ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 6
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Menadżera Projektu na rzecz Zamawiającego usług związanych z realizacją projektu pn.: „Poprawa dostępności do nowoczesnych technologii informatycznych oraz rozbudowa infrastruktury informatycznej w Poddębickim Centrum Zdrowia Sp. z o.o.”, (zwanego dalej Projektem), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 (zwanym dalej RPO WŁ) na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej w Łodzi w dniu
……… r. pomiędzy Instytucją Zarządzającą RPO WŁ (zwaną dalej IZ), a Zamawiającym polegających na zarządzaniu i promocji projektu.
2. Na podstawie niniejszej umowy Menadżer Projektu zobowiązuje się do nadzorowania poprawności i terminowości realizacji Projektu, prawidłowego rozliczania dofinansowania Projektu raz promocji Projektu, zgodnie z obowiązkami Zamawiającego wynikającymi z umowy na dofinansowanie Projektu zawartej z IZ
3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określony jest w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2
1. Menadżer Projektu oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje oraz zasoby do realizacji przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie.
2. Wszelkie czynności Menadżer Projektu będzie podejmował w terminach gwarantujących prawidłową i terminową realizację projektu, na podstawie ustalonego harmonogramu realizacji
3. Menadżer Projektu jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu wszelkich pism, dokumentów, analiz, raportów, sprawozdań, opinii i uwag dotyczących realizowanego projektu.
4. W celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy, Xxxxxxxx Projektu może żądać od Zamawiającego wszelkich niezbędnych dokumentów, materiałów i informacji.
5. Menadżer Projektu zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy od daty zawarcia umowy do dnia DD.MM.YYYY roku.
§ 3
1. Zamawiający wyznacza :
………….----- …………….
do kontaktów z Menadżerem Projektu, w sprawach wynikających z realizacji umowy.
2. Zamawiający zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Xxxxxxxxxx Projektu oraz do przekazywania Menadżerowi Projektu niezwłocznie w terminie nie dłuższym niż 3 dni, wszelkich dokumentów, materiałów oraz informacji, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu.
3. Zamawiający upoważnia Menadżera Projektu, do dostępu do wszelkich informacji, dokumentów i innych materiałów, które będą niezbędne przy realizacji niniejszej umowy.
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Menadżer Projektu otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie …000,00 (słownie: …. tysięcy 00/100) złotych netto plus obowiązujący podatek VAT.
2. Podstawą zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy będą faktury VAT, wystawione Zamawiającemu.
3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie częściowo, płatnością z dołu na koniec każdego kwartalnego okresu rozliczeniowego, z wyłączeniem płatności końcowej, o której mowa w ust. 6. Dla potrzeb niniejszej umowy za kwartalny okres rozliczeniowy strony umowy przyjmują kwartały kalendarzowe (t.j. kończące się 31 marca, 30 czerwca, 30 września i 31 grudnia).
4. Podstawą wystawienia faktury częściowej będzie przyjęcie przez Zamawiającego Raportu Kwartalnego.
5. Strony ustalają, iż kwota kwartalnej należności stanowi iloraz wynagrodzenia umownego, o którym mowa w ust. 1 i liczby kwartałów realizacji umowy. W przypadku gdy pierwszy i ostatni kwartał realizacji umowy nie będą kwartałem/kwartałami pełnym, dla rozliczeń traktuje się te kwartały tak jak kwartał pełny.
6. Przyjęcie Raportów Kwartalnych potwierdzone będzie Protokołami Odbiorów Raportów Kwartalnych.
7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Menadżera Projektu wskazany na dostarczonej fakturze VAT.
8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie do 21 dni od daty złożenia u Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
§ 5
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Xxxxxxxxx Projektu, Zamawiający ma prawo naliczyć Menadżerowi Projektu kary umowne wyrażone w procencie całkowitej wartości realizowanego projektu , zgodnie z zasadą:
1.1. W przypadku odstąpienia przez Menadżera Projektu od umowy - 10% wartości umowy określonej w § 4 pkt.1.
1.2. 0,1 % wartości umowy, określonej w § 4 pkt.1, za każdy dzień opóźnienia w realizacji danej fazy projektu w stosunku do terminu ustalonego w § 2 niniejszej umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Xxxxxxxxx Projektu na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wówczas Menadżer Projektu otrzymuje wyłącznie wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania części przedmiotu umowy.
