Projekt Umowy Umowa nr /24
Projekt Umowy Umowa nr /24
(dalej: „Umowa”)
zawarta w dniu r. w Ciechanowie, pomiędzy:
Gminą Miejską Ciechanów, 06-400 Ciechanów Plac Xxxx Xxxxx XX 6, REGON 130377824, NIP 000-000-00-00, reprezentowaną przez:
Xxxxx Xxxxxxxxx – Zastępcę Prezydenta Miasta działającą na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Ciechanów nr 4/2023 z dnia 13 stycznia 2023 r. przy kontrasygnacie Ewy Szelugi – Skarbnika Miasta w dalszej treści Umowy zwaną „Zamawiającym”,
a
SPÓŁKA AKCYJNA (S.A.) I SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA (S.K.A.)
…………………… Spółka Akcyjna z siedzibą w …………………… (kod pocztowy
………………), przy ulicy wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS
……………………, o kapitale zakładowym w wysokości …………………… zł, wpłaconym w wysokości ,
NIP ………………, REGON …………………, zwana w dalszej części Umowy
……………………, reprezentowana przez1:
SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (sp. z o.o. lub spółka z o.o.)
…………………… Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
………………..……… (kod pocztowy …………………….………), przy ulicy ,
wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………………, pod nr KRS ………………………, o kapitale zakładowym w wysokości ……………………… zł, NIP ………………, REGON …………………, zwana w dalszej części Umowy , reprezentowana przez2:
SPÓŁKI OSOBOWE: SPÓŁKA JAWNA (sp.j.), SPÓŁKA KOMANDYTOWA (sp.k.), SPÓŁKA PARTNERSKA (sp.p.)
…………………… Spółka Jawna z siedzibą w ……………… (kod pocztowy
……………………), przy ulicy ……………………, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………………, pod nr KRS ………………, NIP ………………, REGON …………………, zwana w dalszej części Umowy , reprezentowana przez2:
OSOBA FIZYCZNA PROWADZĄCA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ
…………………… zamieszkały w ………………………… (kod pocztowy ),
przy ul. ……………………., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ……………………
w …………………… (kod pocztowy ……………………..), przy ul , wpisany
do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez …………………….…, pod numerem ……………………; NIP ……………………, REGON ……………………, zwany w dalszej części Umowy , reprezentowany przez3:
SPÓŁKA CYWILNA (s.c.)
…………………… zamieszkały w ………..…………… (kod pocztowy ), przy
ul. ………….……………….……., wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez …………………………, pod numerem i
1 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego.
2 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego.
3 Dotyczy tylko sytuacji, w których za stronę działa prawidłowo umocowany pełnomocnik; w przypadku osobistej reprezentacji należy wykreślić; w przypadku spółki cywilnej stroną Umowy są jej wspólnicy a nie spółka.
…………………… zamieszkały w ………………… (kod pocztowy ), przy ul.
…………………………., wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez
………………….…, pod numerem …………………, prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą w
…………………….…… (kod pocztowy …………….…………), przy ul.
……………….……………, NIP …………………..………, REGON……………………, zwani w dalszej części Umowy , reprezentowani przez4:
zwanym / zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi „Stronami”,
Tryb zawarcia Umowy
Umowa jest następstwem udzielenia zamówienia realizowanego na podstawie § 8 Regulaminu Udzielania Zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 130 000 zł netto w Urzędzie Miasta Ciechanów wprowadzonego Zarządzeniem nr 1/2021 Prezydenta Miasta Ciechanów z dnia 4 stycznia 2021 r., do którego jednocześnie nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.), dalej jako: „Ustawa Pzp”), w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1) Ustawy Pzp,
oraz następstwem wyboru przez Xxxxxxxxxxxxx oferty Wykonawcy w trybie zapytania ofertowego nr..................................
Definicje
Przyjmuje się, że poniższe terminy w dalszej części Umowy będą oznaczać:
1) Strony – Zamawiający oraz Wykonawca;
2) PFU – Program Funkcjonalno-Użytkowy oraz jego wyjaśnienia lub zmiany opublikowane w trakcie przeprowadzania Postępowania, stanowiący – wraz z załącznikami do PFU – załącznik do Umowy;
3) Przedmiot Umowy – zakres rzeczowy, o którym mowa w Umowie i dookreślony w PFU wraz z załącznikami, do którego wykonania zobowiązany jest Wykonawca;
4) Dokumentacja techniczna/projektowa – opracowane przez Wykonawcę projekty budowlane, projekty wykonawcze, rysunki, opisy, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB), inwentaryzacje, a także ewentualne inne dokumenty lub opracowania ustalające szczegółowy zakres przyszłych robót budowlanych oraz sposób ich wykonania.
5) dni robocze – dni tygodnia od poniedziałku do piątku (lub inne dni pracujące dla Zamawiającego), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego;
6) teren budowy – przestrzeń, w której prowadzone są roboty budowlane wraz z zapleczem na materiały i urządzenia Wykonawcy;
7) Wada – cecha zmniejszająca wartość wykonanych robót ze względu na cel oznaczony w Umowie lub wykonanie niezgodnie z odpowiednią dokumentacją, warunkami technicznymi, wiedzą techniczną, normami lub innymi dokumentami;
8) Usterka – Wada w niewielkim stopniu zmniejszająca wartość wykonanych robót, której usunięcie jest łatwe i możliwe do wykonania w krótkim terminie i niewielkim kosztem;
9) Odbiór końcowy – protokolarne przekazanie Przedmiotu Umowy z udziałem Stron Umowy i w stanie gotowym do eksploatacji i użytkowania;
10) Gwarancja, gwarancja jakości – oświadczenie gwaranta określające zakres i terminy udzielonej gwarancji oraz uprawnienia Zamawiającego z niej wynikające, wyrażone w szczególności za pośrednictwem dokumentów gwarancyjnych na wbudowane urządzenia, użyte materiały oraz dokument gwarancyjny odrębnie wystawiony przez Wykonawcę na wykonany Przedmiot Umowy, w tym na wykonane prace;
11) Przedstawiciel Zamawiającego – kierownik Wydziału Inwestycji lub osoba wskazana przez Zamawiającego, wyznaczona w celu bieżącego wykonywania Umowy.
