Zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia usługi doradztwa specjalistycznego branżowego dla podmiotów ekonomii społecznej oraz przedsiębiorstw społecznych w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej DOBRA ROBOTA na subregion metropolitalny”...

Zapytanie ofertowe

dotyczące zamówienia usługi doradztwa specjalistycznego branżowego dla podmiotów ekonomii społecznej oraz przedsiębiorstw społecznych

w ramach projektu
„Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej DOBRA ROBOTA na subregion metropolitalny” (OWES) realizowanego przez Stowarzyszenie „Obszar Metropolitalny GDAŃSK-GDYNIA-SOPOT”, w partnerstwie z: Fundacją Pokolenia, Caritas Archidiecezji Gdańskiej, Pomorską Specjalną Strefą Ekonomiczną sp. z o.o., Organizacją Pracodawców PRACODAWCY POMORZA, Stowarzyszeniem Towarzystwo Pomocy im. Św. Brata Alberta Koło Gdańskie

współfinansowanego

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (RPO WP 2014-2020) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Osi Priorytetowej VI Działania 6.3 Poddziałania 6.3.1.

ZAMAWIAJĄCY

1. Nazwa i adres Zamawiającego :

Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta – Koło Gdańskie

Ul. Xxxxxxxxxxxx 000

80-690 Gdańsk

tel./fax (00) 000 00 00

xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/

Osoby do kontaktów:

Xxxx Xxxxxxxx

xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx

tel. (00) 000 00 00

Xxxxxxx Xxxxxxxxx

xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx

tel. (00) 000 00 00

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

2. Rodzaj i przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalistycznego doradztwa branżowego – animacja czasu dzieci, animacja podczas trwania imprez i warsztatów dla dzieci, organizacja imprez dla dzieci na rzecz podmiotów ekonomii społecznej (PES) w tym przedsiębiorstw społecznych (PS)
w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej na subregion Metropolitalny” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

Wymiar realizacji usługi bezpośredniego doradztwa to maksymalnie 40 godz. zegarowych x 1 podmiot, zrealizowanych w terminie do 31 lipca 2019 roku. Doradztwem zostanie objęty podmiot ekonomii społecznej.

Usługa odbywać się będzie w siedzibie Beneficjenta w Stężycy (powiat kartuski), w obszarze objętym wsparciem OWES Dobra Robota na subregion Metropolitalny.

3. Opis realizacji przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest doradztwo w zakresie animacji czasu dzieci, animacji podczas trwania imprez i warsztatów dla dzieci, organizacji imprez dla dzieci w wymiarze max. 40 godzin zegarowych. Doradztwo będzie prowadzone w formie bezpośredniej – spotkania z przedstawicielami podmiotu w jego siedzibie w Stężycy w woj. pomorskim, przy czym każde spotkanie trwać będzie xxx. 4h. Sposób realizacji usługi i jej zakres będzie uwzględniał specyfikę podmiotu – spółdzielnia prowadząca lokal gastronomiczny z przestrzenią warsztatową do organizacji zajęć integracyjnych dla dzieci i osób z niepełnosprawnościami oraz przy udziale osób z niepełnosprawnościami, w tym pracowników.

Zakres doradztwa obejmował będzie min.:

1. Animacja dzieci (indywidualna i grupowa): rodzaje pomocy wykorzystywanych do animacji, rodzaje gier i zabaw, organizacja usługi.

2. Organizacja zamkniętych warsztatów: warunki realizacji usługi, niezbędne materiały
   i pomoce, niezbędny personel i kwalifikacje.

3. Organizacja warsztatów towarzyszących podczas imprez zamkniętych.

4. Przykładowe gry i zabawy wykorzystywane podczas zajęć animacyjnych dla dzieci.

Warunki realizacji usług:

1. Reakcja na zgłoszone przez Zamawiającego zapotrzebowanie w ciągu 2 dni roboczych.

2. Dostosowanie zakresu i formy usługi i kontaktu do zgłoszonego zapotrzebowania.

3. Przygotowanie raportu/opinii po zakończeniu procesu.

4. Wypełnianie dokumentacji projektowej (w tym kart doradczych po każdym spotkaniu doradczym), kart czasu pracy itp, prowadzenie dokumentacji realizacji umowy będzie odbywać się na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego.

