lub każdej z poszczególnych jej części w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z Zamówieniem, obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej i projektowania oraz że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
ix) dostarczenia LPB gotowej dokumentacji lub wyodrębnionych w Zamówieniu jej części lub etapów realizacyjnych, w terminach wskazanych w Zamówieniu.
x) w przypadku, gdy wystąpiły nieistotne odstępstwa od zatwierdzonego projektu budowlanego po zakończeniu budowy według projektu Wykonawcy, Wykonawca
zobowiązuje się do pisemnego potwierdzenia wystąpienia nieistotnych odstępstw od projektu budowlanego na oświadczeniu o zakończeniu budowy podpisanym przez kierownika budowy.
xi) przedłożenia innych dokumentów określonych w Zamówieniu.
(b) Wykonawca może żądać zmiany terminu wykonania dokumentacji lub jej części gdy:
i) LPB w sposób istotny zmienił założenia do projektowania lub zakres prac projektowych w stosunku do ustalonych w Zamówieniu.
ii) nastąpiła przerwa, o której mowa pod lit. (c) poniżej. W takim przypadku Wykonawca jest uprawniony do zwrócenia się do LPB z wnioskiem o przesunięcie terminu wykonania dokumentacji projektowej, nie dłużej jednak aniżeli o czas trwania przerwy.
(c) LPB jest uprawniony do przerwania w każdej chwili prac projektowych na okres nie dłuższy niż 90 dni.
(d) W sytuacji, gdy wykonanie dokumentacji w jakimkolwiek zakresie zostanie powierzone podwykonawcy, Wykonawca jest odpowiedzialny za przekazanie LPB dokumentacji oraz powinien być podmiotem wskazanym w protokołach zdawczo-odbiorczych, jako przekazujący.
(e) Potwierdzenie dostarczenia dokumentacji lub jej części do siedziby LPB nie stanowi dokumentu potwierdzającego odbiór dokumentacji przez LPB. Dokumentem potwierdzającym odbiór dokumentacji lub jej części jest protokół zdawczo-odbiorczy, zgodny ze wzorem zawartym w Dokumentach przesłanych przez LPB, zatwierdzony przez osoby upoważnione z obu Stron. Po przekazaniu dokumentacji lub jej części, LPB w terminie 30 dni zatwierdzi protokół zdawczo- odbiorczy lub zobowiąże Wykonawcę do uzupełnienia dokumentacji lub usunięcia wad, usterek i wprowadzenia korekt, wyznaczając odpowiedni termin na przekazanie poprawionej dokumentacji. Do przekazanej poprawionej dokumentacji stosuje się zasady odbioru określone w niniejszym pkt.
(f) Data zatwierdzenia protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi datę odbioru dokumentacji, której dotyczy protokół.
(g) Odpowiedzialność Wykonawcy w zakresie dokumentacji.
i) LPB nie jest zobowiązany dokonać sprawdzenia jakości dokumentacji przy jej przyjęciu, a jej niesprawdzenie przez LPB nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jakość i kompletność dostarczonej dokumentacji, w tym z roszczeń odszkodowawczych LPB z tego tytułu.
ii) W przypadku wad dokumentacji Wykonawca zwolni LPB od odpowiedzialności, jaką LPB mógłby ponosić z tego tytułu, a w szczególności na wniosek LPB przystąpi do wszelkich postępowań wynikłych z dostarczenia wadliwej dokumentacji, których stroną jest LPB lub inne spółki z Grupy Kapitałowej LOTOS. Niezależnie od powyższego, Wykonawca naprawi wszelkie szkody tym spowodowane oraz wypłaci LPB odszkodowanie z tytułu wszelkich szkód poniesionych przez LPB z tego tytułu, w szczególności powstałych w wyniku poniesienia przez LPB odpowiedzialności cywilnej, administracyjnej lub karnej. Powyższe nie ogranicza ewentualnych innych roszczeń wynikających z postanowień Zamówienia.
iii) Wykonawca ponosi również określoną prawem odpowiedzialność wobec LPB za wadliwe wykonanie czynności nadzoru autorskiego.
(h) Rękojmia i wady w zakresie dokumentacji.
i) Wykonawca udziela LPB rękojmi za wady wykonanej dokumentacji. Powyższe oznacza odpowiedzialność Wykonawcy za wady prawne i fizyczne dokumentacji oraz jej niezgodność z Zamówieniem, ujawnione lub stwierdzone w okresie rękojmi. Wykonawca w szczególności ponosi odpowiedzialność za zgodność dokumentacji z parametrami ustalonymi w założeniach do projektowania, przepisami obowiązującego prawa i
zasadami współczesnej wiedzy technicznej. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi obejmuje też wszelkie wady dokumentacji zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w Zamówieniu, w tym za wydanie dokumentacji w stanie niezupełnym, jakie ujawniły się lub zaistniały po wydaniu dokumentacji LPB, w tym zaistniałe bez winy Wykonawcy, jak również na skutek działania osób trzecich, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Celem uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości za wady dokumentacji projektowej uznaje się w szczególności:
• wszelkie wady wskazane przez organ właściwy do wydania pozwolenia na budowę lub odrębnej decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego, o ile takie jest wymagane, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
• niezgodność dokumentacji projektowej z obowiązującymi w dniu wydania dokumentacji LPB, przepisami prawa,
• jeżeli dokumentacja projektowa nie nadaje się do prawidłowego wykonania Xxxxx.
ii) W razie stwierdzenia wady w okresie rękojmi LPB będzie uprawniony wedle własnego uznania do:
• żądania niezwłocznego bezpłatnego usunięcia wady przez Wykonawcę w wyznaczonym przez LPB terminie, lub
• po bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia wady, do odstąpienia w całości lub w części od Zamówienia z winy Wykonawcy, lub
• powierzenia wykonania lub poprawienia dokumentacji innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy, lub
• żądania obniżenia wynagrodzenia w stosunku odpowiednim do stopnia zmniejszenia się wartości dokumentacji lub jej części wskutek wystąpienia wady.
iii) Uprawnienia z tytułu rękojmi wygasają po upływie 5 (słownie: pięciu) lat, licząc do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego zadania realizowanego na podstawie tej dokumentacji, jednak nie dłużej niż 6 (słownie: sześć) lat, licząc do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
iv) Wykonawca odpowiada za wadę w dokumentacji również po upływie okresu rękojmi, jeżeli LPB zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi.
v) Wykonawca nie może odmówić usunięcia wady dokumentacji bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
(i) Ustala się, że miejscem dostarczenia dokumentacji jest siedziba LPB.
(j) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia projektu w 5 egzemplarzach + płyta CD.
8. CENY I PŁATNOŚCI
(a) Jeżeli Zamówienie nie stanowi inaczej, Strony rozliczają się zgodnie z poniższymi zasadami.
(b) Ceny wskazane w Zamówieniu są cenami stałymi netto.
(c) Zapłata wynagrodzenia nastąpi po otrzymaniu przez LPB prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług i rozporządzeniami wykonawczymi, faktury wraz z kopią zatwierdzonego protokołu częściowego/końcowego odbioru załączonego do protokołu. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje LPB wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez LPB prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług. Wykonawca zobowiązany jest informować LPB niezwłocznie o zmianie statusu podatkowego.
(d) LPB ma prawo nie przyjąć do rozliczenia faktury wystawionej przed zatwierdzeniem protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Bieg terminu płatności faktury wystawionej z datą wcześniejszą rozpocznie się od daty zatwierdzenia odpowiedniego protokołu.
(e) W przypadku rozbieżności pomiędzy protokołem odbioru końcowego, częściowego a fakturą, LPB pisemnie lub przy pomocy poczty elektronicznej poinformuje o tym fakcie Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dokonać wyjaśnień i ewentualnej korekty faktury w terminie nie późniejszym, niż 7 (siedem) dni roboczych od dnia otrzymania pisemnej informacji o zaistniałych rozbieżnościach. Wyjaśnienia powinny być dokonane w formie pisemnej lub wysłane za pomocą poczty elektronicznej.
