UMOWA NR PCPR……………

Załącznik nr 4

Umowa

UMOWA NR PCPR……………

na przeprowadzenie indywidualnych zajęć wyrównawczych dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych będących uczestnikami projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim”

zawarta w dniu …………….we Wschowie (określana dalej jako: umowa) pomiędzy:

Powiatem Wschowskim z siedzibą przy ul. Plac Kosynierów 1c, 67-400 Wschowa, NIP: 000-00-00-000, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Wschowskiego, w imieniu którego działa na podstawie udzielonego upoważnienia Uchwałą Nr 120/2017 Zarządu Powiatu Wschowskiego z dnia 10 stycznia 2017r.: ……………………. – Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wschowie, przy kontrasygnacie ……………………….- Głównego Księgowego, zwany dalej jako Zamawiający,

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

wspólnie zwanymi dalej Stronami,

o następującej treści:

PREAMBUŁA

Przedmiotowa umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania prowadzonego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień  Publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.) o wartości zamówienia nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro netto.

§ 1
PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie na terenie Powiatu Wschowskiego w miastach Wschowa i Sława łącznie 344 godzin (1 godzina = 60 minut) indywidualnych zajęć wyrównawczych dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych będących Uczestnikami projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wschowie, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego lubuskie 2020, Oś 7 Równowaga Społeczna, Działanie 7.2 Programy aktywnej integracji realizowane przez powiatowe centra pomocy rodzinie, w terminie od ……………….. do 08 grudnia 2018r.

2. Celem zamówienia jest pełne zrozumienie i utrwalenie materiału tematycznego z wybranego przedmiotu z uwzględnieniem podstawy programowej oraz wypracowanie metod pracy dla osób mających problemy z opanowaniem materiału.

§ 2
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON

1. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

1. przeprowadzenia indywidualnych zajęć wyrównawczych dla 24 osób w wieku od 7 do 19 lat zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym z dnia ….. znak ….. na przeprowadzenie indywidualnych zajęć wyrównawczych dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych będących uczestnikami projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim”,

1. uzgodnienia z uczestnikami zajęć harmonogramu indywidualnych spotkań i przedłożenia w PCPR we Wschowie przed rozpoczęciem zajęć.

2. zorganizowania zajęć w miejscowości Wschowa i Szlichtyngowa zgodnie z poniższą tabelą:

Miejscowość	Przedmiot	Szkoła	Liczba osób	Liczba godzin
Sława	Język polski	Szkoła Podstawowa	1	16
Sława	Matematyka	Szkoła Podstawowa	3	48
Sława	Język angielski	Szkoła Podstawowa	4	64
Xxxxx	Xxxxx niemiecki	Szkoła Podstawowa	1	16
Sława	Język angielski	Technikum	2	32
Wschowa	Język niemiecki	Szkoła Podstawowa	1	16
Wschowa	Matematyka	Szkoła Podstawowa	5	64
Wschowa	Matematyka	Technikum	2	32
Wschowa	Język polski	Szkoła Podstawowa	1	16
Wschowa	Język angielski	Liceum Ogólnokształcące	1	16
Wschowa	Język angielski	Szkoła Podstawowa	3	24

3. przeprowadzenia zajęć zgodnie z podstawą programową, w ramach której skierowani na zajęcia uczniowie kontynuują naukę,

4. zapewnienia dodatkowych materiałów do zajęć i pomocy dydaktycznych, jeśli będą potrzebne (uczniowie pracują na książkach i ćwiczeniach własnych)

5. zapewnienia sali do przeprowadzenia zajęć na terenie miasta Wschowa i Sława, ogrzanych do temperatury pokojowej z dostępem do WC, wyposażonych w krzesło i stolik dla ucznia,

6. zapewnienia nauczycieli do przeprowadzenia zajęć posiadających wykształcenie kierunkowe oraz uprawnienia niezbędne do nauki danego przedmiotu, które określone są w obowiązujących przepisach Ministra Edukacji Narodowej (czynnych zawodowo i posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie w nauczaniu przedmiotu, z którego będzie prowadził zajęcia wyrównawcze)

7. prowadzenia list obecności i sporządzenia raportu, w którym zostanie opisany postęp umiejętności ucznia z każdego przedmiotu, na który zostanie skierowany. Raport należy dostarczyć do PCPR po przeprowadzeniu wszystkich zajęć.

8. ubezpieczenia uczestników zajęć od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków z sumą ubezpieczenia co najmniej 10 tysięcy złotych na czas realizacji zajęć i dostarczenia do PCPR polisy ubezpieczeniowej.

