UMOWA – Wzór

Załącznik Nr 5 do SIWZ

UMOWA – Wzór

zawarta w dniu ..................... 2018r. w Nowym Tomyślu pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej imienia doktora Xxxxxxxxxx Xxxxxx z siedzibą w Nowym Tomyślu przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000003613, NIP: 000-00-00-000,

w imieniu którego działa :

............................. – Dyrektor SP ZOZ

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym

a

....................................................................................................................................................

z siedzibą w ..............................................................................................................................

reprezentowanym przez :

1. ..................................... - ........................................

2. ..................................... - ........................................

zwaną w dalszej części umowy Dostawcą

Wyboru Dostawcy dokonano na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1579 ze zmianami)

§1.

1. Przedmiotem umowy jest dzierżawa aparatu do badań ……………………………

produkcji:......................................................................model:........................................ oraz dostawa

odczynników i materiałów eksploatacyjnych i zapewnienie serwisu technicznego urządzeń i

wyposażenia zgodnie z ofertą obejmującą swym zakresem pakiet nr ............, złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr SPZOZ_NT/DZP/PN/09/18.

2. Formularz asortymentowo –cenowy będący częścią składową oferty stanowi integralną część umowy.

3. Podane w formularzu asortymentowo-cenowym ilości odczynników i materiałów eksploatacyjnych są ilościami szacunkowymi, które mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Dostawca oświadcza, iż nie będzie miał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu niezamówienia przez Zamawiającego całej ilości towaru wyszczególnionego na formularzu asortymentowo –cenowym.

4. Dostawca oświadcza, że:

a) wydzierżawiany aparat oraz odczynniki i materiały eksploatacyjne spełniają wszystkie przewidziane prawem polskim normy i posiadają wszystkie stosowne świadectwa dopuszczenia do stosowania na rynku polskim*,

b) Dostawca zobowiązuje się do przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie użytkowania analizatorów/ systemy na warunkach szczegółowo określonych w ramach danego Pakietu;

c) odczynniki i materiały eksploatacyjne będą dostarczane w:

• fabrycznie nowym stanie, w oryginalnych opakowaniach producenta z etykietą handlową identyfikującą dany towar,

• stanie umożliwiającym jego bezpieczne i prawidłowe stosowanie,

• sposób zapewniający ich należyte zabezpieczenie przed czynnikami pogodowymi oraz innymi czynnikami mogącymi spowodować uszkodzenie towaru lub pogorszenie jego własności.

d) zobowiązuje się dostarczyć na wezwanie do Zamawiającego aktualne dokumenty uprawniające do stosowania całości oferowanych wyrobów (aparaty, odczynniki i materiały eksploatacyjne - w zależności od zakresu przedmiotowego pakietu) w Polsce tj. świadectwo rejestracji, świadectwo dopuszczenia do obrotu, wpis do urzędowego wykazu materiałów medycznych lub dokument CE – zgodnie z ustawą z dnia 20.05.2010r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 211 ze zm) w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od wezwania.

§ 2.

1. Określony w § 1. pkt 1. umowy aparat zostanie dostarczony Zamawiającemu własnym staraniem i na koszt własny Dostawcy w terminie 14 dni od daty zawarcia niniejszej umowy w stanie umożliwiającym jego natychmiastowe włączenie do eksploatacji. W terminie 14 dni od daty zakończenia obowiązywania umowy aparat ten będzie odebrany od Zamawiającego własnym staraniem i na koszt własny Dostawcy w stanie wynikającym z jego normalnej eksploatacji w okresie obowiązywania umowy. Przekazanie sprzętu potwierdzone na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. *

2. Odczynniki oraz materiały eksploatacyjne będą dostarczane Zamawiającemu własnym staraniem i na koszt własny Dostawcy sukcesywnie, partiami wg potrzeb Zamawiającego.

3. Poszczególne partie towaru określonego w pkt 2. będą dostarczane w terminie 3 dni roboczych od chwili złożenia przez Zamawiającego zamówienia faksem. Dostawca jest zobowiązany każdorazowo potwierdzić faksem przyjęcie zamówienia.

Nr faksu Zamawiającego: 61 44 22 152

Nr faksu Dostawcy: .......................................

4. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru zamówionego towaru w magazynie szpitalnym w Nowym Tomyślu przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00.

5. W razie zaistnienia u Zamawiającego sytuacji nadzwyczajnych strony mogą uzgodnić inne terminy i miejsca dostaw. Uzgodnienia te powinny być udokumentowane na piśmie (dopuszczalna jest wymiana stosowych pism za pomocą faksu).

