PROJEKT UMOWY
PROJEKT UMOWY
Zawarta w dniu 2019 r. w Rzeszowie pomiędzy:
Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim w Rzeszowie, 00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000 zwany dalej w treści umowy „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
Dyrektora Generalnego Urzędu - Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
a
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego procedury zamówienia publicznego (poprzez ogłoszenie na stornie podmiotowej BIP PUW) i wyboru oferty Wykonawcy na świadczenie usług cateringowych polegających na przygotowaniu oraz dostarczeniu przekąsek i dań obiadowych oraz napojów podczas trwania narad, spotkań i innych uroczystości (dalej: spotkań) w Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim w Rzeszowie z wykorzystaniem artykułów spożywczych, dań i napojów (dalej: artykułów cateringowych) określonych w formularzu oferty (kserokopia złożonej oferty stanowi integralną część umowy), została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi cateringowej realizowanej w trakcie spotkań organizowanych w Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim w Rzeszowie w następujących lokalizacjach:
1) xx. Xxxxxxxxxxx 00, 0-00-000 Xxxxxxx;
2) xx. Xxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx.
§ 2
1. Przedmiot umowy obejmuje:
1) usługę przygotowania oraz dostarczenia przekąsek, dań oraz napojów na organizowane spotkania, obejmującą artykuły spożywcze, dania, i napoje określone w formularzu oferty;
2) przygotowanie serwisu kawowego, jego dowóz i estetyczne podanie w dniach i w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym do miejsca i sali, w której będą
odbywały się spotkania, najpóźniej na 15 min. przed rozpoczęciem każdego spotkania, przygotowania (nakrycia) stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu każdego spotkania;
3) zapewnienie czystej i nieuszkodzonej zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, oraz dekoracji stołów: materiałowe obrusy, serwetki, dekoracyjne talerze, stojaki, etażerki, patery itp. (w zależności do asortymentu cateringowego).
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem oraz zapleczem organizacyjnym i technicznym koniecznym do wykonania przedmiotu umowy, oraz że pracownicy realizujący u Zamawiającego usługę cateringową są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę.
§ 3
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
1) zlecenia obsługi cateringowej imprez okolicznościowych (w szczególności uroczystości z okazji dnia Służby Cywilnej i wigilii) z udziałem dużej liczby osób (około 200 osób) z wykorzystaniem artykułów cateringowych ujętych w złożonym przez Wykonawcę formularzu oferty;
2) zgłaszania Wykonawcy zastrzeżeń co do walorów jakościowo smakowych, do których Wykonawca zobowiązany jest się odnieść i uwzględnić przy realizacji kolejnej usługi (dotyczy artykułów cateringowych przygotowywanych przez Wykonawcę).
2. W szczególnych przypadkach możliwa jest realizacja usługi cateringowej w oparciu o inne artykuły spożywcze niż wyszczególniane w formularzu oferty, po przedstawieniu wyceny przez Wykonawcę i zaakceptowaniu jej przez Zamawiającego – wycena danego artykułu winna być przeprowadzona w oparciu o zasady wyceny przyjęte podczas przygotowywania formularza oferty przez Wykonawcę.
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) stosowania artykułów spożywczych pełnowartościowych, świeżych (z ważnymi terminami przydatności do spożycia). W przypadkach spornych spraw dotyczących reklamacji – Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobrania próbek artykułów w celu zbadania w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej lub Wojewódzkim Inspektoracie Jakości handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych właściwych miejscowo dla Zamawiającego. Orzeczenie wydane przez ww. instytucje będzie
ostateczną podstawą do określenia jakości produktu;
2) zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowywaniu przekąsek i napojów.
4. Artykuły spożywcze wykorzystywane w celu realizacji usługi muszą spełniać parametry jakościowe określone dla danego asortymentu przez Polskie Normy oraz wymogi sanitarno-epidemiologiczne. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dla zaoferowanego produktu przedłożenia potwierdzenia dopuszczenia do obrotu i spożycia, wydanego przez organ uprawniony do kontroli jakości artykułów spożywczych (dotyczy produktów gotowych lub artykułów spożywczych wykorzystanych do przygotowania artykułu cateringowego).
§ 4
1. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo świadczenia usługi cateringowej jedynie w zakresie wyrobów cukierniczych wyszczególnionych w formularzu oferty.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za część zapotrzebowania realizowaną przez podwykonawcę.