§1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych związanych z rozbudową istniejącego placu zabaw zlokalizowanego na osiedlu „Kwiatowe”. Inwestycja realizowana jest w formule „zaprojektuj i wybuduj” w ramach zadania pn.: BO 2024 -
,,Linarium na placu zabaw przy ul. Wesołej” .
2. Szczegółowy sposób wykonania oraz zakres i rodzaj poszczególnych prac obejmujących Przedmiot Umowy został określony w PFU stanowiącym załącznik do Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że przekazane przez Zamawiającego materiały, w tym PFU są wystarczające do wykonania Przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca w zakresie projektowania zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowej wraz ze wszystkimi opracowaniami i uzgodnieniami w zakresie koniecznym do wykonania robót budowlanych objętych Umową.
5. Przedmiot Umowy realizowany będzie zgodnie z zatwierdzoną przez Zamawiającego koncepcją.
6. Wykonawca – w terminie 10 dni roboczych od daty podpisania Umowy – przedłoży Zamawiającemu, celem zatwierdzenia, koncepcję w wersji papierowej lub elektronicznej, a następnie:
1) w terminie 3 dni roboczych od daty przedłożenia koncepcji do zatwierdzenia – Przedstawiciel Zamawiającego wniesie do niej uwagi lub zatwierdzi przedłożoną koncepcję, z zastrzeżeniem, że w przypadku niezgłoszenia uwag w terminie wyżej wskazanym uznaje się, że projekt został przyjęty bez uwag,
2) w przypadku zgłoszenia przez Przedstawiciela Zamawiającego uwag do koncepcji, Wykonawca ma obowiązek – w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia uwag – przedłożyć poprawioną koncepcję do akceptacji; w takim przypadku powtórzona zostaje procedura, o której mowa w pkt. 1).
7. Na podstawie uzgodnionej koncepcji z przedstawicielem Zamawiającego Wykonawca opracuje Dokumentację projektową.
8. W przypadku braku uzgodnienia koncepcji w terminie do 25 dni roboczych od daty podpisania Umowy, przy jednoczesnym dochowaniu procedury, o której mowa w ust. 6, w tym terminów obligujących Strony, Zamawiający ma prawo – w terminie 30 dni kalendarzowych, licząc od daty upływu ww. terminu – odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
9. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia ostatecznej wersji Dokumentacji projektowej z Przedstawicielem Zamawiającego. Uzgodnienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim zostanie sporządzone na piśmie w formie protokołu i podpisane przez Przedstawiciela Zamawiającego.
10. Dokonanie przez Przedstawiciela Zamawiającego odbioru dokumentacji projektowej nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady Dokumentacji projektowej.
11. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru Dokumentacji projektowej nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do zgłaszania uwag lub potrzeby uzupełnień Dokumentacji projektowej, jeżeli ujawniły się one po rozpoczęciu robót wykonywanych na podstawie Dokumentacji projektowej.
12. Wykonawca zobowiązuje się na etapie realizacji do poprawienia błędów w Dokumentacji, uzupełnienia braków oraz wprowadzenia zmian, niewykraczających poza zakres robót określony w PFU, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót budowlanych wynikających z wprowadzonych na etapie realizacji zmian lub uzupełnień, o których mowa w ust. 12, bez dodatkowego wynagrodzenia.
§2.Współpraca Stron
1. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno- organizacyjnym, osobowym, finansowym, a także uprawnieniami, wiedzą i kwalifikacjami pozwalającymi na należyte zrealizowanie Przedmiotu Umowy, w tym Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z przepisami prawa krajowego, wspólnotowego oraz wszelkimi innymi regulacjami dotyczącymi Przedmiotu Umowy.
2. Strony zobowiązują się wykonywać Umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem Umowy.
3. Wykonawca, na każdorazowe żądanie Zamawiającego, zobowiązuje się do udzielenia – w formie pisemnej – pełnej informacji na temat stanu realizacji Przedmiotu Umowy. Udzielenie informacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, powinno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia otrzymania żądania Zamawiającego.
4. W przypadku gdy Zamawiający zgłosi jakiekolwiek zastrzeżenia do informacji udzielonej przez Wykonawcę, o której mowa w ust. 3, istnieje możliwość zorganizowania spotkania przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Spotkanie takie odbędzie się w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do udziału w spotkaniu w terminie i miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx. Dla uzgodnienia ostatecznej treści informacji wiążące są wskazania Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się, na bieżąco i bez wezwań Zamawiającego, informować Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkich istotnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 dni kalendarzowych od dnia powzięcia informacji o ich zaistnieniu.
6. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 5, uniemożliwiają prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie.
7. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą na każdym etapie realizacji Przedmiotu Umowy, w tym do przekazywania Wykonawcy wszelkich informacji i materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.
8. Osobami uprawnionymi do kontaktu są:
1) po stronie Zamawiającego:
Xxxxxx Xxxxxx - kierownik Wydziału Inwestycji, tel. 00 000-00-00, e-mail: x.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
………………………….., tel. 23 …………………….., e-mail: …………………………
Xxxxxx Xxxx – inspektor Wydziału Inwestycji, tel. 00 000-00-00, e-mail xxxxxxxxxx0@xxxxxxxxxxx.xx
2) po stronie Wykonawcy: …………………, tel. ...................., e-mail ;
9. Osoby wskazane w ust. 8 pkt 1) nie są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.
10. Zmiana osób wymienionych w ust. 8 nie powoduje konieczności zmiany treści Umowy. Strony za wystarczające uznają niezwłoczne pisemne poinformowanie o dokonanej zmianie. Zmiana staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę pisemnej informacji z danymi nowego przedstawiciela.