6. Trzykrotne udokumentowane nieterminowe dostarczenie towaru upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§3.

1. Wydzierżawiany aparat objęty jest gwarancją i serwisem przez cały okres trwania umowy. * Dostawca ponosi koszty serwisu (napraw, przeglądów i konserwacji) aparatu przez okres obowiązywania umowy (zgodnie z wymaganiami określonymi w Zał. 1A dla danego Pakietu).*

2. W przypadku niesprawności aparatu dłuższej niż 5 dni Dostawca obniży czynsz dzierżawny określony w § 4 pkt 8. proporcjonalnie za każdy dzień, w którym Zamawiający nie mógł korzystać z aparatu.*

3. W razie wykrycia wad zamówionego towaru określonego w § 2. pkt 2. lub jego niezgodności asortymentowej i ilościowej w stosunku do złożonego zamówienia Zamawiający ma prawo złożenia reklamacji. Dostawca w przypadku złożenia reklamacji zobowiązuje się wymienić własnym staraniem i na własny koszt wadliwy towar na towar wolny od wad w terminie 5 dni od dnia złożenia reklamacji przez Zamawiającego.

4. Reklamacje zamówionego towaru oraz zgłoszenia o awarii aparatu składane będą faksem lub pocztą elektroniczną.* Dostawca jest zobowiązany każdorazowo potwierdzić przyjęcie reklamacji.

5. Trzykrotne udokumentowane dostarczenie wadliwego towaru lub towaru niezgodnego z zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym, a także trzykrotne nieprzystąpienie Dostawcy do naprawy uszkodzonego aparatu w terminie dłuższym niż 5 dni od daty zgłoszenia awarii upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.*

§4.

1. Ceny jednostkowe odczynników i materiałów eksploatacyjnych oraz miesięczna wartość czynszu dzierżawnego za dzierżawę aparatu i usługi serwisowej oraz raty za wyposażenie dodatkowe podane są na formularzu asortymentowo –cenowym będącym załącznikiem do niniejszej umowy. *

2. Ceny jednostkowe określone w formularzu asortymentowo -cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy nie ulegną zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. Zawierają wszelkie dodatkowe koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (np. transportu, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia itp.).

3. Przewiduje się możliwość zmiany cen jednostkowych (na niższe) w przypadku czasowych bądź okresowych promocji wprowadzonych przez producenta lub Dostawcę.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych brutto w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanej w ust. 3 lub w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Wzrost cen brutto spowodowany zmianą stawki podatku VAT (przy założeniu, że cena jednostkowa netto nie ulegnie zwiększeniu) może nastąpić jedynie w sytuacji łącznego spełnienia dwóch przesłanek:

a) gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze Stron rażącą stratą w rozumieniu art. 3571 K.c.,

b) zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy.

5. Przed dokonaniem zmiany opisanej w pkt 3. i 4. Dostawca poinformuje pisemnie Zamawiającego o

podstawie prawnej proponowanej zmiany i nowej wysokości cen jednostkowych brutto na wybrane towary przedstawiając stosowne kalkulacje. Zmiana cen jednostkowych brutto wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

6. Rozliczenia między Zamawiającym a Dostawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

7. Wartość umowy określa się zgodnie ze złożoną przez Dostawcę ofertą na kwotę: a) zł netto

(słownie: ..........................................................................................zł i /100)

b) zł brutto

(słownie: ..........................................................................................zł i /100).

8. W ramach wartości umowy określonej w § 4 ust. 7 wartość miesięcznych opłat zgodnie ze złożoną przez Dostawcę ofertą wynosi:

a) miesięczny czynsz dzierżawny aparatu: (nazwa )

............................... zł netto (słownie: .....................................................zł i /100)

............................... zł brutto (słownie: .................................................zł i /100). *

§ 5.

1. Umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy do 31.05.2019r., z zastrzeżeniem jeżeli wcześniej nastąpi wyczerpanie maksymalnej wartości Umowy określonej w § 4 ust. 7 to do tego czasu.

2. Możliwe jest przedłużenie okresu obowiązywania Umowy na okres max. 3 miesięcy w przypadku niewykorzystania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 7.

§ 6.

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1. Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 7.

1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umowy będą kary umowne.

