Urząd Miejski w Gołdapi Plac Zwycięstwa 14 woj. warmińsko-mazurskie tel./fax (087)61-60-00; fax (087)61-08-00 NIP 847-000-28-16 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wykonania, dostawy i montażu mebli biurowych
Urząd Miejski w Gołdapi
Plac Zwycięstwa 14
19-500 Gołdap
woj. warmińsko-mazurskie
tel./fax (087)61-60-00; fax (087)61-08-00
NIP 000-000-00-00
dotyczące wykonania, dostawy i montażu mebli biurowych
Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina
Gołdap,
reprezentowana przez:
Burmistrza
Gołdapi – Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx
z siedzibą w Gołdapi, Xxxx Xxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxx,
NIP
000-000-00-00, REGON 000000000
tel.
0 00 000-00-00, 0 00 000-00-00
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
xxxx://xxxxxx.xx, xxxx://xxx.xxxxxx.xx
adres ePUAP: /919munh2tk/SkrytkaESP
Informacje ogólne:
Niniejsze
zapytanie ofertowe prowadzone jest w oparciu o zarządzenie
Burmistrza Gołdapi
nr 986/III/2021 z dnia 3 marca 2021 r. w
sprawie określenia regulaminu udzielania zamówień
na dostawy,
usługi i roboty budowlane realizowane przez Gminę Gołdap, których
wartość netto
nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zmiany treści zamówienia, przesunięcia
terminu składania ofert oraz odstąpienia od niniejszego zapytania,
na każdym jego etapie, bez podania przyczyny
co nie będzie
rodzić żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.
Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem
zamówienia jest dostawa mebli biurowych do pomieszczenia nr 4 a, 30
i 30 b
w budynku Urzędu Miejskiego w Gołdapi. Zamówienie
dotyczy obmiaru, wykonania, dostawy, wniesienia i montażu mebli
biurowych na wymiar.
2. Wymagania dotyczące materiałów:
-
meble biurowe wykonane z płyty meblowej dwustronnie laminowanej;
zgodnej z obowiązującymi normami, charakteryzującej się wysoką
odpornością na ścieranie i zarysowania, czynniki chemiczne
i
temperaturę;
- obrzeża szaf, lad etc. oklejone i zabezpieczone;
-
fronty szaf zamykane zamkiem dobrej jakości z dwoma kluczykami;
rozetka i klucze wykonane
ze stali;
- kolor: dąb sonoma;
- meble
muszą wyć wyposażone w regulowane nóżki, umożliwiające
wypoziomowanie mebli
w pomieszczeniach;
- grubość płyty meblowej: min. 17 mm;
- stalowe regulowane podstawy biurek.
3. Rodzaj, ilość oraz parametry techniczne mebli biurowych zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Wykonawca udzieli 24 miesięcznego okresu gwarancyjnego na wykonane prace.
5. Wykonawca przed realizacją przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do wykonania własnych szczegółowych pomiarów mebli na wymiar.
6. Po
podpisaniu umowy, Wykonawca w terminie dwóch dni ma przedstawić do
akceptacji projekt mebli zawierający x.xx. wymiary i kolorystykę, a
Zamawiający nie później niż w terminie dwóch dni wniesie uwagi
lub dokona akceptacji projektu. W przypadku wprowadzenia przez
Zamawiającego zmian lub modyfikacji Wykonawca zobowiązany będzie
do ich uwzględnienia
i przedstawienia ostatecznego projektu.
Zamawiający akceptuje w terminie jednego dnia ostateczną wersję
projektu. Bieg 40 dniowego terminu na realizację umowy rozpoczyna
się od dnia przekazania zaakceptowanej ostateczniej wersji projektu.
7. Meble należy wykonać profesjonalnie, zgodnie z wiedzą i sztuką stolarską z zachowaniem wysokiej jakości, estetyki i trwałości wykonania. Wszystkie użyte materiały do wykonania mebli musza być dopuszczone do obrotu i stosowania w krajach Unii Europejskiej, posiadać wszelkie wymagane przez przepisy prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności oraz spełniać wszelkie wymagane przez przepisy prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa.
Przedmiot zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
39100000-3 – meble
39130000-2- meble biurowe
Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty:
posiadające wiedzę i doświadczenie,
posiadające odpowiednie kwalifikacje i referencje,
dysponujące odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
znajdujące się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Termin realizacji zamówienia:
40 dni od daty akceptacji ostatecznego projektu przez Zamawiającego.
Termin związania ofertą:
30 dni od daty złożenia ofert.
Instrukcja dla Wykonawców – opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2.
2. Ofertę należy złożyć w jednej z form opisanych w pkt VIII niniejszego zapytania ofertowego.
3. Cena
musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie
większą niż dwa miejsca
po przecinku.
4. Jeżeli
zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u
Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11
marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j.: Dz. U.
z
2023 r. poz. 1570 z późn. zm.), w celu zastosowania kryterium ceny
lub kosztu zamawiający doliczy
do przedstawionej w tej ofercie
ceny, kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek
rozliczyć.
5. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformowania Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do jego powstania, wskazując ich wartość bez kwoty podatku oraz wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
VIII. Miejsce, forma oraz termin składania i otwarcia ofert:
1. Oferta powinna być podpisana własnoręcznie na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli i przesłana skanem lub opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 6 lutego 2024 r. do godz. 10:00
3. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie:
papierowej w Punkcie Obsługi Mieszkańców Urzędu Miejskiego w Gołdapi, Plac Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, z dopiskiem: „Oferta na meble biurowe”
elektronicznej na adres e-mail: xxx@xxxxxx.xx lub na adres elektronicznej skrzynki podawczej (epuap): /919munh2tk/SkrytkaESP z opisem: „Oferta na meble biurowe”
4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 6 lutego 2024 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 4 – na I piętrze.
5. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
9. Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 – Wzór umowy
IX. Tryb postępowania oraz informacje dodatkowe:
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami o wyjaśnienie warunków realizacji przedmiotu zamówienia, nie później jednak niż na dwa dni robocze przed wyznaczonym terminem przewidzianym do złożenia oferty.
2. Zamawiający
zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego zapytania
ofertowego
na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.
3. Zamawiający informuje o ryczałtowym charakterze wynagrodzenia.
X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą:
Zamawiający dopuszcza komunikację telefoniczną lub poprzez korespondencję na adres e-mail.
Osoba do kontaktu: Xxxxx Xxxxx tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx
XI. Kryteria oceny ofert:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny.
2. Cena określona przez Wykonawcę zostanie przyjęta na cały okres ważności umowy, nie będzie podlegała zmianom i waloryzacji.
3. Wykonawca
zobowiązany jest do podania łącznej ceny wraz z należnym
podatkiem VAT
za wykonanie usługi objętej zamówieniem z
uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych
z wykonaniem
niniejszego zamówienia.
Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością
do
dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.
5. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
6. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
7. W
toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub
innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy
są
zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez
Zamawiającego.
8. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
9. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 8, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego.
XII. Ogłoszenie wyników:
Zamawiający
udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, a która
została oceniona, jako najkorzystniejsza
w oparciu o podane
kryterium ceny.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy brali udział w przedmiotowym zapytaniu ofertowym poprzez informację drogą elektroniczną lub pocztą tradycyjną oraz publikując ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gołdapi.
XIII. Zawarcie umowy:
Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 3.
XIV. Informacja o podstawie wykluczenia:
Zgodnie
z art. 1 pkt 3 ustawy z
dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.
Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.). w
celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na
Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i
podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy,
stosuje się sankcje polegające x.xx.
na wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie
ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
(x.x.
Xx. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.),
zwanej dalej „ustawą Pzp”.
W
związku z powyższym, Zamawiający informuje, że na
podstawie art. 7 ust. 1 ustawy
w zw. z art. 7 ust. 9 z dnia 13
kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.
Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm.).
z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykluczy:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych
w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu
art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( x. x. Xx. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006
i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
XV. Informacje dodatkowe RODO:
Klauzula informacyjna przy postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
W
związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana
danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym
związanych.
1. Administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Gołdap reprezentowana przez
Burmistrza z siedzibą przy Pl. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres
e-mail: xxx@xxxxxx.xx,
tel. 00 000-00-00;
2. Jeśli
ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu
uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się
z Inspektorem
Ochrony Danych, e-mail: xxx@xxxxxx.xx.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w celu ewentualnego zawarcia umowy na wykonania zadania będącego celem niniejszego postępowania.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa Pzp”), ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO (w przypadku zawarcia umowy na wykonania zadania).
5. Podanie
danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia
publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym
do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd,
że w zależności
od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na
podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz
wydanych do niej przepisów wykonawczych,
6. Państwa
dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i
osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o
których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych
przypadkach, jeśli jest
to uzasadnione ochroną prywatności
zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
Ponadto
odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem
o za mówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Administrator
zawarł umowy lub porozumienia
na korzystanie z udostępnianych
przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania
lub
archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom
ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z
tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia
technicznego
i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje
klauzula zachowania poufności pozyskanych
w takich
okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa powyżej.
7. Pani/Pana
dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy
Pzp, przez okres
4 lat od dnia zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4
lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
8. W
odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym
postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego przysługują
Pani/Panu następujące prawa: dostępu
do swoich danych oraz
otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych
usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie
następuje w celu wywiązania się
z obowiązku wynikającego z
przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą
wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw,
9. W
przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w
Urzędzie Miejskim
w Gołdapi Pani/Pana danych osobowych,
przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, adres: Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Jednocześnie
Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku
informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych,
których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z
prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska
od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma
zastosowanie co najmniej jedno
z wyłączeń, o których mowa w
art. 14 ust. 5 RODO.
Sporządziła: Xxxxx Xxxxx