wzór umowy) UMOWA NAJMU NR WZP/WO/U-332-40.1/21
(wzór umowy) UMOWA NAJMU NR WZP/WO/U-332-40.1/21
zawarta w Warszawie w dniu XX XXXXXXX 202X r. pomiędzy:
Województwem Mazowieckim, z siedzibą w Warszawie ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 1132453940, (zwanym dalej Nabywcą usługi), w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (zwanej dalej Zamawiającym lub odbiorcą usługi), reprezentowanym przez:
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych.
a PEŁNA NAZWA FIRMY, z siedzibą w ADRES FIRMY, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd NAZWA SĄDU Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: XXXXXXXXXX, z kapitałem zakładowym w wysokości
X XXX XXX,- PLN REGON: XXXXXXXXXX, NIP: XXXXXXXXXX, zwaną dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez:
Imię i Nazwisko - Stanowisko/funkcja
Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 po. 1129, z późn. zm.)
§ 1.
Przedmiot Umowy Najmu
1. Przedmiotem Umowy jest najem pojazdu:
MARKA NAZWA RODZAJ NR REJ. NR VIN
2. Ilekroć w Umowie jest mowa o obowiązkach lub uprawnieniach stron dotyczących pojazdu(„pojazd”), należy takie postanowienia odnosić do pojazdu wymienionego w ust.1.
3. Wykonawca zobowiązuje się:
1) oddać Zamawiającemu do używania na czas oznaczony pojazd, określony szczegółowo w ust. 1;
2) ubezpieczyć w pełnym zakresie (OC, AC, NNW, ubezpieczenie szyb i opon) pojazd na pełny okres najmu, ubezpieczenie AC bez udziału własnego;
3) wyposażyć pojazd w Kartę Paliwową zgodnie z § 8 Umowy;
4) wykonywać przeglądy i konserwacje pojazdu określone przez (NAZWA WYKONAWCY) w umowie gwarancji i instrukcji obsługi pojazdu związane z jego normalną (standardową) eksploatacją, przeglądy rejestracyjne wymagane przepisami prawa polskiego oraz dokonywać wszelkich napraw i remontów, związanych z jego normalną (standardową) eksploatacją, niezbędnych do utrzymania pojazdu w dobrym stanie w rozumieniu § 6 ust. 6. Umowy. W kwocie czynszu nie są ujęte opłaty za naprawy i remonty wynikłe z nadmiernego zużycia pojazdu, za naprawy blacharskie i lakiernicze, w tym także powypadkowe. Czynsz nie obejmuje również usług związanych z naprawą ogumienia;
5) zapewnić użytkownikowi pojazdu pomoc w przypadku awarii, wypadku, kradzieży lub tzw. błędu pilotażu, przez 24 godziny na dobę w ramach programu (NAZWA PROGRAMU ASSISTANCE), w tym również udostępnić pojazd zastępczy zgodnie z § 9 Umowy;
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Strona 1 z 10
6) zapewnić Zamawiającemu wymianę ogumienia w aucie, na jego żądanie, jeżeli którakolwiek z użytkowanych opon jest starsza niż 4 lata lub wysokość bieżnika w oponach letnich jest mniejsza niż 5,00 mm a wysokość bieżnika w oponach zimowych jest mniejsza niż 6,00 mm.
4. Zamawiający zobowiązuje się, w zamian za wykonywanie usług wymienionych w ust. 3., płacić Wykonawcy czynsz określony w § 4. Umowy oraz koszty czynności dodatkowych (mycie i czyszczenie pojazdów, naprawa ogumienia).
§ 2.
Sposób finansowania umowy
Za realizację zamówienia, przez cały okres trwania Umowy, Strony ustalają łączne wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie nieprzekraczającej XX.XXX,XX zł (brutto) SŁOWNIE zł (brutto)
Zamawiający pokryje wszelkie zobowiązania wynikające z postanowień umowy, w tym należności za najem pojazdu wraz z pełnymi kosztami ich eksploatacji (paliwo, płyn do spryskiwaczy, mycie oraz sprzątanie wnętrza, naprawę ogumienia itp.).
