SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

zakup odbiorników satelitarnych pracujących w sieci dystrybucyjnej programów Polskiego Radia S.A.

(znak sprawy: BZP.B5.4.2021)

ZATWIERDZIŁ ZARZĄD POLSKIEGO RADIA S.A.:

1. DANE IDENTYFIKACJYJNE ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ ADRESY STRON INTERNETOWYCH

1.1. Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod nr 0000017753, NIP: 000-00-00-000, wysokość kapitału zakładowego: 16 366 300 zł, wniesiony w pełnej wysokości.

1.2. Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xx ,

1.3. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

1.4. Numer telefonu: 22 645 91 10,

1.5. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx , bezpośredni link do strony postępowań xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxx.xxxx

Komórka organizacyjna na wniosek, której wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: Biuro Informatyki i Telekomunikacji.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej ustawą.

3. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWIANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ SKŁADNIA OFERT, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

3.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 4) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. z 2020, poz. 334), tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx (dalej zwana: „Platformą”), jak również poprzez stronę internetową Zamawiającego wskazaną w pkt. 1.2 SWZ, w zakładce „Elektroniczne zamówienia”. Niniejsze postępowanie znajduje się w wykazie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego zamieszczonym na Platformie pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxx.xxxx

3.2. Komunikacja ustna, telefoniczna dopuszczalna jest jedynie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, tj. w przypadku konieczności uzyskania informacji technicznych lub porządkowych związanych z niniejszym postępowaniem. Treść i przebieg rozmów będzie dokumentowany przez Zamawiającego. W pozostałych przypadkach wymagana jest komunikacja przy wykorzystaniu Platformy. Z wyjątkiem wskazanym w pierwszym zdaniu Platforma służyć będzie do wymiany wszelkich pism, zawiadomień i informacje związane z niniejszym postępowaniem, w szczególności wyjaśnień treści SWZ, modyfikacji treści SWZ, dotyczących przedłużenia terminu składnia ofert, wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień, dotyczące dokonania poprawy omyłek, wyboru oferty najkorzystniejszej, przedłużenia terminu związania ofertą i innych wymaganych ustawą.

3.3. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.

3.4. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy:

3.4.1. dopuszczalne przeglądarki internetowe:

− Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

− Google Chrome 31;

− Mozilla Firefox 26;

− Opera 18;

3.4.2. pozostałe wymagania techniczne:

– dostęp do sieci Internet;

– obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

– włączona obsługa JavaScript;

– zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

– zainstalowany Acrobat Reader;

– zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3.5. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów, składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składanie ofert nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.

3.6. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie, co najmniej, przy składaniu oferty, wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, kierowane w toku badania i oceny ofert.

3.7. Rejestracja i logowanie są bezpłatne. Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx .

3.8. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym wymagania sprzętowo – techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy, szczegółowy sposób składnia, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów zostały określone w Instrukcji korzystania Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A., stanowiącej Załącznik nr 8 do SWZ.

3.9. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2247) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docs, .rtf lub .odt, pades, xades. Zamawiający preferuje jednak przesyłanie plików w formacie .pdf .

3.10. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami w niniejszym postępowaniu jest x. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych, e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 00 000 00 00, w dni robocze (pn. – pt.), w godz. 9:00 -15:00.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ.

5. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ORAZ LICZBA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, NA KTÓRĄ WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ OFERTĘ LUB MAKSYMALNA LICZBA CZĘŚCI, NA KTÓRE MOŻE ZOSTAĆ UDZIELONE ZAMÓWIENIE TEMU SAMEMU WYKONAWCY

Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Zgodnie z art. 91 ust. 2 ustawy. Z uwagi na fakt, iż zakres zamówienia obejmuje wymianę konkretnej partii odbiorników zaplanowanych w budżecie na rok 2021, dzielenie zamówienia wiązałoby się z podziałem ilościowym, a takie podejście generowałoby jedynie niepotrzebne problemy ekonomiczne: poprzez wzrost kosztów przygotowania ofert na pojedyncze sztuki / partie sprzętu ze strony wykonawców, mniejsze upusty cenowe producentów sprzętu, większe koszty transportu. Po stronie Zamawiającego wzrasta koszt przeprowadzenia postępowania poprzez konieczność oceny wielu ofert cząstkowych. Ze względów organizacyjnych poprzez konieczność prowadzenia realizacji wielu umów; oraz techniczne związane z przeprowadzeniem wielofazowych testów odbiorów technicznych dla każdego z wykonawców niezależnie oraz serwisowania sprzętu przez różnych wykonawców według przeprowadzonych / sfinalizowanych zakupów.

Przede wszystkim należy jednak wskazać, iż brak podziału niniejszego zamówienia na części w żaden sposób nie ogranicza konkurencji na rynku i umożliwia pełny udział w postępowaniu wszystkich zainteresowanych wykonawców, w tym małych i średnich przedsiębiorców (MŚP). Mając na uwadze motyw 78 Dyrektywy 2014/24/UE oraz wynikający z niego cel dostosowania zamówień do potrzeb MŚP, polegający na ułatwieniu MŚP dostępu do zamówień publicznych, podział zamówienia na

mniejsze części może spowodować paradoksalnie, że jego realizacja nie będzie atrakcyjna dla MŚP (rzeczowo, ekonomicznie), co w konsekwencji może wpłynąć na brak ofert albo na wyższe ceny oferowanego sprzętu (brak efektu skali).

Ponadto Xxxxxxxxxxx informuje, że niniejsze zamówienie stanowi pierwszą cześć zamówienia – wymiana odbiorników w latach 2021-2023, które zostało podzielone na części ze względu na planowany okres wymiany odbiorników u Zamawiającego.

6. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej w niniejszym postępowaniu.

7. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 I 8 USTAWY

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy.

8. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, XXXXX XXXXX ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w niniejszym postępowaniu.

9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie realizowane będzie w terminie nie dłuższym niż 147 dni od dnia zawarcia umowy.

10. PODSTAWY WYKLUCZENIA ORA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy tj. na podstawie okoliczności wymienionych poniżej, w pkt. 10.2.1 – 10.2.6 SWZ.

10.2. Zamawiający wykluczy z udziału w niniejszym postępowaniu wykonawców w następujących okolicznościach:

10.2.1. w przypadku, gdy wykonawca będący osobą fizyczną, został prawomocnie skazany za przestępstwo [podstawy wskazane w art. 108 ust. 1 pkt 1) ustawy]:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.

W sytuacji ziszczenia się, którejkolwiek z podstaw wymienionych w lit. a) – g), wykonawca wykluczony jest na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego wystąpienie tych przesłanek, chyba, że inny okres określono w wyroku. W sytuacji ziszczenia się podstawy wymienionej w lit. h) wykonawca wykluczony jest na okres 3 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego jej zaistnienie, chyba, że inny okres określono w wyroku;

10.2.2. jeżeli urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 10.2.1 SWZ [podstawa wykluczenia wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 2) ustawy].

W przypadku, gdy osoby, o których mowa powyżej skazano za przestępstwa wymienione w pkt

10.2.1 lit. a) – g) SWZ, wykonawca wykluczany jest na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego wystąpienie tych przesłanek, chyba, że inny okres określono w wyroku. W przypadku, gdy osoby, o których mowa powyżej, zostały skazane za przestępstwo, o którym mowa w pkt 10.2.1 lit. h) SWZ, wykonawca wykluczany jest na okres 3 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego wystąpienie tej przesłanki, chyba, że inny okres określono w wyroku;

10.2.3. w przypadku, gdy wobec wykonawcy wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba, że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności [podstawa wykluczenia wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy];

10.2.4. w przypadku, gdy wobec wykonawcy prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne [podstawa wykluczenia wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy].

W sytuacji ziszczenia ww. podstawy wykonawca wykluczony jest na okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz;

10.2.5. jeżeli Zamawiający będzie mógł stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie [podstawa, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy].

W przypadku ww. podstawy wykonawca wykluczony jest na okres 3 lat od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

10.2.6. jeżeli w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia [podstawa wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy];

W przypadku istnienia ww. podstawy wykonawca wykluczony będzie wyłącznie z udziału w niniejszym postępowaniu.

10.3. Wykonawca, w stosunku, do którego, zaistniała którakolwiek z podstaw wykluczenia wymienionych w pkt 10.2.1 SWZ lub podstawa wykluczenia wymieniona w pkt 10.2.2 SWZ, lub w pkt 10.2.5 SWZ, wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że łącznie spełnił następujące przesłanki:

10.3.1 naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

10.3.2 wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;

10.3.3 podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

10.3.3.1 zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,

10.3.3.2 zreorganizował personel,

10.3.3.3 wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

10.3.3.4 utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

10.3.3.5 wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

Wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, oceniając dowody, o których mowa w pkt 10.3.1- 10.3.3 SWZ, uzna je za wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy.

Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 10.3.1 – 10.3.3 SWZ, nie będą wystarczające do wykazania rzetelności wykonawca podlegać będzie wykluczeniu. Zamawiający, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit a) ustawy, odrzuca ofertę wykonawcy podlegającego wykluczeniu z niniejszego postępowania .

11. WYKAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH

11.1 W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt spełnia wymagania równoważności, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są złożyć dokumentację techniczną producentów oferowanego sprzętu, która potwierdzi wymagania opisane w Załączniku nr 1, a w szczególności wymagania odnośnie:

Odbiorników satelitarnych:

1) Standardu oraz normy odbieranego sygnału satelitarnego;

2) Informacja o odbieranych sygnałach DVB-S/S2

3) Zakres częstotliwości pracy, zasilanie LNB;

4) Typy i ilość złącz ASI, RF, Ethernet, audio oraz data;

5) Stosowane kodowanie sygnału audio przy odtwarzaniu transmisji strumienia audio oraz przy odtwarzania plików audio;

6) Ilość dekoderów audio;

7) Typ wyjścia cyfrowego audio;

8) Typ wyjście analogowego audio;

9) Informacja o zarzadzaniu odbiornikiem poprzez Net Manager;

10) Informacja o przekazywaniu prywatnych danych generowanych przez Event Manager;

11) Informacja o funkcji ACMM (Advanced Content Management Module) zarzadzaniu zdarzeniami oraz treścią poprzez Production Manager;

12) Informacja o funkcji nagrywania strumienia (Professional Media Recording);

13) Informacja o zarzadzaniu poprzez WWW, SNMP;

14) Informacja o wymiarach oraz zasilaniu odbiornika satelitarnego;

Ochronników przeciwprzepięciowych wejścia L-band odbiornika satelitarnego:

1) Informacja o rodzaju obudowy umożliwiającej trwałe przykręcenie do konstrukcji szafy aparaturowej (uziemienie ochronnika);

2) Napięcie znamionowe zasilania;

3) Znamionowy prąd zasilania;

4) Zakres częstotliwości roboczej;

5) Tłumienność w paśmie pracy;

6) Znamionowy prąd piorunowy;

7) Typ gniazd.

Ochronników przeciwprzepięciowych łącza RS 232:

1) Informacja o zabezpieczeniu wszystkich linii łącza RS232, wyprowadzeniu kabla do uziemienia ochronnika oraz typie gniazd (DB9);

2) Prąd szczytowy;

3) Czas reakcji na przepięcie;

4) Napięcie nominalne;

5) Napięcie odcięcia.

Kabli połączeniowych audio:

1) Informacja o typie złączy DB9, złączy XLR, typie zastosowanego kabla AES/EBU.

12. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH ORAZ INNYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU

A. Wymagane do złożenia do upływu terminu składnia ofert (wraz z ofertą)

12.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wymienionych w pkt 10.2.1 SWZ – 10.2.6 SWZ, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą dowód potwierdzający, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 12.4. SWZ. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A, B, C i D, część III sekcję A, B, C i D oraz część IV sekcję α. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Załącznik nr 3 do SWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej

wersji językowej serwisu pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 8 do SWZ.

Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postepowaniu o udzielenie zamówienia, o ile potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.

