Umowa nr LK/……./21/WL zawarta dnia r. w Gdańsku pomiędzy:

Umowa nr LK/……./21/WL zawarta dnia r. w Gdańsku pomiędzy:

LOTOS Kolej Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 00-000 xxxx xx. Xxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w ramach Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000135118, o kapitale zakładowym 2.000.000 zł, posiadającą nr NIP 000-00-00-000, nr REGON 191939022 oraz BDO nr 00008501, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:

…………………… -

…………………… - oraz

………………………………………………………………………………………………………. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

…………………… -

…………………… -

Na podstawie rozstrzygniętego przez Zamawiającego postępowania zakupowego nr LK-001/2021/PWK dotyczącego wyboru kontrahenta do zadania pn. „Naprawa maszyn elektrycznych lokomotyw spalinowych i elektrycznych", Strony zawarły niniejszą umowę.

Zamawiający i Wykonawca zwani są w treści Umowy „Stronami". Reprezentanci Strony oświadczają, że są w pełni uprawnieni do zawarcia niniejszej umowy oraz, że ich umocowania nie wygasły, ani nie zostały ograniczone oraz że przedłożone wydruki z KRS/CEIDG są aktualne.

§ 1

Przedmiot umowy

Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług polegających na naprawach maszyn elektrycznych stanowiących wyposażenie lokomotyw eksploatowanych przez Zamawiającego. Naprawy będą przeprowadzane zgodnie z dokumentacją: konstrukcyjną, techniczno-ruchową, naprawczą i technologiczną, Dokumentacją Systemu Utrzymania oraz Warunkami Technicznymi Odbioru po naprawie, a także odpowiednimi normami polskimi.

§ 2

Warunki wykonania umowy oraz wysokość wynagrodzenie

1. Szczegółowe warunki świadczenia usług przez Wykonawcę przy naprawach maszyn elektrycznych są zawarte w Załączniku nr 1.

2. Cennik wybranych operacji związanych z naprawami maszyn elektrycznych, który znajduje zastosowanie do usług realizowanych na podstawie Umowy, określa Załącznik nr 2. Wykonawca gwarantuje, że stawki określone w Załączniku nr 2 nie ulegną zmianie przez okres obowiązywania Umowy.

3. W przypadku, w którym Xxxxxx, wskazany w Załączniku nr 2 do Umowy, nie określa ceny naprawy danego urządzenia, maszyny bądź podzespołu, Wykonawca – na zlecenie Zamawiającego – dokona jego weryfikacji/ekspertyzy technicznej przy udziale przedstawiciela Zamawiającego, zaproponuje sposób naprawy i określi przewidywany koszt naprawy. Koszt naprawy urządzenia, maszyny bądź podzespołu, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego punktu, nie może odbiegać od aktualnie obowiązujących stawek rynkowych. Wykonawca może przystąpić do naprawy urządzenia, maszyny bądź podzespołu wyłącznie po otrzymaniu od Zamawiającego wyraźnego pisemnego zlecenia naprawy w odpowiedzi na przedstawiony przez Wykonawcę kosztorys naprawy wraz z terminem jej wykonania.

4. Przejęcie niesprawnej maszyny elektrycznej Wykonawca będzie potwierdzał Zamawiającemu drogą e-mailową w terminie do trzech dni roboczych od dnia fizycznego jej odbioru, podając numer fabryczny maszyny. Zwrot na rzecz Zamawiającego następować będzie na podstawie „Protokołu weryfikacji stanu technicznego, określenia kosztów i wykonania naprawy maszyny elektrycznej”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

5. Z chwilą przekazania maszyny, urządzenia bądź podzespołu Wykonawcy w celu jej weryfikacji i naprawy, na Wykonawcę przechodzi ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzenia lub zniszczenia oraz obowiązek naprawienia wynikającej z tego tytułu szkody. Z chwilą zwrotu maszyny, urządzenia bądź podzespołu na rzecz Zamawiającego, ryzyko, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przechodzi na Zamawiającego.

6. Z chwilą ukończenia naprawy maszyny elektrycznej, Wykonawca powiadomi Zamawiającego, w celu wykonania odbioru technicznego maszyny przez przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca po wykonanej naprawie maszyny elektrycznej dostarczy Zamawiającemu kartę z przeprowadzonych pomiarów.

