UMOWA

Konkurs nr 1

UMOWA

O DOFINANSOWANIE

nr …………………. …

dotycząca projektu pt w ramach Działania 3.01

Kredyt ekologiczny Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027

współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zwana dalej

„Umową”,

zawarta w dniu podpisania Umowy przez drugą ze Stron, pomiędzy Stronami:

Bankiem Gospodarstwa Krajowego, z siedzibą w Warszawie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, działającym

na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2017

r. poz. 1843) oraz statutu stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. poz. 1527), reprezentowanym przez ………………………………………………………, pełniącym funkcję Instytucji Pośredniczącej dla Działania 3.01 Kredyt ekologiczny Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, dalej Instytucja

a

………………, dalej Beneficjent,

na podstawie ………………... z dnia , które stanowią załącznik do Umowy,

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Instytucja udziela Beneficjentowi dofinansowania na realizację Projektu zgodnie z Umową.

2. Beneficjent realizuje Projekt z należytą starannością i wykorzystuje dofinansowanie zgodnie z Umową.

3. Całkowity koszt realizacji Projektu wynosi ………………. zł (słownie złotych).

4. Całkowita kwota wydatków kwalifikowalnych wynosi zł (słownie:

......................................................... złotych), przy czym1:

1) maksymalna kwota wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, o których mowa w § 17 Rozporządzenia BGK wynosi ........................ zł (słownie: ..........................

złotych);

1 Jeśli dotyczy.

2) maksymalna kwota wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, o których mowa w § 20 Rozporządzenia BGK wynosi ......................... zł (słownie: ..........................

złotych);

3) maksymalna kwota wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, o których mowa w § 23 Rozporządzenia BGK wynosi ......................... zł (słownie: ..........................

złotych);

4) maksymalna kwota wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, o których mowa w § 24 Rozporządzenia BGK wynosi ......................... zł (słownie: ..........................

złotych);

5) maksymalna kwota wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, o których mowa w § 25 Rozporządzenia BGK wynosi ......................... zł (słownie: ..........................

złotych);

6) maksymalna kwota wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, o których mowa w § 35 Rozporządzenia BGK wynosi ......................... zł (słownie: złotych);

5. Na warunkach określonych w Umowie, Instytucja przyznaje Beneficjentowi

dofinansowanie w kwocie nieprzekraczającej ................... zł (słownie: …………………………

złotych).2

6. Maksymalna wartość dofinansowania na pokrycie wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem ze środków regionalnej pomocy inwestycyjnej, wskazanych w § 17 Rozporządzenia BGK nie może przekroczyć % kwoty, o której mowa w

ust. 4 pkt 1.

7. Maksymalna wartość dofinansowania na pokrycie wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem na usługi doradcze dla MŚP, wskazanych w § 21 Rozporządzenia BGK nie może przekroczyć ……….………………… % kwoty, o której mowa w ust. 4 pkt 2.

8. Maksymalna wartość dofinansowania na pokrycie wydatków kwalifikujących się do objęcia

wsparciem wskazanych w § 23 Rozporządzenia BGK nie może przekroczyć

……….………………… % kwoty, o której mowa w ust. 4 pkt 3.

9. Maksymalna wartość dofinansowania na pokrycie wydatków kwalifikujących się do objęcia

wsparciem wskazanych w § 24 Rozporządzenia BGK nie może przekroczyć

……….………………… % kwoty, o której mowa w ust. 4 pkt 4.

10. Maksymalna wartość dofinansowania na pokrycie wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem wskazanych w § 25 Rozporządzenia BGK nie może przekroczyć

……….………………… % kwoty, o której mowa w ust. 4 pkt 5.

11. Maksymalna wartość dofinansowania na pokrycie wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem wskazanych w § 35 Rozporządzenia BGK nie może przekroczyć

……….………………… % kwoty, o której mowa w ust. 4 pkt 6.

12. Wartość dofinansowania nie może przekroczyć limitów wskazanych w Rozporządzeniu

BGK.

2 Kwota może ulec zmianie zgodnie z zasadami określonymi w § 3 ust. 30-33.

13. Z zastrzeżeniem § 3 ust. 30-33 wydatki wykraczające poza całkowitą kwotę wydatków kwalifikowalnych, określoną w ust. 4, w tym wydatki wynikające ze wzrostu kosztu całkowitego realizacji Projektu po zawarciu Umowy, są ponoszone przez Beneficjenta i są wydatkami niekwalifikowalnymi.

14. Beneficjent jest zobowiązany do zapewnienia sfinansowania wydatków niekwalifikowalnych niezbędnych dla realizacji Projektu we własnym zakresie.

15. Kwota dofinansowania wskazana w ust. 5 oraz wartości wskazane w ust. 6, 7, 8, 9, 10,11 mogą ulec zmianie w wyniku ustalenia wielkości przedsiębiorstwa Beneficjenta, o którym mowa w § 13 ust. 1.

§ 2.

Ogólne warunki realizacji Projektu

1. Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z:

1) Umową i jej załącznikami, w szczególności z opisem zawartym we wniosku o

dofinansowanie;

2) obowiązującymi przepisami prawa krajowego i Unii Europejskiej, w szczególności z politykami unijnymi, w tym dotyczącymi pomocy publicznej, zamówień publicznych, prawa pracy oraz zasadami horyzontalnymi z art. 9 rozporządzenia ogólnego3, Kartą Praw Podstawowych Unii Europejskiej (art. 1, 3-8, 10, 15, 20-23, 25-28, 30-33) i Konwencją o prawach osób niepełnosprawnych (art. 2-7, 9);

3) obowiązującymi wytycznymi ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego wydanymi na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy wdrożeniowej.

2. Beneficjent zobowiązuje się do osiągnięcia określonych we wniosku o dofinansowanie celów i wskaźników Projektu.

3. Beneficjent nie może bez zgody Instytucji przenosić na inny podmiot praw, obowiązków lub wierzytelności wynikających z Umowy.

4. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu.

5. Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania stosownych zgód i pozwoleń na realizację przedsięwzięcia, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 13 ustawy OOŚ.

6. Beneficjent zobowiązuje się dostarczyć wypełniony formularz „Analiza zgodności Projektu z polityką ochrony środowiska” wraz z kopią zezwolenia na inwestycję i pozostałych dokumentów wymienionych i wynikających z treści formularza (jeśli dotyczy) najpóźniej przed pierwszą wypłatą dofinansowania. Jeżeli zezwolenie na inwestycję nie jest wymagane beneficjent, przedstawia tylko wypełniony formularz „Analiza zgodności Projektu z polityką ochrony środowiska”.

3 W przypadku regulaminów pracy konieczne jest uwzględnienie przesłanek wskazanych w art. 9 ust.3 rozporządzenia ogólnego takich jak x.xx.: płeć, rasa lub pochodzenie etniczne, religia lub światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientacja seksualna.

7. Beneficjent zobowiązuje się dostarczyć następujące dokumenty4:

1) w terminie …/najpóźniej przed dokonaniem płatności końcowej5.

2) …………………… w terminie …/najpóźniej przed dokonaniem płatności końcowej6

3) ………………… w terminie …/najpóźniej przed dokonaniem płatności końcowej7

8. Dofinansowanie zostanie przekazane po dostarczeniu i zaakceptowaniu przez Instytucję dokumentów, o których mowa w ust. 6 i 7 oraz spełnieniu warunków których mowa w § 13 niniejszej umowy. Do tego czasu umowa ma status umowy warunkowej.

9. Beneficjentowi przysługuje prawo do złożenia wniosku o przedłużenie terminu na dostarczenie dokumentów wraz z uzasadnieniem. Instytucja przedłuży termin na dostarczenie dokumentów, o których mowa w ust. 7, jeśli uzna wniosek Beneficjenta za zasadny.

10. Beneficjent zobowiązany jest do poinformowania Instytucji na piśmie o ewentualnych działaniach, które mogą mieć wpływ na trwałość decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach lub innych decyzji administracyjnych, dotyczących realizacji projektu.

11. Beneficjent zobowiązuje się, że nie dokona przeniesienia, o którym mowa w art. 14 ust. 16 rozporządzenia nr 651/2014.8

12. Beneficjent zobowiązuje się do zakupu infrastruktury zgodnie z kryteriami zielonych zamówień publicznych 9 , w tym z uwzględnieniem na etapie zakupu lub procedury udzielenia zamówienia parametrów związanych ze zużyciem energii (o ile to możliwe)10.

13. Beneficjent zobowiązuje się do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpadów w trakcie realizacji Projektu i po jego zakończeniu zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach.

14. Z zastrzeżeniem ust. 13 oraz § 5 ust. 10 Beneficjent po zakończeniu użytkowania środków trwałych zakupionych w ramach Projektu zobowiązuje się postępować z nimi w taki sposób, aby zapobiegać powstawaniu odpadów. W przypadku, gdy środek trwały stanie się odpadem, Beneficjent zobowiązuje się postępować z tym odpadem zgodnie z normami prawa dotyczącymi gospodarowania odpadami i z uwzględnieniem zaleceń producenta11.

15. Beneficjent zobowiązuje się do zagospodarowania substancji/odpadów niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji Projektu lub po jego zakończeniu zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach i z zastrzeżeniem ust. 13.

16. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu zgodnie z wymogami określonymi dyrektywą w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia

4 Jeżeli dotyczy - obowiązek może wynikać z procesu oceny. Jeżeli potrzeba należy dodać dodatkowe punkty.

5 niepotrzebne skreślić

6 niepotrzebne skreślić

7 niepotrzebne skreślić

8 Dotyczy inwestycji objętych regionalną pomocą inwestycyjną.

9 xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx

10 Jeżeli dotyczy.

11 Jeżeli dotyczy.

publiczne i prywatne na środowisko12, dyrektywą w sprawie ochrony dzikiego ptactwa13, dyrektywą w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory 14 i dyrektywą ustanawiającą ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej15 (o ile będzie dotyczyło danego Projektu).

17. Beneficjent zobowiązuje się do uodpornienia na zmiany klimatu w przypadku inwestycji w infrastrukturę o przewidywanej trwałości wynoszącej co najmniej pięć lat, zgodnie z art. 73 ust. 2 pkt j rozporządzenia ogólnego16.

18. Beneficjent zobowiązuje się do dochowania należytej staranności i zabezpieczenia sprzętu

i systemów informatycznych17 przed cyberatakami18.

19. Beneficjent w okresie obowiązywania Umowy zobowiązuje się udzielać Instytucji oraz podmiotom upoważnionym przez Instytucję wszelkich informacji lub udostępnić wszelkie dokumenty dotyczące realizacji Umowy i wydatkowania dofinansowania w terminie wskazanym przez Instytucję.

§ 3.

Ogólne warunki dofinansowania

1. Dofinansowanie udzielane jest na podstawie Rozporządzenia BGK.

2. Dofinansowanie przekazywane jest Beneficjentowi w formie refundacji poniesionych wydatków kwalifikowalnych ujętych we wnioskach o płatność składanych przez Beneficjenta w terminach określonych Harmonogramem płatności z zastrzeżeniem ust. 11, 12, § 2 ust. 6 i 7 oraz § 8.

3. Dofinansowanie przekazane na podstawie wniosków o płatność pośrednią nie może przekroczyć 90% kwoty dofinansowania, o której mowa w § 1 ust. 5, pomniejszonej o kwoty nieprawidłowości w projekcie zgodnie z § 4 ust. 8. Pozostała kwota dofinansowania, jako płatność końcowa, będzie przekazana Beneficjentowi po zaakceptowaniu wniosku o płatność końcową.

4. Dofinansowanie przekazywane jest na rachunek wskazany przez bank kredytujący o numerze , do wysokości części kapitału kredytu pozostającego do spłaty

na dzień wypłaty premii ekologicznej.

