UMOWA
+
o dofinansowanie w formie dotacji celowej
w ramach Programu Priorytetowego Ciepłe Mieszkanie na terenie Miasta Sławno
nr ……………………… zawarta w dniu …………………….. w Sławnie pomiędzy:
Miastem Sławno-Urzędem Miejskim w Sławnie, ul. M.C. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-00-00-000 reprezentowanym przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Burmistrza Miasta Sławno
przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Sławno – Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx,
zwanym w dalszej treści umowy Miastem, a
Panem/ Panią …………………………………………..………… zam.
…………………………………………………………………………….…., nr PESEL……………………………..,
zwanym dalej Beneficjentem, łącznie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie Beneficjentowi przez Miasto Sławno dofinansowania w formie dotacji celowej na realizację przedsięwzięcia na podstawie wniosku o dofinansowanie złożonego przez Beneficjenta w ramach Programu Priorytetowego „Ciepłe Mieszkanie” (zwanego dalej
„Programem”), ze środków udostępnionych Miastu Sławno przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie oraz określenie praw i obowiązków stron Umowy związanych z realizacją tego przedsięwzięcia.
W celu prawidłowego wykonania przedsięwzięcia Beneficjent zobowiązuje się do terminowego zrealizowania zakresu rzeczowego wskazanego w § 2 ust. 1 lit. d i przedłożenia jego rozliczenia (wniosek o płatność) w terminie zgodnym z § 3 ust. 3
Przedsięwzięcie realizowane w ramach Umowy może być dofinansowane z innych środków publicznych, przy czym łączna kwota dofinansowania na przedsięwzięcie z różnych źródeł nie może przekroczyć 100% kosztów kwalifikowanych przedsięwzięcia.
W wyniku wykonania Umowy zostanie osiągnięty cel, jakim jest poprawa jakości powietrza oraz zmniejszenia emisji pyłów oraz gazów cieplarnianych, wynikający ze zrealizowanego zakresu rzeczowego przedsięwzięcia, mieszczącego się w katalogu rodzajów przedsięwzięć określonych w Programie.
§2
Warunki
Beneficjent oświadcza, że:
zapoznał się z Regulaminem naboru wniosków określającym zasady udzielania dotacji celowych w ramach Programu Priorytetowego „Ciepłe Mieszkanie” na terenie Miasta Sławno;
posiada tytuł prawny do lokalu nr ………… położonego w budynku wielorodzinnym w…………………………………., w którym ma zostać zrealizowane przedsięwzięcie, będące przedmiotem dofinansowania, o którym mowa w §1 ust.1;
realizacja przedsięwzięcia, będącego przedmiotem dofinansowania polegać będzie na wymianie nieefektywnego źródła ciepła na paliwo stałe na…………………………………………………………….…………………………….. Realizacja przedsięwzięcia, o którym mowa w lit. b polegać będzie dodatkowo na poprawie efektywności energetycznej lokalu mieszkalnego poprzez wymianę okien / drzwi wejściowych / okien i drzwi wejściowych1;
przy realizacji zadania dopełni wszelkich wymagań formalnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa;
zadanie zostanie wykonane zgodnie z Wnioskiem o udzielenie dofinansowania w formie dotacji celowej i Regulaminem.
Ewentualne przeniesienie na osobę trzecią wierzytelności Beneficjenta wynikających z niniejszej umowy wymaga uprzedniej zgody Miasta Sławno wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, a nowy Beneficjent musi spełniać warunki Części 1, Części 2 lub Części 3 Programu.
Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania.
W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość zmiany zakresu rzeczowego, o którym mowa w lit. c pod warunkiem zachowania celu zadania zawartego we Wniosku o udzielenie dofinansowania w formie dotacji celowej.
Zmiana, o której mowa w ust. 4 wymaga dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 3
Wysokość dofinansowania, płatności i terminy
Kwota dofinansowania w formie dotacji celowej wyniesie ……% faktycznie poniesionych kosztów kwalifikowanych przedsięwzięcia, o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. d, jednak nie więcej niż …………………………. zł. Ostateczna kwota dotacji do wypłaty będzie obniżona z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej o …………% powierzchni lokalu mieszkalnego wykorzystywanej do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie wartością wskazaną we Wniosku o dofinansowanie w p. B.1. 2.
