o wartości szacunkowej zamówienia do 5 350 000 euro
Kod CPV: 45254110-6
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości szacunkowej zamówienia do 5 350 000 euro
I. Zamawiający:
POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A.
zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363
• Wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł
• NIP: 000-000-00-00 • REGON: 360615984
Adres zamawiającego: 40 - 039 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00
Adres strony internetowej: xxx.xxx.xx
nr fax-u: 32/ 000 0000
Profil nabywcy: xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 630 do 1430
Osoba do kontaktu: Xxxxx Xxxxxxx (sekretarz Komisji Przetargowej) tel. 00 0000000 email : x.xxxxxxx@xxx.xx
II. Informacje podstawowe:
1) W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz z załącznikami sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.
3) Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 2, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w Profilu Nabywcy.
4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
6) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
7) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1) Przedmiotem zamówienia jest:
Wykonanie robót budowlanych wraz z demontażem i utylizacją elewacyjnych płyt cementowo-azbestowych w budynku nadszybia szybu „Krakus”, zgodnie z posiadanym projektem, dla PGG S.A. Oddział KWK Wujek
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.
IV. Termin realizacji zamówienia i gwarancja.
Wymagany okres realizacji zamówienia wynosi : 18 miesięcy od daty przekazania placu budowy. Przekazanie placu budowy nastąpi po uzyskaniu przez Wykonawcę zezwolenia na budowę w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od daty zawarcia umowy.
1) Szacowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia : kwiecień 2020r.
2) Wymagany okres gwarancji: co najmniej 36 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
A. Warunki podmiotowe
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:
Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj. świadczyli roboty budowlane polegające na prowadzeniu prac remontowych lub montażowych obiektów przemysłowych o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto,
W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych robót w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym roboty wykonano, a w przypadku robót wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert.
W związku z powyższym wartości wykonanych robót określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.
2) dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia;
3) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia to znaczy:
a) co najmniej jedną osobą posiadającą łącznie uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń, zgodnie z Ustawą Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1186) oraz posiadającą stwierdzenie kwalifikacji dozoru ruchu w specjalności budowlanej na powierzchni w podziemnych zakładach górniczych, wymagane zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 Prawo Geologiczne i Górnicze (Dz. U. 2017.2126 -j.t.) oraz Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 2 sierpnia 2016 r. w sprawie kwalifikacji w zakresie górnictwa i ratownictwa górniczego (Dz. U. 2016.1229)
b) co najmniej jedną osobą dozoru ruchu o specjalności bezpieczeństwa i higieny pracy oraz szkolenia lub osoba dozoru wyższego innej specjalności posiadającej kwalifikacje o których mowa w art. 237 11§ 1. Kodeksu Pracy;
c) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do montażu rusztowań zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. ( Xx.X.xx 47 poz.407)
Pozostają w mocy decyzje, świadectwa, zaświadczenia oraz inne dokumenty dotyczące kwalifikacji osób oraz ograniczeń ich wykonywania, wydane na podstawie przepisów obowiązujących do 31.12.2011r. a uprawnienia uzyskane przed wejściem Ustawy Prawo geologiczne i górnicze z dnia 9 czerwca 2011r. uznaje się za odpowiadające uprawnieniom tej samej kategorii uzyskanym po dniu wejścia w życie wymienionej ustawy.
4) W okresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca będzie posiadał ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000.000,00 PLN.
5) Wykonawca musi być zarejestrowany w rejestrze podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami.
6) Do wykonywania czynności objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca będzie dysponował osobami posiadającymi stosowne uprawnienia do wykonywania tych czynności w warunkach ruchu zakładu górniczego wydobywającego węgiel kamienny, posiadającymi odpowiednie do zakresu prac doświadczenie i kwalifikacje, aktualne badania okresowe, aktualne dopuszczenie do pracy na wysokościach, aktualne szkolenia BHP, przeszkolenie z zakresu BHP (przez podmiot spełniający wymagania - zgodnie z postanowieniem art. 112 ust.4 Prawa Geologicznego i Górniczego) oraz wymagane ubezpieczenia. Osoby te muszą być wyposażone w podstawowe narzędzia oraz stosować odzież, obuwie i sprzęt ochrony indywidualnej spełniające postanowienia Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21.12.2005r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej.
7) niezalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
8) nieznajdowania się w stanie:
• likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz. 1508 t. z późn. zmianami),
• upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 2344 t.j. z późn. zmianami).
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.
VI. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą od każdego z Wykonawców:
A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego, a w przypadku konsorcjum oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 7.
2) dowodu wniesienia wadium
3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru oraz oświadczenia, że Wykonawcy nie znajdują się w stanie:
a) likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz. 1508 t.j z późn. zmianami),
b) upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 2344 t.j. z późn. zmianami)
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - ten dokument.
B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożonego na druku Formularza ofertowego
C. Inne:
1) informacji o podwykonawcach zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. (jeżeli Wykonawca nie dołączy ww. dokumentu, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom).
Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ
- w przypadku złożenia oferty przez jednego Wykonawcę odstępuje się od obowiązku złożenia powyższego oświadczenia.
- w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, oświadczenie powinien złożyć każdy konsorcjant
VII. Zamawiający żąda przedłożenia od Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę – na wezwanie Zamawiającego :
A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:
1) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
2) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
3) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 1) i 2) stosuje się odpowiednio
B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) wykazu wykonanych robót oraz dokumentów potwierdzających, że te roboty zostały wykonane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;
2) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
3) Potwierdzenie wpisu do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami wraz z nadanym numerem BDO
4) kopię uprawnień do demontażu i utylizacji azbestu.
C. Inne
1) Kosztorysu na wartość oferty po aukcji elektronicznej, sporządzonego na zakres robót wykazany w Załączniku nr 1 do SIWZ.
2) Oświadczenia o posiadaniu statusu mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy, średniego przedsiębiorcy, dużego przedsiębiorcy , zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych.
VIII. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2) W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
3) W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.
4) W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:
a) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,
b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców,
potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 6.
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.
6) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
IX. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu.
3) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą platformy Elektronicznego Formularza Ofertowego. Do Formularza Ofertowego złożonego w formie elektronicznej należy dołączyć wymagane załączniki, zapisane w formacie PDF, o rozmiarze max. 250 MB.
Uwaga:
Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.
4) Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy podpisany przez osoby uprawnione do ich podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym.
6) Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.
7) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
8) Xxxxxx Wykonawca dołączy do oferty dokumenty - pomimo braku takiego obowiązku - to nie podlegają one badaniu, o ile nie świadczą wprost o niezgodności ze złożoną ofertą.
9) Oferta składa się z:
a) Formularza ofertowego,
b) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VI – VIII SIWZ
c) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych
d) oświadczenia o spełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO złożone na druku Formularza ofertowego.
10) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2018 r. poz. 419 t.j. z późn. zm.) dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.
11) Przystąpienie przez Wykonawcę do udziału w postępowaniu jest równoznaczne z akceptacją przez niego postanowień Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. i treści SIWZ, w tym w szczególności wszystkich warunków udziału w postępowaniu.
X. Wadium.
1) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium (zgodnie z zapisami § 33 Regulaminu (…) ust. 2.) w wysokości 20.000,00 zł ( słownie : dwadzieścia tysięcy złotych 00/100 ).
2) Jeżeli w okresie 3 lat licząc od terminu składania ofert wykonawca w innym postępowaniu prowadzonym przez Polską Grupę Górniczą S.A. odmówił zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie lub wycofał ofertę (zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień lub w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego), zobowiązany jest wnieść wadium w powiększonej wysokości, tj. 30.000,00 zł. (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100 ).
3) Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych.
4) Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą.
5) Wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancji bankowej, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, należy złożyć
a) w formie pisemnej w postaci oryginału dokumentu przed upływem terminu składania ofert w Kasie Głównej Oddziału KWK Sośnica 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxx 0
b) (w godzinach zamknięcia kasy wadium przyjmowane będzie w pokoju nr 28) przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Kopię tego dokumentu należy dołączyć do pozostałych dokumentów ofertowych w EFO.
lub
c) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę i dołączyć do pozostałych dokumentów ofertowych w EFO.
6) Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy PKO BP nr rachunku 44 1020 1026 0000 0000 0000 0000 do dnia składania ofert do godz. 09:45 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr 611901140 pn: Wykonanie robót budowlanych wraz z demontażem i utylizacją elewacyjnych płyt cementowo-azbestowych w budynku nadszybia szybu „Krakus”, zgodnie z posiadanym projektem, dla PGG S.A. Oddział KWK Wujek
Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.
7) Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy przed terminem składania ofert. Dokument potwierdzający złożenie wadium należy dołączyć do oferty.
8) Wykonawca, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium będzie wykluczony przez Zamawiającego, a jego oferta będzie odrzucona.
9) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jego wniesienia żądano) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10) Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, złożonego w postaci:
- elektronicznej, zwrot wadium nastąpi poprzez złożenie oświadczenia zamawiającego o zwolnieniu wadium.
- pisemnej – zwrot wadium nastąpi poprzez odesłanie do Wykonawcy lub poinformowanie go o możliwości odbioru wadium w określonym terminie. W przypadku nieodebrania przez Wykonawcę dokument zostanie dołączony do dokumentacji postępowania i zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane i pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
12) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
a) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
b) Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
d) Wykonawca wycofał ofertę po terminie otwarcia ofert
e) Wykonawca zmienił ofertę, przy czym przez zmianę oferty nie należy rozumieć:
− zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,
− zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej,
− zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.
f) Wykonawca nie uzupełnił dokumentów na wezwanie, o którym mowa w §39 i 40 Regulaminu.
13) Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium.
XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy
o wartości i w formie określonej w §10 Załącznika nr 8 do SIWZ „Istotne postanowienia które zostaną wprowadzone do umowy”.
XII. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem japońskiej aukcji elektronicznej.
1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną w formie aukcji japońskiej, która może odbyć się nawet przy uczestnictwie jednego wykonawcy.
2.Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny.
3.Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: xxxxx://xxxxxx-xxx.xxxx.xxx
4.Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie Aukcje elektroniczne.
5.Wymagania sprzętowe:
- komputer klasy PC z dostępem do Internetu,
- przeglądarka internetowa:
• Internet Explorer 6.0 lub wyższa,
• Mozilla Firefox 3.5 lub wyższa,
- włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.
6. Składanie ofert będzie polegać na zaakceptowaniu proponowanej przez system wartości. Wartość aukcji będzie obniżana systematycznie po upłynięciu określonego czasu np. co minutę.
7. Wykonawca uczestniczący w aukcji akceptuje kolejne postąpienia, proponowane przez system. Nie potwierdzenie aktualnej wartości powoduje wykluczenie Wykonawcy z aukcji. Wygrywa ten Wykonawca, który potwierdzi jako ostatni proponowaną przez system cenę dla danej pozycji.
8. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców potwierdzi wartość w ostatnim kroku, a kolejny nie zostanie przez nich zaakceptowany, rozpoczyna się kolejny etap postępowania przetargowego, tzw. dogrywka, przeprowadzany na zasadach aukcji angielskiej – klasycznej, w toku której Wykonawcy licytują cenę w dół składając kolejne postąpienia, rywalizując między sobą. Do dogrywki zostaną dopuszczeni jedynie wykonawcy którzy potwierdzili wartość w ostatnim kroku aukcji japońskiej.