§ 3.
Okres trwania umowy
Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy, od dnia przekazania przedmiotu Umowy na podstawie protokołu, zgodnie z postanowieniami § 7.
§ 4. Czynsz
1. Zamawiający zobowiązany jest uiszczać na rzecz Wykonawcy, z tytułu używania pojazdu, następujące opłaty:
1) miesięczny czynsz w kwocie X.XXX,XX zł (brutto) (SŁOWNIE zł brutto) zawierający 23% podatek VAT, ustalony zgodnie z zasadami określonymi w poniższych ustępach;
2) koszty mycia i czyszczenia pojazdu oraz napraw ogumienia wykonanych w ASO (NAZWA FIRMY), wyrażony w cenach brutto;
3) koszty nabytego paliwa oraz innych towarów i usług, uiszczane z użyciem Kart, zgodnie z cennikiem obowiązującym w danej sieci stacji paliw, wyrażony w cenach brutto.
2. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust 1 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572)
-na zasadach i w sposób określony poniżej, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
5. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przestanki, o której mowa w ust. 2 pkt 2, 3 lub 4, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 3 i 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia zaangażowanym przez Wykonawcę osobom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują one prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
8. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 2, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
9. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 2, 3 i 4, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi
- w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2,
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) zaangażowanych przez Wykonawcę osób świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 3,
3) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przez jak i po zmianie) zaangażowanych przez Wykonawcę osób świadczących usługi wraz z kwotami wpłat do pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi, w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 4.
10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2, 3 i 4, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni roboczych, dokumentów z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 9 pkt 1, 2 i 3.
11. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 8, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
12. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 9 - 11 oraz 13 stosuje się odpowiednio.
13. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 45 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
14. Kwota czynszu miesięcznego brutto stanowi sumę: raty finansowej, ubezpieczenia i raty serwisowej a także podatku VAT.
15. Czynsz najmu płatny jest miesięcznie z góry. Wykonawca wystawi do 5-go dnia każdego miesiąca kalendarzowego fakturę obejmującą czynsz miesięczny oraz koszty usług dodatkowych, wykonanych w miesiącu poprzednim, z 21-dniowym terminem płatności, licząc od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający dokona zapłaty czynszu w formie przelewu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. Zamawiający upoważnia niniejszym Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu .
16. Wykonawca będzie wystawiał faktury na: Województwo Mazowieckie, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 1132453940. Odbiorcą faktur będzie Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, na adres której należy dostarczać faktury .
17. Należności z tytułu transakcji dokonanych Kartami, płatne będą raz w miesiącu na podstawie zbiorczych faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminie do 5-go dnia każdego miesiąca za wszystkie usługi wykonane i rozliczone od 1-go dnia do końca miesiąca poprzedniego. Termin płatności zgodnie z Umową (tzn. 21 dni od otrzymania, prawidłowo wystawionej faktury).
18. Jeżeli Zamawiający opóźnia się z zapłatą należności, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości odsetek ustawowych za czas opóźnienia.
19. Wszelkie płatności z tytułu wykonania obowiązków Zamawiającego przewidziane w Umowie będą uiszczane przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze lub innym wezwaniu do zapłaty.
§ 5.
Limit przebiegu pojazdu i opłata za jego przekroczenie
1. Limit przebiegu kilometrów, przez cały okres trwania Umowy wynosi, XXXXX km dla pojazdu wymienionego w § 1 ust. 1 Umowy. W przypadku zmiany terminu trwania Umowy, limit przebiegu pojazdu podlega proporcjonalnej zmianie.
2. Kwota za każdy kilometr przekroczenia limitu przebiegu pojazdu wynosi: X,XX zł brutto, dla pojazdu wymienionego w § 1. ust. 1 Umowy, zawiera 23% podatek VAT.