2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

a) 1 % wartości brutto zamówionej partii produktów, pomnożonej przez ilość dni opóźnienia w jej dostawie, nie mniej jednak niż 100,00 zł;

b) 5% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 7, w przypadku odstąpienia od umowy, z przyczyn leżących po stronie Dostawcy;

c) 0,2% wartości umowy brutto określonego w § 4 ust. 7, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, liczonych od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

d) 5% wartości umowy brutto określonego w § 4 ust. 7, przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, wyszczególnionych w

§ 2 ust. 8 i § 3 ust. 6 niniejszej umowy

3. Każda ze stron może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

4. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy.

5. W przypadku rażących zaniedbań Dostawcy dotyczących czasu, wielkości i jakości dostaw umowa może ulec rozwiązaniu bez wypowiedzenia z winy Dostawcy.

§8.

1. Warunki rozliczenia się stron muszą być w pełni zgodne z warunkami podanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofercie Dostawcy.

2. Zapłata za dostarczony towar następować będzie na podstawie faktur wystawionych przez Dostawcę przelewem bankowym na wskazane konto w terminie do 60 dni od dnia dostawy towaru zgodnego z zamówieniem. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzenie odbioru poszczególnych partii zamówionego towaru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

3. Zapłata miesięcznego czynszu dzierżawnego następować będzie na podstawie faktur wystawionych przez Dostawcę przelewem bankowym na wskazane konto w terminie do 60 dni od daty zakończenia każdego miesiąca dzierżawy aparatu.

4. W przypadku korzystania przez Zamawiającego z dzierżawionego aparatu przez niepełny okres rozliczeniowy (miesiąc) Dostawca obciąży Zamawiającego czynszem proporcjonalnie do okresu korzystania z aparatu w danym miesiącu.

5. Faktura VAT winna być wystawiona na Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxxxx, NIP: 788-17-50- 689.

6. Wystawiona przez Wykonawcę faktura musi zawierać w szczególności nr umowy, na podstawie której jest ona wystawiona.

7. W przypadku zwłoki z zapłatą za daną dostawę lub zwłoki z zapłatą czynszu dzierżawnego i opłaty serwisowej Dostawca ma prawo do naliczania odsetek w ustawowej wysokości. *

8. Dostawca nie wstrzyma dostaw w sytuacji wystąpienia opóźnienia w płatnościach za dostawy zrealizowane wcześniej nie przekraczające 60 dni.

9. Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego przelać wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.

§9.

Zarówno Zamawiający jak i Dostawca mają obowiązek do niezwłocznego powiadomienia drugiej strony o wszystkich zmianach statusu prawnego swojej firmy (jednostki), zmianach teleadresowych, a także o wszczęciu postępowania układowego lub likwidacyjnego.

§ 10.

1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy:

a) zmianę ilości danego asortymentu produktów składających się na przedmiot zamówienia;

b) zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, w tym zmianę numeru katalogowego produktu bądź nazwy własnej produktu przy zachowaniu jego parametrów;

c) przedmiotowym/produkt zamienny,

d) zmianę elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany;

e) zmianę sposobu konfekcjonowania;

f) liczby opakowań.

g) wydłużenia okresu gwarancji w przypadku zaistnienia okoliczności mających wpływ na wydłużenie okresu gwarancji;

h) zmianę terminu realizacji dostaw;

i) zmianę terminu realizacji umowy

j) zmiany danych stron (x.xx. siedziby, adresu, nazwy);

k) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zamianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub/i odpowiedniejszych parametrach technicznych.

3. Zmiana umowy w wyżej wymienionym zakresie może nastąpić wyłącznie, gdy:

a) wprowadzony zostanie do sprzedaży przez Dostawcę produkt zmodyfikowany (o parametrach nie gorszych od produktu pierwotnie objętego umową) lub udoskonalony, bądź

b) wystąpi przejściowy brak produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu pierwotnie objętego umową, bądź

c) zmieni się liczba badań objętych zapotrzebowaniem Zamawiającego w stosunku do pierwotnie zakładanej przez Zamawiającego, bądź

d) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na wykonywaniu świadczeń zdrowotnych, bądź;

e) w wyniku zmiany prawa możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości świadczeń wykonywanych przez Zamawiającego, bądź;

f) nastąpi zmiana organizacji lub technologii pracy laboratorium analitycznego Zamawiającego, bądź

g) zaistnieje konieczność wymiany/uzupełnienia aparatury lub odczynników i materiałów eksploatacyjnych w związku z postępem badań naukowych i nowych technologii.

h) będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenia awarii, bądź;

i) będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa, bądź;

j) zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu.