9. przed zatrudnieniem kadry wypełnienia obowiązku wynikającego z art.21 ust. 1 ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym ( Dz.U. z 2018r. poz. 405).

10. przekazania uczestnikom zajęć informacji o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz oznaczenia miejsca zajęć informacją (plakat) o ich współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (przekazaną przez PCPR);

11. przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć, oceniającej poziom zadowolenia uczestników ze sposobu prowadzenia, realizacji i przebiegu zajęć wyrównawczych (na wzorze przekazanym przez PCPR) i dostarczenie jej Zamawiającemu.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z uwzględnieniem należytej staranności i profesjonalnego charakteru wykonywanej działalności gospodarczej z wykorzystaniem najnowszych metod oraz technik dydaktycznych.

3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje kadrą gwarantującą należytą realizację przedmiotu umowy, w szczególności posiadającą odpowiednie doświadczenie i wymagane przepisami prawa kwalifikacje.

4. Wykonawca nie może powierzyć bez zgody Zamawiającego wykonania zamówienia podwykonawcom.

5. Zamawiający dopuszcza zmianę wskazanego w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego nauczyciela na nauczyciela o kwalifikacjach nie gorszych niż wskazany w ofercie, przed i po podpisaniu z Wykonawcą umowy. Zmiana może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego.

6. Zamawiający dopuszcza zmianę wskazanego w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego miejsca świadczenia usługi (sali), jednak o warunkach technicznych i parametrach nie gorszych niż miejsce wskazane w ofercie. Zmiana może nastąpić za zgodą Zamawiającego.

7. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby godzin z danego przedmiotu na rzecz innego przedmiotu wskazanego w zapytaniu ofertowym oraz skierowanie innej osoby w miejsce osoby, która zrezygnowała z zajęć.

8. Upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego mają prawo do dokonywania kontroli wykonywania umowy.

9. Zamawiający zobowiązuje się do:

1. dostarczenia Wykonawcy przed rozpoczęciem zajęć wykazu zawierającego imiona i nazwiska uczestników zajęć wyrównawczych;

2. lojalnej współpracy z Wykonawcą w celu jak najlepszego wykonania przedmiotu umowy;

3. ewentualnego dyscyplinowania uczestników zajęć w celu właściwego i zgodnego z harmonogramem wykonania przedmiotu umowy.

§ 3
WYNAGRODZENIE

1. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy określonego w § 1 przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości: …………… złotych brutto (słownie złotych: …………………………………. brutto) przy zastosowaniu stawki podatku VAT ustalonej na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów.

2. Koszt jednej godziny zajęć wyrównawczych wynosi: …………… złotych brutto (słownie złotych: ………………….. 00/100 brutto) przy zastosowaniu stawki podatku VAT ustalonej na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów.

3. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną liczbę godzin przeprowadzonych zajęć wyrównawczych. W przypadku zmniejszenia się liczby godzin zajęć wyrównawczych (przerwanie zajęć przez uczestnika, niezgłoszenie się na zajęcia), należność określona w ust. 1 zostanie odpowiednio pomniejszona, przy uwzględnieniu kosztów określonych w ust. 2. Zamawiający proporcjonalnie pomniejszy Wykonawcy należność, z uwzględnieniem ilości godzin zajęć, w których brał udział uczestnik, z zastrzeżeniem ust. 5.

4. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie Wykonawcy w przypadku nie zgłoszenia się uczestnika na zajęcia tylko w przypadku, jeżeli uczestnik nie zawiadomi prowadzącego zajęcia o nieobecności na zajęciach, najpóźniej dzień wcześniej przed ich planowanym terminem, w formie telefonicznej lub sms, na wskazany przez Wykonawcę numer kontaktowy. Zawiadomienie prowadzącego zajęcia o nieobecności w terminie, o którym mowa powyżej uznane będzie za usprawiedliwione. Informację taką należy nanieść na listę obecności.

5. Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

1. Nabywca: Powiat Wschowski ul. Xxxx Xxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-00-00-000

2. Adresat: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Xxxx Xxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx

§ 4
WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).

2. Zamawiający oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT / rachunku bez podpisu Zamawiającego.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z § 3 ust. 1 umowy na podstawie faktury VAT / rachunku wystawionego przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem § 3 ust.3.

4. Płatność za realizację usługi nastąpi po przeprowadzeniu wszystkich zajęć wyrównawczych oraz dostarczeniu Zamawiającemu oryginałów list obecności uczestników na zajęciach wyrównawczych, raportu, w którym zostanie opisany postęp umiejętności ucznia z każdego przedmiotu, na który został skierowany, wypełnionych przez uczestników (w przypadku małych dzieci wspólnie z opiekunami) ankiet ewaluacyjnych na zakończenie zajęć i potwierdzeniu przez Zamawiającego w formie protokołu końcowego właściwego wykonania przedmiotu umowy.

5. Podstawą wystawienia faktury VAT / rachunku będzie właściwe wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone na piśmie w formie protokołu przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT / rachunku nie później niż w terminie 10 dni od dnia potwierdzenia przez Zamawiającego właściwego wykonania przedmiotu umowy. Płatność zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.

6. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w Banku ………………….. nr rachunku: ……………………… z uwzględnieniem warunków określonych w § 4 ust. 4.

7. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

8. W przypadku błędnie podanego numeru konta, koszty związane z dokonaniem przelewu (koszty manipulacyjne), którymi bank obciąży Zamawiającego pokryje Wykonawca.

9. W przypadku wystawienia faktury VAT, Wykonawca jest zobowiązany oddzielnie wskazać na fakturze VAT elementy zamówienia, co do których wystąpił i został naliczony podatek VAT oraz elementy zamówienia zwolnione z podatku VAT.

§ 5
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA WYKONANIE UMOWY

Osobami odpowiedzialnymi za kontakt przy wykonaniu umowy oraz prowadzenie bieżącej współpracy i konsultacji są:

1. ze strony Zamawiającego: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000000000 e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

2. ze strony Wykonawcy: ………………………………………………………...................

§ 6
ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach kodeksu cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1. w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

2. gdy zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy;

3. gdy zostanie wydany prawomocny nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, niezbędnego do wykonania umowy;

4. gdy Wykonawca nie rozpocznie wykonywania umowy zgodnie z podanymi w niej terminami;

5. w przypadku braku realizacji zamówienia przez Wykonawcę zgodnie z przedmiotem zamówienia;

6. w przypadku braku środków finansowych, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawierania umowy;

Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o w/w okolicznościach. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

2. Strony mogą w każdym czasie rozwiązać umowę za porozumieniem stron.

§ 7
KARY UMOWNE

1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących wypadkach i wysokościach:

1. za niewykonanie w terminie zadania – 50 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy;

2. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w § 6 ust. 1 pkt 2-5 umowy, w wysokości 100% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.

2.Kary umowne nie wykluczają możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

3.W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek od daty wymagalności zobowiązania.

4.Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie w rozumieniu art. 498 i 499 kodeksu cywilnego kary umownej w wysokości określonej w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek inną wadą oświadczenia woli skutkującą jej nieważnością. Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy notę w terminie 21 dni od dnia dokonania potrącenia zawierającą szczegółowe naliczenie kary umownej w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. Kara określona w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu nie ma zastosowania, gdy opóźnienie wynika z działania siły wyższej.

§ 8
PRZENIESIENIE WIERZYTELNOŚCI WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY

Na podstawie art. 509 i nast. x.x. Xxxxxxxxx nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

§ 9
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe osób, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
   i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie.

2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

4. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

5. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

9. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

10. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

11. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu.

12. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

13. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

14. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h.

15. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

16. Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

17. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku.

18. Wykorzystywanie, rozpowszechnienie, lub ujawnienie informacji, materiałów i danych objętych poufnością jest dopuszczalne jedynie za pisemną, uprzednią zgodą Zamawiającego, chyba że obowiązek ich ujawnienia: 1) wynika z obowiązujących przepisów prawa;
    2) następuje w związku z żądaniem uprawnionych organów na podstawie obowiązujących przepisów prawa, 3) informacja została udostępniona publicznie przez Zamawiającego.

19. Za rozpowszechnienie uważa się także udostępnienie informacji, materiałów i danych, zaniechanie ich zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich, jak również umyślną ich utratę, lub utratę spowodowaną rażącym niedbalstwem.

20. Wykonawca nie może utrwalać, zwielokrotniać, kopiować, rozpowszechniać ani w inny sposób przetwarzać dostarczonych mu przez Zamawiającego lub stworzonych przez siebie w ramach stosunku pracy informacji, materiałów i danych, chyba że utrwalenie, zwielokrotnienie, kopiowanie, przetworzenie, lub rozpowszechnienie nastąpiło w wykonaniu obowiązków powierzonych na mocy dodatkowych uzgodnień stron na piśmie.

§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część.

3. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. W przypadku zaistnienia sporów wynikających z realizacji niniejszej umowy, strony w pierwszej kolejności będą rozwiązywały je w drodze dwustronnych negocjacji, a w razie nie dojścia do porozumienia, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i w dwóch dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Projekt pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020