3. W razie przekroczenia limitu przebiegu pojazdu, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy opłatę dodatkową w wysokości stanowiącej iloczyn liczby kilometrów, ponad ustalony limit, oraz kwoty określonej oddzielnie dla pojazdu określonego w § 1 Umowy („opłata za przekroczenie”). Zdanie poprzednie nie narusza uprawnień odszkodowawczych Wykonawcy z tytułu nadmiernego zużycia pojazdu przez Zamawiającego.
§ 6.
Pojazd i zasady jego używania
1. Wykonawca zobowiązuje się wydać pojazd określony w § 1 ust. 1 Umowy, zgodnie z postanowieniami § 7 poniżej.
2. Wykonawca ma prawo kontroli stanu i sposobu używania pojazdu. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o terminie i miejscu kontroli na 7 dni naprzód.
3. Zamawiający zobowiązuje się używać pojazd wyłącznie w związku z prowadzoną przez siebie działalnością oraz wyłącznie na terytorium Polski chyba, że uzyska pisemną zgodę Wykonawcy na używanie pojazdu poza terytorium Polski, określającą państwa, na terytorium których ten pojazd może być używany.
4. Jeżeli pojazd używany jest poza terytorium Polski, Zamawiający zobowiązany jest, w razie konieczności, dokonywać czynności określonych w ust. 9, wyłącznie w autoryzowanych przez producenta punktach serwisowych pojazdu danej marki. Zamawiający poniesie wszelkie koszty z tym związane.
5. Zamawiający zobowiązuje się używać pojazd zgodnie z jego przeznaczeniem, właściwościami oraz instrukcjami producenta i sprzedawcy, a także zgodnie z przepisami dotyczącymi ruchu drogowego.
6. Zamawiający zobowiązuje się dbać o pojazd i utrzymywać go w dobrym stanie, w szczególności uwzględniając właściwości pojazdu, jego zewnętrzny wygląd oraz wymagania określone przepisami prawa. Dobry stan pojazdu oznacza stan nie pogorszony w stosunku do stanu z dnia jego wydania, z uwzględnieniem jego zużycia wskutek prawidłowego używania, a w szczególności oznacza, iż:
1) ogólny wygląd pojazdu (włączając w to powłokę lakierniczą) nie może odbiegać od standardowego wyglądu w stosunku do wieku i przebiegu pojazdu;
2) elementy nadwozia, podwozia oraz zderzaki nie mogą nosić śladów uszkodzeń takich jak wgniecenia, deformacje;
3) elementy wyposażenia wewnętrznego nie mogą być uszkodzone lub zabrudzone w stopniu przekraczającym zużycie wskutek prawidłowego używania;
4) elementy mechaniczne nie mogą być zużyte w stopniu większym, niż to wynika z przebiegu pojazdu i norm producenta;
5) w pojeździe muszą się znajdować wszelkie dokumenty pojazdu, za wyjątkiem dowodu rejestracyjnego i karty pojazdu, oraz akcesoria i elementy bezpieczeństwa (włącznie z podnośnikiem i kołem zapasowym/zestawem naprawczym);
6) sposób montażu akcesoriów i dodatkowych elementów wyposażenia zamontowanych w pojeździe na skutek działań oraz ich demontaż nie może pozostawić znacznych śladów w pojeździe. W trakcie trwania Umowy montaż akcesoriów i dodatkowych elementów może być dokonywany tylko za pisemną zgodą Wykonawcy na koszt Zamawiającego w Autoryzowanej Stacji Obsługi.
7. Zamawiający ma obowiązek właściwego zabezpieczania pojazdu przed kradzieżą i włamaniem oraz innymi podobnymi zagrożeniami, poprzez uruchomienie wszystkich zabezpieczeń antykradzieżowych zainstalowanych w pojeździe oraz przechowywanie jego dokumentów i kluczyków poza pojazdem.
8. Zamawiający nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy, zmieniać przeznaczenia pojazdu ani dokonywać jakichkolwiek zmian w pojeździe, a w szczególności instalować dodatkowego wyposażenia.
9. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego dokonywania wszelkich przeglądów i konserwacji pojazdu, określonych przez producenta lub sprzedawcę pojazdu, przeglądów i konserwacji wymaganych przepisami prawa polskiego, oraz do niezwłocznego dokonywania wszelkich napraw i remontów niezbędnych do utrzymania pojazdu w dobrym stanie. Przy wykonywaniu powyższych czynności Zamawiający będzie posługiwać się wyłącznie podmiotami wyznaczonymi zgodnie z Podręcznikiem/Przewodnikiem dla użytkownika pojazdu stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4.
10. Zamawiający zobowiązuje się do starannego używania i konserwacji wszelkich urządzeń pomiarowych, w które wyposażony jest pojazd, a w szczególności licznika kilometrów. Przy wykonywaniu konserwacji i napraw powyższych urządzeń Zamawiający będzie posługiwać się wyłącznie podmiotami wyznaczonymi zgodnie z instrukcją uzyskania pomocy.
11. Zamawiający zobowiązuje się przestrzegać terminów badań technicznych, potwierdzających dopuszczenie pojazdu do ruchu i wykonywać je na koszt Wykonawcy.
12. Zamawiający zobowiązuje się do ponoszenia wszelkich kosztów paliwa, smarów i płynów technologicznych, a także kosztów parkowania, mandatów karnych, postępowań w sprawach o wykroczenia, karnych i cywilnych, związanych z posiadaniem oraz używaniem pojazdu.
13. Zamawiający zobowiązuje się udostępniać pojazd wyłącznie swoim pracownikom i współpracownikom, którymi posługuje się przy wykonywaniu swojej działalności, pod warunkiem, że osoby te posiadają odpowiednie kwalifikacje i dokumenty (włączając w to prawo jazdy z oznaczoną właściwą kategorią), wymagane przepisami prawa, do prowadzenia danego pojazdu. Za działania i zaniechania pracowników i współpracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w zakresie stosunków objętych niniejszą Umową, Zamawiający ponosi odpowiedzialność tak jak za własne działania i zaniechania.
14. Zamawiający nie ma prawa oddawać pojazdu osobie trzeciej do używania lub w podnajem ani udostępniać pojazdu osobom trzecim w jakikolwiek sposób bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy.
15. Zamawiający z zastrzeżeniem ust. 14 nie dokona oraz zobowiąże się do nie dokonywania w stosunku do pojazdu jakichkolwiek czynności rozporządzających, obciążających i obligacyjnych oraz czynności prawnych i faktycznych skutkujących uzyskaniem przez osobę trzecią posiadania lub dzierżenia pojazdu.
16. Zamawiający ma obowiązek niezwłocznie, nie później niż w ciągu 48 godzin, zawiadomić Wykonawcę o istotnych zdarzeniach dotyczących pojazdu, do których należą w szczególności:
1) zajście wypadku lub kolizji drogowej;
2) wystąpienie uszkodzeń pojazdu, również w sposób inny niż w związku z wypadkiem lub kolizją drogową;
3) uszkodzenie licznika kilometrów;
4) utratę pojazdu lub elementów jego wyposażenia;
5) przypadki nadmiernego zużycia pojazdu lub jego elementów, które nie zostały ujawnione przy ostatnim przeglądzie;
6) ujawnione wady ukryte;
7) zniszczenie lub utrata dokumentów pojazdu albo tablic rejestracyjnych;
8) zatrzymanie pojazdu lub związanych z nim dokumentów przez Policję lub inne uprawnione organy.
§ 7.
Wydanie pojazdu
1. Wydanie pojazdu nastąpi:
- do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy w przypadku samochodu z rocznika 2020;
- do 270 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy w przypadku samochodu z rocznika 2021 lub nowszy;
w siedzibie Zamawiającego.
Zamawiający wymaga wydania pojazdu z pełnym zbiornikiem paliwa. Koszt paliwa pierwszego tankowania przed wydaniem pojazdu pokrywa Wykonawca.
