SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia

xx. Xxxxx 00/00X 00-000 Xxxxxxxx

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ)

w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 134 000 euro.

Nazwa zamówienia publicznego:

REZERWACJA I ZAKUP ORAZ DOSTARCZANIE BILETÓW NA PRZEWOZY

PASAŻERSKIE NA RZECZ CENTRUM POLSKO- ROSYJSKIEGO DIALOGU I POROZUMIENIA

Znak sprawy:

KOI.0171.2.2014.KK

Xxxxxxxx, xxxx 00 kwietnia 2014 r.

ZATWIERDZAM

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

Zastępca Dyrektora Centrum

Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia

§ 1. Informacje wprowadzające

1. Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej „Pzp”, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz SIWZ.

3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza ją na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

4. Ilekroć w SIWZ jest mowa o:

1) Zamawiającym – należy przez to rozumieć Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia;

2) SIWZ – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia;

3) postępowaniu – należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 2 pkt 7a Pzp prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SIWZ;

4) umowie – należy przez to rozumieć umowę w sprawie zamówienia publicznego, o której mowa w przepisach działu IV Pzp;

5) zamówieniu – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne w rozumieniu art. 2 pkt 13 Pzp, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w § 2 SIWZ;

6) Wykonawcy – należy przez to rozumieć wykonawcę w rozumieniu art. 2 pkt 11 Pzp.

6. Nazwa i adres Zamawiającego:

Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia xx. Xxxxx 00/00X, 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 5252503602, REGON: 000000000

Tel.: + 00 00 000 00 00

Faks: + 48 22 295 00 31

Strona internetowa: xxxx://xxx.xxxxxx.xx E-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx

7. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem. sprawy: KOI.0171.2.2014.KK.

8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody, o której mowa w art. 9 ust. 3 Pzp. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach, ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz. 224, z późn. zm.).

§ 2. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie rezerwacji i zakupu oraz dostarczania biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, biletów kolejowych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy kolejowe oraz biletów autobusowych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy autobusowe.

2. Orientacyjne zapotrzebowanie na usługi objęte postępowaniem w okresie realizacji zamówienia:

Lp.	Rodzaj biletów	Rodzaj trasy	Przewidywane najczęstsze miejsca docelowe podróży	Przewidywana liczba zakupionych biletów
1	2	3	4	5
1.	Lotnicze	zagraniczne pozaeuropejskie	Waszyngton (USA), Nowy Jork (USA)	38
2.	Lotnicze	zagraniczne europejskie	Xxxxxx (Xxxxx), Xxxxx Xxxxxxxxxx (Xxxxx), Xxxxxxxx (Xxxxxx), Xxxxxx (Xxxxxx), Londyn (Wlk. Brytania)	186
3.	Lotnicze	krajowe	Gdańsk, Kraków, Wrocław	98
4.	Kolejowe	zagraniczne europejskie	Xxxxxx (Xxxxx), Xxxxxxxx (Xxxxx), Xxxxxx (Xxxxxx)	9
5.	Kolejowe	krajowe	Gdańsk, Kraków, Poznań, Wrocław	48
6	Autobusowe	zagraniczne europejskie	Xxxxxx (Xxxxx), Xxxxxxxx (Xxxxx), Xxxxxxxxxxx (Xxxxx), Xxxxxx (Xxxxxx)	6
7.	Autobusowe	krajowe	Gdańsk, Kraków, Poznań, Wrocław	6

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

9. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

1) 63510000-7 Usługi biur podróży i podobne;

2) 63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych.

10. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do:

1) wskazania w formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy – w przypadku, gdy Wykonawca samodzielne wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp;

2) podania w formularzu oferty, której wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, oraz części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć tym podmiotom – w przypadku, gdy Wykonawca wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, polegając na zasobach tych podmiotów.

11. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp,

Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

§ 3. Termin wykonania zamówienia

1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie od dnia zawarcia umowy (data rozpoczęcia) do dnia 31 grudnia 2016 r. (data zakończenia).

2. Umowa wygasa przed upływem terminu zakończenia realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 1, w dniu wyczerpania środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację zamówienia.

§ 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku gdy Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży krajowych oraz zagranicznych biletów lotniczych o wartość przekraczającej 60 000,00 (słownie: sześćdziesiąt tysięcy 00/100) zł brutto;

4) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

6) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.

3. Wykonawca w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

5. W przypadku składania oferty wspólnej o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy ponad powyżej wymienione warunki ustanowią pełnomocnika do

reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w tym postępowaniu i zawarcia umowy.

6. Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w § 5 SIWZ.

7. Z treści złożonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

8. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 5 SIWZ, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w § 5 SIWZ, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

9. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 5 SIWZ.

10. Zamawiający nie zastrzega w ogłoszeniu o zamówieniu, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, u których ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

§ 5. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w § ust. 1 pkt 2 SIWZ). Wzór tego wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2, są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1

- składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

3. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności:

1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;

4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, w Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp oraz art. 24b ust. 3 Pzp, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, której wzór tej stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Postanowienie § 4 ust. 8 i 9 stosuje się.

8. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 5.

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

10. Dokument, o którym mowa w ust. 9, powinien być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie ust. 10 stosuje się odpowiednio.

12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

13. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

15. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

16. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

17. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

18. W przypadku, o którym mowa w ust. 17, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą dokumentu ustanowienia tego pełnomocnika, w szczególności dokumentu pełnomocnictwa. Dokument jest składany w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

19. W przypadku składania oferty przez Wykonawców, o których mowa w ust. 17:

1) oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, składane jest przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy, albo łącznie przez wszystkich Wykonawców;

2) dokumenty, o których mowa w ust. 5, składa każdy z Wykonawców;

3) wykaz, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 SIWZ, przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców;

4) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informację o tym, że nie

należy do grupy kapitałowej, której wzór tej stanowi załącznik nr 6 do SIWZ, składa każdy z Wykonawców.

20. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany bieżący średni kurs walut z dnia zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie wiedzy i doświadczenia, wyliczany przez Narodowy Bank Polski w sposób określony w § 2 pkt 1 i 2 uchwały nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2013 r. poz. 18).

§ 6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazania osób uprawnionych do porozumiewania się w Wykonawcami

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, z wyłączeniem:

1) złożenia oferty wraz załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

2) powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu oferty;

3) złożenia na wezwanie Zamawiającego oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz wyjaśnień dotyczących tych oświadczeń i dokumentów;

4) złożenia na wezwanie Zamawiającego pełnomocnictw;

5) złożenia na żądanie Zamawiającego wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;

6) wyrażenia przez Wykonawcę zgody się na poprawienie przez Zamawiającego omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp;

7) wniesienia odwołania;

8) zgłoszenia przez Wykonawcę przystąpienia do postępowania odwoławczego

- dla których wymagana jest forma pisemna.

2. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

1) w sprawach procedury:

Xxxxxxxxx Xxxxx tel. + 00 00 000 00 00

faks + 48 22 295 00 31

e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx

w zastępstwie:

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx tel., xxxx, e-mail jak wyżej;

2) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx tel., xxxx, e-mail jak wyżej.

3. Osoby te udzielają informacji w godzinach 9.00 – 15.00, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 7. Termin związania ofertą

1. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem

terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

§ 8. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

§ 9. Opis przygotowywania ofert

1. Wykonawca powinien złożyć ofertę, zgodną z formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, wraz z załącznikami, a w szczególności z:

1) oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w § 5 ust. 1 i 5 SIWZ;

2) listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacją o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w § 5 ust. 7 SIWZ.

2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść złożonej oferty powinna odpowiadać treści SIWZ.

3. Części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, należy wskazać w ofercie.

4. Oferta pod rygorem nieważności powinna być napisana w języku polskim w sposób czytelny oraz podpisana przez osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpisy złożone osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.

5. Wszelkie poprawki muszą być dokonane w sposób czytelny i opatrzone parafą osoby podpisującej ofertę.

6. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy, których wzory stanowią załączniki do SIWZ. Dopuszczalne jest złożenie oferty na drukach opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą identyczne co do treści z formularzami, których wzory stanowią załączniki do SIWZ. Złożenie oferty o innej treści niż określona w SIWZ spowoduje jej odrzucenie, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp.

7. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną lub osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym, ewidencyjnym lub umowie spółki cywilnej Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienia do reprezentacji wynikają z dokumentu rejestracyjnego, ewidencyjnego lub umowy spółki cywilnej Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w jednym z tych dokumentów.

8. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie, np. kopia niepoświadczona za zgodność z oryginałem, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Pzp.

9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. w formie konsorcjum. W takim przypadku oferta musi spełniać następujące wymagania:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) Wykonawcy występujący wspólnie wypełniając formularz oferty, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz inne wspólne oświadczenia, jak

również wypełniając lub składając wspólne dokumenty w miejscach powołujących się na Wykonawcę (np. „nazwa i adres Wykonawcy”) powinni wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

10. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane kolejnymi numerami.

11. Zamawiający zaleca, aby wszystkie kartki oferty były połączone w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia, np. całą ofertę Wykonawca może przesznurować, a końce sznurka trwale zabezpieczyć.

12. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić:

1) adres Zamawiającego wskazany w § 1 ust. 6 SIWZ;

2) nazwę (firmę) i adres Wykonawcy;

3) następujący zwrot:

„Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.

„Rezerwacja i zakup oraz dostarczanie biletów na przewozy pasażerskie na rzecz Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia”.

Nie otwierać przed dniem 19 maja 2014 r. do godz. 12.30 Znak sprawy: KOI.0171.2.2014.KK”.

14. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

15. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej.

16. Zmiany dotyczące złożonej oferty powinny być przygotowane, zapakowane i złożone w ten sam sposób, jak oferta oraz dodatkowo oznaczone napisem „ZMIANA” zarówno w treści, jak i na opakowaniu.

17. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być przygotowane, zapakowane i złożone w ten sam sposób co oferta oraz dodatkowo oznaczone na opakowaniu napisem

„WYCOFANIE”.

18. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust 4 Pzp.

§ 10. Miejsce oraz termin składania i otwierania ofert

1. Termin składania ofert upływa 19 maja 2014 r. o godz. 12.00. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

2. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego:

xx. Xxxxx 00/00X 00-000 Xxxxxxxx

(recepcja Zamawiającego)

3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 maja 2014 r. o godz. 12.30, w siedzibie Zamawiającego:

xx. Xxxxx 00/00X 00-000 Xxxxxxxx

xxxxx xx 000 (xxxx xxxxxxxxxxxxx)

4. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

§ 11. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cenę oferty należy obliczyć w sposób podany w ust. 1 formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Ceną w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2013 r. poz. 385, z poźn. zm.) będzie wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za dostawę.

2. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów (nie wlicza się kosztu biletu wynikającego z taryfy przewoźnika), przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów, oferowania wariantów podróży, zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.

3. Cenę oferty będzie stanowić:

1) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego;

2) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego;

3) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego;

4) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego;

5) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego;

6) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego.

4. Cena brutto opłaty transakcyjnej musi być wyższa niż 0 zł i musi być podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie, i określona z dokładnością do jednego grosza.