11. O każdej zmianie adresu Strona jest zobowiązana powiadomić niezwłocznie drugą Stronę. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje uznaniem korespondencji wysłanej na poprzednio wskazany adres za doręczoną.
§3. Obowiązki Stron
1. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1) protokolarne przekazanie Wykonawcy terenu budowy;
2) przystąpienie do odbioru Przedmiotu Umowy;
3) zapłata wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) protokolarne przejęcie terenu budowy,
2) konsultacji na roboczo z Zamawiającym zaproponowanych rozwiązań oraz uzyskania przez Wykonawcę pisemnej akceptacji Przedstawiciela Zamawiającego przestawionej koncepcji oraz ostatecznej wersji Dokumentacji projektowej przed przystąpieniem do robót budowlanych,
3) opracowanie Dokumentacji projektowej niezbędnej do wykonania prac objętych Umową, wraz z uzyskaniem wszelkich wymaganych opinii, uzgodnień, itp. oraz
wykonanie robót przy użyciu sprzętu będącego w dyspozycji Wykonawcy w okresie trwania Umowy,
4) zgłoszenie robót i uzyskanie skutecznego zgłoszenia w imieniu Zamawiającego - (jeśli wymagane),
5) uzyskanie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę - (jeśli wymagane),
6) zapewnienie pełnej obsługi geodezyjnej, wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej wraz z aktualizacją użytków oraz dokumentacji powykonawczej,
7) zagospodarowanie terenu budowy oraz jego zabezpieczenie,
8) wykonanie Przedmiotu Umowy w oparciu o sporządzoną Dokumentację projektową,
9) wykonanie robót budowlanych wchodzących w skład Przedmiotu Umowy z własnych materiałów i przy użyciu sprzętu będącego w dyspozycji Wykonawcy w okresie trwania Umowy,
10) wykonanie wszelkich robót towarzyszących i tymczasowych niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy;
11) wykonanie w trakcie prowadzonych robót budowlanych właściwych zabezpieczeń wynikających z przepisów bhp i ppoż.,
12) utrzymanie porządku na placu budowy w trakcie realizacji robót budowlanych, a po zakończeniu robót budowlanych usunięcie poza teren budowy wszelkich urządzeń tymczasowego zaplecza oraz pozostawienie całego terenu budowy czystego i nadającego się do użytkowania,
13) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia istniejącej infrastruktury w toku realizacji Przedmiotu Umowy – naprawienie jej lub wymianę na nową (przynajmniej doprowadzenie do stanu poprzedniego, sprzed uszkodzenia),
14) doprowadzenia na własny koszt energii elektrycznej i wody do terenu budowy oraz ponoszenie kosztów zużycia energii i wody dla celów budowy,
15) przekazanie Zamawiającemu Przedmiotu Umowy wraz z dokumentacją powykonawczą oraz atestami i certyfikatami,
16) w przypadku powstania w trakcie wykonywania robót ewentualnych zanieczyszczeń (w tym nadmiaru ziemi) – zutylizowanie ich, zgodnie z obowiązującymi przepisami, na koszt Wykonawcy,
17) złożenie w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx materiałów pozyskanych z rozbiórki, nadających się do ponownego wbudowania.
3. Wykonawca, na każdorazowe żądanie Zamawiającego, zobowiązuje się do udzielenia w formie pisemnej pełnej informacji na temat stanu realizacji Przedmiotu Umowy. Udzielenie informacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, powinno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia otrzymania żądania Zamawiającego.
4. W przypadku, gdy Zamawiający zgłosi jakiekolwiek zastrzeżenia do informacji udzielonej przez Wykonawcę, o której mowa w ust. 3, istnieje możliwość zorganizowania spotkania przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Spotkanie takie odbędzie się w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do udziału w spotkaniu w terminie i miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx. Dla uzgodnienia ostatecznej treści informacji wiążące są wskazania Zamawiającego.
5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne lub deklaracje zgodności na materiał przed wbudowaniem, celem zatwierdzenia przez Przedstawiciela Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że wszyscy pracownicy wykonujący Przedmiot Umowy posiadają odpowiednie do zakresu Umowy kwalifikacje zawodowe oraz wymagane doświadczenie.
7. Z chwilą przekazania Wykonawcy terenu budowy przechodzi na niego pełna odpowiedzialność za:
1) szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków, będących skutkiem prowadzonych prac w toku wykonywania Przedmiotu Umowy i dotyczących pracowników Wykonawcy,
2) szkody powstałe w związku z prowadzonymi pracami, jak: zniszczenie materiałów, sprzętu i innego mienia,
3) szkody związane ze zniszczeniem mienia osób trzecich, spowodowane zaniedbaniem Wykonawcy.
8. Po zakończeniu robót, Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu budowy i przekazania go Zamawiającemu w terminie ustalonym na Odbiór końcowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić pisemnie lub elektronicznie gotowość do Odbioru końcowego robót będących Przedmiotem Umowy oraz do przekazania Zamawiającemu wraz z wnioskiem o dokonanie Odbioru końcowego: atestów na użyte materiały, wszelkich protokołów sporządzonych podczas robót, dokumentacji powykonawczej, inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej z aktualizacją użytków w wersji papierowej oraz na płycie CD w formie dwg lub dxf oraz pdf.
10. Wykonawca zobowiązany jest posiadać co najmniej na okres realizacji niniejszej Umowy, umowę ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z wykonywanymi robotami.
11. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać Przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania robót i wiedzą techniczną.
12. Umożliwienie wstępu na teren budowy oraz udostępnienie danych i informacji związanych z realizacją Przedmiotu Umowy przedstawicielom określonych służb oraz organów, a także innym wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx osobom, w tym innym wykonawcom.
13. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i realizacji na własny koszt i ryzyko dostaw urządzeń, materiałów i innych elementów wymaganych do realizacji Przedmiotu Umowy, w tym do składowania ich zgodnie ze sztuką budowlaną, wiedzą i doświadczeniem profesjonalisty oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
14. Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonymi w przepisach ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
§4.Termin realizacji
1. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania Przedmiotu Umowy w terminie 120 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy tj. do dnia (nie dłużej niż
do 31.12.2024 r.).
2. Jako zrealizowanie Przedmiotu Umowy rozumie się wykonanie wszystkich prac i robót składających się na Przedmiot Umowy wraz z przekazaniem Zamawiającemu wszystkich znajdujących się w posiadaniu Wykonawcy dokumentów, określonych co do rodzaju w § 5 ust. 5.
3. Za termin realizacji Przedmiotu Umowy uznaje się datę wpływu do Urzędu Miasta Ciechanów pisemnego powiadomienia Zamawiającego o gotowości do Odbioru końcowego Przedmiotu Umowy.
§5. Odbiory
1. Strony zgodnie postanawiają, że będą stosowane następujące rodzaje odbiorów robót:
1) Odbiór końcowy;
2) odbiór ostateczny po okresie gwarancji i rękojmi za Xxxx zwany odbiorem pogwarancyjnym.
2. Przedmiotem Odbioru końcowego jest całość robót budowlanych oraz wszelkich innych prac składających się na Przedmiot Umowy.
3. W odbiorze Przedmiotu Umowy uczestniczą przedstawiciele Zamawiającego oraz Wykonawcy/Wykonawca.
4. O osiągnięciu gotowości do Odbioru końcowego Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający zobowiązany jest do potwierdzenia otrzymania zawiadomienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest do skompletowania i, wraz ze zgłoszeniem gotowości do Odbioru końcowego, przedstawienia Zamawiającemu wszystkich dokumentów niezbędnych do oceny prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy oraz dopełnienia
wszystkich innych czynności wymaganych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa niezbędnych do dopuszczenia obiektu do użytkowania, a w szczególności przedstawienie Zamawiającemu: protokołów prób i badań, aprobat technicznych, certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności z Polskimi Normami lub EU, Dokumentacji technicznej z naniesionymi zmianami dokonywanymi w toku wykonania Przedmiotu Umowy (jeżeli miały miejsce), geodezyjnej dokumentacji powykonawczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 2351 ze zm.), pisemnego dokumentu gwarancyjnego opracowanego wg wzoru stanowiącego załącznik do Umowy, oraz pozostałych dokumentów dotyczących Przedmiotu Umowy.
6. Zamawiający przeprowadzi czynności Odbioru końcowego w terminie 5 dni roboczych od daty zawiadomienia go o gotowości do Odbioru końcowego.
7. Zamawiający odmawia dokonania Odbioru końcowego, jeżeli w toku czynności odbiorowych, stwierdzono zaistnienie którejkolwiek z poniższych sytuacji:
1) występują Wady Przedmiotu Umowy;
2) roboty budowlane nie zostały zakończone.
8. Wystąpienie którejkolwiek z sytuacji, o których mowa w ust. 7, zostanie odnotowane w protokole z czynności odbiorowych. Wykonawca zobowiązany jest w takiej sytuacji do usunięcia Wad Przedmiotu Umowy lub wywiązania się z obowiązku/obowiązków, którym uchybił, lub zakończenia robót budowlanych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
W takim przypadku Wykonawca pozostaje w zwłoce, a Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych.
9. W przypadku stwierdzenia podczas czynności odbiorowych występujących Usterek, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie – w takim przypadku Wykonawca nie pozostaje w zwłoce. W takim przypadku w protokole końcowym wpisuje się zastrzeżenia dotyczące Usterek. Usunięcie Usterek Wykonawca zgłasza pisemnie Zamawiającemu, a Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia dokonuje komisyjnego przeglądu usunięcia Xxxxxxx, z którego sporządzony zostaje protokół usunięcia Usterek. W takim przypadku ryzyko utraty lub uszkodzenia Przedmiotu Umowy przechodzi na Zamawiającego od dnia podpisania protokołu usunięcia Usterek.
10. Zamawiający może zlecić usunięcie Wad lub Usterek Przedmiotu Umowy, w zastępstwie Wykonawcy, innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający ma obowiązek uprzedniego poinformowania Wykonawcy o zamiarze zastępczego usunięcia Wad lub Usterek. Strony ustalają, że wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z wykonaniem zastępczym, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, a w razie braku powyższych możliwości – Wykonawca na żądanie Zamawiającego zwróci udokumentowane koszty poniesione w ramach wykonania zastępczego przez Zamawiającego, na podstawie stosownego dokumentu księgowego, w terminie do 14 dni od daty jego doręczenia Wykonawcy.
11. Z dniem podpisania protokołu Odbioru końcowego bez uwag, na Zamawiającego przechodzi ryzyko utraty lub uszkodzenia Przedmiotu Umowy.
