Projekt
Projekt
Umowa nr … -
zawarta w dniu r. w Warszawie, zwana dalej „Umową”, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji, z siedzibą w Warszawie (02-591), przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, XXX 000-000-00-00, zwanym dalej „Zamawiającym”, które reprezentuje:
……………………. – ……………….. Departamentu Teleinformatyki MSWiA
a
………………. z siedzibą w ……………………., przy ul. ………………………., …………………………, wpisanym do ,
NIP ;
zwanym dalej „Wykonawcą”, którego reprezentuje:
…………………………………………………………………………………….. zwanych w dalszej treści Umowy łącznie „Stronami”, a oddzielnie „Stroną”.
Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
§ 1.
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest zakup z dostawą fabrycznie nowych 22 sztuk ultrabooków……………………. oraz 22 sztuk Hubów ………………………zgodnie ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi załącznikiem nr 1 do Umowy.
§ 2.
Termin realizacji
Przedmiot Umowy zostanie dostarczony do siedziby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxx 0 w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy, jednak nie później niż do dnia 12 grudnia 2017 r.
§ 3.
Warunki realizacji Umowy
1. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1, własnym transportem i na własny koszt oraz ryzyko, w godzinach 8.15 – 15.15 w dni robocze, chyba że Zamawiający na piśmie wyrazi zgodę na dostarczenie w innych godzinach. Przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym terminie dostawy nie później niż na 1 dzień roboczy przed ww. terminem.
3. Odbiór przedmiotu Umowy zostanie dokonany przez Zamawiającego, w imieniu którego działa
osoba, określona w ust. 6, w obecności osoby upoważnionej przez Wykonawcę, poprzez podpisanie protokołu odbioru dostawy.
4. Protokół odbioru dostawy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy, zostanie sporządzony
w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Wykonawca zobowiązuje się poinformować, w formie pisemnej Zamawiającego, o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 dni od dnia ich zaistnienia.
6. Strony wyznaczają przedstawicieli upoważnionych do współpracy w realizacji przedmiotu Umowy, a także dokonania czynności odbioru w osobach:
1) ze strony Zamawiającego: ……………. …………. tel. …………. faks……………
e-mail ;
2) ze strony Wykonawcy: ……………………………tel. ……………. faks …………….
e-mail………………….. .
7. Zmiana przedstawicieli, o których mowa w ust. 6, nie stanowi zmiany Umowy, lecz dla swej skuteczności wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony Umowy.
§ 4.
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie netto ………………. zł (słownie złotych: …………………) plus …………… podatek VAT w kwocie ………….. zł (słownie złotych: ………………), co stanowić będzie kwotę brutto …………zł (słownie złotych: ).
2. Wynagrodzenie jest ostateczne i zawiera w sobie wszystkie koszty związane z realizacją Umowy, a w szczególności koszty opłat celnych, podatkowych i ubezpieczeniowych, koszty transportu i rozładunku, koszty napraw gwarancyjnych, koszty udostępnienia najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta urządzenia, a także koszty opłat pośrednich i podatku VAT oraz koszty wymiany wadliwego przedmiotu Umowy na wolny od wad.
3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi po protokolarnym odbiorze bez zastrzeżeń przedmiotu Umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń protokół odbioru dostawy.
6. Wynagrodzenie będzie płatne na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze VAT.
7. Za termin zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 5.
Warunki gwarancji i serwisu
1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1, przez okres wskazany w załączniku nr 1 do Umowy, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy przez obie Xxxxxx bez zastrzeżeń.
2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, zapewnia serwis gwarancyjny w okresie obowiązywania gwarancji, o której mowa w ust. 1.
3. W okresie obowiązywania gwarancji zgłoszenia serwisowe przedmiotu Umowy przyjmowane będą
przez Wykonawcę w dni robocze w godzinach 8.15 – 16.15.
4. Zgłoszenia będą przyjmowane przez Wykonawcę:
1) telefonicznie, w dni robocze, pod numerem ;
2) faksem, pod numerem ;
3) e-mailem, na adres: ………………………………. .
5. W razie nieuwzględnienia przez Wykonawcę reklamacji z tytułu gwarancji, Zamawiający może wystąpić do podmiotu trzeciego z wnioskiem o przeprowadzenie niezależnej ekspertyzy.
6. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem
ekspertyzy ponosi Wykonawca. Zwrot kosztów ekspertyzy nastąpi w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.