5. Cena brutto opłaty transakcyjnej podana w ofercie wybranej jako najkorzystniejsza zostanie wpisana do umowy i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania tej umowy.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

7. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Jedynym kryterium oceny ofert (100%) jest cena oferty (C), wynikająca z złożonego przez Wykonawcę formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Cena oferty (C) składa się z następujących elementów:

1) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego (CLZ) – 70%;

2) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego (CLK) – 20%;

3) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego (CKZ) – 2%;

4) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego (CKK) – 5%;

5) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego (CAZ) – 1%;

6) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego (CAK) – 2%.

3. Każda z ofert niepodlegających odrzuceniu oceniania będzie według poniższego wzoru:

1) za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego:

PCLZ = CLZmin × 70 pkt CLZo

gdzie:

PCLZ – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego;

CLZmin – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego spośród ofert podlegających ocenie;

CLZo – cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego zawarta w ofercie podlegającej ocenie;

2) za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego

PCLK = CLKmin × 20 pkt CLKo

gdzie:

PCLK – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego;

CLKmin – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego spośród ofert podlegających ocenie;

CLKo – cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego zawarta w ofercie podlegającej ocenie;

3) za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego

PCKZ = CKZmin × 2 pkt CKZo

gdzie:

PCKZ – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego;

CKZmin – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego spośród ofert podlegających ocenie;

CKZo – cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego zawarta w ofercie podlegającej ocenie;

4) za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego:

PCKK = CKKmin × 5 pkt CKKo

gdzie:

PCKK – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego;

CKKmin – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego spośród ofert podlegających ocenie;

CKKo – cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego zawarta w ofercie podlegającej ocenie;

5) za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego:

PCAZ = CAZmin ×1 pkt CAZo

gdzie:

PCAZ – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego;

CAZmin – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego spośród ofert podlegających ocenie;

CAZo – cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego zawarta w ofercie podlegającej ocenie;

6) za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego:

PCAK = CAKmin × 2 pkt CAKo

gdzie:

PCAK – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego;

CAKmin – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego spośród ofert podlegających ocenie;

CAKo – cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego zawarta w ofercie podlegającej ocenie;

4. Wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w liczbie przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy liczby.

5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą sumaryczną liczbą punktów. Ocena końcowa oferty zostanie obliczona według wzoru:

Pc = PCLZ + PCLK + PCKZ + PCKK + PCAZ + PCAK

gdzie:

PC – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie;

PCLZ – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego;

PCLK – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego;

PCKZ – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego;

PCKK – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego;

PCAZ – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego;

PCAK – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego;

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Pzp i SIWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryterium oceny ofert, o którym mowa w ust 1.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust. 8, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

8. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie;

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

9. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 8 pkt 3.

§ 13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Pzp, po którego upływie umowa może być zawarta.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, na stronie swojej internetowej (xxxx://xxx.xxxxxx.xx) oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, oświadczy w ofercie, że wykonanie części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom, to przed podpisaniem umowy, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii projektu umowy o podwykonawstwo. Treść umowy o podwykonawstwo nie może pozostawać z treścią postanowień umowy, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

§ 14. Wzór umowy

1. Umowa zostanie zawarta zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

2. W przypadku gdy Zamawiający będzie zawierał umowę z Wykonawcami, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, umowa zostanie poszerzona o postanowienia dotyczące solidarnej odpowiedzialności tych Wykonawców.

§ 15. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

§ 16. Informacja o możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, oraz warunki dokonywania takich zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

§ 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Pzp.

§ 18. Załączniki.

1) załącznik nr 1: wzór umowy;

2) załącznik nr 2: wzór formularza oferty;

3) załącznik nr 3: wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

4) załącznik nr 4: wzór wykazu wykonanych lub wykonywanych głównych usług;

5) załącznik nr 5: wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;

6) załącznik nr 6: wzór oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej.

Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 14 kwietnia 2014 r. (znak sprawy: KOI.0171.2.2014.KK).

Załącznik nr 1

WZÓR

UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxx 00/00X, 00-000 Xxxxxxxx, utworzonym i działającym na podstawie ustawy z dnia 25 marca 2011 r. o Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia (Dz. U. Nr 76, poz. 408), NIP: 5252503602, REGON: 142894349, reprezentowanym przez:

1) ………………………. – …………………………………………………….;

2) ………………………. – …………………………………………………….;

- zwanym dalej „Zamawiającym”, a

………………………………………..…. z siedzibą w ……….., ul. ………….., …-…

………………, wpisaną przez ……………………………. do pod

numerem ………………., NIP: ………………, REGON: …………………….

reprezentowanym (-ą) przez:

3) ………………………. – …………………………………………………….;

4) ………………………. – …………………………………………………….;

- zwanym (-ą) dalej „Wykonawcą”.1)

- zwane dalej łącznie „Stronami umowy”.

Umowa zawierana w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Rezerwacja i zakup oraz dostarczanie biletów na przewozy pasażerskie na rzecz Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia” (znak sprawy: KOI.0171.2.2014.KK) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).

§ 1.

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie rezerwacji i zakupu oraz dostarczania biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, biletów kolejowych na krajowe i zagraniczne

1) Komparycja umowy zostanie dostosowana do statusu prawnego Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego.

pasażerskie przewozy kolejowe oraz biletów autobusowych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy autobusowe.