§ 5
1. Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku braku możliwości realizacji danego zapotrzebowania jest wskazanie Wykonawcy zastępczego, który to zapotrzebowanie wykona.
2. O braku możliwości realizacji zapotrzebowania Wykonawca niezwłocznie informuje Xxxxxxxxxxxxx wskazując jego przyczynę.
3. Za realizację zapotrzebowania w ramach wykonawstwa zastępczego Zamawiający ponosi koszty cateringu wyliczone tak, jakby to Wykonawca zapewniał usługę – ewentualną różnicę ponosi Wykonawca.
§ 6
1. Wykonawca zrealizuje usługę w terminie i czasie wskazanym przez Zamawiającego w pisemnym zapotrzebowaniu.
2. Zamawiający winien przekazać zapotrzebowanie Wykonawcy nie później niż na 24 godziny przed planowanym spotkaniem.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może żądać realizacji usługi w czasie do 1 godziny od przekazania zapotrzebowania Wykonawcy (zapotrzebowanie
może dotyczyć wyłącznie artykułów cateringowych wskazanych w formularzu ofertowym w pozycjach 1-13).
4. W sytuacji, o której mowa w ust. 3 zapotrzebowanie może zostać poprzedzone zgłoszeniem telefonicznym i uzupełnione w późniejszym terminie zapotrzebowaniem pisemnym.
5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do zlecania zapotrzebowań w imieniu Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie jest xxxx Xxxxxxxx Xxxxx – Starszy Specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym (tel. 00 000 00 00, p. 605 a).
§ 7
1. Maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosić będzie
……………zł brutto (słownie: ………………………………………………………
złotych).
2. Zarówno ilość, jak i wartość poszczególnych zapotrzebowań nie będzie przedmiotem jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy z zastrzeżeniem, że Zamawiający deklaruje wykorzystanie minimum 50 % kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.
3. Wysokość wynagrodzenia ustalana będzie na podstawie cen podanych w ofercie.
4. Ceny podane w ofercie pozostaną niezmienione do końca realizacji przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem ust. 5.
5. Dopuszcza się zmianę cen w przypadku zmiany stawek podatku VAT, w takim przypadku zmianie ulega tylko cena jednostkowa brutto, a cena jednostkowa netto pozostaje bez zmian.
6. Zmiana cen w sytuacji, o której mowa w ust. 4 ma zastosowanie od dnia wejścia w życie stosownych przepisów prawa w tym zakresie, bez konieczności podpisywania aneksu niniejszej umowy.
§ 8
1. Rozliczenie dokonywane będzie każdorazowo po realizacji poszczególnych zamówień.
2. Termin zapłaty faktury wynosi 21 dni licząc od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu.
3. Wykonawca wystawia fakturę VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
4. Dane do faktury:
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie xx. Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxx
NIP: 000-00-00-000
5. Zamawiający nie udziela zaliczek.
§ 9
Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca trzykrotnie podczas trwania umowy (bez względu na lokalizację realizacji usługi) nienależycie wykona swoje zobowiązanie umowne (np. zaoferowany artykuł cateringowy posiadał wady ilościowe lub jakościowe, Wykonawca nie zrealizował usługi w czasie wskazanym przez Zamawiającego) – potwierdzone pisemnym upomnieniem Wykonawcy.
§ 10
1. Obowiązkową formę odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1) w przypadku zwłoki w realizacji zleconej usługi gastronomicznej lub jej nienależytego wykonania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości danego zapotrzebowania;
2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000 zł;
3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn innych niż określone w art. 145 ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz innych niż określone w § 8 niniejszej umowy, Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 000 zł.
2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Dostawcy odsetki w ustawowej wysokości za każdy dzień opóźnienia płatności po terminie określonym w § 8 ust. 2.
§ 11
Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 12
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od ….01.2019 r. do 31.12.2019 r.,
bądź do czasu wyczerpania kwoty, o której mowa w § 7 ust. 1.
2. Umowa może zostać rozwiązana z ważnych przyczyn w każdym czasie za porozumieniem Stron.
3. W okresie obowiązywania umowy każda ze stron może rozwiązać umowę w formie pisemnej z jedno miesięcznym okresem wypowiedzenia.
§ 13
Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 7 ust. 6.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
§ 15
Ewentualne sporne sprawy dotyczące umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.