§ 3

Rezerwa obiegowa

Wykonawca deklaruje utrzymanie rezerwy obiegowej wymienionych niżej maszyn elektrycznych (zapis będzie obowiązywał w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rezerwy obiegowej):

L. p.	Określenie maszyny	Ilość	Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.

§ 4

Warunki płatności

1. Należności z niniejszej umowy będą realizowane w formie przelewów bankowych, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Wykonawcy

o numerze …………………………………………………… w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego wystawionych zgodnie z obowiązującymi przepisami przez Wykonawcę prawidłowych, rzetelnych faktur.

2. Jeżeli termin płatności, o którym mowa w ust. 1, przypada w sobotę lub inny dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności upływa w pierwszy dzień roboczy przypadający po terminie płatności wynikającym z ust. 1.

3. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym.

4. Wykonawca oświadcza, że wymieniony w ust. 1 numer rachunku bankowego:

a) jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U.2020, poz.106 ze zm.), dalej: Ustawa o VAT,

b) jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Wykonawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

6. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Wykonawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

7. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym oraz nie jest / jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu Ustawy

o VAT, a w przypadku zmian w tych zakresach zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić

o nich Zamawiającego, pod rygorem zrekompensowania wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.

8. Wykonawca oświadcza, iż jego rezydencją podatkową jest Rzeczpospolita Polska, w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego, a także wraz z Zamawiającym ustalić treść aneksu do Umowy wprowadzającego zapisy regulujące sposób rozliczeń podatku u źródła i przekazania certyfikatu rezydencji.

9. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT, w przypadkach określonych przepisami Ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zamawiającego odpowiedzialności solidarnej podatnika VAT, o której mowa w ustawie z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U.2019, poz.900 ze zm.) oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w ustawie z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U.2019, poz.865 ze zm.).

10. Wykonawca będzie przesyłał faktury w formie elektronicznej na adres xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Formatem faktury w formie elektronicznej jest format PDF. Wykonawca jako wystawca faktury, zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury. Zamawiający jako odbiorca faktury, może wycofać akceptację przesyłania faktur w formie elektronicznej. W przypadku wycofania akceptacji wystawca faktury traci prawo do przesyłania odbiorcy faktur w formie elektronicznej od pierwszego dnia miesiąca

następującego po miesiącu, w którym otrzymał powiadomienie od odbiorcy o cofnięciu akceptacji. Przesłanie faktury na adres inny niż wskazany do przesyłania faktur w niniejszej akceptacji nie stanowi w żadnym przypadku dostarczenia faktury.

11. Wykonawca bez wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenosić żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na podmioty trzecie, w tym również praw do wynagrodzenia.

12. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów Ustawy z 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 935 z późn. zm.)

13. Za dzień dokonania zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego

Zamawiającego.

14. Wykonawca zobowiązany jest w treści faktury podać numer Umowy i zamówienia będących podstawą jej wystawienia oraz nr fabryczny maszyny, której faktura dotyczy.

15. Wykonawca oświadcza, iż na każdorazowe wezwanie Zamawiającego przekazane zostaną następujące dokumenty:

a) Oświadczenia kwartalne Wykonawcy o uwzględnieniu w rejestrze sprzedaży VAT faktur wystawionych na rzecz Zamawiającego;

b) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE;

c) Potwierdzenie posiadania zezwolenia/koncesji lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jej pozwolenia;

d) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jego opracowania;

e) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące;

f) Dane firmy/osoby, która może potwierdzić fakt współpracy z Wykonawcą lub referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji.

§ 5

Gwarancje

1. Wykonawca udziela ……… miesięcznej (…..słownie) gwarancji na wykonane, w ramach niniejszej Umowy, naprawy maszyn elektrycznych oraz zastosowane przy naprawie części zamienne, licząc od dnia zabudowania maszyny naprawionej przez Zamawiającego na taborze.

2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej naprawy maszyny elektrycznej, jeśli usterka wystąpiła z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w związku z wadliwie wykonaną usługą lub w związku z użyciem przez Wykonawcę wadliwych części zamiennych.

3. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym uszkodzenia lub nieprawidłowego działania maszyny Zamawiający zobowiązany jest powiadomić drogą e-mailową Wykonawcę o konieczności wzięcia udziału w komisji mającej na celu ustalenie zakresu, przyczyny, sposobu i terminu naprawy. Przedstawiciel Wykonawcy winien przybyć na posiedzenie komisji w terminie 3 dni roboczych od daty zawiadomienia go.

4. Transport do naprawy gwarancyjnej i po naprawie gwarancyjnej odbywa się na koszt

Wykonawcy.

5. Reklamacji podlega jakość usługi objętej przedmiotem Umowy, stwierdzona przez Zamawiającego po odbiorze lub w trakcie eksploatacji naprawionych maszyn elektrycznych.