12.2 Poza oświadczeniem, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt. 12.1 SWZ wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

12.2.1 wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ;

12.3.2 wykaz oferowanego sprzętu– według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ

12.3.3 dowód wniesienia wadium – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu;

12.3.4 pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,

B. Wymagane do złożenia na żądanie Zamawiającego

12.3 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

12.3.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w pkt 10.2.1 lit. a), b) i d) SWZ [w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy] sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

12.3.2oświadczenia wykonawcy, w zakresie określonym w art. 10.2.5 SWZ [w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy], o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej i dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od ww. innego wykonawcy.

Wzór oświadczeń zawiera Załącznik nr 5 do SWZ,

12.3.3 oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ), którym mowa w pkt 12.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego w pkt 10.2.3 SWZ –

10.2.6 SWZ. Oświadczenie należy złożyć wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.

12.4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

12.4.1 zamiast dokumentu wskazanego w pkt. 12.3.1. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem jego złożenia,

12.4.2 jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy [w pkt. 10.2.1 lit. a), b) i d) SWZ], zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem

sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Oświadczenia, o których mowa w tym punkcie powinny być również złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem jego złożenia.

12.4.3 Wykonawca mający siedzibą lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa również oświadczenia, o których mowa w pkt. 12.4.2 -12.4.3 SWZ.

12.5 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców:

12.5.1 wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 58 ust. 2 ustawy, uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; pełnomocnictwo musi określać zakres umocowania. Pełnomocnik, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną,

12.5.2 wykonawcy zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, z którego będzie wynikać, które elementy związane z realizacją przedmiotu niniejszego zamówienia będą wykonywać poszczególni wykonawcy,

12.5.3 oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ, tj. jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Postanowienia pkt 12.1 SWZ oraz Załącznika nr 8 do SWZ mają zastosowanie,

12.5.4 gdy najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie podanym w pkt. 12.3 SWZ, dokumentów i oświadczeń wymienionych pkt. 12.3.1 SWZ – 12.3.3 SWZ. Postanowienia pkt. 12.5 SWZ mają zastosowanie.

12.5.5 wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (wykonawcy składający ofertę wspólną).

UWAGA 1:

Zamawiający nie będzie wzywał do przedłożenia podmiotowych środków dowodowych, wymaganych w pkt 12.3 SWZ, jeżeli:

1) będzie mógł je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych środków,

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia wykonawcy, złożonego w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ).

UWAGA 2:

Zamawiający informuje, że wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona nie będzie obowiązany do przedłożenia podmiotowych środków dowodowych, wymaganych w pkt 12.3 SWZ, jeżeli Zamawiający posiada już te dokumenty, a wykonawca wskaże te oświadczenia lub dokumenty oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. :

UWAGA 3:

Zamawiający informuje, że jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiednego przebiegu niniejszego postępowania, Zamawiający wezwie wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia do złożenia wszystkich lub niektórych z podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt. 12.3.1 SWZ – 12.3.3 SWZ, na każdym etapie prowadzonego postępowania. Zamawiający będzie również uprawniony do wezwania do

złożenia aktualnych dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt. 12.3.1 SWZ – 12.3.3 SWZ, jeżeli zajdą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty i oświadczenia nie są już aktualne.

13. PROCEDURA UZUPEŁNIAJĄCA I WYJAŚNIAJĄCA

13.1 Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie złożyli jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 12.1 SWZ, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 12.3 SWZ, innych oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu, w tym pełnomocnictwa (nie dotyczy dokumentów wymienionych w pkt 12.2.1 – 12.2.3 SWZ) lub są one niekompletne lub zawierają błędy, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że bez względu na ich złożenie, poprawienie lub uzupełnienie oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Podmiotowe środki dowodowe składa się aktualne na dzień ich złożenia.

13.2 Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 13.1 SWZ. Ponadto, w przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe lub jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) będą budziły wątpliwości, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny braku podstaw do wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

13.3 Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym, może wezwać również wykonawców, do wyjaśnień treści oferty, w tym dokumentów wymienionych w pkt 12.2.1 – 12.2.2 SWZ,

13.4 Zamawiający przewiduje, że jeżeli wykonawcy nie złożą wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 11 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, to wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia, chyba że, pomimo ich złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo zachodzić będą przesłanki do unieważnienia niniejszego postępowania.

14. PODWYKONAWCY

W przypadku zamiaru wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców, wykonawca jest zobowiązany do podania, jaka część zamówienia będzie realizowana przez podwykonawców oraz do podania (o ile to wiadome) firm podwykonawców. W takim przypadku wykonawcy składając oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, o którym mowa w pkt. 12.1 SWZ, zobowiązani są wypełnić w formularzu JEDZ część II sekcję D w pełnym zakresie.

15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM - WYSOKOŚĆ I ZASADY WNOSZENIA

15.1 Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 15 000,00zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

15.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):

15.2.1 pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. (PKO BP S.A.) nr: 95 1020 1026 0000 1002 0298 1389;

15.2.2 gwarancjach bankowych;

15.2.3 gwarancjach ubezpieczeniowych;

15.2.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. 2020, poz. 299).

15.3 W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w pkt. 15.2.1 SWZ (w pieniądzu) terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego).

15.4 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji/ poręczenia wymagane jest załączenie do oferty za pośrednictwem Platformy, o której mowa w pkt. 3.1. SWZ, oryginalnego

dokumentu gwarancji/ poręczenia w postaci elektronicznej, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta/ poręczyciela, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.

15.5 Dokument, gwarancji/poręczenia, o którym mowa w pkt. 15.4 SWZ, należy załączyć na Platformie w oryginale, w osobnym pliku oznaczonym „Wadium”, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy stanowiącą Załącznik nr 8 do SWZ

15.6 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, albo w formie poręczenia, koniecznym jest, aby:

15.2.1 gwarancja/poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy.

15.2.2 gwarancja/poręczenie obejmowała cały okres związania ofertą określony w SWZ, poczynając od dnia składania ofert,

15.2.3 gwarancja/poręczenie zawierały klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego,

15.2.4 gwarancja / poręczenie nie zawierały klauzul i ich automatycznym i całkowitym wygaśnięciu w przypadku zwrócenia oryginału gwarancji/poręczenia w terminie ich ważności, bez konieczności uzyskania odrębnego oświadczenia Zamawiającego o zrzeczeniu się uprawnień wynikających z gwarancji/poręczenia.

15.7 Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości, formie lub wniesienie w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14) ustawy.

16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą upływa 25 sierpnia 2021 Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

17. OPIS SPOSOBU I FORMA PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

17.1 Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami SWZ, której integralną częścią są również wszystkie wymienione w pkt. 26 SWZ załączniki, w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) i wzorem umowy (Załączniki nr 7 do SWZ).

17.2 Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

17.3 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie przez tego samego wykonawcę większej ilości ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne (wariantowe) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.

17.4 Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy, wskazanej w pkt. 3.1 SWZ, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy, stanowiącą Załącznik nr 8 do SWZ.

17.5 Ofertę sporządza się w języku polskim, w postaci elektronicznej, dla której wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, pod rygorem nieważności.

17.6 Składając ofertę wykonawcy zobowiązani są poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (niniejszy wymóg konkretyzuje się jedynie w przypadku powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego).

17.7 Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać ofertę. Szczegóły postępowania w takim przypadku określa Instrukcja korzystania z Platformy, stanowiąca Załącznik nr 8 do SWZ. Wykonawca nie może skutecznie wycofać, ani zmienić oferty (załączników) po upływie terminu składania ofert.

17.8 Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, poza dokumentami wymienionymi w pkt 11.1 SWZ, które mogą być złożone w języku angielskim, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, podpisanym lub poświadczonym przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia w postaci elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych, bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie mógł zażądać od wykonawcy tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. Tłumaczenie załącza się na Platformie, jako załącznik, zgodnie wytycznymi załączania dokumentów na Platformie zawartymi w Załącznik nr 8 do SWZ.

17.9 Wykonawcy zobowiązani są załączyć na Platformie:

17.9.1 formularz oferty, sporządzony zgodnie z pkt. 12.3.1 SWZ - w oryginale, w formie elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy,

17.9.2 wykaz oferowanych odbiorników zgodnie z pkt 12.3.2 SWZ – w oryginale, w formie elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy,

17.9.3 dokumentację techniczną producentów sprzętu lub inny dokument producentów oferowanego sprzętu, o których mowa w pkt 11.1 SWZ, w przypadku których należy:

17.9.3.1 w przypadku gdy ww. przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione (oryginały), jako dokumenty elektroniczne – załączyć na Platformie ten dokument elektroniczny,

17.9.3.2 w przypadku, gdy ww. przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione (oryginały) w postaci papierowej – załączyć na Platformie cyfrowe odwzorowanie dokumentu (elektroniczna kopia papierowego dokumentu) uwierzytelnione (poświadczone za zgodność z oryginałem) kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy albo upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy, albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza (poświadczenia za zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem sporządzonym w postaci papierowej może dokonać notariusz),

17.9.4 jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) - sporządzony zgodnie z pkt 12.1. SWZ i według wytycznych, zawartych w Załączniku nr 8 do SWZ – w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. JEDZ każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawca, którego ten dokument dotyczy lub upełnomocniony przedstawiciel tego wykonawcy.

17.10 oryginał gwarancji/poręczenia – w przypadku, wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu, zgodnie z pkt. 15.4 SWZ, w postaci elektronicznej, dla której wymagany jest podpis elektroniczny osoby upoważnionej do wystawienia gwarancji/poręczenia

17.11 pełnomocnictwo – w przypadkach określonych w pkt. 12.3.4 SWZ, które należy złożyć:

17.11.1. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy (mocodawcy), tj. osoby uprawnionej do udzielenia pełnomocnictwa,

17.11.2. jako cyfrowe odwzorowanie (elektroniczną kopię) oryginału pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej uwierzytelnionej (poświadczonej za zgodność) kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy, albo notariusza (poświadczenia cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem sporządzonym w postaci papierowej może dokonać notariusz).

17.12 Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 12.3.1 SWZ lub 12.3.3 przedkładane na żądanie Zamawiającego należy złożyć przez Platformę w następujący sposób:

17.12.1 informację z KRK, o której mowa w pkt 12.3.1 SWZ, sporządzoną w oryginale jako dokument elektroniczny – należy złożyć dokument elektroniczny informacji z KRK,

17.12.2 informację z KRK, o której mowa w pkt 12.3.1 SWZ, sporządzona w oryginale w postaci papierowej – należy złożyć cyfrowe odwzorowanie informacji z KRK sporządzonej w postaci papierowej uwierzytelnionej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy, albo upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy (elektroniczna kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poświadczenia za zgodność dokonuje wykonawca, którego dotyczy informacja z KRK, albo umocowany przez niego pełnomocnik. Poświadczenia zgodności (uwierzytelnienia) cyfrowego odwzorowania z informacją z KRK w postaci papierowej może dokonać notariusz kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

17.12.3 oświadczenia, o których mowa w pkt 12.3.2 i 12.3.3 SWZ, sporządzone w formie elektronicznej (dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – należy złożyć dokumenty elektroniczne oświadczeń. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia opatrzone są kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy, którego dotyczą, albo umocowanego przez nie pełnomocnika,

17.12.4 oświadczenia, o których mowa w pkt 12.3.2 i 12.3.3 SWZ, sporządzone w oryginale w postaci papierowej – należy złożyć cyfrowe odwzorowanie takich oświadczeń uwierzytelnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy, albo upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy (elektroniczna kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poświadczenia za zgodność dokonuje wykonawca, którego oświadczenia dotyczą, albo umocowany przez niego pełnomocnik. Poświadczenia zgodności (uwierzytelnienia) cyfrowego odwzorowania z oświadczeniem w postaci papierowej może dokonać notariusz kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Powyższe sposób składnia podmiotowych środków dowodowych odnosi się również do dokumentów i oświadczeń składanych przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w pkt 12.4 SWZ.

17.13 Z wyjątkiem jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt. 12.1 SWZ, Zamawiający dopuszcza złożenie za pośrednictwem Platformy oferty na formularzach sporządzonych przez wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść zawierać będzie informacje wynikające z opisu kolumn i wierszy, wskazanego w formularzach Zamawiającego.

17.14 W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (np.: .zip), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez innego wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy plik w formie poddającym dane kompresji zawierać będzie cyfrowe odwzorowania (elektroniczne kopie) dokumentów sporządzonych w oryginale w postaci papierowej opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych przez innego wykonawcę wspólnie ubiegającego się z nim o udzielenie zamówienia.