9. Ceną wywoławczą będzie ostatnia zaakceptowana cena z aukcji japońskiej. Wartość postąpienia będzie wynosiła określony procent wartości ostatniej zaakceptowanej ceny z aukcji japońskiej.
10. Aukcja zostaje zakończona, gdy żaden z Wykonawców nie złoży kolejnego postąpienia. Wygrywa ten Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
11. W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie złoży postąpienia w dogrywce (aukcji klasycznej) i dogrywka zakończy się sytuacją, w której oferty dwóch lub więcej Wykonawców są równe (w tej samej cenie) - to o wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje wcześniejsze postąpienie w aukcji japońskiej (tzn. czas złożenia postąpienia w aukcji japońskiej, co należy rozumieć, że za korzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta wykonawcy, który szybciej zaakceptował ostatnią cenę w aukcji japońskiej).
12. W przypadku dalszego nierozstrzygnięcia postępowania (tj. równego czasu złożenia postąpień – godzina, minuta, sekunda) o wyborze najkorzystniejszej oferty decydują pozostałe sposoby uzyskania ostatecznej ceny, takie jak licytacja ustna i negocjacje, poprzedzone badaniem ofert.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i powtórzenia aukcji, o ile z przyczyn leżących w szczególności po jego stronie aukcja obarczona jest wadą. O terminie rozpoczęcia nowej aukcji Zamawiający powiadomi w sposób określony w SIWZ.
XIII. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia
Nie dotyczy
XIV. Kryteria oceny oferty:
Kryterium oceny– najniższa cena (C) - waga 100 %
Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena - zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia.
XV. Informacje w zakresie ceny zamówienia:
1) Xxxx zamówienia ma charakter ryczałtowy obejmujący pełny zakres przedmiotu zamówienia określony w Załączniku nr 1 do SIWZ.
2) Sposoby uzyskania najkorzystniejszej ceny:
1) złożone oferty
2) aukcja elektroniczna wg zasad określonych w SIWZ
3) negocjacje
3) Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej, elektronicznej (np.: mail, portal aukcyjny), telefonicznej, faksowej.
XVI. Warunki umowy.
1) Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 8
do SIWZ.
2) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.
3) Termin płatności faktur wynosi 120 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej na podstawie potwierdzonego dokumentu odbioru przedmiotu zmówienia a w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), termin płatności wynosi 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia .
4) Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
5) Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
6) Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent – treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.
XVII. Termin związania ofertą.
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XVIII. Termin składania ofert.
1) Ofertę należy złożyć za pomocą narzędzi umieszczonych na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego w terminie do dnia 10.03.2020 r. do godz. 09:45.
2) Koszty opracowania oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.
3) System Elektronicznego Formularza Ofertowego nie dopuszcza możliwości złożenia oferty po upływie terminu składania ofert.
4) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
5) Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty.
6) Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:
a) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji z zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,
b) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach / aukcji elektronicznej
c) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.
XIX. Otwarcie ofert i termin aukcji elektronicznej
1. Otwarcie ofert nie jest jawne i nastąpi w dniu 10.03.2020 r. o godz. 10:00.
2. Aukcja elektroniczna rozpocznie się niezwłocznie po niejawnym otwarciu ofert. Przewidywane rozpoczęcie aukcji japońskiej nastąpi około 30 min. po otwarciu ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia wyżej wymienionego terminu z przyczyn technicznych.
3. Informacje o rozpoczęciu aukcji oferenci otrzymują drogą mailową na adresy wskazane w ofercie a aukcja przebiegać będzie zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ.
4. Informacja z niejawnego otwarcia ofert zostanie opublikowana w Profilu nabywcy po przeprowadzeniu aukcji i zawierać będzie informacje dotyczące nazw oraz adresów Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminów wykonania zamówienia, okresów gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
5. Po zakończeniu aukcji Zamawiający opublikuje w Profilu nabywcy nazwę wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę w toku aukcji bez podawania uzyskanej ceny.
XX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.
1) Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:
Wykonawcy z Zamawiającym:
zapytania do SIWZ, uzupełnianie dokumentów, wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, pozostałe oświadczenia i wnioski:
- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego
Zamawiającego z Wykonawcami:
zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:
a) drogą elektroniczną:
- poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego
- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx
2) Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej drogą elektroniczną.
3) Osobami udzielającymi informacji ze strony Zamawiającego są:
a) w sprawach formalnych Xxxxx Xxxxxxx - tel. +48/32/000 00 00
b) w sprawach merytorycznych Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - tel. +48/32/0000 000 godziny pracy: 06:00 ÷ 14:00
4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
5) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.
6) Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.
7) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeśli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert co najmniej o 7 dni. Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
8) W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie
EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.
9) Komisja Przetargowa wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert:
a) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń, dokumentów (np. KRS)
b) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty (np. KRS) zawierające błędy,
do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.
Oświadczenia lub dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:
a) brak podstaw do wykluczenia
b) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców
c) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ
na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.
10) Uzupełnianie przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę:
1) Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawcę, który w wyznaczonym terminie:
a) nie złożył stosownych dokumentów
b) złożył dokumenty zawierające błędy,
do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.
2) Dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:
a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców
b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ
na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.
XXI. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek – przed przeprowadzeniem aukcji japońskiej i niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę.
2) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie, chyba, że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez wykonawcę na podstawie §39 ust. 3 Regulaminu
XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w § 45 Regulaminu.
XXIII. Informacje dodatkowe
1) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
2) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości.
3) Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia + przedmiar robót Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych/wykonywanych robót w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert
Załącznik nr 4 Wykaz osób wraz z kwalifikacjami wymaganymi do realizacji zamówienia.
Załącznik nr 5 Wykaz części zamówienia jakie wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
Załącznik nr 7 Informacja o przynależności do Grupy Kapitałowej
Załącznik nr 8 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy Załącznik nr 9 Wzór umowy przychodowej.
Załącznik nr10 Oświadczenie Wykonawcy o statusie mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy lub średniego przedsiębiorstwa
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Opis przedmiotu zamówienia:.
Wykonanie robót budowlanych wraz z demontażem i utylizacją elewacyjnych płyt cementowo – azbestowych w budynku nadszybia szybu „Krakus”, zgodnie z posiadanym projektem, dla PGG S.A. Oddział KWK Wujek.
Opis miejsca wykonania prac – nadszybie szybu „Krakus”.
Budynek nadszybia szybu wybudowany w technologii tradycyjnej w roku 1907 – ściany zewnętrzne murowane ceglane. Fundamenty obiektu wykonano z filarów ceglanych z odsadzkami, strop płytowo – żelbetowy z wypełnieniem bloczkami ze szkła piankowego, strop nad kondygnacjami stalowy z blach ryflowanych, ułożony na różnych poziomach wspartych na podciągach stalowych.
Kondygnacja I: konstrukcja nadziemna stalowa – szkieletowa wypełniona cegłą, strop nad kondygnacją stalowy wykonany z blach ryflowanych, hala klatek szybowych obmurowana cegłą. W poziomie I kondygnacji zabudowane są tory kolejki wąskotorowej.
Kondygnacja II: podłoga z blachy ryflowanej, ściany z cegieł z zabudowanymi oknami wykonanymi w technologii ślusarki okiennej, przeszklone szybami zbrojonymi (odpornymi na uszkodzenia), strop stanowi ruszt stalowy z poszyciem z blachy ryflowanej, wspartych na podciągach stalowych mocowanych do słupów stalowych.
Kondygnacja III: podłoga z blachy ryflowanej ściany z cegieł z zabudowanymi oknami wykonanymi w technologii ślusarki okiennej, przeszklone szybami zbrojonymi (odpornymi na uszkodzenia).
Dach: dźwigary stalowe podtrzymujące dach wsparte na różnych poziomach, płatwie stalowe. Na płatwiach osadzona konstrukcja dachu wykonana z płyt bloczkowych ze szkła piankowego pokryte papą,
Elewacja: wykonana z cegieł stanowiących wypełnienie stalowego rusztu konstrukcji głównej nadszybia od strony zewnętrznej częściowo pokryta falistą płyta eternitową (cementowo – azbestową).
Cechy konstrukcyjne:
− ściany: płyty panwiowe,
− słupy: stalowe,
− stropodach: płyty bloczkowe ze szkła piankowego pokryte papą,
− schody: stalowe z poręczą.
Wyposażenie w instalacje i urządzenia:
− instalacja elektryczna,
− instalacja C.O.
− instalacja wodociągowa,
− instalacja sygnalizacji szybowej,
− instalacja przeciw pożarowa,
− instalacja sprężonego powietrza.
II. Wymagania prawne i wymagane parametry techniczno użytkowe.
1. Wymagania prawne: przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów prawa tj.:
− Ustawy Prawo geologiczne i górnicze wraz z aktami wykonawczymi obowiązującymi w dniu świadczenia usługi (tekst jednolity Dz. U. 2017 poz. 2126 z późniejszymi zmianami).
− Ustawy o odpadach (tekst jednolity Dz. U. 2018 poz. 992, wraz z późniejszymi zmianami).
− Ustawy o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (tekst jednolity Dz. U. 2017 poz.
2119 z późniejszymi zmianami)
− Ustawy Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. 2018 poz. 1202, z późniejszymi zmianami).
− Rozporządzenia Ministra Energii z 23.11.2016 roku w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz.U. 2017 poz. 1118).
− Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 września 2003 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz.U. 2003 nr 178 poz. 1745 z późniejszymi zmianami).
− Pracownicy Wykonawcy pełniący funkcje techniczne, muszą posiadać odpowiednie uprawnienia zawodowe, zgodnie z wymogami Prawa geologicznego i górniczego oraz Prawa budowlanego tj. kierownik budowy musi posiadać uprawnienia budowlane i górnicze (minimum średnie), zatwierdzone przez OUG i należeć do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.
− Wykonywanie połączeń spawanych może odbywać się, zgodnie z Zarządzeniem Wewnętrznym nr 50/2018 Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego PGG S.A. Oddział KWK Wujek z dnia 12.06.2018 r. w sprawie organizacji wykonania prac cięcia, spawania i lutowania na dole i powierzchni kopalni.
− Roboty budowlane zostaną rozpoczęte i będą prowadzone stosownie do wymagań ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2003 r. nr 207 , poz. 2016 – tekst jednolity, z późniejszymi zmianami).
− Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. – „w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych uraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U z 2004 r. Nr 202 poz. 2072 z późniejszymi zmianami),
− Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. 2011 nr 8 poz. 31),
− Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. 2004 nr 71 poz.649)
− Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. 2010 nr 162 poz. 1089)
− Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. 2005 nr 216 poz. 1824)
− Obowiązujących norm oraz zasad techniki.
2. Wymagania organizacyjno-techniczne – wymagane parametry techniczno użytkowe.
2.1. Wymagania w zakresie dokumentacji:
2.1.1 Zakres robót dotyczący budynku nadszybia szybu „Krakus” został określony w projekcie budowlanym nr PB-05/PGG/18 (udostępniony w profilu nabywcy lub w Dziale Energomechanicznym PGG S.A. Oddział KWK Wujek, xx. Xxxxxxxxxx Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx).
2.1.2 Wykonanie robót objętych niniejszym postępowaniem przetargowym dotyczy części ww. obiektu budowlanego nadszybia szybu „Krakus” i została ograniczona przez Zamawiającego do robót związanych z wymianą pokrycia dachowego i instalacji rynnowej oraz demontażem i utylizacją płyt cementowo – azbestowych, montażem nowej elewacji i wymianą stolarki okiennej, zgodnie z ww. projektem.