(f) Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług , a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich LPB pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.
(g) W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca dostarczy LPB właściwy certyfikat rezydencji podatkowej przed dokonaniem pierwszej płatności i na początku nowego roku, jeżeli płatności będą dokonywana również w nowym roku. Certyfikat rezydencji podatkowej ma poświadczać rezydencję podatkową Wykonawcy w roku, w którym będą dokonywane przez LPB płatności. Dokument ten musi być wydany przez właściwy dla danego kraju organ podatkowy. Wykonawca musi dostarczyć do siedziby LPB oryginał certyfikatu lub jego kopię potwierdzoną notarialnie lub kopię potwierdzoną przez właściwy organ podatkowy, który go wydał.
(h) W przypadku, gdy wynagrodzenie wynikające z Zamówienia podlega zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatkowymi w zakresie podatku u źródła, to LPB w przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę we właściwym terminie oryginału certyfikatu rezydencji podatkowej (lub notarialne poświadczonej kopii) będzie zobowiązany do potrącenia zaliczki na podatek w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów prawa bez obowiązku zwracania takiego potrącenia.
(i) W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę właściwego certyfikatu rezydencji podatkowej w terminie poprzedzającym uregulowanie zobowiązania, płatności dokonywane przez LPB będą pomniejszone o kwotę podatku u źródła ustaloną wg stawki podatkowej określonej w umowie o unikaniu podwójnego opodatkowania pomiędzy państwem siedziby Wykonawcy a Polską.
(j) Warunkiem przyjęcia i rozliczenia Zamówienia, które obejmuje sprzęt elektryczny lub elektroniczny, od Wykonawcy, który dokonał wprowadzenia tego sprzętu do obrotu w krajach EOG, jest zamieszczenie na fakturze numeru rejestrowego nadanego przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska.
(k) Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne przelewem na jego rachunek bankowy wskazany w treści Zamówienia w terminie 30 dni od daty doręczenia dokumentów, o których mowa w ust.(c) powyżej.
(l) Xxxxxxxxxxx informuje, że począwszy od 1 lipca 2018 r. wszelkie płatności dokonywane przez Zamawiającego na podstawie faktur zakupu będą realizowane na zasadach podzielonej płatności. Mechanizm podzielonej płatności (tzw. split payment) wprowadza ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.
U. z 2018 r. poz. 62) wprowadzającą x.xx. zmiany do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 i 2491). Szczegóły dotyczące przedmiotowych uregulowań wskazane zostały pod linkiem:
xxxx://xxx.xxxxx.xx/0000/xxx_-
_strona_glowna/komunikaty_i_przetargi/lotos_wprowadza_mechanizm_podzielonej_platnosci
(m) Faktura może zostać doręczona do siedziby LPB lub przesłana w formacie pliku PDF za pomocą poczty na następujący adres poczty elektronicznej: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
(n) Na podstawie art. 106n Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r., LPB niniejszym udziela Wykonawcy akceptacji na przesyłanie faktur w sposób i w formacie określonym w ust. (m) powyżej.
(o) LPB będzie uprawniony do potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy wszelkich zobowiązań Wykonawcy wobec LPB, w tym z tytułu kar umownych.
(p) Jeżeli w Zamówieniu zostało wskazane maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony do wynagrodzenia przewyższającego to wynagrodzenie. Żadne odstępstwa od stopnia złożoności przedmiotu zamówienia nie spowodują zmian cen określonych w Zamówieniu. Jeżeli w trakcie realizacji Zamówienia zostanie stwierdzona konieczność wykonania prac wychodzących poza zakres określony w Zamówieniu, których LPB nie był w stanie przewidzieć na etapie zawierania Zamówienia („Prace Dodatkowe”), a których wykonanie na zasadach określonych w Zamówieniu LPB chce zlecić Wykonawcy, Wykonawca przedłoży LPB na piśmie wykaz koniecznych prac wraz z kosztorysem oraz wskaże planowany termin ich wykonania. Przystąpienie przez Wykonawcę do realizacji prac dodatkowych może nastąpić wyłącznie po pisemnym, pod rygorem nieważności, zaakceptowaniu wykazu, kosztorysu i terminu Prac Dodatkowych przez LPB, a w przypadku, gdy wartość prac dodatkowych przekracza maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie lub łączy się to ze zmiana terminu realizacji Zamówienia, wyłącznie po podpisaniu przez Strony aneksu do Zamówienia. Prace dodatkowe zlecone Wykonawcy zgodnie z Zamówieniem traktowane są jako część Zamówienia i realizowane są na zasadach określonych w Zamówieniu.
(q) W przypadku, gdy Zamówienie nakłada na Wykonawcę obowiązek pisemnego informowania LPB o wykorzystaniu określonej kwoty maksymalnego niegwarantowanego wynagrodzenia, a Wykonawca zaniecha spełnienia obowiązku, co w konsekwencji doprowadzi do przekroczenia maksymalnego niegwarantowanego wynagrodzenie, Wykonawca wykona Zamówienia na koszt własny w zakresie w jakim Zamówienie przekracza limit maksymalnego niegwarantowanego wynagrodzenia określonego w Zamówieniu.
(r) LPB ma prawo do przesunięcia momentu rozpoczęcia biegu terminu płatności wynagrodzenia z ostatniej faktury w wysokości do 10% Wartości Zamówienia jako zabezpieczenie usunięcia usterek nielimitujących zgłoszonych przy protokole odbioru końcowego. Termin płatności tej części wynagrodzenia rozpocznie bieg po pisemnym potwierdzeniu przez LPB usunięcia pełnego zakresu usterek, a płatność nastąpi w terminie 14 dni od podpisania przez LPB w/w potwierdzenia.
(s) W przypadku gdy wynagrodzenie podane jest w walucie obcej, wynagrodzenie będzie płatne w PLN, chyba że Zamówienie stanowi inaczej. Wynagrodzenie zostanie przeliczone na polskie złote według średniego kursu waluty obcej ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury. Wynagrodzenie w PLN, wartość podatku VAT oraz kurs zostaną wskazane na fakturze.
(t) W przypadku konieczności dokonania uzgodnień dokumentacji będącej Przedmiotem Zamówienia z Jednostką Notyfikowaną (wg dyrektywy PED) np. z Urzędem Dozoru Technicznego, koszty tych uzgodnień zostaną zapłacone na podstawie faktury, do której załącznikiem będzie kopia właściwego rachunku/faktury z Jednostki Notyfikowanej.
9. ODBIÓR PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, WYKONANIE ZAMÓWIENIA
(a) Zamówienie uważa się za zrealizowane w momencie podpisania bez zastrzeżeń przez LPB protokołu odbioru końcowego.
(b) W przypadku realizacji Zamówienia etapami, odbiory częściowe będą przeprowadzone przez LPB po zakończeniu przez Wykonawcę danego etapu, a z czynności odbiorowych Strony sporządzą protokół odbioru częściowego. Po zakończeniu całości prac, zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego.
(c) W celu dokonania odbioru prac lub danego etapu prac Wykonawca na 2 (słownie: dwa) dni przed planowanym terminem ich zakończenia, zawiadamia LPB o planowanej dacie gotowości do
odbioru. LPB przysługuje na dokonanie czynności odbioru 3 (słownie: trzy) dni robocze.
(d) Po przeprowadzeniu czynności odbiorowych LPB zaakceptuje wykonane prace, bądź też przekaże Wykonawcy swoje uwagi lub zastrzeżenia. W razie zgłoszenia przez LPB uwag lub zastrzeżeń, Wykonawcy przysługuje siedmiodniowy termin do ustosunkowania się do uwag i zastrzeżeń LPB, dokonania ewentualnych poprawek oraz ponownego zawiadomienia LPB o gotowości do odbioru zgodnie z ust. (c).
