SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
dotycząca przetargu na realizację zadania:
„MERCUS-P-HMA- UL-07-2024 - DOSTAWA AKUMULATORÓW
(STANDARD)”
Numer postępowania: WS2133320230
Polkowice, sierpień 2024 r.
SPIS TREŚCI
I. INFORMACJE OGÓLNE.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY.
IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
VII. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY ORAZ KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW.
VIII. POSTANOWIENIA UMOWY
IX. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY.
X. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.
I. INFORMACJE OGÓLNE:
1. Zamawiający:
MERCUS Logistyka sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035799.
REGON 390024060, NIP 000-000-00-00,
Kapitał zakładowy w wysokości: 12.436.444,50 zł
2. Organizator postępowania:
Zespół Postępowań Przetargowych w MERCUS Logistyka sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035799.
REGON 390024060, NIP 000-000-00-00,
Kapitał zakładowy w wysokości: 12.436.444,50 zł
3. Operator postępowania:
Imię i nazwisko
Xxxxxxx Xxxxxxxxx
MERCUS Logistyka sp. z o.o. Zespół Postępowań Przetargowych tel.: 000 000 000
e- mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
w dniach roboczych w godz. 7.00-15.00.
We wszystkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na numer postępowania oraz Operatora.
4. Oznaczenie postępowania:
Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczona jest znakiem: WS2133320230
Tryb udzielenia zamówienia
Ogólne warunki postępowania dotyczące postępowań przetargowych prowadzonych na rzecz MERCUS Logistyka sp. z o.o., określone są w Załączniku nr 2 do SIWZ.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawę akumulatorów (standard), zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do Ogłoszenia oraz warunkami przedstawionymi w postępowaniu przetargowym nr WS2133320230. Zamawiający informuje, że ilości poszczególnego asortymentu zostały podane w systemie zakupowym SAP Ariba informacyjnie i nie zostaną ujęte w umowie oraz nie będą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń.
2. Do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Wykonawcy składa ofertę w systemie zakupowym Zamawiającego, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 1 do SIWZ (załączyć skan)
b) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w systemie zakupowym Zamawiającego, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 4 do SIWZ (załączyć skan)
c) Kartę Wykonawcy zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 5 do SIWZ (załączyć skan
d) Oświadczenie w zakresie sankcji - Załącznik nr 6 do SIWZ (załączyć skan)
e) Oświadczenie w zakresie podpisania umowy, zgodnie ze wzorem w
Załączniku nr 7 do SIWZ (załączyć skan)
f) Karta katalogowa produktu.
g) Dokumenty niezbędne przy złożeniu oferty na oryginalne części:
- kiedy ofertę składa producent dołącza krótkie oświadczenie potwierdzające
ten fakt,
- kiedy ofertę składa Xxxxxxxx nie będący producentem wówczas do oferty dołącza dokument potwierdzający współpracę z producentem (umowa lub pismo) lub jego autoryzowanym dystrybutorem
3. Wszelkie oświadczenia i dokumenty należy zamieścić w systemie zakupowym zamawiającego w formie elektronicznej.
a) Pełnomocnictwa oraz dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej, należy przekazać Organizatorowi postępowania w oryginale, na adres wskazany w SIWZ lub Ogłoszeniu.
b) W przypadku podpisania załączonych w systemie zakupowym Zamawiającego dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie jest wymagane ich dostarczenie do Organizatora postępowania w formie papierowej.
c) Wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji zamówienia określone są
w Projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
d) Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
e) Zamawiającym nie dopuszcza możliwości przeprowadzania przeglądów gwarancyjnych przez firmę trzecią.
f) Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej.
g) Zamawiający nie dopuszcza składania oferty na zamienniki.
h) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
i) Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału Podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY:
a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w „Zasadach wyboru oferentów w MERCUS Logistyka sp. z o. o.” (xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxxxx/XXXXXXXXX/Xxxxxx_xx boru_oferentów_MERCUS.pdf) i Ogólnych Warunkach Postępowania, stanowiących Załącznik Nr 2 do SIWZ, a w szczególności:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy szczególne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zakupu,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte
wykonanie przedmiotu zakupu,
4) nie są w sporze sądowym lub o sprzecznych interesach w postępowaniu administracyjnym z jakimkolwiek podmiotem z Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A., oraz wobec których nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że podmiotowi z Grupy Kapitałowej przysługują roszczenia odszkodowawcze,
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie pkt. 3.47 w. cyt. „Zasad wyboru oferentów w MERCUS Logistyka sp. z o. o.”
2. Odrzuceniu mogą podlegać oferty:
1) niespełniające wymagań określonych w Warunkach udziału w postępowaniu;
2) których złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3) niezawierające wymaganych dokumentów lub oświadczeń oferenta;
MERCUS Logistyka sp. z o.o. zastrzega sobie:
- prawo swobodnego wyboru oferty, jak też unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn,
- możliwość zmiany SIWZ oraz warunków postępowania.