12 Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/92/UE z dnia 13 grudnia 2011 r. w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko (wersja ujednolicona) (Dz.U. L 026 z 28.1.2012, s. 1 ze zmianami).

13 Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/147/WE z dnia 30 listopada 2009 r. w sprawie ochrony dzikiego ptactwa (wersja ujednolicona) (Dz.U. L 020 z 26.1.2010, s. 7 ze zmianami).

14 Dyrektywa Rady 92/43/EWG z dnia 21 maja 1992 r. w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory (Dz.U. L 206 z 22.7.1992, s. 7 ze zmianami).

15 Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2000/60/WE z dnia 23 października 2000 r. ustanawiająca ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej (wersja ujednolicona) (Dz.U. L 327 z 22.12.2000, s. 1 ze zmianami).

16 Jeżeli dotyczy.

17 Chodzi tu zarówno o sprzęt komputerowy i system komputerowy, ale również inną aparaturę, maszyny i urządzenia, które Beneficjent będzie wykorzystywał w trakcie realizacji Projektu.

18 Jeżeli dotyczy.

5. Bank kredytujący zalicza dofinansowanie przekazane w formie premii ekologicznej na

poczet spłaty kapitału kredytu ekologicznego wykorzystanego przez beneficjenta.

6. Maksymalna kwota wydatków kwalifikowalnych oraz maksymalna wysokość dofinansowania w ramach przeznaczeń pomocy publicznej zostały określone w § 1.

7. Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia finansowania realizacji Projektu. Wkład własny należy wnieść w formie pieniężnej i nie może być sfinansowany ze środków publicznych.

8. W przypadku zmiany kwoty wydatków kwalifikowalnych wynikającej ze zmiany zakresu

Projektu, kwota przyznanego dofinansowania ulega zmianie po wyrażeniu zgody przez Instytucję, z zachowaniem postanowień ust. 7 oraz ust. 30-33. Nie jest możliwe zwiększenie dofinansowania, które doprowadziłoby do naruszenia efektu zachęty 19, o którym mowa w art. 6 rozporządzenia 651/2014 20 oraz które doprowadziłoby do przekroczenia progów, o którym mowa w art. 4 rozporządzenia 651/2014.

9. Warunkiem wypłaty dofinansowania jest złożenie przez Beneficjenta prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność oraz jego zatwierdzenie przez Instytucję.

10. Brak poniesienia wydatków nie zwalnia Beneficjenta z obowiązku składania wniosków o płatność z wypełnioną częścią sprawozdawczą opisującą przebieg realizacji Projektu, w tym raportowania w zakresie wskaźników.

11. Beneficjent składa wnioski o płatność za pośrednictwem CST2021 nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy21.

12. Beneficjent może składać wnioski o płatność pośrednią po zrealizowaniu co najmniej 25% planowanej wartości wydatków kwalifikowanych oraz uruchomieniu kredytu ekologicznego w wysokości umożliwiającej wypłatę wnioskowanego dofinansowania.

13. Beneficjent zobowiązuje się do posiadania dokumentacji związanej z Projektem oraz Umową, w szczególności:

1) dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków, tj.:

a) dokumentów księgowych (faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej), potwierdzających poniesienie wydatków oraz potwierdzających dokonanie zapłaty opisanych w sposób umożliwiający ich przypisanie określonym pozycjom w Harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu,

b) protokołów odbioru dokumentujących wykonanie robót, dokumentów potwierdzających przyjęcie środków trwałych do użytkowania lub innych dokumentów potwierdzających zgodność realizacji Projektu z warunkami Umowy,

c) dokumentów związanych z przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia dla wydatków wykazanych w danym wniosku o płatność,

19 Pomoc wywołuje efekt zachęty, jeżeli realizacja Projektu nie rozpoczęła się przed dniem lub w dniu złożenia wniosku o dofinansowanie, tj. Beneficjent nie rozpoczął działań przed lub w dniu złożenia wniosku.

20 Zwiększenie dofinansowania uregulowane w ust. 30 nie narusza efektu zachęty.

21 Dopuszczalne jest częstsze składanie wniosków o płatność.

d) w przypadku używanego środka trwałego:

i. oświadczenia podmiotu zbywającego, że środek trwały nie był współfinansowany ze środków unijnych lub dotacji krajowych,

ii. oświadczenia Beneficjenta o tym, że cena używanego środka trwałego nie przekracza jego wartości rynkowej określonej na dzień nabycia i jest niższa niż cena podobnego, nowego środka trwałego,

iii. oświadczenia podmiotu zbywającego określającego zbywcę środka trwałego, miejsce i datę jego zakupu,

e) w przypadku nabycia wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów,

licencji, know-how oraz nieopatentowanej wiedzy technicznej:

i. zobowiązanie beneficjenta do amortyzacji wartości niematerialnych i prawnych oraz nieopatentowanej wiedzy technicznej zgodnie z odrębnymi przepisami,

ii. oświadczenie, że zostały nabyte na warunkach rynkowych od osób trzecich niepowiązanych z nabywcą,

iii. zobowiązanie beneficjenta do wykorzystywania oraz pozostawienia wartości niematerialnych i prawnych oraz nieopatentowanej wiedzy technicznej wyłącznie w zakładzie, w którym został zrealizowany Projekt finansowany kredytem technologicznym co najmniej przez okres 3 lat od dnia zakończenia Projektu,

iv. oświadczenie, że wartości niematerialne i prawne oraz nieopatentowana

wiedza techniczna będzie używana wyłącznie do celów projektu,

v. sporządzoną przez rzeczoznawcę wycenę potwierdzającą, że cena nabycia wartości niematerialnych i prawnych oraz nieopatentowanej wiedzy technicznej odpowiada wartości rynkowej określonej na dzień nabycia22.

f) oświadczenie dotyczące braku powiązań kapitałowych i osobowych z dostawcami towarów, usług lub robót budowlanych nabytych w ramach projektu;

g) oświadczenie, że nabyte w ramach projektu środki trwałe są nowe albo używane;

h) w sytuacji obowiązku uzyskania pozwolenia na użytkowanie lub w sytuacji, gdy do użytkowania obiektu budowlanego można przystąpić po zawiadomieniu właściwego organu o zakończeniu budowy, kopię pozwolenia na użytkowanie lub zawiadomienia właściwego organu o zakończeniu budowy wraz z oświadczeniem beneficjenta o braku zgłoszenia przez organ sprzeciwu w drodze decyzji;

22 Dokument wymagany jeżeli w wyniku postępowania, o którym mowa w § 11, prowadzonego w związku z nabywaniem wartości niematerialnych i prawnych oraz nieopatentowanej wiedzy technicznej Beneficjent nie otrzymał żadnej oferty. Realizacja zamówienia poza zasadą konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi

dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, nie zwalnia Beneficjenta z obowiązku

przedstawienia wyceny. Dokument nie jest wymagany dla wydatków, których wartość nie przekracza kwoty

50.000 zł netto.

i) oświadczenie o braku podwójnego finansowania wydatków poniesionych w

ramach realizacji projektu.

2) dokumentów potwierdzających osiąganie wskaźników.

14. Beneficjent zobowiązuje się, że Projekt zostanie utrzymany w województwie, w którym został zrealizowany, albo w x.xx. Warszawie, jeżeli Projekt został zrealizowany w m. st. Warszawie, przez co najmniej 3 lata (w przypadku MŚP) lub 5 lat (w przypadku przedsiębiorstw innych niż MŚP) od dnia zakończenia Projektu, pod rygorem zwrotu przez przedsiębiorcę wypłaconej premii ekologicznej wraz z odsetkami, o których mowa w art. 14 ust. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 659/1999 z dnia 22 marca 1999 r. ustanawiającego szczegółowe zasady stosowania art. 93 Traktatu WE;

15. IP w uzasadnionych przypadkach może zlecić wykonanie audytu potwierdzającego zrealizowanie założeń projektu, zwłaszcza efektywności energetycznej. W takim przypadku IP poinformuje Beneficjenta o planowanym audycie i wskaże jednostkę uprawnioną do sporządzenia dokumentu w imieniu XX. Audyt sporządza wskazany przez IP podmiot lub ekspert.

16. W przypadku wykonywania audytu, o którym mowa w ust. 15, Beneficjent zobowiązany jest zapewnić obecność osób kompetentnych w zakresie projektu, przedstawiania odpowiednich dokumentów podmiotowi sporządzającemu audyt w imieniu IP, dostępu do pomieszczeń, instalacji i terenów związanych z realizacją Projektu oraz udzielać wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu.

17. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów lub odmowa udzielenia informacji, o których mowa w ust. 16, skutkujące brakiem możliwości sporządzenia audytu, o którym mowa w ust. 15, stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy o dofinansowanie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

18. Instytucja może zlecić zaopiniowanie wniosku Beneficjenta o płatność oraz załączonej do niego dokumentacji niezależnemu ekspertowi zewnętrznemu, przy czym sporządzenie opinii należy zlecić w ciągu 30 dni od dnia wpływu poprawnego lub kompletnego wniosku o płatność końcową. W takim przypadku termin, o którym mowa w ust. 19, ulega wydłużeniu o okres niezbędny do sporządzenia opinii przez niezależnego eksperta zewnętrznego. Instytucja poinformuje Beneficjenta o wystąpieniu o opinię.

19. Instytucja weryfikuje i zatwierdza wniosek o płatność w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność. W przypadku, gdy wniosek o płatność zawiera braki lub błędy, Beneficjent, na wezwanie Instytucji, składa brakujące lub poprawione dokumenty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. Instytucja może zatwierdzić wniosek o płatność z wyłączeniem wydatków, których kwalifikowalność nie została udokumentowana prawidłowo.

20. Weryfikacja wniosku o płatność zostaje wstrzymana w przypadku złożenia przez Beneficjenta wniosku o zmianę, który wpływa na dane zawarte w złożonym wniosku o płatność. Termin weryfikacji wniosku o płatność rozpoczyna bieg w dniu zakończenia procedowania wniosku o zmianę, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

21. W przypadku gdy audyt, o którym mowa w ust. 15 wykonywany jest w ramach weryfikacji wniosku o płatność końcową, do czasu wykonania tego audytu zostaje wstrzymany termin o którym mowa w ust. 20.

22. Instytucja może poprawić we wniosku o płatność oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe, zawiadamiając o tym Beneficjenta w informacji o wyniku weryfikacji.

23. Instytucja niezwłocznie informuje Beneficjenta o akceptacji wniosku o płatność. Informację o akceptacji przekazuje niezwłocznie do banku kredytującego.

24. Płatność końcowa następuje pod warunkiem zrealizowania zakresu rzeczowego i finansowego Projektu, lub uznania Projektu za zakończony przez Instytucję, złożenia wniosku o płatność końcową oraz jego zatwierdzenia przez Instytucję, z zastrzeżeniem postanowień § 8 ust. 6 Umowy.

25. Instytucja może dokonać częściowej akceptacji wniosku o płatność i wypłacić część wnioskowanego dofinansowania. Ewentualna wypłata pozostałej części dofinansowania nastąpi po pozytywnej weryfikacji wstrzymanych do wypłaty wydatków wniosku o płatność, z zastrzeżeniem ust. 20 i 21.

26. Beneficjentowi nie przysługuje odszkodowanie w przypadku opóźnienia wystawienia

zlecenia płatności lub dokonania płatności będącego rezultatem:

1) braku środków w planie finansowym Instytucji;

2) opóźnienia w wypłacie dofinansowania powstałego na skutek czynników niezależnych od Instytucji;

3) spowodowanego przez Płatnika opóźnienia w przekazywaniu na rachunek bankowy, o którym mowa w § 3 ust. 4 środków z tytułu wystawionych zleceń płatności;

4) braku środków na rachunku prowadzonym przez Płatnika, z którego realizowane są płatności;

5) wstrzymania lub odmowy przez uprawnione instytucje, w tym x.xx. Komisję Europejską, udzielenia wsparcia ze środków publicznych;

6) wstrzymania dofinansowania na podstawie § 8 ust. 2.