5. Dyspozycyjność w zakresie udziału w spotkaniach z PES/PS oraz kadrą projektu.

6. Mobilność w zakresie dojazdu do PES/PS oraz biura projektu.

7. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu doradcy, wyżywienia oraz ewentualnego noclegu.

W ramach wykonywanych obowiązków Wykonawca będzie w ścisłym kontakcie z animatorami lokalnymi z obszaru metropolitalnego, doradcami kluczowymi i innymi specjalistami zaangażowanymi w realizację projektu. Projekt realizowany jest w szerokim partnerstwie międzysektorowym.

Wykonawca nie będzie mógł jednocześnie świadczyć odpłatnie usług dla uczestników projektu
w zakresie i terminie objętym umową.

Usługa będzie świadczona od dnia podpisania umowy w zależności od zapotrzebowania. Planowany na etapie zapytania termin zakończenia realizacji usług – 31.07.2019.

Wykluczeniu podlegają osoby, które w momencie podpisania umowy zlecenia nie złożą oświadczenia o łącznym zaangażowaniu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekraczającym 276 godz./miesiąc.

3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne

3. Oferty częściowe:

Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych.

3. Przewidywany termin wykonania zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do 31.07.2019

3. Miejsce i sposób realizacji zamówienia:

Usługa odbywać się będzie w siedzibie Beneficjenta (Stężyca, powiat kartuski).

3. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego funduszu społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Wytyczne dostępne są x.xx. na xxx.xxx.xxxxxxxxx.xx.

2. Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone dla doradcy objętego zapytaniem ofertowym. Doradca wymieniony w ofercie, który będzie realizował usługę doradczą wskazaną w niniejszym zapytaniu ofertowym spełnia następujące warunki:

1. Wykaże się działalnością w zakresie objętym zapytaniem tj. pracy z dziećmi – min. 10 lat.

• weryfikacja: CV wskazanego w ofercie doradcy oraz zaświadczenia, umowy, rachunki itp.

2. Wykaże się doświadczeniem w pracy z osobami z niepełnosprawnościami – min. 5 lat
   w przypadku zaangażowania etatowego lub stałej współpracy lub min. 10 usług
   w przypadku innych form zatrudnienia niemających charakteru ciągłego.

• weryfikacja: np. CV wskazanego w ofercie doradcy oraz zaświadczenia, umowy, rachunki itp.

3. W postępowaniu nie mogą brać udziału Wykonawcy którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
   w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
   a wykonawcą, polegające w szczególności na:

   • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

   • posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

   • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

   • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w lnii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

PROCEDURA

3. Tryb udzielenia zamówienia:

Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta – Koło Gdańskie jest podmiotem, który nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2016, poz. 1020 z późn. zm.). W związku z tym, że niniejsze zamówienia jest finansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w aktualnie obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego funduszu społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

3. Kryteria oceny ofert:.

Ocena ofert nastąpi na podstawie dwóch kryteriów:

1. Koszt usługi - Cena brutto za 1 godzinę zegarową doradztwa specjalistycznego branżowego – waga 90%. Cena musi zawierać w sobie wszelkie niezbędne koszty, które Wykonawca przewiduje ponieść w związku z realizacją usługi x.xx koszt dojazdu na doradztwo, wyżywienia, ewentualne koszty materiałów dla uczestników doradztwa.

• Weryfikacja na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę załącznika nr 1 uwzględniającego cenę brutto za 1 godzinę doradztwa.

