Warunki zakupu
Warunki zakupu
(Doc-Nr. H0.05 Rev. 7 / stan 02/21)
1. Zawarcie umowy I ogólna treść umowy
1.1. Ogólne warunki zakupu Hectronic GmbH (poniżej: „zleceniodawca”) obowiązują w odniesieniu do wszystkich relacji biznesowych z przedsiębiorcami (§14 kodeksu cywilnego), osobami prawnymi prawa publicznego lub publiczno-prawnym majątkiem specjalnym (poniżej: „zleceniobiorca”). Ogólne warunki zakupu obowiązują w ich każdorazowej wersji jako porozumienie ramowe także w odniesieniu do przyszłych umów sprzedaży ze zleceniobiorcą i /lub o dostawy rzeczy, bez konieczności wskazywania na nie przez zleceniodawcę w każdym poszczególnym przypadku.
1.2. Odbiegające lub uzupełniające warunki biznesowe zleceniobiorcy tylko wtedy stanowią
integralną część umowy, jeżeli zleceniodawca wyrazi zgodę na ich obowiązywanie.
1.3. Odbiegające lub uzupełniające porozumienia odnośnie warunków zakupów i umowy, która odnosi się do tych warunków zakupu, oraz modyfikacje treściowe, wymagają zachowania formy pisemnej. Dotyczy to także rezygnacji z samego wymogu zachowania formy pisemnej.
2. Oferta i zawarcie umowy
2.1 Oferty są nieodpłatne. W ofercie zleceniobiorca musi się odnosić do zapytania zleceniodawcy i wyraźnie wskazać na odchylenia. Jeżeli zleceniobiorca ma rozwiązanie korzystniejsze technicznie i ekonomicznie w porównaniu do zapytania, to zaoferuje je dodatkowo zleceniodawcy.
2.2 Zamówienia można dowolnie odwołać do czasu wpływu potwierdzenia zlecenia lub
– w przypadku braku potwierdzenia zlecenia – do czasu dostawy. Zleceniobiorca jest zobowiązany potwierdzić zamówienie w ciągu 5 dni roboczych poprzez potwierdzenie zlecenia w formie tekstowej lub dostawę. Opóźnione potwierdzenie zlecenia z odbiegającym terminem dostawy uważane jest jako nowa oferta wymagająca potwierdzenia przez zleceniodawcę.
3. Ceny i warunki płatności
3.1 Ustalone ceny są cenami stałymi, które nie ulegają zmianie także w przypadku wahań ceny materiałów lub wynagrodzeń itp. Jeżeli nie ustalono inaczej, do ceny wliczone jest opakowanie, ubezpieczenie, transport i inne koszty dodatkowe (DDP ustalone miejsce dostawy zgodnie z Incoterms 2010).
3.2 Jeżeli świadczenia rozliczane są według nakładu czasu, to nakład czasu należy udokumentować przedkładając potwierdzenia przepracowanych godzin, podpisane przez kompetentną przez zleceniodawcę wskazaną osobę.
3.3 Płatności nie stanowią uznania warunków, cen lub właściwości przedmiotu dostawy.
3.4 Zleceniobiorca na żądanie zleceniodawcy musi wystawić deklarację dostawcy, niedopuszczalne jest osobne naliczenie opłaty za deklarację dostawcy.
3.5 Na wszystkich fakturach i dowodach dostawy należy podawać numery zamówień oraz numer artykułu zleceniodawcy. Bez tych danych faktury uznawane są za niewystawione a dostawy mogą być odesłane.
3.6 Faktury należy przedłożyć w dwóch egzemplarzach i są płatne po przyjęciu świadczenia bez zastrzeżeń w 15 dniu miesiąca następującego po otrzymaniu faktury z potrąceniem 3% skonto lub bez potrącenia w 15 dniu drugiego miesiąca następującego po złożeniu faktury (każdorazowo data zlecenia płatności przez zleceniodawcę).