§6. Wynagrodzenie
1. Strony ustalają całkowitą wysokość wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie Przedmiotu Umowy na kwotę …………………… zł brutto (słownie: ),
w tym: VAT 23% tj. ………………. zł (słownie:………………………...……………), netto
………………….(słownie: ),
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, niezbędne do zrealizowania Przedmiotu Umowy wskazane w PFU, jak również wszelkie inne koszty w nim nieujęte, bez których nie można wykonać Przedmiotu Umowy, w szczególności: koszty związane z uzyskaniem wymaganych opinii, uzgodnień, decyzji, pozwoleń, ekspertyz, wszelkie koszty pomiarów, badań, zabezpieczeń, robót porządkowych oraz koszty innych dokumentów i czynności koniecznych do wykonania Przedmiotu Umowy (w tym VAT w obowiązującej wysokości).
3. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę przy wycenie Przedmiotu Umowy jakichkolwiek czynności, robót lub kosztów i nieujęcia ich w wynagrodzeniu wskazanym w ust.1, Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia z powyższego tytułu, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie. W szczególności Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia zmiany wynagrodzenia, jeśli zmiana ta wynikałaby z niestarannego obliczenia ceny oferty.
4. Wykonanie wszelkich dodatkowych czynności nieuwzględnionych w ofercie, lecz niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności zgodnie z wiedzą techniczną, nie stanowi podstawy do zwiększenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1.
5. Rozliczenie za wykonanie Przedmiotu Umowy nastąpi po faktycznym zakończeniu wszystkich prac, robót budowlanych oraz przedłożeniu Zamawiającemu kompletu dokumentów niezbędnych do oceny prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy oraz niezbędnych do dokonania Odbioru końcowego. Za faktyczne zakończenie robót budowlanych Zamawiający uznaje zgłoszenie Zamawiającemu gotowości do Odbioru końcowego. Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury końcowej jest dokonanie przez Zamawiającego Odbioru końcowego Przedmiotu Umowy, potwierdzonego podpisaniem przez Przedstawicieli Zamawiającego protokołu Odbioru końcowego bez uwag.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane na fakturze po spełnieniu warunków, o których mowa w ust. 5.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz ze wszystkimi wymaganymi Umową dokumentami. Fakturę należy wystawić na adres Zamawiającego: Nabywca – Gmina Miejska Ciechanów, Xxxx Xxxx Xxxxx XX 0, 00- 000 Xxxxxxxxx, NIP 000-000-00-00; Odbiorca – Urząd Miasta Ciechanów, Xxxx Xxxx Xxxxx XX 0, 00-000 Xxxxxxxxx.
8. Za datę zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą należną Wykonawcy.
9. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen.
10. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu z tytułu realizacji Umowy, pod rygorem nieważności.
§7. Rękojmia oraz gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu Gwarancji na roboty budowlane oraz wszelkie inne prace wykonane w ramach Przedmiotu Umowy, jak również wykonanej w ramach Przedmiotu Umowy dokumentacji.
2. Okres Gwarancji i rękojmi za wady Przedmiotu Umowy ustala się na 60 miesięcy od daty Odbioru końcowego Przedmiotu Umowy.
3. Do rękojmi zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego. Okres rękojmi jest równy okresowi Gwarancji.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonany Przedmiot Umowy ma Wady lub Usterki zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel określony w Umowie lub wynikający z przeznaczenia rzeczy albo, jeżeli wykonany Przedmiot Umowy nie ma właściwości, które zgodnie z dokumentacją robót posiadać powinien lub został wydany w stanie niezupełnym.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za Wady i Usterki Przedmiotu Umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz za Wady i Usterki powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w wykonanym Przedmiocie Umowy w chwili odbioru.
6. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za Wady i Usterki, które powstały wskutek wykonania Przedmiotu Umowy według wskazówek Zamawiającego. Uwolnienie się od odpowiedzialności następuje, jeżeli Wykonawca uprzedzi na piśmie Zamawiającego o grożącym niebezpieczeństwie Wad i Usterek.
7. Wykonawca nie może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za Wady i Usterki powstałe wskutek rozwiązań, których wprowadzenia zażądał oraz za Wady i Usterki wykonanego Przedmiotu Umowy powstałe wskutek dostarczonego przez siebie projektu lub rozwiązania technicznego.
8. Wykonawca – w ramach rękojmi lub Gwarancji – zobowiązany jest do usunięcia Wad lub Usterek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych.
9. W okresie odpowiedzialności z tytułu Gwarancji jakości, Wykonawca jest obowiązany do nieodpłatnego usuwania Usterek i Wad fizycznych rzeczy lub do dostarczenia rzeczy wolnej od Wad lub Usterek, jeżeli Wady lub Usterki te ujawnią się przed upływem terminu określonego
w ust. 2. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu Gwarancji jakości także po tym terminie, jeżeli reklamował Wadę lub Usterkę przed jego upływem.
10. Jeżeli Wykonawca nie usunie Wad lub Usterek w terminie 7 dni kalendarzowych od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na ich usunięcie, Zamawiający może zlecić usunięcie Wad lub Usterek stronie trzeciej na koszt Wykonawcy. W tym przypadku koszty usuwania Wad i/lub Usterek będą pokrywane w pierwszej kolejności z zatrzymanej kwoty będącej zabezpieczeniem należytego wykonania Umowy, a jeżeli zabezpieczenie nie zostało wniesione, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrócenia Zamawiającemu, w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty, wszystkich udokumentowanych kosztów związanych z zastępczym usuwaniem Wad lub Usterek.
11. W ramach wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest w okresie Gwarancji do uczestniczenia w wykonywaniu robót lub innych prac, które – za zgodą Zamawiającego – będą prowadzone przez inne podmioty, na terenie objętym Gwarancją rozumianym jako teren, na którym prowadzone były roboty budowlane (w szczególności teren budowy) oraz wszelkie inne prace wykonane w ramach Przedmiotu Umowy, lub bezpośrednio do tego terenu przylegającym.
12. Wykonawca nie może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu Gwarancji jakości i rękojmi za Wady lub Usterki powstałe wskutek braku bądź niewłaściwego nadzorowania robót prowadzonych przez podmioty trzecie, o którym mowa w ust. 11.