17.15 Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), co do których wykonawcy zastrzegają, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz podmiotom wnioskującym o udostępnienie ofert lub dokumentacji postępowania:

17.15.1 w przypadku gdy stanowią część oferty, muszą zostać załączone na Platformie w osobnym pliku oznaczonym „Tajemnica przedsiębiorstwa”, zgodnie z Instrukcją korzystania z

Platformy stanowiącą Załącznik nr 8 do SWZ. Jednocześnie wykonawca zobowiązany jest wykazać ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy. Wykazanie, ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy musi zostać dołączone nie później niż do upływu terminu wskazanego w pkt. 18.3 SWZ, tj. terminu składania ofert. Wykonawcy nie mogą zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy.

17.15.2 w przypadku, gdy będą składane w toku badania i oceny ofert, muszą zostać załączone na Platformie, zgodnie z pkt VIII Załącznika nr 8 do SWZ. W takim przypadku wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa musi być złożone wraz ze złożeniem tych informacji.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z powołanym artykułem tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z tych informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności działania w celu utrzymania ich w poufności.

Mając na względzie powyższe, wykonawcy, w celu wykazania zasadności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w stosunku do informacji zawartych w ofercie, zobowiązani są wykazać co najmniej: faktyczny brak upublicznienia informacji, co do której sformułowano zastrzeżenie, wskazać kwalifikację rodzajową tej informacji (techniczna, technologiczna, organizacyjna, inna posiadająca wartość gospodarczą), wskazać działania jakie w celu ochrony poufności tej informacji zostały przez wykonawcę podjęte.

W przypadku nie wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawcy utracą prawo do ochrony tych informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, a informacje będą podlegały ujawnieniu po uprzednim powiadomieniu zainteresowanego wykonawcy o powyższym i podaniu okoliczności uzasadniających ujawnienie informacji.

17.16 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz kosztów z tytułu nabycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

18. INFORMACJE O MIEJSCU ORAZ TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

18.1 Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniem własnym JEDZ należy złożyć za pośrednictwem Platformy, wskazanej w pkt 3.1 SWZ.

18.2 Ofertę należy złożyć zgodnie z wytycznymi i sposobem określonym w Instrukcji korzystania z Platformy, stanowiącej Załącznik nr 8 do SWZ.

18.3 Termin składania ofert upływa dnia 28 maja 2021 roku; godz.: 10:50 Platforma uniemożliwia złożenie oferty po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.

18.4 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 maja 2021 roku o godz.: 11:00 za pośrednictwem Platformy.

18.5 Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert (załączonych plików z ofertą i wymaganymi dokumentami, oświadczeniem własnym JEDZ) z wyjątkiem plików oznaczonych, jako „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

18.6 Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem, ofert udostępni na Platformie, wskazanej w pkt 3.1 SWZ informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

18.7 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na Platformie informacje o:

18.9.1 nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,

18.9.2 cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

19. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

19.1 Wykonawcy zobowiązani są skalkulować cenę oferty i podać ją w formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ w sposób w nim wskazany. Ponadto wykonawcy zobowiązani są wskazać ceny jednostokowe netto odbiorników, które należy podać w wykazie oferowanych odbiorników, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

19.2 W kalkulacji ceny oferty należy uwzględnić wszelkie koszty pozostające w związku i niezbędne dla prawidłowego i należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w zakresie wynikającym z jego opisu, tj. zgodne z wymaganiami zawartymi w SWZ, w szczególności wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz warunkami wykonania zamówienia zawartymi we wzorze umowy (Załącznik nr 7 do SWZ). W szczególności należy uwzględnić:

1) koszty nabycia wszystkich odbiorników satelitarnych oraz wyposażenia dodatkowego wyszczególnionego w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ);:

2) koszty transportu, ubezpieczenia odbiorników satelitarnych oraz wyposażenia dodatkowego podczas transportu,

3) koszty gwarancji

4) kwotę podatku VAT, obliczoną według stawki zgodnej z przepisami obowiązującym na dzień składnia ofert oraz inne niezbędne koszty i obciążenia ponoszone przez wykonawcę, które pozostają w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, a także

5) zysk wykonawcy.

19.3 Obliczona w sposób i zgodnie z wymogami określonymi powyżej cena służyć będzie do porównania i oceny ofert w kryterium oceny „cena oferty” oraz stanowić będzie wynagrodzenie wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SWZ.

19.4 Cena oferty winny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez wykonawcę.

19.5 Cena oferty musi być wyrażona w złotych niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.

19.6 Podczas oceny oraz porównywania ofert złożonych w postępowaniu, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie ceny zgodnie z obowiązującą stawką VAT określoną na podstawie właściwych przepisów prawa.

19.7 W przypadku składnia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, cenę oferty, jak też ceny jednostkowe, o których mowa w pkt. 20.1 zd. 2, należy podać w wartości netto (bez podatku VAT).

20. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

20.1 Zamawiający oceni złożone oferty oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o poniższe kryterium i jego wagę, przy czym 1% = 1 pkt:

„cena oferty brutto” – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100 pkt. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:

C = (Cmin / Cb) x 100

gdzie,

C – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena oferty brutto

Cmin – cena najniższa spośród badanych ofert

Cb – cena badanej oferty;

20.2 W oparciu o powyższe kryterium opisane wzorem zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SWZ i ustawie. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx, ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

20.3 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

20.4 Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

21. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

21.1 Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

21.2 W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

21.3 Przed podpisaniem umowy wybrany wykonawca przekaże zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy (np. imiona i nazwiska upoważnionych osób, które będą reprezentować wykonawcę przy podpisaniu umowy), wraz z przekazaniem niezbędnych pełnomocnictw, o ile będą konieczne.

21.4 Zamawiający, poprzez adres mailowy wymieniony w pkt 1.3 SWZ powiadomi wybranego wykonawcę o terminie podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego .

22. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

23. WZÓR UMOWY

Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 7 do SWZ.

24. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

24.1 Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu (ogłoszenie wszczynające postępowania o udzielenie zamówienia) oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w Dziale IX ustawy.

24.2 W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

24.3 Odwołanie musi zawierać:

24.3.1 imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

24.3.2 nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;

24.3.3 numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

24.3.4 numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

24.3.5 określenie przedmiotu zamówienia;

24.3.6 wskazanie numeru ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

24.3.7 wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;

24.3.8 zwięzłe przedstawienie zarzutów;

24.3.9 żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

24.3.10 wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

24.3.11 podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

24.3.12 wykaz załączników

24.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.

24.5 Odwołujący, przed upływem terminu na wniesienie odwołania, przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej, albo kopię odwołania, jeżeli zostało wniesione w formie pisemnej w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

24.6 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

24.7 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec dokumentów zamówienia, w tym specyfikacji warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, o której mowa w pkt 3.1 SWZ.

24.8 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 24.6 SWZ i 24.7 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

24.9 Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w pkt. 24.6 SWZ – 24.8 SWZ przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

24.10 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu

rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Xxxx, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia Zamawiającemu i wykonawcy wnoszącemu odwołanie

24.11 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

24.12 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości lub w części zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.

25. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

25.1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy.

25.2. Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt. 25.1 SWZ, jest Zamawiający

– Polskie Radio S.A. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00.

25.3. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SWZ, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym, jako administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego, związanych niniejszym postępowaniem oraz zawarciem i realizacją umowy.

25.4. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt. 25.1. SWZ będą upoważnieni pracownicy Polskiego Radia S.A., Logintrade S.A. we Wrocławiu, adres: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, XXX 0000000000, REGON 020811830, jako właściciela Platformy Zakupowej Logintrade, na której Polskie Radio S.A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, działając pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, LT Serwis sp. z o.o. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000311815, XXX 0000000000, REGON 020811361, jako operatora Platformy Zakupowej Logintrade oraz XXX00.xx. sp. z o. o. we Wrocławiu 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, XXX 0000000000, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący Platformę Zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio S.A. postępowań o udzielenie zamówień.

25.5. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt. 25.1. SWZ będą również osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie: art. 8, art. 96 ust. 3 ustawy oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 roku, poz. 2176), a także innych przepisów prawa.

25.6. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 24 SWZ oraz w dziale IX ustawy do upływu terminu do ich wniesienia.

25.7. Zamawiający udostępni dane z wyjątkiem danych o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

25.8. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SWZ, uzyskane w związku z postępowaniem, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe uzyskane w związku z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy.

25.9. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SWZ, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.

25.10. W odniesieniu do danych osobowych, o których mowa w pkt. 25.1 SWZ, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie będzie stosowane profilowanie.

25.11. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.

25.12. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SWZ, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych naruszą przepisy RODO.

25.13. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SWZ przysługuje:

25.13.1. prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy wykonywanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, które dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

25.13.2. prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą,

25.13.3. prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa oraz z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub Rzeczpospolitej Polskiej. Ponadto, wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania o którym mowa w art. 18 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępni tych danych, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art., 18 ust. 2 RODO.

25.13.4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

25.14. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SWZ nie przysługuje:

25.14.1. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, albowiem dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SWZ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) i f) RODO oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,

25.14.2. w stosunku do danych osobowych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym - prawo sprzeciwu, albowiem dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,

25.14.3. prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 25.1 SWZ, będzie niezbędne do wywiązania się przez Polskie Radio S.A. z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania tych danych na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów statystycznych, o ile pojawi się prawdopodobieństwo, skorzystanie z tego prawa uniemożliwi lub poważnie utrudni realizacje tych celów.

25.15. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie zamówień Publicznych prawa o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego

25.16. W związku z informacjami przekazanymi powyżej oraz z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie przetwarzał dane, o których mowa w pkt. 25.1 SWZ, wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wykonania działań wynikających z RODO wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Tożsamy obowiązek ciążyć będzie na wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w umowie lub jej załącznikach lub innych dokumentach przekazywanych w celu jej realizacji. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, którego treść zawarta jest we wzorze formularza oferty (Załącznik nr 2 do SWZ).

26. ZAŁĄCZNIKI DO SWZ:

Załącznik nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 do SWZ Formularz oferty,

Załącznik nr 3 do SWZ Wykaz oferowanego sprzętu

Załącznik nr 4 do SWZ Plik xml oświadczenia składanego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.

Załącznik nr 5 do SWZ Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej,

Załącznik nr 6 do SWZ Wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy

Załącznik nr 7 do SWZ Projektowane postanowienia Umowy

Załącznik nr 8 do SWZ Instrukcja korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A.

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kod CPV: 32531000-4 Urządzenia łączności satelitarnej

ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. dostawa 2 sztuk odbiorników satelitarnych Star Four G2 pracujących w satelitarnym systemie dystrybucji programów Polskiego Radia S.A.,

2. dostawa 48 szt. odbiorników satelitarnych Star Two G2 pracujących w satelitarnym systemie dystrybucji programów Polskiego Radia S.A.,

3. dostawa 20 szt. kabli połączeniowych audio;

4. dostawa 20 szt. ochronników przeciwprzepięciowych wejścia L-band odbiornika satelitarnego Polyhaser MDS+24V-f-f

5. dostawa 40 szt. ochronników przeciwprzepięciowych łącza RS 232 Leutron DP-RS-232/422/485-9P (DB9)

Na potrzeby niniejszego postępowania zwanych również sprzętem

Dostawa 2 sztuk odbiorników satelitarnych Star Four G2.

Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem dostawę 2 sztuk odbiorników satelitarnych typu: International Datacasting Corporation STAR Four Pro Audio Generation 2 DEVICE FIRMWARE V005.471:472c , DEVICE DECODER 00.000.00.00.00 z licencją Advanced Content Management Module oraz Professional Media Recording z kanałami DECODER DATA CHANNEL „B” na złączach DB 15 Tx pin 9, GND pin 6, z kanałami audio na złączach DB9 zgodnie z opisem kabli połączeniowych, bądź równoważnych do wskazanych spełniających następujące minimalne warunki:

1. Odbiorniki odbierające i dekodujące nośną MCPC z modulacją 4PSK FEC3/4 RS(204/188) zgodnie z normą ETS 300421 (DVB S) / ETSI EN 302 307 (DVB S2) zawierającą wszystkie PID’y (AUDIO, ECG, NCC, XD, NTP), wytworzone przez istniejący w stacji nadawczej w Warszawie International Datacasting Corporation IPE-4000 IP Encapsulator Firmware Version: 1.20_B01_Jdev02 i nadawane przez satelitarną stację nadawczą Zamawiającego.