7. Naprawa może odbyć się w serwisie jeżeli Wykonawca uzna to za konieczne, przy czym Wykonawca transportuje uszkodzony produkt / akcesoria do serwisu i po naprawie z serwisu, na własny koszt oraz ryzyko.
8. Naprawa lub wymiana dysków twardych zewnętrznych, jak i wewnętrznych, pamięci flash i kart pamięci odbywa się w siedzibie Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia nieodwracalnego uszkodzenia ww. elementów uszkodzony dysk lub sam nośnik zawierający informacje pozostaje własnością Zamawiającego.
9. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają i nie ograniczają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z rękojmi za wady.
10. Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług gwarancyjnych oraz korzystanie z uprawnień
wynikających z gwarancji zawarte jest w wynagrodzeniu Wykonawcy.
11. Czas skutecznej naprawy lub wymiany produktu/akcesoriów na nowe o nie gorszych parametrach nie może przekroczyć 14 dni roboczych, licząc od momentu zgłoszenia awarii.
12. Na przedmioty wymienione w ramach gwarancji, okres gwarancji biegnie na nowo od dnia dostarczenia ich przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązany jest wraz ze sprzętem dostarczyć oryginalne karty gwarancyjne producenta sprzętu.
§ 6.
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron na piśmie, pod rygorem nieważności.
2. Zmiany Umowy, określone w ust. 2 nie mogą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia.
§ 7.
Kary umowne i odstąpienie od Umowy
1. W razie niewykonania dostawy w terminie, określonym w § 2 lub niewykonania naprawy w terminie, określonym w § 5 ust. 11, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto Umowy, określonego w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W razie opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu Umowy przekraczającego 5 dni roboczych ponad termin określony w § 2, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 7 dni od zaistnienia podstawy odstąpienia, oraz do naliczania kary umownej, o której mowa w ust. 3.
3. Za nie wykonanie Umowy przez Wykonawcę na skutek okoliczności, za które on odpowiada, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto Umowy, określonego w § 4 ust. 1.
4. Wykonawca nie odpowiada za opóźnienie powstałe z winy Zamawiającego lub powstałe w wyniku działania siły wyższej.
5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być złożone drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Kary umowne będą płatne na podstawie noty księgowej w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania noty księgowej, z zastrzeżeniem ust. 7.
7. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.
8. Zamawiający może zażądać odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
§ 8.
Oświadczenie o zachowaniu poufności informacji
1. Informacje udostępniane drugiej Stronie w ramach wykonywania przedmiotu Umowy są traktowane jako poufne (w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej zakończeniu) i mogą być ujawniane wyłącznie tym pracownikom i upoważnionym przedstawicielom, których obowiązkiem jest realizacja Umowy.
§ 9.
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji postanowień zawartej Umowy Strony rozstrzygać będą na drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia poddadzą je pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego sądu powszechnego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa polskiego, a w szczególności przepisy Kodeku cywilnego oraz Prawo zamówień publicznych.
3. Przenoszenie uprawnień, obowiązków i wierzytelności z niniejszej Umowy wymaga zgody drugiej Strony.
4. Pisma przesyłane na adresy Stron określone w komparycji Umowy uważa się za skutecznie doręczone, chyba że Strony poinformują się pismem poleconym o zmianie adresu.
5. Załączniki wymienione w Umowie stanowią jej integralną część.
6. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca
………………………… ………………………………
Załączniki:
1. Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 do Umowy
Miejsce dokonania odbioru:
……………………………………………………
Data dokonania odbioru:
……………………………………………………
Ze strony Wykonawcy:
………………………………………………….. (nazwa i adres)
………………………………………………….. (imię i nazwisko osoby upoważnionej)
Ze strony Zamawiającego:
………………………………………………….. (nazwa i adres)
Przedmiotem dostawy/usługi i odbioru w ramach Umowy nr …….. z dnia jest:
Lp. | Nazwa przedmiotu dostawy/ | Jednostka miary | Ilość | Uwagi |
Potwierdzenie kompletności dostawy/usługi:
• Tak*
• Nie* – zastrzeżenia …………………………………………….
Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy/ usługiz parametrami/funkcjonalnością zaoferowaną w ofercie:
• Zgodne*
• Niezgodne* – zastrzeżenia ……………………………………..
Końcowy wynik odbioru:
• Pozytywny*
• Negatywny* – zastrzeżenia ……………………………………..
Podpisy
1…………………………………………..
2…………………………………………..
3…………………………………………..
4................................................................. ……………………………
(Przedstawiciele Zamawiającego) (Przedstawiciel Wykonawcy)