(e) Potwierdzeniem prawidłowego wykonania Zamówienia/danego etapu Zamówienia jest odpowiednio protokół odbioru końcowego / protokół odbioru częściowego podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń ze strony LPB. Dzień podpisania bez zastrzeżeń ze strony LPB odpowiednio protokołu odbioru końcowego lub protokołu odbioru częściowego Strony uznają za dzień wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Zamówienia/danego etapu Zamówienia.
(f) LPB jest upoważniony do zwrócenia Wykonawcy na jego koszt i ryzyko każdej wysyłki dostarczonej bez awizacji a także dostarczonej przed terminem albo po terminie wskazanym w awizacji lub obciążenia Wykonawcy odpowiednimi kosztami składowania. Ryzyko uszkodzenia lub utraty towaru obciąża Wykonawcę.
10. GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA
(a) Wykonawca gwarantuje LPB, że przedmiot Zamówienia wykonany będzie należycie, zgodnie z postanowieniami Zamówienia będzie wolny od wad i usterek oraz wykonany zgodnie z dokumentacją techniczną i odnośnymi przepisami prawa oraz normami. Ponadto, Wykonawca gwarantuje LPB, że wszystkie materiały i urządzenia zapewniane przezeń na użytek przedmiotu Zamówienia będą nowe, zgodne z postanowieniami Zamówienia, nadające się do użycia w celu im przeznaczonym. Jeżeli Zamówienie nie stanowi inaczej, w sytuacji, gdy w okresie 36 (słownie: trzydziestu sześciu) miesięcy licząc do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń wystąpi jakakolwiek wada/usterka prac, materiałów lub urządzeń stanowiących przedmiot Zamówienia, naruszająca powyższe gwarancje, Wykonawca, po otrzymaniu pisemnego powiadomienia o wystąpieniu takiej wady/usterki, bezzwłocznie podejmie czynności i zapewni materiały i urządzenia konieczne dla usunięcia wady usterki, doprowadzając przedmiot Zamówienia do pełnej zgodności z wyżej udzielonymi gwarancjami bez obciążania LPB dodatkowymi kosztami. To postanowienie odnosi się także do sytuacji, gdy wniesione zostaną przez organ właściwego nadzoru zastrzeżenia w związku z nieprawidłowym (wadliwym) funkcjonowaniem przedmiotu Zamówienia w toku inspekcji, kontroli lub przeglądów.
(b) LPB może zażądać od Wykonawcy gwarancji finansowych zabezpieczających należyte usunięcie wad i usterek.
(c) Powiadomienia dotyczące zgłoszenia z tytułu udzielonej gwarancji będą przedkładane przez LPB Wykonawcy w formie pisemnej, elektronicznej lub faksowej. Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do usuwania wady/usterki w terminie 5 (słownie: pięć) dni od otrzymania powiadomienia, o którym mowa powyżej. Termin usunięcia wady/usterki nie może przekroczyć 5 (słownie: pięć) dni, chyba że Strony na piśmie ustalą inny termin. Naprawa będzie wykonywana, co do zasady w miejscu wykonania prac stanowiących przedmiot Zamówienia. Demontaż i transport odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany w takim przypadku do odbioru zdemontowanego elementu na własny koszt z nabrzeża LPB lub innego miejsca wskazanego przez LPB.
(d) W wypadku wad/usterek, które w istotny sposób wpływają na możliwość skorzystania przez LPB z celu, w jakim był wykonywany przedmiot Zmówienia, LPB będzie uprawniony do dokonania zgłoszenia z wezwaniem do usunięcia wady/usterki w trybie natychmiastowym. Przez tryb natychmiastowy rozumie się przybycie przedstawiciela Wykonawcy w ciągu 48 (słownie: czterdzieści osiem) godzin od powiadomienia w celu określenia zakresu czynności niezbędnych do usunięcia wady/usterki oraz ich wykonania, w terminie nie dłuższym niż 3 (słownie: trzy) dni kalendarzowe, za wyjątkiem, gdy dłuższy termin spowodowany jest przyczynami technologicznymi, a w szczególności koniecznością zapewnienia części zamiennych. W takim wypadku termin zostanie wyznaczony przez LPB z uwzględnieniem tych okoliczności.
(e) W wypadku, gdy w wykonaniu zobowiązań gwarancyjnych Wykonawca usuwa wady/usterki lub dostarcza materiały i urządzenia wolne od wad, okres gwarancji dla wykonanych w celu usunięcia wad/usterek prac oraz naprawionych lub dostarczonych zamiennych materiałów i urządzeń, biegnie na nowo od daty usunięcia wad/usterek lub dostarczenia materiałów i urządzeń wolnych od wad, potwierdzonej podpisanym protokołem odbioru naprawy wad/usterek przez obie Strony bez zastrzeżeń ze strony LPB.
(f) Jeżeli po otrzymaniu pisemnego powiadomienia Wykonawca nie przystąpi w wyznaczonym terminie do usuwania wad/usterek lub jeżeli Wykonawca w sposób właściwy nie usunie wad/usterek w wyznaczonym terminie, LPB będzie mieć prawo usunąć wady/usterki we własnym zakresie i obciążyć Wykonawcę wynikającymi z tego kosztami lub zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
(g) Gwarancja udzielona przez Wykonawcę nie wyłącza, nie ogranicza, ani nie zawiesza uprawnień LPB wynikających z przepisów o rękojmi zgodnie z przepisami prawa cywilnego. Pozostały zakres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu gwarancji i rękojmi regulują ogólnie obowiązujące przepisy prawa.
(h) W przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy podpisywaniu protokołu odbioru w okresie gwarancji lub rękojmi za wady, Wykonawca zapłaci LPB karę umowną w wysokości 0,5% Wartości Zamówienia za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego przez LPB na usunięcie wad, chyba że Zamówienie stanowi inaczej. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się taką karę niezwłocznie zapłacić. W wypadku poniesienia szkody w wyższym wymiarze LPB będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
11.ODPOWIEDZIALNOŚĆ
(a) Za wyjątkiem przypadków wskazanych w Zamówieniu lub OWU, LPB nie ponosi odpowiedzialności za wynikające lub związane z realizacją Zamówienia szkody poniesione przez Wykonawcę, jego pracowników, bądź osoby przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot Zamówienia, niezależnie od rodzaju łączącego je z Wykonawcą stosunku prawnego, podwykonawców lub inne osoby trzecie, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji Zamówienia, (w tym szkody w środowisku, na mieniu i na osobie), bez względu na to czy szkody te będą wynikać z niewykonania czy nienależytego wykonania Zamówienia przez LPB lub z czynu niedozwolonego, czy powstaną w wyniku siły wyższej, działania lub zaniechania osób trzecich, chyba że szkody te powstaną wyłącznie na skutek winy umyślnej LPB lub jego rażącego niedbalstwa. Ilekroć w niniejszym paragrafie mowa jest o odpowiedzialności za szkodę, należy przez to także rozumieć zobowiązanie do zapłaty zadośćuczynienia za krzywdę oraz obowiązek do zapłaty renty, o której mowa w art. 446 k.c.
(b) W zakresie wskazanym w ust. (a) Wykonawca zobowiązuje się za pomocą wszelkich możliwych środków prawnych i faktycznych chronić LPB, jak również zabezpieczyć go przed roszczeniami w tym w szczególności zaspokoić skierowane względem LPB roszczenia, zwolnić z odpowiedzialności oraz naprawić LPB wszelkie wyrządzone szkody i zwrócić mu wydatki (w tym wynagrodzenie i koszty związane z pomocą prawną) poniesione w związku z przygotowaniem się do obrony oraz obroną przed takimi roszczeniami, a także zwrócić mu wartość naprawionej przez niego szkody bądź poniesionych przez LPB kwot z tytułu zadośćuczynienia za krzywdę lub rentę, o której mowa w art. 446 k.c. Zobowiązanie Wykonawcy wskazane w niniejszym ustępie nie dotyczy wyłącznie przypadku, gdy: odpowiedzialność LPB wynika z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa. Na żądanie LPB, Wykonawca, w miarę posiadanych możliwości, zobowiązuje się, według wyboru LPB: przystąpić do toczącego się postępowania lub wstąpić w miejsce LPB i zwolnić go od udziału w tym postępowaniu.
(c) O ile LPB stanie wobec konieczności rozstrzygnięcia sporu z dowolną osobą trzecią, który to spór wyniknie w związku z Zamówieniem, Wykonawca zobowiązuje się na żądanie LPB służyć mu w miarę możliwości wszelkim niepieniężnym wsparciem w postępowaniu sądowym i poza nim oraz w razie potrzeby według wyboru Wykonawcy wstąpić do procesu.
(d) W przypadku nieprawidłowego wykonania przedmiotu Zamówienia, w tym uzyskania nieprawidłowych parametrów (ich akceptacja lub zatajenie), Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane użyciem wadliwego fizycznie lub prawnie sprzętu.
(e) Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wynikające z każdego opóźnienia, utraty lub uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym oznakowaniem, opakowaniem lub identyfikacją wysyłki.
(f) Wykonawca zwolni LPB z wszelkiej odpowiedzialności wynikającej z ewentualnych roszczeń osób trzecich zgłaszanych na podstawie patentu, praw autorskich, licencji, znaków towarowych, wzorów przemysłowych lub użytkowych w związku z dostarczonymi towarami, częściami i materiałami.
12. KARY UMOWNE
(a) Poza przypadkami wskazanymi w Zamówieniu lub OWU, LPB będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku:
i. gdy Zamówienie będzie wykonywane etapami - opóźnienie w wykonaniu danego etapu Zamówienia w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto należnego za ten etap Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień, jednak nie dłużej niż do dnia wyznaczonego na dzień zakończenia realizacji Zamówienia
ii. opóźnienia w wykonaniu Zamówienia liczonej od dnia wyznaczonego na dzień zakończenia realizacji Zamówienia – w wysokości 0,5% Wartości Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień ponad termin wynikający z Zamówienia lub uzgodniony między stronami;
iii. odstąpienia od Zamówienia przez LPB w przypadkach określonych w pkt 13 a), b), e), h) w wysokości 10% Wartości Zamówienia
(b) Kary umowne płatne są w terminie 7 (siedmiu) dni licząc od dnia otrzymania wezwania do ich zapłaty. LPB ma prawo do potrącenia kar umownych z należności Wykonawcy wynikających z niniejszego Zamówienia lub innych należności wobec Wykonawcy.
(c) Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez LPB szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.
(d) Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a następnie z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy (jeśli występuje), na co Wykonawca wyraża zgodę.
(e) W przypadku, gdy zastrzeżone gdziekolwiek w Zamówieniu lub OWU kary umowne nie pokrywają poniesionej przez LPB szkody, LPB jest uprawniona do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych jak i odszkodowania za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia, dla których nie zostały przewidziane kary umowne, na zasadach ogólnych.
13. ODSTĄPIENIE I ROZWIĄZANIE ZAMÓWIENIA
(a) Naruszenie przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków Zamówienia lub OWU stanowić może dla LPB podstawę do odstąpienia od Zamówienia z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym lub ze wskazaniem terminu odstąpienia bez wyznaczania dodatkowego terminu na usunięcie naruszenia. Odstąpienie LPB od Zamówienia może nastąpić według jego wyboru co do całego Zamówienia lub co do dowolnej jego części, w którym to przypadku wygaśnięcie Zamówienia dotyczy tylko tej części.
(b) LPB może odstąpić od Zamówienia z winy Wykonawcy w trybie natychmiastowym bez wyznaczania dodatkowego terminu do usunięcia naruszeń, w przypadku gdy Wykonawca stanie się zagrożony niewypłacalnością lub gdy zostanie złożony wobec niego wniosek o wszczęcie postępowania upadłościowego lub układowego lub gdy zostanie postawiony w stan likwidacji lub
gdy Wykonawca utraci uprawnienia niezbędne do wykonania świadczeń objętych Zamówieniem.
(c) Niezależnie od uprawnienia opisanego w pkt. (a) i (b) LPB będzie miał prawo odstąpić od Zamówienia w dowolnym momencie ze skutkiem natychmiastowym lub ze wskazaniem terminu odstąpienia, co do każdej części, która jeszcze nie została wykonana.
(d) Skorzystanie przez LPB z prawa odstąpienia, o którym mowa w pkt. (a – c) może nastąpić nie później niż po upływie trzech miesięcy od daty przewidzianej na zakończenie realizacji Zamówienia, zaś w przypadku odstąpienia, o którym mowa w pkt c w terminie do połowy okresu przewidzianego na realizację Zamówienia.
(e) LPB zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Zamówienia z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym bez wyznaczania dodatkowego terminu do usunięcia naruszeń w przypadku ujawnienia zaistnienia korupcji przy zawieraniu lub wykonywaniu danego zamówienia. Prawo odstąpienia, o którym mowa w niniejszym ustępie może być wykonane w terminie 12 miesięcy od pozyskania przez LPB informacji o zaistnieniu powyższych przesłanek odstąpienia, nie później jednak niż w terminie 6 miesięcy od daty przewidzianej na zakończenie realizacji Zamówienia.
(f) W razie, gdy odstąpienie od Zamówienia przez LPB nastąpiło bez winy Wykonawcy, LPB zwróci Wykonawcy uzasadnione i potwierdzone odpowiednimi dokumentami koszty poniesione przez Wykonawcę bezpośrednio w skutek odstąpienia od Zamówienia.
(g) W razie, gdy odstąpienie od Zamówienia lub jej części nastąpiło z winy Wykonawcy, LPB po dokończeniu prac wchodzących w zakres Zamówienia będzie uprawniony do obciążenia Wykonawcy wszelkimi kosztami jakie poniósł w związku z dokończeniem prac w części, w jakiej przewyższą one niewypłaconą przez LPB Wykonawcy na skutek odstąpienia od Zamówienia część wynagrodzenia. W tym celu LPB jest uprawniony do wstrzymania wszelkich płatności na rzecz Wykonawcy do czasu ostatecznego zakończenia i rozliczenia prac. W wypadku, gdy odstąpienie od Zamówienia dotyczy jedynie części niewykonanych prac, czynności określone w niniejszym ustępie dotyczyć będą jedynie tej części.
(h) Jeżeli realizacja przedmiotu Zamówienia z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność nie będzie zgodna z ustalonym harmonogramem, LPB może zażądać przedłożenia pisemnego planu naprawczego, po którego akceptacji przez LPB Wykonawca podejmie działania naprawcze konieczne dla poprawienia tempa realizacji prac bez obciążania LPB dodatkowymi kosztami z tego tytułu. W przypadku, gdy Wykonawca nie przedłoży planu naprawczego lub mimo przedłożenia planu naprawczego dotychczasowe opóźnienie Wykonawcy jest tak dalekie, że nie jest prawdopodobne, żeby Wykonawca pomimo wdrożenia działań naprawczych zdołał ukończyć przedmiotu Zamówienia w umówionym terminie - zwłaszcza jeżeli wykonanie przedmiotu Zamówienie po terminie nie miałoby znaczenia dla LPB - LPB jest uprawniony do odstąpienia od Zamówienia według swojego wyboru, w całości lub w części.
(i) W razie odstąpienia przez LPB od Zamówienia lub jej części, Wykonawcy należne jest wyłącznie wynagrodzenie za prace wykonane do dnia odstąpienia w wysokości obliczonej proporcjonalnie do poziomu zaawansowania prac potwierdzonego podpisanym bez zastrzeżeń ze strony LPB protokołem zaawansowania prac. Strony przystąpią do inwentaryzacji wykonanych prac w terminie nie dłuższym niż 7 (słownie: siedem) dni od odstąpienia. Protokół zaawansowania prac sporządzany jest przez Strony nie później niż w terminie według stanu na dzień odstąpienia. Nieprzystąpienie Wykonawcy do inwentaryzacji w terminie uprawnia LPB do jednostronnego sporządzenia protokołu zaawansowania prac wiążącego dla obu Stron
(j) Odstąpienie od Zamówienia nie wpływa na możliwość dochodzenia przez LPB zastrzeżonych kar umownych.