2.1.3 Roboty będą wykonywane w oparciu o opracowaną przez Wykonawcę – „Technologię i organizację robót”, z uwzględnieniem zakresu wykonywanych robót, w tym demontażu i utylizacji płyt cementowo – azbestowych (przed rozpoczęciem robót technologia musi zostać zatwierdzona przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Zamawiającego).
2.1.4 „Technologia i organizacja robót” zostanie opracowana w oparciu o wytyczne zawarte w projekcie budowlanym nr PB-05/PGG/18 dotyczącym budynku nadszybia szybu „Krakus”.
2.1.5 Przed przystąpieniem do prac Wykonawca przedstawi schemat organizacyjny dostosowany do schematu Zamawiającego oraz określi w porozumieniu z Zamawiającym zasady
współpracy i organizacji robót oraz zakres obowiązków i odpowiedzialności osób kierownictwa i dozoru ruchu Wykonawcy w celu zapewnienia bezpiecznych warunków wykonywania prac i koordynacji robót.
2.1.6 Wykonawca dołączy do „Technologii i organizacji robót” oświadczenie o terminach ważności badań lekarskich i psychologicznych pracowników zatrudnionych przy realizacji przedmiotu zamówienia oraz kopie uprawnień pracowników do wykonywania prac, w przypadku stanowisk wymagających takich uprawnień.
2.1.7 Wykonawca w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy uzyskania zezwolenie na budowę i inne zezwolenia wynikające z obowiązujących przepisów oraz uzyska ich zatwierdzenie przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Zamawiającego.
2.1.8 Wykonawca w terminie 1 miesiąca od daty podpisania umowy opracuje „Technologię i organizację robót” oraz „Plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia”, w zakresie przedmiotowych robót i uzyska ich zatwierdzenie przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Zamawiającego.
2.1.9 Przekazanie placu budowy nastąpi po spełnieniu warunków określonych w punktach 2.1.7 i 2.1.8.
2.1.10 Wykonawca samodzielnie ubiega się o wydania stosownych pozwoleń, opinii, uzgodnień i sprawdzeń, niezbędnych i wymaganych do wydania zezwolenia na budowę, koniecznych podczas realizacji prac oraz niezbędnych do oddania do ruchu (eksploatacji) przedmiotu przetargu.
2.1.11 Po zakończeniu prac Wykonawca opracuje dokumentację powykonawczą w zakresie robót objętych niniejszym postępowaniem. Dokumentacja stanowić będzie załącznik do protokołu końcowego odbioru robót.
2.2. Wymagania w zakresie robót (zakres opisany w projekcie nr PB-05/PGG/18 remontu budynku nadszybia szybu „Krakus”, z wyjątkiem nw. punktów: 3.2.2., 3.2.4 oraz 3.2.8. w części dotyczącej azbestu, stanowiących dodatkowe wymagania Zamawiającego):
2.2.1 Wymiana istniejącego pokrycia dachowego wraz zabudową nowego orynnowania, obróbek blacharskich i rur spustowych.
2.2.2 Pomiar powietrza w kierunku zawartości włókien azbestowych przed przystąpieniem do prac.
2.2.3 Demontaż płyt elewacyjnych azbestowych.
2.2.4 Przygotowanie ścian pod montaż elewacji (w tym szczelne usunięcie włókien azbestowych).
2.2.5 Wykonanie i montaż nowej elewacji.
2.2.6 Wymiana stolarki okiennej.
2.2.7 Wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego w zakresie niezbędnym do zabudowy nowych elementów pokrycia dachowego, stolarki okiennej i elewacji budynku.
2.2.8 Pomiar powietrza w kierunku zawartości włókien azbestowych po zakończeniu prac.
2.2.9 Utylizacja odpadów (papa z lepikiem, płyty cementowo azbestowe, gruz).
Szczegółowy zakres części robót stanowiących przedmiot zamówienia został określony w punktach 7.1, 7.2, 7.6 Projektu Technicznego nr PB-05/PGG/18 remontu budynku nadszybia szybu „Krakus”. Projekt dostępny w Dziale Energomechanicznym PGG S.A. Odział KWK Wujek, biuro Głównego Mechanika ds. Obiektów Podstawowych lub na profilu nabywcy.
2.3. Wymagania dotyczące realizacji robót.
2.3.1. Zamawiający zakłada etapowe wykonanie robót stanowiących przedmiot przetargu: tj. w etapie I planowanym do wykonania w roku 2020, cześć robót dotycząca wymiany pokrycia dachu, w etapie II w 2021 r. pozostałe roboty w zakresie elewacji i stolarki okiennej. Przyjęte założenia mogą ulec zmianom w zależności od czasu zawarcia umowy oraz przekazania frontu robót.
2.3.2. Roboty budowlane zostaną rozpoczęte i będą prowadzone stosownie do wymagań ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2003 r. nr 207 , poz. 2016 – tekst jednolity, z późniejszymi zmianami).
2.3.3. Roboty budowlane będą prowadzone w czynnym obiekcie – bez jego wyłączenia z ruchu (w tym bez wstrzymywania ruchu wyciągów szybowych szybu „Krakus” oraz innych obiektów, maszyn i urządzeń funkcjonalnie związanych z wyciągami szybowymi).
2.3.4. Wszystkie prace zostaną wykonane z materiałów dostarczonych przez Wykonawcę przy użyciu narzędzi i urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę.
2.3.5. Koszt materiałów użytych przy realizacji przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
2.3.6. Wszystkie elementy dostarczone i montowane w ramach zamówienia winny być fabrycznie nowe oraz posiadać wymagane atesty, świadectwa i dopuszczenia, Wymagane atesty, świadectwa i dopuszczenia wykonawca dołączy do protokołu końcowego odbioru technicznego.
2.3.7. Złom pozyskany trakcie wykonywania prac związanych realizacją przedmiotowego zadania pozostaje własnością Zamawiającego. Pozostałe odpady powstałe w związku z wykonywaniem robót objętych postępowaniem zagospodarowuje Wykonawca.
2.3.8. Przed rozpoczęciem prac zostanie określony szczegółowy podział obowiązków zgodnie z wymogami § 15 Rozporządzenia Ministra Energii z 23.11.2016 roku w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz.U. 2017 poz. 1118).
2.3.9. Zakres części robót związanych z demontażem i utylizacją płyt elewacyjnych cementowo- azbestowych, Wykonawca robót rozliczy w ramach odrębnej faktury wraz z potwierdzeniem przekazania ww. odpadów do specjalistycznych firm celem utylizacji na kartach przekazania odpadów z zapisanymi nr BDO zarówno Wykonawcy jak i Zamawiającego. Nr BDO dla Polskiej Grupy Górniczej S.A.: 000014704.
2.3.10. Wytwórcą i posiadaczem wszystkich odpadów powstałych przy zleconych pracach jest Wykonawca i to na nim ciąży odpowiedzialność za właściwe postępowanie związane z ich utylizacją lub zagospodarowaniem. (Zgodnie z obowiązującą w PGG S.A. Instrukcją dla Wykonawców I-ZOS 01-07).
2.3.11. Wykonawca musi być zarejestrowany w rejestrze podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami.
2.3.12. Wykonanie innych prace nie ujętych w zakresie rzeczowym przedmiotu zamówienia, a niezbędnych do kompleksowego wykonania prac.
2.3.13. Prace wykonywane będą w czynnym Zakładzie Górniczym, przy czym dopuszcza się wykonywanie prac w dni wolne od pracy po uzgodnieniu z Zamawiającym.
2.3.14. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia i bieżącej aktualizacji wykazu pracowników własnych zatrudnionych na kopalni.
2.3.15. Przy realizacji prac Wykonawca zapewni kompleksowe kierownictwo oraz nadzór robót przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje.
2.3.16. Wykonawca pouczy wszystkich pracowników zatrudnionych przy realizacji zadania
o obowiązkach wynikających z art. 119, Ustawy Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2011
r. nr 163, poz. 981 z późniejszymi zmianami).
2.3.17. Wykonawca użyje do realizacji przedmiotu zamówienia materiałów budowlanych odpowiadających wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonych w Prawie budowlanym oraz innych materiałów odpowiadających wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na podstawie odpowiednich przepisów.
2.3.18. Wykonawca będzie zobowiązany do :
− przestrzegania Regulaminu Pracy KWK „Wujek” oraz przepisów regulujących ruch Zakładu Górniczego Zamawiającego,
− przestrzegania zarządzeń wewnętrznych, w szczególności dotyczących BHP, obowiązujących w KWK „Wujek” (np. o stosowaniu sprzętu ochron osobistych),
− przestrzegania ogólnych zasad BHP i zakładowych instrukcji w tym zakresie,
− uzyskania przepustek uprawniających do wejścia na teren Kopalni.
2.3.19. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie w zakresie posiadanych ujęć i przyłączy:
− media,
− energię,
− sprężone powietrze.
2.3.20. Zamawiający udostępni Wykonawcy również:
− łaźnię,
− szkolenie wstępne,
− inne,
odpłatnie w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
2.3.21. Wykonawca jest wytwarzającym i posiadaczem odpadów powstałych w wyniku zleconych prac, dlatego zobowiązany jest do ich ewidencji oraz odpowiedniego postępowania z odpadami (utylizacji).
2.4. Warunki prowadzenia robót.
Obowiązki Wykonawcy.
a) Wykonawca w rejonie wykonywanych robót odpowiada za:
− wykonywanie i nadzorowanie robót zgodnie z wymaganiami ujętymi w projekcie technicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami,
− zabudowę i utrzymanie stref zabezpieczających rejon objęty pracami
b) Roboty realizowane będą po skompletowaniu wszelkiej dokumentacji formalno-prawnej, tj:
− sporządzenia i dostarczenia karty oceny ryzyka zawodowego.
− zapoznania z zarządzeniami Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego w sprawie działalności funkcjonowania obcych podmiotów gospodarczych zatrudnionych na terenie i w ruchu zakładu górniczego.
− zatwierdzenia przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego technologii robót, instrukcji i innych dokumentów koniecznych do realizacji zamówienia.