3.7 Płatności częściowe mogą być wymagane, tylko jeżeli są szczególnie ustalone.
3.8 Jeżeli zleceniobiorca jest zobowiązany do całkowitego lub częściowego wycofania przedmiotu dostawy, to musi zwrócić już uiszczone zapłaty za wycofane przedmioty dostawy i naliczyć odsetki od dnia płatności w wysokości 3% ponad każdorazową stopę procentową Europejskiego Banku Centralnego; nie narusza to dalej idących roszczeń.
4. Termin dostawy, kara umowna
4.1 Jeżeli wyraźnie nie ustalono inaczej, to podany przez zleceniodawcę czas i terminy dostaw są wiążące. Dla zachowania ustalonych okresów i terminów dostaw decydujące jest wejście przedmiotu dostawy w podanym przez zleceniodawcę miejscu odbioru, a w przypadku dostaw z ustawieniem, montażem lub innymi świadczeniami wymagającymi odbioru – faktyczny termin odbioru. Zleceniobiorca musi niezwłocznie poinformować zleceniodawcę, jeżeli rozpozna okoliczności, które mogą zapowiadać opóźnienie dostawy.
4.2 W przypadku zwłoki z dostawą z winy zleceniobiorcy zleceniodawca – oprócz dalej idących roszczeń ustawowych – może się domagać za każdy zakończony tydzień zwłoki ryczałtowego odszkodowania za szkodę spowodowaną zwłoką w wysokości 1% wartości zlecenia, najwyżej jednak 5% wartości zlecenia. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość dochodzenia udokumentowanej wyższej szkody z powodu zwłoki. Dla zleceniobiorcy zastrzeżone pozostaje udowodnienie, że zleceniodawcy powstała mniejsza szkoda.
5. Ramowe ustalenia dotyczące dostaw
5.1 Dostawy na żądanie na podstawie ramowych porozumień dostawczych (umowy ramowe, umowy ramowe – na żądanie, zamówienie i przyjęcie) stają się wiążące najpóźniej wtedy, gdy zleceniobiorca w ciągu tygodnia od ich wpływu nie sprzeciwi się na piśmie. Potwierdzenie zlecenia na dostawy na żądanie jest wymagane tylko w przypadku sprzeciwu, w przeciwnym przypadku zapotrzebowanie uważa się za potwierdzone.
5.2 Zleceniodawca może żądać zmian przedmiotu dostawy odnośnie konstrukcji i wykonania w zakresie akceptowalności zleceniobiorcy. Skutki tego w szczególności w zakresie dodatkowych i zmniejszonych kosztów, terminów dostaw i materiałów, w które już zaopatrzył się zleceniobiorca, należy odpowiednio uregulować wspolnie.
6. Przejście ryzyka
Miejscem wykonania zobowiązania w odniesieniu do wszystkich dostaw jest miejsce podane przez zleceniodawcę. Ryzyko transportowe w przypadku wszystkich dostaw ponosi zleceniobiorca.
7. Awarie i siła wyższa
Zobowiązanie zleceniodawcy do odbioru nie jest ważne we wszystkich przypadkach awarii niezawinionych przez zleceniodawcę i działania siły wyższej, jak przykładowo ogień, eksplozja, wichura, wojna, niedostatek surowców, strajk, lokaut lub podobne zdarzenia, która są poza zakresem wpływu zleceniodawcy.
8. Odpowiedzialność i gwarancja zleceniobiorcy
8.1 Zleceniobiorcy jest wiadomo, że zleceniodawca produkuje tankomaty i parkomaty, które ustawiane są na zewnątrz i w związku z tym muszą spełniać szczególne wymagania(np. odnośnie wnikania wody i wilgoci lub wytrzymałości na promienie UV).
8.2 Ogólny okres przedawnienia dla roszczeń z powodu wad na podstawie umowy kupna i umowy o dzieło wynosi 24 miesiące od dostarczenia towaru do klienta zleceniodawcy, najwyżej jednak 36 miesięcy od dostawy do zleceniodawcy. Nie narusza to dłuższych ustawowych okresów przedawnienia.