2. Realizacja przedmiotu umowy następuje na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień jednostkowych, zawierających w szczególności następujące dane:

1) datę złożenia zamówienia jednostkowego;

2) imię i nazwisko pasażera;

3) trasę podróży;

4) numer rezerwacji;

5) termin wyjazdu i powrotu;

6) formę płatności.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz uprawnienia do należytego i profesjonalnego wykonania przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązuję się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością oraz wedle swej najlepszej wiedzy i umiejętności, współdziałając na bieżąco z Zamawiającym.

§ 2.

W ramach realizacji przedmiotu umowy, w zakresie usługi rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) kompleksowej obsługi w zakresie rezerwacji biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, realizacji połączeń wieloetapowych krajowych, zagranicznych i możliwości ich łączenia;

2) zapewnienia wysokiej jakości oferowanych usług, w tym:

a) opracowania najkrótszych i najtańszych połączeń na danej trasie, w określonej przez Zamawiającego klasie,

b) możliwości dokonania rezerwacji lub jej zmiany i anulacji lub wykupu biletu lotniczego, w tym również w soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy; Wykonawca zobowiązuje się wskazać numer telefonu oraz procedurę obowiązującą przy składaniu zamówień jednostkowych na rezerwację i zmianach w wylocie lub przylocie w soboty oraz w dniu ustawowo wolne od pracy oraz w godzinach poza godzinami pracy Zamawiającego, czyli od godziny 17.00 w danym dniu do godziny 9.00 w dniu następnym,

c) informowania o zbliżających się terminach wykupu o założonych rezerwacjach,

d) opracowywania realizacji połączeń wieloetapowych,

e) wystawiania biletów lotniczych elektronicznych lub papierowych w zależności od istniejących możliwości przewoźnika,

f) zapewnienia możliwości odbioru biletu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej;

3) zapewnienia Zamawiającemu możliwości każdorazowego anulowania biletu lotniczego lub zmiany czasu, terminu, klasy podróży, danych pasażera lub pasażerów, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży;

4) dostarczania zamówionych biletów lotniczych do budynku siedziby Zamawiającego (ul. Xxxxx 00/00X, 00-000 Xxxxxxxx) lub do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, wraz z prawidłowo wystawioną fakturą, każdorazowo w terminie ustalonym przez Strony umowy, nie późnej niż na 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której zamówienie jednostkowe dotyczy;

5) dostarczania, w szczególnych przypadkach, zamówionych biletów lotniczych do punktu obsługi pasażerów przewoźnika realizującego przelot albo, jeżeli istnieje taka możliwość, drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Zamawiającego (zgodnie z decyzją Zamawiającego), w terminie ustalonym przez Strony umowy, lecz nie później niż na 6 godzin przed rozpoczęciem podróży, której zamówienie jednostkowe dotyczy;

6) dostarczania do Zamawiającego faktury zawierającej numer umowy oraz dokładny opis składników tworzących kwotę należną Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, tj. w szczególności cenę biletu lotniczego według taryfy przewoźnika, wysokość opłaty lotniskowej, wysokość naliczonego rabatu (jeżeli rabat został udzielony), cenę biletu lotniczego po rabacie (jeżeli rabat został udzielony), opłatę transakcyjną za wystawienie biletu lotniczego u przewoźnika, wysokość podatku od towarów i usług (VAT), ostateczną cenę biletu lotniczego płatną przez Zamawiającego, a także datę, trasę, i klasę przelotu oraz nazwisko pasażera.

§ 3.

W ramach realizacji przedmiotu umowy, w zakresie usługi rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów kolejowych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy kolejowe, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) kompleksowej obsługi w zakresie zakupu biletów kolejowych, realizacji połączeń wieloetapowych i możliwości ich łączenia;

2) zapewnienia Zamawiającemu możliwości każdorazowego anulowania biletu kolejowego lub zmiany czasu, terminu, klasy podróży, danych pasażera lub pasażerów, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży;

3) dostarczania zamówionych biletów kolejowych do budynku siedziby Zamawiającego (ul. Xxxxx 00/00X, 00-000 Xxxxxxxx) lub do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, wraz z prawidłowo wystawioną fakturą, każdorazowo w terminie ustalonym przez Strony umowy, nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży.

§ 4.

W ramach realizacji przedmiotu umowy, w zakresie usługi rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów autobusowych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy autobusowe, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) kompleksowej obsługi w zakresie zakupu biletów autobusowych, realizacji połączeń wieloetapowych i możliwości ich łączenia;

2) zapewnienia Zamawiającemu możliwości każdorazowego anulowania biletu autobusowego lub zmiany czasu, terminu, klasy podróży, danych pasażera lub pasażerów, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży;

3) dostarczania zamówionych biletów autobusowych do budynku siedziby Zamawiającego (ul. Xxxxx 00/00X, 00-000 Xxxxxxxx) lub do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, wraz z prawidłowo wystawioną fakturą, każdorazowo w terminie ustalonym przez Strony umowy, nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży.

§ 5.

W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się, bez ponoszenia ze strony Zamawiającego dodatkowych kosztów, do pośrednictwa pomiędzy Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych, do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.

§ 6.

1. Zamawiający będzie mógł anulować rezerwację lub dokonać zmiany rezerwacji, polegającej w szczególności na zmianie trasy, czasu lub terminu podróży, klasy lub danych pasażera, jeżeli Wykonawca zostanie o tym powiadomiony nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęciem podróży.

2. Jeżeli zmiana rezerwacji, o której mowa w ust. 1, wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę. W takim przypadku Zamawiający pokryje niedopłatę po wyrażeniu zgody na rekalkulację ceny, zaś Wykonawca dokona zwrotu ewentualnej nadpłaty.

§ 7.