− dostarczenia kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe/uprawnienia osób zdolnych do wykonania robót.
c) Wykonawca jest zobowiązany do:
− prowadzenia dokumentów wykonania i przebiegu robót, stosując się do obowiązujących w tym zakresie przepisów, umożliwiając wgląd do tych dokumentów upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego,
− ścisłego przestrzegania zaleceń nadanych przez nadzór Zamawiającego w prowadzeniu robót,
− prowadzenia bieżących szkoleń i pouczeń każdego pracownika zatrudnionego na terenie kopalni,
− uczestnictwa w szkoleniach BHP organizowanych przez Zamawiającego (dotyczy osób dozoru Wykonawcy),
− przeprowadzania badań pracowników nowo przyjętych oraz badań okresowych specjalistycznych.
d) Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do postępowania zgodnego z odpowiednimi przepisami Regulaminu Pracy oraz zarządzeniami wewnętrznymi Zamawiającego. Zapoznanie pracowników z powyższymi uregulowaniami należy do obowiązków Zamawiającego. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do rejestrowania obecności na terenie zakładu górniczego, zgodnie z Regulaminem Pracy Zamawiającego.
e) Odzież roboczą, ochronną i narzędzia pracy zapewnia Wykonawca.
f) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował roboty zgodnie z systemem zarządzania jakością opartym o normę ISO 9001 oraz systemem zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy opartym o normę PN-N-18001 lub OHSAS 18001.
g) Wykonawca zobowiązany jest w trakcie całego okresu realizacji umowy do posiadania polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł). Wraz z podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem tej polisy. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia najpóźniej w dniu poprzedzającym wygaśnięcie ubezpieczenia kopii polisy ubezpieczeniowej na kolejny okres ubezpieczenia pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
h) Odzież roboczą, odzież ochronną, środki ochrony indywidualnej i narzędzia pracy zapewnia Wykonawca. Winne być one zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
i) Odzież robocza, odzież ochronna, zabezpieczająca oraz środki ochrony indywidualnej Muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa powszechnego, tj. w szczególności z postanowieniami:
− Dyrektywy 89/686/EWG
− Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. z dnia 28.12.2005r., Nr 259, poz. 2173)
− § 220 Rozporządzenia Ministra Energii z 23.11.2016 roku w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz.U. 2017 poz. 1118).
j) Wykonawca zatrudni odpowiednią ilość pracowników o wymaganych kwalifikacjach wynikających ze specyfiki robót zgodnie z opracowaną przez Wykonawcę i zatwierdzoną przez KRZG technologią wykonania robót, którzy powinni uzyskać odpowiednie upoważnienia Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego; ponadto zapewni nadzór własnych służb BHP o odpowiednich do specyfiki robót kwalifikacjach.
k) Przed rozpoczęciem robót Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wykaz pracowników wykonujących roboty na terenie zakładu górniczego stanowiący załącznik do Technologii i Organizacji Robót. Ww. wykaz stanowić będzie podstawę do wydania kart identyfikacyjnych i przepustek tymczasowych pracownikom Wykonawcy. Wykaz ten będzie na bieżąco aktualizowany. W przypadku zgubienia, zniszczenia (wydanie duplikatów) lub nie zdania karty identyfikacyjnej, po zakończeniu prac Wykonawca zostanie obciążony kosztem karty identyfikacyjnej.
l) Zamawiający w terminie 3 dni od otrzymania wykazu, o którym mowa wyżej może odmówić dopuszczenia do realizacji robót na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy KW S.A. i KHW S.A. oraz obecnych pracowników Polskiej Grypy Górniczej S.A. a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt 1) i 3) Kodeksu Pracy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację przedmiotu umowy poprzez zatrudnienie odpowiedniej ilości pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie. Uregulowania te obowiązują również w przypadku dołączania przez Wykonawcę pracowników w trakcie realizacji umowy.
m) Wykonawca zobowiązuje się do niezatrudniania w zakresie dokonywania odbiorów technicznych całości lub zrealizowanej części przedmiotu zamówienia byłych pracowników dozoru KW S.A. i KHW S.A. lub Polskiej Grupy Górniczej S.A.
n) Niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu umowy wynikające z przyczyn wymienionych powyżej obciąża Wykonawcę i może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
o) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków (śmierć, trwały uszczerbek na zdrowiu) oraz ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa wypadków własnych pracowników powstałych przy wykonywaniu przedmiotu umowy oraz w drodze do i z pracy, a nadto za szkody wyrządzone osobom trzecim przez własnych pracowników.
p) W razie zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest o tym fakcie powiadomić Zamawiającego (służbę BHP i dyspozytora). Ustalenie okoliczności przyczyn wypadku oraz sporządzenie wymaganej przepisami dokumentacji wypadkowej wykona służba BHP Wykonawcy z udziałem przedstawiciela BHP Zamawiającego– stosownie do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 01 lipca 2009r.(Dz.U. nr 105, poz.870).
q) W przypadku powstania na robotach prowadzonych przez Wykonawcę:
− stanu zagrożenia wymagającego interwencji służb ratownictwa górniczego - Wykonawca zobowiązany jest do działania zgodnie z poleceniami Kierownika Akcji,
− stanu zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników, nadzwyczajnego zagrożenia środowiska lub bezpieczeństwa ruchu Zakładu Górniczego - Wykonawca zobowiązany jest natychmiast wstrzymać prowadzenie robót w strefie zagrożenia, wycofać pracowników w bezpieczne miejsce oraz powiadomić o tym fakcie Zamawiającego (dyspozytora, służbę BHP i osobę odpowiedzialną za zmianę).
r) Odpady powstałe w związku z wykonywaniem prac zagospodarowuje Wykonawca na własny koszt, wyjątek stanowi złom stalowy który zagospodarowuje Zamawiający.
Obowiązki Zamawiającego
a) Zamawiający umożliwi wstęp na teren zakładu górniczego osobom wykonującym przedmiot zamówienia.
b) Zamawiający udostępni rejon do wykonywania prac związanych z przedmiotem zamówienia.
c) Udział w odbiorach oraz protokolarne potwierdzenie zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia.
d) Zamawiający odpowiada za doprowadzenie energii, sprężonego powietrza i wody przeciwpożarowej w zakresie posiadanych ujęć i przyłączy.
e) W przypadku zaistnienia wypadku, któremu uległ pracownik Wykonawcy, Zamawiający do czasu przejęcia dochodzenia przyczyn wypadku przez służby BHP Wykonawcy, zobowiązany jest zapewnić:
− niezwłoczne zorganizowanie pierwszej pomocy dla poszkodowanego wraz z wydaniem wstępnej opinii lekarskiej i koniecznym transportem sanitarnym,
− udostępnienie niezbędnych informacji i materiałów służbie BHP Wykonawcy.
Powyższa procedura w koniecznym zakresie dotyczyć będzie również pracowników Wykonawcy wymagających nagłej interwencji lekarskiej.
f) W przypadku stwierdzenia u pracownika Wykonawcy braku kwalifikacji lub naruszenia postanowień „Prawa Geologicznego i Górniczego”, Prawa Pracy, Regulaminu Pracy obowiązującego u Zamawiającego, Zamawiający odda go do dyspozycji Wykonawcy.
g) Przyjęcie zleconej roboty do wykonania będzie się odbywać na podstawie protokołu przekazania placu budowy.
h) Strony ustalą w protokole przekazania placu budowy rejon kopalni, za który Wykonawca jest odpowiedzialny na czas prowadzenia robót w tym rejonie.
2.5. Pozostałe wymagania:
a) Przeszkolenie pracowników Wykonawcy (szkolenie wstępne) w zakresie obowiązującego w Zakładzie Górniczym porządku i dyscypliny pracy, przepisów bezpiecznego prowadzenia ruchu, występujących zagrożeń, zasad łączności i alarmowania oraz zgłaszania wypadków i zdarzeń,
b) Dostarczenie certyfikatów, deklaracji zgodności, opinii, dopuszczeń, zaświadczeń, świadectw, atestów, dokumentacji na materiały i urządzenia użyte do wykonania przedmiotowego zadania.
c) Przed rozpoczęciem robót zostanie określony szczegółowy podział obowiązków zgodnie z wymogami § 15 Rozporządzenia Ministra Energii z 23.11.2016 roku w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz.U. 2017 poz. 1118 z późniejszymi zmianami).
III. Wymagane dokumenty które należy dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Instrukcją która określa sposób zatrudniania podmiotów obcych na terenie kopalni i dostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów ,
2. Imienny wykaz osób sprawujących kierownictwo i dozór nad pracami wraz z kopiami stwierdzonych kwalifikacji,
3. Imienny wykaz pracowników Wykonawcy skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia z oświadczeniem o posiadaniu przez pracowników aktualnych badań lekarskich, szkoleń okresowych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i bezpieczeństwa pożarowego
4. Kopie zaświadczeń pracowników Wykonawcy skierowanych do realizacji zadania z odbytego szkolenia teoretycznego.
5. Kopię stwierdzonych kwalifikacji osoby Wykonawcy sprawującej nadzór i kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
6. Potwierdzenia o zapoznaniu się pracowników Wykonawcy przed rozpoczęciem prac z obowiązującymi technologiami, dokumentacjami, i instrukcjami dotyczącymi wykonywanych robót (w postaci imiennej listy z oryginałami podpisów pracowników).
IV. Wymagania dotyczące gwarancji
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy, na okres minimum 36 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego odbioru.
2. W zakresie obowiązku stron w okresie gwarancji i biegu gwarancji stosuje się przepisy art. od 577 do 581 Kodeksu Cywilnego.
3. W przypadku stwierdzenia wady przedmiotu umowy okres gwarancji zostanie wydłużony o czas jej usuwania.
4. Wykonawca gwarantuje obsługę serwisową w okresie gwarancyjnym w zakresie usuwania wad i usterek. Termin usunięcia wad - do 14 dni od zgłoszenia usterki.
5. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy i wymiany części, które w okresie gwarancyjnym okażą się niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek zastosowania niewłaściwego materiału, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności lub wadliwego wykonania, przy czym Wykonawca ponosi wszelkie koszty wynikające z tego tytułu.
6. Wymienione w ramach gwarancji elementy zostaną objęte nową gwarancją na takich samych zasadach jak przedmiot umowy.
7. Naprawy gwarancyjne przedmiotu zamówienia odbywać się będą w miejscu jego zabudowy.
V. Wymagany termin i miejsce realizacji zamówienia, okres i sposób realizacji.
Termin realizacji: 18 miesięcy od daty przekazania placu budowy. Przekazanie placu budowy nastąpi po uzyskaniu przez Wykonawcę zezwolenia na budowę w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od daty zawarcia umowy.
Miejsce wykonania robót: PGG S.A. Oddział KWK Wujek.
VI. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Pracownicy Wykonawcy pełniący funkcje techniczne, muszą posiadać odpowiednie uprawnienia zawodowe, zgodnie z wymogami Ustaw: Prawo geologiczne i górnicze oraz Prawo budowlane tj. kierownik budowy musi posiadać uprawnienia budowlane i należeć do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, a osoba bezpośrednio nadzorująca prace musi posiadać stwierdzenie kwalifikacji lub zatwierdzenie wystawione przez Okręgowy Urząd Górniczy. Kopie ww. dokumentów Wykonawca dołączy do technologii i organizacji robót.
VII. Inne.
Odbiór przedmiotu umowy zostanie przeprowadzony przez przedstawicieli stron, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Dopuszcza się możliwość częściowego odbioru i rozliczania przedmiotu umowy po zakończeniu robót w ramach poszczególnych części obiektu budowlanego wymienionych w załączniku nr 1 do Zakresu Rzeczowego Przedmiotu Zamówienia.
Protokoły częściowe podpisane przez upoważnionych przedstawicieli stron stwierdzające bezusterkowe wykonanie robót stanowią podstawę wystawienia faktur. W przypadku stwierdzenia usterek przy odbiorze robót Zamawiający odnotuje je w przedmiotowym protokole jednocześnie zobowiązując Wykonawcę do usunięcia nieprawidłowości.
Zakończenie całości zadania potwierdzone zostanie protokołem końcowym podpisanym przez przedstawicieli Stron, który stanowić będzie potwierdzenie należytego wykonania umowy oraz dostarczenie dokumentacji powykonawczej.