4. Zmiany określone w pkt 3. nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. Brak wyrażenia przez Zamawiającego zgody na proponowaną przez Wykonawcę zmianę treści umowy w trakcie jej obowiązywania nie może prowadzić do rozwiązania umowy przez jednostronną czynność prawną Wykonawcy. Okoliczności i warunki dokonania zmiany nie oznaczają roszczenia żadnej ze stron o zmianę, stanowiąc jedynie prawną możliwość dokonania zmiany umowy za zgodą stron.

5. Ceny jednostkowe netto, określone w załączniku do umowy, mogą ulec obniżeniu w okresie obowiązywania umowy.

6. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1) zmiany zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy, i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian;

2) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,

c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;

3) zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,

b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;

4) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:

a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w ppkt 1),

b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców;

5) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu ustawy Pzp;

6) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

6a. W przypadkach, o których mowa w ust. 6 pkt 2 i 3 oraz pkt 4 lit. b, zamawiający nie może wprowadzać kolejnych zmian umowy w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy.

6b. W przypadkach, o których mowa w ust. 6 pkt 1, 3 i 6, zmiany postanowień umownych nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy.

6c. Jeżeli umowa zawiera postanowienia przewidujące możliwość zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy z powodu okoliczności innych niż zmiana zakresu świadczenia wykonawcy, dopuszczalną wartość zmiany umowy, o której mowa w ust. 6 pkt 2 lit. c, pkt 3 lit. b i pkt 6, ustala się w oparciu o wartość zamówienia określoną pierwotnie, z uwzględnieniem zmian wynikających z tych postanowień.

7. Z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy może wystąpić każda ze stron.

8. We wniosku o dokonanie zmian, Strona winna uzasadnić konieczność takich zmian. W przypadku niewystarczającego uzasadnienia, Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na dokonanie zmian Umowy.

§.10

Korzystanie przez Xxxxxxxxxx z Urządzenia z uwagi na jego przeznaczenie oraz funkcjonalność pociąga za sobą konieczność przetwarzania danych osobowych, których jest on Administratorem. Ustalenia dotyczące zakresu, sposobu oraz zasad przetwarzania danych osobowych zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 11.

1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.

2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity Xx. X. x 0000x. poz. 1579 ze zm./ oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 13.

Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron.

Integralną część umowy stanowią:

- zał. nr 1 do umowy (Umowa powierzenia) *

- SIWZ z załącznikami,

- oferta Dostawcy

ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA

* Treść umowy zostanie określona odpowiednio do zakresu przedmiotowego pakietu (pakietów), na które została złożona najkorzystniejsza oferta.

Zał nr 1 do umowy nr ...............

*(dotyczy Pakietów obejmujących dzierżawę aparatów)

Umowa powierzenia

przetwarzania danych osobowych (dalej: Umowa powierzenia)

zawarta dnia pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej im. doktora Xxxxxxxxxx Xxxxxx w Nowym Tomyślu z siedzibą xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxxxx, wpisany do Krajwego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000003613 identyfikujący się nr XXX 0000000000 oraz nr REGON 639820004 będącym Administratorem Danych Osobowych i reprezentowanym przez mgr Xxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora SP ZOZ, zwanym w dalszej części Umowy powierzenia „Administratorem”

oraz

………………………… z siedzibą …………………………………. wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …………………, identyfikującą się nr NIP:

…………………… oraz nr REGON: ………………reprezentowaną przez , zwaną

w dalszej części Umowy powierzenia „Podmiotem przetwarzającym”

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. W związku z zawarciem i realizacją Umowy nr ……………………z dnia dotyczącej

dzierżawy wyrobu medycznego do zawartej przez

Strony na okres obowiązywania ww. umowy (dalej: Umowa główna), Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu:

1) dane osobowe Pacjentów na rzecz których wykonywane są badania laboratoryjne na podstawie Umowy głównej, (dalej: Dane Osobowe Pacjentów) w zakresie takich danych, jak:

a) nazwisko i imię (xxxxxx),

b) datę urodzenia,

c) oznaczenie płci,

d) adres miejsca zamieszkania/oddział szpitalny,

e) numer PESEL, jeżeli został nadany, w przypadku noworodka - numer PESEL matki, a w przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL - rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,

f) w przypadku gdy pacjentem jest osoba małoletnia, całkowicie ubezwłasnowolniona lub niezdolna do świadomego wyrażenia zgody - nazwisko i imię (xxxxxx) przedstawiciela ustawowego oraz adres jego miejsca zamieszkania,

g) numer identyfikacyjny pacjenta podawany przy braku innych danych,

h) rozpoznanie ustalone przez osobę kierującą,

i) inne informacje lub dane, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia badania, konsultacji lub leczenia.