2. Odbiorniki dekodujące z wejścia SAT, IP, ASI cztery niezależne strumienie audio generowane przez zainstalowane w satelitarnej stacji nadawczej Zamawiającego kodery audio Zephyr Xstream - Telos Audio Encoder ENC3001T firmware ver. 3.8.174b, ENC5010-SINGLE Audio Encoder D3 oraz odtwarzające nagrane pliki audio jako niezależne programy stereofoniczne na niezależnych wyjściach AES/EBU oraz na niezależnych wyjściach analogowych w następujących standardach kodowania:

a. MPEG Layer 2 (ISO/IEC 11172-3 & 13818-3) transport stream oraz pliki audio,

b. MPEG Layer 3 (ISO/IEC 11172-3 & 13818-3) pliki audio

c. MPEG 4 AAC LC, MP2, LD & HE (ISO/IEC 14496-3) transport stream oraz pliki audio Sygnały audio wyprowadzone mają być na złączach DB9 zgodnie z opisem kabli połączeniowych.

3. Odbiorniki dekodujące strumienie danych wprowadzane niezależnie do strumieni audio przez

zainstalowane w satelitarnej stacji nadawczej Zamawiającego Event Manager International Datacasting Corporation Part No. 90078520-50 firmware ver. 4.1 lub Event Manager International Datacasting Corporation Part No. 92085430 firmware ver. 1.5 jako cztery niezależne asynchroniczne strumienie RS 232 przynależne do odpowiednich strumieni audio. Sygnały transmisji danych wyprowadzone mają być na złączach DB 15 Tx pin 9, GND pin 6.

4. Odbiorniki posiadające minimum następujące interfejsy: RF LNB-IN oraz LNB-OUT na gniazdach typu F, dwa interfejsy Ethernet na gniazdach RJ45, wyjścia audio analogowe i cyfrowe AES/EBU dla każdego dekodera audio, wyjścia RS 232 dla każdego dekodera audio. Gniazda i sygnały wyjściowe audio oraz

data identyczne jak w odbiornikach serii SuperFlex Pro Audio SFX2103F, SuperFlex Pro Audio SFX2102F, SuperFlex Pro Audio SFX-PA.

5. Odbiorniki, które automatyczne przełączają się na odbiór wszystkich sygnałów audio z jednego z dwóch interfejsów Ethernet przy odbiorze sygnału satelitarnego poniżej zdefiniowanego progu oraz umożliwiają stałe zdefiniowanie źródła sygnału audio.

6. Odbiorniki, które są sterowane i konfigurowane z istniejącego International Datacasting Corporation Net Manager2 Version 9.7 satelitarnej stacji nadawczej Zamawiającego w następującym zakresie: definiowanie nośnych, definiowanie pracy interfejsów Ethernet odbiornika w zakresie adresu statycznego, dynamicznego maski, bramy oraz blokowanie lub dopuszczanie wprowadzania lokalnych zmian w zakresie adresacji IP, definiowanie strumieni audio na każdym wyjściu odbiornika oraz możliwość restartu odbiornika.

7. Odbiorniki, które reagują na zdarzenia zdefiniowane w IDC System Controller Version 3.5.0.9809 Production Manager Component(s) PM (5.1.0.9825), XD Component(s) XD (5.5.6.9368) satelitarnej stacji nadawczej Zamawiającego i wykonują następujące czynności: zmieniają stan przekaźników wyjściowych odbiornika, zmieniają strumienie odbierane przez dekodery audio, odtwarzają na wyjściu audio przesłane łączem satelitarnym pliki dźwiękowe.

8. Odbiorniki, które zapisują na lokalnym zasobie przesyłane łączem satelitarnym z istniejącego International Datacasting Corporation XD Manager Version 5.5.6.9368 dowolne pliki, w tym pliki tekstowe, dźwiękowe oraz XML.

9. Odbiorniki, które posiadają wymagany przez istniejący International Datacasting Corporation XD Site Manager Version 5.5.6 numer sieci NetID 1207.

10.Odbiorniki, które obsługiwane są również z płyty czołowej oraz poprzez stronę WWW, SNMP. 11.Odbiorniki, które przekazują poprzez zapytania GET SNMP co najmniej następujące parametry pracy:

poziom sygnału Eb/No, bitrate każdego z czterech strumieni RTP audio, alarm strumienia dla każdego

z dekoderów audio, aktywne wejście odbiornika SAT/IP/ASI, aktywność routingu sygnałów multicastowych (output stream), aktywność backup audio.

12.Odbiorniki, które mają wysokość 1U, są przeznaczone do montażu w szafach aparaturowych 19’ oraz mają zasilanie z sieci 230 VAC 50 Hz.

Dostawa 48 sztuk odbiorników satelitarnych Star Two G2.

Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem dostawę 48 sztuk odbiorników satelitarnych typu: International Datacasting Corporation STAR Two Pro Audio Generation 2 DEVICE FIRMWARE V005.471:472c , DEVICE DECODER 00.000.00.00.00 z licencją Advanced Content Management Module oraz Professional Media Recording z kanałami DECODER DATA CHANNEL „B” na złączach DB 15 Tx pin 9, GND pin 6, z kanałami audio na złączach DB9 zgodnie z opisem kabli połączeniowych, bądź równoważnych do wskazanych spełniających następujące warunki:

1. Odbiorniki odbierające i dekodujące nośną MCPC z modulacją 4PSK FEC3/4 RS(204/188) zgodnie z normą ETS 300421 (DVB S) / ETSI EN 302 307 (DVB S2) zawierającą wszystkie PID’y (AUDIO, ECG, NCC, XD, NTP), wytworzone przez istniejący w stacji nadawczej Zamawiającego w Warszawie International Datacasting Corporation IPE-4000 IP Encapsulator Firmware Version: 1.20_B01_Jdev02 i nadawane przez satelitarną stację nadawczą Zamawiającego.

2. Odbiorniki dekodujące dwa niezależne strumienie audio generowane przez zainstalowane w satelitarnej stacji nadawczej Zamawiającego kodery audio Zephyr Xstream - Telos Audio Encoder ENC3001T firmware ver. 3.8.174b, ENC5010-SINGLE Audio Encoder D3 oraz odtwarzające nagrane pliki audio jako niezależne programy stereofoniczne na niezależnych wyjściach AES/EBU oraz na niezależnych wyjściach analogowych w następujących standardach kodowania:

a. MPEG Layer 2 (ISO/IEC 11172-3 & 13818-3) transport stream oraz pliki audio,

b. MPEG Layer 3 (ISO/IEC 11172-3 & 13818-3) pliki audio

c. MPEG 4 AAC LC, MP2, LD & HE (ISO/IEC 14496-3) transport stream oraz pliki audio

Sygnały audio wyprowadzone mają być na złączach DB9 zgodnie z opisem kabli połączeniowych.

3. Odbiorniki dekodujące strumienie danych wprowadzane niezależnie do strumieni audio przez zainstalowane w satelitarnej stacji nadawczej Zamawiającego Event Manager International Datacasting Corporation Part No. 90078520-50 firmware ver. 4.1 lub Event Manager International Datacasting Corporation Part No. 92085430 firmware ver. 1.5 jako dwa niezależne asynchroniczne strumienie RS 232 przynależne do odpowiednich strumieni audio. Sygnały transmisji danych wyprowadzone mają być na złączach DB 15 Tx pin 9, GND pin 6.

4. Odbiorniki posiadające następujące minimum interfejsy: RF LNB-IN oraz LNB-OUT na gniazdach typu F, dwa interfejsy Ethernet na gniazdach RJ45, wyjścia audio analogowe i cyfrowe AES/EBU dla każdego dekodera audio, wyjścia RS 232 dla każdego dekodera audio. Gniazda i sygnały wyjściowe audio oraz data identyczne jak w odbiornikach serii SuperFlex Pro Audio SFX2103F, SuperFlex Pro Audio SFX2102F, SuperFlex Pro Audio SFX-PA.

9. Odbiorniki, które posiadają wymagany przez istniejący International Datacasting Corporation XD Site Manager Version 5.5.6 numer sieci NetID 1207.

poziom sygnału Eb/No, bitrate każdego z czterech strumieni RTP audio, alarm strumienia dla każdego

z dekoderów audio, aktywne wejście odbiornika SAT/IP, aktywność routingu sygnałów multicastowych (output stream), aktywność backup audio.

12.Odbiorniki, które mają wysokość 1U, są przeznaczone do montażu w szafach aparaturowych 19’ oraz mają zasilane z sieci 230 VAC 50 Hz.

Kable połączeniowe audio:

Zamawiający wymaga dostawy 20 kabli połączeniowych wykonanych według poniższej specyfikacji: Typ kabla Kable do transmisji sygnału audio w cyfrowym standardzie AES/EBU Przewodnik Linka 2 x 0,22 mm2 w ekranie

Długość kabla 300 mm dla XLR1, 350 mm dla XLR3, 400 mm dla XLR2 Ekran Zgodnie z układem połączeń

Złącze wspólne Po stronie odbiornika satelitarnego złącze DB 9 dwurzędowe żeńskie. Piny złocone, obudowa metalowa zapewniająca połączenie z obudową odbiornika satelitarnego. Mocowanie - wkręty zgodne ze specyfikacją złącza DB 9.

Złącza końcowe na trzech kablach trzy złącza XLR męskie, piny złocone, każde ze złącz ma zawierać odmienny wyróżnik kolorystyczny.

XLR 1 (analog kanał L) wyróżnik - kolor czarny XLR 2 (AES/EBU) wyróżnik - kolor niebieski XLR 3 (analog kanał R) wyróżnik - kolor czerwony

Układ połączeń

Ochronniki

DB 9 pin 7 XLR1 - 1 ekran analog kanał L DB 9 pin 1 XLR1 - 2

DB 9 pin 6 XLR1 - 3

DB 9 pin 2 XLR2 - 1 ekran AES/EBU

DB 9 pin 3 XLR2 - 2

DB 9 pin 8 XLR2 - 3

DB 9 pin 4 XLR3 - 1 ekran analog kanał R DB 9 pin 5 XLR3 - 2

DB 9 pin 9 XLR3 – 3

Zamawiający wymaga dostawy 20 szt. ochronników przeciwprzepięciowych wejścia L-band odbiornika satelitarnego Polyphaser MDS+24V-f-f moduł zabezpieczenia przeciwprzepięciowego na linii LNB z gniazdami typu F 75 Ω bądź równoważnych, spełniający następujące wymagania:

1. Ochronnik wykonany jako pojedynczy element w obudowie metalowej ze stopką montażową umożliwiającą trwałe przykręcenie do konstrukcji szafy aparaturowej.

2. Napięcie znamionowe zasilania: 24VDC

3. Znamionowy prąd zasilania In=2,5-3A

4. Zakres częstotliwości roboczej: DC, 300-2500 MHz

5. Tłumienność w paśmie pracy: 1,0 dB Xxx

6. Znamionowy prąd piorunowy D1 3kA.

7. Gniazda typu F 75 Ω.

Zamawiający wymaga dostawy 40 szt. ochronników przeciwprzepięciowych łącza RS 232 Leutron DP-RS- 232/422/485-9P (DB9) bądź równoważnych, spełniających następujące wymagania:

1. Moduł zabezpieczenia przeciwprzepięciowego chroniącego wszystkie linie RS 232 złącza DB9

2. Prąd szczytowy 0,20 kA;

3. Czas reakcji na przepięcie 1 ns;

4. Napięcie nominalne: 15 V

5. Napięcie odcięcia: 17 V

6. Wyprowadzony przewód do uziemienia modułu zabezpieczenia

Warunki dostawy sprzętu:

Dostawa wszystkich urządzeń odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx. Wszystkie urządzenia mają być fabrycznie nowe i posiadać gwarancję na okres wskazany w ofercie wykonawcy.