VIII. Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia
1. Realizacja przedmiotowego zamówienia wymaga odpłatnego korzystania ze składników majątku Zamawiającego lub świadczenia usług bądź wydania materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy przychodowej regulującej zasady świadczenia przez Zamawiającego wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia, chyba że posiada już zawartą umowę przychodową z terminem obowiązywania na czas realizacji zamówienia. Pod pojęciem wzajemnych świadczeń należy rozumieć usługi świadczone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy a obejmujące swym zakresem usługi markowni, łaźni, lampowni, szkolenia pracowników, łączności telefonicznej, korzystanie z półmasek jednorazowego użytku, zatyczek do uszu, aparatów ucieczkowych, metanomierzy, najem/dzierżawę środków trwałych. W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcami występującymi w ramach Konsorcjum powyższe zobowiązanie dotyczy wszystkich uczestników Konsorcjum. Umowa przychodowa jest zawierana odrębnie z każdym członkiem Konsorcjum.
3. Odzież roboczą, odzież ochronną, środki ochrony indywidualnej (poza półmaskami filtrującymi jednorazowego użytku oraz zatyczkami do uszu, które zostaną wkalkulowane w cenę świadczenia wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy) oraz narzędzia pracy zapewnia Wykonawca. Winne być one zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
IX. Wizja lokalna miejsca wykonania remontu
1. Zamawiający umożliwi potencjalnym Wykonawcom przed złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej obiektów i miejsc objętych przedmiotem zamówienia.
2. Termin dokonania wizji lokalnej wymaga wcześniejszego uzgodnienia w Oddziale KWK Wujek z :
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx tel : (00) 000 00 00 w godzinach 8:00 do 13:00 lub
Xxxxxxxx Xxxxxx tel : (00) 000 00 00 w godzinach 8:00 do 13:00.
X. Przedmiar robót i dokumentacja budowlana
Przedmiar robót, Projekt budowlany nr PB-05/PGG/18, ekspertyza stanu technicznego - stanowią odrębne pliki zamieszczone w profilu nabywcy wraz z SIWZ
X. Forma zatrudnienia osób realizujących zamówienie.
Wykonawca jest odpowiedzialny za zatrudnianie do realizacji zamówienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
XI. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy
Załącznik nr 2 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.
Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w profilu nabywcy
Załącznik nr 3 do SIWZ
WYKAZ WYKONANYCH ROBOT BUDOWLANYCH
w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia.
Lp. | Przedmiot zamówienia | Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert) | Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr) | Pełna nazwa Odbiorcy robót | Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału) |
Uwaga!
• Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.
• W przypadku robót okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „do nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia.
• Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie roboty zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
* W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
WYKAZ OSÓB
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu
Lp. | Wymagania Zamawiającego w zakresie ilości osób o wymaganych uprawnieniach/kwalifikacjach | Informacje Wykonawcy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu | Podmiot udostępniający zasoby* (w przypadku korzystania z nich przez Wykonawcę) | |
Imię i nazwisko | Nr dokumentu potwierdzającego posiadane uprawnienia/ kwalifikacje | |||
1 | 2 | 3 | 4 | |
1 | minimum 1 osoba posiadająca : a) kwalifikacje i uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno- budowlanej bez ograniczeń b) dokument potwierdzający przynależność do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, c) stwierdzenie kwalifikacji dozoru specjalności budowlanej na powierzchni w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny | |||
2 | minimum 1 osoba z uprawnieniami dozoru ruchu o specjalności bezpieczeństwa i higieny pracy oraz szkolenia lub osoba dozoru wyższego innej specjalności posiadającej kwalifikacje o których mowa w art. 23711§ 1. Kodeksu Pracy; | |||
3 | minimum 1 osoba posiadająca uprawnienia do montażu rusztowań | |||
* W przypadku, gdy wykazano osoby zdolne do wykonania zamówienia będące w dyspozycji innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Załącznik nr 5 do SIWZ
INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
Nazwa i adres Podwykonawcy | Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy |
1 | 2 |
Uwaga:
Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom. Należy złożyć wraz z ofertą.
Jeżeli Podwykonawca w dniu składania oferty nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.
Załącznik nr 6 do SIWZ
Miejscowość Data
PEŁNA NAZWA WYKONAWCY
-----------------------------------
---------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZAMÓWIENIE
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania i będę ponosił solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.
OŚWIADCZENIE
O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest Wykonanie robót budowlanych wraz z demontażem i utylizacją elewacyjnych płyt cementowo-azbestowych w budynku nadszybia szybu „Krakus”, zgodnie z posiadanym projektem, dla PGG S.A. Oddział KWK Wujek
oświadczamy, że :
o Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2018 r. poz. 798 t.j z późn. zm.) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu
lub
o Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2018 r. poz. 798 t.j z późn. zm.) z Wykonawcą/ Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy informację i dowody o wpływie przynależności do tej samej grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.
Lp. | Nazwa podmiotu, adres |
Załącznik nr 8 do SIWZ
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do Umowy
UMOWA
zawarta w dniu …………………………… w , pomiędzy:
POLSKĄ GRUPĄ GÓRNICZĄ S.A. z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3.916.718.200,00 zł, REGON: 360615984, NIP 000-000-00-00 nr rejestrowy BDO 000014704, zwaną w treści Umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają:
1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
a
(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)
Panem/Panią ……………………………………… prowadzącym działalność pod nazwą
…………………………. z siedzibą w ……………………. ul , zarejestrowaną
w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON: ,
NIP ……………., zwanym/ą w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją: 1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
(w przypadku spółki kapitałowej)
…………………………………….z siedzibą ………………. przy ul ,
kod pocztowy ……………………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy ………………
w ……………………. pod numerem KRS ………………………, wysokość kapitału zakładowego:
…………………………. zł, REGON: ………………………., NIP ………………………, zwaną w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają:
1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
(w przypadku spółki cywilnej)
Panem/Panią ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
Panem/Panią ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….….
z siedzibą w ……………… ul………………………, REGON: …………… NIP: ………………..
zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją:
1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
(w przypadku Konsorcjum)
Konsorcjum firm:
1) Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul , kod pocztowy
……………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w …………………….
pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: zł, REGON:
……….……., NIP (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)
2) Uczestnik - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul , kod pocztowy
……………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w …………………….
pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: zł, REGON:
……….……., NIP …………………
zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany przez:
1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
§1
Podstawa zawarcia Umowy
1. Wynik postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Wykonanie robót budowlanych wraz z demontażem i utylizacją elewacyjnych płyt cementowo-azbestowych w budynku nadszybia szybu „Krakus”, zgodnie z posiadanym projektem, dla PGG S.A. Oddział KWK Wujek (nr sprawy: 611901140)
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Oferta Wykonawcy.
4. Uchwała nr……….. z dnia Zarządu Polskiej Grupy Górniczej SA
§2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest : Wykonanie robót budowlanych wraz z demontażem i utylizacją elewacyjnych płyt cementowo-azbestowych w budynku nadszybia szybu „Krakus”, zgodnie z posiadanym projektem, dla PGG S.A. Oddział KWK Wujek
2. Przedmiot Umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę.
3. Zakres świadczenia wynikający z Umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy.
4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.
5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot Xxxxx, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
6. Realizacja umowy wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (przychodowej). W przypadku konieczności korzystania z usług łaźni, lampowni, markowni, maskowni, ewidencji markowni, wody, Zamawiający gwarantuje dostęp do ww. świadczeń. Świadczenie tych usług odbywać się będzie na podstawie odrębnie zawartych umów.
7. W przypadku Konsorcjum umowa przychodowa zawierana jest z każdym z członków Konsorcjum odrębnie.
§3
Cena i warunki płatności
1. Wartość umowy ma charakter ryczałtowy i wynosi: netto ................................... zł (słownie
……………………………………)
2. Wartość określona w ust. 1 jest stała (pod warunkiem zrealizowania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia) i obejmuje wszystkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu umowy.
3. Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w okresie realizacji Umowy.
4. Ceny netto są stałe a wartość Umowy nie będzie indeksowana
5. W przypadkach dla których Wykonawcą jest podmiot zagraniczny, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług Zamawiający jest zobowiązany rozliczyć podatek VAT.
6. W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.
7. W przypadkach w odniesieniu, do których mają zastosowania przepisy ustawy o podatku od towarów i usług odnoszące się do stosowania obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności rozliczanie odbywać się będzie zgodnie z tymi przepisami.
8. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 7 do obowiązków Wykonawcy należy:
− wystawienie faktury dokumentującą nabycie towarów i usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT i dokonanie oznaczeń na fakturze „mechanizm podzielonej płatności”,
− przyjęcie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.
9. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 7 do obowiązków Zamawiającego należy:
− weryfikowanie przedmiotu transakcji (czy przedmiot jest ujęty w załączniku nr 15 do ustawy o VAT),
− weryfikowanie kwoty należności ogółem z faktury (limit kwotowy wskazany w art. 19 pkt 2 z 6 marca 2018 – Prawo przedsiębiorców),
− zastosowanie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.
10. W oparciu o zakres robót Wykonawca sporządził kalkulację szczegółową ceny umownej, równej wartości określonej w ust. 1.1) niniejszego paragrafu, która stanowi Załącznik nr 2 do Umowy oraz Harmonogram Rzeczowo-Finansowy który stanowi Załącznik nr 3 do Umowy
11. Strony ustalają następujący sposób rozliczeń finansowych za realizowany przedmiot zamówienia:
a) fakturami częściowymi – wystawianymi nie częściej niż raz w miesiącu kalendarzowym na podstawie podpisanych bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołów odbioru zrealizowanych części zamówienia, zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego, łączna wartość faktur częściowych nie może przekroczyć 90% wartości netto umowy określonej w ust.1.1) niniejszego paragrafu.
b) fakturą końcową na kwotę pozostałą z wartości umowy po odliczeniu sumy wartości faktur częściowych - wystawioną na podstawie Protokołu odbioru końcowego, podpisanego przez osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy z obu stron,
12. Faktury należy wystawiać na :
Polska Grupa Górnicza S.A.
00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00 Oddział KWK Wujek
oraz przekazywać na adres:
Polska Grupa Górnicza S.A. 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 00x
13. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę za realizację przedmiotu zamówienia oraz protokół odbioru należy wysyłać na adres wskazany w Porozumieniu.
14. Faktury za realizację przedmiotu Umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu – w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku gdy Wykonawcą jest konsorcjum, faktury będą wystawiane indywidualnie przez każdego z członków konsorcjum, w oparciu o dołączony do umowy harmonogram rzeczowo finansowy wskazujący elementy zakresu rzeczowego zamówienia i przyporządkowane do realizacji przez poszczególnych członków Konsorcjum.
15. Faktury muszą być wystawione odrębnie dla każdej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
16. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej.
17. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej, przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
18. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku określającego wykonane roboty.
19. Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym niniejsza Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego .
20. Strony zgodnie ustalają, że termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania Zamawiającego wynikające z niniejsze Umowy wynosił będzie 120 dni od daty doręczenia faktury
Zamawiającemu. Ze względu na przepisy ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), stosowany będzie termin płatności wynoszący 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia .
21. Strony zgodnie oświadczają, że termin 120 dniowy, o którym mowa w powyższym ustępie, został ustalony w dobrej wierze, z zastosowaniem zasady rzetelności oraz w zgodzie z dobrymi praktykami handlowymi. Strony potwierdzają, że termin, o którym mowa powyżej, uwzględnia właściwości przedmiotu świadczenia Wykonawcy, w tym w szczególności czas potrzebny Zamawiającemu na wykorzystanie przedmiotu świadczenia zgodnie z przeznaczeniem, a także termin realizacji świadczenia przez Wykonawcę.