Termin realizacji przedsięwzięcia ustala się od dnia zawarcia umowy do dnia ……………………
Po zakończeniu przedsięwzięcia Beneficjent przedkłada do Urzędu Miejskiego w Sławnie w terminie 10 dni roboczych Wniosek o płatność, wraz z dokumentami wskazanymi w załączniku nr 2 do instrukcji wypełniania wniosku o płatność.
W celu usprawnienia procesu rozpatrywania wniosku o płatność przewiduje się możliwość kontaktu z Beneficjentem za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie lub przez SMS.
W przypadku niezłożenia przez Beneficjenta w terminie określonym w ust. 3 wszystkich dokumentów wskazanych w instrukcji wypełnienia wniosku o płatność, Urząd Miejski wezwie pisemnie Beneficjenta do ich przedłożenia w terminie do 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
Wypłata dofinasowania nastąpi w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania środków
z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie na numer konta bankowego Beneficjenta: ……………………………………………………………………………………………………. Miasto Sławno składa wniosek o płatność do WFOŚiGW raz na kwartał, a środki przekazywane są w terminie 30 dni od daty wpływu kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność do WFOŚiGW w Szczecinie.
Niezłożenie przez Beneficjenta Wniosku o płatność w terminie wskazanym w ust. 3 lub niezastosowanie się przez Beneficjenta do wezwania, o którym mowa w ust. 5 może być podstawą do odmowy wypłaty dofinansowania.
Obowiązek rozliczenia przyznanej dotacji stosownie do przepisów prawa spoczywa na Beneficjencie.
W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących niewykonaniem zadania, Beneficjent niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Urząd Miejski w Sławnie.
Jeżeli przed terminem wypłaty dofinansowania mieszkanie objęte dofinansowaniem zostało zbyte, to dofinansowanie nie zostanie wypłacone ani Beneficjentowi, ani nabywcy mieszkania.
Miasto odmówi wypłacenia dotacji w przypadku:
stwierdzenia niewykonania zadania;
stwierdzenia niezgodności zakresu faktycznie wykonanych prac z dokumentami, o których mowa w ust. 3;
niezrealizowania przedsięwzięcia w terminie określonym w ust. 2.
1 Jeśli dotyczy – niepotrzebne skreślić.
2 Dotyczy realizacji przedsięwzięcia w lokalach mieszkalnych, w których prowadzona jest działalność gospodarcza, rozumiana zgodnie z unijnym prawem konkurencji.
§ 4
Kontrola realizacji i trwałość przedsięwzięcia
Miasto dokona kontroli w miejscu realizacji przedsięwzięcia dla co najmniej 10% zakończonych w danym roku przedsięwzięć, dla których Beneficjenci złożyli wnioski o płatność końcową.
Uprawnienia do przeprowadzenia kontroli w miejscu realizacji przedsięwzięcia przysługują osobom upoważnionym przez Burmistrza Miasta Sławno.
Beneficjent wyraża zgodę na kontrolę realizacji zadania przez upoważnionego pracownika Urzędu Miejskiego w zakresie:
zgodności stanu faktycznego wykonanego zadania z przedłożonymi dokumentami, o których mowa w § 3 ust. 3, w okresie trwałości przedsięwzięcia;
na każdym etapie realizacji umowy celem potwierdzenia wykonania zadania i rozliczenia dotacji;
sposobu eksploatacji zamontowanego źródła ciepła w okresie trwałości przedsięwzięcia.
Kontroli może dokonać również Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie lub Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie w miejscu realizacji przedsięwzięcia, samodzielnie lub poprzez podmioty zewnętrzne od daty złożenia wniosku o dofinansowanie przez beneficjenta, w trakcie realizacji oraz w okresie trwałości przedsięwzięcia.
Beneficjent zobowiązany jest zapewnić trwałość przedsięwzięcia przez okres 5 lat licząc od daty zakończenia realizacji przedsięwzięcia.