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ FORMULARZ OFERTY

Wykonawca:

pełna nazwa/firma, adres

NIP/PESEL

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zakup odbiorników satelitarnych pracujących w sieci dystrybucyjnej programów Polskiego Radia S.A (znak sprawy: BZP.B5.4.2021):

1. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia objętym SIWZ za cenę brutto:

……………………………….. zł (słownie: ………………………………….……......................

................................... zł brutto), w tym podatek VAT wg. stawki …….%, w kwocie zł.

1. OŚWIADCZAMY że wybór niniejszej oferty będzie/nie będzie* prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług

* (niewłaściwe skreślić).

W takim przypadku kwotę podaną w pkt. 1 należy podać w wartości netto.

2. UWAŻAMY, się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w pkt. 16 SWZ,

3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w tym załączniki warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. OŚWIADCZAM/(MY), że wadium w kwocie ....................zł (słownie ..........................................

zostało wniesione w dniu ................................ w formie ........................

Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić do:

Nazwa banku........................................................................................................................................

na konto nr...........................................................................................................................................

z zastrzeżeniem art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem podwykonawcy (podwykonawców). Podwykonawcom zostanie powierzona do wykonania następująca część przedmiotu zamówienia:

Wskazany powyżej zakres realizować będą podwykonawcy wymieni (o ile to wiadome) w części II sekcja D przedłożonego przez nas jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), stanowiącego załącznik do niniejszego formularza oferty.

6. OŚWIADCZAMY, iż Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego informacji zawierających dane osobowe oraz, że wykonał obowiązek informacyjny, wynikający z przepisów o ochronie danych osobowych, informując pisemnie każdą osobę, której dane osobowe są podane w ofercie oraz dokumentach składanych wraz z niniejszą ofertą lub będą podane w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę, Wykonawca, poinformuje pisemnie każdą osobę fizyczną, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu wykonania umowy i realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

7. Jednocześnie dla celów informacyjnych oświadczamy, iż jesteśmy*:

1) mikroprzedsiębiorstwem

2) małym przedsiębiorstwem

3) średnim przedsiębiorstwem

4) prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą,

5) osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej,

6) inny rodzaj

*Proszę wybrać z listy punktów status odpowiadający wykonawcy

8. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:

, tel.:

, faks: , Adres e-mail:

9. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są:

___

_ _ _ _

_ __dn. _____ _ _

Wykonawca:

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ WYKAZ OFEROWANEGO SPRZĘTU

pełna nazwa/firma, adres

NIP/PESEL

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na zakup odbiorników satelitarnych pracujących w sieci dystrybucyjnej programów Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZP.B5.4.2021), oferujemy następujący sprzęt:

L.p.	Nazwa	Model/Typ	Producent	Cena jednostkowa netto	Łączna zaoferowana ilość /szt.
1
2
3
4
5

Oświadczamy, że wymieniony powyżej sprzęt posiada minimalne cechy, parametry techniczne oraz funkcjonalne, wymagane przez Zamawiającego.

___

_ _ _ _

_ __dn. _____ _ _

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ

JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ)

Odrębny plik xml

ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SWZ OŚWIADCZENIE

o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej

Wykonawca:

pełna nazwa/firma, adres

NIP/PESEL

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Uczestnicząc w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zakup odbiorników satelitarnych pracujących w sieci dystrybucyjnej programów Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZP.B5.4.2021) oświadczam(y), co następuje:

Wykonawca *

oświadcza, że należy **/ nie należy (skreślić nieodpowiednie) do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), w skład której wchodzą pozostali wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu, wymienieni poniżej:

Lp.	Nazwa podmiotu	Siedziba

.................................. dn. ...........................

* Należy podać firmę i adres Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich składa przedmiotowe oświadczenie.

**Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wymienionego w tabeli.

ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SWZ OŚWIADCZENIE

o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy

Wykonawca:

pełna nazwa/firma, adres

NIP/PESEL

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Uczestnicząc w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zakup odbiorników satelitarnych pracujących w sieci dystrybucyjnej programów Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZP.B5.4.2021) oświadczam(y), co następuje:

Wykonawca ………….………………………………………………………………* potwierdza, że nadal aktualne są oświadczenia złożone na formularzu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego w pkt 10.2.3 – 10.2.6 SWZ, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej wydania prawomocnego wyroku albo ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, dotyczącego zakłócenia konkurencji w postępowaniu wynikającego z wcześniejszego zaangażowania się Wykonawcy, lub podmiotu należącego z Wykonawca do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie konkurencji lub konsumentów.

___

_ _ _ _

_ __dn. _____ _ _

* Należy podać firmę i adres Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich składa przedmiotowe oświadczenie.

ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SWZ PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Polskim Radiem - Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, kod pocztowy 00-977, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000017753, której wysokość kapitału zakładowego wniesionego w pełnej wysokości wynosi 16.366.300 PLN, XXX 000-00-00-000, XXX: 000391438,

reprezentowaną przez:

………………..

zwaną dalej ,,Zamawiającym” a

…………………………………………………………………………………………………………………

………

………………………………………………….

zwaną (ym) dalej ,,Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie: „Stronami”, a każdy z nich z osobna także „Stroną”. o następującej treści:

Niniejsza umowa zawarta została w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na zakup odbiorników satelitarnych pracujących w sieci dystrybucyjnej programów Polskiego Radia S.A. na zasadach określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.).

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiot umowy obejmuje dostawę odbiorników satelitarnych, ochronników i kabli połączeniowych audio , wskazanych w wykazie stanowiącym Załącznik nr 2, zgodnie z wymogami określonymi w „Opisie przedmiotu zamówienia”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, zwanych dalej ,,sprzętem ”.

2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt będą fabrycznie nowy, w pełni sprawny i będzie odpowiadać standardom jakościowym i technicznym wynikającym z jego funkcji i przeznaczenia zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku nr 1 do umowy.

§ 2 Termin wykonania przedmiotu umowy

1. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie nie dłuższym niż 147 dni od daty zawarcia umowy.

§ 3 Odbiór ilościowy i techniczny sprzętu

1. Sprzęt zostanie dostarczony do Zamawiającego na adres: Polskie Radio - S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

2. Wykonawca dostarczy sprzęt w terminie 90 dni od dnia podpisania Umowy, a Zamawiający w dniu dostawy dokona odbioru ilościowego. Odbiór dostawy zostanie potwierdzony Protokołem Odbioru Ilościowego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy.

3. Odbiór techniczny przedmiotu umowy zostanie dokonany w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia sprzętu do Zamawiającego. Odbiór techniczny zostanie potwierdzony Protokołem Odbioru Technicznego, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy.

4. Odbiór techniczny będzie polegał na przeprowadzeniu następujących czynności:

1) uruchomieniu wybranej losowo partii 25 szt. zakupionych odbiorników w satelitarnej sieci dystrybucyjnej Zamawiającego i potwierdzeniu przez Zamawiającego pełnej kompatybilności z satelitarną siecią dystrybucyjną Zamawiającego poprzez wykonanie testów funkcjonalności odbiorników satelitarnych zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy). W przypadku, gdy wyniki testów nie będą poprawne, Wykonawca w ciągu 20 dni dokona niezbędnej modyfikacji i zgłosi odbiorniki do ponownego odbioru technicznego. Ponowny odbiór nastąpi w ciągu 7 dni roboczych (dni od pn. – pt. z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty jego dostarczenia. Jeżeli w trakcie ponownego odbioru technicznego odbiorniki nadal nie będą kompatybilne z siecią, Zamawiający może wyznaczyć ostateczny termin usunięcia wad z zastrzeżeniem możliwości odstąpienia od Umowy.

2) sprawdzeniu poprawności połączeń kabli przejściowych audio oraz ochronników zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy). W przypadku, gdy podczas odbioru kable lub ochronniki nie będą zgodne z Opisem przedmiotu zamówienia, Wykonawca w ciągu 20 dni dokona niezbędnej modyfikacji i zgłosi je do ponownego odbioru technicznego. Ponowny odbiór nastąpi w ciągu 7 dni roboczych (dni od pn. –pt. z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty jego dostarczenia. Jeżeli w trakcie ponownego odbioru technicznego kable audio lub ochronniki nadal nie będą zgodne z Opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający może wyznaczyć ostateczny termin usunięcia wad z zastrzeżeniem możliwości odstąpienia od Umowy.

5. Listę osób upoważnionych do czynności technicznych w związku z realizacją umowy zawiera załącznik nr 6 do umowy.

6. Zmiana osób o których mowa w ust. 5 nie stanowi zmiany umowy.

§ 4 Wynagrodzenie i sposób rozliczenia

1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, zgodnie z formularzem oferty Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, wynosi ……………….. zł netto (słownie:

…………………………………………………….), + podatek od towarów i usług w wysokości zł**,

kwota brutto ………… zł (słownie )

** W przypadku, gdy zgodnie z przepisami o VAT, realizacja Umowy będzie prowadziła do powstania obowiązku podatkowego VAT po stronie Zamawiającego zapis „plus podatek od towarów i usług w wysokości: ……zł …” zostanie usunięty.

2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury po dokonaniu odbioru technicznego, o którym mowa w §3 ust. 4, przy czym warunkiem wystawienia faktury VAT jest podpisanie bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 3 ust.4. Jeżeli faktura będzie zawierać błędy, Zamawiający zwróci fakturę Wykonawcy bez księgowania.

3. Faktura VAT dostarczana zostanie na adres: Polskie Radio S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, Biuro Finansów i Kadr w terminie do 7 dni od daty podpisania Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 3 ust.4.

4. Zapłata wynagrodzenia w wysokości ustalonej w ust. 1 nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze znajdujący się w „Wykazie podmiotów zarejestrowanych, jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT” przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W przypadku opóźnienia w płatnościach, o których mowa ust. 2 Wykonawca

uprawniony jest do obciążenia Zamawiającego. odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych.

5. Zamawiający, na mocy art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług t. j. Dz. U. z 2020r., poz. 106 z późn. zm.) wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych (e- faktura). Faktury elektroniczne przekazywane będą Zamawiającemu na adres poczty elektronicznej: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, z zachowaniem terminu wskazanego w ust. 3.

6. W przypadku skorzystania przez Wykonawcy ze sposobu przekazywania faktur, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się:

1) zapewnić autentyczność pochodzenia, integralność i czytelność faktur, zgodnie z art. 106m ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2020r., poz. 106 z poźn. zm.),

2) przesyłać faktury w wersji nieedytowalnej (preferowany format: .pdf),

3) wysyłać faktury z adresu poczty elektronicznej: …………

Zmiana adresu podanego w pkt 3) wymaga powiadomienia Zamawiającego, nie później niż na 5 dni przed wysłaniem faktury VAT. Dla skuteczności wystarczające jest przesłanie informacji na adres poczty elektronicznej: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

7. Niepowiadomienie Zamawiającego o zmianie przez Wykonawcę adresu poczty elektronicznej wskazanego w ust. 6 uprawnia Zamawiającego do cofnięcia, wyrażonej w ust. 5 akceptacji stosowania faktur elektronicznych, o których tam mowa. Skuteczność cofnięcia akceptacji wymaga jego przekazania na adres poczty elektronicznej Wykonawcy: ………………………Wycofanie akceptacji staje się skuteczne z chwilą otrzymania wiadomości przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić fakt otrzymania wiadomości o cofnięciu akceptacji. W przypadku braku potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania wiadomości o wycofaniu akceptacji, staje się ono skuteczne w dniu jego przesłania na adres poczty elektronicznej podany w zdaniu drugim – dowód z transmisji danych.

8. Zamawiający zobowiązuje się również do odbierania ustrukturyzowanych faktur złożonych za pośrednictwem platformy, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 roku, poz. 1666).

9. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku Vat i posiadają numer identyfikacji podatkowej NIP:

Zamawiający:

Wykonawca:

10.W przypadku gdy Wykonawca, zostanie wykreślony z rejestru Vat zobowiązuje się on w tym czasie do wystawiania faktur w wartościach netto.

00.Xx dzień zapłaty uznają Strony dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12.Zamawiający zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy (art. 4c).

13.Zmiana stawki podatku od towarów i usług Vat będzie uwzględniona w fakturach i nie stanowi zmiany umowy.

§ 5 Warunki gwarancji i rękojmi

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczone odbiorniki satelitarne licząc od dnia następnego po podpisaniu bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Technicznego.