2. Wydanie pojazdu nastąpi na podstawie protokołu dla pojazdu wymienionego w § 1. ust. 1 Umowy, stanowiącego integralną część Umowy, sporządzonego w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron – określającego w szczególności cechy indywidualizujące pojazdu oraz potwierdzającego stan pojazdu i jego przydatność do umówionego użytku. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
3. Protokół zostanie podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Przed podpisaniem protokołu Zamawiający zobowiązany jest wnikliwie i wszechstronnie zapoznać się ze stanem pojazdu. Podpisanie protokołu jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Zamawiającego, że pojazd został wydany we właściwym stanie, odznacza się wszystkimi uzgodnionymi właściwościami i jest w pełni przydatny do umówionego użytku.
4. W razie zwłoki Wykonawcy z wydaniem pojazdu, będzie on zobowiązany do zapłaty kary umownej odpowiadającej kwocie czynszu, który Zamawiający miałby zapłacić za czas odpowiadający okresowi zwłoki w wydaniu pojazdu, gdyby samochód wydano. Czynności wydania i odbioru pojazdu każda ze stron dokonuje na własny koszt.
5. Pojazd wydany Zamawiającemu na podstawie Umowy stanowi przez cały okres najmu, jak i po jego upływie, własność Wykonawcy.
6. Limit kar umownych jakich mogą dochodzić strony wynosi 25% kwoty, o której mowa w § 2.
§ 8.
Korzystanie z Kart Paliwowych
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania karty paliwowej typu (NAZWA/SYMBOL KARTY), zwanych dalej „Kartami”, obowiązujących na stacjach benzynowych (NAZWA STACJI), które uprawniają do nabywania towarów i usług określonych na Karcie (paliwa, oleje, płyn do spryskiwaczy, myjnia oraz opłaty za przejazd autostradą) do wysokości limitu miesięcznego X.XXX,XX zł (brutto) wskazanego na Karcie.
Samochód:
MARKA POJAZDU, MODEL, NR REJESTRACYJNY
2. Karta będzie wystawiona na pojazd (numer rejestracyjny) i ważna przez cały okres Umowy, bez możliwości realizacji transakcji:
1) bez wpisania aktualnego przebiegu pojazdu;
2) po przekroczeniu limitu miesięcznego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia na rzecz Zamawiającego rozliczeń związanych z nabywaniem towarów i usług za pomocą Kart, jak również sporządzania raportów transakcji dokonanych za pomocą Kart, zawierających szczegółowy wykaz zużycia paliw.
4. W okresie ważności Karty, Wykonawca zastrzega sobie możliwość zmiany rodzaju towarów i zakresu usług świadczonych na jej podstawie. Wykonawca zawiadomi w takim przypadku Zamawiającego o zmianie najpóźniej na miesiąc przed proponowaną datą wejścia zmian w życie, w sposób przyjęty w Umowie.
5. Zamawiający jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy otrzymanego w zaklejonej kopercie numeru PIN, którego znajomość jest konieczna do korzystania z Karty.
6. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia Karty, Zamawiający winien niezwłocznie, ale nie później jak następnego dnia roboczego, poinformować o tym fakcie Wykonawcę pod numer telefonu
(XX) XXX XX XX. Jeżeli z jakichkolwiek powodów przesłanie informacji drogą telefoniczną nie jest możliwe, informację tę należy przekazać niezwłocznie potwierdzić na adres e-mailowy: (ADRES E- MAILOWY WYKONAWCY)
7. W przypadkach określonych w ust. poprzednim, Zamawiający otrzyma nową Kartę na czas określony, przewidziany w utraconej lub skradzionej Karcie.
§ 9.
Udostępnianie pojazdu zastępczego
1. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia pojazdu zastępczego na czas:
1) naprawy pojazdu wynajętego, która nie będzie zakończona w ciągu 24 godzin – bezpłatnie;
2) realizacji zamówienia na pojazd w miejsce pojazdu wycofanego (również po tzw. szkodzie całkowitej) – odpłatnie w ramach czynszu określonego w niniejszej Umowie.