W okresie trwałości przedsięwzięcia, o którym mowa w ust. 5, Beneficjent nie może zmienić przeznaczenia lokalu z mieszkalnego na inny, nie może zdemontować urządzeń, instalacji oraz wyrobów budowlanych zakupionych i zainstalowanych w trakcie realizacji przedsięwzięcia, a także nie może zainstalować dodatkowych źródeł ciepła, niespełniających warunków programu i wymagań technicznych określonych w Załączniku nr 1 do Programu.
Jeżeli demontaż, o którym mowa w ust. 6 jest konieczny z uwagi na awarię, której nie da się usunąć, bądź w przypadku zniszczenia urządzeń/instalacji, Beneficjent może je wymienić na równoważne.
Do zakończenia okresu trwałości Beneficjent jest zobowiązany do przechowywanie oryginałów faktur lub innych dokumentów księgowych oraz innych dokumentów dotyczących przedsięwzięcia, w tym zaświadczenia wydanego zgodnie z art. 411 ust. 10g ustawy – Prawo ochrony środowiska lub dokumentów potwierdzających dochód Beneficjenta albo zaświadczenia potwierdzającego ustalone prawo do otrzymywania zasiłku (w zależności od dokumentów wskazanych we wniosku o dofinansowanie), dokumentów potwierdzających umocowanie pełnomocnika.
§ 5
Zwrot udzielonej dotacji i naliczanie odsetek
Udzielone dofinansowanie w formie dotacji celowej podlega zwrotowi w przypadku niezapewnienia trwałości przedsięwzięcia przez Beneficjenta zgodnie z § 4 ust. 5-8 lub gdy Beneficjent odmówi poddania się kontroli w okresie trwałości tego przedsięwzięcia.
Termin zwrotu udzielonej dotacji ustala się do 30 dni licząc od dnia stwierdzenia naruszeń, o których mowa w ust. 1 i przesłania wezwania do Beneficjenta. Dotacja podlega zwrotowi na rachunek Miasta wskazany w wezwaniu do zwrotu dotacji.
W razie stwierdzenia, że udzielona dotacja została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, dotacja wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych podlega zwrotowi do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.
§6
Rozwiązanie umowy
Umowa może być rozwiązana w drodze porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania umowy i za które nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.
Skutki finansowe wynikające z rozwiązania umowy Strony określą w porozumieniu.
Umowa może zostać rozwiązana przez Miasto ze skutkiem natychmiastowym w przypadku odmowy przez Beneficjenta poddaniu się kontroli, o której mowa w § 4.
§7
Ochrona danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych będzie wykonywane z zachowaniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz aktualnie obowiązujących przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych (dalej RODO).
Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Sławno w Urzędzie Miejskim w Sławnie, ul. M.C. Xxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO można się kontaktować z powołanym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych za pomocą adres e-mail: xxx@xxxxxx.xx lub pisemnie na adres: Urząd Miejski w Sławnie, ul. M.C. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,
Współadministratorami danych są Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie zgodnie z załącznikiem nr 1 do Wniosku o dofinansowanie.
Dane osobowe przetwarzane będą:
w celu realizacji niniejszej Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
w celach realizacji obowiązków prawnych, w tym podatkowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
a także mogą być przetwarzane x.xx. w celu dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego, jeśli takie się pojawią – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6. Ust. 1 lit. f RODO.
Dane będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników i współpracowników Administratora. Udostępnianie danych osobowych odbywa się wyłącznie uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów powierzenia przetwarzania danych. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, w tym usługi IT oraz prawne.
Dane nie będą przekazywane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie ustalanym zgodnie z odrębnymi przepisami prawa.
Osoba przekazująca dane osobowe ma prawo:
dostępu do treści swoich danych osobowych;
ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
do przenoszenia danych;
do wniesienia sprzeciwu.
Dla danych przetwarzanych na podstawie Umowy, osoba przekazująca ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeśli osoba przekazująca swoje dane osobowe uzna, że w trakcie przetwarzania danych osobowych naruszono przepisy, ma prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§8
Postanowienia końcowe
W zakresie nieuregulowanym Umową stosuje się przepisy z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2022 r., poz. 1360 ze zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634 ze zm.).
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia, spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Miasta sądu powszechnego.
Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Miasta i jeden dla Beneficjenta.
Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osobę upoważnioną do zawarcia Umowy.
………………………………………….……… …………………………………………….
Miasto Sławno Beneficjent