2. Wykonawca w dniu podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Technicznego przekaże Zamawiającemu karty gwarancyjne, osobne dla każdego odbiornika satelitarnego.

3. W ramach gwarancji Wykonawca, bez pobierania jakichkolwiek opłat, zapewni w terminie do 4 tygodni przeprowadzenie napraw wszystkich wad (rozumianych jako niesprawność, brak realizacji wymaganych funkcjonalności) odbiorników satelitarnych. Transport odbiorników satelitarnych do i z serwisu odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4. Jeżeli pomimo wykonania dwóch napraw objętych gwarancją, odbiornik satelitarny nadal będzie wykazywał wady Wykonawca w terminie do 6 tygodni dokona jego bezpłatnej wymiany na fabrycznie nowy wolny od wad.

5. Fakt wymiany odbiornika satelitarnego Wykonawca odnotuje w karcie gwarancyjnej, a okres gwarancji dla wymienionego odbiornika będzie biegł przez 12 miesięcy od dnia jego wymiany.

6. Wykonawca może, za zgodą Zamawiającego, dokonać bezpłatnej wymiany uszkodzonego odbiornika satelitarnego na fabrycznie nowy.

7. Zamawiającemu przysługują prawa wynikające z gwarancji, także po terminie określonym w ust. 1, jeżeli reklamował wady przed upływem tego terminu.

8. Zgłaszanie nieprawidłowości w działaniu odbiorników satelitarnych będzie odbywało się zgodnie z danymi określonymi w załączniku nr 6 do Umowy. Za datę i czas zgłoszenia wady uważa się dzień i czas powiadomienia.

9. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji jedynie w przypadku:

a) nieprzestrzegania przez użytkowników instrukcji obsługi odbiornika satelitarnego;

b) dokonania nieautoryzowanych napraw lub zmian konstrukcyjnych przez użytkowników.

c) uszkodzeń powstałych na skutek zdarzeń zewnętrznych.

10.W przypadku sprzeczności pomiędzy warunkami gwarancji określonymi w niniejszym paragrafie, a warunkami gwarancji określonymi w kartach gwarancyjnych, o których mowa w ust 2, zastosowanie będą miały warunki opisane w niniejszej Umowie.

§ 6 Podwykonawstwo

1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust 1 Wykonawca wykonywać będzie samodzielnie/z udziałem podwykonawców**

2. Podwykonawcom zostanie przekazana do wykonania następująca cześć przedmiotu umowy

……………………………………………………………………………………………………

3. Zakres przedmiotu umowy wskazany w ust 2, wykonywać będą niżej wymienieni podwykonawcy

…………………………………………………………………………………………..

4. Wykonywanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w ust 2 przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z wypełniania swoich zobowiązań oraz odpowiedzialności wynikającej z umowy, tym za należyte wykonanie jej przedmiotu.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania swoich Podwykonawców jak za swoje własne. Wykonawca gwarantuje, że Podwykonawcy działać będą zgodnie z postanowieniami umowy oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.. W przypadku naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody, jaką w związku z tym faktem poniósł Zamawiający.

6. Wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaci Wykonawca, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.

**zapisy ust 2-6 oraz będą miały zastosowanie w przypadku wykonywania umowy przy udziale podwykonawców.

§ 7 Kary umowne i odstąpienie od Umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi.

2. Przez nienależyte wykonanie Umowy należy rozumieć w szczególności sytuacje takie jak np.: realizacja umowy niezgodnie z przyjętymi w umowie warunkami, zaniechanie jakiejkolwiek czynności objętej umową mające realny wpływ na kształt i realizację przedmiotu umowy.

3. Strony ustalają, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących przypadkach:

a) za zwłokę w zrealizowaniu dostawy w terminie wskazanym w § 3 ust.2 oraz terminów dodatkowych, o których mowa w § 3 ust. 4 pkt 1-2 - w wysokości 0,01% wartości netto umowy, o której mowa w

§ 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki z zastrzeżeniem zapisu w ust 8 lit. a) .

b) za zwłokę w usunięciu ujawnionej nieprawidłowości w okresie rękojmi / gwarancji oraz za zwłokę w dostarczeniu przez Wykonawcę nowego bądź zamiennego odbiornika - w wysokości 0,2% wartości wadliwego odbiornika netto za każdy dzień, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie stwierdzonych wad z zastrzeżeniem zapisu w ust. 8 lit a).

4. Maksymalna wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 10 % wartości umowy netto określonej w § 4 ust. 1 umowy. W przypadku, gdy wysokość naliczonych kar umownych osiągnie 10% całkowitego wynagrodzenia netto Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy zgodnie z ust. 8 lit b) umowy.

5. Zastrzeżenie kar umownych w niniejszym paragrafie nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

6. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty żądania zapłaty. Zapłata należności nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w żądaniu zapłaty .Wezwanie do zapłaty zostanie przekazane pisemnie.

8. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy gdy nastąpi sytuacja:

a) o której mowa w ust. 3 w przypadku zwłoki trwającej ponad 30 dni,

b) gdy wysokość naliczonych kar umownych osiągnie 10% wynagrodzenia Wykonawcy netto, o którym mowa w § 4 ust. 1.

9. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 8 lit. a) i lit b), Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tytułu podjętej w tym zakresie decyzji Zamawiającego.

10. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku zakończenia lub odstąpienia od umowy, Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia należnych mu na podstawie umowy kar umownych.

§ 8

1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie albo nienależyte wykonanie Umowy w przypadku, gdy niewykonanie albo nienależyte wykonanie Umowy spowodowane jest stanem epidemii i pandemią, wywołanymi rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-C-V-2 i choroby COVID-19 oraz ich skutkami lub wystąpieniem w okresie realizacji Umowy, wskazanym w § 2 ust.1 zdarzeń Okoliczności Siły Wyższej, pod warunkiem wykazania przez Stronę, na której działalność wpłynęły ww. okoliczności, związku pomiędzy ww. okolicznościami a niemożnością wykonania Umowy albo nienależytym wykonaniem Umowy.

2. Strona, która nie może należycie wykonać zobowiązań określonych w Umowie, wskutek okoliczności określonych w ust. 1, zobowiązana jest do bezzwłocznego, nie później jednak niż w terminie 2 dni, poinformowania drugiej Strony o tym fakcie wraz ze wykazaniem wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 1, na możliwość wykonania Umowy, zgodnie z jej postanowienia i w sposób w nich określony.

3. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, należy rozumieć sytuację, w której mimo podjętych działań, zobowiązania określone Umowie, w szczególności wynikające z §2 – §3,

§5 nie zostaną wykonane zgodnie z jej postanowieniami, w tym warunkami realizacji Umowy określonymi w Załączniku nr 1i 3 do Umowy.

§ 9 Zmiana umowy

1. Zmiana Umowy może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach i zakresie:

1) w zakresie terminu, wskazanego w § 2 ust. 1 – w przypadku, gdy stan epidemii oraz pandemia choroby COVID-19, wywołana wirusem SARS-CoV-2 lub ich następstwa skutkować będą czasowym zawieszeniem albo wstrzymaniem transportu lub produkcji odbiorników lub jego elementów składowych, lub innymi utrudnieniami w transporcie lub produkcji – poprzez jego wydłużenie

o przewidywany, czas występowania utrudnień, zawieszenia bądź wstrzymania transportu, produkcji, nie dłuższy jednak niż kolejne 6 tygodni, liczone od upływu terminu wskazanego w § 2 ust. 1 pod warunkiem określonym w § 8 ust. 2 oraz pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę faktycznego istnienia ww. utrudnień,

2) w zakresie przedmiotu Umowy, poprzez zmianę zaoferowanego modelu odbiorników - w przypadku braku dostępności odbiorników na rynku europejskim, co zostanie udokumentowane oświadczeniem producenta o minimum 5 tygodniowym wstrzymaniu lub wycofaniu z produkcji oferowanego modelu i pod warunkiem, że model zamiennych odbiorników będzie posiadał parametry techniczne i funkcjonalne spełniające wymogi określone w Załączniku nr 1 do Umowy i pod warunkiem, że zmiana modelu odbiorników w stosunku do zaoferowanego nie wpłynie na wysokość co wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1,

3) w zakresie podwykonawstwa – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania usług z udziałem podwykonawcy – pod warunkiem, że Wykonawca niezwłocznie, nie później 7 dni od dnia zaistnienia ww. konieczności świadczenia usług z udziałem podwykonawcy:

a) wykaże powody, dla których świadczenie usług wymaga udziału podwykonawcy,

b) wskaże część przedmiotu Umowy, która zostanie przekazana podwykonawcy do wykonania,

c) poda nazwy (firmy) podwykonawcy,

4) w zakresie klauzul dotyczących ochrony danych osobowych – w przypadku zmiany stanu prawnego dotyczącego ochrony danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie, w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w Umowie, w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami prawa,

5) w przypadku wystąpienia w okresie realizacji Umowy, o którym mowa w § 2, zdarzeń Okoliczności Siły Wyższej innych niż wskazane w ust. 2 pkt 1), poprzez dostosowanie jej postanowień i warunków wykonania przedmiotu Umowy w zakresie i celu umożliwiającym wykonane Umowy w warunkach będący następstwem wystąpienia Okoliczności Siły Wyższej.

3. Zmiana nazwy oraz formy prawnej Stron, nie stanowi istotniej zmiany Umowy i nie wymagają odrębnego aneksu do Umowy. Przedmiotową informację każda ze Stron zobowiązana jest przekazać w formie pisemnej na adres siedziby drugiej Strony.

§ 10 Dane osobowe

1. Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z zawarciem oraz realizacją Umowy są dane osobowe osób wyznaczonych do nadzorów, kontaktów, osoby wskazane w Załączniku nr 5 do umowy oraz dane osobowe osób reprezentujących Strony Umowy. Źródłem pochodzenia danych są Strony Umowy.

2. Kategorie danych osobowych, które zostaną zawarte w treści Umowy, Strony będą na jej podstawie przekazywać sobie wzajemnie w związku z wykonaniem Umowy, lub w ramach aktualizacji (tj. zmiany lub uzupełnienia). Dane zawarte w treści Umowy, są następujące: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, nazwy podmiotu w imieniu, którego dana osoba będzie działać.

3. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej Umowy poinformował pisemnie każdą osobę, której dane osobowe zostały wpisane w jej treści, jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę, lub jako dane osoby działającej lub współdziałającej w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu Umowy w zakresie wskazanym w ust. 1 i 2 oraz o tym, że:

1) z chwilą udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych, o których mowa w ust. 1 i 2, administratorem tych danych staje się Zamawiający – Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w ust. 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00;

2) celem udostępnienia danych osobowych Zamawiającemu jest:

a) wykonanie przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w związku z zawarciem Umowy, a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit.

c) RODO,

b) ustalenie uprawnień i zobowiązań Stron, poprzez zawarcie Umowy oraz jej wykonanie przez Wykonawcę i Zamawiającego w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy oraz wydanie przepustek uprawniających do wstępu na teren obiektu Polskiego Radia S.A., a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

3) dane osobowe będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy;

4) dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej;

5) przetwarzane dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania;

6) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione przysługuje:

a. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO

b. prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora:

− dostępu do danych osobowych ich dotyczących, w tym, przekazania kopii przetwarzanych danych osobowych;

− sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych ich dotyczących przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą niniejszej umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;

− ograniczenia przetwarzania danych osobowych ich dotyczących, chyba, że przetwarzanie tych danych jest niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.

c. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

7) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych;

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy,

9) realizacja praw osób, o których mowa w pkt 6) jest realizowana za pośrednictwem Zamawiającego.

4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich w zakresie określonym w ust. 1 – 3, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób.

5. Zamawiający oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów, nadzoru nad wykonaniem Umowy, oraz osoby reprezentujące Zamawiającego, jako stronę Umowy, dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Wykonawcę oraz zostały poinformowane, że:

1) z chwilą udostępnienia Wykonawcy danych osobowych, administratorem tych danych staje się Wykonawca – ……

2) w celu kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych u Wykonawcy należy zwracać się na adres poczty elektronicznej ………., tel………

6. Zamawiający oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Wykonawcę, najpóźniej wraz z przekazaniem Wykonawcy danych osobowych tych osób.

