Regulamin wymiany pracowników w celach szkoleniowych w ramach Programu Erasmus+

Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 68-2018

Regulamin wymiany pracowników w celach szkoleniowych w ramach Programu Erasmus+

I. Przepisy ogólne

§ 1

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1. Programie – należy przez to rozumieć: Program Erasmus+ Szkolnictwo wyższe – Akcja 1 „Mobilność edukacyjna” przewidzianego na lata 2014-2020.

2. Uczelni - należy przez to rozumieć:

Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach.

3. Pracowniku – należy przez to rozumieć:

osobę będącą nauczycielem akademickim lub zatrudnioną w Uczelni na stanowisku administracyjnym w pełnym wymiarze czasu pracy będącą obywatelem polskim lub cudzoziemcem posiadającym prawo pobytu na terytorium Polski albo cudzoziemcem posiadającym status uchodźcy.

4. Partnerskiej instytucji zagranicznej – należy przez to rozumieć:

uczelnię zagraniczną, zagranicznego przedsiębiorcę, placówkę naukowo-badawczą, organizację non-profit, muzea, szpitale, biblioteki, inne podmioty, w których możliwe jest odbycie szkolenia.

5. Mobility Agreement Staff Mobility For Training - należy przez to rozumieć:

trójstronne porozumienie o programie i terminie szkolenia w partnerskiej instytucji zagranicznej, które zawiera Uczelnia, partnerska instytucja zagraniczna oraz zakwalifikowany do wyjazdu pracownik. Wzór Mobility Agreement Staff Mobility For Training stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

6. Kraju programu – należy przez to rozumieć:

Kraj europejski, który w pełni uczestniczy we wszystkich akcjach programu Erasmus+.

7. Kraju partnerskim – należy przez to rozumieć:

Kraj europejski lub leżący w innym regionie świata mogący uczestniczyć w wybranych akcjach programu Erasmus+.

§ 2

Celem wyjazdu pracownika w ramach programu jest podniesienie kwalifikacji w partnerskiej instytucji zagranicznej; pracownik udaje się do partnerskiej instytucji zagranicznej na określony czas i tam realizuje uzgodniony plan pracy nie przestając być pracownikiem Uczelni oraz nie tracąc praw pracowniczych w kraju.

§ 3

Przed wyjazdem w ramach programu pracownika do partnerskiej instytucji zagranicznej winien być uzgodniony pomiędzy stronami Mobility Agreement Staff Mobility For Training. Szkolenie w partnerskiej instytucji zagranicznej stanowi integralną część uczelnianego systemu podnoszenia kwalifikacji i jest ściśle związane z wykonywaniem obowiązków pracownika w Uczelni.

§ 4

1. Pobyt pracownika w partnerskiej instytucji zagranicznej musi być zrealizowany w okresie obowiązywania umowy podpisanej pomiędzy Uczelnią a Narodową Agencją Programu.

2. Zaleca się, aby pobyt pracownika na wyjeździe trwał minimum 2 dni. Maksymalny czas trwania pobytu w partnerskiej instytucji zagranicznej nie może przekroczyć 2 miesięcy.

II. Nabór i realizacja wyjazdów pracowników

§ 5

1. Pracownik ubiegający się o wyjazd winien złożyć w terminie podanym przez Uczelnianego Koordynatora Programu w Biurze Wymiany Studentów i Doktorantów wniosek na formularzu zgłoszeniowym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

2. Komisja Kwalifikacyjna Programu Erasmus+ ustala listę pracowników uczestniczących w programie w danym roku akademickim oraz listę rezerwową według kolejności pracowników, którzy uzyskali największą liczbę punktów biorąc pod uwagę liczbę miejsc przewidzianych w partnerskiej instytucji zagranicznej oraz zakres tematyczny szkolenia.

3. Komisja Kwalifikacyjna ustala liczbę punktów według następujących zasad:

Za kryteria wskazane w pozycjach od 1 do 7 za każdą odpowiedź „tak” Komisja przyznaje 1 punkt, za kryteria wskazane w pozycjach 8a, 8b, 8c Komisja może przyznać maksymalnie 3 punkty za każde kryterium. Maksymalna liczba punktów za wszystkie kryteria wynosi łącznie 16.

Lp.		tak / nie
1.	Wyjazd zagranicę w ramach programu Erasmus+ po raz pierwszy
2.	Brak wyjazdów szkoleniowych z budżetu programu Erasmus+ w poprzednim roku akademickim
3.	Pracownik nie jest nauczycielem akademickim – może ubiegać się wyłącznie o wyjazd szkoleniowy
4.	Zadania związane z programem Erasmus+ lub obsługą studentów zagranicznych
5.	Brak rezygnacji z przyznanego dofinansowania na wyjazd w poprzednim roku akademickim
6.	Certyfikat językowy minimum na poziomie B2 wg CEFR lub dyplom ukończenia filologii obcej
7.	Pełnienie funkcji koordynatora programu Erasmus+
8.	Porozumienie o programie szkolenia:	x
	a) cele szkolenia
	b) program szkolenia
	c) efekty szkolenia
	Suma punktów

4. Komisja Kwalifikacyjna Programu Xxxxxxx powoływana jest przez rektora.

5. W skład Komisji Kwalifikacyjnej Programu Erasmus wchodzą: uczelniany koordynator programu, jako przewodniczący Komisji Kwalifikacyjnej, właściwy kierownik/dyrektor jednostki organizacyjnej.

6. Komisja Kwalifikacyjna Programu Xxxxxxxx zatwierdza listę pracowników wyjeżdżających na wymianę w celach szkoleniowych w Programie w danym roku akademickim oraz przyznane stawki stypendium.

7. Przed podpisaniem umowy, o jakiej mowa w § 6, pracownik zobowiązany jest dostarczyć dokument potwierdzający możliwość wyjazdu zagranicę (jeśli dotyczy).

§ 6

1. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym do wyjazdu do partnerskiej instytucji zagranicznej kraju programu Uczelnia zawiera umowę według wzoru, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

2. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym do wyjazdu do partnerskiej instytucji zagranicznej z kraju partnerskiego Uczelnia zawiera umowę według wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.

3. Wypłata stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez pracownika wszystkich warunków umowy.

4. Stypendium otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na pokrycie kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w partnerskiej instytucji zagranicznej (koszty utrzymania zagranicą). Xxxxx nie jest przewidziany na pokrycie kosztów związanych z przygotowaniem wyjazdu.

§ 7

Po zakończeniu zagranicznego pobytu pracownik pod rygorem zwrotu grantu winien:

1) przedstawić w Uczelni pisemne zaświadczenie o terminie pobytu wydane przez partnerską instytucję zagraniczną;

2) sporządzić sprawozdanie z wyjazdu;

3) wypełnić ankietę on-line.

§ 8

Pracownik z partnerskiej uczelni zagranicznej z kraju partnerskiego, który został zakwalifikowany na wymianę w celach szkoleniowych do Uniwersytetu Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach, zawiera umowę o zasadach realizacji mobilności w języku polskim i angielskim (określającą również zasady płatności), której wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.