2. Zasoby – zatrudnienie (na podstawie umowy o pracę min. na ½ etatu lub umowę cywilno-prawną o równoważnym wymiarze) w ramach prowadzonej działalności osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym – waga 10%. Za osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym uznaje się:

1. osoby lub rodziny korzystające ze świadczeń z pomocy społecznej zgodnie
   z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej lub kwalifikujące
   się do objęcia wsparciem pomocy społecznej, tj. spełniające co najmniej jedną
   z przesłanek określonych w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;

2. osoby, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r.
   o zatrudnieniu socjalnym;

3. osoby przebywające z pieczy zastępczej¹ lub opuszczające pieczę zastępczą oraz rodziny przeżywające trudności w pełnieniu funkcji opiekuńczo – wychowawczych,
   o których mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;

4. osoby nieletnie, wobec których zastosowano środki zapobiegania i zwalczania demoralizacji i przestępczości zgodnie z ustawą z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2016 r. poz. 1654, z późń. zm.);

5. osoby przebywające w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2017 r. poz. 2198, z późń. zm.);

6. osoby z niepełnosprawnością – osoby niepełnosprawne w rozumieniu w rozumieniu Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełno sprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014 – 2020 lub uczniowie/dzieci z niepełno sprawnościami w rozumieniu Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze Edukacji na lata 2014 – 2020;

7. członkowie gospodarstw domowych sprawujący opiekę nad osobą z niepełnosprawnością, o ile co najmniej jeden z nich nie pracuje ze względu na konieczność sprawowania opieki nad osobą z niepełnosprawnością;

8. osoby niesamodzielne;

9. osoby bezdomne lub dotknięte wykluczeniem z dostępu do mieszkań, w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014 – 2020;

10. osoby odbywające kary pozbawienia wolności;

11. osoby korzystające z PO PŻ.

• Weryfikacja na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę załącznika nr 1 uwzględniającego liczbę osób zatrudnionych w ramach prowadzonej działalności, zgodnie z zapisami powyższego kryterium.

Uwaga: W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia w każdym czasie dokumentacji niezbędnej do weryfikacji spełniania kryterium (dokumentów poświadczających zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę oraz poświadczających status osoby zatrudnionej).

Przyznaje się punkty według następującego wyliczenia:

1. Koszt usługi - Cena brutto za 1 godzinę zegarową doradztwa

KU = (CRn/CRo) x 90 punktów

KU - wartość punktowa: Koszt Usługi

CRn - cena brutto za 1 godzinę doradztwa wg najkorzystniejszej oferty

CRo - cena brutto za 1 godzinę doradztwa dla jednego podmiotu wg ocenianej oferty

2. Zasoby /zatrudnienie osób- liczbę osób zatrudnionych w ramach prowadzonej działalności

0 pkt – nie zapewnienie osób spełniających kryteria,

5 pkt – zapewnienie od 1 do 2 osób spełniających kryteria,

10 pkt – zapewnienie pow. 2 osób spełniających kryteria.

ZOKo

ZOK = ---------------- x 10 pkt.

ZOKn

ZOK - wartość punktowa: zasoby kadrowe zatrudnione ramach prowadzonej działalności

ZOKo - wartość punktowa oferty ocenianej.

ZOKn - wartość punktowa oferty, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w ocenianym kryterium.

Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Liczby punktów otrzymane za kryterium cena oraz zasoby, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty. Łącznie w ramach wszystkich ww. kryteriów oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

3. Miejsca, gdzie opublikowano niniejsze zapytanie ofertowe:

   1. Strona internetowa (baza konkurencyjności)

   2. Strona internetowa Projektu lub TPBA KG

3. Termin oraz miejsce składania ofert

• Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.

Oferty należy składać w wersji elektronicznej, wg załączonego formularza (do pobrania
na stronie bazy konkurencyjności), na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx lub w formie papierowej (z dopiskiem „35/TPBA/OWES/2019”) w biurze projektowym TPBA Koło Gdańskie ul. Xxxxxxxxxx XX 12, 80-547 Gdańsk do dnia 17.06.2019 włącznie (decyduje data wpływu). Biuro projektowe otwarte jest w dni powszednie w godzinach 8:00 – 15:00.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

• Niekompletna oferta zostanie odrzucona.

3. Sposób sporządzenia oferty

1. Ofertę można składać wyłącznie na formularzu, którego wzór przedstawiono w załączniku
   nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Wraz z ofertą konieczne jest złożenie następujących dokumentów:

   1. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie doradcy (CV doradcy oraz inne wskazane w treści zapytania ofertowego).