22. Termin płatności liczony jest od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu (protokołu) odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Xxxxxxxxxxxxx.
23. Podstawą wystawienia faktury jest prawidłowo wykonane świadczenie potwierdzone przez osoby wskazane w umowie protokołem odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do wystawionej faktury kopii w/w protokołu.
24. Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt
6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 118, z późn. zm.).
25. W celu weryfikacji oświadczenia stanowiącego załącznik do niniejszej umowy a dotyczącego spełniania warunków do zakwalifikowania Wykonawcy lub poszczególnych członków konsorcjum do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), Wykonawca wraz z podpisaniem Umowy przekazuje Zamawiającemu kopie następujących dokumentów:
− kopia potwierdzonego za zgodność z oryginałem bilansu i rachunku zysków i strat z zatwierdzonego sprawozdania finansowego Wykonawcy za ostatni rok obrotowy przed zawarciem Umowy lub w przypadku braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie Wykonawcy o osiągnięciu poziomu rocznych przychodów na podstawie KPIR lub inny dokument potwierdzający poziom rocznego obrotu lub rocznej sumy bilansowej
− ostatnia złożona przez Wykonawcę deklaracja ZUS-DRA lub inny dokument potwierdzający stan zatrudnienia.
26. Wykonawca oświadcza że powyższe dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, i jej udostępnienie może nastąpić wyłącznie w toku toczących się postępowań sądowych i administracyjnych z udziałem Zamawiającego.
27. Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że złożenie niezgodnego ze stanem faktycznym oświadczenia dotyczącego niespełnienia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw o których mowa powyżej, może rodzić po stronie Zamawiającego istotne konsekwencje natury prawnej oraz ekonomicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 118, z późn. zm.), skutkujące w szczególności odpowiedzialnością za niezgodne z prawem ustalenie terminów płatności, w tym uznaniem wystąpienia po stronie Zamawiającego opóźnienia w płatności. W przypadku, gdy oświadczenie Wykonawcy zostało złożone niezgodnie ze stanem faktycznym według stanu na moment zawarcia umowy, mając na względzie okoliczności opisane w poniższym ust., Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości zamówienia.
28. Strony zgodnie oświadczają, że mając na uwadze w szczególności wysokość grożącej administracyjnej kary pieniężnej w przypadku stwierdzenia nadmiernego opóźniania się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych nakładanej przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji
i Konsumentów, o której mowa w art. 13v ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, a także wysokość odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, wysokość zastrzeżonej w powyższym ust. kary umownej nie jest rażąco wygórowana. Niezależnie od powyższego w przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody z tytułu jakiejkolwiek swojej odpowiedzialności publicznoprawnej bądź prywatnej wynikającej z nieprawdziwego oświadczenia Wykonawcy, ten jest zobowiązany do jej naprawy w pełnej wysokości.
29. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
30. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
31. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach.
32. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.
33. Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również pełnomocnictwa do ich dochodzenia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
34. Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.
35. W przypadku zawarcia umowy przychodowej z Konsorcjum Wykonawca rozumiany jako każdy z członków Konsorcjum wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności Zamawiającego z tytułu umowy przychodowej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynikającego z Umowy. Każdy z uczestników Konsorcjum pozostaje dłużnikiem solidarnym, tzn. odpowiada za cały dług niezależnie od tego, który z członków Konsorcjum jest faktycznym zleceniobiorcą usług z umowy przychodowej.
§4
Termin realizacji Umowy
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia : 18 miesięcy od daty przekazania placu budowy. Przekazanie placu budowy nastąpi po uzyskaniu przez Wykonawcę zezwolenia na budowę w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od daty zawarcia umowy.
2. Harmonogram realizacji zamówienia: Wykonawca opracuje Technologię wykonywania robót i Plan BIOZ w terminie do 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, technologię przekaże do zatwierdzenia przez KRZG Zamawiającego. Wszelkie zmiany, poprawki, uzupełnienia do technologii wykazane przez Xxxxxxxxxxxxx jako konieczne przed jej ostatecznym zatwierdzeniem – Wykonawca wykona do 5 dni roboczych od chwili jego powiadomienia. Zamawiający w ciągu kolejnych 5 dni roboczych zatwierdzi powyższy dokument lub wskaże, które zapisy wymagają jeszcze poprawy lub uzupełnienia. Wykonawca niezbędne zmiany wykona do 3 dni roboczych i przekaże Zamawiającemu do ostatecznej akceptacji. Przekazanie frontu robót nastąpi do 7 dni od daty zatwierdzenia Technologii robót i podpisania przez Kierownika robót budowlanych Planu BIOZ lub w innym terminie wzajemnie uzgodnionym.
3. Wykonanie wszystkich robót objętych przedmiotem zamówienia – zgodnie z przyjętym obustronnie harmonogramem rzeczowym.
§5
Gwarancja i postępowanie reklamacyjne
1. Wykonawca udziela gwarancji 36 miesięcy na przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Umowy.
2. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy:
a. jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania określone przez Zamawiającego,
b. jest przydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego,
c. jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami i wymaganiami organów państwowych.
3. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu Umowy w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.
4. Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie Umowy, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.
5. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SIWZ, Umowy jak i rękojmi.
6. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu Umowy koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.
8. Wymieniony w ramach gwarancji przedmiot Umowy winien zostać objęty nową gwarancją na zasadach określonych w umowie.
9. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu Umowy.
10. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.
§6
Zakres rzeczowy przedmiotowej Umowy oraz obowiązki stron
1. Zakres rzeczowy i obowiązki stron zgodnie z Załącznikiem nr 1 Umowy . (tożsamy z Załącznikiem nr 1 do SIWZ.
2. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej Umowy (jeżeli dotyczy).
§7
Nadzór i koordynacja
1. Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
………………………… tel. …. e-mail …..
2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
……………………….. tel. …. e-mail …..
3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.
§8
Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx zakładka Dostawcy/Przetargi, zamówienia oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.
3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady , w tym komunalne, to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego, w tym do segregowania odpadów komunalnych.
§9
Badania kontrolne (audyt)
1. W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:
a. warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji Umowy z zapisami umownymi,
b. kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,
c. przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,
d. przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,
e. zgodności realizacji Umowy z jej postanowieniami,
f. posiadania przez wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.
2. Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
3. Ilość audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy.
4. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu:
a. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do daty jego rozpoczęcia;
b. Powiadomienie o audycie winno zawierać:
- wskazanie zakres audytu,
- proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,
- inne informacje (np. miejsce audytu);
c. Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu;
d. w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:
- uwzględnienie ich albo
- poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;
e. Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:
- Wykonawca w terminie określonym w ust4. pkt.3) nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;
- Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia – obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę;
- Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu.
f. w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania wykonywania dostaw albo robót budowlanych/ świadczenia usług i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu rozliczenia wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane
roboty/usługi/dostawy. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części Umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym odebrane dostawy/ roboty budowlane/ usługi. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za niewykonanie/nienależyte wykonanie Umowy w trakcie realizacji wykonanej części Umowy oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.
6. Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu.
7. Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.
8. Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji Umowy z jej zapisami lub przepisami prawa mogą być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.
§10
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% ceny całkowitej Umowy brutto tj. zł w formie:
2. Potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu zostaje załączona do niniejszej Umowy (zapis w przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniądza)
lub
Potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu wraz z potwierdzeniem złożenia go w kasie Zamawiającego zostaje załączona do niniejszej Umowy (zapis w przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz).
3. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
§11
Siła wyższa
1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.
Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.
Przejawami siły wyższej są w szczególności:
a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,
c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.
2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy.
Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.
§12
Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
1) za odstąpienie od Umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % wartości netto Umowy.
2) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy w wysokości:
- od 1 do 30 dnia - 0,1 % wartości netto niezrealizowanej w terminie Umowy za każdy dzień,
- od 31 do 60 dnia - 0,2 % wartości netto niezrealizowanej w terminie Umowy za każdy dzień,
- od 61 dnia - 0,5 % wartości netto niezrealizowanej w terminie Umowy za każdy dzień.
3) w wysokości 0,025% wartości netto Umowy, za zgłoszenie się serwisu gwarancyjnego w siedzibie Zamawiającego celem dokonania naprawy w czasie dłuższym niż 7 dni roboczych od chwili powiadomienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
4) w wysokości 0,05% wartości netto Umowy, za nie usunięcie zgłoszonej awarii w uzgodnionym terminie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
5) w przypadku stwierdzenia, że prace wykonywane na terenie zakładu górniczego przez pracowników wykonawcy nie posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek.
6) za niedostarczenie dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia a wymaganych zapisami umowy w wysokości 500,00 zł netto wartości umowy za każdy dzień opóźnienia.
7) za nieposiadanie aktualnej polisy ubezpieczeniowej lub nieterminowe opłacenie składki w wysokości 1000 zł za każdy rozpoczęty dzień nieposiadania aktualnej polisy bądź dzień opóźnienia w opłaceniu składki.
8) za opóźnienie w przekazaniu dokumentu polisy ubezpieczeniowej lub dowodu opłacenia składki w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przekazaniu polisy lub dowodu opłacenia składki
2. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% netto Umowy, co nie dotyczy przypadków określonych w §13 Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy ust. 4 pkt 1) i ust.5 pkt 1) i 2).
3. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
4. W przypadku nie złożenia zapotrzebowania na świadczenia określone w Załączniku nr 9 do SIWZ i skorzystania przez Wykonawcę lub jego pracowników ze świadczeń Zamawiającego, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości jednokrotności wartości zrealizowanych świadczeń.
5. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego realizacji zamówienia innemu Wykonawcy w wyniku:
1) nie przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia,
2) odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy
Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy kosztami realizacji zamówienia u innego Wykonawcy, a kosztami wynikającymi z przedmiotowej Umowy.
6. Zamawiający naliczy karę umową w wysokości minimalnego wynagrodzenia na dany rok za każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisu art. 22 §1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 108 t.j.) w stosunku do osób realizujących przedmiotowe zamówienie na rzecz Zamawiającego.
7. W przypadku stwierdzenia u pracowników Wykonawcy na etapie stawienia się do pracy lub w trakcie wykonywania pracy:
- stanu po użyciu alkoholu,
- stanu nietrzeźwości
- stanu pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych
- używania/spożywania ww. substancji w czasie pracy lub w miejscu pracy
- wnoszenie ww. substancji na teren zakładu pracy,
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego ujawnionego przypadku. Stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu prowadzi do obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w l dm3 odpowiadające stężeniu alkoholu we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu, zaś stan nietrzeźwości powyżej 0,5‰ (Ustawa z dnia 26.10.1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. t.j. Dz.U. z 2016 r., poz.487 z xxxx.xx.).
W przypadku stwierdzenia stanu po użyciu alkoholu względnie stanu nietrzeźwości u pracownika Wykonawcy oraz stawienie się do pracy pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych powinien zostać zgłoszony do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Wykonawcy.
8. W przypadku ujawnienia dokonania przez pracownika/ów Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego, Wykonawca w całości pokryje straty wynikłe z dokonanego zaboru, a także zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego dokonanego zaboru.
9. Łączna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu może być naliczana do kwoty równej wartości netto umowy.
10. Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.
§13
Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy
1. Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z Umowy przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania Umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od Umowy przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz)
w przypadku:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy.
2) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem Umowy, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
3) w przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu kopii nowej polisy ubezpieczeniowej obejmującej kolejny okres, na skutek wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji Umowy .
4) w przypadku zaproponowania innego podwykonawcy, w wyniku zmiany albo rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy, który nie spełnia zasad określonych w SIWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, wymaganych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5) zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu Pracy.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:
1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową;
2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane
3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, przy czym za:
- niewykonywanie Umowy rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcę od realizacji Umowy w całości lub w części
- nienależyte wykonywanie Umowy rozumie się wykonywanie Umowy w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji Umowy jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.
6. Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.
§14
Podwykonawstwo (jeżeli dotyczy)
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy podwykonawcy.
2. Za działania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.
3. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:
a. Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,
b. Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej nie gwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),
c. Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego.
4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy, dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w SIWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Do zawarcia Umowy z nowym Podwykonawcą, zastosowanie mają przepisy art.6471 kodeksu cywilnego.
7. Wynagrodzenie podwykonawców :
1) W przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane - Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę
o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.
2) Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1) powyżej, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.
3) Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
4) Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w pkt. 1) powyżej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.
5) W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w pkt. 4) powyżej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
6) W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy,
o których mowa w pkt. 1), Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
7) Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w pkt. 1, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na
sumę większą niż 5% wartości netto umowy może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
8. Zasady zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uwarunkowanej przedstawieniem przez niego dowodów potwierdzających zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom :
1) Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia za odebrane roboty Wykonawcy jest przedstawienie Zamawiającemu dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszym podwykonawcom, biorącym udział w realizacji odebranych robót budowlanych, przy pomocy następujących dokumentów:
a) protokół odbioru robót podpisany przez Wykonawcę, podwykonawcę(ów) i przedstawicieli Zamawiającego, wskazujący wydzielone elementy robót wykonane przez podwykonawcę (ów).
b) kopia faktury wystawionej przez podwykonawcę(ów) za wykonane przez niego roboty wraz z protokołem finansowym odbioru robót o tym samym stopniu zaawansowania prac, które są przedmiotem odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx, potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, łącznie z kopią przelewu bankowego płatności faktury,
c) oświadczenie podwykonawcy(ów) o otrzymaniu wynagrodzenia za wykonany zakres robót.
2) W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę wszystkich dokumentów, o których mowa powyżej, wstrzymuje się wypłatę należnego wynagrodzenia Wykonawcy za odebrane roboty budowlane.
§15
Zmiany Umowy
1) Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2) Zmiany terminu realizacji Umowy:
a) spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności:
− klęski żywiołowe;
− warunki atmosferyczne uniemożliwiające, realizację robót,
b) będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,
c) spowodowane koniecznością wykonania robót dodatkowych które wyniknęły w trakcie realizacji zamówienia, a czego nie można było przewidzieć na etapie przygotowania postępowania
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
3) Zmiany zakresu rzeczowego Umowy:
a) zmiana zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych.
4) Zmiany osobowe
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami spełniającym wymóg SIWZ.
b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ
c) zmiana o, której mowa w lit b) będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie podmiotowych kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu lub wykształceniu co najmniej takim samym jakie posiada osoba zamieniana.
5) Płatności
a) w przypadku zmiany w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych – poprzez dostosowanie treści Umowy do obowiązujących przepisów,
b) Zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, a także zmiany samoistne o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy.
c) Miarkowanie wysokości kar umownych w okolicznościach wskazywanych w odpowiednich przepisach kodeksu cywilnego.
6) Pozostałe zmiany
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ;
b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami;
c) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh;
d) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi, o dowolny okres. Powyższe zmiany zostaną wprowadzone do Umowy stosownym aneksami.
§16
Ochrona danych osobowych
Udostępnienie danych osobowych
1. W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie umowy (dalej jako „dane osobowe”).
2. Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej Umowy. Przez wykonanie niniejszej Umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, realizację wszelkich zobowiązań wynikających z Umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie Umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań.
3. Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”), ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.
4. Strony umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
5. Strony umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.
6. Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, w załączniku
„Kontrahenci”. Dla kategorii osób Pracownicy PGG, powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym Polskiej Grupy Górniczej S.A.
§17
Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są własnością Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową.
3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.
4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:
a) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub
b) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub
c) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.
5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach:
a) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej Umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej Umowy,
z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców;
b) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.
c) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa.
6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .
8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.
9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, zapisów prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz zapisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
§18
Ochrona informacji niejawnych
W trakcie wykonywania Umowy będą przestrzegane przez Xxxxxx zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (j.t. Dz. U. z 2019 poz.742).
§19
Zasady etyki
1. Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:
1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2019, poz.628)
2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019, poz. 1010).
2. Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.
§20
Pozostałe warunki realizacji zamówienia
1. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie
przepisów Prawa Pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy.
2. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wyżej wymienionego wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy.
3. Wykonawca w przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie.
4. Powyższe obowiązuje także w przypadku dołączenia przez Wykonawcę pracowników w trakcie realizacji zamówienia.
§21
Postanowienia końcowe
1. Spory wynikające z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.
4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
…………………………….. ……………………………….
…………………………….. ……………………………….
Sekretarz Komisji Przetargowej | Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy | Dział Prawny | Inna osoba w zależności od charakteru zamówienia (np. w zakresie RODO) |
Załącznik nr 10 do SIWZ:
Nazwa Wykonawcy/członka konsorcjum:
OŚWIADCZENIE
O POSIADANIU STATUSU MIKROPRZEDSIĘBIORCY, MAŁEGO PRZEDSIĘBIORCY, ŚREDNIEGO PRZEDSIĘBIORCY, DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY
Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki / nie spełnia warunków * do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.). Wykonawca potwierdza, iż jest świadomym, że zgodnie z przywołaną w zdaniu poprzedzającym regulacją, do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
(podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy/członka konsorcjum)
- skreślić niewłaściwe
Załącznik nr 9 do SIWZ Zakres i cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy
w ramach realizacji przedmiotu przetargu
1. Zamawiający będzie świadczył na rzecz Wykonawcy następujące usługi będące przedmiotem odrębnych umów wg stawek obowiązujących w Polskiej Grupie Górniczej S.A.:
a) Pracownik powierzchniowy (markownia) 1,38 zł/rdn
b) Pracownik powierzchniowy (łaźnia) 11,40 zł/rdn
c) Przeszkolenie pracowników dla prac długotrwałych trwających dłużej niż 7 dni 39,00 zł/osobę.
2. Ponadto w zakresie wszystkich zadań Zamawiający będzie świadczył na rzecz Wykonawcy usługi łączności telefonicznej - zgodnie z obowiązującym taryfikatorem Polskiej Grupy Górniczej S.A. ZIiT.
3. Zamawiający wynajmie/wydzierżawi Wykonawcy następujące środki trwałe (…) niezbędne do wykonania usług na rzecz Zamawiającego za czynsz nie większy niż (…).
Oddanie w najem/dzierżawę ww. środków trwałych odbędzie się na podstawie odrębnie zawartej umowy najmu/dzierżawy uzgodnionej pomiędzy stronami, z tym zastrzeżeniem, że punkt 3 stosowany będzie w przypadkach kiedy oddawane będą do odpłatnego korzystania środki trwałe, które będą z góry znane i będą wykorzystywane bezpośrednio do świadczonych przez Wykonawcę usług.
4. Do wyżej wymienionych cen zostanie doliczony podatek VAT wg stawki obowiązującej w okresie realizacji umowy.
5. Za wykonanie i przekazanie kart identyfikacyjnych Zamawiający pobiera kaucję od Wykonawcy w wysokości …… zł/szt. Kaucja zostanie zwrócona Wykonawcy po zakończeniu świadczenia usług przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego i zdaniu kart do Markowni. W przypadku zagubienia, zniszczenia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej przez pracownika Wykonawcy, kaucja nie podlega zwrotowi, a wykonanie duplikatu będzie następowało na obowiązujących zasadach.
6. W przypadku zgubienia, zniszczenia lub uszkodzenia lampy, aparatu ucieczkowego lub metanomierza przez pracowników Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości kosztów zakupu nowych urządzeń.
7. Niniejszy cennik usług jest aktualny na dzień publikacji SIWZ. Rozliczenie miesięczne za w/w usługi będzie następować zgodnie z obowiązującym w danym roku cennikiem usług, które świadczyć będzie Zamawiający na rzecz Wykonawcy. O zmianach cennika Xxxxxxxxxxx będzie informował na miesiąc przed jego wejściem w życie.
Termin płatności faktur/not obciążeniowych dokumentujących wierzytelności wynikające z niniejszej umowy wynosi 90 dni od daty wystawienia faktury/noty obciążeniowej .
Zamawiający zastrzega sobie prawo do korygowania cen w przypadku zmiany kosztów niezależnych od Zamawiającego.
„Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy przychodowej regulującej zasady świadczenia przez Zamawiającego wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia, chyba że posiada już zawartą umowę przychodową z terminem obowiązywania na czas realizacji zamówienia. W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcami występującymi w ramach Konsorcjum powyższe zobowiązanie dotyczy wszystkich uczestników Konsorcjum. Umowa przychodowa jest zawierana odrębnie z każdym członkiem Konsorcjum.”
Załącznik nr 9a do SIWZ
Zapotrzebowanie na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego
W związku z wyborem naszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na (tytuł zadania):
……………………………………………………………………………………………………………
- na czas realizacji ww. umowy, składamy zapotrzebowanie na następujące świadczenia:
1. najem/dzierżawa:
a) pomieszczeń biurowych, tj………………………………………. - TAK/NIE
b) pomieszczeń warsztatowych i innych, tj……………………. - TAK/NIE
c) budynków, tj ..- TAK/NIE
d) budowli, tj. ………………………………………………………… - TAK/NIE
e) gruntów, tj. ……………………………………………………………… -
TAK/NIE
f) ruchomości (sprzętu), tj. ………………………………………. - TAK/NIE przyjmując do wiadomości, że oddanie w najem/dzierżawę wymienionych wyżej środków trwałych odbędzie się w miarę posiadanych przez Polską Grupę Górniczą S.A. możliwości na podstawie odrębnie zawartej umowy najmu/dzierżawy w zakresie uzgodnionym pomiędzy stronami.”
2. usługi szkolenia pracowników – TAK / NIE
3. usługi na rzecz pracowników Wykonawcy:
a) markowni - obowiązkowe
b) łaźni – TAK/NIE
c) maskowni i lampowni (lampy górnicze, aparaty ucieczkowe, metanomierze, maski przeciwpyłowe, zatyczki do uszu), w tym: - TAK / NIE
• maski przeciwpyłowe P2 jednorazowego użytku - TAK / NIE
• maski przeciwpyłowe P3 jednorazowego użytku - TAK / NIE
4. łączność telefoniczna - TAK / NIE
5. inne, tj. ………………………………. – wg odrębnych pisemnych ustaleń.
Wnoszę o wydanie …. szt. kart identyfikacyjnych dla pracowników zatrudnionych do realizacji umowy (zmiana liczby osób wymaga uprzedniego zgłoszenia Zamawiającemu).