13. O wykryciu Wady lub Usterki w okresie Gwarancji i rękojmi Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie.
14. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po okresie określonym w ust. 2, jeżeli zgłosił Wadę lub Usterkę przed upływem tego okresu.
15. Wystąpienie tej samej Wady lub Usterki po raz drugi uprawnia Zamawiającego do żądania wymiany danej części Przedmiotu Umowy na wolną od Wad.
16. W przypadku wymiany części Przedmiotu Umowy na wolną od Wad, albo wykonanie istotnych napraw w Przedmiocie Umowy lub jej części, termin Gwarancji biegnie na nowo od chwili protokolarnego odbioru ponownie wykonanych robót budowlanych w części uprzednio wykonanej wadliwie lub usunięcia Wady. W innych wypadkach termin Gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego, wskutek wystąpienia Wady Przedmiotu Umowy objętego Gwarancją, Zamawiający nie mógł z niego korzystać.
§8. Odstąpienie od Umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi
państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może od Umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części Umowy potwierdzonej wpisem w protokole odbioru.
2. Jeżeli Wykonawca, z przyczyn od niego zależnych, pozostaje w zwłoce z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji Przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w wyznaczonym terminie, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od Umowy jeszcze przed upływem tego terminu. W takim przypadku zostaną naliczone stosowne kary umowne za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w każdym przypadku rażącego naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę. Do rażących naruszeń postanowień Umowy zalicza się w szczególności:
1) stosowanie przez Wykonawcę materiałów nieposiadających wymaganych dopuszczeń lub niezapewniających sprawności eksploatacyjnej Przedmiotu Umowy;
2) zwłoka Wykonawcy w realizacji Przedmiotu Umowy, w stosunku do terminu realizacji ustalonego w umowie, przekraczająca 30 dni kalendarzowych.
4. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia.
5. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy, jeżeli Wykonawca zaprzestał utrzymania aktualności polisy ubezpieczeniowej.
6. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy, jeżeli powziął informację
o realizowaniu robót budowlanych przez podwykonawców niezgłoszonych Zamawiającemu.
7. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy, jeżeli zostanie wydany przez komornika nakaz zajęcia składników majątku Wykonawcy, o ile ma to wpływ lub stwarza zagrożenie na wykonanie Przedmiotu Umowy.
8. Strony postanawiają, że odstąpienie następuje ze skutkami na przyszłość.
9. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron, Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia protokołu, który będzie określał stan realizacji Przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy oraz, jeżeli odstąpienie nastąpiło z winy Wykonawcy, do zabezpieczenia na swój koszt przerwane roboty w zakresie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx.
10. W przypadku odstąpienia od Umowy, wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia zostanie ustalona proporcjonalnie do zakresu wykonanych prac.
11. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności – z podaniem uzasadnienia. Umowa ulega rozwiązaniu w dniu doręczenia odstąpienia.
12. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu Gwarancji za roboty wykonane do dnia odstąpienia od Umowy.
13. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu terenu budowy w terminie do 5 dni roboczych od powzięcia informacji o odstąpieniu.
14. W sytuacji braku przekazania terenu budowy, o czym mowa w ust. 13, Zamawiający zabezpieczy i przeniesie wszystkie rzeczy znajdujące się na terenie budowy na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę.
15. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy kary umowne zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 1).
§9. Kary Umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy,
2) za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 20 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy,
3) za zwłokę w realizacji Przedmiotu Umowy – w wysokości 0,1 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu wskazanego w § 4, jednak nie więcej niż 20 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
4) za każdy stwierdzony przypadek stosowania materiałów nieposiadających odpowiedniego dopuszczenia do obrotu lub niezapewniających sprawności eksploatacyjnej Przedmiotu Umowy – w wysokości 1 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy
5) za zwłokę w usunięciu Wad lub Usterek stwierdzonych podczas odbioru końcowego oraz w okresie Gwarancji lub rękojmi – w wysokości 0,1% ustalonego w Umowie wynagrodzenia brutto za realizację Przedmiotu Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 15 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;
6) za nieprzekazanie pełnej informacji na temat stanu realizacji Przedmiotu Umowy,
o której mowa w § 3 ust. 3 – w wysokości 0,05 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki;
7) za każdorazowy brak udziału w spotkaniu, o którym mowa w postanowieniu § 3 ust. 4 w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx w trybie określonym w postanowieniu
§ 3 ust. 4 zdanie 2 – w wysokości 0,1 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;
2. Strony zgodnie postanawiają, że zapłata kary umownej może nastąpić poprzez potrącenie jej z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
3. Kary Umowne podlegają stosownemu łączeniu, przy czym łączna wysokość nałożonych i egzekwowanych kar nie może przekroczyć 30% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy.
4. Jeżeli kara Umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, do wysokości odpowiadającej rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych.
§10. Prawa autorskie
1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w postanowieniu § 6 ust. 1 umowy, przenosi na Zamawiającego bezwarunkowo i bez ograniczeń autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów oraz zależne do wszelkich utworów powstałych w toku realizacji Przedmiotu Umowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje bez ograniczeń, z dniem przekazania Zamawiającemu Dokumentacji technicznej, w szczególności na poniższych polach eksploatacji:
1) utrwalenie utworów dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;
2) zwielokrotnienia utworów, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;
3) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie, najem oryginału lub egzemplarzy;
4) wprowadzenia utworów lub poszczególnych elementów do pamięci komputera i sieci wewnętrznych typu Intranet, jak również przesyłania utworu w ramach wyżej wymienionej sieci;
5) upubliczniania utworów w formie elektronicznej;
6) wykorzystanie utworów lub ich dowolnych części do prezentacji;
7) sporządzanie wersji obcojęzycznych utworów;
8) łączenie fragmentów z innymi utworami;
9) dowolnego przetwarzania utworów, w tym adaptacje, modyfikacje, aktualizacje, wykorzystywanie utworów jako materiał wyjściowy do tworzenia innych utworów.