7. W przypadku, gdy niezbędne stanie się przekazanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę osobom, o których mowa w ust. 1, innych informacji niż ujęte w ust. 1 - 3, Strony sporządzą stosowany aneks do Umowy. Postanowienie będzie miało zastosowanie w przypadku, gdy przekazanie informacji innych niż w ust. 1 -3, konieczne będzie dla wykonania obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

§ 11

1. Dane osobowe, o których mowa w § 10 ust. 1 i 2 przetwarzane będą przez Strony wyłącznie w celach określonych w § 10 ust. 3 pkt 2), w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

2. Przetwarzanie przez Strony danych osobowych odbywać się będzie poprzez: zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie (zmiana, uzupełnianie), kopiowanie wykorzystywanie, przeglądanie, udostępnianie, w tym ujawnianie poprzez przesłanie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie.

3. Strony oświadczają, że zapewniają stosowanie środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych spełniających wymogi RODO.

4. Strony ponoszą odpowiedzialność przewidzianą w RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych. Nie zwalnia to Stron z odpowiedzialności za zdarzenia, za które ponoszą odpowiedzialność, jako administratorzy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

§ 12

1. Umowa zwarta jest na czas oznaczony i obowiązuje do terminu podpisania Protokołu Odbioru Technicznego, o którym mowa w § 3 ust. 4 Umowy, z zastrzeżeniem, że upływ tego terminu nie wpływa na prawo Zamawiającego do egzekwowania wykonywania warunków gwarancji i rękojmi określonej w

§ 5, których dochodzenie możliwe będzie do upływu terminów wskazanych zgodnie z § 5 ust. 1.

2. Xxxxxx zobowiązują się do lojalnego współdziałania w celu realizacji umowy, a wszelkie trudności związane z realizacją umowy zobowiązują się rozwiązać niezwłocznie mając na uwadze cel umowy.

3. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

4. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks Cywilny, ustawy Prawo zamówień publicznych i innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych.

5. Sprawy sporne będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowę niniejszą sporządza się w 3 egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy

7. Do umowy dołączono następujące załączniki, które stanowią jej integralną część: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia;

Załącznik nr 2 Wykaz oferowanego sprzętu;

Załącznik nr 3 Wypełniony przez Wykonawcę formularz oferty; Załącznik nr 4 Wzór Protokołu odbioru ilościowego;

Załącznik nr 5 Wzór protokołu odbioru technicznego wraz z listą testów;

Załącznik nr 6 Lista osób upoważnionych do czynności technicznych w związku z realizacją umowy oraz adresy do zgłaszania awarii;

Zamawiający Wykonawca

Komisja w składzie:

Załącznik nr 4 do umowy Wzór protokołu odbioru ilościowego

1 reprezentując Polskie Radio S.A.

2 reprezentując Polskie Radio S.A.

3 reprezentując Polskie Radio S.A.

Dokonała obioru ilościowego:

1. dostawy ……………….. typu ……………..…… o następujących numerach fabrycznych:

L.p.	Nazwa odbiornika	Numer seryjny

2. dostawy kabli audio oraz ochronników:

L.p.	Nazwa wyposażenia	ilość

Uwagi: …………………………………………………………………………………………………

Podpisy Członków Komisji

1 ................................. 3 ……………………………

2 ..................................

Komisja w składzie:

Załącznik nr 5 do umowy

Wzór protokołu odbioru technicznego wraz z listą testów

1 reprezentując Polskie Radio S.A.

2 reprezentując Polskie Radio S.A.

3 reprezentując Polskie Radio S.A.

Dokonała obioru technicznego i potwierdza działanie odbiorników satelitarnych zgodnie z poniższą listą testów oraz opisem funkcjonalnym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

Sprawdzenie posiadania wymaganej przez ochronniki ilości i typu złącz, rodzaju obudowy oraz pozostałych opisanych wymagań.

Sprawdzenie posiadania wymaganej przez kable przejściowe audio ilości i typu złącz, połączeń oraz pozostałych opisanych wymagań.

Sprawdzenie posiadania wymaganej przez odbiorniki ilości złącz RF, ETH, DATA, AUDIO, ASI, prawidłowości wyprowadzonych sygnałów oraz pozostałych opisanych wymagań.

Opis testu	Wynik
Test poprawnego odbierania i dekodowania nośnej MCPC z modulacją 4PSK FEC3/4 RS(204/188) zgodnie z normą ETS 300421 (DVB S) / ETSI EN 302 307 (DVB S2) zawierającą wszystkie PID’y (AUDIO, ECG, NCC, XD, NTP), wytworzone przez istniejący w stacji nadawczej w Warszawie International Datacasting Corporation IPE- 4000 IP Encapsulator Firmware Version: 1.20_B01_Jdev02 oraz 2.7 nadawane przez satelitarną stację nadawczą Zamawiającego.
Test poprawnego dekodowania z wejścia SAT, IP, ASI wszystkich strumieni audio generowanych przez zainstalowane w satelitarnej stacji nadawczej Zamawiającego kodery audio Zephyr Xstream - Telos Audio Encoder ENC3001T firmware ver. 3.8.174b, ENC5010-SINGLE Audio Encoder D3 oraz odtwarzania nagranych plików audio jako niezależnych programów stereofonicznych na niezależnych wyjściach AES/EBU oraz na niezależnych wyjściach analogowych
Test dekodowania z wejścia SAT, IP, ASI wszystkich strumieni danych wprowadzanych niezależnie do strumieni audio przez zainstalowane w satelitarnej stacji nadawczej Zamawiającego Event Manager International Datacasting Corporation Part No. 90078520-50 firmware ver. 4.1 lub Event Manager International Datacasting Corporation Part No. 92085430 firmware ver. 1.5 jako niezależne asynchroniczne strumienie RS 232 przynależne do odpowiednich strumieni audio.
Testy przełączania odbiornika pomiędzy wejściem SAT, ASI oraz IP (odbiór strumieni RTP audio) za pomocą strony WWW, operacji SNMP SET, oraz automatycznie poprzez ustawienie odpowiednich progów alarmowych. Testy restartu odbiornika oraz zmiany progów alarmowych poprzez SET SNMP.

Testy sterowania odbiornikiem poprzez International Datacasting Corporation Net Manager2 Version 9.7 satelitarnej stacji nadawczej Zamawiającego w pełnym zakresie jego działania, a w tym: definiowania nośnych, definiowania pracy interfejsów Ethernet odbiornika w zakresie adresu statycznego, dynamicznego, maski, bramy oraz blokowania lub dopuszczania wprowadzania lokalnych zmian w zakresie adresacji IP, definiowania strumieni audio na każdym wyjściu odbiornika oraz możliwość restartu odbiornika.
Testy reakcji odbiornika na zdarzenia zdefiniowane w IDC System Controller Version 3.5.0.9809 Production Manager Component(s) PM (5.1.0.9825), XD Component(s) XD (5.5.6.9368) satelitarnej stacji nadawczej Zamawiającego i wykonywania wszystkich zdefiniowanych czynności, a w tym: zmieniania stanu przekaźników wyjściowych odbiornika, zmieniania strumieni odbieranych przez dekodery audio, odtwarzania na wyjściu audio przesłanych łączem satelitarnym plików dźwiękowych wraz z wymaganym numer sieci NetID 1207.
Test monitorowania poprzez zapytania GET SNMP co najmniej następujących parametrów pracy: poziom sygnału Eb/No, poziom sygnału S/N, odczyt nazwy oraz bitrate każdego z strumieni RTP audio, alarm strumienia dla każdego z dekoderów audio, aktywne wejście odbiornika SAT/IP/ASI, numer ID odbiornika, czas pracy odbiornika, poziomy progów alarmowych, aktywność routingu sygnałów multicastowych (output stream), aktywność backup audio (stan przełączenia).

Komisja nie stwierdza uchybień podczas działania odbiorników

Uwagi:

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Podpisy Członków Komisji

1 ................................. 3 ……………………………

2 ..................................

Załącznik nr 6 do umowy

Lista osób upoważnionych do czynności technicznych w związku z realizacją umowy oraz adresy do zgłaszania awarii:

1. Do czynności technicznych wykonywanych w związku z realizacją Umowy Zamawiający upoważnia niżej wymienione osoby:

a. ,

b. ,

Adres kontaktowy e-mail xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

2. Do czynności technicznych wykonywanych w związku z realizacją Umowy Wykonawca upoważnia niżej wymienione osoby:

a. ………….

b. ,

c. …………….

Adres kontaktowy e-mail …………..

3. Zgłoszenia wad lub innej nieprawidłowości odbiornika następuje 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu: Telefonicznie na numer: ………………

Droga elektroniczną na adres e-mail: ……………………

ZAŁACZNIK NR 8 DO SWZ

INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z PLATFORMY PRZETARGOWEJ POLSKIEGO RADIA S.A.

I. Wymagania techniczno – sprzętowe umożliwiające pracę na Platformie

1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości (prędkość łącza internetowego) powyżej 500Kb/s.

2. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

⮚ Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

⮚ Google Chrome 31,

⮚ Mozilla Firefox 26,

⮚ Opera 18,

- obsługujące protokół: XMLHttpRequest – ajax.

3. Dysponowanie sprzętem komputerowym, na którym możliwa jest praca na przeglądarkach wymienionych w pkt. 2.

4. Zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

5. Włączona obsługa JavaScript.

6. Zainstalowany program Acrobat Reader.

II. Informacje dotyczące dopuszczalnych formatów przesyłanych danych, formatów kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz kodowania i czasu odbioru danych

1. Format przesyłanych danych:

1) wielkość pojedynczego pliku do 50 MB, w przypadku przekazywania plików o większej objętości zalecana jest kompresja danych, albo podział pliku na mniejsze,

2) zalecany format: .pdf, przy czym Zamawiający dopuszcza również inne formaty danych, wymienione w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 113 z późn. zm.), np.: .doc, .docs, .rtf, .xps, .odt, przy czym wybór formatu nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

2. Format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) dokumenty, oświadczenia w formacie „.pdf” należy podpisywać formatem PAdES

2) dokumenty, oświadczenia składane w formatach innych niż „.pdf” należy podpisywać formatem XAdES.

3. Kodowanie i czas odbioru danych:

1) plik z ofertą, w tym dokumentami lub oświadczeniami składającymi się na ofertę, w tym jednolitym europejskim dokumentami zamówienia (JEDZ) złożone (załączone) na Platformie, są automatycznie szyfrowane przez system, który jednocześnie blokuje automatycznie dostęp do tych plików. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego (odszyfrowanie następują poprzez wpisanie przez Zamawiającego kodu autoryzacji) po upływie terminu składania ofert,

2) czas odbioru danych oznaczany jest według czasu systemowego widniejącego w prawym górnym rogu strony Platformy zapisany: „data dzienna”, hh:mm:ss + 01:00 (CET),

3) czas odbioru danych w postaci oferty, dokumentów składających się na ofertę, w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia znajduje się w kolumnie „Data złożenia oferty” i jest zapisany jako: „rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”,

4) czas odbioru danych innych niż wskazane powyżej w pkt. II.3.2) znajduje się po prawej stronie przekazywanych dokumentów i jest zapisany jako: „rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”.

III. Rejestracja i logowanie na Platformie

Rejestracja na Platformie:

1. Rejestracji można dokonać wchodząc na Platformę xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx , albo z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx.

2. Rejestrując się z poziomu Platformy, tj. wchodząc na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, należy:

1) po wyświetleniu się strony logowania należy przejść w zakładkę „Strona główna”. W przeglądarce internetowej wyświetli się zakładka „Rejestracja” z formularzem rejestracyjnym pod nazwą: „Rejestracja w bazie dostawców”,

2) formularz należy wypełnić zgodnie z wynikającymi z niego wytycznymi – pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe, przy czym w rubryce „E-mail” oznaczonej gwiazdką, należy wpisać adres mailowy, który będzie wykorzystywany do kontaktu Zamawiającego z wykonawcą w postępowaniu,

3) po wypełnieniu formularza i sprawdzeniu danych, należy kliknąć na ikonę „Zarejestruj się”. Po prawidłowo wykonanej operacji na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca ukończenie procesu rejestracji z oznaczonym loginem oraz hasłem umożliwiającym zalogowanie się na Platformie. Brak otrzymania wiadomości oznacza, że proces rejestracji został przeprowadzony w sposób nieprawidłowy.