2. W razie zaistnienia zdarzenia objętego usługą udostępnienia pojazdu zastępczego, Wykonawca udostępni pojazd zastępczy klasy pojazdu unieruchomionego (zamówionego), najpóźniej w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia zapotrzebowania.
3. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku dostarczenia pojazdu zastępczego, jeżeli naprawa pojazdu wynajętego nie jest dokonywana w stacjach obsługi technicznej uzgodnionych z Wykonawcą.
4. Zamawiający dokonuje we własnym zakresie odbioru pojazdu zastępczego z miejsca uzgodnionego z Wykonawcą. Wydanie oraz zwrot pojazdu zastępczego następuje na podstawie protokołu. Zwrot pojazdu zastępczego następuje w miejscu, z którego Zamawiający odebrał pojazd zastępczy również na podstawie protokołu.
5. Koszty normalnego użytkowania pojazdu zastępczego (w szczególności koszty paliwa i płynów eksploatacyjnych, mandatów, opłat parkingowych, itd.), ponosi Zamawiający.
6. Zamawiający jest odpowiedzialny wobec Wykonawcy za każde zmniejszenie wartości pojazdu zastępczego, nie będące wynikiem normalnego zużycia pojazdu, w okresie dysponowania nim przez Zamawiającego.
7. Wszelkie zdarzenia mogące skutkować powstaniem po stronie ubezpieczyciela obowiązku wypłaty odszkodowania, w szczególności szkody komunikacyjne, włamania oraz kradzież pojazdu zastępczego, Zamawiający winien zgłosić Wykonawcy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 48 godzin od powzięcia wiadomości o zdarzeniu.
§ 10.
Ubezpieczenie, podatek od środków transportu
1. Pojazd zostanie ubezpieczony przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie Odpowiedzialności Cywilnej, Auto-Casco, Kradzieży oraz ubezpieczenie szyb i opon (OC/AC/KR/NNW). Wykonawca przekaże dokumenty potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia (OC) dotyczących pojazdu, najpóźniej w dniu wydania pojazdu. Opłata za ubezpieczenie realizowana będzie w ramach czynszu miesięcznego.
2. W razie wyrażenia przez Wykonawcę zgody na używanie pojazdu poza terytorium Polski, Zamawiający zobowiązany jest ubezpieczyć pojazd, w zakresie używania go poza terytorium Polski, na warunkach nie gorszych niż obowiązujące na terytorium Polski oraz zgodnie z przepisami obowiązującymi na terytorium państw, gdzie pojazd będzie używany.
3. Wszelkie zdarzenia mogące skutkować powstaniem po stronie zakładu ubezpieczeń obowiązku wypłaty odszkodowania, w szczególności szkody komunikacyjne, włamania oraz fakt kradzieży pojazdu, Zamawiający powinien zgłosić Wykonawcy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 48 godzin od powzięcia wiadomości o zdarzeniu.
4. W razie zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w ustępie poprzednim, którego sprawcą jest osoba trzecia, Zamawiający zobowiązany jest uzyskać oświadczenie sprawcy lub oświadczenie policji, potwierdzające winę sprawcy oraz zawierające wszelkie inne dane wymagane przez zakład ubezpieczeń, w którym ubezpieczony jest pojazd, na mocy umowy ubezpieczenia, w tym: jego imię i nazwisko, numer rejestracyjny i markę jego pojazdu, numer jego polisy ubezpieczeniowej i nazwę zakładu ubezpieczeń, który wystawił taką polisę. Jeżeli sprawca jest nieznany, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić właściwą jednostkę organizacyjną Policji, w celu wszczęcia postępowania w sprawie zdarzenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
5. W razie powstania szkody w zakresie objętym umową ubezpieczenia Zamawiający zobowiązany jest użyć wszelkich dostępnych mu środków w celu zmniejszenia szkody oraz w celu zabezpieczenia zagrożonego pojazdu przed dalszą szkodą.
§ 11.