Prawa zależne, o których mowa w ust. 1, obejmują prawo do dowolnego przetwarzania utworów, w tym adaptacje, modyfikacje, aktualizacje, wykorzystywanie utworów jako materiał wyjściowy do tworzenia innych utworów.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2 wraz z prawem do dalszego przenoszenia tych praw na inne osoby oraz prawem wykonywania autorskich praw zależnych.
4. Przeniesienie praw autorskich następuje na czas nieokreślony oraz nieograniczony co do miejsca i czasu.
5. Z chwilą przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych przechodzi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono utwory.
6. Wykonawca oświadcza, że wytworzone utwory nie będą obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich, a w szczególności korzystanie z tych utworów przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich osób trzecich.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny przed Zamawiającym za wszelkie wady prawne wykonanego Przedmiotu Umowy, a w szczególności za roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej.
8. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu praw autorskich lub innych, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca, który zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty i kwoty zasądzone z tego tytułu od Zamawiającego na rzecz osób trzecich.
§11. Zmiany Umowy
Zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, i akceptacji przez Strony.
§12. Przetwarzanie danych
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Ciechanów jest Prezydent Miasta Ciechanów, działający w imieniu Gminy Miejskiej Ciechanów (dane adresowe: 06-400 Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxx Xxxxx XX 0).
2. Wykonawca wyraża zgodę Administratorowi danych na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonania Przedmiotu Umowy. Dane będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Wykonawcy i jego personelowi oraz Podwykonawcom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest obowiązkowe na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 120), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.) i innych przepisów podatkowych.
3. Szczegółowe informacje na temat ochrony danych osobowych, a także przysługujących z tego tytułu praw, znajdują się na stronie internetowej Urzędu Miasta Ciechanów w zakładce Ochrona Danych Osobowych (xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/Xxxxxxx_Xxxxxx_Xxxxxxxxx).
4. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres Administratora danych.
§13. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa
2. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu lub złożeniu wniosku w przedmiocie postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego, a także o zmianach adresu.
3. W przypadku niepoinformowania drugiej Strony o zmianie adresu, pisma wysłane na adres podany w komparycji niniejszej Umowy uważa się za dostarczone do adresata.
4. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu porozumienia w zakresie rozstrzygnięcia takiego sporu. Jeżeli negocjacje nie doprowadzą do rozwiązania sporu w terminie 30 dni kalendarzowych od pisemnego wezwania do wszczęcia negocjacji, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Postanowienie dotyczące właściwości sądu pozostaje skuteczne także na wypadek odstąpienia od Umowy.
5. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca, trzy Zamawiający.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
……………………………… …………………………
Załączniki:
1. PFU
2. Wzór dokumentu gwarancyjnego
Zaangażowanie: Dział 900 Rozdział 90050 § 6050-04
(Wzór dokumentu gwarancyjnego)
do Umowy nr …. ………. zawartej w dniu ………………
1. Gwarant:
GWARANCJA JAKOŚCI NA WYKONANE ROBOTY
dalej zwana „Gwarancją”
…………………………………………………………………………………………..……
(wpisać nazwę i siedzibę podmiotu udzielającego gwarancji)
dalej zwany „Gwarantem” lub „Wykonawcą”
2. Przedmiot Gwarancji:
Gwarancja obejmuje swoim zakresem rzeczowym roboty budowlane, roboty montażowe, urządzenia, wyposażenie/osprzęt oraz wszelkie inne prace związane z realizacją przedmiotu umowy, wykonane i zainstalowane w ramach umowy nr ……………………
(dalej jako „umowa”) zawartej w dniu pomiędzy:
…………………………………… a
……………………………………
dalej zwane „Przedmiotem Gwarancji”.
3. Dane teleadresowe do zgłaszania wad i usterek: Gwarant: Firma. ,
adres. ,
Telefon ,
mail..................
FAX......................................
4. Okres Gwarancji:
Termin Gwarancji ustala się na miesięcy od daty odbioru końcowego Przedmiotu
Gwarancji bez zastrzeżeń. Okres gwarancji jest jednakowy dla całego zakresu rzeczowego, określonego w umowie. Okres rękojmi jest równy okresowi Gwarancji.
Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się:
a) w dniu następnym po dniu końcowego odbioru robót budowlanych bez wad i usterek. Za dzień, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru końcowego bez wad i usterek.
b) w dniu następnym po dniu usunięcia wad i usterek lub usterek stwierdzonych w protokole odbioru końcowego robót budowlanych.
5. Podmioty uprawnione z Gwarancji:
Podmiotami uprawnionymi z Gwarancji są: Zamawiający – ,
a także każdy podmiot, na rzecz którego Zamawiający przelał swoje prawa i obowiązki wynikające z umowy, o której mowa w pkt 2. Gwarancji, jak również każdy następca prawny Zamawiającego.
6. Oświadczenie/zobowiązanie Gwaranta:
a) Gwarant oświadcza, że Przedmiot Gwarancji został wykonany zgodnie z umową oraz zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończony.
b) Gwarant oświadcza, że wykonane roboty, użyte materiały i zainstalowane urządzenia, wyposażenie/osprzęt posiadają dopuszczenia do obrotu w myśl prawa budowlanego i pozwalają na prawidłowe użytkowanie Przedmiotu Gwarancji.