3. Rejestrując się z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy:

1) po wejściu na stronę Zamawiającego przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”,

2) po wyświetleniu się strony z Informacją dla Wykonawców kliknąć na link, pod którym można dokonać rejestracji:xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx.xxxx ,

3) następnie wykonać czynności jak w pkt. III.2.2) – III.2.3) Instrukcji.

Logowanie na Platformie:

1. W celu zalogowania się na Platformie należy wejść na stronę Platformy: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i po wyświetleniu się strony logowania wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt. III.2.3) Instrukcji.

2. Zalogowanie możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx. W takim przypadku należy po wejściu na stronę Zamawiającego należy przejść do zakładki

„Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”.

3. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego i ich aktualnym statusem. W prawy górnym rogu tej strony znajduje się ikonka „Zaloguj się”, po kliknięciu której wykonawca zostanie przekierowany do strony logowania po wyświetleniu się której należy wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt. III.2.3) Instrukcji.

4. Logowanie możliwe jest również z jednoczesnym złożeniem oferty – szczegóły postępowania w pkt. V Instrukcji.

Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx .

IV. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów

1. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.

2. W celu przejrzenia postępowań, zapoznania się lub pobrania dokumentów zamieszczonych przez Xxxxxxxxxxxxx należy:

1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,

2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania. Dokumenty postępowania (np. ogłoszenie o

zamówieniu, SWZ, wyjaśnienia treści SWZ itp.) zamieszczone są na stronie w zakładce

„Załączniki”. Z tego poziomu możliwe jest zapoznanie się z treścią dokumentów, ich pobranie/zapisanie na komputerze wykonawcy.

3. Dokonanie czynności, o których mowa w pkt. 2 możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego. W takim przypadku należy:

1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,

2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz postąpić jak w pkt. IV.2.2) Instrukcji.

V. Złożenie oferty (UWAGA: zakładka KORESPONDENCJA nie służy do składnia ofert - oferty złożone w ten sposób zostaną uznane jako złożone niezgodnie z wymogami SWZ i podlegać będą odrzuceniu)

Po zalogowaniu

1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę

„Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.

3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Zaloguj się, aby złożyć ofertę lub zadać pytanie”.

4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona logowania. Wykonawca zobowiązany jest podać login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji opisanego w pkt. III Instrukcji.

5. Po zalogowaniu wyświetli się widok danego postępowania przetargowego. W celu złożenia oferty należy kliknąć ikonę „Złóż” znajdującą się w dolnej części tej strony.

6. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca dodanie oferty do Platformy, na której, za pomocą „Upuść pliki lub kliknij, aby dodać z dysku” wykonawca będzie miał możliwość dodania plików składających się na ofertę. Dodanie plików następuje po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

UWAGA: Pliki składane przez wykonawców, jako oferta, są szyfrowane na serwerze. Dla zaszyfrowanych plików po pobraniu i otwarciu, nie jest możliwe odczytanie ich treści. Pobranie i odczytanie zaszyfrowanych plików będzie dostępne tylko dla Zamawiającego po upływie terminu składnia ofert.

7. Wykonawca posiada możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe. W tym przypadku Zamawiający wymaga jednak, aby w sytuacji, gdy składana oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010) – poza zaznaczeniem, czy pliki zawierają informacje niejawne – informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

8. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.

9. Po ponownym kliknięciu na ikony „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca otrzyma wiadomość e – mail potwierdzającą złożenie oferty.

00.Xx datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę tj. datę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego wskazanej w kolumnie „Data złożenia oferty”.

11.Złożenie oferty za pośrednictwem Platformy możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx. W tym celu:

3) następnie należy postąpić jak w pkt. V.3 – V.9 Instrukcji.

Bez logowania

1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę

„Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Złóż ofertę bez logowania”.

4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona z domyślnym zaznaczeniem „Nie posiadam jeszcze konta na platformie…”. Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych swojej firmy i danych osoby kontaktowej oraz do zaakceptowania oświadczenia. Istniejąca w wyświetlonych formularzu opcja „Składam ofertę jako osoba fizyczna” jest dla wykonawców występujących będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do podania swoich danych osobowych oraz do zaakceptowania oświadczenia.

5. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pół należy kliknąć „Dalej”. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca założenie oferty.

6. Po wyświetleniu strony umożliwiającej złożenie oferty należy postępować jak w pkt. V.6 i V.7 części

„po zalogowaniu”.

7. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy wprowadzić adres e – mail (na ten adres zostanie wysłane potwierdzenie) oraz kliknąć ikonę „Wyślij”.

8. Po kliknięciu ikony „Wyślij” Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?” (pojawi się okno do potwierdzenia), w odpowiedzi na które w oknie potwierdzenia należy kliknąć ikonę „Złóż ofertę”, po kliknięciu której pojawi się komunikat „Oferta została zapisana i zostanie przekazana do Zamawiające po weryfikacji przez Państwa otrzymanej wiadomości e – mail”.

UWAGA: Kliknięcie w ikonę „Złóż ofertę” oraz pojawienie się komunikatu nie skutkuje złożeniem oferty na Platformie. Aby skutecznie złożyć ofertę należy zalogować na skrzynkę poczty elektronicznej i w otrzymanej wiadomości e – mail kliknąć na link „POTWIERDZAM”

9. Po kliknięciu linku „POTWIERDZAM” w przeglądarce internetowej automatycznie zostanie wyświetlona nowa zakładka z informacją „Dziękujemy za złożenie oferty”, która dopiero kończy proces złożenia oferty bez logowania.

VI. Wycofanie, zmiana oferty, złożenie oferty po jej wycofaniu

Wycofanie oferty:

1. W celu wycofania oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt. III Instrukcji.

2. Po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania” Należy wybrać tą zakładkę.

3. Po wykonaniu powyższej czynności wyświetli się strona, na której należy wybrać na pasku znajdującym się w górnej jej części zakładkę „Wysłane”. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia.

4. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty, którą Wykonawca chce wycofać. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość wycofania oferty.

5. W celu wycofana oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj”. Po kliknięciu ikony „Wycofaj” zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający wycofanie oferty o następującej treści „Oferta została wycofana”.

Zmiana oferty:

1. W celu zmiany należy wykonać czynności, opisane w pkt. 1 – 3 części „Wycofanie”.

2. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty którą należy zmienić. W efekcie czego zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca zmianę oferty.

3. Następnie w celu zmiany oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj” a następnie w zakładce „W edycji” uzupełnić ofertę i wysłać ponownie. Po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Po zmianie oferty należy wybrać opcję (ikonę) „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.

5. Po ponownym kliknięciu na ikonę „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia zmienionej oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, opisanym w pkt. III Instrukcji, otrzyma wiadomość e-mail potwierdzającą złożenie zmienionej oferty.

Złożenie oferty po jej wycofaniu:

1. W celu ponownego złożenia oferty (po jej wcześniejszym wycofaniu) należy wykonać czynności, opisane w pkt. 1 – 2 części „Wycofanie oferty”.

2. Następnie należy przejść na zakładkę „Wysłane” i poniżej wybrać zakładkę „W edycji”, w efekcie, czego, rozwinie się lista postępowań.

3. Następnie należy kliknąć na ikonę „Szczegóły” w kolumnie „Opcje”, w efekcie, czego, zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca ponowne złożenie oferty..

4. Następnie należy postępować w sposób zgodny z schematem „wysłania oferty”.

W przypadku, gdy składana oferta, zmieniana oferta, oferta składana ponownie (po jej wcześniejszym wycofaniu) zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Xx. X. x 0000x. poz. 1010) należy postąpić jak w pkt.

V.7 Instrukcji.

VII. Złożenie JEDZ, jako części oferty

1. Składając Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – plik xml, stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ, należy:

1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę

„Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,

2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania,

3) następnie pobrać JEDZ w pliku .xml będący Załącznikiem nr 3 do SWZ,

4) następnie wejść na stronę xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ po jej uruchomieniu wybrać „język polski” albo bezpośrednio do strony polskiej wersji językowej JEDZ xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx

5) następnie na pytanie „Kim jesteś?” xxxxxx: „Jestem wykonawcą”,

6) następnie na pytanie „Co chcesz zrobić?” xxxxxx: „zaimportować ESPD” i załadować dokument, tj. wcześniej pobrany plik .xml o którym mowa w pkt. VII.1.3) poprzez wybranie komendy

„Przeglądaj”,

7) po załadowaniu pliku .xml wybrać właściwe państwo,

8) po otworzeniu się dokument JEDZ, jako ESPD, wypełnić, zgodnie z pkt. 11.1 SWZ oraz w zakresie wynikającym z pobranego pliku (Załącznik nr 3 do SWZ), dostępne pozycje (pola) zaznaczając odpowiedzi lub wprowadzając treść zgodną ze stanem rzeczywistym, uwzględniając podpowiedzi zawarte w ESPD, a następnie wybrać „Przegląd”,

9) następnie wybrać „Pobierz jako”, a następnie wybrać „Format PDF” (format zalecany przez Xxxxxxxxxxxxx) i go zapisać oraz opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności,

10) następnie należy postępować zgodnie instrukcją „Złożenia oferty” zawartą w pkt. V.

2. W przypadku składania JEDZ bez wykorzystania pliku .xml (np. z wykorzystaniem formatu .doc i edytowalną wersję dostępną pod adresem podanym w pkt. 11.1 SWZ):

1) należy elektronicznie wypełnić JEDZ tworząc w ten sposób postać elektroniczną - zgodnie z pkt.

11.1 SWZ oraz w zakresie wynikającym z Załącznika nr 3 do SWZ i opatrzyć go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności

2) następnie należy postępować zgodnie ze instrukcją „Złożenia oferty” zawartą w pkt. V.

W przypadku, gdy JEDZ zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), należy postąpić jak w pkt. V.7 Instrukcji.

W przypadku zmiany/wycofania JEDZ należy postępować zgodne z instrukcją właściwą dla „Wycofania oferty”, albo „Zmiany oferty” określoną w pkt. VI.

VIII. Składanie wyjaśnień, uzupełnienie/poprawa dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw i składanie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego

1. Złożenie wyjaśnień, uzupełnienia lub poprawa dokumentów (w tym oświadczeń, pełnomocnictw), albo złożenie dokumentów i oświadczeń potwierdzających następuje wyłącznie poprzez Platformę, po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego wezwania, wystosowanego z poziomu Platformy.

2. Po wystosowaniu przez Zamawiającego wezwania wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, o którym mowa w pkt. III Instrukcji, otrzyma wiadomość e - mail z załączonym wezwaniem.

3. W celu ustosunkowania się do wezwania, tj. złożenia wyjaśnień, uzupełnienia lub przekazania poprawionych dokumentów (oświadczeń, pełnomocnictw) oraz w przypadku przekazywania kopii odwołania należy wykorzystać każdorazowo zakładkę „Korespondencja” w terminie wskazanym w wezwaniu (UWAGA: poprzez zakładkę „Korespondencja” nie należy przesyłać ofert):

1) należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt. III Instrukcji

2) po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania”, należy wybrać tą zakładkę. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca złożył oferty. Następnie należy kliknąć na tytuł postepowania, do którego wykonawca chce przesłać oświadczenia/ dokumenty i wybrać „Szczegóły postepowania”,

3) będąc w „Szczegółach postępowania” należy kliknąć na zakładkę „Korespondencja”. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość załączenia plików dokumentów.

4) Poprzez użycie „Upuść pliki lub kliknij aby dodać z dysku” wykonawca ma możliwość dodania plików. Wykonawca ma możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe.

5) po załączeniu plików należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Pliki niewysłane można usunąć za pomocą ikony kosza.

W przypadku, gdy wyjaśnienia lub uzupełniane dokumenty, lub dokumenty potwierdzające zawierać będą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa poza zaznaczeniem w opcjach należy wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa.

Szczegółowe instrukcje obsługi Platformy dla wykonawców dostępne są na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata