UMOWA Nr CRU-K/Po/…./2017

Wzór umowy

UMOWA Nr CRU-K/Po/…./2017

zawarta z Dostawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie wewnętrznych przepisów Odbiorcy

”Przewozy Regionalne” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem 0000031521 Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości 1 540 606 500,00 zł posiadająca numer NIP 526-25- 57-278, REGON 017319719, działająca przez „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, reprezentowany przez:

1. ………………………….……

2. ……………………..……….

zwany w dalszej części umowy ODBIORCĄ

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ( pełna nazwa firmy/ imię, nazwisko Xxxxxxxx, adres siedziby , NIP, REGON)

zwaną/ym w dalszej części umowy DOSTAWCĄ

§ 1.

Postanowienia ogólne

1. Niniejsza umowa określa warunki dostawy części do naprawy ram wózka lokomotywy EP07, w asortymencie i ilościach wskazanych załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz zasady jej rozliczania.

2. Przedmiot umowy musi odpowiadać Polskim oraz Branżowym Normom.

3. Dostawcy znane są warunki realizacji przedmiotu umowy, zaakceptował i przyjął do wykonania warunki niniejszej umowy oraz zapisy Ogłoszenia o przetargu, na podstawie których dokonano wyboru Dostawcy.

4. Słownik użytych pojęć:

1/ Przedmiot umowy - części do naprawy ram wózka lokomotywy EP07; 2/ Dni robocze - dni kalendarzowe, bez sobót, niedziel i świąt;

3/ Miejsce dostawy - Krzyż Wlkp. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0;

4/ Zamówienie - dokument sporządzany przez Odbiorcę, na podstawie którego Dostawca dostarczy przedmiot umowy;

5/ Strony - Dostawca lub jego przedstawiciel/Odbiorca lub jego przedstawiciel.

§ 2.

Termin wykonania umowy

Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i będzie zrealizowana w dwóch partiach1: I partia – w terminie 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy

II partia – w terminie do dnia 15 kwietnia 2017 roku

1 jedna partia oznacza połowę każdego asortymentu

§ 3.

Wartość umowy

1. Wartość przedmiotu umowy zgodnie z wynegocjowaną ceną wynosi …………………... zł brutto (słownie:

………..…………….), w tym podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy, który wynosi

……………… zł, wartość netto umowy wynosi zł.

2. Należność naliczana będzie w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i będzie powiększona o aktualną stawkę podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała wprowadzenia stosownego aneksu.

3. Ceny jednostkowe obejmują całkowity koszt wykonania bez względu na okoliczności i źródła ich powstania i uwzględniają wszelkie ryzyka i obejmują ewentualne roszczenia Dostawcy związane z realizacją, i nie ulegną one zmianie do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy.

4. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Dostawcę i jego pracowników, w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Dostawcę.

5. Dostawca nie może żądać podwyższenia swojego wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub zakresu realizacji niniejszej umowy.

6. Nie uwzględnienie przez Dostawcę wszystkich kosztów i opłat, o których mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu mających wpływ na wartość oraz wykonanie przedmiotu umowy nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Odbiorcę w trakcie realizacji umowy, a Xxxxxxxx nie otrzyma za nie dodatkowego wynagrodzenia.

§ 4.

Warunki płatności, rozliczanie umowy

1. Podstawę do wystawienia faktury VAT przez Dostawcę stanowić będzie „Protokół odbioru”, o którym mowa w § 5 ust. 5 umowy, bez zastrzeżeń ze strony Odbiorcy.

2. Dostawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT po dostarczeniu każdej partii przedmiotu umowy, z uwzględnieniem asortymentu i rzeczywistej ilości dostarczonego przedmiotu umowy.

3. Płatności będą realizowane w formie przelewu, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Dostawcy o numerze

………………………………………….……………………………………………..……... . Za datę otrzymania faktury uważa się datę jej wpływu do Odbiorcy.

4. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy.

5. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w § 6 ust. 3 i 4 umowy, Odbiorca dokona zapłaty po wymianie przedmiotu umowy przez Dostawcę na wolny od wad.

6. Dostawca zobowiązany jest do zamieszczenia na każdej fakturze:

1/ imienia i nazwiska osoby wskazanej w § 5 ust. 6 niniejszej umowy, reprezentującego Odbiorcę w kontaktach z Xxxxxxxx;

2/ numeru niniejszej umowy.

7. Za płatność dokonaną po terminie wskazanym w ust. 3 niniejszego paragrafu Dostawcy przysługuje prawo do naliczania umownych odsetek za opóźnienie, w wysokości odpowiadającej odsetkom ustawowym przewidzianym w art. 481 § 2 Kodeksu Cywilnego, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu.

§ 5.

Realizacja umowy

1. Dostawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z otrzymanym zamówieniem.

2. Przedmiot umowy będzie dostarczany na koszt i ryzyko Dostawcy, przy pomocy własnych lub będących w jego dyspozycji pracowników/osób oraz środków transportu w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 13:00, bezpośrednio do punktu dostawy wskazanego w § 1 ust. 4 pkt 3 umowy.

3. Zamówienia, w których Odbiorca określi asortyment oraz wielkość dostawy będą składane drogą elektroniczną do godziny 12:00 dnia roboczego. Zamówienie przesłane po godzinie 12:00 będzie uważane jako dostarczone dnia następnego.

4. Wraz z dostawą każdej partii przedmiotu umowy Dostawca zobowiązany jest wystawić Świadectwo Odbioru 3.1.

5. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony pisemnie, w formie „Protokołu odbioru” spisanego i podpisanego przez przedstawicieli obu Stron. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

6. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są:

1/ ze strony Odbiorcy - P. ……………………………… - tel. ………………………. e-mail ........................................

2/ ze strony Dostawcy - P. ...................................- tel. ........................ e-mail ........................................

7. Dostawca ponosi wszelką odpowiedzialność kontraktową i deliktową na zasadach ogólnych.

§ 6.

Odpowiedzialność z tytułu rękojmi

1. Za wady w przedmiocie umowy Dostawca ponosi odpowiedzialność w ramach rękojmi, jeżeli przedmiot umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność oraz został wydany w stanie niepełnym.

2. Termin rękojmi liczony będzie od dnia dostarczenia każdej partii przedmiotu umowy do punktu dostawy wskazanego w § 1 ust. 4 pkt 3 umowy.

3. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę niezgodności dostarczonej partii ze złożonym zamówieniem, o którym mowa w § 5 ust. 3 niniejszej umowy (np.: niezgodny asortyment, różnice ilościowe) lub w trakcie użytkowania zostaną ujawnione wady, której przyczyna leży w zakresie odpowiedzialności po stronie Dostawcy, Odbiorca złoży drogą elektroniczną lub telefonicznie stosowną reklamację.

4. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa wyżej, Dostawca zobowiązany jest do wymiany zareklamowanej partii przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji.

5. W przypadku nie dokonania wymiany przedmiotu umowy w terminie wskazanym w ust. 4 niniejszego paragrafu, Odbiorca zastrzega sobie prawo nabycia zareklamowanego asortymentu u innego podmiotu bez zgody Dostawcy (w takim przypadku wszystkimi poniesionymi kosztami przez Odbiorcę zostanie obciążony Dostawca) lub naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 2 pkt. 4 niniejszej umowy.

§ 7.

Kary umowne i odszkodowania

1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie i /lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, są niżej wymienione kary umowne.

2. Dostawca zapłaci Odbiorcy kary umowne w przypadku:

1/ gdy Xxxxxxxx nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, pomimo wezwania Odbiorcy drogą elektroniczną, telefonicznie lub pisemnie do jej rozpoczęcia - w wysokości 1 500 zł;

2/ opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy, w terminie wskazanym w § 2 umowy - w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

3/ opóźnienia w wymianie zakwestionowanej partii przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 6 ust. 4 umowy - w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

4/ odstąpienia od umowy w trakcie jej realizacji przez Dostawcę z przyczyn innych, niż wskazane w § 8 ust. 2 umowy lub przez Odbiorcę z przyczyn stojących po stronie Dostawcy wskazanych w § 8 ust. 1 pkt 3 i 4 umowy - w wysokości 30 % wartości netto przedmiotu umowy.

3. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3 niniejszego paragrafu naliczane będą od następnego dnia roboczego i nie mogą przekroczyć 5 dni roboczych.

4. Odbiorca uprawniony jest do:

1/ potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia należnego Dostawcy;

2/ dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody.

5. Zapłata kary umownej nie zwalnia Dostawcy od obowiązku dalszego wykonywania przedmiotu umowy.

§ 8.

Odstąpienie od umowy

1. Odbiorca może odstąpić od umowy w przypadku:

1/ realnego zagrożenia niewypłacalnością Dostawcy; 2/ zajęcia całego majątku Dostawcy;

3/ gdy Xxxxxxxx nie rozpoczął, przerwał realizację umowy lub pozostaje w opóźnieniu i przerwa lub opóźnienie trwa dłużej niż 5 dni roboczych;

4/ rażącego naruszenia lub realizowania przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy;

5/ Dostawca utraci lub zostanie ograniczone jego prawo do prowadzenia działalności gospodarczej w stopniu uniemożliwiającym dalszą realizację umowy.

2. Dostawca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ likwidacji firmy Odbiorcy;

2/ zajęcia całego majątku Odbiorcy.

3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t. j. z dnia 17 lutego 2016 r. Dz. U. z 2016 r. poz. 380).

2. W przypadku wystąpienia sporu na tle niniejszej umowy, Strony dołożą wszelkich starań, w celu polubownego jego rozstrzygnięcia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spór między Stronami zostanie rozstrzygnięty przez sąd powszechny w Poznaniu.

3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 3 ust. 2 niniejszej umowy.

4. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody ”Przewozów Regionalnych” sp. z o.o. być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Dostawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Odbiorcy, stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.

5. Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przenieść praw i obowiązków, wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

6. Z uwagi na specyfikę działalności Odbiorcy oraz wystąpienia sytuacji, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia niniejszej umowy – Odbiorca zastrzega możliwość:

1/ rezygnacji w okresie obowiązywania umowy z części przedmiotu umowy bez ponoszenia z tego tytułu żadnych ujemnych konsekwencji – w takim przypadku wartość umowy wskazana w § 3 ust. 1 ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu;

2/ zmiany ilości w poszczególnych pozycjach asortymentowych, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy i składania zamówień według rzeczywistych potrzeb z zastrzeżeniem, że całkowita wartość

dostaw nie przekroczy wartości umowy, wskazanej w § 3 ust. 1 umowy - Dostawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie dostarczoną ilość przedmiotu umowy;

3/ nie wykorzystania wartości przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy w terminie,

o którym mowa w § 2 niniejszej umowy;

4/ całkowitego zrealizowania wartości przedmiotu umowy przed upływem terminu wskazanego w § 2 niniejszej umowy.

7. Wymienione w treści umowy załączniki stanowią jej integralną część.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ODBIORCA DOSTAWCA