27. Kwota dofinansowania, o której mowa w § 1 ust. 5, jest pomniejszana o kwotę podlegającą zwrotowi z tytułu nieprawidłowości.

28. W przypadku wydatków zapłaconych w walucie obcej, w celu rozliczenia wydatku kwalifikowalnego, jego wartość w dniu poniesienia (faktyczny rozchód środków pieniężnych) należy przeliczyć na PLN zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętą polityką rachunkowości.

29. Beneficjent prowadzi wyodrębnioną ewidencję księgową wydatków Projektu w sposób przejrzysty i rzetelny, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem. Dokumenty księgowe muszą zostać oznaczone co najmniej numerem Umowy, w ramach której wydatek jest realizowany.

30. Instytucja przewiduje możliwość zmiany wysokości dofinansowania w następujących

przypadkach:

1) w przypadku zmiany stawek podatkowych;

2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;

4) zmiany ceny towarów i usług związanych z realizacją Projektu; poziom zmiany ceny uprawniający do zmiany wysokości dofinansowania ustala się na 15 % w stosunku do poziomu cen tych samych towarów i usług z dnia złożenia wniosku o dofinansowanie. Beneficjent musi wykazać, że nastąpił wzrost cen uprawniający do wzrostu dofinansowania.

31. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 30 Beneficjent jest uprawniony do złożenia do Instytucji wniosku o zmianę Umowy w zakresie wysokości kosztów kwalifikowalnych Projektu i tym samym wysokości dofinansowania, z zastrzeżeniem, iż koszty kwalifikowalne mogą zostać zwiększone o maksymalnie 25%. Wartość intensywności pomocy nie podlega zwiększeniu. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty dofinansowania niezbędnej do zrealizowania Projektu po zmianie Umowy.

32. Wniosek, o którym mowa w ust. 31 można złożyć nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Możliwe jest wprowadzanie kolejnych zmian wysokości dofinansowania z zastrzeżeniem, że będą one wprowadzane nie częściej niż co 12 miesięcy.

33. Instytucja uzależni możliwość dokonania zmiany, o której mowa w ust. 30, od dostępności środków w ramach Działania. Beneficjentowi nie przysługuje odszkodowanie w przypadku odmowy dokonania zmiany.

§ 4.

Kwalifikowalność wydatków

1. Okres kwalifikowalności wydatków dla Projektu rozpoczyna się w dniu i kończy

się w dniu Wniosek o płatność końcową powinien zostać złożony najpóźniej do

dnia zakończenia okresu kwalifikowalności wydatków.

2. Do oceny kwalifikowalności poniesionych wydatków stosuje się Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w wersji obowiązującej w dniu poniesienia wydatku, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.

3. Do oceny prawidłowości umów zawartych w ramach realizacji Projektu w wyniku przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia stosuje się Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w wersji obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania, które zakończyło się zawarciem danej umowy.

4. W przypadku zmiany Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021- 2027 w zakresie nierozliczonych wydatków poniesionych przed dniem stosowania nowej

wersji Wytycznych Beneficjent może stosować nowe Wytyczne, jeśli wprowadzają rozwiązania korzystniejsze dla Beneficjenta.

5. Wydatki poniesione przez Beneficjenta przed rozpoczęciem okresu kwalifikowalności wydatków, o którym mowa w ust. 1, zostaną uznane za niekwalifikowalne, z zastrzeżeniem

§ 8 ust. 4.

6. Warunkiem uznania wydatków za kwalifikowalne jest faktyczne poniesienie ich przez Beneficjenta w związku z realizacją Projektu, zgodnie z Umową i w okresie, o którym mowa w ust. 1.

7. Beneficjent przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 lub zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w przypadku podmiotów będących zamawiającymi w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych23.

8. W przypadku naruszenia przez Beneficjenta trybu i zasad udzielania zamówienia, o których mowa w ust. 7, Instytucja uznaje całość lub część wydatków związanych z tym zamówieniem za niekwalifikowalne, zgodnie z załącznikiem do decyzji Komisji Europejskiej ustanawiającej wytyczne dotyczące określania korekt finansowych w odniesieniu do wydatków finansowanych przez Unię w przypadku nieprzestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych.

9. W przypadku zawarcia z wykonawcami umowy w języku obcym Beneficjent jest zobowiązany dokonać na żądanie Instytucji tłumaczenia przysięgłego na język polski.

10. Zgodnie z § 12 ust. 1 Rozporządzenia BGK oraz zgodnie z brzmieniem kryteriów wyboru projektów dla Działania, rozpoczęcie realizacji inwestycji ekologicznej może nastąpić po dniu wpływu wniosku o przyznanie premii ekologicznej do Banku Gospodarstwa Krajowego.

11. Wydatki poniesione na pokrycie podatku od towarów i usług (VAT), podatku akcyzowego i opłat celnych stanowią koszt niekwalifikowany Projektu.

12. Wszelkie płatności za wykonane usługi, dostawy, roboty budowlane oraz inne wydatki w

ramach Projektu dokonywane są za pośrednictwem rachunku bankowego Beneficjenta.

13. Płatności gotówkowe nie są uznane za kwalifikujące się do objęcia wsparciem.

14. W przypadku rozwiązania Umowy poniesione przez Beneficjenta wydatki w ramach

Projektu uznaje się za niekwalifikowalne.

§ 5.

Monitorowanie Projektu i ewaluacja

1. Instytucja monitoruje realizację Projektu, a w szczególności osiąganie wskaźników Projektu w terminach i wartościach określonych w Umowie oraz przestrzeganie zasad horyzontalnych i polityk unijnych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2.

23 Jeśli dotyczy

2. O osiągnięciu wskaźników znajdujących się w CST2021 Beneficjent informuje w ramach wniosków o płatność.

3. Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję o wszelkich zagrożeniach oraz nieprawidłowościach w realizacji Projektu.

4. Monitorowanie polega w szczególności na weryfikacji przebiegu realizacji Projektu co najmniej raz na 6 miesięcy na podstawie informacji uzyskanych od Beneficjenta we wnioskach o płatność, w tym informacji, o których mowa w ust. 2 oraz w innych dokumentach.

5. Beneficjent ma obowiązek raportowania nt. wskaźników oraz w zakresie przestrzegania zasad horyzontalnych i polityk unijnych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, w okresie realizacji Projektu oraz w okresie trwałości Projektu.

6. W przypadku stwierdzenia przez Instytucję, że cel Projektu został osiągnięty, ale Beneficjent nie osiągnął wartości wskaźników produktu określonych w Umowie, Instytucja może pomniejszyć dofinansowanie proporcjonalnie do stopnia nieosiągnięcia tych wskaźników.

7. W przypadku stwierdzenia przez Instytucję, że cel Projektu został osiągnięty, ale

Beneficjent nie osiągnął wartości wskaźników rezultatu określonych w Umowie, Instytucja może żądać zwrotu dofinansowania proporcjonalnie do stopnia nieosiągnięcia tych wskaźników. Pomniejszenia dokonuje się z uwzględnieniem pomniejszenia dokonanego na podstawie ust. 6.

8. Dla celów monitorowania realizacji Projektu i ewaluacji Beneficjent w okresie, o którym mowa w § 7 ust. 8 współpracuje z Instytucją lub upoważnionym przez Instytucję podmiotem, w tym w szczególności:

1) informuje o Projekcie, w tym o osiągniętych wartościach wskaźników i przestrzeganiu zasad horyzontalnych i polityk unijnych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2;

2) informuje o efektach ekonomicznych i innych korzyściach powstałych w wyniku

realizacji Projektu;

3) uczestniczy w ankietach, wywiadach oraz udostępnia informacje konieczne dla ewaluacji, w tym ewaluacji zlecanych przez Instytucję Zarządzającą lub realizowanych w jej imieniu.

9. Beneficjent zobowiązuje się zachować trwałość Projektu, o której mowa w art. 65 rozporządzenia ogólnego, tj. przez okres 3 lat od zakończenia realizacji Projektu (w przypadku MŚP) lub 5 lat od zakończenia realizacji Projektu (w przypadku przedsiębiorstw innych niż MŚP).

10. Beneficjent może za zgodą Instytucji zbyć lub dokonać likwidacji środka trwałego nabytego z wykorzystaniem dofinansowania, który z uwagi na postęp technologiczny stał się przestarzały. W takim przypadku Beneficjent jest zobowiązany kupić ze środków własnych inny środek trwały o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie gorszych od zbywanego środka trwałego, w terminie 3 miesięcy od dnia sprzedaży lub likwidacji środka trwałego nabytego z wykorzystaniem dofinansowania, dzięki któremu możliwa będzie

realizacja Projektu oraz utrzymanie celu zrealizowanego Projektu. W przypadku, kiedy wartość nowo zakupionego środka trwałego będzie niższa niż zbywanego środka trwałego, Beneficjent zobowiązany będzie do zwrotu wypłaconego dofinansowania odpowiednio do wartości kosztów kwalifikowanych uwzględnionych w ramach nowo zakupionego środka trwałego, w terminie 7 dni od dnia jego zakupu. Postanowienia § 9 ust. 1 stosuje się odpowiednio. Postanowienie stosuje się odpowiednio do utraty środka trwałego.

11. Beneficjent w terminach wskazanych przez Instytucję jest zobowiązany do składania corocznie oświadczenia o efektach Projektu potwierdzającego wypełnianie obowiązku, o którym mowa w ust. 9.

12. Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję o wszelkich okolicznościach mogących powodować zasadniczą modyfikację Projektu w rozumieniu art. 65 ust. 1 rozporządzenia 2021/1060.

13. Beneficjent zobowiązuje się do używania środków trwałych, w tym nieruchomości, w części w której dany wydatek stanowi koszt kwalifikowany projektu, wyłącznie dla celów i zgodnie z celami Inwestycji ekologicznej.

14. W przypadku nabycia wartości niematerialnych i prawnych na zasadach określonych w odpowiednich przepisach w formie patentów, licencji, know-how oraz nieopatentowanej wiedzy technicznej, beneficjent zobowiązuje się do zachowania wartości niematerialnych i prawnych w swoich aktywach i pozostawienia ich w przedsiębiorstwie przez okres trwałości Projektu, jak również do amortyzacji tych aktywów zgodnie z odrębnymi przepisami, a także do wykorzystania tych aktywów wyłącznie na cele Projektu.

§ 6.

Komunikacja i widoczność

(Obowiązki informacyjne i promocyjne dot. wsparcia z UE)

1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie załącznikiem nr 3 do Umowy.

2. Beneficjent jest zobowiązany do:

1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej na:

a) wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących

Projektu,

b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej,

c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w

Projekcie;

d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z Projektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci naklejek;

2) umieszczania w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów, przekraczających 500 000 EUR. W przypadku, gdy miejsce realizacji Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego Projektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z Instytucją. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości Projektu;

3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa pkt 2 - umieszczenia w widocznym miejscu realizacji Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE;

4) umieszczenia krótkiego opisu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis Projektu musi zawierać:

a) tytuł projektu lub jego skróconą nazwę,

b) podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej i znaku Unii Europejskiej,

c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, ew. zakupione),

d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta),

e) cel lub cele Projektu,

f) efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów),

g) wartość Projektu (łączny koszt),

h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich;

5) jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne24 lub jego łączny koszt przekracza 10 mln euro 25 zorganizowania wydarzenia informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące Projekt, prezentację Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektu np. na otwarcie Projektu, zakończenie Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do używania itp.

24 Projekt, który wnosi znaczący wkład w osiąganie celów Programu i który podlega szczególnym środkom dotyczącym monitorowania i komunikacji.

25 Całkowity koszt Projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt Projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana umowy o dofinansowanie.

Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli Komisji Europejskiej i Instytucji Zarządzającej za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxxx0000@xxxxx.xxx.xx oraz

….@ (KE), xxx@xxx.xx;

6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach

Projektu.

3. Beneficjent informuje Instytucję26 o:

1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z Projektem;

2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach oraz efektach związanych z realizacją Projektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich27.

4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Instytucji: xxx@xxx.xx oraz xxxx0000@xxxxx.xxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie.

5. Każdorazowo, na prośbę Instytucji, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami Instytucji.

6. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a - c oraz pkt 2-5, Instytucja wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, Instytucja pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania o wartość nie większą niż 3% tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 4 do Umowy. Pomniejszenie następuje w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufp.

7. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. Projektu), powstałych w ramach Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby autorskich praw majątkowych do tych utworów.

8. Każdorazowo na wniosek Instytucji i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. Projektu) powstałych w ramach Projektu.

26 Dotyczy Projektów o całkowitym koszcie przekraczającym 5 000 000 EUR. 40

Wydarzenia otwierające/ kończące realizację Projektu lub związane z rozpoczęciem/realizacją/zakończeniem ważnego etapu Projektu.

27 Wydarzenia otwierające/kończące realizację Projektu lub związane z rozpoczęciem/realizacją/zakończeniem ważnego etapu Projektu

9. Na wniosek Instytucji i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. Projektu) powstałych w ramach Projektu w następujący sposób:

1) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE;

2) na okres 10 lat od dnia udzielenia licencji;

3) bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól

eksploatacji:

a) utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką,

b) rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez:

wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami,

c) publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka,

broszura, CD, Internet),

d) udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet),

e) przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej;

4) z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach

eksploatacji, o których mowa w ust. 10.

10. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatu i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie Portalu Funduszy Europejskich pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx-0000- 2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ oraz w załączniku nr 3 do Umowy.

11. Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 10 nie wymaga aneksowania Umowy. Instytucja informuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi.

12. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych Beneficjenta w publikowanym przez Instytucję wykazie projektów.

§ 7.

Kontrola i audyt oraz przechowywanie dokumentów

1. Beneficjent zobowiązuje się, zgodnie z art. 24-27 ustawy wdrożeniowej, poddać kontroli oraz audytowi, prowadzonymi przez Instytucję oraz inne instytucje do tego uprawnione.

2. W ramach realizacji zobowiązania, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent w szczególności:

1) udostępnia, na żądanie kontrolujących, wszelką dokumentację związaną z Projektem oraz Umową, w tym umożliwia dostęp do księgowego systemu komputerowego, a także do wszystkich dokumentów i plików komputerowych oraz wszelkich innych nośników związanych z finansowym i technicznym zarządzaniem Projektem przez Beneficjenta. Jeżeli jest to konieczne do ustalenia stanu faktycznego w zakresie wydatków ponoszonych w Projekcie Beneficjent jest zobowiązany udostępnić również dokumenty niezwiązane bezpośrednio z jego realizacją;

2) zapewnia kontrolującym wstęp do pomieszczeń i na teren, gdzie Projekt jest realizowany lub gdzie znajduje się jego siedziba oraz umożliwia dokonanie weryfikacji poniesienia wydatków i ich realizacji w ramach Projektu;

3) udziela w trakcie kontroli ustnych i pisemnych wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu oraz zapewnia obecność kompetentnych osób, które udzielą kontrolującym wyjaśnień na temat wydatkowania środków finansowych i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu;

4) przekazuje na żądanie kontrolujących wyciągi, zestawienia, wydruki, jak również kopie dokumentów, o których mowa w pkt 1, a także zapewnia obecność osoby, która w trakcie kontroli będzie uprawniona, w imieniu Beneficjenta, do poświadczenia kopii za zgodność z oryginałem;

5) umożliwia instytucjom, o których mowa w ust. 1, utrwalenie przebiegu czynności kontrolnych, poprzez wykonanie fotografii, filmu lub rejestrację dźwięku – w zakresie zgodnym z przedmiotem kontroli;

6) jest zobowiązany do wypełniania zaleceń pokontrolnych w zakresie i terminie wskazanym w Informacji pokontrolnej.

3. Niewykonanie chociaż jednego z obowiązków, o których mowa w ust. 2 jest traktowane

jako utrudnienie przeprowadzenia kontroli.

4. Beneficjent jest zawiadamiany o kontroli z odpowiednim wyprzedzeniem, chyba że kontrola ma charakter kontroli doraźnej.

5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Instytucja lub inna instytucja uprawniona na podstawie odrębnych przepisów do przeprowadzenia kontroli, może przeprowadzić kontrolę mającą na celu ponowne sprawdzenie kwalifikowalności wydatków oraz prawidłowości sposobu realizacji Umowy.

6. W przypadku powzięcia przez Instytucję informacji o podejrzeniu powstania nieprawidłowości w realizacji Projektu lub wystąpienia innych istotnych uchybień Instytucja lub inna instytucja uprawniona na podstawie odrębnych przepisów do przeprowadzenia kontroli może przeprowadzić kontrolę doraźną bez uprzedniego

powiadomienia Beneficjenta. Do przeprowadzenia kontroli doraźnej stosuje się

odpowiednio postanowienia ust. 1-5.

7. Beneficjent jest zobowiązany przekazywać Instytucji kopie informacji i zaleceń pokontrolnych oraz innych równoważnych dokumentów sporządzonych przez instytucje kontrolujące inne niż Instytucja, jeżeli wyniki tych kontroli dotyczą Projektu, w terminie 7 dni od dnia otrzymania tych dokumentów.

8. Beneficjent przechowuje wszelkie dane związane z realizacją Projektu w sposób gwarantujący ich należyte bezpieczeństwo, w tym w szczególności dokumentację związaną z zarządzaniem finansowym, technicznym, procedurami zawierania umów z wykonawcami, przez okres, o którym mowa w art. 82 ust. 1 rozporządzenia ogólnego28 oraz jednocześnie nie krócej niż przez 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach programu pomocowego29.

9. Beneficjent zobowiązuje się podczas kontroli na miejscu realizacji Projektu do okazania oryginałów dokumentów, których kopie zostały przekazane drogą elektroniczną, w tym w ramach CST2021, związanych z realizowanym Projektem. Przekazanie dokumentów drogą elektroniczną nie zdejmuje z Beneficjenta obowiązku przechowywania oryginałów dokumentów przez okres, o którym mowa w ust. 10 i ich udostępniania podczas kontroli na miejscu.

10. Beneficjent zobowiązany jest do przekazywania Instytucji j oraz Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, na każde ich wezwanie, informacji, wyjaśnień i oświadczeń na temat realizacji Projektu, w tym także do przedkładania dokumentów lub ich poświadczonych kopii, włączając w to wszystkie faktury i wyciągi bankowe dotyczące wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Instytucja może przeprowadzić kontrolę trwałości w okresie 3 lat od daty dokonania płatności końcowej na rzecz Beneficjenta (w przypadku MŚP) lub 5 lat (w przypadku przedsiębiorstw innych niż MŚP), w zakresie utrzymania inwestycji.

11. Beneficjent w okresie realizacji projektu oraz w okresie jego trwałości jest zobowiązany do współpracy z Instytucją lub inną upoważnioną instytucją, w szczególności do udzielania informacji oraz przedkładania dokumentów dotyczących projektu.

12. Instytucja może powierzyć czynności kontrolne w całości lub części osobom trzecim. Podmiot dokonujący kontroli, zobowiązany jest najpóźniej w dniu wszczęcia kontroli przedstawić beneficjentowi upoważnienie do prowadzenia kontroli w imieniu Instytucji Beneficjent upoważnia Instytucję do przekazywania takim podmiotom wszelkich dokumentów i informacji dotyczących Projektu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia kontroli.

13. Na etapie kontroli projektu weryfikowane jest również posiadanie przez Beneficjenta niezbędnych do realizacji inwestycji pozwoleń, wskazanych w punkcie „Stan przygotowań

28 Tj. przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Instytucja dokonała ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta.

29 Instytucja informuje Beneficjenta o dniu przyznania ostatniej pomocy.

do realizacji inwestycji” Wniosku o dofinansowanie oraz innych dokumentów, niż wymienione w tym punkcie Wniosku, o ile są niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu, a o konieczności ich uzyskania Beneficjent dowiedział się po złożeniu wniosku o dofinansowanie do Instytucji.

§ 8.

Rozwiązanie Umowy oraz wstrzymanie dofinansowania

1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej lub elektronicznej z podpisem kwalifikowanym. Strona ma obowiązek wskazania przyczyn wypowiedzenia.

2. Instytucja może wstrzymać wypłatę dofinansowania lub rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej lub elektronicznej z podpisem kwalifikowanym, w szczególności w przypadku, gdy:

1) Beneficjent odmawia poddania się kontroli lub utrudnia jej przeprowadzenie lub nie

wykonuje zaleceń pokontrolnych we wskazanym terminie;

2) Beneficjent dokonał zmian prawno-organizacyjnych swojego statusu zagrażających należytej realizacji Projektu lub osiągnięciu celów Projektu;

3) Beneficjent realizuje Projekt bez wymaganych prawem pozwoleń i zgód, w tym bez decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach w przypadku, gdy Projekt obejmuje przedsięwzięcie wymienione w § 2 lub § 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 września 2019 r. w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko;

4) Beneficjent nie osiągnął wskaźników Projektu lub nie przedstawił wskaźników w części sprawozdawczej wniosku o płatność;

5) zachodzi obawa wyrządzenia szkody w mieniu publicznym, w szczególności, gdy w stosunku do Beneficjenta (będącego osobą fizyczną lub członka organów Beneficjenta niebędącego osobą fizyczną) toczy się postępowanie karne lub karnoskarbowe za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, w związku z dofinansowaniem, które zostało udzielone ze środków publicznych na realizację Projektu temu Beneficjentowi, podmiotowi powiązanemu z nim osobowo lub kapitałowo lub członkowi organów zarządzających wyżej wymienionych;

6) zachodzi podejrzenie wystąpienia nadużycia finansowego, korupcji lub innego

przestępstwa na szkodę budżetu UE;

7) Beneficjent nie przedłożył wniosku o płatność w terminie lub nie wykonał w terminie obowiązków sprawozdawczych;

8) Beneficjent nie poprawił w wyznaczonym terminie wniosku o płatność zawierającego

braki lub błędy;

9) Beneficjent odmawia udzielenia Instytucji oraz podmiotom upoważnionym informacji lub dokumentów dotyczących realizacji Umowy i wydatkowania dofinansowania;

10) brak jest postępów w realizacji Projektu w stosunku do terminów określonych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, co sprawia, że można mieć uzasadnione przypuszczenia, że Projekt nie zostanie zrealizowany w całości;

11) stwierdzono błędy lub braki w przedłożonej dokumentacji i nie zostały one w wyznaczonym terminie skorygowane lub uzupełnione;

12) Beneficjent nie realizuje lub niewłaściwie realizuje działania promocyjne i informacyjne

w ramach realizowanego Projektu;

13) Beneficjent nie realizuje działań zgodnych z zasadami horyzontalnymi, do których stosowania zobowiązał się w Umowie lub podjął działania sprzeczne z zasadami, o których mowa w art. 9 rozporządzenia ogólnego;

14) zachodzi sytuacja, o której mowa w § 3 ust. 18;

15) Beneficjent nie dostarczył w wymaganych terminach prawidłowo sporządzonych, poprawionych lub uzupełnionych dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 6-7 lub Instytucja ich nie zaakceptuje.