O nieprawidłowym wykonaniu zamówienia jednostkowego Zamawiający zawiadomi Wykonawcę nie później niż w terminie trzech dni roboczych po dniu zakończenia podróży, której dotyczyło zamówienie jednostkowe.

§ 8.

1. Maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty 627 837,69 (słownie: sześćset dwadzieścia siedem tysięcy osiemset trzydzieści siedem 69/100) zł brutto.

2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie stanowić równowartość faktycznie dostarczonych biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych i tym samym może być niższe od kwoty brutto, o której mowa w ust. 1. W takim przypadku, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie w związku z niewykorzystaniem w całości przez Zamawiającego kwoty brutto, o której mowa w ust. 1, w okresie, na który została zawarta umowa.

3. Wartość jednostkowa biletu lotniczego, kolejowego i autobusowego określana będzie każdorazowo na podstawie cen brutto:

1) taryfy u przewoźnika;

2) opłaty lotniskowej, w przypadku biletu lotniczego;

3) opłaty transakcyjnej zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie;

4) stawek upustów lub rabatów, w przypadku ich udzielenia.

4. Stawki opłaty transakcyjnej zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie, o których mowa w ust. 3 pkt 3, wynoszą:

1) za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego wynosi ...,… (słownie ) zł

xxxxxx, w tym ...,… (słownie ) zł netto oraz podatek od towarów i usług (VAT) o

stawce …%;

2) za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego wynosi ...,… (słownie: …...…) zł brutto, w tym ...,… (słownie ) zł netto oraz podatek od towarów i usług (VAT) o

stawce …%;

3) za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego wynosi ...,… (słownie )

zł brutto, w tym ...,… (słownie ) zł netto oraz podatek od towarów i usług (VAT) o

stawce …%;

4) za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego wynosi ...,… (słownie: …...…) zł brutto, w tym ...,… (słownie ) zł netto oraz podatek od towarów i usług (VAT) o

stawce …%;

5) za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego wynosi ...,… (słownie:

…...…) zł brutto, w tym ...,… (słownie ) zł netto oraz podatek od towarów i usług

(VAT) o stawce …%;

6) za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego wynosi ...,… (słownie ) zł

xxxxxx, w tym ...,… (słownie ) zł netto oraz podatek od towarów i usług (VAT) o

stawce …%.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zleceniobiorca wystawi fakturę korygującą w wysokości określonej przez przewoźnika.

6. Wynagrodzenie będzie płatne, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy/rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej2) nr

……………………………

7. Strony umowy ustalają, że datą zapłaty wynagrodzenia będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenie należne Wykonawcy ustalane będzie każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku od towarów i usług (VAT) obowiązującej w dniu powstania zobowiązania podatkowego. W sytuacji wystąpienia okoliczności, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty brutto, o której mowa w ust. 1.

9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, obejmuje wszelkie koszty i opłaty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. Wykonawca nie może żądać waloryzacji lub podwyższenia ustalonego wynagrodzenia z tytułu wykonywanej usługi czy też z powodu innych okoliczności.

§ 9.

1. Ze strony Zamawiającego osobą, z którą należy kontaktować się w sprawach związanych z realizacji umowy jest …………, …………………, tel.: ……………, faks:

…………………, e-mail: …………….@......................

2. Ze strony Wykonawcy osobą, z którą należy kontaktować się w sprawach związanych z realizacji umowy jest …………, …………………, tel.: ……………, faks:

…………………, e-mail: …………….@.......................

3. Korespondencja w sprawie zamawianego przelotu lub przejazdu realizowana będzie drogą elektroniczną przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wskazanych w ust. 1 i 2. Potwierdzenie rezerwacji w formie skrótowej z podaniem kosztów przelotu lub przejazdu oraz terminem biletu lub biletów następuje w momencie złożenia przez Zamawiającego pisemnego zamówienia jednostkowego drogą elektroniczną.

4. Zmiana osób wyznaczonych do kontaktów w sprawie realizacji umowy następuje w drodze pisemnej na podstawie jednostronnego powiadomienia drugiej Strony umowy i nie wymaga się sporządzenia aneksu do umowy w formie pisemnej.

§ 10.

2) Postanowienie zostanie dostosowane w zależności od tego, czy Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego przyjmuje płatności związane z wykonywaną działalnością za pośrednictwem rachunku bankowego, czy też rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej.

1. W trakcie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim jakichkolwiek informacji, które uzyskał w związku z wykonywaniem umowy.

2. Informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem umowy mogą być wykorzystane wyłącznie w celu wykonania umowy. Informacje niezbędne do realizacji umowy Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.

3. Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego.

4. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji, szczególnie w formie referencji, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1-3, nie dotyczy przypadku, gdy:

1) informacje, o których mowa w ust. 1-3, są ogólnie dostępne lub stały się ogólnie dostępne nie za sprawą Strony umowy;

2) odbiorcą informacji, o których mowa w ust. 1-3, jest organ władzy publicznej uprawniony do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa;

3) w przypadku informacji, które udostępnia się na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) lub ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.).

6. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia najwyższej staranności w zakresie związanym z nieudostępnieniem informacji od Zamawiającego.

7. Wszelkie informacje i dokumenty związane z wykonywaniem umowy pozostają w zakresie dyspozycji Zamawiającego.

§ 11.

1. Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będące bezpośrednim następstwem okoliczności, które stanowią skutek działania siły wyższej.

2. Siła wyższa to zdarzenie zewnętrzne, którego Strony umowy nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu Strona umowy nie mogła przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie wynikło wskutek błędów lub zaniedbań Strony umowy dotkniętej jej działaniem.

