Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr LK-049/2020/PWK
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr LK-049/2020/PWK
UMOWA Nr LK/…../20/WW
zawarta w Gdańsku w dniu r. („Umowa”) pomiędzy:
LOTOS Kolej Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 00-000 xxxx xx. Xxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w ramach Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000135118, o kapitale zakładowym 2.000.000 PLN, posiadającą nr NIP 000-00-00-000 oraz nr REGON 191939022, BDO: 000008501, zwaną dalej „Kupujący”, reprezentowaną przez:
………………………….……………………….……
…………………………………………….….……… oraz
….
………………………………………………………………………………………..…………………, zwaną dalej „Sprzedający”, reprezentowaną przez:
………………………….……………………….……
…………………………………………….….………
zwani łącznie w dalszej części niniejszej Umowy „Stronami” lub oddzielnie „Stroną”.
Na skutek rozstrzygniętego przez Kupującego postępowania nr LK-049/2020/PWK dotyczącego wyboru kontrahenta na zadanie pn. „Dostawa środków chemicznych dla oczyszczalni cystern kolejowych”,
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
Przedmiotem niniejszej umowy (dalej: „Umowy”) jest dostawa środków chemicznych dla oczyszczalni cystern kolejowych na warunkach wynikających z niniejszej Umowy przez Sprzedającego na rzecz Kupującego.
§ 2.
Zasady realizacji przedmiotu Umowy
1. Podstawą dla dostaw środków chemicznych dla oczyszczalni cystern kolejowych będzie każdorazowo przesłane przez upoważnioną osobę, wskazaną w Załączniku nr 1 do Umowy, drogą elektroniczną do Sprzedającego zamówienie, wedle wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy na adres e-mailowy Sprzedającego: ………………….. oraz do wiadomości……
2. Zamówienia będą realizowane w ciągu 72 godzin od złożenia zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
3. Dostawy środków chemicznych dla oczyszczalni cystern kolejowych będą realizowane do siedziby Kupującego - Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00,
4. Wykaz upoważnionych pracowników Kupującego do realizacji zamówień na dostawy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy. Zmiana osób wskazanych w Załączniku nr 1 nie wymaga
sporządzania aneksu do umowy. Zmiana osób, o których mowa w Załączniku nr 1 nastąpi w formie mailowej do wszystkich osób wskazanych przez Sprzedającego w Załączniku nr 1 do Umowy, pod rygorem nieważności i wchodzi w życie z chwilą poinformowania drugiej strony o nowych osobach upoważnionych do składania objętych umową zamówień.
5. Za odbiór ilościowy dostawy odpowiada pracownik Kupującego wskazany w Załączniku nr 1 do Umowy pod rygorem odmowy zapłaty ceny za realizację takiego zamówienia, który podpisuje dokument WZ („wydanie zewnętrzne”).
6. Do każdej partii środków myjących dostarczanych w opakowaniach, jeśli podlegają one przepisom Ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi z 13.06.2013 r. (Dz.U. 2020 poz. 1114 z późn. zm.), Sprzedający dostarczy oświadczenie, że opakowania, w których dostarczane będą środki myjące, jeśli pochodzą z terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita, spełniają wymagania zawarte w Ustawie o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi z 13.06.2013 r. (Dz.U. 2020 poz. 1114 z późn. zm.), art. 11 ust.1 i 2 t.j.:
• opakowania nie zawierają szkodliwych substancji w ilościach stwarzających zagrożenie dla produktu, środowiska lub zdrowia ludzi,
• maksymalna suma zawartości ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego w opakowaniu nie przekracza 100 mg/kg
• objętość i masa opakowań, w których dostarczony jest przedmiot zamówienia, są ograniczone do niezbędnego minimum wymaganego do spełnienia funkcji opakowania oraz zapewnienie poziomu bezpieczeństwa produktowi, biorąc pod uwagę oczekiwania użytkownika.
7. Do każdej pierwszej dostarczonej dostawy środków chemicznych dla oczyszczalni cystern kolejowych, Oferent zobowiązany jest dołączyć aktualną kartę charakterystyki substancji, lub kartę produktu, jeśli karta charakterystyki nie jest wymagana.