2) dane osobowe Personelu Administratora, upoważnionego do wykonania zadań związanych z realizacją Umowy głównej (dalej: Dane Osobowe Personelu), tj.:

a) dane osobowe lekarzy lub innych osób uprawnionych po stronie Administratora na podstawie Umowy do zlecania badania (imię i nazwisko lekarza kierującego, tytuł zawodowy, uzyskane specjalizacje, numer prawa wykonywania zawodu),

b) dane osób pobierających materiał do badań (imię i nazwisko, tytuł zawodowy, numer prawa wykonywania zawodu),

c) lekarzy i innych osób uprawnionych przez Administratora do dostępu do wyników badań (imię i nazwisko, tytuł zawodowy, numer prawa wykonywania zawodu (jeśli dotyczy).

2. Zakres danych osobowych wymienionych w ust. 1 jest maksymalnym katalogiem danych, które mogą być przetwarzane w związku z realizacją Umowy głównej. W rzeczywistości zakres danych będzie ograniczony do danych niezbędnych dla prawidłowego działania wyrobu medycznego oraz jego współpracy z systemem informatycznym Administratora. Zakres danych może ulec zmianie w przypadku zmiany aktualnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać Dane Osobowe Pacjentów i Dane Osobowe Personelu zgodnie z poleceniem Administratora, przestrzegając:

1) postanowień Umowy powierzenia,

2) obowiązujących przepisów regulujących kwestię ochrony danych osobowych; w szczególności ustawy z

29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie).

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

Administrator upoważnia Podmiot przetwarzający do przetwarzania w jego imieniu Danych Osobowych Pacjentów oraz Danych Osobowych Personelu zapisanych w pamięci urządzenia w celu wykonania czynności naprawczych lub serwisowych w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień Umowy głównej, w szczególności, w zakresie niezbędnym do dokonania naprawy, usunięcia usterki oraz dokonania kontroli działania urządzenia.

W zależności od potrzeby, Podmiot przetwarzający ma prawo do dostępu, przeglądania, kopiowania, zapisywania w pamięci urządzenia, przechowywania, nadpisywania nowych rekordów na stare w celu zwolnienia pamięci urządzania oraz, na żądanie Administratora, trwałego usuwania z pamięci urządzenia zapisanych danych.

§ 3

Obowiązki Podmiotu Przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się:

1) stosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę powierzonych danych, a w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. W celu wykonania obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Podmiot przetwarzający posiada wdrożoną Politykę Bezpieczeństwa Informacji wraz z Instrukcją Zarządzania Systemem Informatycznym zgodne z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 przez okres jej obowiązywania oraz wdroży u siebie środki i zabezpieczenia, o których mowa w art. 36 – 39 tej ustawy i w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne do przetwarzania danych osobowych,

2) od dnia 25 maja 2018 r., przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych na podstawie Umowy powierzenia, zabezpieczy je poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,

3) nadać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wskazanych w § 1 ust. 1 Umowy powierzenia wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji Umowy głównej i Umowy powierzenia,

4) prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,

5) zapewnić zachowanie w tajemnicy przetwarzanych danych oraz sposobów ich zabezpieczenia przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji Umowy głównej lub

Umowy powierzenia, zarówno w trakcie zatrudnienia lub współpracy z Podmiotem przetwarzającym, jak i po ustaniu zatrudnienia lub współpracy.

2. Podmiot przetwarzający od dnia 25 maja 2018 r. pomaga Administratorowi:

1) w miarę swoich możliwości, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia (Prawa osoby, której dane dotyczą).

2) w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia, w szczególności w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad ochrony i przetwarzania powierzonych danych osobowych na podstawie Umowy powierzenia, zgłasza je Administratorowi za pośrednictwem osób wskazanych w § 8 ust. 1 Umowy powierzenia niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 48 godzin od chwili stwierdzenia naruszenia.

3. Podmiot przetwarzający po zakończeniu trwania umowy jest zobowiązany do usunięcia lub zwrotu Administratorowi powierzonych danych osobowych, o ile przepis prawa powszechnie obowiązującego nie stanowi inaczej.