(k) Jakiekolwiek odstępstwa od ustalonych warunków, a także brak stosownych dokumentów mogą stanowić podstawę do odmowy przyjęcia usługi lub zwrotu rzeczy będącej przedmiotem usługi na koszt Wykonawcy, a Zamówienie będzie uważane za niezrealizowane.
(l) Cała zaakceptowana przez LPB do rozliczenia dokumentacja projektowa sporządzona do dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia o odstąpieniu od Zamówienia (zarówno będąca w trakcie
przygotowywania lub już ukończona) stanowić będzie własność LPB. Prawa autorskie do takiej nieukończonej dokumentacji przechodzą na LPB w zakresie i na polach eksploatacji wskazanych w pkt 26 nie później niż z chwilą ich przekazania LPB.
(m) Powyższe postanowienia nie wyłączają uprawnień LPB przewidzianych na gruncie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
(n) W przypadku świadczenia usług LPB jest uprawniony do rozwiązania Zamówienia bez przyczyny z zachowaniem 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia.
14. UBEZPIECZENIE
(a) Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia oraz utrzymywania w okresie realizacji Zamówienia następujących ubezpieczeń:
i. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzaną działalnością i posiadanym mieniem obejmującą co najmniej przedmiot niniejszego Zamówienia.. Przedmiot ubezpieczenia będzie obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową (wynikającą z czynów niedozwolonych) i kontraktową (niewykonanie bądź nienależyte wykonanie zobowiązania), za szkody w mieniu i na osobie poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, w tym szkody wyrządzone w wyniku rażącego niedbalstwa. Umowa ubezpieczenia będzie obejmować szkody w postaci straty rzeczywistej, utraconych korzyści, a także zadośćuczynienie. Umowa ubezpieczenia powinna obejmować Zamawiającego jako współubezpieczonego z klauzulą odpowiedzialności wzajemnej (cross liability) i/lub wyłączać prawo regresu ubezpieczyciela do Zamawiającego.
Obligatoryjny zakres ubezpieczenia:
• szkody wyrządzone przez podwykonawców - do wysokości sumy gwarancyjnej (tylko, gdy Wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawców przy realizacji Zamówienia),
• szkody wyrządzone w mieniu przekazanym lub powierzonym, będącym w pieczy lub pod nadzorem lub kontrolą Wykonawcy - do wysokości sumy gwarancyjnej,
• szkody powstałe w związku z wprowadzeniem produktu do obrotu spowodowane wadą produktu dostarczonego w ramach Zamówienia, w tym koszty usunięcia i zastąpienia rzeczy wadliwej przez rzecz wolną od wad - do wysokości sumy gwarancyjnej,
• szkody wyrządzone podczas rozładunku/załadunku, w tym w środkach transportu i przedmiocie prac ładunkowych, niezależnie od opakowania przedmiotu czynności ładunkowych lub jego rodzaju - do wysokości sumy gwarancyjnej (tylko, gdy Wykonawca będzie dokonywał rozładunku/załadunku),
• szkody wyrządzone w instalacjach lub urządzeniach podziemnych podczas wykonywania prac lub usług - do wysokości sumy gwarancyjnej (tylko, gdy Zamówienie przewiduje takie prace),
• szkody wyrządzone przez pojazdy mechaniczne używane do realizacji zamówienia, nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu - podlimit nie mniejszy niż 500.000 PLN (tylko, gdy Wykonawca będzie korzystał z takich pojazdów przy realizacji Zamówienia),
• szkody powstałe z emisji, wycieku, uwolnienia lub innej formy przedostania się jakichkolwiek substabcji niebezpiecznych – podlimit nie mniejszy niż 100.000 PLN.
• szkody wynikłe z wadliwego wykonania czynności, prac lub usług spowodowane przez wypadki ubezpieczeniowe powstałe po przekazaniu odbiorcy przedmiotu tych czynności, prac lub usług.
• szkody wyrządzone umyślnie za wyjątkiem szkód wyrządzonych przez reprezentantów Wykonawcy, czyste straty finansowe, rozumiane jako szkody inne niż osobowe lub rzeczowe – podlimit nie mniejszy niż 100.000 PLN
• szkody w mieniu ruchomym i/lub nieruchomościach posiadanych i/lub użytkowanych przez Wykonawcę na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu, użyczenia lub innego pokrewnego stosunku prawnego (tylko, gdy Wykonawca będzie wykorzystywał takie mienie w związku z realizacją zamówienia),
• szkody w mieniu stanowiącym przedmiot obróbki, naprawy lub innych czynności w ramach usług wykonywanych przez osoby objęte ubezpieczeniem (o ile takie czynności są związane z realizacją Zamówienia)
• szkody związane z wywoływaniem wstrząsów, drgań, wibracji, wybuchów, itp., osiadaniem i/lub użytkowaniem młotów, kafarów, środków wybuchowych itp. (o ile takie czynności są związane z realizacją Zamówienia)
• szkody powstałe wskutek osunięcia się ziemi i osłabienia elementów nośnych (o ile istnieje możliwość powstania takich szkód w wyniku realizacji Zamówienia)
• szkody wyrządzone pracownikom niezależnie od podstawy zatrudnienia (o ile Wykonawca zatrudnia pracowników).
Suma gwarancyjna w polisie będzie nie mniejsza niż 1.500.000,00 PLN (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych) w odniesieniu do jednego i wszystkich szkód w okresie ubezpieczenia. Nie dopuszcza się występowania udziału własnego / franszyzy w odniesieniu do szkód osobowych. Ewentualny udział własny / franszyza tylko dla szkód w mieniu w wysokości nie wyższej niż 10.000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
ii. Ubezpieczenia Sprzętu używanego do realizacji Zamówienia obejmujące fizyczne uszkodzenia lub utratę,
iii. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej osób wykonujących czynności podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu zgodnie z przepisami prawa z limitem właściwym do zakresu ich działalności.
(b) Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopię zawartej polisy (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia w terminie do 3 dni roboczych po dacie przystąpienia do realizacji przedmiotu Zamówienia.
(c) Na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać dowody dotrzymywania warunków polis/umów ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Zamówienia, w tym dowody opłacania składek. Wykonawca zobowiązany jest także dostarczać aktualną wersję polis w przypadku wystąpienia ich jakiejkolwiek zmiany w czasie trwania Zamówienia. W wypadku, gdy składka płatna jest ratalnie Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia potwierdzenia uiszczenia każdej raty.
(d) Jeżeli Wykonawca nie zawrze lub w trakcie wykonywania Zamówienia nie utrzyma w mocy jakiegokolwiek ubezpieczenia, do którego jest obowiązany na mocy niniejszego Zamówienia, jak również w przypadku braku ciągłości ubezpieczenia/polisy, w tym nie zapłacenia należnych składek, Zamawiający może, według własnego wyboru i bez utraty innych praw i środków zaradczych:
i. Zawrzeć odpowiednie umowy ubezpieczenia/polisy na rzecz Wykonawcy i obciążyć Wykonawcę obowiązkiem zwrotu uiszczonych z tego tytułu kosztów, w tym opłaconych składek. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia powyższej kwoty z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
ii. Uznać dzień dostarczenia polisy i potwierdzenia zapłaty jako moment rozpoczęcia biegu terminu płatności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego. Takie działanie nie będzie uważane przez Wykonawcę za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Zamówienia przez Zamawiającego. Wykonawca w takim przypadku nie będzie uprawniony do żądania zapłaty należnych odsetek ustawowych. Strony zgodnie postanawiają, że płatności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, zostaną dokonane w terminie do 30 dni od otrzymania kompletu dokumentów przez Zamawiającego.