Załącznik nr 1 do umowy Nr CRU-K/Po/…./2017

Asortyment, ilości i ceny jednostkowe przedmiotu umowy

Lp.	Nazwa asortymentu	Ilość	Cena jedn. netto	Ogółem cena netto (kol. 3 x kol. 4)
1	2	3	4	5
ZESTAWIENIE BELKI BUJAKOWEJ
1.	Sworzeń* -4E0708-2-7	4
2.	Sworzeń*- 4E0708-2-9	16
3	Tulejka - 4E0708-2-14	4
4	Tulejka - 4E0708-2-15	4
5	Sworzeń amortyzatora* - 4E0708-2-19	4
6	Tulejka - 4E0708-2-21	4
7	Tulejka - 4E0708-2-22	32
8	Sworzeń lewy* - 4E0708-2-27	4
9	Sworzeń* - 4E070801-2-3	4
10	Sworzeń* - 4E070802-1-2	4
11	Sworzeń* - 4E070803-2-2	4
12	Sworzeń* - 4E070803-2-3	4
13	Tuleja -B40H9/50u7x25	16
14	Tuleja - X00x0/00x0x00	00
00	Sworzeń* - 25d10x115/107	8
PODPARCIE BOCZNE PUDŁA
16	Tuleja - 4E0710-2-18	2
17	Tuleja wewn. - 4E0710-1-26	2
ODSPRĘŻYNOWANIE PRZYMAŹNICZNE
18	Sworzeń opaski resoru* - 4E0736-1-1	8
19	Sworzeń wieszaka* - 4E0736-1-2	16
20	Tuleja opaski - 4E073601-1-3	16
XXXX XXXXX
21	Tuleja – 4E0740-3-54	4
22	Tuleja -4E0740-3-55	4
23	Tuleja -4E0740-3-56	32
UKŁAD PRZEKŁADNI HAMULCA
24	Sworzeń* - 4E0810-1-3	64
25	Sworzeń* -4E0810-1-8	16
26	Sworzeń* -4E0810-1-9	32
27	Tuleja -B32/40x30	8
28	Tuleja -B32/40x17	16

1	2	3	4	5
29	Tuleja -B36/45x34	64
30	Sworzeń* -4E0810051-1-0	16
31	Tuleja -4E0815-1-4	62
32	Sworzeń* -B 50x130/118	16
33	Sworzeń* - B 25x85/70	8
AMORTYZATOR POPRZECZNY (SPRZĘG MIĘDZYWÓZKOWY)
34	Tuleja - B45H11x38	4
35	Sworzeń* -4E110501-1-0	2
36	Tuleja - B 20H11x20	16
37	Sworzeń* -4E1109-1-10	2
38	Tuleja -B 45H11x48	2
39	Tuleja -B 20H11x22	3
40	Sworzeń -20H11x80/71	4
41	Panewka - 4E0813-1-4	4
42	Panewka -4E0813-1-5	4
43	Panewka - 4E0813-1-6	4
44	Panewka - 4E0813-1-7	4
45	Ślizg -4E081012-1-1	32
46	Ślizg -4E081012-1-2	64
47	Tulejka wieszaka resora 4E073603-1-0 Ø50, długość 46 mm	32
OGÓŁEM wartość netto

* Wszystkie sworznie muszą być wyposażone w kanały smarne i gwint M10x1 do wkręcenie kalamitki do smarowania

Załącznik nr 2 do umowy Nr CRU-K/Po/../2017

PROTOKÓŁ ODBIORU

spisany w dniu r. w Krzyżu Wlkp.

i dotyczy dostawy/odbioru dostarczonej partii części do naprawy ram wózka lokomotywy EP07

ODBIORCA: ”Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu ul. Kolejowa 5, 60-715 Poznań

DOSTAWCA: ………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………….

…………………………………………………………………………………………….………………………………………………………….

1/ Przedstawiciel Odbiorcy: ………………………………….………………………………….…………………………………….……………..

Imię i Nazwisko

2/ Przedstawiciel Dostawcy: ………………………………………………………………………………………………..…………………………

Imię i Nazwisko

1. Dostarczona partia przedmiotu umowy jest zgodna*/nie jest zgodna z zamówieniem nr

…………………….………………… oraz umową nr CRU-K/Po/…/2017 z dnia ………………………………………..

2. W trakcie odbioru nie stwierdzono*/stwierdzono niżej wymienione wady:

………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………… [wymienić i opisać wady]

3. W związku z powyższym, Odbiorca odmówił przyjęcia dostawy, a Dostawca zobowiązany jest do wymiany zakwestionowanej partii przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych.

4. Uwagi:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………

………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………

Podpisy

1. …………………………………………………………….

2. ………………………………….…………………………

* niepotrzebne skreślić