8.3 Obowiązek dokonania sprawdzenia przez zleceniodawcę w przypadku kontroli towaru przy wejściu ogranicza się do wad, które ujawniają się przy zewnętrznym ocenianiu włącznie z dokumentami dostawy oraz przy kontroli jakości metodą losową (np. Uszkodzenia w transporcie, nieprawidłowa i niekompletna dostawa) Reklamacja wady uznana jest każdorazowo jako zgłoszona we właściwym czasie, jeżeli nastąpi w ciągu 2 tygodni po powzięciu wiedzy przez zleceniodawcę lub kiedy musiał już tą wiedzę mięć.
9. Zamówienia, zaliczki, zastrzeżenie własności
9.1 Materiały zamówione przez zleceniodawcę pozostają jego własnością a zleceniobiorca powinien je składować nieodpłatnie osobno, oznaczyć i administrować. Udostępnione przedmioty można stosować tylko w celu wykonania zleceń dla zleceniobiorcy. Zleceniobiorca ponosi ryzyko w przypadku utraty lub pogorszenia udostępnionych materiałów.
9.2 Przetwarzanie lub przekształcenie udostępnionego materiału następuje dla zleceniodawcy. Strony są zgodne, że zleceniodawca staje się (wspól-) właścicielem nowej lub przekształconej rzeczy. Zleceniobiorca przechowuje nową rzecz nieodpłatnie dla zleceniodawcy ze starannością zwyczajnego kupca.
9.3 Jeżeli zleceniodawca wpłaci zaliczkę lub dokona częściowej zapłaty, to zleceniobiorca zobowiązuje się wykorzystać ją do zapłaty za rzeczy potrzebne do produkcji przedmiotu zlecenia. Już teraz przenosi on własność odnośnie tych rzeczy na zleceniodawcę, tak że własność przechodzi na zleceniodawcę z chwilą wejścia rzeczy, a najpóźniej z chwilą dokonanej przez niego zapłaty na rzecz osób trzecich. Zleceniobiorca ceduje na zleceniodawcę, o ile własność takich rzeczy nie przeszła na zleceniodawcę, swoje
prawo do ekspektatywy i swoje roszczenie o przyznanie własności. Ewentualna obróbka lub przetworzenie następuje dla zleceniodawcy, zleceniodawca stanie się (współ-)właścicielem nowych lub przekształconych rzeczy.
9.4 Jeżeli strony nie dokonają odmiennych pisemnych ustaleń, to wszystkie formy rozszerzonego lub przedłużonego zastrzeżenia własności są wyłączone.
10. Cesja, zatrzymanie rzeczy i kompensacja
10.1 Zleceniobiorca nie jest uprawniony bez uprzedniej zgody zleceniodawcy do cesji należności lub innych roszczeń wobec zleceniodawcy w całości lub częściowo na rzecz osób trzecich; dotyczy to także należności w przyszłości.
10.2 Zleceniobiorca jest upoważniony do wykonania prawa do zatrzymania tylko w zakresie, w jakim jego roszczenie wzajemne polega na tym samym stosunku umownym lub na roszczeniu bezspornym lub prawomocnie stwierdzonym.