   2. Załącznik nr 2 o braku powiązań kapitałowych i osobowych.

3. Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega, iż warunki ogłoszenia mogą być zmienione lub ogłoszenie może zostać anulowane, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. Nabór ofert może zostać zamknięty bez wybrania Wykonawcy. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacji z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza oraz zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w wypadku nie uzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania, jeśli kwoty podane w ofertach będą przekraczały środki projektowe przeznaczone na ten cel.

Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia będzie zobligowany do dostarczenia oryginałów złożonych dokumentów w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania informacji o wynikach wyboru (dotyczy ofert złożonych mailowo). Niezłożenie oryginałów dokumentów we wskazanym terminie upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od podpisania umowy.

Oferty niekompletne i złożone po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

Dopuszczalną i akceptowalną formą korespondencji na każdym etapie jest forma elektroniczna.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową.

W trakcie realizacji niniejszego zamówienia, zgodnie z zasadą konkurencyjności, możliwe jest zwiększenie wartości tego zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonego
w umowie z Wykonawcą.

3. Warunki zawarcia umowy

Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie wzorów umów stosowanych u Zamawiającego.

W przypadku nieprzewidzianych na etapie zapytania ofertowego okoliczności mających wpływ na realizację zamówienia, które będą niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy i jednocześnie nie będą niekorzystne dla Zamawiającego, Zamawiający może podjąć decyzję o zmianie warunków umowy lub zaproponować stosowne zmiany.

ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania ofertowego

......................................, dnia ........................... roku

(miejscowość) (data)

Zamawiający:

Towarzystwo Pomocy

im. Św. Brata Alberta- Koło Gdańsk

ul. Xxxxxxxxxxxx 000

80-690 Gdańsk

tel./fax (00) 000 00 00

Wykonawca:

(nazwa, adres siedziby Wykonawcy, NIP, telefon kontaktowy)

FORMULARZ OFERTY:

Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu nr 35/TPBA/OWES/2019 dot. wykonania usług świadczenia specjalistycznego doradztwa branżowego – animacja czasu dzieci, animacja podczas trwania imprez i warsztatów dla dzieci, organizacja imprez dla dzieci dla podmiotów ekonomii społecznej (PES) w tym przedsiębiorstw społecznych (PS), w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej DOBRA ROBOTA na subregion metropolitalny” (OWES), w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (RPO WP 2014-2020) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Osi Priorytetowej VI Działania 6.3 Poddziałania 6.3.1, oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym:

Cena:

Lp.	Nazwa usługi	Cena brutto w PLN 1 godzinę zegarową usługi doradztwa
1	Usługa doradztwa specjalistycznego branżowego

słownie: ……………………………. zł, ………./100

Oświadczam, że wyżej wymieniona kwota jest ceną brutto. W określonej powyżej cenie uwzględnione są wszystkie koszty Zleceniodawcy jako pracodawcy wynikające z umów cywilno-prawnych, w tym VAT, kwoty składek na ubezpieczenie społeczne ZUS w części opłacanej przez Zleceniodawcę jako płatnika składek, jeśli takie występują.

Zasoby (zaznaczyć właściwe):

nie zapewnienie osób spełniających kryterium nr 3

zapewnienie od 1 do 2 osób spełniających kryterium nr 3

zapewnienie powyżej 2 osób spełniających kryterium nr 3

Osoba do kontaktu:

Imię i nazwisko

Adres

Telefon

E-mail

Oświadczam/-y, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

Oświadczam/-y, że zapewnimy wykwalifikowaną kadrę do przeprowadzenia usługi.

…………………………………………………………………………………………..

pieczątka i/lub podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania ofertowego

OŚWIADCZENIE

o braku powiązań kapitałowych i osobowych

…………………………………… ……………………dnia ……………

/pieczątka nagłówkowa Wykonawcy /miejscowość/

/ dane teleadresowe wykonawcy/

Przystępując do udziału w postępowaniu na realizacje wykonania usług doradztwa specjalistycznego- branżowego w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej DOBRA ROBOTA na subregion metropolitalny” (OWES) – zapytanie ofertowe 35/TPBA/OWES/2019 oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

…………………………………………………………………………………………..

pieczątka i/lub podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

1 W tym również osoby przebywające w piczy zastępczej na warunkach określonych w art. 37 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

P rojekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego

na lata 2014-2020