§ 4

Prawo do kontroli

1. Administrator ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu danych spełniają postanowienia Umowy powierzenia i Rozporządzenia (po jego wejściu w życie).

2. Podmiot przetwarzający na każdy pisemny wniosek Administratora zobowiązana jest do udzielenia pisemnej informacji dotyczących przetwarzania powierzonych mu danych osobowych w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.

3. Administrator ma prawo do faktycznej weryfikacji sposobu przetwarzania danych osobowych wskazanych w § 1 ust. 1 Umowy powierzenia, w sposób każdorazowo ustalony przez Strony, po zgłoszeniu zamiaru takiej weryfikacji przez Administratora z wyprzedzeniem minimum 14 dni.

4. Podmiot przetwarzający udostępni Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązku określonego w art. 28 Rozporządzenia.

5. Po stwierdzeniu przez Administratora naruszeń niniejszej Umowy powierzenia, Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie i sposób ustalony pomiędzy Stronami.

§ 5

Podpowierzenie

1. Administrator, w razie takiej potrzeby, upoważnia Podmiot przetwarzający do dalszego powierzania wskazanych w § 1 ust. 1 danych osobowych w celu niezbędnym do wykonania Umowy głównej lub postanowień Umowy powierzenia, podmiotom będącym podwykonawcami Podmiotu przetwarzającego.

2. Na każdorazowe życzenie Administratora – począwszy od dnia 25 maja 2018 r. – Podmiot przetwarzający w ciągu 14 dni od otrzymania takiego zapytania, przekaże Administratorowi listę podwykonawców, którym dane osobowe mogą być przez Podmiot przetwarzający powierzone do przetwarzania.

3. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do zapewnienia, że podmioty, o których mowa w ust. 1 spełniają takie same wymagania i obowiązki ochrony danych osobowych, jak Podmiot przetwarzający, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych, aby przetwarzanie odpowiadało wymogom aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

4. Podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność wobec Administratora za naruszenie postanowień niniejszego Umowy powierzenia przez podmioty, o których mowa w ust. 1.

§ 6

Wykonanie Umowy powierzenia – regulacje szczegółowe

Strony ustalają, że w celu wykonania Umowy powierzenia:

1. Do przetwarzania danych przez Podmiot przetwarzający może dojść wyłącznie na telefoniczne zgłoszenie przez Administratora nieprawidłowego działania wyrobu medycznego lub jego usterki.

2. Zgłoszenia w imieniu Administratora dokonuje osoba wymieniona w załączniku nr 1 do Umowy powierzenia

3. Podmiot przetwarzający przekaże Administratorowi listę personelu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt. 3) oraz dane kontaktowe, aby umożliwić mu dokonywanie zgłoszeń, o który mowa w ust. 1 powyżej. Lista personelu Podmiotu przetwarzającego stanowi załącznik nr 2 do Umowy powierzenia.

4. Personel Podmiotu przetwarzającego w trakcie czynności naprawczych lub kontrolnych może przetwarzać dane osobowe zapisane w pamięci urządzenia.

5. W razie technicznych możliwości zdalnego dostępu personelu Podmiotu przetwarzającego do urządzenia czynności serwisowe mogą być wykonywanie zdalnie, na co Administrator wyraża zgodę pod warunkiem, że czynności te zostaną wykonane przez personel, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt. 3).

§ 7

Poufność

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane stanowiące tajemnicę służbową”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że z zastrzeżeniem § 5 Umowy powierzenia, w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora w innym celu niż wykonanie Umowy głównej lub Umowy powierzenia chyba, że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy powierzenia.

3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych poufnych gwarantowały zabezpieczenie danych poufnych, w tym w szczególności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Strony postanawiają, że osobą odpowiedzialną za realizację postanowień Umowy powierzenia jest:

1) ze strony Administratora – kierownik komórki organizacyjnej użytkującej wyrób medyczny

……………………………… e-mail: ……………………….

2) ze strony Podmiotu przetwarzającego……………… ….. e-mail: ………………………

2. Każdorazowo przez pojęcie „dni” rozumie się dni kalendarzowe.

3. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

4. Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Administratora.

5. Niniejsza umowa zawiera 2 załączniki:

1) Załącznik 1 – Wykaz osób upoważnionych przez Administratora do dokonywania zgłoszeń serwisowych

2) Załącznik 2 – Wykaz osób upoważnionych przez Podmiot przetwarzający do przetwarzania danych Administrator oraz dane teleadresowe

………………………………. ………………………………. Za Administratora Za Podmiot przetwarzający