3. Instytucja może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w formie pisemnej lub elektronicznej z podpisem kwalifikowanym ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy:

1) Beneficjent wykorzystał dofinansowanie niezgodnie z przeznaczeniem, pobrał dofinansowanie nienależnie lub w nadmiernej wysokości;

2) Beneficjent wykorzystał dofinansowanie z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ufp, w tym udzielił zamówienia w sposób sprzeczny z zasadami określonymi w Umowie;

3) Beneficjent nie rozpoczął realizacji Projektu w ciągu 3 miesięcy od daty rozpoczęcia

Projektu określonej w Harmonogramie rzeczowo-finansowym i nie uzyskał zgody Instytucji na zmianę terminu realizacji Projektu;

4) Beneficjent zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób sprzeczny z Umową

lub z naruszeniem prawa;

5) dalsza realizacja Projektu przez Beneficjenta jest niemożliwa lub niecelowa;

6) brak jest postępów w realizacji Projektu w stosunku do terminów określonych we wniosku o dofinansowanie, co sprawia, że można mieć uzasadnione przypuszczenia, że Projekt nie zostanie zrealizowany w całości;

7) Beneficjent zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne lub pozostaje pod zarządem komisarycznym;

8) na etapie ubiegania się lub udzielania dofinansowania lub realizacji Umowy lub utrzymania trwałości Projektu Beneficjent nie ujawnił dokumentów, oświadczeń lub informacji mających znaczenie dla udzielenia dofinansowania lub realizacji Umowy

albo przedstawił dokumenty, oświadczenia lub informacje poświadczające nieprawdę, nierzetelne, nieprawdziwe, podrobione, przerobione, niepełne lub budzące uzasadnione wątpliwości co do ich prawdziwości i rzetelności lub wystawione przez osoby działające bez stosownego upoważnienia;

9) Beneficjent dopuścił się nieprawidłowości oraz nie usunął ich przyczyn i skutków w terminie wskazanym przez podmiot dokonujący kontroli;

10) Beneficjent naruszył trwałość Projektu w rozumieniu art. 65 rozporządzenia ogólnego;

11) nie został osiągnięty cel Projektu, w tym nie został osiągnięty minimalny 30% próg oszczędności energii pierwotnej określony w kryteriach wyboru;

12) Beneficjent nie ustanowił lub nie wniósł w określonym terminie zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy;

13) Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu pomocy na podstawie decyzji Komisji

Europejskiej;

14) względem Beneficjenta został orzeczony prawomocnym wyrokiem sądu zakaz, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

15) Beneficjent pomimo obowiązku zwrotu środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich, o którym mowa w art. 207 ust. 1 ufp, nie dokonał zwrotu środków najpóźniej w terminie 14 dni od dnia, w którym decyzja, o jakiej mowa w art. 207 ust. 9 ufp, stała się ostateczna, chyba że Beneficjentowi została udzielona ulga w spłacie należności;

16) wobec Beneficjenta lub osób, za które ponosi on odpowiedzialność na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, zostało wszczęte postępowanie przygotowawcze w sprawie mogącej mieć wpływ na realizację Projektu;

17) w okresie kwalifikowalności wydatków oraz w okresie trwałości Projektu Beneficjent:

a) wykorzystał kredyt ekologiczny lub jego część niezgodnie z celem Projektu,

b) realizuje Projekt niezgodnie z założeniami, na podstawie których podjęta została decyzja o udzieleniu kredytu ekologicznego, bądź dokonał zmiany tych założeń bez uzyskania akceptacji banku kredytującego,

c) sprzedał majątek finansowany w ramach kredytu ekologicznego bez zgody banku

kredytującego,

d) złożył niezgodne ze stanem faktycznym, dokumenty lub oświadczenia, na podstawie których podjęta została decyzja o udzieleniu lub uruchomieniu kredytu ekologicznego,

18) zaprzestał spłaty rat kapitałowych i odsetek kredytu ekologicznego; bank kredytujący lub beneficjent rozwiązał umowę kredytu ekologicznego, a Beneficjent nie zawarł nowej umowy kredytu ekologicznego w przypadku, gdy kredyt jest niezbędny do dalszej realizacji projektu;

19) Beneficjent został objęty sankcjami w stosunku do podmiotów i osób, które w bezpośredni lub pośredni sposób wspierają działania wojenne Federacji Rosyjskiej lub są za nie odpowiedzialne.

20) Beneficjent nie spełnił warunków, o których mowa w § 13.

4. Instytucja rozwiązuje Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Beneficjent rozpoczął realizację Projektu przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie albo w dniu złożenia wniosku o dofinansowanie i nie został zachowany efekt zachęty, o którym mowa w przepisach dotyczących pomocy publicznej.

5. Instytucja może wstrzymać wypłatę dofinansowania w przypadku, gdy kwota ujęta we wniosku o płatność jest nienależna lub Instytucja, albo inne uprawnione instytucje, podjęła czynności w związku z ewentualnymi nieprawidłowościami w Projekcie.

6. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Projektu będące wynikiem działania siły wyższej lub znaczącej i niemożliwej do przewidzenia zmiany stosunków społeczno-gospodarczych, która nie nastąpiła na skutek nieuprawnionego działania lub zaniechania Beneficjenta. Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję o wystąpieniu siły wyższej i uprawdopodabnia zaistnienie siły wyższej wskazując jej wpływ na przebieg realizacji Projektu. Poprzednie zdanie stosuje się również do zmiany stosunków społeczno-gospodarczych.

7. W przypadku rozwiązania Umowy w trybach, o których mowa w ust. 1 – 4 Beneficjentowi

nie przysługuje odszkodowanie.

8. Instytucja nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z rozwiązaniem Umowy lub wstrzymaniem dofinansowania z przyczyn leżących po stronie Beneficjenta lub osób trzecich.

§ 9.

Zwrot dofinansowania i odzyskiwanie środków

1. W przypadku rozwiązania Umowy lub w sytuacji wskazanej w § 8 ust. 1-4, Beneficjent zwraca wypłacone dofinansowanie w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania środków na rachunek bankowy, o którym mowa w § 3 ust. 4, do dnia ich zwrotu. Zwrot dofinansowania powinien zostać dokonany na rachunki bankowe wskazane przez Instytucję ze wskazaniem:

1) numeru Projektu;

2) informacji o kwocie głównej i kwocie odsetek;

3) tytułu zwrotu;

4) roku, w którym zostały przekazane środki, których dotyczy zwrot.

2. W przypadku:

1) wykorzystania dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem;

2) wykorzystania dofinansowania z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184

ufp30;

3) pobrania dofinansowania nienależnie lub w nadmiernej wysokości, stosuje się art. 207

ufp.

3. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Instytucja wzywa

Beneficjenta do:

1) zwrotu środków lub

2) wyrażenia zgody na pomniejszenie kolejnych płatności zgodnie z art. 207 ust. 2 ufp, w

terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.

4. W przypadku dokonania zwrotu środków w niepełnej wysokości wpłatę tę zalicza się proporcjonalnie na poczet kwoty zaległości głównej, rozumianej jako kwota dofinansowania przewidziana do zwrotu (bez odsetek) oraz kwoty odsetek jak dla zaległości podatkowych w stosunku, w jakim w dniu wpłaty pozostaje kwota zaległości głównej do kwoty odsetek.

5. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 3, Instytucja Zarządzająca wydaje decyzję określającą kwotę przypadającą do zwrotu i termin, od którego nalicza się odsetki, oraz sposób zwrotu środków.

6. W sytuacji, o której mowa w ust. 5, Beneficjent zostaje wykluczony z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich na zasadach określonych w art. 207 ust. 4 ufp.

7. Beneficjent zobowiązuje się do pokrycia udokumentowanych kosztów działań windykacyjnych podejmowanych wobec niego, a w szczególności kosztów pomocy prawnej świadczonej przez profesjonalnych pełnomocników, w przypadku, gdy na rzecz beneficjenta została dokonana jakakolwiek płatność.

8. W przypadku inwestycji w infrastrukturę, gdy zajdzie jedna z następujących okoliczności:

1) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty FENG;

2) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje beneficjentowi nienależne korzyści31;

30 Naruszenie procedur, o których mowa w art. 184 ufp obejmuje również naruszenie Umowy.

31 „Korzyść” to takie przysporzenie majątkowe, w tym uzyskanie przychodu, zwolnienie z długu lub uniknięcie straty, albo takie uzyskanie pozycji ekonomicznie lepszej niż możliwa do uzyskania przez inne podmioty w tych samych warunkach, które:

1) nastąpiło w wyniku zmiany charakteru własności elementu infrastruktury albo zaprzestania działalności

produkcyjnej;

2) faktycznie powstało po stronie przedsiębiorstwa

Korzyść jest nienależna w rozumieniu powyższego przepisu, jeżeli jest nie do pogodzenia z celami pomocy realizowanej przez zaangażowanie Funduszy oraz celami dofinansowania danego działania. Z uwagi na to, występowanie „nienależnej korzyści” należy oceniać zarówno po stronie beneficjenta, jak i po stronie podmiotów innych niż beneficjenci. Nienależna korzyść powinna być rozumiana jako:

1) dla beneficjentów – uzyskanie jakiegokolwiek przychodu w wyniku zmiany charakteru własności elementu infrastruktury albo zaprzestania działalności produkcyjnej;

2) dla podmiotów innych niż beneficjenci, w tym dla kontrahentów – zaangażowanie w transakcję środków o wartości niższej niż rynkowa wartość elementów infrastruktury, których dotyczy zmiana charakteru własności,

3) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów

beneficjent jest zobowiązany do zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania środków do dnia zwrotu.

Kwoty nienależnie wypłacone w odniesieniu do takiej operacji są odzyskiwane w wysokości proporcjonalnej do okresu, w którym nie spełniono wymogów.

9. W sytuacji, o której mowa w § 5 ust 6 i 7, Instytucja odzyskuje środki w kwocie proporcjonalnie do stopnia nieosiągnięcia wskaźnika. Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania środków do dnia zwrotu.

§ 10.

Zabezpieczenie

1. Z zastrzeżeniem pozostałej części umowy dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.

2. Beneficjent ustanawia zabezpieczenie w formie weksla in blanco opatrzonego klauzulą

„nie na zlecenie” wraz z deklaracją wekslową do końca obowiązywania okresu trwałości.32

33 Weksel i deklaracja składne są z podpisem notarialnie poświadczonym.

3. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia w Instytucji prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2 w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy.

4. W przypadku zmiany formy prawnej lub statusu prawno-organizacyjnego prowadzonej działalności gospodarczej Beneficjent zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2, w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie opisanych zmian, nie później jednak niż w dniu złożenia wniosku o pierwszą płatność. W przypadku gdy zmiana formy prawnej następuje etapami i trwa dłużej niż 14 dni Beneficjent zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2, po każdym etapie przekształcenia, w odniesieniu do obowiązującej formy prawnej. Przepisy ust. 1-3 i 5-6 stosuje się odpowiednio.

5. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 6 miesięcy po upływie terminów, na które zostało ustanowione, na pisemny wniosek Beneficjenta, pod warunkiem prawidłowego wykonania przez Beneficjenta zobowiązań wynikających z Umowy. Instytucja zastrzega sobie prawo zniszczenia weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową w przypadku braku

albo uzyskanie pozycji ekonomicznie lepszej niż możliwa do uzyskania przez inne podmioty w tych samych warunkach.

32 W przypadku, gdy Beneficjentem są podmioty prowadzące działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej -

weksel in blanco, o którym mowa w ust. 2, jest wystawiany przez każdego wspólnika tej spółki.

33 Jeżeli weksel jest podpisywany przez pełnomocnika, to wymagane jest pełnomocnictwo szczególne do zaciągania zobowiązań wekslowych z podpisem notarialnie poświadczonym.

takiego wniosku w terminie 12 miesięcy po upływie terminów, na które zostały

ustanowione.

6. Weksel może być odebrany osobiście przez Beneficjenta lub może być przesłany przesyłką pocztową. Przed wysłaniem weksla przesyłką pocztową zostanie on przekreślony w taki sposób, że przekreślone zostaną podpisy wystawcy i ewentualnych poręczycieli oraz zostanie na nim umieszczona na awersie weksla adnotacja „Anulowano”.