6. Reklamacje będą zgłaszane Wykonawcy drogą e-mailową w terminie 3 dni roboczych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości.

§ 6

Podwykonawcy

Strony uzgadniają, iż przedmiot Umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę.

§ 7

Transport i przechowywanie

1. Transport maszyn z miejsca wybudowania z taboru do miejsca naprawy oraz po naprawie z miejsca naprawy do miejsca zabudowania na taborze zapewnia i pokrywa Wykonawca.

2. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania naprawionych maszyn na swoim terenie i w odpowiednich warunkach, które nie spowodują ich zniszczenia lub pogorszenia stanu.

3. Koszty przechowywania wliczone są do cen napraw.

§ 8

Informacje poufne

1. Wyrażenie „Informacje Poufne” obejmuje wszelkie informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności, a także uzyskane przez Strony lub wytworzone przez Strony w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy.

2. Z zastrzeżeniem ust. 3 i 4, Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy Informacje Poufne oraz powstrzymać się od wykorzystania Informacji Poufnych do celów innych niż te, dla których zostały one pierwotnie pozyskane, jak również nie przekazywać żadnej Informacji Poufnej jakiejkolwiek osobie trzeciej. Za osoby trzecie w rozumieniu niniejszego paragrafu nie uważa się pracowników Stron oraz pracowników Grupy LOTOS S.A.

3. Zakaz wynikający z ust. 2 powyżej, nie obejmuje ujawnienia Informacji Poufnych w następujących przypadkach:

a) gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa, wiążącego Strony wykonalnego orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu,

b) względem audytorów, doradców prawnych i podatkowych oraz organów nadzoru właścicielskiego Stron, pracowników w zakresie niezbędnym do wykonywanych audytu, usług doradztwa prawnego bądź podatkowego oraz w zakresie koniecznym do działalności organów nadzoru właścicielskiego,

c) w związku ze sporem, rozbieżnością lub postępowaniem sądowym pomiędzy Stronami, obejmującym Informacje Poufne – przy czym Strony podejmą działania w celu ograniczenia zakresu ujawnienia Informacji Poufnych do celów związanych z takim postępowaniem,

d) informacji, które stały się publicznie dostępne bez wpływu Stron na ich upublicznienie,

e) w dacie ich ujawnienia przez Xxxxxx (lub inną osobę w związku z realizacją Umowy) były już znane drugiej Stronie bez obowiązku zachowania poufności bądź zostały samodzielnie opracowane przez Stronę, nie w związku z realizacją niniejszej Umowy.

4. Strony zobowiązują się do podjęcia wszelkich środków niezbędnych dla prawidłowego wykonania zobowiązań w odniesieniu do ochrony Informacji Poufnych, w tym w szczególności Strony zobowiązują się:

a) zachować Informacje Poufne w poufności;

b) zapewnić w pełnym zakresie ochronę przed ujawnieniem Informacji Poufnych, z zachowaniem staranności wymaganej w stosunkach danego rodzaju,

c) wykorzystywać Informacje Poufne wyłącznie w celu wykonania Umowy,

d) zobowiązać pracowników do zachowania w poufności i tajemnicy Informacji Poufnych,

5. Zobowiązania wynikające z niniejszego paragrafu wiążą Strony przez czas trwania Umowy oraz przez okres 3 (trzech) lat od dnia jej wygaśnięcia lub rozwiązania.

6. Niezależnie od obowiązków związanych z ochroną Informacji Poufnych, określonych w niniejszym paragrafie, Xxxxxx zobowiązują się zachować w poufności wszelkie informacje, które uzyskały w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, jeżeli ich ujawnienie mogłoby w jakikolwiek sposób naruszać renomę drugiej Strony. Powyższy obowiązek ma charakter bezterminowy.

§ 9

Ochrona danych osobowych

1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony, jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (x.xx. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (x.xx. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie

o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych LOTOS Kolej Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Kolej Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

5. W LOTOS Kolej Sp. z o.o. został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email xxx@xxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Kolej Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.

6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na LOTOS Kolej Sp. z o.o.

7. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Kolej Sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na LOTOS Kolej Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

b) prawnie uzasadniony interes LOTOS Kolej Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Kolej Sp. z o.o., w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne,

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Kolej Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

10. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją w przypadku, kiedy LOTOS Kolej Sp. z o.o. przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie na adres poczty elektronicznej xxx@xxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Kolej Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx z dopiskiem

„Inspektor ochrony danych”.

11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

§ 10.

Klauzule CSR

1. Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy, w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez ………………………. wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.

2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.

3. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Kolej o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Kolej oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.

4. Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję LOTOS Kolej o wyborze jego oferty w postępowaniu wyboru kontrahenta dotyczącego (napraw maszyn elektrycznych lokomotyw spalinowych i elektrycznych, nie wpływał na wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Kontrahentami lub innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wynik w/w postępowania.

5. Zamawiający prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

6. Zamawiający dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Spółka podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.

7. Zamawiający w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

8. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx.

§ 11.

Okres obowiązywania Umowy

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania .

2. Umowa zostaje zawarta na czas określony, wynoszący 36 miesięcy od dnia podpisania.

3. Strony mogą rozwiązać Umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.

4. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy powinno zostać sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.

§12.

Siła wyższa

1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Jeżeli Wykonawca lub Zamawiający opóźnią się z realizacją któregokolwiek ze swych zobowiązań wynikających z Umowy wskutek działania siły wyższej, to opóźnienie takie będzie usprawiedliwione, a jego okres wydłuży czas należny Wykonawcy lub Zamawiającemu na realizację jego zobowiązań wynikających z Umowy.

2. Jeżeli jakiekolwiek opóźnienie spowodowane na skutek działania siły wyższej wystąpi lub będzie przewidywane, Strona opóźniona lub przewidująca opóźnienie powiadomi bezzwłocznie Stronę drugą na piśmie o zaistniałym lub spodziewanym opóźnieniu oraz o jego przyczynach i przewidywanym okresie trwania. W przypadku wystąpienia takiego opóźnienia, Strona opóźniona, bez obciążania jakimikolwiek kosztami Strony drugiej, z należytą starannością podejmie kroki celem skrócenia i uniknięcia opóźnienia, będzie też na bieżąco informować Stronę drugą o przebiegu opóźnienia i krokach podjętych dla jego skrócenia lub zakończenia. Wykonawca w żadnym wypadku nie będzie mieć prawa do dodatkowego, czy też nadzwyczajnego wynagrodzenia z tytułu opóźnienia w realizacji swych zobowiązań.

3. W terminie dwóch (2) dni roboczych od zakończenia okresu opóźnienia Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne powiadomienie podające faktyczny czas trwania opóźnienia oraz okres usuwania skutków zdarzenia. O ten czas Zamawiający wydłuży okres realizacji Umowy. Wydłużenie okresu realizacji Umowy będzie stanowić jedyną formę rekompensaty należną Wykonawcy z tytułu omawianych tu opóźnień.

4. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania Umowy nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności: powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, przestój spowodowany wprowadzeniem ograniczeń lub środków, podejmowanych w związku z lub w celu przeciwdziałania zjawiskom uznanym przez Światową Organizację Zdrowia lub organy administracji państwowej za pandemię albo epidemię (w tym dotyczących COVID- 19, wirusa SARS-CoV-2 lub jego mutacji). Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Wykonawcą a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp.

5. Żadnej ze Stron nie będzie przysługiwało prawo żądania jakiejkolwiek rekompensaty od drugiej Strony za szkody wywołane siłą wyższą.

6. W przypadku, gdy działanie Siły wyższej lub skutki jej działania trwają dłużej niż 60 dni, Stronom przysługuje uprawnienie do rozwiązania Umowy z zastosowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia.

7.

§ 13.

Osoby do kontaktu

1. Odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są:

- ze strony Zamawiającego – Kierownik Zakładu Gospodarowania i Utrzymania Lokomotyw, tel. …………………

- ze strony Wykonawcy -

2. Wszelkie zmiany osób lub danych wskazanych do kontaktu z drugą Stroną nie wymagają zmiany Umowy w formie aneksu, a jedynie poinformowania drugiej Strony na piśmie.

3. Powiadomienia związane z realizacją Umowy przekazywać należy na niżej podane adresy e-mailowe:

……………………………………………………..

§ 14.

Postanowienia dodatkowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, z wyłączeniem zmian danych wymienionych w § 14 ust. 1 , wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Spory, jakie mogą wyniknąć z tytułu realizacji niniejszej Umowy, w pierwszej kolejności będą rozpatrywane przez Strony polubownie, a w razie braku porozumienia, będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

5. Załączniki do umowy stanowią integralną część niniejszej Umowy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do umowy LK/ /21/WL

Szczegółowe warunki świadczenia usług naprawy maszyn elektrycznych lokomotyw eksploatowanych przez LOTOS Kolej.

