POROZUMIENIE
POROZUMIENIE
z dnia 8 sierpnia 2017 r.
w sprawie powierzenia Gminie Koronowo przez Gminę Sicienko zadania publicznego z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3
zawarte w dniu 8 sierpnia 2017 w Sicienku pomiędzy : Gminą Sicienko z siedzibą xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx reprezentowaną przez: Xxxx Xxxxx – Wójta Xxxxx Xxxxxxxx przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy Sicienko a Gminą Koronowo z siedzibą Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx reprezentowaną przez: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx – Burmistrza Gminy Koronowo przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxx – Skarbnika Xxxxx Xxxxxxxx na podstawie art. 74 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2016r. poz. 446 z póź. zm.) oraz Uchwały Nr XXVI/251/17 Rady Gminy Sicienko z dnia 28 czerwca 2017 roku w sprawie powierzenia Gminie Koronowo przez Gminę Sicienko zadania publicznego z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3
§ 1. Gmina Sicienko powierza a Gmina Koronowo przyjmuje do realizacji zadanie publiczne z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 zameldowanymi (i faktycznie mieszkającymi) na terenie Gminy Sicienko i uczęszczającymi do Żłobka Samorządowego we Wtelnie.
§ 2. 1. Dzieci z terenu gminy Sicienko będą przyjmowane do Żłobka Samorządowego we Wtelnie w przypadku dysponowania wolnymi miejscami przez placówkę.
2. Gmina Koronowo każdorazowo prześle Gminie Sicienko wniosek o przyjęcie do żłobka, w którym będzie zawarta informacja, że dziecko oraz rodzic / rodzice są zameldowani na terenie gminy Sicienko, co najmniej 7 dni przed przyjęciem dziecka do żłobka, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. W przypadku dzieci już uczęszczających do żłobka Gmina Koronowo prześle wnioski w terminie 7 dni od dnia podpisania porozumienia.
4. Xxxxxxx, o których mowa w ust. 2 i ust. 3 należy przesyłać na adres e-mailowy xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx .
§ 3. 1. Gmina Sicienko zobowiązuje się do zwrotu kosztów realizacji zadania, o którym mowa w § 1.
2. Warunkiem zwrotu kosztów jest zameldowanie rodzica / rodziców dziecka oraz dziecka na terenie gminy Sicienko.
3. Zameldowanie dziecka oraz rodziców dziecka będzie weryfikowane na podstawie danych ewidencji ludności
(pobyt stały lub czasowy ponad 3 miesiące).
4. Gmina Sicienko poinformuje zwrotnie gminę Koronowo o wyniku weryfikacji, o której mowa w ust. 3 na adres e- mailowy ustalony z Dyrektorem Żłobka Samorządowego we Wtelnie.
§ 4. 1. Strony zgodnie ustalają, że kwota zwrotu, o której mowa w § 3 ust. 1 w dniu zawierania porozumienia wynosi 850,43 zł (osiemset pięćdziesiąt złotych czterdzieści trzy grosze) miesięcznie na jedno dziecko uczęszczające do Żłobka Samorządowego we Wtelnie (na podstawie wydatków poniesionych w 2016 roku), z zastrzeżeniem ust. 2. W każdym kolejnym roku kalendarzowym kwota zwrotu będzie ustalana na podstawie planu budżetu na dany rok kalendarzowy i rozliczana według faktycznego wykonania wydatków w danym roku kalendarzowym.
2. W przypadku przyjęcia / wypisania dziecka do / ze żłobka w trakcie miesiąca stawka miesięczna będzie
naliczana proporcjonalnie do liczby dni pobytu dziecka w żłobku.
3. Ostateczna kwota zwrotu za 1 (jeden) miesiąc za 1 (jedno) dziecko zostanie ustalona na podstawie wykonania budżetu w danym roku kalendarzowym według następującej kalkulacji, z uwzględnieniem ust. 2: Kwota zwrotu za 1 dziecko miesięcznie = faktycznie poniesione wydatki bieżące- wydatki na wyżywienie (sprawozdanie RB-28s) – suma należnych opłat stałych (czesnego) wnoszonych przez rodziców : 12 miesięcy: liczbę miejsc w żłobku.
4. Ostateczna kwota zwrotu za dany rok zostanie ustalona według następującej kalkulacji: Kwota zwrotu za rok = ostateczna kwota zwrotu ustalona zgodnie z ust. 3 (z uwzględnieniem ust. 2) x liczba dzieci podlegających rozliczeniu x liczba miesięcy uczęszczania dzieci do żłobka.
§ 5. 1. Podstawą do zwrotu kosztów będzie nota obciążeniowa wraz z załączonym wykazem dzieci zawierającym: nazwiska i imiona dzieci z terenu gminy Sicienko, PESEL, adres zamieszkania, miesiąc, którego dotyczy obciążenie i kwotę obciążenia (jednostkową i łączną za wszystkie dzieci).
2. Noty obciążeniowe będą wystawiane raz na kwartał – do końca ostatniego miesiąca kwartału.
3. W przypadku stwierdzenia różnicy pomiędzy wpłatami dokonanymi przez Gminę Sicienko a ostateczną kwotą zwrotu, o której mowa w § 4 ust. 3 i 4 (nadpłata / niedopłata) Gmina Koronowo przekaże Gminie Sicienko ostateczne rozliczenie (nota uznaniowa / nota obciążeniowa) wraz z zestawieniem różnic, w terminie do końca kwartału roku następującego po roku, którego dotyczy rozliczenie.
§ 6. 1. Gmina Sicienko będzie dokonywała zwrotu kosztów na rachunek bankowy Gminy Koronowo tj. Bank Spółdzielczy w Koronowie nr 58 8144 0005 2001 0000 0521 0001 w terminie 21 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej, o której mowa w § 6 ust. 2 i 3.
2. W przypadku nadpłaty wynikającej z rozliczenia danego roku Gmina Koronowo zwróci nadpłaconą kwotę wynikającą z rozliczenia, o którym mowa w § 4 ust. 4 na rachunek Gminy Sicienko prowadzony przez bank Spółdzielczy w Bydgoszczy Oddział w Sicienku nr 70 8142 1046 0000 0127 2000 0007 w terminie 21 dni od dnia wystawienia noty uznaniowej.
3. W przypadku braku zapłaty we wskazanym terminie Gmina Koronowo będzie uprawniona do naliczenia odsetek za opóźnienie w wysokości równej odsetkom za zaległości podatkowe.
§ 7. Jeżeli interpretacje podatkowe lub zmiana przepisów wskażą, że zwrot kosztów stanowi usługę lub dostawę w rozumieniu ustawy o podatku od towarów lub usług kwota zwrotu będzie stanowiła wartość netto i zostanie powiększona o stawkę podatku VAT, zaś podstawę zapłaty będzie stanowiła faktura VAT.
§ 8. 1. W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszym porozumieniu mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku poz. 1870 z późn. zm.).
2. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony z mocą od dnia 1 stycznia 2017.
3. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejsze porozumienie za 3-miesięcznym terminem wypowiedzenia ze skutkiem na dzień 31 sierpnia danego roku.
4. Wszystkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
nieważności.
5. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Za Gminę Koronowo Za Gminę Sicienko
Burmistrz Koronowa
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Wójt Gminy