Odpowiedzialność
W razie utraty dokumentów lub kluczy pojazdu, Zamawiający ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem ich duplikatów, a w razie utraty tablic rejestracyjnych koszty związane z przerejestrowaniem pojazdu, w tym koszty nowych tablic.
§12.
Przedterminowe zakończenie stosunku najmu
1. Używanie pojazdu wymienionego w § 1 ust. 1 Umowy może zakończyć się przed upływem terminu trwania Umowy na skutek:
1) pisemnego porozumienia stron o rezygnacji z używania pojazdu;
2) wypowiedzenia stosunku najmu przez Wykonawcę;
3) wygaśnięcia stosunku najmu z innych przyczyn.
2. Używanie pojazdu wygasa w razie:
1) kradzieży pojazdu i jej zgłoszenia właściwym organom ścigania oraz Wykonawcy;
2) stwierdzenia przez Wykonawcę całkowitej utraty wartości pojazdu na skutek zniszczenia;
3) stwierdzenia przez zakład ubezpieczeń, w którym pojazd jest ubezpieczony, niezdatności pojazdu do naprawy;
4) stwierdzenia przez Wykonawcę, że szacowane koszty naprawy pojazdu są zbyt wysokie i niecelowe w stosunku do rzeczywistej wartości pojazdu,
- z końcem miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiło jedno z powyższych zdarzeń.
3. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy jeżeli:
1) Zamawiający opóźnia się z zapłatą czynszu za co najmniej dwa pełne okresy rozliczeniowe;
2) wobec Zamawiającego została wszczęta procedura likwidacyjna;
3) Zamawiający narusza istotne postanowienia Umowy, a w szczególności gdy używa pojazdu w sposób sprzeczny z Umową lub przeznaczeniem pojazdu, zaniedbuje pojazd do tego stopnia, że zostaje on narażony na uszkodzenie lub utratę, udostępnia go osobom nieuprawnionym, nie odbierze pojazdu w ustalonym dniu odbioru;
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia.
§ 13.
Zwrot Pojazdu
1. Zamawiający zobowiązany jest zwrócić Wykonawcy pojazd na swój koszt po zakończeniu okresu najmu, w terminie uprzednio uzgodnionym przez strony, jak również w przypadku przedterminowego zakończenia stosunku najmu, w terminie wyznaczonym przez Wykonawcę. Zwrot pojazdu powinien nastąpić w miejscu, w którym pojazd został wydany, chyba że strony uzgodnią pisemnie inne miejsce zwrotu pojazdu.
2. Pojazd zostanie zwrócony z pełnym bakiem paliwa. Koszt paliwa pokrywa Zamawiający.
3. Zamawiający zobowiązany jest zwrócić pojazd w stanie dobrym.
4. Zwrot pojazdu nastąpi na podstawie protokołu sporządzonego w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron, w którym strony określą:
1) przebieg pojazdu w kilometrach, od chwili wydania do zwrotu, ustalony na podstawie wskazania licznika kilometrów, który Zamawiający potwierdzi jako rzeczywisty;
2) rzeczywisty stan pojazdu w chwili zwrotu, uwzględniający w szczególności wszelkie uszkodzenia, ze wskazaniem, czy stan pojazdu jest nie pogorszony w stosunku do stanu z chwili wydania, z uwzględnieniem normalnego zużycia wskutek prawidłowego używania, wszelkie zmiany dokonane w pojeździe, zarówno za zgodą, jak i bez zgody Wykonawcy, oraz związane z nimi roszczenia stron;
3) wzór protokołu zwrotu pojazdu stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
5. Protokół zwrotu pojazdu zostanie podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy oraz Zamawiającego. Z chwilą podpisania protokołu pojazdu przez Zamawiającego i Wykonawcę ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia pojazdu przechodzi na Wykonawcę.
6. Jeżeli Zamawiający wprowadził do pojazdu jakiekolwiek zmiany, obowiązany jest on do przywrócenia, na własny koszt, pojazdu do stanu pierwotnego.