7. Rozwiązanie Umowy stanowi samoistną przesłankę do skorzystania z wniesionego zabezpieczenia w celu dochodzenia zwrotu całości wypłaconego dofinansowania powiększonego o odsetki zgodnie z art. 207 ufp oraz kosztów dochodzenia roszczeń wynikających z Umowy.

§ 11.

Zmiana Umowy

1. Strony mogą dokonać zmiany Umowy na podstawie oświadczeń woli w postaci aneksu złożonych w formie elektronicznej z podpisem kwalifikowanym34, z zastrzeżeniem ust. 2- 4.

2. Zmiana:

1) danych adresowych;

2) terminów realizacji poszczególnych zadań Projektu, o ile zmiana ta nie przekracza 3 miesięcy i jednocześnie pozostaje bez wpływu na ustalony w Umowie termin złożenia wniosku o płatność końcową i zakres merytoryczny Projektu;

3) dotycząca przesunięcia pomiędzy poszczególnymi wydatkami w projekcie do wysokości 25% wartości danego wydatku, do której następuje przesunięcie, bez wpływu na zakres merytoryczny projektu 35 , przy czym przesunięcia wydatków są możliwe jedynie w ramach danej kategorii wydatku (rozumianej jako dany rozdział Rozporządzenia BGK) oraz nie mogą skutkować naruszeniem efektu zachęty;

4) numerów rachunków bankowych;

5) szczegółowego opisu kosztów, planowanych do poniesienia w Projekcie, o ile zmiany te nie wpływają negatywnie na osiągnięcie celu Projektu, jak również nie prowadzą do ograniczenia zasad zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców;

6) danych kontaktowych / osób do kontaktu;

7) nazwy Beneficjenta (bez zmiany formy prawnej);

8) Harmonogramu płatności;

9) banku kredytującego, z którym podpisana została umowa o kredyt ekologiczny;

- wymaga jedynie poinformowania Instytucji w formie elektronicznej za pośrednictwem

CST.

34 Zgodnie z art.78 § 1. Kodeksu Cywilnego.

3. Zmiana:

1) terminów realizacji poszczególnych zadań Projektu powyżej 3 miesięcy, o ile zmiana ta pozostaje bez wpływu na ustalony w Umowie termin złożenia wniosku o płatność końcową lub zakres merytoryczny Projektu;

2) dotycząca przesunięcia pomiędzy poszczególnymi wydatkami w projekcie powyżej 25% wartości kwoty danego wydatku, do której następuje przesunięcie, bez wpływu na zakres merytoryczny projektu36 , przy czym przesunięcia wydatków są możliwe jedynie w ramach danej kategorii wydatku (rozumianej jako dany rozdział Rozporządzenia BGK) oraz nie mogą skutkować naruszeniem efektu zachęty;

3) dotycząca uszczegółowienia parametrów technicznych, które zostały wskazane we

wniosku o dofinansowanie;

4) statusu prawno-organizacyjnego Beneficjenta;

- nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu, lecz wymaga zgody Instytucji.

4. Zmiana dotycząca:

1) przekroczenia docelowej wartości skwantyfikowanych wskaźników realizacji Projektu;

2) przekroczenia całkowitych kosztów realizacji Projektu, bez zwiększenia kosztów

kwalifikowalnych i udzielonego dofinansowania;

- wymaga jedynie poinformowania Instytucji w kolejnym wniosku o płatność.

5. Nie jest możliwe dokonywanie przesunięć pomiędzy kategoriami wydatków dotyczącymi różnych przeznaczeń pomocy publicznej (rozumianymi jako dany paragraf Rozporządzenia BGK).

6. Instytucja ustosunkuje się do zmian zaproponowanych przez Beneficjenta nie później niż w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania, uzasadniając swoje stanowisko w razie odmowy ich uwzględnienia. W przypadku konieczności powołania eksperta do oceny zaproponowanych przez Beneficjenta zmian termin może ulec wydłużeniu, o czym Instytucja poinformuje Beneficjenta.

7. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie, które wymagają zawarcia aneksu lub zgody Instytucji, Beneficjent składa w formie elektronicznej za pośrednictwem CST wniosek o zaakceptowanie zmian wraz z przedstawieniem ich zakresu i uzasadnieniem oraz projektami zaktualizowanych załączników do Umowy, podpisanych zgodnie z reprezentacją Beneficjenta (jeśli dotyczy).

8. Instytucja może odmówić Beneficjentowi zmian w Projekcie bez uzasadnienia odmowy, w

przypadku ich zgłoszenia później niż 30 dni przed planowanym zakończeniem Projektu.

9. W przypadku niezłożenia wyjaśnień / nieprzekazania skorygowanego wniosku o zmianę / nieprzekazania dokumentów związanych z danym wnioskiem o zmianę w terminie wyznaczonym przez Instytucję, Instytucja może odrzucić wniosek o zmianę.

10. W przypadku zaistnienia okoliczności mogących opóźnić realizację Projektu Beneficjent zobowiązany jest do złożenia w Instytucji wniosku o wydłużenie okresu kwalifikowalności wydatków nie później niż w terminie 30 dni przed jego upływem. Wraz z wnioskiem Beneficjent należycie dokumentuje przyczyny braku możliwości zrealizowania Projektu w okresie kwalifikowalności oraz przedstawia dokumentację, która uwiarygadnia wykonanie Projektu w terminie wskazanym we wniosku o zmianę.

11. Instytucja jest uprawniona do żądania od Beneficjenta wyjaśnień i uzupełnień do wniosków o zmiany. Beneficjent zobowiązany jest doręczyć je w terminie do 7 dni od dnia otrzymania wezwania. W takim przypadku termin rozpatrzenia wniosku przez Instytucję Pośredniczącą, o którym mowa w ust. 6, biegnie od dnia dostarczenia uzupełnienia wniosku lub wyjaśnień.

12. Instytucja odrzuca wnioski o dokonanie zmian w projekcie w przypadku, gdy zaproponowane przez Beneficjenta zmiany miałyby negatywny wpływ na osiągnięcie celów Projektu. Instytucja poinformuje Beneficjenta o odrzuceniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

13. W przypadku akceptacji wniosków o dokonanie zmian w projekcie, innych niż określone w

ust. 2-4, Instytucja przesyła do Beneficjenta projekt stosownego aneksu do Umowy.

14. Zmiana Umowy sprzeczna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z art. 62 ustawy wdrożeniowej jest niedopuszczalna.

15. Beneficjent w porozumieniu z bankiem kredytującym informuje Instytucję o zmianie numerów rachunków bankowych niezwłocznie, nie później jednak niż przy złożeniu wniosku o płatność.

16. W przypadku dokonania płatności przez Instytucję na błędny rachunek na skutek niedopełnienia przez Beneficjenta obowiązku, o którym mowa w ust. 10, koszty związane z ponownym dokonaniem przelewu oraz wszelkie konsekwencje dochodzenia środków stanowiących bezpodstawne wzbogacenie osoby trzeciej, w tym konsekwencje ich utraty, obciążają Beneficjenta. Beneficjent odpowiada solidarnie z bezpodstawnie wzbogaconą osobą i na żądanie Instytucji zobowiązany jest zwrócić pełną kwotę środków finansowych przelanych na błędny numer rachunku.

§ 12.

Komunikacja Stron i CST2021

1. Wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy powinna być opatrzona numerem

Umowy.

2. Adresy do doręczeń korespondencji są następujące:

1) ze strony Beneficjenta ………………………………………………………………………..

2) ze strony Instytucji …………………………………………………………………………..

3. Osobami upoważnionymi do bieżących kontaktów w ramach realizacji Umowy:

1) ze strony Beneficjenta są:

………………………………………………………………………..

2) ze strony Instytucji są:

………………………………………………………………………..

4. W przypadku zmiany danych, o których mowa w ust. 2 lub 3, Strona, której zmiana dotyczy, jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie niezwłocznie, za pośrednictwem CST2021, lecz nie później niż w terminie 14 dni od dnia zaistnienia

zmiany danych. Korespondencję wysłaną do czasu powiadomienia na dotychczasowe

adresy uważa się za skutecznie doręczoną.

5. Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystywania CST2021 w procesie realizacji i rozliczania Projektu i wiążącej komunikacji z Instytucją zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2021-2027.

6. Korespondencję przekazaną za pośrednictwem CST2021 uznaje się za doręczoną z dniem

jej przekazania w systemie.37

7. Beneficjent zobowiązuje się do rzetelnego i niezwłocznego wprowadzania do CST2021 danych zgodnych ze stanem faktycznym w terminie wynikającym z odpowiednich procedur.

8. Beneficjent zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w CST2021 przez osoby uprawnione do wykonywania czynności związanych z realizacją Projektu.

9. Strony oświadczają, że przetwarzanie danych osobowych udostępnionych drugiej stronie Umowy dokonywane będzie przez każdą ze Stron jako administratora danych osobowych w celu realizacji Umowy.

10. Strony będą realizować obowiązki informacyjne poprzez ……38 .

11. Beneficjent zobowiązuje się do wyznaczenia osób uprawnionych39 do wykonywania w jego imieniu czynności związanych z realizacją Projektu oraz ich zgłoszenia do obsługi CST2021 zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2021-2027. Beneficjent ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania osób uprawnionych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jak za działania własne.

12. W ramach uwierzytelniania czynności dokonywanych w ramach CST2021 Beneficjent zobowiązuje się wykorzystywać profil zaufany, profil osobisty, inny środek identyfikacji elektronicznej wydany w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 21a ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, adekwatnie

37 Nie dotyczy postępowań administracyjnych oraz oświadczeń o rozwiązaniu Umowy 59 Np. stronę internetową lub pocztę elektroniczną.

38 Np. stronę internetową lub pocztę elektroniczną

39 Przez osobę uprawnioną rozumie się osobę wskazaną przez Beneficjenta we Wniosku o nadanie/ zmianę/wycofanie dostępu dla osoby uprawnionej i upoważnioną do obsługi CST2021, w jego imieniu np. do przygotowywania i składania wniosków o płatność czy przekazywania innych informacji związanych z realizacją Projektu. Ww. wniosek stanowi załącznik do wytycznych dotyczących warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2021-2027.

do poziomu bezpieczeństwa środka identyfikacji elektronicznej wymaganego dla usług świadczonych w tym systemie, albo dane weryfikowane za pomocą kwalifikowalnego certyfikatu podpisu elektronicznego, jeżeli te dane pozwalają na identyfikację i uwierzytelnienie wymagane w celu realizacji usługi online.

13. W przypadku, gdy z powodów technicznych wykorzystanie profilu zaufanego nie jest możliwe, uwierzytelnienie następuje z wykorzystaniem certyfikatu niekwalifikowanego generowanego przez CST2021 (kod autoryzacyjny przesyłany na adres email danej osoby uprawnionej).

14. Beneficjent informuje Instytucję o każdym nieautoryzowanym dostępie do danych

Beneficjenta w CST2021.

15. W przypadku niedostępności CST2021 skutkującej brakiem możliwości przesłania wniosku o płatność za pośrednictwem CST2021, Beneficjent składa do Instytucji wniosek o płatność niezwłocznie po przywróceniu dostępności CST2021.

16. W przypadku niedostępności CST2021, Beneficjent zgłasza Instytucji informację o zaistniałym problemie. W przypadku potwierdzenia awarii CST2021 przez pracownika Instytucji proces rozliczania Projektu oraz komunikowanie się z Instytucją odbywa się drogą pisemną i na nośniku elektronicznym lub za pośrednictwem platformy ePUAP. O usunięciu awarii CST2021 Instytucja niezwłocznie informuje Beneficjenta, Beneficjent zaś zobowiązuje się uzupełnić dane w SL2014 w zakresie dokumentów przekazanych drogą pisemną lub za pośrednictwem platformy ePUAP w terminie 5 dni roboczych od otrzymania tej informacji.