7. Odpowiedzialność Gwaranta wynikająca z Gwarancji:
a) Gwarant będzie odpowiedzialny wobec podmiotów uprawnionych z Gwarancji, aż do upływu terminu wynikającego z niniejszej Gwarancji, jeżeli wykonany Przedmiot Gwarancji ma wady lub usterki zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel określony w umowie lub wynikający z przeznaczenia rzeczy albo, jeżeli wykonany Przedmiot Gwarancji nie ma właściwości, które zgodnie z dokumentacją robót posiadać powinien lub został wydany w stanie niezupełnym,
b) Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady i usterki Przedmiotu Gwarancji istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz za wady i usterki powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w wykonanym Przedmiocie Gwarancji w chwili odbioru.
c) W przypadku zgłoszenia wady lub usterki uniemożliwiającej dalszą prawidłową eksploatacją lub powodującej zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i mienia, Wykonawca
– w ramach rękojmi lub gwarancji – zobowiązany jest do usunięcia wady lub usterki niezwłocznie – nie później niż 2 dni od daty zawiadomienia. Pozostałe wady i usterki nie skutkujące zagrożeniem, jak w zdaniu pierwszym, i niewykluczające eksploatacji Przedmiotu Gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub inny podmiot uprawniony z Gwarancji.
W przypadku niewskazania terminu na usunięcie wady lub usterki, Wykonawca zobowiązany jest do jej usunięcia w terminie do 10 dni roboczych od daty zgłoszenia przez podmiot uprawniony z Gwarancji.
d) W okresie odpowiedzialności z tytułu gwarancji jakości, Wykonawca jest obowiązany do nieodpłatnego usuwania wad i usterek fizycznych rzeczy lub do dostarczenia rzeczy wolnej od wad i usterek, jeżeli wady i usterki te ujawnią się przed upływem terminu określonego w pkt 4. Gwarancji. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu Gwarancji jakości także po tym terminie, jeżeli reklamował wadę i usterkę przed jego upływem.
e) Xxxxxx Wykonawca nie usunie wad lub usterek w terminie 7 dni od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na ich usunięcie, to Zamawiający może zlecić usunięcie wad i usterek stronie trzeciej na koszt Wykonawcy. W tym przypadku koszty usuwania wad i usterek będą pokrywane w pierwszej kolejności z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, a jeżeli zabezpieczenie nie zostało wniesione, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrócenia Zamawiającemu, w terminie do 5 Dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty, wszystkich udokumentowanych kosztów związanych z zastępczym usuwaniem wad lub usterek.
f) O wykryciu wady i usterki w okresie Gwarancji i rękojmi Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę telefoniczne, faxem, lub pisemnie – zgodnie z danymi wskazanym przez Wykonawcę w punkcie 3.
g) Wystąpienie tej samej wady lub usterki po raz drugi uprawnia Zamawiającego do żądania wymiany danej części Przedmiotu Gwarancji na wolną od wad.
h) W razie konieczności dokonania usunięcia wady lub usterki poza miejscem, w którym część przedmiotu umowy się znajduje, Wykonawcę obciążają wszelkie roboty, montaż, demontaż i transport niezbędny do wykonania naprawy.
i) W przypadku usunięcia przez Wykonawcę wady lub w przypadku wymiany części Przedmiotu Gwarancji na wolną od wad albo wykonanie istotnych napraw w Przedmiocie Gwarancji lub jej części lub też po wykonaniu wadliwej części robót budowlanych, termin Gwarancji dla tego zakresu robót biegnie na nowo od chwili protokolarnego odbioru ponownie wykonanych robót budowlanych w części uprzednio
wykonanej wadliwie, dostarczenia części przedmiotu umowy wolnej od wad lub usunięcia wady. W innych wypadkach termin Gwarancji ulega przedłużeniu o okres, w ciągu którego – wskutek wady Przedmiotu Gwarancji objętego gwarancją – podmiot uprawniony z Gwarancji nie mógł z niego korzystać.
j) W ramach Gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do skutecznego usunięcia wszystkich zgłoszonych wad i usterek, o których został powiadomiony przez podmiot uprawniony z Gwarancji.
k) Fakt skutecznego usunięcia wad i usterek każdorazowo wymaga potwierdzenia na piśmie przez Wykonawcę i podmiot uprawniony z Gwarancji ze wskazaniem daty odbioru, okresu wystąpienia/trwania wady/usterki, ewentualnej informacji dotyczącej zmiany terminu Gwarancji.
l) Jeśli w ramach robót budowlanych wykonanych zgodnie z umową zainstalowano urządzenia, instalacje, systemy itp., co do których producent/dostawca żąda odpłatnego, obligatoryjnego serwisowania przez autoryzowane jednostki, Wykonawca przed ich zainstalowaniem informuje o tym Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za serwisowanie ww. elementów i ponosi jego koszty w okresie Gwarancji.
m) Jeśli na zainstalowanych w ramach robót budowlanych wykonanych zgodnie z umową urządzeniach, materiałach budowlanych, instalacjach, systemach, producent/dostawca udziela Gwarancji dłuższej niż okres udzielonej przez Wykonawcę Gwarancji, to Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty dotyczące tych Gwarancji w ostatnim dniu udzielonej przez siebie Gwarancji.
n) W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest w okresie Gwarancji do uczestniczenia w wykonywaniu robót lub innych prac, które – za zgodą Zamawiającego lub innego podmiotu uprawnionego z Gwarancji – będą prowadzone przez inne podmioty na terenie objętym Gwarancją rozumianym jako teren, na którym prowadzone były roboty budowlane oraz wszelkie inne prace wykonane w ramach Przedmiotu Gwarancji, lub bezpośrednio do tego terenu przylegającym. Wykonawca nie może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu Gwarancji jakości i rękojmi za wady i usterki powstałe wskutek braku bądź niewłaściwego nadzorowania robót prowadzonych przez podmioty trzecie.
…………………………………………….
(data i podpis