Oferenci zobowiązani są na bieżąco śledzić pytania i odpowiedzi do SIWZ publikowane w systemie zakupowym SAP Ariba.
3. Wymagane dokumenty i zaświadczenia:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie
wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
b) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeśli zaświadczenie zostanie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy zamieścić je w systemie zakupowym Zamawiającego w wersji oryginalnej, wydanej przez właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, bez umieszczania dodatkowych podpisów, uniemożliwiających weryfikację podpisu wystawiającego zaświadczenie.
c) zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
d) oryginał lub kopia postanowienia sądu, w stosunku do Wykonawców, co do których otwarto likwidację bądź których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu.
Wszelkie oświadczenia i dokumenty należy zamieścić w języku polskim w systemie zakupowym SAP Ariba w formie elektronicznej. Pełnomocnictwa oraz dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej, należy przekazać Organizatorowi postępowania w oryginale, na adres wskazany w SIWZ. W przypadku podpisania załączonych w systemie zakupowym SAP Ariba dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie jest wymagane ich dostarczenie do Organizatora postępowania w formie papierowej.
IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
a) Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 90 dni.
V.TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Termin realizacji:
Do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zamówienia.
2. Miejsce realizacji zamówienia:
Mercus Logistyka sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx MAG. HZ1M040 lub
inny wskazany w zamówieniu.
3. Dostawca jest zobowiązany dołączyć przy dostawie następujące
dokumenty:
a) dowód WZ
b) karta gwarancyjna
Strony dopuszczają możliwość uzupełnienia listy wymaganych dokumentów po
dostawie towaru w terminie ustalonym przez użytkownika.
Wszystkie wymagane dokumenty załączane do oferty bądź dostawy powinny być w języku polskim.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Ofertę należy złożyć elektronicznie do dnia 06.09.2024 r. do godziny 12:00, w Systemie SAP Ariba. Załączniki wymagane w oryginale w formie papierowej należy przesłać na adres: MERCUS Logistyka sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, w zamkniętej kopercie oznakowanej następująco: Załączniki do Oferty w sprawie postępowania:
MERCUS-P-HMA-UL-07-2024- DOSTAWA AKUMULATORÓW (STANDARD)
WS2133320230 skierować do Zespołu Postępowań Przetargowych, Operator postępowania: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, nie otwierać przed dniem 06.09.2024 r do godziny 12:00. Na kopercie należy również umieścić nazwę Wykonawcy.
2. Termin zadawania pytań: nie później niż 3 dni robocze przed terminem
3. Termin udzielenia odpowiedzi: nie później niż 2 dni robocze przed terminem składania ofert do godz. 12.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia bez odpowiedzi pytań, które wpłynęły do Kupca drogą e- mailową i/lub po wyznaczonym terminie.
VII. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY ORAZ KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW:
1. Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania SIWZ.
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę ceny netto oferty.
3. Cena oferty musi być kompletna, jednoznaczna i obejmować wszelkie koszty związane
z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami określonymi w SIWZ i wszystkich załącznikach do SIWZ.
4. Cena może być podana w: PLN
5. Ocenie podlegać będzie cena netto. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego u Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca podaje jedynie wartość netto, a Zamawiający w celu
oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej wartości podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny netto oferty. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
7. W przypadku usług lub towarów wycenionych w walucie obcej, cena na fakturze naliczona będzie w PLN po przeliczeniu waluty obcej wg średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień dostawy. Zapłata za realizację dostawy lub usługi nastąpi w PLN.
8. Istnieje możliwość przeprowadzenia aukcji elektronicznej w kolejnych etapach w zakresie warunku ceny.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
VIII. POSTANOWIENIA UMOWY/ ZLECENIA
1. Za datę zawarcia umowy uważa się datę otrzymania przez Oferenta informacji o wyborze jego oferty.
2. Potwierdzenie warunków zawartej umowy nastąpi w formie dwustronnego podpisania umowy, które powinno nastąpić w terminie 7 dni kalendarzowych od daty przekazania stronie egzemplarza umowy.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego
wykonania umowy.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
X. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:
Załącznik Nr 1 - Oświadczenie o przystąpieniu do postępowania. Załącznik nr 2 - Ogólne Warunki Postępowania;
Załącznik Nr 3 - Projekt umowy wraz z załącznikami;
Załącznik Nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych Osobowych;
Załącznik Nr 5 – Karta Wykonawcy;
Załącznik Nr 6 - Oświadczenie w zakresie sankcji;
Załącznik Nr 7- Oświadczenie w zakresie podpisania umowy;
Załącznik Nr 8 – Regulamin aukcji;
Załącznik nr 9 – Wykaz podmiotów powiązanych;
Załącznik nr 10 – Oferta z uwzględnieniem cen maksymalnych.