17. Instytucja zobowiązuje Beneficjenta od dnia zawarcia umowy do końca okresu trwałości Projektu do wykorzystywania również innych narzędzi informatycznych, udostępnionych przez Instytucję do obsługi procesów wskazanych przez daną Instytucję.

§ 13.

Warunek

1. Jeżeli Beneficjent przed podpisaniem umowy o dofinansowanie nie przedłożył:

1) oświadczenia o wielkości przedsiębiorstwa wraz z wymaganymi dokumentami;

2) kopii/egzemplarza umowy kredytu ekologicznego;

3) zaświadczenia o niekaralności;

4) oświadczenia, że Wnioskodawca nie jest przedsiębiorstwem, na którym ciąży obowiązek

zwrotu pomocy;

5) dokumentów złożonych potwierdzających, że Beneficjent nie jest przedsiębiorstwem w

trudnej sytuacji, o którym mowa w art. 2 pkt 18 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014;

6) zaświadczeń dotyczących zaległości z tytułu następujących należności publicznoprawnych: podatków skarbowych w tym VAT, podatków i opłat lokalnych, opłat celnych oraz ze

składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;

7) oświadczenia, że nie zachodzą przesłanki określone w art. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006, które skutkowałyby zakazem udostępnienia funduszy lub zasobów gospodarczych, art. 2 i art. 9 rozporządzeń Rady (UE) nr 269/2014, (UE) nr 208/2014 lub

art. 2 decyzji Rady 2014/145/WPZiB, które skutkowałyby zakazem udostępnienia środków finansowych lub zasobów gospodarczych, art. 2 i 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, które skutkowałyby zakazem udostępnienia środków finansowych, funduszy lub zasobów gospodarczych, art. 5l

rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, które skutkowałyby zakazem udzielania

bezpośredniego lub pośredniego wsparcia, w tym udzielenia finansowania i pomocy

finansowej lub przyznania jakichkolwiek innych korzyści w ramach krajowego programu;

8) oświadczenia, że dofinansowanie nie zostanie przeznaczone na działalność zakazaną na podstawie aktów prawa unijnego przyjętych lub nowelizowanych w związku z agresją

Rosji wobec Ukrainy, tj. rozporządzeń Rady: (UE) 2022/263, (UE) nr 833/2014, (UE) nr 692/2014 lub (WE) nr 765/2006, decyzji Rady: (WPZiB) 2022/266, 2014/512/WPZiB, 2014/145/WPZiB lub 2012/642/WPZiB, oraz na zaspokojenie roszczeń, o których mowa w art. 11 rozporządzeń Rady: (UE) nr 833/2014, (UE) nr 269/2014, (UE) nr 208/2014, art. 10 rozporządzenia Rady (UE) 2022/263, art. 6 rozporządzenia Rady (UE) nr 692/2014, art. 8d rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006, art. 7 decyzji Rady 2014/512/WPZiB lub art. 2n decyzji Rady 2012/642/WPZiB.

zawarta umowa ma status umowy warunkowej.

2. Warunek dotyczący wielkości przedsiębiorstwa Beneficjenta40:

1) Umowa o dofinansowanie ma status umowy warunkowej i została zawarta w oparciu o oświadczenie dotyczące wielkości przedsiębiorstwa Beneficjenta złożone przez Beneficjenta we wniosku o dofinansowanie.

2) W terminie 60 dni od dnia otrzymania promesy premii technologicznej

Beneficjent jest zobowiązany do dostarczenia wypełnionego Oświadczenia o wielkości przedsiębiorstwa przedstawiającego wielkość na dzień zawarcia umowy o dofinansowanie.

3) W przypadku gdy Beneficjent nie przedłoży Oświadczenia o wielkości

przedsiębiorstwa w terminie wskazanym w ustępie wyżej, IP może rozwiązać umowę w mocą wsteczną od dnia zawarcia umowy.

4) IP może wzywać Beneficjenta do korekt złożonego Oświadczenia o wielkości przedsiębiorstwa w przypadku stwierdzenia błędów lub nieścisłości w złożonym oświadczeniu.

5) W przypadku, gdy na podstawie Oświadczenia o wielkości przedsiębiorstwa IP ustali, że na dzień zawarcia umowy o dofinansowanie, wielkość przedsiębiorstwa Beneficjenta uprawniała do niższych progów dofinansowania w poszczególnych kategoriach wydatków niż wskazane w umowie o dofinansowanie, wartości dofinansowania wskazane w § 1 umowy o dofinansowanie zostaną odpowiednio

40 Ustęp stosowany w przypadku umowy warunkowej dotyczącej wielkości przedsiębiorstwa Beneficjenta. W przypadku braku warunku ustęp należy przekreślić.

obniżone do poziomów wynikających z ustalonej wielkości przedsiębiorstwa, zgodnie

z § 1 ust. 15 umowy o dofinansowanie.

6) W przypadku, gdy na podstawie Oświadczenia o wielkości przedsiębiorstwa IP ustali, że na dzień zawarcia umowy o dofinansowanie, wielkość przedsiębiorstwa Beneficjenta uprawniałaby do wyższego dofinansowania w poszczególnych kategoriach wydatków niż wskazane w umowie o dofinansowanie, wartości dofinansowania wskazane § 1 umowy o dofinansowanie nie ulegną z tego tytułu zwiększeniu.

7) W przypadku gdy na podstawie Oświadczenia o wielkości przedsiębiorstwa IP ustali, że na dzień zawarcia umowy o dofinansowanie, wielkość przedsiębiorstwa Beneficjenta nie uprawniała do uzyskania dofinansowania w ramach Działania, IP rozwiąże umowę w mocą wsteczną od dnia zawarcia umowy.

8) Do dnia ostatecznego ustalenia wielkości przedsiębiorstwa Beneficjenta na podstawie złożonego przez Beneficjenta Oświadczenia o wielkości przedsiębiorstwa, Strony zgodnie uznają, że nie będą wykonywały postanowień związanych z wypłatą dofinansowania.

9) Beneficjent nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń w stosunku do IP z tytułu ustalenia przez IP odmiennej wielkości przedsiębiorstwa Beneficjenta niż wskazana we wniosku o dofinansowanie lub wskazana w przedłożonym przez Beneficjenta Oświadczeniu o wielkości przedsiębiorstwa.

3. Warunek dotyczący umowy kredytu ekologicznego41:

1) Umowa o dofinansowanie ma status umowy warunkowej i została zawarta w oparciu

o promesę kredytu ekologicznego lub warunkową umowę kredytu ekologicznego, załączone do wniosku o dofinansowanie.

2) W terminie 30 dni od dnia otrzymania promesy premii technologicznej Beneficjent

jest zobowiązany do zawarcia z bankiem kredytującym umowy kredytu ekologicznego.

3) W przypadku gdy Beneficjent nie zawrze umowy kredytu ekologicznego w terminie wskazanym w pkt 2, lub bank kredytujący nie przekaże zawiadomienia o spełnieniu przez Beneficjenta innych, niż złożenie wniosku o dofinansowanie w BGK, warunków postawionych w warunkowej umowie kredytu ekologicznego, w terminie 7 dni od dnia spełnienia tych warunków IP może rozwiązać umowę z mocą wsteczną od dnia zawarcia umowy.

4. Warunek dotyczący dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt. 3-842:

1) Umowa o dofinansowanie ma status umowy warunkowej i została zawarta w oparciu

o informacje i oświadczenia zawarte we wniosku o dofinansowanie.

41 Ustęp stosowany w przypadku umowy warunkowej dotyczącej umowy kredytu ekologicznego. W przypadku braku warunku ustęp należy przekreślić.

42 Ustęp stosowany w przypadku umowy warunkowej dotyczącej dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt. 3-8.

W przypadku braku warunku ustęp należy przekreślić.

2) W terminie 60 dni od dnia otrzymania promesy premii technologicznej Beneficjent

jest zobowiązany do dostarczenia wymienionych w ust. 1 pkt. 3-8 dokumentów.

5. W przypadku gdy Beneficjent nie przedłoży dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt. 3-8 w terminie, o którym mowa w pkt 2, IP może rozwiązać umowę w mocą wsteczną od dnia zawarcia umowy Do dnia spełnienia warunków, o których mowa w ust. 2-4, Xxxxxx zgodnie uznają, że nie będą wykonywały postanowień związanych z wypłatą dofinansowania.

§ 14.

Wyjaśnienie pojęć użytych w Umowie

Ilekroć w Umowie jest mowa o:

a. banku kredytującym – należy przez to rozumieć bank, z którym beneficjent zawarł umowę kredytu ekologicznego ;

b. CST2021 – system teleinformatyczny, o którym mowa w rozdziale 1 art. 2 pkt. 29 ustawy wdrożeniowej;

c. dofinansowaniu – należy przez to rozumieć wartość wsparcia, w formie premii ekologicznej przeznaczonej na spłatę części kapitału kredytu ekologicznego, przyznanego beneficjentowi ze środków publicznych na podstawie niniejszej Umowy;

d. działaniu – oznacza to Działanie 3.01 Programu FENG 2021-2027 – „Kredyt

ekologiczny”;

e. Harmonogramie płatności – należy przez to rozumieć harmonogram zawarty w odpowiedniej zakładce dla Projektu w CST2021;

f. infrastrukturze – należy przez to rozumieć wartość materialną będącą przedmiotem własności o charakterze trwałym spełniającą następujące warunki:

i. ma charakter nieruchomy, tzn. jest na stałe przytwierdzona do podłoża lub do nieruchomości,

ii. ma nieograniczoną żywotność przy normalnym użytkowaniu obejmującym standardową dbałość i konserwację,

iii. zachowuje swój oryginalny kształt i wygląd w trakcie użytkowania;

g. Instytucji Pośredniczącej (IP) – oznacza to podmiot, o którym mowa w art. 2 pkt 10 ustawy wdrożeniowej, rolę Instytucji Pośredniczącej dla Działania pełni Bank Gospodarstwa Krajowego;

h. Instytucji Zarządzającej – należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, którego obsługę w zakresie realizacji FENG zapewnia komórka organizacyjna w Ministerstwie właściwym do spraw rozwoju regionalnego;

i. intensywności pomocy – należy przez to rozumieć stopień zaangażowania (procentowy udział) środków publicznych w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, obliczany jako stosunek wartości pomocy publicznej do wydatków

kwalifikowalnych w Projekcie. Intensywność pomocy jest zależna od przeznaczenia pomocy, miejsca realizacji inwestycji, statusu Beneficjenta, jak również od ewentualnych premii;

9) inwestycji początkowej – należy przez to rozumieć inwestycję, o której mowa w art. 2 pkt 49 rozporządzenia KE nr 651/2014;

10) inwestycja ekologiczna – inwestycja związana z energooszczędnością lub zmianą źródeł wykorzystywanej energii na bardziej ekologiczne;

11) kopiach - należy przez to rozumieć kopie dokumentów, których każda strona została poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania beneficjenta, o ile Umowa nie stanowi inaczej43;

12) kredycie ekologicznym – należy przez to rozumieć kredyt, o którym mowa w § 6 pkt

17 Rozporządzenia BGK;

13) mid-caps – spółka o średniej kapitalizacji w rozumieniu art. 2 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/1017 z dnia 25 czerwca 2015 r. w sprawie Europejskiego Funduszu na rzecz Inwestycji Strategicznych, Europejskiego Centrum Doradztwa Inwestycyjnego i Europejskiego Portalu Projektów Inwestycyjnych oraz

zmieniającego rozporządzenia (UE) nr 1291/2013 i (UE) nr 1316/2013 – Europejski Fundusz na rzecz Inwestycji Strategicznych (Dz. Urz. UE L 169 z 01.07.2015, str. 1, z późn. zm.10));

14) MŚP – należy przez to rozumieć mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 2 załącznika I do rozporządzenia nr 651/2014;

15) nieprawidłowości – należy przez to rozumieć nieprawidłowość w rozumieniu art. 2

pkt 17 ustawy wdrożeniowej;

16) okresie kwalifikowalności wydatków – należy przez to rozumień okres, o którym mowa w § 4 ust. 1, w którym beneficjent zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego i finansowego projektu, wynikającego z wniosku o dofinansowanie oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego, zakończony złożeniem wniosku o płatność końcową;

17) okresie trwałości projektu – okres 3 lat (w przypadku MŚP) lub 5 lat (w przypadku przedsiębiorstw innych niż MŚP), od daty dokonania płatności końcowej na rzecz beneficjenta, w którym beneficjent zobowiązuje się zapewnić trwałość efektów Projektu, o której mowa w art. 65 rozporządzenia 2021/1060.