(e) Wykonawca, poniesie koszty wszelkich potrąceń, wyłączeń, wyjątków lub ograniczeń mających zastosowanie w zawartych polisach, w takim stopniu, w jakim dotyczą one ryzyk i zobowiązań, z tytułu których Wykonawca ponosi odpowiedzialność zgodnie z warunkami Zamówienia.
(f) Brak spełnienia przez Wykonawcę któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym paragrafie dotyczących ubezpieczeń stanowi istotne naruszenie warunków Zamówienia i
uprawnia Zamawiającego do rozwiązania Zamówienia bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy.
15. SIŁA WYŻSZA
(a) Żadna ze stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Za siłę wyższą uważa się każde zdarzenie, które było niemożliwe do przewidzenia przez strony w trakcie składania Zamówienia i któremu strona nie mogła zapobiec przy użyciu rozsądnych ekonomicznie środków, a które w znacznym stopniu utrudnia lub uniemożliwia wykonanie którejkolwiek z nich jej zobowiązań.
(b) Strona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej strony o wystąpieniu, przewidywanym czasie trwania i ustąpieniu siły wyższej.
(c) Strony ustalą nowe warunki wykonania Zamówienia, uwzględniające w szczególności odpowiednie przesunięcie terminu wykonania, niezwłocznie po ustaniu działania siły wyższej z uwzględnieniem zapisów punktu 6.(d).
16. OCHRONA ŚRODOWISKA
(a) Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.
(b) Jeżeli w toku realizacji przedmiotu Zamówienia zostaną wytworzone odpady, wówczas:
i. Wykonawca pozostaje wytwórcą odpadów w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku realizacji Zamówienia, poza wyjątkami wskazanymi w OWU lub Zamówieniu.
ii. LPB pozostaje wytwórcą odpadów w odniesieniu do złomu stalowego i metali kolorowych, które w wyniku realizacji Zamówienia zostaną wytworzone z majątku LPB. Wykonawca zobowiązany jest do zgromadzenia i przewiezienia go w miejsce wskazane przez LPB.
iii. W przypadku, gdy prace są wykonywane na terenie należącym do LPB, LPB pozostaje wytwórcą w odniesieniu do odpadów komunalnych. Wykonawca jest zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia wskazanych powyżej odpadów w miejsce wskazane przez LPB.
iv. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane, odpowiednie dla przedmiotu i miejsca realizacji Zamówienia decyzje i zezwolenia z zakresu gospodarki odpadami, umożliwiające terminowe przystąpienie do wykonywania i pełną realizację prac objętych Zamówieniem. Dla spełnienia wymogu, o którym mowa w zdaniu poprzednim w odniesieniu do poszczególnych faz gospodarki odpadami Wykonawca może posłużyć się podwykonawcami. Na wniosek LPB Wykonawca przedłoży kopie posiadanych decyzji i zezwoleń z zakresu gospodarki odpadami.
v. Odpady powinny być gromadzone w miejscu ich powstawania we własnych opakowaniach zbiorczych (np. worki, big-bagi, skrzynki, pojemniki itp.) lub w opakowaniach otrzymanych od LPB. Odpady mogą być magazynowane wyłącznie w miejscach wskazanych przez LPB. Po zakończeniu prac na platformach Wykonawca przekazuje odpady magazynierom, którzy je odpowiednio oznakowują i przygotowują do transportu na bazę lądową LOTOS Petrobaltic
S.A. Wykonawca wspólnie z magazynierem wypełnia Listę Ładunkową. Niezwłocznie po dostarczeniu odpadów na bazę lądową LOTOS Petrobaltic S.A. Wykonawca zostanie poinformowany o możliwym terminie ich odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do odebrania wytworzonych przez siebie odpadów własnym transportem z bazy lądowej LOTOS Petrobaltic S.A., w terminie ustalonym z LPB (nie później jednak niż 3 dni robocze od otrzymania informacji). W celu odbioru odpadów Wykonawca ustala wcześniej z przedstawicielem LPB –
Panem Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx (tel.: 000-000-000; e-mail: Xxxxxx.Xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx) lub zastępującą go osobą planowany termin wjazdu na teren bazy lądowej LPB podaje nazwisko osoby, która odbierze odpady ze strony Wykonawcy. Przed odbiorem odpadów z bazy lądowej LOTOS Petrobaltic S.A. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia dokumentu OM (określającego rodzaje odpadów i ich ilości).
vi. Wykonawca będzie dbał poprzez odpowiednie użytkowanie materiałów, urządzeń i sprzętu o zapobieganie powstawaniu lub mieszaniu odpadów oraz o ograniczenie ich ilości. Niedopuszczalne jest w szczególności nieselektywne zbieranie odpadów, pozostawianie ich poza miejscami do tego przeznaczonymi oraz pozostawianie odpadów niezabezpieczonych w miejscu wykonywania prac, wprowadzanie do sieci kanalizacyjnych odpadów i pozostałości po substancjach i preparatach chemicznych, mycie pojazdów i maszyn na terenie należącym do LPB, korzystanie z wód niezgodne z ich przeznaczeniem, prowadzenie działalności w sposób umożliwiający zanieczyszczenie morza lub wody w kanale Martwej Wisły. W przypadku możliwego rozlewu substancji niebezpiecznych do środowiska (np. olejów, detergentów) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie odpowiednie sorbenty i neutralizatory.
vii. Wykonawca będzie przekazywał odpady do magazynowania, odzysku lub unieszkodliwienia wyłącznie podmiotom, które uzyskały zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami, chyba że działalność taka nie wymaga uzyskania zezwolenia. O każdorazowej potrzebie wywozu odpadów Wykonawca będzie informował LPB przed ich usunięciem z platformy lub innych ewentualnych miejsc na terenie LPB.
viii. W przypadku obciążenia LPB jakimikolwiek sankcjami z tytułu nieprzestrzegania przez Wykonawcę przepisów regulujących gospodarkę odpadami lub powyższych postanowień, Wykonawca natychmiast zwróci LPB wszystkie udokumentowane poniesione przez niego z tego tytułu koszty lub wydatki.
ix. W razie, gdy Wykonawca mimo pisemnego wezwania do usunięcia nieprawidłowości lub naruszeń nadal narusza którekolwiek z postanowień zawartych powyżej lub przepisy obowiązujące u LPB, do których przestrzegania jest zobowiązany, LPB, niezależnie od skali, rangi, czasu trwania i skutków tego naruszenia, bez uszczerbku dla uprawnień w zakresie postanowień dotyczących rozwiązania lub odstąpienia Zamówienia może wedle własnego wyboru przeprowadzić samodzielnie, w ramach posiadanych uprawnień lub powierzyć zbieranie odpadów wybranym przez siebie uprawnionym podmiotom, na rzecz, ryzyko i koszt Wykonawcy.
17. PRZEPISY BEZPIECZEŃSTWA
(a) Wykonawca, przy realizacji Zamówienia, poza ogólnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa, ma bezwzględny obowiązek zapoznać się i stosować aktualne przepisy LPB obowiązujące na jej terenie, w tym w szczególności Załącznik „Bezpieczeństwo” dostępny pod adresem:
xxxx://xxx.xxxxx.xx/000/xxxxx_xxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxx_xxxxxxxxxxx/xx_xxxxxxxx.
18. POSTANOWIENIA SZCZEGÓLNE DOTYCZĄCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA NA PLATFORMIE
(a) Wykonawca jest zobowiązany w toku realizacji Zamówienia współpracować z innymi podmiotami wykonującymi prace na platformach w sposób zapewniający niezakłócone korzystanie z platformy przez LPB oraz umożliwiający jednoczesne, niezakłócone wykonywanie prac przez wszystkie podmioty wykonujące prace na platformie.
(b) W przypadku, gdy miejscem wykonania Zamówienia jest platforma, Wykonawca musi posiadać zapasowy sprzęt albo możliwość naprawy sprzętu na platformie w sytuacji wystąpienia awarii sprzętu stosowanego podczas wykonywania przedmiotu Zamówienia.