3. Strony umowy zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania się, w najwcześniejszym możliwym terminie, o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy oraz ustaniu tych okoliczności. Na Stronie umowy powołującej się na działanie siły wyższej ciąży obowiązek udokumentowania zaistnienia takiej okoliczności.

§ 12.3)

1. Strony umowy uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę przy udziale następujących podwykonawców:

Lp.	Część umowy, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy	Nazwa (firma) oraz adres zamieszkania lub siedziby podwykonawcy
1	2	3

2. Pozostałe części przedmiotu umowy, inne niż określone w ust. 1, Wykonawca wykona osobiście.

3. W terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, Wykonawca zawrze z podwykonawcą, o którym mowa w ust. 1, umowę o podwykonawstwo oraz przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo. Treść umowy o podwykonawstwo nie może pozostawać w sprzeczności z treścią umowy oraz przedłożonym Zamawiającemu projektem umowy o podwykonawstwo, zgodnie z postanowieniami § 12 ust. 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 14 kwietnia 2014 r. (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Rezerwacja i zakup oraz dostarczanie biletów na przewozy pasażerskie na rzecz Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia” (znak sprawy: KOI.0171.2.2014.KK). Niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować odstąpieniem przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz naliczenie kary umownej, o której mowa w § 13 ust. 3.

4. Powierzenie podwykonawcy realizacji przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 1, nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników tak, jak by to były jego własne działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania lub jego własnych pracowników.

5. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury, o dokonaniu zapłaty na rzecz tego podwykonawcy.

3) W przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, oświadczył w ofercie, że wykonanie części zamówienia publicznego zamierza powierzyć podwykonawcy.

6. W przypadku niedostarczenia potwierdzenia, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający zatrzyma z należności Wykonawcy kwotę w wysokości równej należności podwykonawcy, do czasu otrzymania tego potwierdzenia. Zatrzymanie kwoty nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokonania zapłaty na rzecz podwykonawcy.

7. Wszelkie konsekwencje nieterminowego regulowania zobowiązań wobec podwykonawców obciążają Wykonawcę, bez skutków prawnych dla Zamawiającego.

8. Nie zastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z zobowiązań, o których mowa w ust. 3-5, uprawnia Zamawiającego do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu wyegzekwowania od Wykonawcy i wszystkich podwykonawców ustaleń danej umowy, aż do odstąpienia od umowy z Wykonawcą z przyczyn leżących pod stronie Wykonawcy włącznie oraz do naliczenia kary umownej z Wykonawcą w wysokości, o której mowa w § 13 ust. 3. Ponadto, w jakiekolwiek spory pomiędzy Wykonawca a podwykonawcą nie mogą mieć wpływu na realizację umowy i mogą stanowić podstawę do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenia kary umownej w wysokości, o której mowa w § 13 ust. 3.

§ 12. 4)

Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy w całości wykona osobiście.

§ 13.

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub jego części Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości do 10% kwoty brutto, o której mowa w § 8 ust. 1.

2. Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Strony umowy uznają w szczególności:

1) wykonanie usługi objętej zamówieniem jednostkowym z opóźnieniem, to jest niezachowaniem terminów, o których mowa w § 2 pkt 3-6, § 3 pkt 3 oraz § 4 pkt 3;

2) wykonanie usługi objętej zamówieniem jednostkowym niewłaściwej jakości lub z brakami ilościowymi lub niedostarczenie biletu we wskazanym przez Zamawiającego terminie. Wskazany przypadek obejmuje w szczególności umieszczenie na bilecie z winy Wykonawcy nieprawidłowych danych dotyczących przelotu, w tym danych pasażera, niewłaściwej klasy, terminu i trasy przelotu;

3) naruszenie przez Wykonawcę zobowiązań, o których mowa § 10.

3. W razie wystąpienia sytuacji, o których mowa w ust. 2, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy częściej niż jeden raz w miesiącu, umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązuje się dodatkowo zapłacić karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa w § 8 ust. 1.

4) W przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznegp, oświadczył w ofercie, że zamówienie publiczne w całości wykona siłami własnymi.

4. Niezależnie do kary umownej, o której mowa w ust. 1, w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę biletu w ustalonym przez Strony umowy terminie lub w przypadku dostarczenia go w miejsce inne niż wskazane w zamówieniu jednostkowym, Zamawiający jest uprawniony do zrealizowania tego zamówienia jednostkowego u innego dostawcy usług objętych przedmiotem umowy i do obciążenia Wykonawcy kosztami, w tym również ceną biletu.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych oraz kosztów, o których mowa w ust. 1 i 3, oraz kosztów, o których mowa w ust. 4, z jego wynagrodzenia.

6. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego jest większa od naliczonych kar umownych.

7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

8. Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie w przypadku wystąpienia niezależnych od którejkolwiek ze Stron umowy okoliczności uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

9. W przypadku, gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni o powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności.

10. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzydziestodniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie umowy, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, następuje w formie pisemnego oświadczenia złożonego Wykonawcy.

11. W przypadkach określonych w ust. 3 i 7-10, Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do chwili otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o odstąpieniu od umowy, zawiadomienia o rozwiązaniu umowy lub z upływem okresu wypowiedzenia. Odstąpienie od umowy, jej rozwiązanie lub wypowiedzenie umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego w związku ze skróceniem okresu obowiązywania umowy.

§ 14.

1. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści ofert dopuszczalna jest w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego, nie była możliwa do przewidzenia na w okresie do dnia zawarcia umowy, a ponadto jej dokonanie podyktowane jest w szczególności:

1) zmniejszeniem wysokości opłat transakcyjnych, o których mowa w § 8 ust. 4;

2) zmianą stanu prawnego regulującego właściwość przedmiotu umowy;

3) zmianą stanu faktycznego powodującego nieracjonalność lub niecelowość dalszej realizacji przedmiotu umowy;

4) działaniem siły wyższej uniemożliwiającej realizację w części lub w całości przedmiotu umowy;

5) działaniem osób trzecich, za które żadne ze Stron umowy nie ponosi odpowiedzialności.

2. Jeżeli zmiana przepisów prawa w okresie obowiązywania umowy powodować będzie konieczność zmiany umowy, Strony umowy dokonają niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym przepisami prawa.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 9 ust. 4.

§ 15.

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o każdej zmianie adresu i oświadczają, że ich aktualne adresy dla korespondencji są następujące:

1) Zleceniodawca: Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia, xx. Xxxxx 00/00X, 00-000 Xxxxxxxx, lub xxxxxxx xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

2) Zleceniobiorca: ………………………, ul. …………….., …-…. ………………………..

2. Za doręczone uznaje się pismo przyjęte bezpośrednio lub listem poleconym za pośrednictwem poczty, jak i zwrócone przez pocztę po dwukrotnej awizacji listu poleconego na adresy, o których mowa w ust. 1.

3. Niedopełnienie obowiązku, o którym mowa w ust. 1, powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w ust. 1 uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu.

§ 16.

1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony umowy.

2. Wierzytelności wobec Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 17.

1. Umowa została zawarta na czas oznaczony, obejmujący okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2016 r.

2. Umowa wygasa przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, w dniu wyczerpania kwoty brutto, o której mowa w § 8 ust. 1. O zaistnieniu takiej sytuacji Zamawiający niezwłocznie powiadomi pisemnie Wykonawcę. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.

§ 18.

1. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.

2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 2013 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121).

3. Wszelkie spory wynikające z umowy będą rozpatrywane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 19.

Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

...................................... ...........................................

Załącznik nr 2

WZÓR

(pieczęć Wykonawcy)

ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia

xx. Xxxxx 00/00X 00-000 Xxxxxxxx

FORMULARZ OFERTY

Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu i w nawiązaniu do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 14 kwietnia 2014 r. (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.

„Rezerwacja i zakup oraz dostarczanie biletów na przewozy pasażerskie na rzecz Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia” (znak sprawy: KOI.0171.2.2014.KK), w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy:

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

(imię i nazwisko albo nazwa (firma) Wykonawcy oraz adres zamieszkania albo siedziby Wykonawcy)

składam ofertę o treści odpowiadającej treści SIWZ.

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia publicznego zgodnie z SIWZ, na następujących warunkach:

1) cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego:

………….……… zł (słownie ) brutto,

w tym:

a) ………….……… zł (słownie: ) netto,

b) podatek od towarów i usług (VAT) o stawce …%;

2) cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego:

………….……… zł (słownie ) brutto,

w tym:

a) ………….……… zł (słownie: ) netto,

b) podatek od towarów i usług (VAT) o stawce …%;

3) cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego:

………….……… zł (słownie ) brutto,

w tym:

a) ………….……… zł (słownie: ) netto,

b) podatek od towarów i usług (VAT) o stawce …%;

4) cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego:

………….……… zł (słownie ) brutto,

w tym:

a) ………….……… zł (słownie: ) netto,

b) podatek od towarów i usług (VAT) o stawce …%;

5) cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego:

………….……… zł (słownie ) brutto,

w tym:

a) ………….……… zł (słownie: ) netto,

b) podatek od towarów i usług (VAT) o stawce …%;

6) cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego:

………….……… zł (słownie ) brutto,

w tym:

a) ………….……… zł (słownie: ) netto,

b) podatek od towarów i usług (VAT) o stawce …%;

2. Wykonawca:

1) zobowiązuje się do wykonania zamówienia publicznego w terminie od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (data rozpoczęcia) do dnia 31 grudnia 2016 r. (data zakończenia), z zastrzeżeniem że umowa w sprawie zamówienia publicznego wygasa przed upływem terminu zakończenia realizacji zamówienia publicznego (przed dniem 31 grudnia 2016 r.), w dniu wcześniejszego wyczerpania środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację zamówienia publicznego;

2) oświadcza, że wskazana w ust. 1 cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego, kolejowego i autobusowego jest ostateczna oraz obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia publicznego, a także, że cena ta nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą) oraz w okresie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) oświadcza, że zapoznał się z SIWZ, w tym z załącznikami do SIWZ, i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte, w szczególności zapoznał się ze wzorem umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, i zobowiązuje się, w przypadku wyboru złożonej przez Wykonawcę oferty, do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx;

4) akceptuje warunki płatności określone przez Zamawiającego we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ;

5) oświadcza, że jest związany ofertą do upływu terminu określonego w SIWZ, tzn. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert;

6) oświadcza, że zapoznał się z SIWZ i uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz uzyskał niezbędne informacje do przygotowania oferty;

7) informuje, że informacje stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie podlegające ujawnieniu, zawarte są na stronach (wypełnić, jeżeli dotyczy)

8) oświadcza, że uwzględnił zmiany i dodatkowe ustalenia wynikłe w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiące integralną część SIWZ, wyszczególnione w pismach (podać daty)

9) oświadcza, że posiada numer NIP: ……………………...…………...…………………..….

10) oświadcza, że posiada numer REGON: …………………..……………………..………….

3. Wykonawca oświadcza, że zamówienie publiczne w całości wykona osobiście/wykonanie poniższych części zamówienia publicznego zamierza powierzyć podwykonawcy (niepotrzebne skreślić):

1) ………………...……………………………………………………………………………..

