Wzór

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

Wzór

Umowa nr …./MCPS/…./2021/B/ES

zawarta 2021 r. w Warszawie pomiędzy:

Województwem Mazowieckim, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Xxxxxxxx, XXX 0000000000, w imieniu którego działa Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego uchwałą nr 150/24/19 z dnia 12 lutego 2019 r. zwanym dalej „Zamawiającym”

…………………………………………. zwanym dalej ,,Wykonawcą”

w rezultacie przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie

zamówienia wyłączonego z obowiązku stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r.

- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129) w związku z tym, że jego wartość nie przekracza 130 000 zł określonej w przepisie art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy, została zawarta - w zakresie działalności Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej - umowa o następującej treści:

§1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na napisaniu tekstu do broszur informacyjno-edukacyjnych oraz opracowaniu informacyjno-promocyjnych grafik w postaci edytowalnych infografik (dalej: „Przedmiot umowy”).

2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz sposób jego realizacji określa załącznik

nr 1 do niniejszej umowy (opis przedmiotu zamówienia).

3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno- organizacyjnym, osobowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, efektywności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.

§ 2.

Termin wykonania umowy

Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu umowy w terminie

uzgodnionym z Zamawiającym, nie później jednak niż do 15.11.2021 r.

§ 3.

Zobowiązania stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy, w tym do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu jej realizacji. Osobami uprawnionymi do kontaktów są: 1) po stronie Wykonawcy: ………..…….………, tel. ………….., e-mail: ………..……..…………

2) po stronie Zamawiającego:…………………., tel. ……………. e-mail: …………………..…….

Zmiana osób wymienionych w niniejszym ustępie nie powoduje konieczności zmiany umowy. O dokonanej zmianie strony informują się pisemnie lub w formie elektronicznej na adresy e-mail wskazane wyżej. Wymiana wszelkich informacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie odbywać się w dni robocze, w godzinach od 7:00 do 15:00.

2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej, o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Jeżeli okoliczności, o których mowa powyżej uniemożliwią lub utrudnią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 10 dni roboczych od otrzymania informacji o wystąpieniu takich okoliczności. Prawo do odstąpienia od umowy w ww. terminie Zamawiający będzie miał także w sytuacji, gdy o okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający poweźmie informację od innych osób/źródeł aniżeli Wykonawca. Odstąpienie od umowy nie rodzi skutków finansowych po stronie Zamawiającego.

3. Odpowiedzialność za niezrealizowanie przedmiotu umowy w terminie jest

wyłączona w przypadku, gdy niewykonanie jest następstwem działania siły

wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii, epidemia itp.).

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji przedmiotu umowy

na każdym etapie jej wykonywania.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag do dostarczonego przez Wykonawcę Przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego we wskazanym terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze licząc od dnia otrzymania tych uwag.

6. Po ostatecznej akceptacji Przedmiotu umowy przez Zamawiającego Wykonawca

przekazuje go w formie określonej w załączniku nr 1 do umowy.

§ 4.

Wynagrodzenie

1. Z tytułu realizacji Przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości…. zł netto (słownie:………..), …..zł brutto (słownie:…..)

2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy po zrealizowaniu Przedmiotu umowy i odebraniu go zgodnie z regulacjami określonymi w §5 umowy.

3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszelkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Przedmiotu umowy.

4. Fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić w następujący sposób:

Nabywca/podatnik: Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000

Xxxxxxxx, NIP: 1132453940,

Odbiorca/płatnik: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.

5. Płatność zostanie zrealizowana przelewem na konto Wykonawcy, wskazane w fakturze, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia i zaakceptowania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Faktura może być wystawiona na postawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

6. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Zamawiający podaje swój numer PEF 000-00-00-000 na Platformie Elektronicznego Fakturowania w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach

na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666). Wykonawca może przesłać ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/.

8. Wykonawca gwarantuje stałą cenę przez cały czas trwania umowy.

§5.

Zasady odbioru

Przedmiot umowy uważa się za wykonany należycie z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń. Nie dotyczy to jednak przypadku, gdy wadliwość wykonania przedmiotu umowy ujawni się dopiero po podpisaniu protokołu. Wzór protokołu odbioru pracy określa załącznik nr 2 do umowy.