(c) Wykonawca ma obowiązek zapewnić opakowanie odpowiednie do warunków morskich w
przypadku transportu sprzętu i materiałów na platformę.
(d) Wykonawca dostarcza elementy niezbędne do realizacji Zamówienia do siedziby LPB na własny koszt i ryzyko w opakowaniu odpowiednim do transportu na platformę w warunkach morskich zabezpieczającym Przedmiot Zamówienia przed uszkodzeniem i/lub dostosowanym do warunków magazynowania w LPB, w przypadku, gdy Przedmiot Zamówienia ma być magazynowany przez LPB przed wyjazdem na platformę; LPB zapewnia transport poziomy i pionowy narzędzi podczas rozładunku i załadunku na platformach użytkowanych przez LPB;
(e) LPB zapewnia transport narzędzi, urządzeń i materiałów Wykonawcy na platformę z nabrzeża LOTOS Petrobaltic S.A. (lub innego miejsca wskazanego przez LPB) i z powrotem; rozładunek narzędzi, urządzeń i materiałów na platformie oraz transport poziomy i pionowy narzędzi, urządzeń i materiałów na platformie;
(f) LPB zapewnia transport pracowników Wykonawcy i osób wykonujących prace w jego imieniu z miejsca wskazanego przez LPB (tj. nabrzeża LOTOS Petrobaltic S.A. bądź nabrzeża w miejscowości Władysławowo) na platformę i z powrotem;
(g) LPB zapewnia zakwaterowanie i wyżywienie podczas pobytu na platformie dla takiej ilości pracowników Wykonawcy i osób wykonujących prace w jego imieniu w ilości i jak została wskazana w Zamówieniu.
(h) LPB zapewni przeszkolenie pracowników Wykonawcy i osób wykonujących prace w jego imieniu z zakresu BHP przed wjazdem na platformę, w zakresie związanym z wykonywaniem prac na platformie
(i) LPB odpowiada za uszkodzenie, bądź utratę narzędzi, urządzeń i materiałów Wykonawcy podczas transportu na platformę, bądź z platformy, tylko w przypadku, gdy szkoda powstała z wyłącznej winy LPB. Odpowiedzialność LPB ograniczona jest do uśrednionej rynkowej wartości uszkodzonych lub utraconych narzędzi, materiałów lub urządzeń.
(j) W przypadku, gdy przedmiot Zamówienia jest związany z jego dostarczeniem przez Wykonawcę rzeczy na platformę, a przedmiot przed przewiezieniem na platformę celem realizacji przez Wykonawcę Zamówienia jest magazynowany przez LPB, Wykonawca jest uprawniony do złożenia pisemnego wniosku o przeprowadzenie oględzin przedmiotu Zamówienia przed jego załadunkiem na środek transportu na 2 (słownie: dwa) dni przed wyznaczonym przez LPB terminem wyjazdu na platformę. Z oględzin przeprowadzonych z udziałem obu Stron sporządzony zostanie pisemny protokół z oględzin, w którym Strony potwierdzą stan Przedmiotu Zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Wykonawcę z prawa do przeprowadzenia oględzin, Strony uznają, że Wykonawca nie wnosi żadnych zastrzeżeń co do stanu przedmiotu Zamówienia.
19. POSTANOWIENIA SZCZEGÓLNE DOTYCZĄCE UMOWY NAJMU RZECZY RUCHOMYCH
(a) LPB zobowiązuje się wykorzystywać przedmiot najmu zgodnie z jego przeznaczeniem określonym w Zamówieniu.
(b) Wykonawca oświadcza, że przedmiot najmu nie jest obciążony prawami osób trzecich.
(c) LPB nie jest uprawniony do oddania przedmiotu najmu w podnajem ani do bezpłatnego używania osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy.
(d) Wykonawca zobowiązuje się wydać LPB przedmiot najmu w stanie przydatnym do umówionego użytku i utrzymywać go w takim stanie przez cały czas trwania najmu.
(e) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia na własny koszt wad przedmiotu najmu, jeżeli wady te uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu najmu zgodnie z Zamówieniem. Przepisy dotyczące rękojmi i gwarancji stosuje się odpowiednio.
(f) LPB nie ma obowiązku zapłaty czynszu najmu za okres, w którym przedmiot najmu był niezdatny do użycia zgodnie z celem Zamówienia i przeznaczeniem rzeczy oraz za okres niezbędny do
naprawy rzeczy najętej.
(g) Przekazanie przedmiotu najmu następuje w siedzibie LPB. Z czynności tej sporządzany jest protokół przekazania. Do protokołu przekazania mają odpowiednie zastosowanie postanowienia OWU dotyczące protokołu obioru końcowego.
(h) W przypadku utraty lub ponadnormatywnego zużycia przedmiotu najmu LPB zostanie obciążone uzasadnionymi ekonomicznie kosztami naprawy lub zryczałtowanej rekompensaty za utratę przedmiotu najmu do wysokości kwoty wskazanej w Zamówieniu, co wyczerpie roszczenia Wykonawcy z tego tytułu.
20. POUFNOŚĆ
(a) Strony są zobowiązane, zarówno w okresie trwania Zamówienia jak i po jego zakończeniu do zachowania w tajemnicy treści Zamówienia oraz wszelkich informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych, organizacyjnych i wszelkich innych informacji dotyczących LPB, Grupy Kapitałowej LOTOS lub jej kontrahentów, nieprzekazanych do informacji publicznej a uzyskanych w ramach lub w związku z realizacją Zamówienia, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła (dalej „Informacje Poufne”). Ujawnienie Informacji Poufnych jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody drugiej Strony, z wyjątkiem sytuacji, gdy obowiązek ujawnienia Informacji Poufnych wynika z obowiązujących przepisów prawa. Za przestrzeganie zasad poufności przez osoby, którym Informacje Poufne zostały przekazane przez Stronę, Strona odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie.
(b) Informacje takie mogą zostać ujawnione tylko tym pracownikom Wykonawcy, którym muszą one być udostępnione w celu realizacji zobowiązań wynikających z Zamówienia i pod warunkiem, że osoby te zostaną zobowiązane do zachowania poufności w zakresie określonym Zamówieniem. Wykonawca będzie odpowiedzialny za naruszenie przez te osoby obowiązku zachowania poufności.
(c) W przypadku naruszenia zapisów, o których mowa w ust. (a) i (b) niniejszego punktu, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości równej Wartości Zamówienia jednak nie mniej niż 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każde naruszenie. Niezależnie od powyższego w razie poniesienia szkody, której wartość przekraczać będzie wysokość kary umownej, LPB zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.
21. INSPEKCJE U WYKONAWCY
(a) Mając na uwadze jakość realizacji Zamówienia, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, LPB zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy audytów w obszarze będącym przedmiotem Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wszelkich uwag lub zastrzeżeń zgłoszonych przez LPB w wyniku inspekcji, o ile nie prowadzą one do zasadniczej zmiany przedmiotu zamówienia.
(b) LPB jest posiadaczem certyfikatu Zintegrowanego Systemu Zarządzania obejmującego wymagania norm ISO 9001, ISO 14001 i PN-N-18001. W związku z powyższym zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy audytów w zakresie spełnienia wymagań ww. norm w obszarze związanym z realizacją Zamówienie.
(c) Powyższe działania mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Zamówienia.
22. REFERENCJE I REKLAMA
(a) Wykonawca nie ma prawa, bez uprzedniej pisemnej zgody LPB, do wykorzystywania materiałów oraz informacji o współpracy w szczególności w celach referencyjnych lub reklamowych.
23. ZASADY I STANDARDY POSTĘPOWANIA
(a) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie LPB zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych lub przekazanych przez osobę upoważnioną ze strony LPB Wykonawcy lub osobie upoważnionej, odpowiedzialnej za kontakt po stronie Wykonawcy.
(b) Udostępniane Wykonawcy zasad i standardów obowiązujących na terenie LPB będzie odbywało się za pośrednictwem osoby odpowiedzialnej za kontakt z LPB, wskazanej w Zamówieniu i przy zachowaniu zapisów pkt. 17.