Akceptujemy następujące warunki rozliczeń:
1) cena - według cennika stanowiącego załącznik do SIWZ (w braku pozycji cennika – umowna);
2) rozliczenia następować będą:
- ad. 1, 4 i 5 – na podstawie odrębnie zawartych umów,
- ad. 2 i 3 – na podstawie zawartych umów przychodowych z uwzględnieniem złożonego zapotrzebowania:
• ad. 2 – wg listy osób uczestniczących w szkoleniu,
• ad. 3 - wg danych z systemu rejestracji ECP, przy czym rejestracja „wejścia” stanowi równocześnie potwierdzenie skorzystania w danym dniu z markowni i (w braku wyłączenia) z łaźni, a rejestracja „zjazdu” – z usług markowni, łaźni, maskowni i lampowni oraz pobrania półmasek filtrujących kl. P2 lub P3 jednorazowego użytku i zatyczek do uszu, zaś Wykonawca obciążony zostaje kwotą stanowiącą sumę wynikającą ze wszystkich dokonanych w miesiącu rejestracji w systemie ECP swoich pracowników;
3) osoby zatrudnione przy realizacji zamówienia otrzymują indywidualne karty identyfikacyjne przypisane wyłącznie do danej umowy - jako przepustki legitymujące posiadacza oraz stanowiące podstawę do ewidencji świadczeń w stosowanym u Zamawiającego systemie informatycznym ECP;
4) termin płatności za wzajemne świadczenia Zamawiającego wynosi 90 dni i liczony będzie od daty wystawienia faktur/not obciążeniowych
W dniu podpisania protokołu odbioru zamówienia stanowiącego podstawę złożenia niniejszego zapotrzebowania przedłożymy (ustanowionemu w umowie przedstawicielowi Zamawiającego - inspektorowi nadzoru) potwierdzenie wykonania rozliczeń zgodnie z niniejszym zapotrzebowaniem.
data ……………… podpisy osób reprezentujących Wykonawcę:
…………………………………………………..
zawarta w dniu r.
pomiędzy:
WZÓR UMOWY PRZYCHODOWEJ
UMOWA nr……………………
Załącznik nr 9b do SIWZ
POLSKĄ GRUPĄ GÓRNICZĄ S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Powstańców 30, Oddział
…………., kod pocztowy 40-039, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3.916.718.200,00 zł, REGON: 360615984, NIP 000-000-00-00 nr rejestrowy BDO 000014704, zwaną w treści Umowy Zleceniobiorcą, reprezentowaną przez:
1. …………………………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………………... a
………………………………….. z siedzibą w ………………….., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS …………………….. (Sąd Rejonowy w ),
będącym płatnikiem VAT nr NIP: …………………, REGON , zwanym w dalszej części
umowy Zleceniodawcą, w imieniu którego działają:
1. ………………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………………… o następującej treści :
§ 1
Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić, z zastrzeżeniem § 7 ust. 2 , świadczenie usług zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, według cennika usług stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, w związku z wykonywaniem robót przez Zleceniodawcę na rzecz PGG S.A. Oddział …….Ruchu .
§ 2
1. Podstawą rozliczenia w zakresie korzystania z markowni, łaźni pracowniczej oraz lampowni i maskowni ( lamp górniczych, aparatów ucieczkowych, półmasek filtrujących kl. P2 lub kl. P3 jednorazowego użytku oraz zatyczek do uszu) będzie ilość dniówek przepracowanych w okresie rozliczeniowym przez pracowników Zleceniodawcy w Oddziale…… Ruch …….., potwierdzona wydrukiem z informatycznego systemu ewidencji czasu pracy (ECP) Zleceniodawcy oraz cena jednostkowa danej usługi obowiązująca w okresie rozliczeniowym.
2. Rozliczenia następować będą wg danych z systemu ECP, przy czym rejestracja „wejścia” stanowi równocześnie potwierdzenie skorzystania w danym dniu z usługi markowni oraz (przy braku wyłączenia) łaźni, a rejestracja „zjazdu” – z usług markowni, lampowni i maskowni oraz pobrania półmasek filtrujących kl. P2 lub P3 jednorazowego użytku (wg zamówienia) i zatyczek do uszu.
3. Podstawą rozliczenia w zakresie korzystania z metanomierzy będzie ewidencja pobrań metanomierzy oraz cena jednostkowa usługi wypożyczenia metanomierzy w danym okresie rozliczeniowym.
4. Podstawą rozliczenia w zakresie usług przeszkolenia pracowników dla prac długotrwałych trwających dłużej niż 7 dni będzie ilość przeszkolonych pracowników Zleceniodawcy w Oddziale KWK
…….Ruch ……. potwierdzona miesięcznym wykazem osób przeszkolonych w danym okresie rozliczeniowym oraz cena jednostkowa obowiązująca w okresie rozliczeniowym.
5. Zleceniodawca obciążony zostanie fakturą/notą obciążeniową za zrealizowane usługi w danym okresie rozliczeniowym na podstawie wszystkich dokonanych w miesiącu rejestracji w systemie ECP swoich pracowników, wykazu zrealizowanych usług rozliczanych poza systemem ECP (metanomierze, szkolenia) oraz ewentualnymi kosztami kaucji zgodnie z obowiązującym cennikiem usług.
6. Zleceniodawca oświadcza, iż zapoznał się z aktualnym na dzień zawarcia umowy cennikiem usług stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
7. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany cennika usług w przypadku zmiany kosztów niezależnych od Zleceniobiorcy, powiadamiając Zleceniodawcę o wprowadzeniu zmian w cenniku na miesiąc przed jego wejściem w życie.
§ 3
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania zleconych usług w sposób ciągły przy zachowaniu wymogów sanitarnych i BHP.
2. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapoznania i przestrzegania zapisów „Instrukcji pracy Markowni Komputerowej oraz obiegu dokumentacji kadrowej” w zakresie go obowiązującym.
3. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania niezbędnych danych osobowych swoich pracowników, w tym ich wizerunku - za ich pisemną zgodą na udostępnienie i przetwarzanie tych danych w celu prowadzenia ewidencji ruchu osobowego na terenie chronionym zakładu górniczego, ewidencji świadczeń na podstawie niniejszej umowy oraz wykonania indywidualnych kart identyfikacyjnych.
§ 4
1. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za należyty nadzór nad realizacją umowy, w tym koordynację działań związanych z realizacją niniejszej umowy
a. Ze strony Zleceniobiorcy – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy
b. Ze strony Zleceniodawcy:
………………………………………………. tel. ………………………..
w przypadku nieobecności:
………………………………………………. tel. ………………………..
2. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy nie wymaga aneksu do umowy, jednakże pisemnego powiadomienia drugiej strony.
§ 5
1. Wynagrodzenie za usługi płatne będzie na podstawie comiesięcznych faktur/not obciążeniowych wystawionych przez Zleceniobiorcę.
2. Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 Zleceniobiorca doliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy.
3. Termin płatności faktur/not obciążeniowych dokumentujących wierzytelności wynikające z niniejszej umowy wynosi dni 90 i liczony będzie od daty wystawienia faktur/not obciążeniowych przez Zleceniobiorcę.
4. Za opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zleceniobiorcy przysługują odsetki zgodnie z ustawą o terminach zapłat w transakcjach handlowych, począwszy od dnia następnego po terminie wymagalności do dnia ich zapłaty włącznie.
§ 6
1. Umowa obowiązuje od daty zawarcia na czas nieokreślony.
2. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej.
§ 7
1. Wszelkie zmiany umowy, z wyłączeniem § 2 ust. 7 oraz § 4 ust 2, a także ust. 2 poniżej, wymagają podpisania aneksu do niniejszej umowy.
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany zakresu świadczonych usług wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, na pisemny wniosek Zleceniodawcy, złożony co najmniej…….. dni przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usług. Aktualizacja Załącznika nr 1 nie wymaga aneksu do umowy.
§ 8
Z dniem zawarcia niniejszej umowy rozwiązuje się za porozumieniem stron dotychczas obowiązujące umowy dotyczące świadczenia przez PGG S.A. Oddział …… Ruch ……. usług w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, a w miejsce dotychczasowych umów zawierana jest nowa umowa w brzmieniu określonym niniejszą umową.
§ 9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach , po jednym dla każdej ze stron. Kopia umowy, po jej podpisaniu , zostaje przekazana osobom wymienionym w § 4 oraz w Załączniku nr 1 do umowy.
ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
Załącznik nr 1 do umowy przychodowej nr ………………
Zakres świadczonych usług
Świadczenie usług przez Zleceniobiorcę odbywać się będzie na podstawie aktualnego cennika dostępnego na stronie xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx
Zleceniobiorca będzie świadczył na rzecz Zleceniodawcy następujące usługi:
Zakres* Umowy | Rodzaj usługi | Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (wypełnia zleceniobiorca) |
Pracownik powierzchniowy (markownia, łaźnia) | ||
Przeszkolenie pracowników dla prac długotrwałych trwających dłużej niż 7 dni | ||
Wykonanie i przekazanie kart identyfikacyjnych |
* - oznaczyć „X” – rodzaj usług objętych umową
** - niepotrzebne skreślić
1) W zakresie potrzeby dodatkowych usług (np. najmu/dzierżawy środków trwałych lub łączności telefonicznej i dostępu do sieci internet) nieobjętych niniejszą umową Zleceniodawca zawrze umowy odrębne.
2) Zleceniodawca jest odpowiedzialny za przekazanie do markowni komputerowej Zleceniobiorcy aktualnego zdjęcia (w formacie legitymacyjnym) każdej osoby wykonującej na rzecz Zleceniodawcy prace na terenie chronionym zakładu górniczego KWK ……Ruch ……, celem wyrobienia indywidualnej karty identyfikacyjnej. Posiadanie indywidualnej karty identyfikacyjnej jest obowiązkowe dla wszystkich osób znajdujących się na terenie zakładu górniczego.
3) Pracownicy Zleceniodawcy otrzymają od Zleceniobiorcy indywidualne karty identyfikacyjne jako przepustki legitymujące jej posiadacza na terenie Oddziału KWK ...... Ruchu ……oraz stanowiące podstawę do korzystania i ewidencji świadczeń w stosowanym u Zleceniobiorcy informatycznym systemie ewidencji czasu pracy (ECP)
4) Za wykonanie i przekazanie kart identyfikacyjnych Zleceniobiorca pobiera kaucję od Zleceniodawcy w wysokości określonej w cenniku. Kaucja zostanie zwrócona Zleceniodawcy po zakończeniu świadczenia usług przez Zleceniodawcę na rzecz Zleceniobiorcy i zdaniu kart do Markowni.
5) W przypadku zagubienia, zniszczenia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej przez pracownika Zleceniodawcy, kaucja nie zostanie zwrócona, a wykonanie duplikatu będzie następowało na zasadach określonych powyżej.
6) Zleceniodawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Oddziału …… Ruch …… o zmianach osobowych wśród pracowników świadczących usługi na rzecz Oddziału ……Ruch …… poprzez bieżącą, wyprzedzającą zmianę aktualizację listy pracowników i dostarczeniu jej do Markowni.
ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
Załącznik nr 2 do umowy przychodowej nr ……
Cennik usług
Lp | Zakres usług | Ceny netto | |
1 | Pracownik powierzchniowy | Markownia | |
Łaźnia* | |||
2 | Przeszkolenie pracowników dla prac długotrwałych trwających dłużej niż 7 dni | ||
3 | Kaucja za karty identyfikacyjne** | ||
*W przypadku wyłączenia łaźni w Zapotrzebowaniu, do ceny usługi pracownika powierzchniowego wliczana jest tylko cena markowni
**W przypadku zniszczenia, zgubienia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej kaucja nie podlega zwrotowi.