Przedmiot Umowy
zawarta pomiędzy:
Wzór Umowy Nr CeZ/…/2020
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
Skarbem Państwa - Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A, 00-184 Warszawa, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
a
………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
………………….
Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”.
Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr WRZ.270…2020 zawarta
została umowa zwana dalej Umową o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie realizował zadania wsparcia
eksperckiego Zamawiającego w zakresie:
1) analizy rynku dostępnych rozwiązań informatycznych typu Open Source systemów magazynowych możliwych do wykorzystania w „Projekt e-Krew – informatyzacja publicznej służby krwi oraz rozwój nadzoru nad krwiolecznictwem” (dalej: Projekt e-Krew);
2) analizy dokumentu Opis Przedmiotu Zamówienia systemu klasy ERP (dalej OPZ ERP), wskazanego przez Zamawiającego, pod kątem wykluczenia możliwości wystąpienia zjawiska “Vendor lock” oraz zidentyfikowanie elementów opisu zamówienia mogących prawdopodobnie zawężać grono podmiotów zdolnych do realizacji zamówienia (zidentyfikowanie barier mogących ograniczać dostęp wykonawców do zamówienia publicznego),
zwane dalej „Wsparciem”, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.
2. Wsparcie realizowane będzie przez Wykonawcę na podstawie pisemnych zleceń składanych przez Zamawiającego, zwanych dalej „Zleceniami”, w łącznym maksymalnym wymiarze 240 (słownie: dwieście czterdzieści) Roboczogodzin.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dowolnego wykorzystania Roboczogodzin, w tym w zakresie
specjalistów, o których mowa w Załączniku nr 3 „Lista Specjalistów” do Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykorzystania pozostającej do wykorzystania liczby roboczogodzin w ramach zamówienia na zadania wsparcia związane z przedmiotem zamówienia, ale nie wyszczególnione wprost ust. 1.
5. Niewykorzystanie maksymalnego limit Roboczogodzin przez Zamawiającego nie stanowi podstawy do formułowania przez wykonawcę roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dysponowanie limitem jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i nie gwarantuje on minimalnego limitu wykorzystania liczby Roboczogodzin.
§ 2.
Zobowiązania Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Wsparcia zgodnie z Umową i OPZ. Wykonawca będzie wykonywał Umowę z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową, uwzględniając profesjonalny charakter swojej działalności.
2. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie dokumenty i informacje będące w posiadaniu Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowy, z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781, z późn. zm.) lub zobowiązań Zamawiającego do zachowania poufności.
3. Wykonawca oświadcza, że:
1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym i ludzkim oraz posiada wiedzę
i doświadczenie pozwalające należycie wykonać Umowę;
2) korzystanie przez niego z narzędzi, praw i informacji koniecznych dla wykonania Umowy, w szczególności, z praw autorskich, licencji, praw własności przemysłowej, nie narusza prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych, prawnie chronionych tajemnic oraz praw ochronnych na znaki towarowe oraz nie narusza przepisów prawa;
3) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, związanych z Umową, Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność z tytułu tych roszczeń, w szczególności wynikłych z wykonania, z nienależytego wykonania lub z braku wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego zastępców, pracowników lub jakichkolwiek osób zaangażowanych do realizacji Umowy przez Wykonawcę lub jego zastępców, na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub faktycznej. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Xxxxxxxxxxxxx z odpowiedzialności z tego tytułu i zwrócić Zamawiającemu koszty poniesione z tego tytułu, w tym koszty sądowe wraz z kosztami pomocy prawnej.
4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania niezwłocznie wszelkich informacji dotyczących realizacji Umowy na każde żądanie Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, że w chwili zawarcia Umowy nie występuje w stosunku do niego, w tym jego personelu lub podwykonawców czy też zleceniobiorców, konflikt interesów. Przez konflikt interesów
Strony rozumieją zaistnienie okoliczności faktycznych lub zdarzeń prawnych, które mają lub mogą mieć wpływ na rzetelność, bezstronność i obiektywizm w wykonaniu Umowy. Wykonawca jest zobowiązany, do zapobiegania wystąpieniu konfliktu interesów, a w przypadku wystąpienia, do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego oraz usunięcia konfliktu interesów, w szczególności poprzez wyłączenie z realizacji niniejszej Umowy osób prawnych lub fizycznych, co do których konflikt taki zachodzi.
6. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia audytu realizacji Umowy przez Wykonawcę, w szczególności w celu weryfikacji, czy Zlecenia realizowane są zgodnie z wymaganiami opisanymi w Umowie oraz czy przebiegają zgodnie z warunkami oraz planami sporządzonymi i uzgodnionymi w trakcie realizacji Umowy. Zakres audytu określa Zamawiający.
7. Zamawiający może powierzyć przeprowadzenie audytu wybranej stronie trzeciej.
§ 3.
Komunikacja i doręczenia
1. Oświadczenia związane z wykonaniem Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2, uważa się za złożone z chwilą ich doręczenia drugiej Stronie.
2. W przypadku udzielania Zleceń oraz podpisywania Protokołów Odbioru Zleceń i Protokołów Odbiorów Częściowych zgodnie z § 7 ust. 1 Umowy, wymagana jest forma pisemna lub elektroniczna pod rygorem nieważności.
3. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z wykonaniem Umowy oraz odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonanie Umowy, w tym udzielanie Zleceń i podpisywania Protokołów Odbioru Zleceń, Protokołów Odbioru Częściowych oraz uzgadniania propozycji Zlecenia są:
1) po stronie Zamawiającego:
a) Pan/Pani (dane kontaktowe)
b) Pan /Pani (dane kontaktowe)
oraz do podpisywania Formularza Zlecenia, Protokołu Odbioru Zlecenia, Protokołu Odbioru Częściowego oraz aneksu do Zlecenia,
w zakresie formalno-rachunkowym:
c) Pan/Pani (dane kontaktowe)
d) Pan/Pani (dane kontaktowe)
2) po stronie Wykonawcy:
a) Pan/Pani (dane kontaktowe)
b) Pan/Pani (dane kontaktowe)
Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 3, nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.
4. W przypadku korespondencji Stron na piśmie lub w postaci elektronicznej, będzie ona przesyłana:
1) do Zamawiającego pod następujący adres: Centrum e-Zdrowia, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A, 00-184 Warszawa lub xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx oraz @xxx.xxx.xx.
2) do Wykonawcy pod następujący adres: ………………………………………..
5. Zmiana osób wymienionych w ust. 3 lub danych określonych w ust. 4 nie powoduje konieczności zmiany Umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu. W przypadku wystąpienia takiej zmiany, Strony wzajemnie się informują o zmianie danych.
§ 3a.
Podwykonawcy
1. Jeżeli Wykonawca zgłosi Zamawiającemu zamiar realizacji powierzenia wykonania części prac opisanych Umową Podwykonawcy, a Zamawiający wyrazi na to zgodę, zastosowanie mają poniższe postanowienia oraz postanowienia dotyczące umowy powierzenia danych osobowych Podwykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności o Podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie prac w ramach realizacji Umowy nie później niż na 2 Dni Robocze przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.
3. Informacja o zmianie danych dotyczących Podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 1 Dnia Roboczego od daty zmiany danych, w celu zachowania niezakłóconej współpracy.
5. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawca, z którego prac będzie korzystał w trakcie wykonywania Umowy, będzie podmiotem profesjonalnie świadczącym zlecone mu przez Wykonawcę prace oraz posiadającym wszelkie niezbędne kwalifikacje do wykonywania zleconych mu przez Wykonawcę prac.
6. Korzystając w ramach wykonywania Umowy z prac Podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest nałożyć na takiego Podwykonawcę obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego Podwykonawcy.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że zapewni, iż Podwykonawca, któremu Wykonawca powierzy wykonanie prac w ramach Umowy, będzie przestrzegał zasad i przepisów dotyczących bezpieczeństwa informacji obowiązujących u Zamawiającego oraz innych zasad związanych z wykonaniem wszelkich czynności i w związku z dostępem do infrastruktury lub wszelkich innych systemów, bądź też baz danych Zamawiającego.
8. Wykonawca, w każdym przypadku skorzystania z prac Podwykonawcy, ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez Podwykonawcę jak za działania i zaniechania własne.
9. Wykonawca pozostaje gwarantem wykonywania i przestrzegania przez Podwykonawcę wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie.
10. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany Podwykonawcy zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy Podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą, stanowi opóźnienie Wykonawcy.
11. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się Podwykonawcą zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę
ich spełnienia lub wskazania innego podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków lub kryteriów, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi opóźnienie Wykonawcy.
12. Wykonawca wskazuje, iż Podwykonawcą przy realizacji Umowy począwszy od dnia jej zawarcia jest
…………………………….. Zamawiający wyraża zgodę na posłużenie się przez Wykonawcę ww. Podwykonawcą. Zmiana Podwykonawcy nie wymaga aneksu do Umowy i jest dokonywana przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.
§ 4.
Termin wykonania Umowy
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia jej zawarcia przez Strony do dnia wyczerpania limitu maksymalnej liczby roboczogodzin, określonego w § 1 ust. 2 Umowy, jednak nie dłużej niż do 18 grudnia 2020 r.
§ 5.
Wykonanie Umowy
1. Wsparcie odbywać się będzie na podstawie pisemnych Zleceń wystawianych przez Zamawiającego, zgodnie z niniejszym paragrafem. Zlecenie może przewidywać możliwość realizacji i dokonywania odbiorów Zlecenia w częściach, przy czym wymaga to określenia terminu realizacji danej części Zlecenia, kryteriów jakie Zamawiający przyjmuje dla dokonania odbiorów częściowych oraz maksymalnej Pracochłonności dla każdej części Zlecenia. Wzór Zlecenia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
2. Jednostką rozliczeniową Zlecenia będzie jedna Roboczogodzina, tj. 60 min pracy jednej osoby wskazanej w Zleceniu. Jednostka jest liczona od momentu podjęcia realizacji Zlecenia. W przypadku gdy faktyczna liczba przepracowanych Roboczogodzin nie będzie stanowiła liczby całkowitej, Strony dokonają jej zaokrąglenia do pełnych godzin w ten sposób, że zaokrąglenie w dół nastąpi jeżeli w niepełnej godzinie zostanie przepracowane nie więcej niż 30 minut; a w górę, jeżeli w niepełnej godzinie zostanie przepracowane 31 minut lub więcej.
3. Czas dojazdu do siedziby Zamawiającego lub innego wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca nie
jest zaliczany na poczet czasu realizacji Zlecenia.
4. Realizacja Zlecenia odbywać się będzie na podstawie Zlecenia podpisanego przez upoważnionych
przedstawicieli Stron.
5. Przekazanie i przyjmowanie Zleceń będzie odbywało się według następujących zasad:
1) Zamawiający przekaże Wykonawcy Zlecenie zgodnie z Formularzem Zlecenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Zlecenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres mailowy Wykonawcy wskazany w § 3 ust. 4 pkt 2 Umowy
2) Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania Zlecenia, poinformuje Zleceniodawcę drogą elektroniczną o:
a) przyjęciu Zlecenia do realizacji, co nastąpi poprzez podpisanie i doręczenie Zlecenia w formie elektronicznej lub przesłanie komunikatu o przyjęciu Zlecenia w formie dokumentowej;
b) nieprzyjęciu Zlecenia do realizacji.
3) Zleceniodawca po otrzymaniu podpisanego przez Wykonawcę Zlecenia lub komunikatu, zgodnie z
ust. 2, przekazuje Wykonawcy dokumentację będącą przedmiotem wykonania Umowy. Dokumentacja zostanie przekazana w postaci elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany w § 3 ust. 4 pkt 2 Umowy.
6. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia realizacji Zlecenia w terminie maksymalnie 2 Dni Roboczych od dnia udzielenia Zlecenia, chyba że Zamawiający wskaże inny termin. Czas realizacji Zlecenia jest liczony od momentu podjęcia jego realizacji w siedzibie Zamawiającego lub w innym wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu.
7. Zamawiający zastrzega, iż rozliczeniu będą podlegały jedynie Zlecenia, lub ich części, zrealizowane na warunkach wynikających z ich treści, ustalonej z Zamawiającym. Wszelkie działania podjęte przez Wykonawcę wykraczające poza warunki Zleceń nie będą podlegały rozliczeniu. W szczególności, w przypadku zaangażowania w realizację Zlecenia osób innych niż zadeklarowane przez Wykonawcę w trybie, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający nie ponosi kosztów dodatkowych zaangażowanych zasobów, jak również nie ponosi kosztów dodatkowych Roboczogodzin przeznaczonych na realizację Zlecenia, z zastrzeżeniem ust. 8.
8. Prawidłowe zrealizowanie Zlecenia, w tym rzeczywista liczba wykorzystanych Roboczogodzin ustalana z uwzględnieniem ust. 3-5, potwierdzona będzie przez Zamawiającego w Protokole Odbioru Zlecenia po przeprowadzeniu procedury odbioru, o której mowa w § 7 ust. 2 Umowy. Dla Zleceń realizowanych i odbieranych w częściach liczba Roboczogodzin zrealizowanych i odbieranych w poszczególnych częściach nie może przekroczyć liczby Roboczogodzin określonej dla danej części w Zleceniu. Zrealizowana liczba Roboczogodzin, która nie zostanie rozliczona w ramach wcześniejszych części realizacji Zlecenia zostanie rozliczona w ostatnim etapie prac w ramach danego Zlecenia, przy czym całość rozliczanych Roboczogodzin z uwzględnieniem Roboczogodzin rozliczonych we wcześniejszych częściach realizacji Zlecenia nie może przekroczyć maksymalnej Pracochłonności określonej dla całego Zlecenia.
9. Jeżeli po podpisaniu Zlecenia wystąpią okoliczności, które powodują, że konieczna jest zmiana wymagań wskazanych w Zleceniu, Strony podpiszą aneks do Zlecenia, uzgodniony przez Strony na warunkach wskazanych w ust. 5.
10.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Wsparcia przy pomocy osób wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy z żądaniem o zmianę osób odpowiedzialnych za realizację Zlecenia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania innej osoby, posiadającej co najmniej takie kwalifikacje i doświadczenie jakich wymagał Zamawiający. Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany Umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu do Umowy.
12.Ewentualna zmiana lub dodanie osób pełniących określone role może nastąpić wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższym od osoby zastępowanej. Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany Umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu.
13.Wykonawca zapewni przez cały okres obowiązywania Umowy odpowiednią liczbę osób niezbędną do prawidłowej realizacji Umowy.
14.Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania zaangażowanych przez niego osób trzecich, jak za swoje, bez względu na podstawę zaangażowania tych osób w wykonanie Umowy.
15.Wykonawca zapewnia, że osoby wskazane przez niego do realizacji przedmiotu Umowy lub zaangażowane przez niego w inny sposób będą przestrzegać wszelkich postanowień Umowy, do realizacji których zobowiązany jest Wykonawca. W szczególności, Wykonawca zapewni, że w stosunku do takich osób odbierze pisemne zobowiązania do zachowania poufności i braku konfliktu interesów, a także dotyczące nabycia praw autorskich.
16.Wykonawca uzyska od osób wskazanych w Umowie zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych osób w celach i zakresie związanym z realizacją Umowy.
§ 6.
Miejsce świadczenia Wsparcia
1. Wsparcie realizowane będzie w miejscu określonym w Zleceniu. W przypadku gdy Zlecenie nie określa miejsca realizowania Wsparcia, będzie one realizowane w siedzibie Zamawiającego.
2. Zamawiający zapewni przedstawicielom Wykonawcy dostęp do pomieszczeń Zamawiającego, w których będą realizowane zadania związane z wykonaniem Umowy w przypadku gdy Wsparcie będzie realizowane w siedzibie Zamawiającego.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania procedur i regulaminów obowiązujących
w udostępnionych przez Zamawiającego pomieszczeniach.
§ 7.
Odbiór Zlecenia
1. Odbiór Zlecenia obywać się będzie zgodnie z procedurą odbioru opisaną w niniejszym paragrafie, po przeprowadzeniu której Strony podpiszą Protokół Odbioru Zlecenia lub Protokół Odbioru Częściowego, o ile Zlecenie lub jego część zostaną wykonane należycie, z zastrzeżeniem ust. 3. Wzór Protokołu Odbioru Zlecenia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. Wzór Protokołu Odbioru Częściowego stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
2. Strony ustalają następującą procedurę odbioru:
1) miejscem odbioru będzie siedziba Zamawiającego lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza odbiór za pomocą środków komunikacji elektronicznej, na podstawie Protokołu Odbioru Zlecenia lub Protokołu Odbioru Częściowego podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
2) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zrealizowaniu Zlecenia, lub jego części, a Zamawiający zobowiązuje się zweryfikować realizację Zlecenia lub jego części zgodnie z kryteriami odbioru określonymi w Zleceniu w terminie do 10 Dni Roboczych, licząc od daty przekazania przez Wykonawcę informacji o zakończeniu realizacji Zlecenia lub jego części. W przypadku Zleceń dla których przewidziano realizację w częściach oraz odbiory częściowe dodatkowa weryfikacja całości Zlecenia dokonywana jest po wykonaniu przez Wykonawcę wszystkich części Zlecenia i obejmuje zakres wykonany we wszystkich częściach danego Zlecenia, przy czym Strony ustalają, że ostatecznym potwierdzeniem prawidłowości wykonania przez Wykonawcę poszczególnych części Zlecenia będzie podpisanie przez Strony, w tym bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, Protokołu Odbioru Zlecenia;
3) jeżeli Zamawiający uzależni odbiór Zlecenia lub jego części od dokonania zmian lub zgłosi inne uwagi, Wykonawca zobowiązany jest, w terminie ustalonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 Dni Roboczych, uwzględnić żądane zmiany lub wprowadzić zgłoszone uwagi, o ile wynikają one
z wymagań lub przyjętych kryteriów odbioru Zlecenia lub jego części. Punkt 2 stosuje się odpowiednio do odbioru Zlecenia lub jego części po dokonaniu zmian lub wprowadzeniu uwag przez Wykonawcę na polecenie Zamawiającego;
4) jeżeli Wykonawca w terminie, o którym mowa w pkt 3, nie dokona zmian bądź nie uwzględni wszystkich uwag lub naniesione uwagi lub zmiany nie będą zgodne z wytycznymi Zamawiającego, Zamawiający może odmówić dokonania odbioru Zlecenia lub jego części i skorzystać z jednego lub więcej uprawnień:
a) zwrócić Wykonawcy Zlecenie lub jego część celem dokonania zmian lub uwzględnienia uwag Zamawiającego, co oznacza wznowienie procedury odbioru określonej w niniejszym ustępie,
b) żądać zmiany osób odpowiedzialnych za realizację Zlecenia lub jego części,
c) odstąpić od realizacji Zlecenia lub jego części,
d) naliczyć Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 11 ust. 4 Umowy;
3. Wraz ze zgłoszeniem Zlecenia do odbioru, zgodnie z ust. 2 pkt 2, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz wykonanych prac w ramach Zlecenia, w podziale na zaangażowanie specjalistów i wypracowane przez nich Roboczogodziny. W ramach procedury odbioru Zlecenia Zamawiający dokona odbioru rozliczenia Roboczogodzin na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu, przy czym liczba wskazanych Roboczogodzin nie może być wyższa niż wskazana w podpisanym Zleceniu. Rzeczywista, zatwierdzona przez Zamawiającego liczba Roboczogodzin w ramach danego Zlecenia, wskazana zostanie w Protokole Odbioru Zlecenia.
§ 8.
Wynagrodzenie i rozliczenia
1. Z tytułu wykonania Umowy, Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie brutto w wysokości
………….. zł (słownie złotych 00/100), w tym VAT.
2. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy będzie stanowiła sumę wynagrodzeń za zrealizowane i odebrane Zlecenia zgodnie z postanowieniami Umowy i Zlecenia. Wynagrodzenie za dane Zlecenie będzie każdorazowo ustalane, jako iloczyn Roboczogodzin wykorzystanych w Zleceniu (wskazanych w Protokole Odbioru Zlecenia, przy uwzględnieniu Protokołu Odbioru Częściowego, o ile Zlecenie będzie realizowane w częściach) i wynagrodzenia za jedną Roboczogodzinę w kwocie: ………………. brutto (słownie złotych 00/100), w tym VAT.
3. Wynagrodzenie określone zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu jest ostateczne i obejmuje wszystkie świadczenia i koszty należne Wykonawcy w związku z wykonaniem Umowy, w tym koszty dojazdów, dokonywanych poprawek, zmian i uzupełnień, ze szczególnym uwzględnieniem przeniesienia własności wszystkich autorskich praw majątkowych wraz z prawem do wykonywania praw zależnych, o których mowa w § 9 Umowy. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie dodatkowe.
4. Wynagrodzenie brutto za 1 Roboczogodzinę, o którym mowa w ust. 2, jest niezmienne przez okres obowiązywania Umowy.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi jednorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku
za realizację wszystkich Zleceń.
6. Potwierdzeniem wykonania Zlecenia i podstawą do wystawienia faktury/rachunku za Zlecenie będzie podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru Zlecenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.
7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne wynagrodzenie przelewem na numer rachunku bankowego
wskazany przez Wykonawcę na fakturze lub w oświadczeniu dołączonym do wystawionego rachunku, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz z kopią odpowiedniego Protokołu Odbioru, którego faktura dotyczy.
8. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji przelewu do
realizacji.
9. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia prawidłowo wystawionych faktur/rachunków w postaci elektronicznej lub papierowej niezwłocznie, do których dołączy kopię podpisanych Protokołów Odbioru Zlecenia, odpowiednio na adres wskazany w § 3 ust. 4 pkt 1 Umowy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia i doręczenia faktury Zamawiającemu do dnia 21 grudnia
2020 r.
11. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
12. Zamawiający będzie odbierał od Wykonawcy ustrukturyzowane faktury elektroniczne za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 711). Wykonawca nie jest obowiązany do wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do Zamawiającego za pośrednictwem platformy.
§ 9.
Autorskie prawa majątkowe
1. W przypadku gdy w ramach wykonywania Umowy powstaną utwory w rozumienie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, z późn. zm.) Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy przenosi na Zamawiającego, każdorazowo z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Zlecenia, Protokołu Odbioru Częściowego, jeżeli Zlecenie będzie realizowane w częściach, autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów wytworzonych lub zmodyfikowanych w ramach danego Zlecenia, uprawniające do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania utworami na poniższych polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie
do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
4) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego, kodu źródłowego, dokumentacji technicznej, dokumentacji wytwórczej oraz użytkowej w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;
5) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, w kodzie źródłowym, dokumentacji technicznej, dokumentacji wytwórczej oraz użytkowej;
6) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programów komputerowych lub ich kopii, kodu
źródłowego, dokumentacji technicznej, dokumentacji wytwórczej oraz użytkowej;
7) wprowadzanie do sieci Internet i Intranet.
2. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, i na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1, z chwilą podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Zlecenia, Protokołu Odbioru Częściowego, jeżeli Zlecenie będzie podzielone na części, zezwala Zamawiającemu na sporządzanie opracowań, tłumaczenie, przystosowywanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany, a także na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami utworów stanowiących program komputerowy, bazy danych, kod źródłowy, dokumentację techniczną, dokumentacji wytwórczą oraz użytkową, powstałych w ramach prac objętych danym protokołem oraz przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do takich utworów na ww. polach eksploatacji, w tym prawo zezwalania na a) sporządzenie opracowań, tłumaczenie, przystosowywanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany, a także na b) rozporządzanie i korzystanie z opracowań ww. utworów.
3. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, z chwilą podpisania przz Zamawiającego Protokołu Odbioru Zlecenia, Protokołu Odbioru Częściowego, jeżeli Zlecenie będzie podzielone na części, przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do wykonywania zależnych praw autorskich do utworów objętych danym protokołem oraz prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1, w szczególności obejmuje to sporządzanie opracowań, korzystanie z nich i rozporządzanie nimi.
4. Na okres pomiędzy wydaniem Zamawiającemu utworów a przeniesieniem na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów, Wykonawca udziela Zamawiającemu, nieodpłatnej licencji na korzystanie z utworów na zasadach i polach eksploatacji określonych w ust. 1.
5. Wykonawca oświadcza, że wszelkie utwory, które stworzy, wykorzysta lub będzie posługiwał się przy wykonywaniu Umowy nie naruszają praw osób trzecich ani przepisów prawa oraz jest uprawniony do ich stworzenia, wykorzystywania, dostarczenia lub posługiwania się w zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy oraz, że Zamawiający będzie uprawniony do ich wykorzystania i posługiwania się nimi w zakresie wynikającym z Umowy i jej celu.
6. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wszelkich innych niż wskazane powyżej dóbr, w szczególności baz danych nie będących utworami, oznaczeń, rozwiązań technicznych, w zakresie zarówno majątkowych, jak i osobistych praw do nich, jeżeli ma to zastosowanie, w celu i w zakresie niezbędnym dla realizacji Umowy oraz korzystania po zakończeniu Umowy z rezultatów jej realizacji.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, iż twórcy utworów nie będą wykonywać przysługujących im osobistych praw autorskich względem Zamawiającego. Wykonawca zezwala i upoważnia Zamawiającego do wykonywania osobistych praw autorskich przysługujących twórcom utworów,
o których mowa w Umowie. Wykonawca zezwala i upoważnia Zamawiającego do dokonywania zmian, przeróbek i innych opracowań utworów oraz korzystania z nich i rozporządzania nimi, wykorzystywania utworów we fragmentach, łączenia utworów, ich fragmentów lub ich opracowań z innymi dobrami niematerialnymi oraz decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności oraz rozpowszechniania utworu. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wykonywał nadzoru nad sposobem korzystania z utworu (nadzoru autorskiego), także w postaci zmienionej lub we fragmentach, a także że utwory nie będą oznaczane danymi twórców. Wykonawca oświadcza, że uzyskał odpowiednie zgody i upoważnienia w powyższym zakresie od twórców uprawnionych z tytułu osobistych praw autorskich i jest uprawniony do złożenia takich oświadczeń i zobowiązań także na rzecz i w imieniu twórców.
§ 10.
Ochrona informacji i danych osobowych
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji poufnych i do niewykorzystywania ich i nieujawniania jakimkolwiek podmiotom z wyjątkiem sytuacji, gdy otrzyma na to pisemną zgodę Zamawiającego lub gdy jest do tego zobowiązany na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych nie jest ograniczony w czasie i dotyczy także wszystkich osób i podmiotów, którymi Wykonawca posługiwał się przy realizacji Umowy.
2. Przez informacje poufne rozumie się wszelkie informacje, materiały, dokumenty, dostarczone lub udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego lub inne podmioty oraz wytworzone przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, a także o których wiedzę Wykonawca uzyskał w związku z wykonywaniem Umowy, zarówno przed jak i po zawarciu Umowy, w jakiejkolwiek formie, obejmujące informacje dotyczące Zamawiającego lub innych podmiotów, w szczególności dane osobowe. Informacji poufnych nie stanowią dokumenty lub informacje podane do publicznej wiadomości w sposób inny niż na skutek naruszenia postanowień Umowy lub innych zobowiązań do zachowania poufności wynikających z umów lub przepisów prawa.
3. Jeżeli do realizacji niniejszej umowy konieczne będzie przetwarzanie danych osobowych Strony zawrą Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, według wzoru określonego przez Zamawiającego, w której określą zakres i cel powierzonego Wykonawcy przetwarzania takich danych osobowych lub Zamawiający udzieli upoważnienia osobom realizującym Umowę po stronie Wykonawcy, w zależności od decyzji Zamawiającego.
4. W przypadku realizacji przez Podwykonawcę prac wymagających przetwarzania danych osobowych, warunkiem realizacji przez Podwykonawcę umowy z Wykonawcą jest zawarcie przez Podwykonawcę z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Zawarcie takiej umowy wymaga zgody Zamawiającego.
5. Specjaliści udostępnieni Zamawiającemu na podstawie Umowy przed przystąpieniem do wykonywania przewidzianych zadań zostaną zobowiązani przez Wykonawcę na piśmie do przestrzegania poufności na zasadach odpowiadających przynajmniej postanowieniom niniejszego paragrafu oraz zobowiązani są do podpisania oświadczenia o poufności wraz z podaniem numeru PESEL, który będzie weryfikowany przez Zamawiającego w momencie nadawania uprawnień do poszczególnych systemów. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.
6. Z uwagi na ciążący na Zamawiającym prawny obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa administrowanych przez niego systemów informatycznych, w tym bezpieczeństwa fizycznego obejmującego kontrolę dostępu oraz bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej, Zamawiający ma prawo przetwarzać dane osobowe Specjalistów w postaci ich numeru PESEL oraz wizerunku, w szczególności ma prawo do umieszczenia ich wizerunków na potrzeby wydania kart dostępu, wewnętrznej sieci komputerowej (intranet) lub poczty elektronicznej (internet).
7. Wykonawca po zakończeniu Umowy, w szczególności jej wygaśnięciu, wypowiedzeniu, odstąpieniu, zwróci Zamawiającemu wszystkie otrzymane dokumenty i materiały oraz usunie informacje mające charakter informacji poufnych w rozumieniu niniejszego paragrafu.
§ 11.
Kary umowne
1. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji Zlecenia każdorazowo określonego w Zleceniu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości maksymalnej
pracochłonności wskazanej w Zleceniu, rozumianej jako iloczyn liczby Roboczogodzin wskazanych w podpisanym Zleceniu i wynagrodzenia za jedną Roboczogodzinę wskazanego w § 8 ust. 2 Umowy, zwanej w Umowie „Pracochłonnością”, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 30 % tej Pracochłonności.
2. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 5 ust. 6 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% Pracochłonności, o której mowa w ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 30 % tej Pracochłonności..
3. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 3 zdanie pierwsze Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% Pracochłonności, o której mowa w ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 30 % tej Pracochłonności.
4. W przypadku odmowy przez Wykonawcę przyjęcia Zlecenia do realizacji Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 2% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy, za trzecią i każdą kolejną odmowę przyjęcia Zlecenia do realizacji, jednak nie więcej niż 30% tego wynagrodzenia.
5. W przypadku ujawnienia informacji poufnych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek ujawnienia.
6. W przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę zasad ochrony danych osobowych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia.
7. W przypadku naruszenia zobowiązań dotyczących Podwykonawców wymienionych w § 3a ust. 2 i 3 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), za każdy taki przypadek naruszenia.
8. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. Strony zgodnie postanawiają, że potrącenie kar umownych stanowi potrącenie umowne i w ramach tego kary umowne mogą być pokrywane lub potrącane z każdej należności Wykonawcy, w szczególności z wynagrodzenia Wykonawcy, nawet w przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę faktury lub rachunku. Potrącenie kar umownych może być dokonane z wierzytelności niewymagalnych, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
9. Kary umowne mogą być dochodzone niezależnie od siebie.
10.Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia maksymalnego. 11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego
kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
12.Przez siłę wyższą, o której mowa w Umowie, Strony rozumieją zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy.
§ 12.
Warunki zmiany Umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy w przypadkach, gdy:
1) zaistnieje po stronie Zamawiającego potrzeba:
a) zmiany sposobu wykonania Umowy, o ile nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia
Wykonawcy i terminu realizacji Umowy;
b) wydłużenia terminu realizacji Umowy, a limit Roboczogodzin nie zostanie wykorzystany i Zamawiający będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi na kolejne miesiące jej realizacji, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy; przy czym cena jednej roboczogodziny nie ulegnie zmianie;
2) dojdzie po przerwy w realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania lub zawarcia Umowy, a które mają istotny wpływ na realizację Umowy przez Wykonawcę, w odniesieniu do terminu lub zakresu realizacji Umowy, przy czym:
a) termin realizacji Umowy nie może ulec zwiększeniu o więcej niż 3 miesiące,
b) wynagrodzenie może ulec zwiększeniu do 100% wynagrodzenia maksymalnego,
c) cena jednej Roboczogodziny nie ulegnie zmianie.
2. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej
pod rygorem nieważności.
§ 13.
Rozwiązanie Umowy
1. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy w całości lub w części, według własnego wyboru, w terminie 30 dni, od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa rozwiązania Umowy, jednak nie później niż w terminie 60 dni od terminu określonego w § 4 Umowy, w przypadku, gdy:
1) dotychczasowy przebieg prac związanych z realizacją Umowy wskazywać będzie, że zachodzą uzasadnione wątpliwości, iż Umowa, Zlecenie lub część Zlecenia zostaną należycie wykonane;
2) wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 20% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy;
3) Wykonawca istotnie naruszy postanowienia § 10 Umowy;
4) Wykonawca pozostaje w zwłoce w realizacji Zlecenia lub jego części powyżej 14 dni;
5) Wykonawca pozostaje w zwłoce w przystąpieniu do realizacji Zlecenia powyżej 7 dni w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 6 Umowy;
6) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, w tym Zlecenie, a w szczególności nie przestrzega ustalonych terminów lub narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku, gdy po upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu nie krótszego niż 3 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy oraz usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania.
2. W przypadku rozwiązania Umowy Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie za
zrealizowaną i odebraną cześć przedmiotu Umowy.
§ 14.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Xxxxx, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji, Strony rozważą zaangażowanie mediatora w celu zawarcia Umowy.
3. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy.
5. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Umowy a OPZ pierwszeństwo mają
postanowienia Umowy.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
7. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.
8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy Załącznik nr 3 – Wykaz Specjalistów; Załącznik nr 4 – wzór Formularza Zlecenia;
Załącznik nr 5 – wzór Protokołu Odbioru Zlecenia; Załącznik nr 6 – wzór Protokołu Odbioru Częściowego; Załącznik nr 7 – wzór oświadczenia o poufności
Załącznik nr 3 do Umowy nr CeZ/…./2020
Lista Specjalistów
X.x. | Xxxx i nazwisko | Xxxx |
Załącznik nr 4 do Umowy nr CeZ/../2020
Formularz Zlecenia Nr……… do Umowy nr CeZ/../2020
Data udzielenia Zlecenia | ||||
Termin realizacji Zlecenia (od - do)/ terminy realizacji części Zlecenia* | ||||
Temat Zlecenia/Tematy części Zlecenia* | ||||
Zakres Zlecenia/Zakresy części Zlecenia* | ||||
Cel/Cele Zlecenia/części Zlecenia* | ||||
Maksymalna liczba roboczogodzin dla poszczególnych ról (jeśli dotyczy) | Rola | Część zlecenia** | Liczba roboczogodzin | |
Suma części Zlecenia ** | ||||
Suma całości Zlecenia | ||||
Osoby realizujące zlecenie wraz ze wskazaniem ich ról w zleceniu/części Zlecenia* | Xxxx i nazwisko | Rola | Część Zlecenia ** | |
Miejsce i sposób realizacji Zlecenia/części Zlecenia* (można wskazać praca zdalna) | ||||
Kryteria odbioru Zlecenia/części Zlecenia* | ||||
Materiały przekazane Wykonawcy | ||||
Uwagi | ||||
Zamawiający Wykonawca
…………………………….. ……………………………..
(Data i podpis osoby uprawnionej ze strony
Zamawiającego)
(Data i podpis osoby uprawnionej ze strony Wykonawcy)
……………………………..
(Data i podpis osoby uprawnionej ze strony
Zamawiającego w zakresie formalno-rachunkowym)
* Niepotrzebne skreślić
** Uzupełnić w przypadku Zlecenia z podziałem na części
Załącznik nr 5 do Umowy nr CeZ/../2020
Protokół Odbioru Zlecenia Nr………do Umowy nr CeZ/…/2020
Data udzielenia Zlecenia | ||
Termin realizacji Zlecenia (od - do)/ terminy realizacji części Zlecenia* | ||
Temat Zlecenia/Tematy części Zlecenia* | ||
Zakres Zlecenia/Zakresy części Zlecenia* | ||
Cel/Cele Zlecenia/części Zlecenia* | ||
Data zgłoszenia do odbioru Zlecenia | ||
Data odbioru Zlecenia | ||
Wynik odbioru Zlecenia | ||
Faktyczna liczba Roboczogodzin dla poszczególnych ról (jeśli dotycy) | Rola | Roboczogodziny |
Suma : | ||
Załączniki (np. protokoły odbiorów częściowych, raporty z testów, zestawienie czasu pracy itp.) | ||
Uwagi | ||
Ustalenia:
1. Usługi zostały wykonane terminowo* / nieterminowo* / należycie* / nienależycie*
2. Wnioskuje* / nie wnioskuje∗ o rozliczenie finansowe usługi
Zamawiający | Wykonawca |
…………………………….. | …………………………….. |
(Data i podpis osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego) | (Data i podpis osoby uprawnionej ze strony Wykonawcy) |
…………………………….. | |
(Data i podpis osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego w zakresie formalno-rachunkowym) |
Załącznik nr 6 do Umowy nr CeZ/…./2020
Protokół Odbioru Częściowego
do Zlecenia Nr……… część nr ………..do Umowy nr CeZ/…../2020
Data udzielenia części Zlecenia | ||
Termin realizacji części Zlecenia (od – do) | ||
Temat części Zlecenia | ||
Zakres części Zlecenia | ||
Cel/Cele części Zlecenia | ||
Data zgłoszenia do części odbioru Zlecenia | ||
Data odbioru części Zlecenia | ||
Wynik odbioru części Zlecenia | ||
Faktyczna liczba Roboczogodzin dla poszczególnych ról (jeśli dotyczy) | Rola | Roboczogodziny |
Suma | ||
Załączniki (np. raporty z testów, zestawienie czasu pracy itp.) | ||
Uwagi | ||
Ustalenia:
1. Usługi zostały wykonane terminowo* / nieterminowo* / należycie* / nienależycie*
2. Wnioskuje* / nie wnioskuje∗ o rozliczenie finansowe usługi
Zamawiający | Wykonawca |
…………………………….. | …………………………….. |
Data i podpis osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego) | (Data i podpis osoby uprawnionej ze strony Wykonawcy) |
…………………………….. | |
(Data i podpis osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego w zakresie formalno-rachunkowym) |
Załącznik nr 7 do Umowy nr CeZ/.../2020
Wzór oświadczenia o poufności
…………………………………………………….. ….........................................................
(imię i nazwisko) (miejscowość, data)
…………………………………………………….
PESEL
OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI
Oświadczam, iż zapoznano mnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz odnośnymi wymaganiami "Regulaminu Ochrony Danych Osobowych".
W szczególności zobowiązuję się do:
• przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w powierzonych
przez Centrum e-Zdrowia (dalej: „Zamawiający”) zadaniach,
• zachowania w tajemnicy danych osobowych do których mam lub będę mieć dostęp w związku z wykonywaniem zadań powierzonych przez Zamawiającego,
• niewykorzystywania danych osobowych w celach niezgodnych z zakresem i celem powierzonych
zadań przez Zamawiającego,
• zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych
• ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją danych osobowych, nieuprawnionym ujawnieniem danych osobowych, nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz przetwarzaniem.
Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższymi zobowiązaniami może być uznane przez Zamawiającego za naruszenie przepisów Rozporządzenia o ochronie danych UE z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Oświadczam ponadto, że zapoznano mnie z obowiązkami zachowania poufności wynikającymi z Umowy (dalej: „Umowa ”), zawartej pomiędzy […] a Centrum e-Zdrowia i zostałem zobowiązany do zachowania poufności.
W szczególności zobowiązuję się do:
• zachowania w poufności wszelkich nieujawnionych do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych Zamawiającego lub innych podmiotów, a także innych informacji posiadających wartość gospodarczą, które uzyskam w związku z wykonywaniem
zobowiązań wynikających z Umowy Wykonawczej, w tym przekazane przez Zamawiającego lub w jego imieniu ustnie, na piśmie, pocztą elektroniczną, na elektronicznych nośnikach informacji lub w elektronicznych miejscach przechowywania informacji (dalej: „Informacje poufne”),
• Informacje poufne będą wykorzystane tylko w celu wykonania Umowy,
• Informacje Poufne, ani ich źródła, nie zostaną ujawnione, zarówno w całości, jak i w części bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Zamawiającego,
• z chwilą zakończenia mojej współpracy w związku z realizacją Umowy, a także w przypadku jej rozwiązania, wygaśnięcia, wypowiedzenia lub odstąpienia, zwrócę lub za zgodą Zamawiającego zniszczę wszelkie materiały, jakie otrzymałem w związku z wykonywaniem Umowy Wykonawczej
oraz usunę wszelkie informacje w postaci elektronicznej,
• nie będę kopiować, powielać, ani w jakikolwiek sposób rozpowszechniać jakichkolwiek informacji, danych i materiałów, za wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celach realizacji Umowy i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa,
• w razie gdy z przepisów prawa, w tym na podstawie z prawomocnego wyroku sądu lub decyzji, wynika obowiązek ujawnienia Informacji Poufnych, niezwłocznie poinformuję Zamawiającego o takim obowiązku, nie później jednak niż w ciągu 2 dni od zaistnienia tego obowiązku,
• stosowania procedur Zamawiającego związanych z dostępem do i wymianą informacji
elektronicznej CeZ,
• nie udostępniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji dostępowych do elektronicznych
miejsc przechowywania i przetwarzania informacji, a szczególnie haseł oraz nazw użytkownika.
Przyjmuję do wiadomości, że postępowanie sprzeczne z zobowiązaniami dotyczącymi zachowania poufności mogą być uznane za naruszenie stosownych przepisów, w szczególności ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2019 poz. 1010).
………………………. podpis oświadczającego