(c) Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca zasad i standardów obowiązujących na terenie LPB przekazywana na adres e-mail lub nr faksu wskazany w Zamówieniu będzie uznana za doręczoną, a Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania.
(d) Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie LPB wchodzą w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu.
24. ETYKA
(a) LPB, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
(b) LPB, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LPB, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
(c) LPB, jako spółka Grupa Kapitałowa LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
(d) Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” można się zapoznać na stronie
25. KONFLIKT INTERESÓW I KORUPCJA
(a) Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Zamówienia, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania zamówienia przez Wykonawcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.
(b) Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.
(c) Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji zamówienia, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie poinformuje na piśmie LPB o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LPB oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.
(d) Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję LPB o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór LPB w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LPB.
26. PRAWA AUTORSKIE
(a) Jeżeli w związku z realizacją Zamówienia Wykonawca stworzy utwór objęty przepisami o prawach autorskich (dalej „Utwór”), Wykonawca w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w Zamówieniu, z chwilą stworzenia Utworu przenosi na LPB całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wszelkich Utworów wykonanych w ramach Zamówienia wraz z wyłącznym prawem wykonywania i zezwalania na wykonanie zależnego prawa autorskiego.
(b) Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że będzie mu przysługiwać pełnia majątkowych praw autorskich do Utworów stworzonych w ramach realizacji Zamówienia. Pod pojęciem Utworów Strony rozumieją w szczególności dokumentację techniczną, finalne opracowania, raporty, informacje, analizy, scenariusze, opinie, oceny stanowiące utwór w rozumieniu obowiązujących przepisów o prawach autorskich, odebrane przez LPB na podstawie protokołu odbioru częściowego/końcowego, a także w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Zamówienia przekazane LPB do dnia rozwiązania Zamówienia lub złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Zamówienia zgodnie z protokołem zaawansowania prac.
(c) Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Utwór nie będzie naruszać praw autorskich i osobistych oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich oraz że jego prawa autorskie do Utworu nie będą ograniczone w zakresie objętym Zamówieniem.
(d) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nieskutecznego lub wadliwego nabycia praw do Utworu od osób trzecich lub w wyniku nabycia praw do Utworu obciążonych prawami osób trzecich, a także w wyniku nieskutecznego lub wadliwego przeniesienia praw na LPB. Jeżeli po dniu, o którym mowa w pod lit (a) powyżej . ujawnią się jakiekolwiek wady prawne, obciążenia lub roszczenia osób trzecich, Wykonawca będzie zobowiązany zwolnić LPB ze wszelkich związanych z tym roszczeń osób trzecich, naprawić wszelkie szkody wyrządzone LPB z powodu takich wad, obciążeń lub roszczeń, a nadto, na żądanie LPB, złoży publicznie oświadczenie stosownej treści.
(e) Przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych, o których jest mowa w ust. (b) następuje w pełnym zakresie na jaki zezwala ustawa z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na wszystkich znanych w dniu zawarcia Zamówienia polach eksploatacji, a w szczególności:
i. utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), na wszelkich nośnikach w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, zapisem mechanicznym, optycznym, magnetycznym, elektronicznym lub innym; drukiem, na nośnikach audio i video (w tym audiowizualnych), nośnikach światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, nośnikach komputerowych, kościach pamięci, nośnikach papierowych lub podobnych i wszelkich innych nośnikach zapisów i pamięci,
ii. obrót oryginałem i egzemplarzami wytworzonymi zgodnie z postanowieniem punktu (i) - wprowadzanie do obrotu, najem, użyczanie, udzielanie licencji lub udostępnianie utworu do korzystania na jakiejkolwiek innej podstawie prawnej,
iii. inne rozpowszechnianie, w tym:
▪ nadawanie (w tym transmisja lub retransmisja) i reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity i telewizji interaktywnej, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting oraz webcasting), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych,
• wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych, baz danych, serwerów lub innych urządzeń i systemów, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach wymienionych powyżej,
• wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie,
• wykorzystanie na stronach internetowych, które mogą być odbierane lub dostępne na całym świecie oraz wykorzystanie internetowych przekazów multimedialnych na żywo,
• wykorzystanie w celach promocji i reklamy oraz w celach informacyjnych za pośrednictwem telewizji oraz internetu,
• wykorzystanie Dzieła w procesie inwestycyjnym, jedno lub wielokrotnie, w całości lub w części, według uznania LPB, w szczególności wybudowanie na jego podstawie dowolnej ilości budynków, budowli, systemów instalacyjnych lub innych obiektów lub ich części,
• dokonanie opracowania Dzieła przez inny podmiot na zlecenie LPB.
(f) Przeniesienie praw, o których mowa w pod lit. (a) powyżej nie jest ograniczone terytorialnie.
(g) Wykonawca upoważnia LPB do korzystania z Utworu w całości jak również w postaci dowolnych fragmentów w celu promocji lub reklamy (w zakresie pól eksploatacyjnych określonych pod lit. (e) powyżej w formie plakatów, fotografii, reklam radiowych lub telewizyjnych oraz internetowych).
(h) LPB ma prawo do korzystania z fragmentów Utworu i rozporządzenia nimi w zakresie pól eksploatacyjnych określonych pod lit. (e) powyżej.
(i) Wykonawca upoważnia LPB do wykonywania w imieniu autora Xxxxxx jego autorskich praw osobistych, a w szczególności do:
i. decydowania o nienaruszalności treści i formy,
ii. decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z Utworów.
(j) Z chwilą odbioru Utworu przez LPB, Wykonawca przenosi na LPB w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w Zamówieniu, własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których utrwalono Utwór.
(k) LPB może rozpowszechniać i publikować materiały lub wydawać oświadczenia związane z Utworem bez wskazywania w tych materiałach i oświadczeniach autorów Utworu.
27. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
(a) Na potrzeby realizacji niniejszego Zamówienia Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zamówieniu oraz innych osób w związku z realizacją Zamówienia w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszego Zamówienia.
(b) Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Zamówienia, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.
(c) Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
(d) Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych LPB na potrzeby zawarcia i realizacji Zamówienia jest LPB. z siedzibą: xx. Xxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
(e) W LPB został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Petrobaltic S.A., xx. Xxxxx Xxxx 0, 80- 758 Gdańsk z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
(f) Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Zamówienia, jego obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niego wynikających.
(g) Podstawą prawną przetwarzania przez LPB. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
i. podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Zamówienia zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
ii. wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
iii. prawnie uzasadniony interes LPB., zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją postanowień Zamówienia, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niego wynikających.
(h) Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LPB, w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Zamówienia, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie Zamówienia z LPB. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
(i) Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Zamówienia, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Zamówieniem oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
(j) Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu, w przypadku kiedy LPB przetwarza dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. (g) lit. iii) niniejszego punktu.
(k) Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
(l) Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
28. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
(a) Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.
(b) Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych
i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.
(c) Xxxxxx obowiązuje prawo polskie a sądem właściwym dla rozstrzygania wszystkich sporów związanych z zamówieniem jest sąd właściwy dla siedziby LPB.
(d) Niniejszy dokument jest załącznikiem do Zamówienia i stanowi jego integralną część. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy treścią OWU a treścią konkretnego Zamówienia, decydujące znaczenie ma treść Zamówienia.
(e) Wykonawca nie przeniesie praw ani obowiązków określonych w Zamówieniu bez uprzedniej zgody LPB wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności nie dokona bez takiej zgody cesji wierzytelności o zapłatę przysługującego mu wynagrodzenia lub nie zawrze w odniesieniu do zobowiązań wynikających z zamówienia umowy faktoringu. Przeniesienie praw lub obowiązków określonych w zamówieniu bez zgody LPB, o której mowa w zdaniu poprzednim, jest bezskuteczne wobec LPB. LPB jest uprawniony do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z zamówienia na spółki z Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A., na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.