7. Jeżeli wystąpią rozbieżności między Wykonawcą i Zamawiającym co do stanu pojazdu lub innych danych uwzględnianych w protokole zwrotu pojazdu, należy je opisać w tym protokole. Wówczas Zamawiający będzie miał prawo do wyznaczenia rzeczoznawcy z listy Polskiego Związku Motorowego w celu sporządzenia przez niego ekspertyzy dotyczącej stanu pojazdu („Ekspertyza”). Sporządzona w ten sposób ekspertyza będzie dla stron ostatecznie wiążąca. Koszty sporządzenia ekspertyzy ponosi Zamawiający i Wykonawca w równych częściach. Strona, której racja zostanie w wyniku ekspertyzy podważona, zwróci stronie przeciwnej poniesione przez nią koszty w całości. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia/zmiany pojazdu nie uwzględnione w protokole, a Wykonawca nie przysługują żadne roszczenia związane z nieuwzględnionymi w protokole uszkodzeniami/zmianami.
8. Protokół zwrotu pojazdu lub ekspertyza, stanowią podstawę do obciążenia kosztami doprowadzenia pojazdu do stanu dobrego, jak również obciążenia z tytułu przekroczenia limitu przebiegu pojazdu.
9. Wraz z pojazdem Zamawiający zobowiązany jest zwrócić Wykonawcy kluczyki, dokumenty pojazdu, dokumentację techniczną oraz wszelkie inne przynależności pojazdu. W przypadku niewypełnienia przez Zamawiającego powyższego obowiązku w chwili zwrotu pojazdu, zrekompensuje on Wykonawcy wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z usunięciem skutków braku powyższych przynależności.
10. Jeżeli po upływie okresu najmu lub po przedterminowym zakończeniu stosunku najmu, Zamawiający używa nadal pojazdu, nie oznacza to przedłużenia najmu.
§ 14.
Postanowienia końcowe
1. Wszelka korespondencja pomiędzy stronami Umowy kierowana będzie na następujące adresy stron:
Wykonawca: PEŁNA NAZWA FIRMY
Adres: ADRES FIRMY
FAX FIRMOWY
Zamawiający: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych Adres: ul. Xxxxxxxxxxxx 00
03-301 Warszawa,
Fax: (00) 000 00 00
2. Każda Strona ma prawo zmienić adres do doręczeń lub numer faksu w drodze pisemnego zawiadomienia, co nie stanowi zmiany Umowy.
3. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy zostanie uznane za niezgodne z prawem, utraci ważność lub skuteczność, pozostanie to bez wpływu na pozostałe postanowienia Umowy. Wszystkie pozostałe
postanowienia pozostaną w mocy i będą w pełni skuteczne. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy zostanie uznane za niezgodne z prawem, utraci ważność lub skuteczność, ale będzie zgodne z prawem, będzie ważne lub skuteczne w przypadku wprowadzenia poprawek, strony Umowy porozumieją się ze sobą w dobrej wierze oraz uzgodnią zakres zmian i poprawek koniecznych do tego, aby postanowienie takie uczynić zgodnym z prawem, ważnym i skutecznym w taki sposób, jaki pozwoli na realizację zamiarów stron uzgodnionych w Umowie.
4. Wszelkie spory, wynikające pomiędzy stronami w związku z Umową lub jej wykonaniem, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralne części.
6. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Zamawiający nie może dokonać przeniesienia jakichkolwiek praw wynikających z Umowy bez zgody Wykonawcy.
8. Każda ze stron zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia drugiej strony o zmianie swoich danych, ujawnionych w Umowie.
9. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.
Wykonawca Zamawiający
Załączniki:
1. Wzór Protokołu Wydania Pojazdu
2. Wzór Protokołu Zwrotu Pojazdu
3. Wzór PODRĘCZNIKA DLA UŻYTKOWNIKA POJAZDU
4. Ogólne warunki ubezpieczenia autocasco w (NAZWA FIRMY UBEZPIECZENIOWEJ)
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
6. Formularz ofertowy Wykonawcy