§ 6.

Kary umowne, odstąpienie od umowy

1. W przypadku nierealizowania Przedmiotu umowy w ustalonym terminie Zamawiający może od umowy odstąpić, w terminie 14 dni od dnia kiedy Przedmiot umowy miał być zrealizowany. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wywołuje skutek prawny także wtedy, gdyby przed jego dotarciem do Wykonawcy zgłosił on gotowość do odbioru przedmiotu umowy, chyba że Zamawiający podjąłby w takiej sytuacji decyzję o cofnięciu swojego oświadczenia.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w okolicznościach określonych w ust. 1, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego zgodnie z § 4 ust. 1.

3. W przypadku wykonania zadań/obowiązków objętych umową niezgodnie z niniejszą umową, z opisem przedmiotu umowy lub z ustaleniami z Zamawiającym, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia brutto określonego zgodnie z § 4 ust. 1, za każdy przypadek nienależytego wykonania zadań/obowiązków. Za nienależyte wykonanie umowy rozumie się x.xx. niezgodne z opisem przedmiotu umowy wykonanie zamówienia, w szczególności w zakresie tekstów do broszur.

4. Kara umowna określona w ust. 3 może być potrącona przez Zamawiającego z faktury wystawionej przez Wykonawcę. Karę umowną określoną w ust. 2 Wykonawca zapłaci na konto Zamawiającego podane w zawiadomieniu.

5. Łączna wysokość wszystkich kar umownych nie może przekroczyć 50% wartości

wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1.

6. Postanowienia ust. 2 i ust. 3 w zakresie dotyczącym uprawnienia Zamawiającego do obciążenia Wykonawcy karą umowną, nie mają zastosowania w sytuacji, gdy

do opóźnień w realizacji Przedmiotu umowy doszło na skutek działania siły wyższej, w tych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy oraz w przypadku zawarcia w formie aneksu zmieniającego warunki lub termin wykonania prac.

7. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

8. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne, w terminie 14 dni od powzięcia informacji o takim zdarzeniu.

9. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, w terminie 14 dni od stwierdzenia takiej okoliczności.

10. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca, mimo pisemnego upomnienia Zamawiającego, nie będzie wywiązywał się z postanowień niniejszej umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji, w terminie 14 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie stwierdzonych uchybień.

11. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, 7-10, odstąpienie od umowy następuje bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca może otrzymać jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy, jeżeli w tym zakresie Zamawiający skorzystał ze świadczenia Wykonawcy. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.

12. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych w umowie, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 7.

Tajemnica

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie

to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu umowy, odstąpieniu od niej lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę.

3. Bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie Wykonawca nie może zatrzymać kopii dokumentów, powstałych lub pozyskanych w trakcie realizacji Umowy.

§ 8.

Podwykonawcy

Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcy wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego oraz w zakresie wskazanym w ofercie Wykonawcy. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za własne, a podwykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.

§ 9.

Obowiązki informacyjne

1. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania informacji, że usługa jest wykonywana w ramach zadań realizowanych przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej (MCPS) oraz do stosowania obowiązujących logotypów MCPS stosownie do wytycznych i wskazówek Zamawiającego.

2. Wykonawca, wykorzystując wskazane powyżej logotypy i informacje, zobowiązuje się do umieszczania ich w materiałach dydaktycznych, a także w oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu umowy.

§ 10.

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac powstałych w związku z realizacją umowy mogące stanowić przedmiot majątkowych praw autorskich będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób.

2. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062) do wyników prac, o których mowa w ust. 1, w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności majątkowych praw autorskich innych osób.

3. W ramach wynagrodzenia, określonego w §4 ust. 1 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru pracy całość majątkowych praw autorskich do wyników prac, o których mowa w ust. 1, przygotowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy, w szczególności do tekstów do broszur i grafik informacyjno-edukacyjnych, zwanych w treści umowy” Utworami”.

4. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Utworów obejmuje w szczególności prawo do wyłącznego i swobodnego korzystania i rozporządzania utworami, w tym na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, a w szczególności:

1) utrwalenia Utworu dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;

2) zwielokrotnienia Utworu w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line;

3) wprowadzenia Utworu lub poszczególnych elementów Utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Internet, jak również przesyłania utworu w ramach wyżej wymienionej sieci w tym w trybie on-line;

4) wprowadzenie do obrotu i bez ograniczeń ilościowych, przedmiotowych, terytorialnych rozpowszechniania utworu, w tym wprowadzenia do obrotu w szczególności drukiem, w postaci papierowej, w czasopismach, w ramach produktów elektronicznych, w ramach baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych elektronicznych, również w postaci CD-ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie;

5) wypożyczania, najmu, użyczenia, dzierżawy lub wymiany nośników, na których utwór utrwalono, w tym utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do niniejszego ustępu, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia utworu.

5. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych w zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 4 powyżej i nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

6. Przeniesienie majątkowych praw autorskich jest dokonane na czas nieokreślony.

7. Strony postanawiają, że Zamawiający – w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy – stanie się właścicielem egzemplarzy projektów i nośników, na których Wykonawca utrwalił Utwory z chwilą dostarczenia ich Zamawiającemu.

8. W przypadku pojawienia się roszczeń osób trzecich z tytułu praw autorskich do Utworów, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia oraz do pokrycia kosztów, wydatków i szkód, jakie Zamawiający poniósł na skutek zgłoszenia tych roszczeń, w tym wynikających z orzeczeń sądów powszechnych. Wykonawca powinien zostać niezwłocznie powiadomiony o wszczęciu przez osoby trzecie ewentualnego postępowania sądowego przeciwko Zamawiającemu.

9. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości odnośnie skuteczności przeniesienia praw majątkowych do Utworów albo też skuteczności przeniesienia wyłącznego prawa do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do twórczych przeróbek Utworów, bądź też konieczności rozszerzenia zakresu pól eksploatacji na nowe, a niewymienione w ust. 4 powyżej, Wykonawca jest zobowiązany na pierwsze żądanie Zamawiającego oraz w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy do zawarcia w formie pisemnej dodatkowej umowy przeniesienia na rzecz Zamawiającego majątkowych praw autorskich/dodatkowej umowy przenoszącej wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do twórczych przeróbek Utworów, a także przeniesienia tych praw na nowych polach eksploatacji.

10. W przypadku naruszenia któregokolwiek z obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszym paragrafie, Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 15 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 zdanie drugie umowy, za każdy przypadek dokonanego naruszenia (uchybienia obowiązkowi). Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.

§ 11.

Dane osobowe - klauzula informacyjna

(do umów z osobami prawnymi/postępowań z udziałem osób prawnych) *

1. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej (dalej: „Centrum”) oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych reprezentujących /nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/ oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne

za wykonanie niniejszej umowy (o ile zostały wskazane).

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxx.xx.

3. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane w następujących

celach:

1) związanych z realizacją umowy;

2) związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań;

3) udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i skargi;

4) udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych, o których mowa w ust. 1, jest:

1) art. 6 ust.1 lit. b) RODO – spełnienie wymogów kontraktowych, tj. konieczność

dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy;

2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – spełnienie wymogów ustawowych, tj. konieczność wypełnienia przez Centrum obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa;

3) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – niezbędne do wykonania zadania realizowanego

w interesie publicznym.

5. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Centrum może przekazywać dane podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Centrum oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, np. sądom lub organom ścigania – tylko gdy wystąpią z żądaniem uzyskania danych osobowych i wskażą podstawę prawną swego żądania.

6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

7. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane nie dłużej niż to wynika z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te będą realizowane przez administratora w granicach obowiązujących przepisów

prawa.

9. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

10. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, było wymagane do zawarcia

/np. umowy, porozumienia/. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem /nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/ niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.

11. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Centrum nie będzie podejmowało zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

12. W przypadku udostępnienia przez /nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/ do Centrum, w związku z wykonaniem /np. umowy, porozumienia/, danych osobowych osób związanych z /nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/ w szczególności pracowników, pełnomocników, członków zarządu, kontrahentów, dostawców, a także innych osób niepodpisujących niniejszej umowy, /nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/ zobowiązany jest w imieniu Centrum poinformować te osoby:

1) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Centrum;

2) o tym, że Centrum jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej;

3) o tym, że jest źródłem, od którego Centrum pozyskał ich dane;

4) o treści niniejszej klauzuli informacyjnej.