1. Zamawiający zleca weryfikację i naprawę rewizyjną każdej maszyny, którą zamierza naprawić.

2. Zakres naprawy rewizyjnej, o której mowa w punkcie 1, jest następujący:

1) Demontaż maszyny na podzespoły

2) Mycie i suszenie podzespołów

3) Badania weryfikacyjne elektryczne

a) Pomiar rezystancji izolacji

b) Pomiar współczynnika absorpcji

c) Pomiar rezystancji uzwojeń na zimno

d) Sprawdzenie wytrzymałości elektrycznej napięciem stałym przy jednoczesnej kontroli prądu upływu.

e) Sprawdzenie uzwojeń pod kątem przerw i zwarć zwojowych

4) Badania weryfikacyjne mechaniczne

a) Kontrola miejsc łożyskowych na wale

b) Kontrola miejsc łożyskowych w tarczach

c) Kontrola trzymadeł szczotkowych

5) Malowanie uzwojeń emalią elektroizolacyjną

6) Toczenie komutatora

7) Mikowanie komutatora

8) Sprawdzenie wyważenia dynamicznego i ewentualne doważenie wirnika

9) Montaż łożysk.

10) Montaż nowych szczotek

11) Wykonanie nowych uszczelnień klap inspekcyjnych

12) Montaż maszyny

13) Próby elektryczne statyczne - kontrola rezystancji izolacji

14) Próby elektryczne dynamiczne - sprawdzenie charakterystyki mechanicznej na hamowni.

15) Wypełnienie kart pomiarowych

3. Po zakończeniu weryfikacji stanu technicznego maszyny Wykonawca zgłasza Zamawiającemu drogą e-mailową gotowość do komisyjnego ustalenia zakresu prac wymaganych do przywrócenia jej pełnej sprawności technicznej. W terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od zgłoszenia przedstawiciel Zamawiającego bierze udział w komisji ustalającej zakres, sposób i termin naprawy. Brak przedstawiciela Zamawiającego w komisji upoważnia Wykonawcę do jednostronnego przedstawienia (drogą e-mailową) zakresu prac koniecznych do wykonania, oferty cenowej za ich przeprowadzenie oraz terminu realizacji naprawy. Wraz z ofertą Wykonawca może przesłać Zamawiającemu fakturę za przeprowadzoną naprawę rewizyjną i weryfikację stanu technicznego maszyny. Ceny przedstawione w ofercie nie mogą przekraczać cen określonych przez Wykonawcę w ostatecznej ofercie złożonej w ramach postępowania LK-001/2021/PWK. Ceny te zawiera załącznik nr 2 do umowy. Na tej podstawie Zamawiający wystawia Wykonawcy stosowne zamówienie.

4. Po zakończeniu naprawy Wykonawca zgłasza drogą e-mailową jej wykonanie. Przedstawiciel Zamawiającego, po zapoznaniu się ze stanem faktycznym, podpisuje protokół potwierdzający wykonanie naprawy.

5. Podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego protokół potwierdzający wykonanie naprawy jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za tę naprawę.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 2 do umowy LK ……………………….

Ceny wybranych operacji związanych z naprawami maszyn elektrycznych, mające zastosowanie do usług realizowanych na podstawie umowy.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 3 do umowy LK/XXX/21/WL

……………………………………

Miejscow ość, data

PROTOKÓŁ WERYFIKACJI STANU TECHNICZNEGO OKREŚLENIA KOSZTÓW i WYKONANIA NAPRAWY MASZYNY ELEKTRYCZNEJ

Wykonaw ca (pieczęć firmow a)

……………………………………

Zdemontow any z lokomotyw y:

Typ maszyny elektrycznej Nr fabr. (seryjny, identyfikacyjny)

………………………

………………………

L.p.	Opis stwierdzonego uszkodzenia	Ilość	J.m.	Czynności do wykonania	Ilość	J.m	Wartość robót
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Razem koszt naprawy:

Uwagi:

…………………………………………………………………

Przedstaw iciel Wykonaw cy (imię, nazw isko, podpis)

………………………………………………………………

Przedstaw iciel Wykonaw cy (imię, nazw isko, podpis)

…………………………………………………

Przedstaw iciel Zamaw iającego (imię, nazw isko, podpis)

……………………………………………………

Przedstaw iciel Zamaw iającego (imię, nazw isko, podpis)

Potwierdzenie wykonania naprawy:

Niżej podpisani przedstawiciele Zamawiającego potwierdzają wykonanie robót wyszczególnionych powyżej:

………………………………………………………

Przedstaw iciel Zamaw iającego (data, imię, nazw xxxx, podpis)

………………………………………………………..

Przedstaw iciel Zamaw iającego (data, imię, nazw xxxx, podpis)