(opis części zamówienia publicznego)

2) ………………...……………………………………………………………………………..

(opis części zamówienia publicznego)

3) ………………...……………………………………………………………………………..

(opis części zamówienia publicznego)

* należy dopisać tyle punktów ile będzie to konieczne

4. Wykonawca informuje o części zamówienia publicznego, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, oraz o nazwach (firmach) podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

Lp.	Część zamówienia publicznego, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy, na którego zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych	Nazwa (firma) podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
1	2	3

5. Załącznikami do niniejszej oferty są:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

2) wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług;

3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

4) oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej;

5) ................................................................................................................................................;

6) ................................................................................................................................................;

7) ................................................................................................................................................;

6. Oferta została złożona na ponumerowanych stronach.

7. W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących przedstawionej oferty prosimy o zwracanie się do:

.........................................................., tel. ............................, faks ..........................., e-mail: ....................................

(imię i nazwisko)

(W przypadku niepodania osoby upoważnionej do udzielenia wyjaśnień dotyczącej przedstawionej oferty, prosimy o zwracanie się do osoby podpisującej ofertę).

……….………………………………….

(podpis osoby upoważnionej (osób upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy)

.........................................., dnia r.

(miejscowość)

WZÓR

Załącznik nr 3

(pieczęć Wykonawcy)

ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia

ul. Jasna 14/16A 00-041 Warszawa

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU

W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Rezerwacja i zakup oraz dostarczanie biletów na przewozy pasażerskie na rzecz Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia” (znak sprawy: KOI.0171.2.2014.KK), w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy:

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

(imię i nazwisko albo nazwa (firma) Wykonawcy oraz adres zamieszkania albo siedziby Wykonawcy)

oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia publicznego;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

……….………………………………….

(podpis osoby upoważnionej (osób upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy)

.........................................., dnia r.

(miejscowość)

(W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenie podpisuje pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy)

WZÓR

Załącznik nr 4

(pieczęć Wykonawcy)

ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia

ul. Xxxxx 00/00X 00-000 Xxxxxxxx

XXKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH GŁÓWNYCH USŁUG

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Rezerwacja i zakup oraz dostarczanie biletów na przewozy pasażerskie na rzecz Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia” (znak sprawy: KOI.0171.2.2014.KK), w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy:

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

(imię i nazwisko albo nazwa (firma) Wykonawcy oraz adres zamieszkania albo siedziby Wykonawcy)

oświadczam, że Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, główne usługi, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

Lp.	Wartość brutto usługi (PLN)	Przedmiot usługi	Data wykonania usługi		Podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa i adres zamieszkania albo siedziby)	Numer załączonego dowodu, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
			Od (dd/mm/rrrr)	Do (dd/mm/rrrr)
1	2	3	4	5	6	7

Lp.	Wartość brutto usługi (PLN)	Przedmiot usługi	Data wykonania usługi		Podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa i adres zamieszkania albo siedziby)	Numer załączonego dowodu, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
			Od (dd/mm/rrrr)	Do (dd/mm/rrrr)
1	2	3	4	5	6	7

Załączam dowody, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie:

1) ………………………………………………………………………………………………;

2) ………………………………………………………………………………………………;

3) ………………………………………………………………………………………………;

4) ………………………………………………………………………………………………;

5) ………………………………………………………………………………………………;

6) ………………………………………………………………………………………………;

7) ………………………………………………………………………………………………;

8) ………………………………………………………………………………………………;

9) ………………………………………………………………………………………………;

* należy dopisać tyle punktów ile będzie to konieczne

……….………………………………….

(podpis osoby upoważnionej (osób upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy)

.........................................., dnia r.

(miejscowość)

(W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenie podpisuje pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy)

Załącznik nr 5

WZÓR

(pieczęć Wykonawcy)

ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia

ul. Jasna 14/16A 00-041 Warszawa

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Rezerwacja i zakup oraz dostarczanie biletów na przewozy pasażerskie na rzecz Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia” (znak sprawy: KOI.0171.2.2014.KK), w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy:

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

(imię i nazwisko albo nazwa (firma) Wykonawcy oraz adres zamieszkania albo siedziby Wykonawcy)

oświadczam o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn zm.).

……….………………………………….

(podpis osoby upoważnionej (osób upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy)

.........................................., dnia r.

(miejscowość)

(W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenie składa każdy Wykonawca)

Załącznik nr 6

WZÓR

(pieczęć Wykonawcy)

ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia

ul. Jasna 14/16A 00-041 Warszawa

OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Rezerwacja i zakup oraz dostarczanie biletów na przewozy pasażerskie na rzecz Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia” (znak sprawy: KOI.0171.2.2014.KK), w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy:

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

……………………………………………………...……………………………………………

(imię i nazwisko albo nazwa (firma) Wykonawcy oraz adres zamieszkania albo siedziby Wykonawcy)

w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 oraz art. 24b ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn zm.), oświadczam, że Wykonawca*

nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).

należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), w której skład wchodzą następujące podmioty:

Lp.	Nazwa podmiotu wchodzącego w skład grupy kapitałowej	Adres miejsca zamieszkania albo siedziby podmiotu wchodzącego w skład grupy kapitałowej
1	2	3

Lp.	Nazwa podmiotu wchodzącego w skład grupy kapitałowej	Adres miejsca zamieszkania albo siedziby podmiotu wchodzącego w skład grupy kapitałowej
1	2	3

……….………………………………….

(podpis osoby upoważnionej (osób upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy)

.........................................., dnia r.

(miejscowość)

* Zaznaczyć właściwe

(W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenie składa każdy z Wykonawców)