Dane osobowe – klauzula informacyjna

(do umów z osobami fizycznymi, w tym przedsiębiorcami prowadzącymi

jednoosobową działalność gospodarcza lub działalność w formie spółki cywilnej są podmiotami nieposiadającymi osobowości prawnej, które odrębne ustawy

przyznają zdolność prawną) *

rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych reprezentujących /oznaczenie strony umowy/ oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej Umowy (o ile zostały wskazane).

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxx.xx .

3. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane w następujących

celach:

1) związanych z realizacją umowy;

2) związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań;

3) udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i skargi;

4) udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych, o których mowa w ust. 1, jest:

1) art. 6 ust.1 lit. b) RODO – spełnienie wymogów kontraktowych, tj. konieczność

dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy;

2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – spełnienie wymogów ustawowych, tj. konieczność wypełnienia przez Centrum obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa;

3) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – niezbędne do wykonania zadania realizowanego

w interesie publicznym.

6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa

trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

7. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane nie dłużej niż to wynika z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania,

usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te będą realizowane przez administratora w granicach obowiązujących przepisów prawa.

9. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

10. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, było wymagane do zawarcia

/np. umowy, porozumienia/. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem /oznaczenie strony umowy/ niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.

11. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Centrum nie będzie podejmowało zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

12. W przypadku udostępnienia przez /oznaczenie strony umowy/ do Centrum, w związku

z wykonaniem /np. umowy, porozumienia/, danych osobowych osób związanych

oznaczenie strony umowy/,

z w szczególności pracowników, pełnomocników, członków

zarządu, kontrahentów, dostawców, a także innych osób niepodpisujących niniejszej umowy, /oznaczenie strony umowy/ zobowiązany jest w imieniu Centrum poinformować te osoby:

1) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Centrum;

2) o tym, że Centrum jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej;

3) o tym, że jest źródłem, od którego Centrum pozyskał ich dane;

4) o treści niniejszej klauzuli informacyjnej

§ 12.

Informacja publiczna

Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176).

§ 13.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w następujących przypadkach:

1) konieczności zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 umowy, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, w szczególności w przypadku zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii, epidemia itp.), mającej wpływ na realizację umowy z zastrzeżeniem, że nowy termin realizacji umowy nie będzie późniejszy niż 30 listopada 2021 r.;

2) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy związaną ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszty realizacji umowy, w tym ustawowych zmian stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

4. Zmiany i uzupełnienia umowy - poza przypadkami wskazanymi w jej treści -

wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Spory wynikłe w związku z realizacją umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

7. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 3 dla Zamawiającego,

1 dla Wykonawcy.

8. Załączniki do umowy stanowią jej integralną treść.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

..…………………………………. …………………………………

Wykaz załączników do umowy:

Załącznik nr 1: Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2: Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego

Załącznik nr 2 do umowy

Wzór

Protokół zdawczo - odbiorczy

Dotyczy Umowy Nr …..….…..….………. z dnia 2021 r.

na przygotowanie i przeprowadzenie dwudniowej wizyty studyjnej w podmiotach ekonomii społecznej

Stwierdza się, że przedmiot ww. umowy został wykonany:

- w terminie / z opóźnieniem ................. dni, w zakresie …………………….. (wskazać, czego dotyczyło opóźnienie),

- bez usterek / z usterkami w postaci ,

które Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieodpłatnie w terminie dni,

tj. do ...................................

Wnioskodawca wnosi o:

1. wypłacenie Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości określonej umową, tj. …………………………. zł (słownie: )

2. wypłacenie wynagrodzenia pomniejszonego o kwotę zł

z tytułu ......................................................(wskazać podstawę do naliczenia kar umownych).

.........................................................	.........................................................
data, pieczątka i podpis kierownika Wydziału	data i podpis Wykonawcy
	Zatwierdzam
.........................................................	.......................................................
data, pieczątka i podpis Z-cy Dyrektora	data i podpis Zamawiającego

* niewłaściwe skreślić

Document Metadata

Table of Contents

Wzór

Document Metadata