SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej równowartości kwoty 214 000 euro na:

Dostawę 3 letniej subskrypcji dla wszystkich pracowników oprogramowania biurowego wraz z usługą chmurową, systemów operacyjnych desktop, narzędzi analiz danych. 3 letniej subskrypcji serwerowych systemów operacyjnych, baz

danych SQL, narzędzi programistycznych, systemów bezpieczeństwa w chmurze

(nr postępowania ADZ.25.1.2020)

Podstawa prawna

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz.1843), zwanej dalej „ustawą”.

ZAMAWIAJĄCY:

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000

00-000 Xxxxxxxx

tel/fax 00 000-00-00 xxx.xxx.xxx.xx REGON 000001502

NIP 000-000-00-00

Postępowanie prowadzone jest przez Pełnomocnika Zamawiającego: XXXX Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Jarnicka Kancelaria Prawna sp. j, xx. Xxxxxxxxxx 0/0 xxx. 00

00-000 Xxxxxxxx

tel.: 00 000 00 00

faks: 22 415 95 90

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 letniej subskrypcji oprogramowania standardowego oraz pakietów oprogramowania standardowego z prawami do aktualizacji (dalej nazywanych Produktami) w ramach umowy trwającej przez okres 3 lat nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2020 r. w ilościach określonych poniżej. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z licencji na warunkach przewidzianych dla jednostek edukacyjnych. Zamawiający korzysta w tej chwili z 3 letniej umowy EES/Campus o numerze 76634490 firmy Microsoft i używa produkty wymienione w opisie. Obecna umowa kończy się 29.02.2020 i zamawiane subskrypcje mają być kontynuacją umowy EES/Campus Zamawiający wymaga dostarczenia subskrypcji licencji dla studentów wynikających z pakietu korzyści oferowanych przez producenta oprogramowania zgodnie z zasadami określonymi przez producenta.

2. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia:

Lp.	Nr katalogowy	Produkt	Liczba produktów
1	AAA-72992	M365 EDU A5 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr (Original)	1323
2	9EA-00039	WinSvrDCCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	74
3	77D-00110	VSProSubMSDN ALNG LicSAPk MVL	4
4	MX3-00115	VSEntSubMSDN ALNG LicSAPk MVL	5
5	P4U-00001	VisioOnlnP2forEDU ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr	10
6	R39-00374	WinSvrExtConn ALNG LicSAPk MVL	5
7	7NQ-00302	SQLSvrStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	24

lub produkty równoważne, warunki równoważności określone są w załączniku nr 3

3. Szczegółowe warunki dostawy i gwarancji określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

4. Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 48000000-8

I.1. Wymagania ogólne

Dostawa subskrypcji oprogramowania standardowego oraz usług standardowych (dalej łącznie nazywanych Produktami) w ramach 3 letniej umowy subskrypcyjnej.

Wymagania ogólne w zakresie dostaw:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia zakresu umowy w trakcie jej trwania, zgodnie z przepisami ustawy.

2. Zamawiający wymaga zagwarantowania niezmienności cen na Produkty w całym okresie trwania umowy.

3. Zamawiający wymaga dostawy Produktów na warunkach specjalnych określonych przez Producenta Produktów dla jednostek edukacyjnych.

4. Subskrypcje muszą zawierać prawo do używania najbardziej aktualnej dostępnej wersji oprogramowania i usług w okresie trwania umowy.

5. Zamawiający dopuszcza oferowanie Produktów o szerszej niż opisana funkcjonalności.

6. Z uwagi na szeroki zakres funkcjonalny i terytorialny wdrożenia planowanego na bazie zamawianego oprogramowania oraz konieczności minimalizacji kosztów związanych z wdrożeniem, szkoleniami i eksploatacją systemów, Zamawiający wymaga oferty zawierającej Produkty, umożliwiające wykorzystanie wspólnych i jednolitych procedur masowej instalacji, uaktualniania, zarządzania, monitorowania i wsparcia technicznego.

7. Wykonawca zapewni dostęp do spersonalizowanej strony pozwalającej upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na:

a. Pobieranie oprogramowania zawartego w subskrypcji

b. Pobieranie kluczy aktywacyjnych do zakupionego oprogramowania,

c. Sprawdzanie liczby dostępnych licencji w wykazie zakupionych produktów.

8. Zamawiający wymaga udzielenia uprawnień na stronie producenta oraz dostępu do oprogramowania i kluczy licencyjnych w terminie do 10 dni roboczych od podpisania umowy.

9. Po dziewięćdziesięciu (90) dniach od zakończenia okresu trwania umowy i braku jej przedłużenia Wykonawca zapewni wyłączenie konta na spersonalizowanej stronie Zamawiającego i usunięcie jego danych.

10. Wykonawca zapewni obronę Zamawiającego z tytułu roszczeń strony trzeciej o naruszenie przez oferowany produkt prawa autorskiego w przypadku niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o roszczeniu odszkodowawczym.

II. TERMIN REALIZACJI

Wymagany termin realizacji zamówienia:

1. udostępnienie subskrypcji licencji– do 10 dni od dnia podpisania umowy

2. obowiązywanie subskrypcji licencji – 3 lata do dnia 28.02.2023

III. ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 7 USTAWY

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy;

Zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę:

a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2019 r., poz. 243 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r., poz. 498 ze zm.);

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia z postępowania.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w części V ust. 1 niniejszej SIWZ tj. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (forma dokumentu oryginał) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia.

4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16 – 20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1, ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualny na dzień składania ofert Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) (forma dokumentu oryginał) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w części IV niniejszej SIWZ. Informacje zawarte w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. W części IV Kryteria kwalifikacji Wykonawca wypełnia tylko sekcję α

2. JEDZ należy sporządzić w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym z uwzględnieniem wymogów określonych w części V SIWZ.

3. Zamawiający proponuje Wykonawcom wypełnienie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) przy użyciu narzędzia ESPD xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania stanowiący formularz nr 2 do SIWZ (wygenerowany w serwisie ESPD plik xml) jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu zamieszczenia niniejszej SIWZ.

4. Na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx- regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia, zamieszczone są:

• Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia

• Instrukcja wypełniania JEDZ/ESPD

• Edytowalna wersja formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia

• Elektroniczne narzędzie do wypełniania JEDZ/ESPD.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego formularz nr 3 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania potwierdzających brak podstaw wykluczenia.

7. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć następujące dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

2) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na

ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

4) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

5) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 7:

1) punkt 4) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21

2) punkt 1) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

9. Dokumenty, o których mowa w ust. 8 pkt 1 i pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

11. Jeżeli Wykonawca nie złoży Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, o którym mowa w ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

12. Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego (składane na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w ust. 6):

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, należy przedłożyć:

1) dokument opisujący zasady licencjonowania udzielane standardowo do oferowanego oprogramowania, nie gorsze od wymogów zawartych w SIWZ (umowa EES/Campus w przypadku oprogramowania firmy Microsoft).

2) kody produktów i nazwy odpowiadające oferowanym produktom równoważnym do wymienionych produktów.:

3) autoryzacja LSP uprawniająca do oferowania produktów objętych umową EES/Campus w przypadku produktów firmy Microsoft lub dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji producenta subskrypcji na sprzedaż produktów objętych przedmiotem zamówienia, w przypadku produktów równoważnych.

Zamawiający zastrzega sobie, w przypadku zaoferowania produktów równoważnych lub jakichkolwiek wątpliwości co do zgodności zaoferowanych produktów z opisem przedmiotu zamówienia, prawo

sprawdzenia pełnej zgodności oferowanych produktów z wymogami specyfikacji. Sprawdzenie to, będzie polegać na wielokrotnym przeprowadzeniu testów w warunkach produkcyjnych na sprzęcie Zamawiającego, z użyciem urządzeń peryferyjnych Zamawiającego, na arkuszach, bazach danych i plikach Zamawiającego z dołączeniem do usługi katalogowej Zamawiającego – Active Directory.

W tym celu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na każde wezwanie Zamawiającego dostarczy do siedziby zamawiającego w terminie 5 dni od daty otrzymania wezwania, po jednym egzemplarzu wskazanego przedmiotu dostawy(próbki). W odniesieniu do oprogramowania mogą zostać dostarczone licencje tymczasowe, w pełni zgodne z oferowanymi. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania się do oficjalnych, publicznie dostępnych stron internetowych producenta weryfikowanego przedmiotu oferty. Negatywny wynik tego sprawdzenia skutkować będzie odrzuceniem oferty, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy.

Nieprzedłożenie oferowanych produktów do przetestowania w ww. terminie zostanie potraktowane jako negatywny wynik sprawdzenia.

Po wykonaniu testów, dostarczone do testów egzemplarze zostaną zwrócone Wykonawcy.

13. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ust. 5 i 7, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia - poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

5. Ofertę składa się wyłącznie w formie elektronicznej. Oferta musi być napisania czytelnie, w języku polskim.

6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na miniPortalu i udostępnionego również na ePUAP. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP oraz adres poczty elektronicznej na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych pdf, doc, .docx, i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0030/37596/Instrukcja-Uzytkownika-Systemu- miniPortal-ePUAP.pdf. Ofertę należy złożyć w oryginale.

8. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom i podać nazwy (firmy) tych podwykonawców oraz w części II – D Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia zamieścić informacje dotyczące podwykonawców.

9. Jeżeli Wykonawca pominie zapis o powierzeniu części zamówienia podwykonawcom Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia samodzielnie. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

10. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji Wykonawcy określonym w odpisie z właściwego rejestru lub ewidencji albo innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.

11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.

13. Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą, w razie wybrania ich oferty przez Xxxxxxxxxxxxx, solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy.

14. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy, nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca ponosi ryzyko braku wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, bowiem w takim przypadku Zamawiający będzie uprawniony do

odtajnienia zastrzeżonych informacji. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

15. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

16. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych w ofercie, które należy skompresowanych do jednego pliku archiwum (ZIP):

a) Formularz oferty, zgodny w treści z formularzem nr 1 do SIWZ, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawcy;

b) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia Wykonawcy sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym z uwzględnieniem wymogów określonych w części V SIWZ;

c) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym z uwzględnieniem wymogów określonych w części V SIWZ – jeżeli dotyczy;

d) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia podmiotu oddającego do dyspozycji niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówienia sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym z uwzględnieniem wymogów określonych w części V SIWZ – jeżeli dotyczy;

e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (Dokument ustanawiający pełnomocnika musi być złożony w formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika;

f) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy (Dokument ustanawiający pełnomocnika musi być złożony w formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

g) Dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium wnoszonym w pieniądzu) lub stosowny dokument wadialny.

VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI I UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej z zastrzeżeniem ust. 8.

2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx email: xxxxxxxxxx@xxxx.xx, adres skrzynki ePUAP : /SGH/SkrytkaESP

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB zalecana 50 MB.

7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP Zamawiającego.

8. Ofertę oraz oświadczenie JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na

miniPortalu i udostępnionego również na ePUAP, z uwzględnieniem wymogów określonych w Części VI SIWZ.

9. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, w tym dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa w postaci elektronicznej za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na miniPortalu (Formularz do komunikacji jako załączniki) oraz udostępnionego na ePUAP lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxx@xxxx.xx. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania).

10. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

11. Wyjaśnianie treści SIWZ oraz jej ewentualna zmiana odbywać się będą zgodnie z art. 38 ustawy.

VIII. WADIUM

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).

2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.

3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto zamawiającego:

PKO S.A. VIII O/Warszawa nr 91 0000 0000 0000 0010 7123 0484

(na przelewie należy umieścić informację - "WADIUM – Dostawa 3 letniej subskrypcji dla wszystkich pracowników oprogramowania biurowego wraz z usługą chmurową, systemów operacyjnych desktop, narzędzi analiz danych. 3 letniej subskrypcji serwerowych systemów operacyjnych, baz danych SQL, narzędzi programistycznych, systemów bezpieczeństwa w chmurze”.

4. Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310 ze zm.) należy złożyć w oryginale w postaci elektronicznej poprzez wczytanie do systemu dokumentu wadialnego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez jego wystawcę.

5. Z treści dokumentu wadium wnoszonego w formie, o której mowa w ust. 4 powinno wynikać:

a) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą,

b) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego.

6. Wadium musi być wniesione nie później niż w terminie do dnia 31.01.2020 r. do godziny 10:00.

7. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy.

8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem zawartym w art. 46 ust. 4a ustawy.

9. Zamawiający zwróci wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza po zawarciu umowy.

10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

11. Zamawiający będzie żądać ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z zapisem w ust. 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust.1, pełnomocnictw lub nie wyrazili zgody na poprawienie omyłki, o której

mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

XI. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ

Okres związania wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia oferty dostępnego na miniPortalu i udostępnionego również na ePUAP.

2. Termin składania ofert: nie później niż do dnia 31.01.2020 r. do godziny 10:00.

XI. WYCOFANIE, ZMIANY

1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na miniPortalu i udostępnionych również na ePUAP. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu

2. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

XII. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.01.2020 r., o godzinie 10:30.

2. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

3. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, które odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxx Xxxxxx w Sekretariacie Kanclerza pok. nr 416.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje, o których mowa w ust. 4 i 5 powyżej.

XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty konieczne dla właściwego zrealizowania przedmiotu zamówienia.

2. Podstawę do obliczenia ceny ofertowej stanowi opis przedmiotu zamówienia zawarty w części I SIWZ.

3. W formularzu ofertowym należy wpisać cenę ofertową. Podana cena oferty (brutto) stanowi wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia i obejmuje: wynagrodzenie netto oraz podatek od towarów i usług.

4. Cenę ofertową należy podać w EURO, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1/100 EURO). Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w walucie innej niż EURO, w szczególności w złotych polskich, jednakże dla celów porównania ofert Zamawiający przeliczy cenę oferty podaną w innej niż EURO walucie w oparciu o średni kurs tej waluty do EURO podany przez Europejski Bank Centralny w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

XIV. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERT

Oceniana będzie cena brutto.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium

1. Cena - 100%

Oferta o najniższej cenie uzyska 100 punktów, przy założeniu, że 1% = 1 pkt. Pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną wg poniższego wzoru:

C = Cn ×W

C - liczba punktów za cenę Cn - najniższa cena ofertowa Cb - cena badanej oferty

W - waga = 100

Ocena w kryterium zostanie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta z najniższą ceną spośród nieodrzuconych ofert.

XV. BADANIE I OCENA OFERT

1. Działając zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania.

2. Zamawiający poprawi w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4. Zamawiający poprawi inne omyłki, polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (np.: omyłki polegające na błędnym wpisaniu nazwy jednostki miary lub ilości lub inne, które wystąpią w treści oferty złożonej przez Wykonawcę, dostosowując ich treść do odpowiednich dokumentów wzorcowych zamieszczonych w SIWZ), zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy.

5. Informacja o poprawieniu innej omyłki zostanie przesłana do Wykonawcy, w którego ofercie dokonano poprawek, który w ciągu 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia może nie zgodzić się na poprawienie innej omyłki, wówczas jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7a ustawy. Zgoda Wykonawcy powinna być wyrażona w ciągu 3 dni od daty otrzymania niniejszego zawiadomienia. W przypadku nie przesłania w w/w terminie informacji, Zamawiający uzna, że Wykonawca wyraża zgodę na zmianę treści oferty poprzez poprawienie innej omyłki jw.

7. Zamawiający w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 90 ust. 1 ustawy, zwróci się do Wykonawcy o złożenie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, dotyczących wyliczenia ceny.

8. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

XVI. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny (wyboru).

XVII. ZAWARCIE UMOWY

1. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą.

2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zawarcia umowy na warunkach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ.

3. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie zawarcia umowy.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy.

XVIII. ZMIANA UMOWY

1. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy, tj. zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 1. Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1, złoży oświadczenie, o którym mowa w ust. 4. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie adekwatnie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającej ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia albo minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit c) i d) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie adekwatnie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

5. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 1 lit. a) wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian wraz z wykazaniem ich wysokości. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. b)-d) Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, w jaki sposób ww. zmiany wpłynęły na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, w szczególności do złożenia wykazu pracowników zatrudnionych na podstawie płacy minimalnej, kalkulacji kosztów pracy ww. pracowników wraz z podaniem obecnego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia przed zmianą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zasadność złożenia takiego oświadczenia oraz wzrost kosztów.

Przewidziane zmiany umowne nie uchybiają możliwości bezpośredniego zastosowania art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy.

XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Warszawa, dn………………….

W załączeniu :

Formularze

− formularz nr 1 – formularz ofertowy

− formularz nr 2 – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia

− formularz nr 3 – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy

− formularz nr 4,5,6 – wzory oświadczeń

Załączniki:

− załącznik nr 1 – warunki umowne

− załącznik nr 2 - Identyfikator postępowania i klucz publiczny

− załącznik nr 3 – opis przedmiotu zamówienia

- formularz nr 1 do SIWZ

Nazwa i adres Wykonawcy

……………….....................................

………………………………..

…………………………………. Tel. ……………………………. Fax ……………………………. E-mail: ………………………...

NIP ………………….. REGON …………………….

OFERTA

My, niżej podpisani ........................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz .................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym składamy niniejszą ofertę na:

„Dostawę 3 letniej subskrypcji dla wszystkich pracowników oprogramowania biurowego wraz z usługą chmurową, systemów operacyjnych desktop, narzędzi analiz danych. 3 letniej subskrypcji serwerowych systemów operacyjnych, baz danych SQL, narzędzi programistycznych, systemów bezpieczeństwa w chmurze” (ADZ.25.1.2020).

1. Oferujemy realizację zamówienia za cenę EURO netto + podatek VAT

………………EUR tj EUR brutto

słownie: EUR,

Lp.	Nr katalogowy	Produkt	liczba	Cena jednostkowa netto EUR	Wartość netto ogółem EUR	VAT % / EUR	Wartość brutto ogółem EUR	Nazwa oraz producent oferowanego oprogramowania, w przypadku zaoferowania produktu równoważnego
1.	AAA- 72992	M365 EDU A5 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr (Original)	1323
2.	9EA-00039	WinSvrDCCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	74
3.	77D-00110	VSProSubMSDN ALNG LicSAPk MVL	4
4.	MX3- 00115	VSEntSubMSDN ALNG LicSAPk MVL	5
5.	P4U-00001	VisioOnlnP2forEDU ShrdSvr ALNG	10

SubsVL MVL

PerUsr

R39-00374

WinSvrExtConn ALNG LicSAPk MVL

7NQ-

00302

SQLSvrStdCore ALNG LicSAPk

MVL 2Lic CoreLic

2. Oświadczamy, że:

1) następujące części zamówienia powierzamy podwykonawcom

……………………………………………………………………….……………………………………… Nazwy(firmy) podwykonawców …………………………………………………………………………..

2) zamówienie zrealizujemy w terminie:

1. udostępnienie subskrypcji licencji– do 10 dni od dnia podpisania umowy

2. obowiązywanie subskrypcji licencji – 3 lata do dnia 28.02.2023zamówienie zrealizujemy zgodnie ze wszystkimi wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przedmiotowego postępowania;

3) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od daty jej otwarcia;

4) wnieśliśmy wadium w wysokości ......................................... PLN w formie:

...........................................................................................................................................................

5) w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego;

6) Oświadczamy, zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, że wybór naszej oferty:

ϒ nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług*

ϒ będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie następujących towarów i usług**: nazwa:

………………………………………………………wartość:……………………………………….

nazwa:………………………………………………………wartość:………………………………………

nazwa: ……………………………………………… ……wartość:……………………………………….

*należy podać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku. W braku zaznaczenia żadnej opcji, Zamawiający uzna, że wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług

** właściwe zaznaczyć

7) Oświadczam / Oświadczamy, że Wykonawca jest* / nie jest* mikro* / małym* / średnim* przedsiębiorcą

*Niepotrzebne skreślić

8) Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym Postępowaniu.

9) ofertę składamy na kolejno ponumerowanych stronach;

załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są:

........................................................................................................................................................................

.................................., dnia ................................

............................................................

pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

- formularz nr 2 do SIWZ

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)

- formularz nr 3 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych

(składane w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust.5 ustawy)

Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na:

„Dostawę 3 letniej subskrypcji dla wszystkich pracowników oprogramowania biurowego wraz z usługą chmurową, systemów operacyjnych desktop, narzędzi analiz danych. 3 letniej subskrypcji serwerowych systemów operacyjnych, baz danych SQL, narzędzi programistycznych, systemów bezpieczeństwa w chmurze” (ADZ.25.1.2020),

oświadczam, że:1

należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z następującymi uczestnikami tego postępowania:

Lp.	Nazwa (firma)	Siedziba

tej samej grupy kapitałowej

……………………………………. dnia …………………

(miejscowość, data)

.........................................................................

(podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

1 Zaznaczyć właściwe

Wzór - formularz nr 4 do SIWZ

………………………………. (nazwa i adres Wykonawcy)

Oświadczenie Wykonawcy

Przystępując do prowadzonego przez postępowania o udzielenie zamówienia pn.:

……………………., nr ………………..

oświadczam/oświadczamy*, że:

nie wydano/wydano* wobec mnie/nas* prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

................................

(miejscowość, data)

......................................................................................................................

(imię i nazwisko oraz * podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Wzór - formularz nr 5 do SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy

Przystępując do prowadzonego przez postępowania o udzielenie zamówienia

pn.: ………………………, nr ………………..

oświadczam/oświadczamy*, że wobec podmiotu który reprezentujemy: nie orzeczono

/orzeczono* tytułem środka zapobiegawczego zakazu/zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne.

................................

(miejscowość, data)

.........................................................................................

(imię i nazwisko oraz * podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

* niepotrzebne skreślić

* należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Wzór - formularz nr 6 do SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy

Przystępując do prowadzonego przez postępowania o udzielenie zamówienia

pn.: ………………………, nr ………………..

oświadczam/oświadczamy*, że podmiot który reprezentujemy: nie zalega/zalega* z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716)

................................

(miejscowość, data)

.........................................................................................

(imię i nazwisko oraz * podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

* niepotrzebne skreślić

* należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Zał. nr 1 do SIWZ – Wzór umowy

UMOWA CRU

zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:

Szkołą Główną Handlową w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 162, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001502, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez ………………………………………..

(w przypadku spółek)

............ z siedzibą w .......... (kod pocztowy ....- ), ul.............. , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: .............. , posiadającą numer NIP oraz numer REGON ................... i kapitał zakładowy w wysokości: zł

(należy podać w przypadku spółek kapitałowych) opłacony w całości/w części (dotyczy spółek akcyjnych), zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą", reprezentowaną/reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………….

(w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą)

……………………………………… przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ………………………….. z siedzibą w ………………………….. (kod pocztowy …..-

……), ul. …………………………………., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, posiadającym numer NIP: ……………. oraz numer REGON: ………………., zwanym dalej

„Wykonawcą”

zwanymi dalej „Stronami" lub „Stroną" niniejszej umowy, zwanej dalej „Umową".

Umowa, została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843; dalej „Pzp"), numer postępowania ADZ.25.1.2020

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia subskrypcji:

a. DO WPISANIA WG OFERTY

DO WPISANIA WG OFERTY DO WPISANIA WG OFERTY

zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (zwaną dalej: „SIWZ") oraz ofertą Wykonawcy z dnia 2020 r.

2. Dostarczone subskrypcje będą zawierały wymagane do uruchomienia oprogramowania klucze licencyjne

3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi zasadami najlepszej praktyki zawodowej oraz obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami Umowy.

4. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej umowy a warunkami korzystania z przedmiotu zamówienia określonymi przez producenta oprogramowania, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej umowy i załączników.

§ 2.

Warunki i termin wykonania Umowy

1. Wykonawca udostępni subskrypcje na zasadach określonych w umowie na okres 3 lat do 28.02.2023 jako kontynuację posiadanej umowy EES/Campus lub równoważnej (do wpisania właściwa), z zastrzeżeniem ust. 4.

2. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić subskrypcje w terminie 10 dni od dnia zawarcia Umowy.

3. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się po udostępnieniu subskrypcji i pojawieniu się jej w dedykowanym portalu producenta. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony w drodze elektronicznej na adres e – mail wskazany w § 8 ust.1 pkt 2 umowy.

4. Jeżeli udostępnione subskrypcje nie będą spełniały wymagań Umowy, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy, a Wykonawca na własny koszt i ryzyko zobowiązuje się do wymiany subskrypcji niezgodnej z Umową na wolne od wad. Wówczas za dzień odbioru przedmiotu umowy przyjmuje się dzień dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad.

5. Termin wykonania Umowy, o którym mowa w ust. 2 powyżej, może zostać przedłużony o okres działania siły wyższej, zdefiniowanej w § 10 Umowy.

§ 3.

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia posiadanych informacji, materiałów i dokumentacji na wniosek Wykonawcy, w zakresie niezbędnym dla realizacji Umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia i współdziałania z Wykonawcą w zakresie określonym w Umowie.

§ 4.

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ………. EUR (słownie: …………………………………………

/100 EURO) netto plus podatek VAT w wysokości ….., tj. kwotę EUR (słownie:

………………………………… /100 EURO) brutto. Płatne w trzech równych ratach:

a) I rata w wysokości płatna w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy;

b) II rata w wysokości …………….. płatna 1.04.2021;

c) III rata w wysokości ................ płatna 1.04.2022

2. W przypadku gdy Wykonawca wskazał w ofercie cenę w innej walucie niż EURO Zamawiający przeliczy cenę oferty podaną w innej niż EURO walucie w oparciu o średni kurs tej waluty do EURO podany przez Europejski Bank Centralny w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, a rozliczenie będzie odbywało się w oparciu o tak przeliczoną cenę w EURO.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, uwzględnia wszelkie koszty i opłaty ponoszone w związku z należytym wykonaniem Umowy, łącznie z kosztami udostępnienia subskrypcji, kosztami świadczenia usług dostępu i gwarancyjnych przez producenta, wynagrodzenia za udzielenie licencji na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w § 11 Wynagrodzenie to wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy.

4. Wynagrodzenie zostanie zapłacone na podstawie faktur VAT wystawionych każdorazowo najpóźniej 30 dni przed upływem terminu płatności raty wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1. W przypadku późniejszego wystawienia faktury, termin płatności ulega odpowiedniemu przesunięciu. Warunkiem wystawienia faktur VAT jest dokonanie przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy, zgodnie z § 2 ust. 3 niniejszej umowy.

5. Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w

zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191 ze zm.) za pośrednictwem platformy ESP:

/SGH/SkrytkaESP.

6. Wynagrodzenie będzie płacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr

………………………………………. Doręczenie błędnie wystawionej faktury powoduje, że termin zapłaty nie biegnie do czasu doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.

7. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5.

Gwarancja

1. Wykonawca gwarantuje, że subskrypcje dostarczone na mocy Umowy zawierają najnowsze wersje oprogramowania i zawiera wszelkie wprowadzone w ostatnim okresie ulepszenia oraz są objęte umową EES/Campus firmy Microsoft (wykreślić w przypadku subskrypcji równoważnej)

2. Wykonawca gwarantuje, że subskrypcje dostarczone na podstawie Umowy są wolne od wad prawnych i fizycznych, produkcyjnych, bądź wynikających z jakiegokolwiek działania, lub zaniechania Wykonawcy.

3. Przez okres trwania Umowy (zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ), udostępnione subskrypcje oprogramowania są objęte gwarancją świadczoną przez producenta, na warunkach zawartych w licencji.

4. W przypadku, gdy w wykonaniu obowiązków gwarancyjnych Wykonawca dostarczy w miejsce subskrypcji wadliwej subskrypcję wolną od wad, termin gwarancji określony w ust. 3 biegnie na nowo od dnia dostarczenia subskrypcji. W innych przypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego na skutek wady Zamawiający nie mógł korzystać z subskrypcji.

5. Wykonawca zobowiązuje się, na własny koszt i ryzyko, naprawić lub wymienić wadliwe subskrypcje w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zgłoszenia roszczenia gwarancyjnego Zamawiającego.

6. W przypadku, gdy wady nie dadzą się usunąć, Zamawiający może odstąpić od Umowy w trybie określonym w § 9 ust. 1, w całości lub w części oraz niezależnie od powyższych uprawnień, żądać naprawienia szkody powstałej wskutek istnienia wady.

7. Niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości, Zamawiającemu służyć będą przez okres trwania gwarancji jakości uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne subskrypcji.

§ 6.

ZMIANA WYSOKOŚCI WYNAGRODZENIA (ZMIANA UMOWY)

1. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy, tj. zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

§ 7.

Kary umowne

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych:

1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy (udostępnienia Zamawiającemu subskrypcji w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2) - w wysokości 2% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia,

2) za opóźnienie w usunięciu wad w przedmiocie Umowy - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy - za każdy dzień opóźnienia.

3) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

2. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy ani też z jakichkolwiek innych obowiązków wynikających z Umowy

3. Termin płatności kary umownej wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.

4. Jeżeli zastrzeżona kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, zaś Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia szkody w pełnej wysokości

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 1 Umowy.

§ 8.

Kontakt Stron

1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Umowy są:

1) po stronie Zamawiającego:

x. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, tel. 000000000, e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx

2) po stronie Wykonawcy:

p. …………………………., tel. ………………………, e-mail:

…………………………………

2. Strony oświadczają, iż osoby, o których mowa w ust. 1, są upoważnione przez Strony do dokonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy, nie są natomiast uprawnione do zmiany Umowy. Zmiana lub uzupełnienie osób do reprezentacji nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie.

§ 9.

Odstąpienie od Umowy

1. Poza przypadkami określonymi wprost w przepisach Kodeksu cywilnego oraz ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w trybie natychmiastowym:

1) w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje lub w sposób nienależyty wykonuje Umowę i pomimo uprzedniego pisemnego wezwania do właściwego wykonania Umowy i wyznaczenia dodatkowego 5-dniowego terminu, nie usunął wskazanych pisemnie naruszeń. Odstąpienie od Umowy z przyczyn przywołanych w zdaniu poprzednim może nastąpić w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia tych przyczyn i stanowi podstawę do żądania przez Zamawiającego zapłaty kary umownej, wskazanej w § 7 ust. 1 pkt 3 Umowy,

2) w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego lub w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Wykonanie przez Zamawiającego prawa odstąpienia z powodu okoliczności wymienionych w ust. 1 pkt 1, uznaje się za odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

§ 10.

Siła wyższa

1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jest ono następstwem siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa Strony, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane, którego skutków nie da się przewidzieć i nie można im zapobiec i które uniemożliwia Stronie Umowy wykonanie obowiązków przewidzianych niniejszą Umową, w szczególności: wojna, powódź, huragan.

2. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o zaistnieniu zdarzeń, uniemożliwiających wykonanie Umowy bądź przyczyniających się do nienależytego wykonania Umowy, spowodowanych siłą wyższą, nie później niż w ciągu dwóch dni od dnia wystąpienia takiego zdarzenia, pod rygorem nieuwzględnienia siły wyższej jako okoliczności wyłączającej odpowiedzialność Strony.

§ 11.

Licencja

1. W ramach zawartej Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu subskrypcję wraz z wzorem umowy licencyjnej producenta na czas trwania Umowy, obejmującą, co najmniej, prawo do:

1) korzystania z subskrypcji na stanowiskach komputerowych Zamawiającego w liczbie odpowiadającej liczbie nabytych egzemplarzy Oprogramowania zgodnie z SIWZ, tworzenia i używania kopii bezpieczeństwa na własny użytek,

2) wprowadzania oprogramowania zawartego w subskrypcji do pamięci komputerów oraz jego utrwalenia,

3) pobierania nowych aktualizacji lub nowych wersji oprogramowania zawartego w subskrypcji drogą internetową

4) pobierania i instalowania poprzednio wydanych wersji oprogramowania.

2. Licencje zostają udzielone Zamawiającemu w dacie podpisania przez Zamawiającego umowy licencyjnej Wykonawca zapewnia, iż do dnia zawarcia niniejszej umowy nie zaciągnął jakichkolwiek zobowiązań, które ograniczyłyby lub wyłączały prawo udzielenia licencji na rzecz Zamawiającego.

3. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego z tytułu naruszenia praw autorskich lub praw pokrewnych, jak również dóbr osobistych, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej, w terminie 14 dni od daty doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty.

§ 12.

Inne postanowienia

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Prawem właściwym dla Umowy i rozstrzygania sporów jest prawo polskie.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Wykonawca nie może przenieść praw i wierzytelności lub obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Strony będą dążyły do ugodowego rozstrzygania sporów, wynikłych w związku z realizacją Umowy. W przypadku, jeżeli rozstrzygnięcie sporu na drodze ugodowej okaże się niemożliwe, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

7. Integralnymi składnikami Umowy są:

1) Oferta Wykonawcy nr ……….. z dnia ,

2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

3) Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych

8. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 3 do Umowy Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych

1. Administrator

Administratorem danych osobowych jest Szkoła Główna Handlowa w Warszawie z siedzibą przy alei Nixxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx; 02-000 Xxxxxxxx.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych, z którym można skontaktować pod adresem mailowym: xxx@xxx.xxx.xx .

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy na: „Dostawę 3 letniej subskrypcji dla wszystkich pracowników oprogramowania biurowego wraz z usługą chmurową, systemów operacyjnych desktop, narzędzi analiz danych. 3 letniej subskrypcji serwerowych systemów operacyjnych, baz danych SQL, narzędzi programistycznych, systemów bezpieczeństwa w chmurze”.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”, oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. Odbiorcy

Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.

W przypadku korzystania przez administratora z usług innych podmiotów, dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.

5. Czas przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia, wykonania umowy, przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;

6. Obowiązek podania danych osobowych

Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych2, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania3.

Na podstawie udostępnionych przez Panią/Pana danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Informacja o prawie wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

2 W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO (realizacja prawa dostępu do danych), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

3 Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO (żądanie ograniczenia przetwarzania), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Document Metadata