11. Anulowanie zamówień przez zleceniodawcę
Jeżeli sytuacja zleceniodawcy w zakresie zbytu ulegnie istotnemu pogorszeniu, to zleceniodawca jest uprawniony anulować złożone zamówienia ramowe oraz zlecenia na żądanie w całości lub częściowo. W takim przypadku zleceniobiorca jest zobowiązany zawiesić niezwłocznie produkcję już zamówionych produktów. Zleceniobiorca może żądać od zleceniodawcy w przypadku takiego anulowania uzgodnionej ceny kupna za już wyprodukowane gotowe produkty oraz zwrotu kosztów własnych za części, nad którymi pracowano, które zgodnie z podziałem dostawy przez zleceniodawcę są wymagalne do dostarczenia, przy czym przyznany zostanie stosowny okres przygotowania. Ponadto zleceniobiorca może żądać w przypadku anulowania zwrotu ceny kupna posiadanego surowca, jeżeli nie istnieje żaden inny cel jego zastosowania. Ale ilość surowca i poszczególnych części musi być stosowna, z uwzględnieniem ilości zleceń lub ilości na żądanie oraz normalnego czasu na rynku potrzebnego na ponowne nabycie. Inne roszczenia zleceniobiorcy, niż te wymienione w tej regulacji, w szczególności z powodu szkód pośrednich, jak np. z powodu utraconego zysku lub przestoju w produkcji są wyłączone.
12. Prace w przedsiębiorstwie zleceniodawcy
Przed rozpoczęciem wszystkich prac w przedsiębiorstwie zleceniodawcy z łatwopalnymi materiałami lub robót wstępnych, które mogą być związane z powstaniem ognia, iskier lub gorąca, należy uzyskać pisemne pozwolenie pełnomocnika ds. bezpieczeństwa. To samo obowiązuje w przypadku prac w miejscach zagrożonych prądem jak rozdzielenie i przyłącza prądu energetycznego, stacja trafo oraz robót ziemnych. Nie narusza to odpowiedzialności zleceniobiorcy z tytułu zgody. Przed rozpoczęciem prac pracownicy zleceniobiorcy muszą się zgłosić do kompetentnej osoby wskazanej przez zleceniodawcę. Poza budową nie wolno wchodzić do żadnych innych miejsc w zakładzie. Osoby kompetentne wskazane zleceniobiorcy do realizacji umowy oraz pełnomocnik ds. bezpieczeństwa w zakładzie są upoważnione do wszystkich kontroli. Na terenie zakładu zleceniodawcy istnieje generalny zakaz palenia papierosów i spożywania alkoholu. Zleceniobiorca jest zobowiązany pouczyć w tym zakresie swoich pracowników i zagwarantować przestrzeganie
zakazów. Zleceniobiorca musi wskazać osobom przez siebie zatrudnionym na te postanowienia przed podjęciem pracy.
13. Badania, certyfikaty próby odbiorczej materiałów
Zleceniodawca ma prawo przeprowadzić kontrole w zakładzie zleceniobiorcy; przy tym zleceniobiorca i zleceniodawca ponosi każdy swoje koszty. Jeżeli wady wymagają ponownych lub dalszych badań, to zleceniobiorca ponosi rzeczowe i personalne koszty nakładów następczych. Zleceniobiorca ponosi rzeczowe i osobowe koszty wymaganych lub umownie ustalonych certyfikatów prób odbiorczych materiałów podstawowych.
14. Zachowanie tajemnicy
14.1 Zleceniobiorca musi zachować w tajemnicy wszystkie od zleceniodawcy otrzymane dokumenty i informacje (w szczególności dokumentacja umowy, rysunki powierzone w celu sporządzenia oferty, dokumentacja lub opis produktu itp.) wobec osób trzecich i na żądanie zleceniodawcy wydać mu je lub ostatecznie usunąć. Obowiązuje to także po zakończeniu stosunku zlecenia. Zobowiązanie do zachowania tajemnicy wygasa dopiero, jeżeli wiedza zawarta w powierzonych dokumentach stała się ogólnie znana.
14.2 W żadnym przypadku zleceniobiorca nie otrzymuje w związku z powierzonymi informacjami praw do użytkowania wykraczających poza sporządzenie oferty lub realizację zlecenia.
15. Reklama
Zleceniobiorca może wskazać na istniejące powiązania biznesowe tylko za zgodą zleceniodawcy na piśmie. Reklama zleceniobiorcy na przedmiotach umownych zleceniodawcy może być umieszczona tylko za wyraźną zgodą zleceniodawcy.