§ 6
Każdej ze stron przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy, na piśmie, z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, w następujących przypadkach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy, gdy:
1.1.zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Menadżera Projektu,
1.2.Menadżer Projektu nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego,
1.3.Menedżer Projektu nie wykonuje obowiązków wynikających z zał. nr 1 do niniejszej umowy, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego
2. Menadżerowi Projektu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy, gdy Zamawiający nie wykonuje obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w tym w szczególności nie wykonuje obowiązków wynikających z § 3 niniejszej umowy z § 4 ust. 10 niniejszej umowy
§ 7
1. Menadżer Projektu zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz o informowaniu Zamawiającego o miejscu przechowywania tych dokumentów. W przypadku zmiany miejsca przechowywania Menadżer Projektu zobowiązuje się pisemnie poinformować o tym Zamawiającego w terminie miesiąca przed zmianą tego miejsca.
2. Dokumentacja, o której jest mowa w ust. 1 przechowywana jest w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przechowywanych na powszechnie uznawanych nośnikach danych.
§ 8
1. Menadżer Projektu przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1, autorskie prawa majątkowe do utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. Dz.U.2016.666 ) powstałych w wyniku wykonywania niniejszej Umowy na wszystkich polach eksploatacji znanych w czasie odbioru, w szczególności na następujących polach eksploatacji:
a. używania,
b. wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania zmian utworu,
c. utrwalania i zwielokrotniania utworu - trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub części jakimikolwiek środkami i jakiejkolwiek formie;
d. obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, sprzedaż;
e. przekazywanie, przechowywanie, stosowanie;
x. xxxxxxxxxxxxxxxxx utworu w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
g. wprowadzanie do pamięci komputera wraz z prawem dokonywania rozwoju, modyfikacji;
x. xxxxxxxxxxx;
i. przystosowanie; zmiany, modyfikacje układu, treści lub jakichkolwiek zmian, z zachowaniem wszystkich pól eksploatacji, określonych w niniejszym paragrafie, na części zmienione i zmodyfikowane;
j. publikacje i wyświetlanie w całości lub w części w Internecie i innych mediach bez ograniczeń;
k. produkcje i rozpowszechnianie przez Zamawiającego wszelkich materiałów promocyjnych w tym reklamowych w nieograniczonym nakładzie;
l. udostępnianie z prawem do korzystania przekazywania w całości lub części innym osobom fizycznym i prawnym na wszystkich, lub wybranych polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie;
m. pola eksploatacji określone w art. 50 ustawy prawie autorskim prawach pokrewnych: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w zakresie obrotu oryginałem, albo egzemplarzami na których utwór utrwalono wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub
najem oryginału albo egzemplarzy w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w lit. b) – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. Menadżer Projektu wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego opracowań, w tym modyfikacji projektów/opracowań/opinii oraz na wykonywanie przez Xxxxxxxxxxxxx zależnego prawa autorskiego w zakresie, o którym mowa w ust. 1.
3. Przeniesienie praw autorskich następuje z dniem zapłaty za wykonane opracowanie.
§ 9
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. To samo tyczy się rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron.
2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian zawartej umowy wyłącznie w przypadkach spełnienia warunków określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu.
3. Zmiany umowy będą możliwe wówczas, jeżeli:
a. zachodzi konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy i nie wynika z przyczyn zawinionych przez Xxxxxxxxx Projektu;
b. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania z przyczyn niezawinionych przez Xxxxxxxxx Projektu, o ile zmiana taka jest korzystna dla zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;
c. jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
x. xxxxxxx jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia;
e. nastąpi zmiana danych Menadżera Projektu lub Zamawiającego np. zmiana adresu itp.;
f. nastąpi zmiana osób odpowiedzialnych za wykonanie umowy
§ 10
1. Menadżer Projektu udziela gwarancji na wykonane prace objęte przedmiotem umowy na okres ….. miesięcy od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego.
2. Mocą niniejszej umowy Strony wydłużają okres rękojmi za wady do okresu trwania gwarancji.
3. Zamawiający, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi i gwarancji jakości względem Menadżera Projektu, może żądać w szczególności usunięcia wad w terminie przez niego wyznaczonym, nie dłuższym niż 14 dni.
4. Istnienie wady Zamawiający zgłosi Menadżerowi Projektu na piśmie. Zgłoszenie wady powinno zawierać opis stwierdzonej wady, oraz okoliczności w jakich doszło do stwierdzenia wadliwości.
5. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, w którym Xxxxxxxx Projektu zobowiązany był usunąć wady, Zamawiający może zlecić ich usuniecie osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Menadżera Projektu, jeżeli wady są możliwe do usunięcia przez osoby trzecie.
§ 11
1. Wszelkie spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie w terminie 14 dni. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Xxxxxx rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Menadżera Projektu.
4. Załączniki:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu umowy