8. Przy każdej zmianie karty charakterystyki środka chemicznego lub karty produktu dla oczyszczalni cystern kolejowych, Oferent zobowiązany jest dołączyć zaktualizowaną kartę charakterystyki substancji lub kartę produktu, niezwłocznie po dokonaniu zmian w jej zapisach.
§ 3. Cena
1. Ceny jednostkowe netto środków chemicznych, które będzie dostarczał Sprzedający, zawierają koszt dostawy i wynosi:
a) dla – …….zł/za 1l,
b) dla – …….zł/za 1l.
2. Ceny jednostkowe sprzedaży netto, o których mowa w § 3 ust. 1 zostaną powiększone o podatek od towarów i usług VAT, według stawki podatku zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 4.
Faktury i płatności
1. Należności z niniejszej umowy będą realizowane w formie przelewów bankowych, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, na konto Sprzedającego nr …. w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Kupującego wystawionych zgodnie z obowiązującymi przepisami przez Sprzedającego prawidłowych i rzetelnych faktur.
2. Jeżeli termin płatności, o którym mowa w ust. 1 powyżej, przypada w sobotę lub inny ustawowo wolny dzień od pracy, termin płatności upływa w pierwszy dzień roboczy przypadający po terminie płatności wynikającym z ust. 1 powyżej.
3. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym.
4. Sprzedający oświadcza, że wymieniony w ust. 1 numer rachunku bankowego:
a) jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U.2020, poz.106 ze zm.), dalej: Ustawa o VAT,
b) jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Sprzedający niezwłocznie poinformuje Kupującego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Sprzedającego o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
6. W przypadku, gdy rachunek bankowy Sprzedającego, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Kupujący ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Sprzedającego pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.
7. Sprzedający oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym oraz jest/nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu Ustawy o VAT, a w przypadku zmian w tych zakresach zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić
o nich Kupującego, pod rygorem zrekompensowania wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.
8. Sprzedający oświadcza, iż jego rezydencją podatkową jest Rzeczpospolita Polska, w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Kupującego, a także wraz z Kupującym ustalić treść aneksu do Umowy wprowadzającego zapisy regulujące sposób rozliczeń podatku u źródła i przekazania certyfikatu rezydencji.
9. Sprzedający zobowiązuje się, że zrekompensuje Kupującemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Kupującego prawa do odliczenia podatku VAT, w przypadkach określonych przepisami Ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Kupującego odpowiedzialności solidarnej podatnika VAT, o której mowa w ustawie z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U.2019, poz.900 ze zm.) oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w ustawie z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U.2019, poz.865 ze zm.).
10. Sprzedający będzie przesyłał faktury w formie elektronicznej na adres xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Formatem faktury w formie elektronicznej jest format PDF. Sprzedający, jako wystawca faktury, zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury. Kupujący jako odbiorca faktury, może wycofać akceptację przesyłania faktur w formie elektronicznej. W przypadku wycofania akceptacji wystawca faktury traci prawo do przesyłania Kupującemu faktur w formie elektronicznej od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, którym otrzymał powiadomienie od Kupującego o cofnięciu akceptacji. Przesłanie faktury na adres inny niż wskazany do przesyłania faktur w niniejszej akceptacji nie stanowi żadnym przypadku dostarczenia faktury.
11. Sprzedający bez wyraźnej pisemnej zgody Kupującego nie może przenosić żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na podmioty trzecie, w tym również praw do wynagrodzenia.
12. Sprzedający zobowiązany jest na fakturze podać numer Umowy, będącej podstawą wystawienia faktury.
13. Kupujący oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów Ustawy z 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 935 z późn. zm.).
14. Sprzedający oświadcza że postępuje zgodnie z wpisem do BDO w zakresie wprowadzania opakowań, jeśli środki myjące są sprowadzane w opakowaniach, z terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita, zgodnym z zgodnie z art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz.U. z 2020 r., poz. 797 ze zm.),
15. Sprzedający oświadcza że postępuje zgodnie z wpisem do BDO w zakresie wprowadzania opakowań, jeśli środki myjące są sprowadzane w opakowaniach, z terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita, zgodnym z zgodnie z art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz.U. z 2020 r., poz. 797 ze zm.),
§ 5
Czas trwania Umowy
1. Niniejsza Umowa zawarta została na czas określony i obowiązuje od dnia …..do 31 grudnia 2023 r.
2. Kupującemu i Sprzedającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
3. Kupującemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Sprzedającego postanowień niniejszej Umowy oraz bezskutecznego upływu wyznaczonego przez Kupującego terminu do usunięcia przypadków naruszeń Umowy, nie krótszego niż 7 dni.
4. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia bądź w trybie natychmiastowym wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 6.
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania niniejszej Umowy, Kupujący ma prawo obciążyć Sprzedającego karą umowną za:
a. opóźnienie w dostawie - w wysokości 200 PLN/ doba (słownie: dwieście złotych/doba),
b. odstapienie przez Kupującego od Umowy, zgodnie z § 5 ust. 3 niniejszej umowy, w wysokości 30.000PLN (słownie: trzydzieści tysięcy 00/100 złotych).
2. Zapłata kar umownych nie zwalnia Stron od wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy oraz konieczności uchylenia skutków naruszeń Umowy.
3. Sprzedający będzie zobowiązany uiścić należną karę umowną na pierwsze żądanie w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Kupującego wezwania do zapłaty i/lub noty księgowej.
4. Obowiązek zapłaty przez Sprzedajacego kar umownych określonych w Umowie pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Kupującego szkody, jak również od zaistnienia szkody, w tym w szczególności ewentualnego braku szkody.
5. Kupujący może dochodzić od Sprzedającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wartość zastrzeżonych kar umownych, jak również dochodzenia odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienalezytego wykonania Umowy w przypadkach, dla których w Umowie nie zostały zastrzezone kary umowne, na zasadach ogólnych.
6. Wszelkie kary umowne określone w Umowie są od siebie niezależne, nie wykluczają się wzajemnie i mogą być dochodzone razem lub osobno, w szczególności, kary umowne przewidziane w Umowie z tytułu nienależytego wykonania Umowy mogą być dochodzone również w przypadku dochodzenia kar umownych za rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy.
Zakończenie Umowy w jakikolwiek sposób nie wyłącza możliwości dochodzenia przez
Kupującego od Sprzedawcy jakichkolwiek kar umownych przewidzianych w Umowie.
7. Maksymalna wartość kar umownych w okresie rocznym nie może przekroczyć 10% wartości rocznych przychodów Sprzedającego z tytułu niniejszej Umowy. W pierwszym niepełnym roku obowiązywania umowy wartość ta liczona jest dla łącznej sumy przychodow osiągniętych przez Sprzedającego na dzień wystawienia noty obciążeniowej i/lub wezwania do zapłaty.
8. Kupujący jest uprawniony do potrącania naliczonych kar umownych z należności przysługujących Sprzedającemu na podstawie niniejszej Umowy, na co Sprzedający wyraża nieodwołalną zgodę.
§ 7.
Odpowiedzialność Stron
1. Sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczany do Kupującego produkt i jego zgodność z kartą charakterystyki substancji lub kartą produktu, jeśli karta charakterystyki nie jest wymagana.
2. Sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe u Kupującego, w mieniu lub na osobie, wynikające z zastosowania produktu dostarczonego przez Dostawcę lub jego dalszej dystrybucji.
3. W przypadku stwierdzenia przez Kupującego niezgodności albo pogorszenia parametrów techniczno-jakościowych i/lub ilościowych dostarczanych środków chemicznych, Kupujący w ciągu 14 dni dokona pisemnego zgłoszenia reklamacyjnego.
4. Sprzedający dokona dostawy uzupełniającej i/lub wymiany wadliwej liczby Przedmiotu Umowy na nowy zgodny z Formularzem Zamówienia (Załącznik nr 3), w maksymalnym terminie 5 (słownie: pięciu) dni roboczych od dnia złożenia przez Kupującego, pisemnego zgłoszenia reklamacyjnego.
§ 8.
Standardy społecznej odpowiedzialności biznesu
1. Kupujący, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
2. Kupujący, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro. Kupujący, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
3. Kupujący, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
4. Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx.
5. Sprzedający oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących
szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Sprzedający oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.
6. Sprzedający oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.
7. Sprzedający oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję LOTOS Kolej Sp. z o.o. o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Kupującego w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LOTOS Kolej Sp. z o.o. Sprzedający oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.
8. Sprzedający oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.
9. Sprzedający oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Kolej Sp. z o.o. o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Kolej sp. z o.o. oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.
10. Sprzedający oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję LOTOS Kolej Sp. z o.o. o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Kupującego w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LOTOS Kolej Sp. z o.o. Sprzedający oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.
11. Mając na uwadze jakość Umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Kupujący zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Sprzedającego auditów w obszarze będącym przedmiotem Umowy po uprzednim uzgodnieniu terminu i zakresu audytu. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.
§ 9.
Rozstrzyganie sporów
Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy Stronami w toku realizacji niniejszej Umowy będą załatwiane polubownie, a w przypadku niemożności rozstrzygnięcia polubownego podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Kupującego.
§ 10.
Poufność
1. Strony uznają, że wszelkie informacje związane z niniejszą Umową albo z działalnością Stron, w których posiadanie weszła lub może wejść druga Strona, mają charakter poufny („Informacje Poufne”), z zastrzeżeniem ust. 5 Informacjami Poufnymi są w szczególności warunki niniejszej Umowy.
2. Zachowanie w tajemnicy polega w szczególności na zabezpieczeniu Informacji Poufnych przed celowym lub przypadkowym ujawnieniem oraz na nie ujawnianiu ich osobom trzecim.
3. Strony mowy mogą korzystać z Informacji Poufnych w wyłącznie w celach związanych bezpośrednio ze współpracą pomiędzy Stronami oraz udostępniać te informację, z zastrzeżeniem tej poufności, jedynie upoważnionym pracownikom i podwykonawcom, dla których dostęp do informacji Poufnych jest niezbędny ze względu na cele współpracy pomiędzy Stronami, a także organom nadzoru właścicielskiego, audytorom, doradcom prawnym, finansowym i podatkowym.
4. Ograniczenia określone w ust. 2 nie mają zastosowania w przypadku, gdy którakolwiek ze Stron będzie zobowiązana udostępnić Informacje Poufne zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
5. Informacjami Poufnymi nie są informacje:
a) podane do wiadomości publicznej w sposób inny niż poprzez naruszenie niniejszego zobowiązania do zachowania poufności,
b) powszechnie znane lub otrzymane przez którąkolwiek ze Stron od osoby trzeciej bez naruszenia niniejszej Umowy.
6. Niezależnie od obowiązku określonego w ust. 2 każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o każdym przypadku nieuprawnionego ujawnienia lub posługiwania się Informacjami Poufnymi.
7. W przypadku nieuprawnionego ujawnienia Informacji Poufnych przez jedną ze Stron lub osoby, którymi się posługuje, druga Strona ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez wypowiedzenia.
8. Fakt zawarcia niniejszej Umowy nie będzie traktowany jako Informacja Poufna.
§ 11.
Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania Umowy nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności: powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, przestój spowodowany wprowadzeniem ograniczeń lub środków, podejmowanych w związku z lub w celu przeciwdziałania zjawiskom uznanym przez Światową Organizację Zdrowia lub organy administracji państwowej za pandemię albo epidemię (w tym dotyczących COVID-19, wirusa SARS-CoV-2 lub jego mutacji).Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Sprzedającym a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp.
2. Strona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu, przewidywanym czasie trwania, proponowanym sposobie postępowania i ustąpieniu siły wyższej.
3. Strony ustalą nowe warunki wykonania Umowy, uwzględniające w szczególności odpowiednie przesunięcie terminu wykonania, niezwłocznie po ustaniu działania siły wyższej. W przypadku, gdy działanie Siły wyższej lub skutki jej działania trwają dłużej niż 60 dni. Stronom przysługuje uprawnienie do rozwiązania Umowy z zastosowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia. Oświadczenie o rozwiązaniu Zamówienia za wypowiedzeniem wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Żadnej ze Stron nie będzie przysługiwało prawo żądania jakiejkolwiek rekompensaty od drugiej Strony za szkody wywołane siłą wyższą.
§ 12.
Ochrona danych osobowych
1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (x.xx. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (x.xx. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) przekazanych:
a) LOTOS Kolej sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Kolej sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
b) (nazwa kontrahenta) na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest (pełna nazwa kontrahenta) z siedzibą: ul. , kod miasto.
5. W LOTOS Kolej sp. z o.o. został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email xxx@xxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Kolej sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.
7. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
b) prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
8. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, archiwizacyjne,
b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),
przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie Umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
10. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję w formie elektronicznej i/lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej.
11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego.
2. Nieważność z jakiegokolwiek powodu, lub bezskuteczność niektórych postanowień Porozumienia, nie ma wpływu na ważność lub wykonalność pozostałych jego postanowień. W razie zaistnienia takich okoliczności Strony podejmą działania w celu zastąpienia postanowień nieważnych lub bezskutecznych postanowieniami najpełniej odpowiadającymi gospodarczemu celowi Umowy, o ile na ich miejsce nie wejdą właściwe przepisy ustawowe.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 2 ust. 3 umowy.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
KUPUJĄCY SPRZEDAJĄCY
Załącznik nr 1 do Umowy numer LK/…../20/WW Osoby do kontaktu
1. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg i realizację Umowy
są:
a) z ramienia Sprzedającego: […], e-mail: […]; tel. […]
b) z ramienia Kupującego: […], e-mail: […]; tel. […] dw Szef Biura FM
2. Osoby wymienione powyżej, odpowiednio ze strony Kupującego i Sprzedawcy, sprawują bezpośredni nadzór nad realizacją Przedmiotu Umowy, odpowiedzialni są za składanie i realizację zamówień, wydawanie dokumentów WZ i zatwierdzenie dokumentów WZ, składanie reklamacji.
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 powyżej następować będzie na podstawie mailowego poinformowania drugiej Strony o jej wprowadzeniu. Mail zawierający informację o zmianie osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją Umowy powinno zawierać imię i nazwisko nowej osoby oraz wskazywać jej dane kontaktowe (nr tel. i adres poczty elektronicznej).
Załącznik nr 2 do Umowy numer LK/…../20/FM Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków chemicznych dla oczyszczalni cystern kolejowych (zwanego dalej Przedmiotem Zamówienia), których ilość, rodzaj i dostawy określone zostały poniżej:
1. Czyszczenie zbiorników cystern kolejowych odbywa się w oczyszczalni cystern na terenie bocznicy kolejowej w Gdańsku przy ul. Xxxxxxxx 25 z wykorzystaniem wysokociśnieniowych głowic myjących.
2. Czyszczenie jak i testy będą realizowane wewnątrz zbiorników cystern typu 452R i podobnych, tj. zbiorniki będą posiadały pojemność około 80 m3, a ich włazy górne będą mogły być umieszczone niesymetrycznie.
Na dzień dzisiejszy czyszczone są zbiorniki cystern po przewozie x.xx.: benzyn i ich komponentów, eteru, nafty, olejów napędowych, opałowych i lekkich grzewczych, paliwa lotniczego, metanolu, etanolu, oleju destylowanego, ksylenu, olejów typu brighstock, olejów bazowych, jadalnych, silnikowych, przepracowanych, odpadowych, smarowych, specjalnego typu, biodiesla, gaczy parafinowych, parafiny i mas parafinowych, plastyfikatorów, ropy naftowej (surowej), destylatów itd.
Lp. | Rodzaj czyszczenia |
1 | po produktach lekkich (CPL) np. benzyny, bezołowiowe, ekstrakcyjne, do lakierów oraz benzyny surowe, bazowe, komponenty benzyn, eter, nafta, oleje napędowe i opałowe lekkie— grzewcze, paliwo lotnicze, metanol, etanol, Olej destylowany, ksylen. |
2 | po produktach ciężkich (CPC) np. oleje bazowe, oleje brighstock, oleje jadalne, silnikowe, smarowe i specjalnego typu, biodiesel. |
3 | po produktach bardzo ciężkich (CPB) np. gacze parafinowe, parafiny, masy parafinowe, oleje opałowe ciężkie, olej przepracowany, ropa naftowa surowa, destylat, asfalt. |
4 | zewnętrzne lokomotyw |
5 | zewnętrzne wagonów |
Zamawiający przewiduje, że średniomiesięczne ilości cystern przeznaczonych do mycia będą się kształtowały na następującym poziomie:
✓ CPL (czyszczenie po produktach lekkich) – ok. 200 szt.,
✓ CPC (czyszczenie po produktach ciężkich) — ok. 80 szt.,
✓ CPB (czyszczenie po produktach bardzo ciężkich) — ok. 15 szt.,
✓ zbiorniki cystern – ok. 295 szt.,
✓ pudła lokomotyw – ok. 60 szt.
Każdy zaoferowany środek chemiczny zostanie poddany testom na oczyszczalni cystern kolejowych. Testy te będą stanowiły podstawę oceny przydatności produktu i będą zmierzały do ustalenia rzeczywistego zużycia danego środka chemicznego przy określonym rodzaju czyszczenia zbiorników cystern i wytypowanego produktu:
a) CPL — olej napędowy,
b) CPC — olej brighstock,
c) CPB — olej opałowy ciężki RG 3,
Oferowane środki należy tak dobrać, aby wykazały swoją skuteczność w trybie pracy określonych dla poszczególnych czyszczeń w tabelach wskazanych poniżej.
Testy będą prowadzone zgodnie z poniższymi cyklami mycia w zależności od rodzaju (CPL, CPC i CPB) produktu:
Cykl podstawowy
CPL-cykl podstawowy | |||||
Krok | Czas | Czynność | Stężenie środka | Temperatura | Uwagi |
1 | 15 min | Mycie Gorące | 50 °C | Z użyciem pary nasyconej | |
2 | 15 min | Mycie Gorące | 0,50% | 50 °C | |
3 | 2 min | Płukanie wodą gorącą | 50 °C | ||
4 | 3 min | Płukanie wodą zimną | |||
5 | 40 min | Suszenie | |||
CPC -cykl podstawowy | |||||
Krok | Czas | Czynność | Stężenie środka | Temperatura | Uwagi |
1 | 15 min | Mycie gorące | 50 °C | Z użyciem pary nasyconej | |
2 | 15 min | Mycie gorące z użyciem chemii | 0,50% | 50 °C | Z użyciem pary nasyconej |
3 | 5 min | Mycie gorące | |||
4 | 15 min | Mycie gorące z użyciem chemii | 0,50% | 50 °C | |
5 | 5 min | Płukanie wod | 50 °C | ||
6 | 40 min | Suszenie | |||
CPB -cykl podstawowy | |||||
Krok | Czas | Czynność | Stężenie środka | Temperatura | Uwagi |
1 | 70 min | Parowanie | |||
2 | 15 min | Mycie gorące | 70 °C | ||
3 | 15 min | Mycie gorące z użyciem chemii | 0,80% | 70 °C | |
4 | 5 min | Płukanie wodą | 70 °C | ||
5 | 15 min | Mycie gorące z użyciem chemii | 0,80% | 70 °C | |
6 | 5 min | Płukanie wodą | 70 °C | ||
7 | 10 min | Mycie gorące z użyciem chemii | 0,80% | 70 °C | |
8 | 5 min | Płukanie wodą | 70 °C | ||
9 | 40 min | Suszenie | |||
W przypadku nie uzyskania po podstawowym czyszczeniu wymaganego stopnia czystości 1.3.1.1 wg UIP wnętrza zbiornika cysterny, czyszczenie zostanie przeprowadzone ponownie przy użyciu systemu cyklu doczyszczania.
Cykl doczyszczania
CPL – cykl doczyszczenia | |||||
Krok | Czas | Czynność | Stężenie środka | Temperatura | Uwagi |
1 | 10 min | Mycie gorące z chemią | 50 ºC | Z użyciem pary | |
2 | 5 min | Płukanie wodą gorącą | 0,50 % | 50 ºC | |
3 | 3 min | Płukanie wodą zimną | 50 ºC | ||
4 | 40 min | Suszenie | |||
CPC – cykl doczyszczenia | |||||
Krok | Czas | Czynność | Stężenie środka | Temperatura | Uwagi |
1 | 10 min | Mycie gorące z chemią | 50 ºC | Z użyciem pary | |
2 | 5 min | Płukanie wodą gorącą | 0,50 % | 50 ºC | |
3 | 3 min | Płukanie wodą zimną | 50 ºC | ||
4 | 40 min | Suszenie | |||
CPB – cykl doczyszczenia | |||||
Krok | Czas | Czynność | Stężenie środka | Temperatura | Uwagi |
1 | 10 min | Mycie gorące z chemią | 70ºC | Z użyciem pary | |
2 | 5 min | Płukanie wodą gorącą | 0,50 % | 70 ºC | |
3 | 3 min | Płukanie wodą zimną | 70ºC | ||
4 | 40 min | Suszenie | |||
Jeśli testowany środek po cyklu czyszczenia podstawowego oraz cyklu doczyszczania nie będzie wykazywał skuteczności w zakresie wymaganego stopnia czystości 1.3.1.1 wg UIP, nie będzie podlegał ocenie przez Komisję.
Czyszczenia zewnętrzne lokomotyw i wagonów:
Czyszczenie zewnętrzne pudła (nadwozia) lokomotywy nowego typu | |||
Krok | Czas | Czynność | Temperatura |
1 | 5 min | Naniesienie wody na mytą powierzchnię przy użyciu pistoletu m ki ciśnieniowe | 50°C |
2 | 10 min | Naniesienie środka czyszczącego za pomocą ręcznego rozpylacza | otoczenia |
3 | 30 min | Szorowanie szczotką | n/d |
4 | 15 min | Spłukanie wodą z pistoletu myjki ciśnieniowej | 50°C |
Czyszczenie zewnętrzne pudła (nadwozia) lokomotywy starego typu i powierzchni zewnętrznej wagonu cysterny | |||
Krok | Czas | Czynność | Temperatura |
1 | 20 min | Naniesienie środka czyszczącego za pomocą ręcznego rozpylacza | otoczenia |
2 | 30 min | Spłukanie woda z pistoletu myjki ciśnieniowej | 50 °C |
Oferowane środki chemiczne muszą spełniać następujące warunki:
1. występować w postaci cieczy;
2. nie mogą występować w formie żelu lub granulatu;
3. nie mogą tworzyć emulsji w połączeniu z wodą i pozostałościami produktowymi z cysterny;
4. w połączeniu z wodą i pozostałościami z cysterny, tworząc ściek, PH ścieku musi mieścić się w granicach od 6,5 do 9,5;
5. w połączeniu z wodą i pozostałościami z cysterny, powstały ściek jest podatny na mechaniczno-biologiczne procesy oczyszczania;
6. w połączeniu z wodą i pozostałościami z cysterny, powstały ściek nie może stanowić zagrożenia dla bezpieczeństwa i zdrowia osób obsługujących urządzenia kanalizacyjne, stanu konstrukcji budowlanych i prawidłowego działania tych urządzeń oraz oczyszczalni ścieków, a także musi spełniać warunki pozwolenia wodnoprawnego na wprowadzanie do urządzeń kanalizacyjnych i warunków umowy, t.j.:
Węglowodory ropopochodne | 1.000 mg/dm3 |
Fosfor ogólny | 50 mg/dm3 |
Indeks fenolowy | 20 mg/dm3 |
Azot amonowy | 15 mg/dm3 |
ChZT | 6.000 mg02/dm3 |
Ekstrakt eterowy | 2.000 mg/dm3 |
Zawiesina ogólna | 500 mg/dm3 |
7 Zamawiający przewiduje, że w trakcie testów zaoferowanych środków chemicznych pozostałości (ścieki) po czyszczeniu mogą zostać poddane dodatkowym badaniom laboratoryjnym, których wynik będzie miał wpływ na kwalifikację danego środka chemicznego. Środki chemiczne nie spełniające wymogów zostaną odrzucone i nie będą brane pod uwagę w ramach niniejszego postępowania.
8 Przyjmuje się, że każdy z Oferentów ma prawo złożyć i przekazać do testów po jednym dla każdego z rodzaju czyszczeń środku chemicznym przeznaczonym do czyszczenia po określonej grupie produktów:
✓ czyszczenia po produktach lekkich (CPL) - opakowanie 50l,
✓ po produktach ciężkich (CPC) ) – opakowanie 80l,
✓ po produktach bardzo ciężkich (CPB) ) – opakowanie 80l,
9 Dla każdego z oferowanych środków chemicznych należy wskazać do jakiego rodzaju czyszczenia dany środek jest przeznaczony.
3. Warunki realizacji dostaw Przedmiotu Zamówienia:
Rodzaj środka myjącego | Ilość w litrach/rok | Warunki dostawy | |
Termin dostawy | Miejsce dostawy | ||
CPL | 35000 | dostawa w ciągu 72 godzin od zgłoszenia Zamawiającego | xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx |
CPC | 20000 | ||
CPB | 10000 | ||
Czyszczenie zewnętrze wagonu | 2000 | ||
Czyszczenie zewnętrze lokomotywy | 1000 | ||
Uwaga! Powyżej określone ilości środków chemicznych dla oczyszczalni cystern kolejowych nie będą stanowiły zobowiązania Zamawiającego do zakupu podanej ilości w ustalonym okresie trwania kontraktu. Zamawiający będzie regulował zobowiązania finansowe tylko i wyłącznie za rzeczywistą ilość zakupionych środków chemicznych dla oczyszczalni cystern kolejowych. Rzeczywista ilość zakupionych środków chemicznych dla oczyszczalni cystern kolejowych uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego.
• dostawa odbywać się będzie transportem Oferenta,
• odbioru dostawy dokona każdorazowo przedstawiciel Zamawiającego,
• do każdej pierwszej dostarczonej dostawy środków chemicznych dla oczyszczalni cystern kolejowych, Oferent zobowiązany jest dołączyć kartę charakterystyki substancji,
• przy każdej zmianie karty charakterystyki środka chemicznego dla oczyszczalni cystern kolejowych, Oferent zobowiązany jest dołączyć zaktualizowaną kartę charakterystyki substancji niezwłocznie po dokonaniu zmian w jej zapisach,
• termin przydatności do użytku - minimum 12 miesięcy od daty dostawy,
• minimalne ilości dostaw środków chemicznych dla oczyszczalni cystern kolejowych:
Nazwa | Czas dostawy | Minimalny wolumen dostawy środka chemicznego dla oczyszczalni cystern kolejowych w litrach |
CPL | Czas dostawy 72 godziny od złożenia zamówienia | 1 000 |
CPC | 1 000 | |
CPB | 1 000 | |
Czyszczenie zewnętrze wagonu | 100 | |
Czyszczenie zewnętrze lokomotywy | 100 |
4. Zamawiający dopuszcza składanie Ofert częściowych.
5. Należy dołączyć wykaz rodzajów substancji szkodliwych dla środowiska wodnego zawartych w oferowanych środkach chemicznych (wg wzoru w załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego), wypełniony dla każdego oferowanego środka chemicznego.
6. Miejsce dostaw Przedmiotu Zamówienia:
Magazyn LOTOS Kolej w Gdańsku – xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,.
7. Termin dostawy będzie realizowany do wskazanego miejsca w terminie do 72 godzin od zgłoszenia wiadomością elektroniczną (e-mail).
8. Termin i forma płatności – przelew 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Uwaga! Obowiązkiem Oferenta jest uzyskać wszelkie informacje konieczne do prawidłowego przygotowania Oferty.
Formularz Zamówienia
Miejscowość: | |
Data: |
Dane Sprzedawcy:
Zamówienie
Xxxx Xxxxxxxxxx:
Nazwa firmy: | LOTOS Kolej sp. z o.o. |
Adres dostawy: | |
Osoba zamawiająca: | |
Nr Zamówienia*: |
Zamówione towary:
Nr | Opis | Rodzaj | Jednostka towaru | Ilość | Uwagi |
1 | |||||
…………………………… Pieczęć Oferenta
Wykaz rodzajów substancji szkodliwych dla środowiska wodnego zawartych w oferowanych środkach chemicznych:
Nazwa handlowa środka chemicznego* | ||
Skład wynikający z karty charakterystyki | ||
Nazwa substancji | Stężenie substancji/jednostka | |
1 | ||
2 | ||
n | ||
Nazwa substancji szczególnie szkodliwej z załącznika do Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 28 czerwca 2019 r. w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego, których wprowadzanie w ściekach przemysłowych do urządzeń kanalizacyjnych wymaga uzyskania pozwolenia wodnoprawnego (Dz.U. 2019 poz. 1220 z xxxx.xx.) | ||
1 | ||
2 | ||
n | ||
*Tabelę należy wypełnić dla każdego oferowanego środka chemicznego (Dz.U. 2019 poz.
1220 z xxxx.xx.)
…………………………… ……………………..… Data Podpis Oferenta