18) Xxxxxxxx – należy przez to rozumieć Bank Gospodarstwa Krajowego, który przekazuje płatności na podstawie wystawionego przez Instytucję zlecenia płatności;

19) płatności – należy przez to rozumieć środki pochodzące z Europejskiego Funduszu

Rozwoju Regionalnego, o których mowa w art. 186 pkt 2 ufp;

43 Nie dotyczy dokumentów elektronicznych przekazywanych w ramach systemu CST.

20) płatności pośredniej – należy przez to rozumieć płatność kwoty obejmującej częściową refundację określonych w umowie kosztów kwalifikowanych, dokonywaną na podstawie wniosku o płatność pośrednią;

21) płatności końcowej – należy przez to rozumieć płatność kwoty obejmującej refundację określonych w umowie kosztów kwalifikowalnych dokonywaną na podstawie wniosku o płatność końcową;

22) Projekcie – należy przez to rozumieć przedsięwzięcie będące przedmiotem Umowy, realizowane w ramach Działania 3.01 FENG, zgodnie z art. 2 pkt 22 ustawy wdrożeniowej; którego celem jest realizacja inwestycji ekologicznej.

23) promesie premii ekologicznej – należy przez to rozumieć dokument wystawiony przez Instytucję Pośredniczącą, zgodnie z przepisami Regulaminu wyboru projektów, potwierdzający wybór Projektu do dofinansowania, stwierdzający x.xx., że Projekt spełnia wymagania określone w dokumentach konkursowych;

24) przedsiębiorcy – należy przez to rozumieć przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia nr 651/2014;

25) Regulamin wyboru projektów (RWP) - Regulamin wyboru projektów obowiązujący dla Działania 31.01 FENG „Kredyt ekologiczny”, o którym mowa w art. 51 ustawy wdrożeniowej;

26) rozpoczęciu realizacji Projektu – należy przez to rozumieć dzień:

a) dostawy towaru lub wykonania usługi oraz samego rozpoczęcia świadczenia usługi,

b) wpłaty zaliczki lub zadatku na dostawę towaru lub wykonanie usługi,

c) rozpoczęcia robót budowlanych związanych z inwestycją lub zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia urządzeń lub innego zobowiązania, które sprawia, że inwestycja staje się nieodwracalna,

zależnie od tego co nastąpi najpierw.

Działań przygotowawczych, w szczególności:

a) studiów wykonalności,

b) usług doradczych związanych z przygotowaniem Projektu, w tym analiz

przygotowawczych (technicznych, finansowych, ekonomicznych),

c) przygotowania dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy,

d) przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procedury wyboru wykonawcy (np. wysłania zapytanie ofertowego, otrzymania oferty od potencjalnych wykonawców, jej oceny),

e) podpisania listów intencyjnych,

f) zakupu gruntów,

g) tłumaczenia przysięgłego dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku,

h) uzyskania zezwoleń/ innych decyzji administracyjnych (w ramach prac

przygotowawczych),

nie uznaje się za rozpoczęcie realizacji Projektu pod warunkiem, że ich koszty nie są objęte dofinansowaniem. Podpisanie umowy warunkowej z podwykonawcą lub członkiem zespołu projektowego nie stanowi rozpoczęcia realizacji projektu.

27) sile wyższej – należy przez to rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń niezależnych od Stron, które uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć oraz którym nie mogły zapobiec, a także ich przezwyciężyć poprzez działanie z należytą starannością;

28) small mid-caps – mała spółka o średniej kapitalizacji w rozumieniu art. 2 pkt 103e

rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014;

29) środkach publicznych – należy przez to rozumieć środki, o których mowa w art. 5 ust.

1 pkt 2 ufp;

30) uodpornianiu na zmiany klimatu – należy przez to rozumieć proces mający na celu zapobieganie podatności infrastruktury na potencjalne długoterminowe skutki zmian klimatu, przy jednoczesnym zapewnieniu przestrzegania zasady „efektywności energetycznej przede wszystkim” oraz zgodności poziomu emisji gazów cieplarnianych wynikających z Projektu z celem osiągnięcia neutralności klimatycznej w 2050 r.;

31) ustawie OOŚ – oznacza to ustawę z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko;

32) wkładzie własnym – należy przez to rozumieć środki finansowe zabezpieczone przez Beneficjenta, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych, które nie zostaną Beneficjentowi przekazane w formie dofinansowania (różnica między kwotą wydatków kwalifikowalnych a kwotą dofinansowania przekazaną Beneficjentowi); wkład własny beneficjenta nie może pochodzić ze środków publicznych, w tym dotacji/subwencji z budżetu państwa i budżetu jednostek samorządu terytorialnego; w przypadku projektów objętych pomocą publiczną, wkład własny musi zostać pozyskany na zasadach rynkowych;

33) wniosku o dofinansowanie - należy przez to rozumieć złożony przez wnioskodawcę do Instytucji Pośredniczącej wniosek o przyznanie premii ekologicznej, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do Umowy;

34) wniosku o płatność – należy przez to wniosek zawarty w odpowiedniej zakładce dla Projektu w CST2021 sporządzony przez Beneficjenta według wzoru określonego przez Instytucję Zarządzającą, który służy między innymi do rozliczania lub sprawozdawczości Projektu;

35) wydatkach kwalifikowalnych – należy przez to rozumieć wydatki kwalifikujące się do objęcia pomocą zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji: [adres strony internetowej];

36) zakończeniu realizacji Projektu – należy przez to rozumieć finansowe rozliczenie wniosku o płatność końcową, rozumiane jako dzień 44 ostatniego przelewu na rachunek bankowy, o którym mowa w § 3 ust. 4 – w przypadku, gdy w ramach rozliczenia wniosku o płatność końcową Beneficjentowi przekazywane są środki lub jako dzień zatwierdzenia wniosku o płatność końcową – w pozostałych przypadkach;

37) zezwoleniu na inwestycję – należy przez to rozumieć komplet decyzji właściwych organów, na podstawie których Beneficjent otrzymuje prawo do wykonania przedsięwzięcia. Taki komplet oznacza decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach w połączeniu z innymi wymaganymi decyzjami i zgłoszeniami, o których mowa w art. 72 ust. 1 i 1a ustawy OOŚ (jeśli dla danego przedsięwzięcia są wymagane (np. pozwolenie na budowę). Wszystkie decyzje i zezwolenia składające się na zezwolenie na inwestycje muszą być ostateczne;

38) zleceniu płatności – należy przez to rozumieć dokument wystawiony zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności.

§ 15.

Wykaz aktów prawnych i dokumentów stanowiących podstawę zawarcia Umowy

(wykaz do aktualizacji wg stanu na dzień zawarcia Umowy)

Umowę zawiera się uwzględniając postanowienia:

1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021

r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej, zwane „rozporządzeniem 2021/1060” lub „rozporządzeniem ogólnym” ;

2) ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) nr 2021/1058 z dnia 24 czerwca 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 60);

3) ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (UE) NR 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, zwane „rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014”;

4) Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis;

44 Dzień uznania rachunku.

5) Decyzja Komisji Europejskiej C(2019)3452 z dnia 14 maja 2019 r. ustanawiająca wytyczne dotyczące określania korekt finansowych w odniesieniu do wydatków finansowanych przez Unię w przypadku nieprzestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych, zwana „decyzją Komisji Europejskiej”,

6) Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, zatwierdzony

decyzją Komisji Europejskiej z dnia 27 września 2022 r., zwany „FENG”;

7) Umowa Partnerstwa dla Realizacji Polityki Spójności w Polsce na lata 2021-2027

zatwierdzona przez Komisję Europejską w dniu 30 czerwca 2022 r.;

8) Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków

europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, zwana „ustawą wdrożeniową”,

9) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634, z późn. zm.), zwana „ufp”;

10) ustawa z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2022 r. poz.

2153, z późn. zm.), zwana „ustawą o BGK”;

11) ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2021 r. poz. 743, z późn. zm.);

12) ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2023 poz. 285)

13) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 grudnia 2021 r. w sprawie ustalenia mapy pomocy regionalnej na lata 2022-2027 (Dz.U. 2021 poz. 2422), zwany „Mapą pomocy regionalnej”;

14) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. Nr 53, poz. 312, z późn. zm.);

15) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji

przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. Nr 53, poz. 311,

z późn. zm.);

16) Rozporządzenia MFIPR z dn. 15 listopada 2022 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis z udziałem Banku Gospodarstwa Krajowego w ramach programu

„Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027” (Dz. U. z 2022 r., poz.

2441), zwanego dalej „Rozporządzeniem BGK”;

17) Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej

Gospodarki 2021-2027, zwany „SZOP”;

18) Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027;

19) Wytyczne dotyczące wyboru projektów na lata 2021-2027;

20) Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata

2021-2027;

21) Wytyczne dotyczące warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci

elektronicznej na lata 2021-2027.

§ 16.

Wskazanie osób uprawnionych do reprezentowania Stron Umowy i dokumentów, z których wynika to uprawnienie

1. Instytucję reprezentuje ………………….na podstawie ………………...

2. Beneficjenta reprezentuje …………………. na podstawie……………...

§ 17.

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Projektu oraz związane z interpretacją

2. Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze negocjacji pomiędzy Stronami. W przypadku wystąpienia przesłanek rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym Instytucja nie przeprowadza negocjacji.

3. Spory będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Instytucji.

4. Umowa podlega prawu polskiemu.

5. Do spraw nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy, Kodeksu cywilnego, ustawy o finansach publicznych oraz Prawa bankowego.

6. Beneficjent upoważnia Instytucję do przekazywania wszelkich informacji dotyczących Projektu jak i osoby Beneficjenta Instytucji Zarządzającej, koordynatorowi EWT, wspólnemu sekretariatowi, krajowemu kontrolerowi, a także instytucji audytowej, przedstawicielom Komisji Europejskiej i Europejskiego Trybunału Obrachunkowego oraz innym podmiotom, uprawnionym do przeprowadzania kontroli lub audytu, podmiotom dokonującym ewaluacji programu, niezależnym ekspertom zewnętrznym powołanym przez Instytucję do oceny wniosków Beneficjenta.

7. Umowę sporządzono i podpisano kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi.

8. Umowa jest zawarta z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.

9. Integralną część Umowy stanowią załączniki, o których mowa w § 17 Umowy.

§ 18.

Wykaz załączników do Umowy

Załącznikami do Umowy są:

1) Załącznik nr 1 - Zatwierdzony wniosek o dofinansowanie;

2) Załącznik nr 2 – Dokument potwierdzający umocowanie przedstawiciela Beneficjenta do działania w jego imieniu i na jego rzecz (np. pełnomocnictwo, odpis z KRS, inne)45;

3) Załącznik nr 3 – Wyciąg z Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy; Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji;

4) Załącznik nr 4 – Wykaz pomniejszenia dofinansowania w zakresie obowiązków

komunikacyjnych.

Instytucja Beneficjent

45 Kopia lub wydruk z odpowiedniego systemu.