Resortowy program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do 3 lat „MALUCH+” realizowany w 2021 roku UMOWA DOTACJI Nr ……/moduł 2/2021/D

Resortowy program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do 3 lat „MALUCH+” realizowany w 2021 roku

UMOWA DOTACJI Nr ……/moduł 2/2021/D

zawarta w dniu….……………2021 r. w Kielcach w sprawie dofinansowania, w formie dotacji celowej, zadań własnych z zakresu organizacji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, na podstawie art. 63 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3

pomiędzy:

1. Wojewodą Świętokrzyskim ………………..

a

2. Gminą …………………

zwaną dalej „Beneficjentem”, reprezentowaną przez:

Prezydenta/Burmistrza/Wójta Gminy …………. – …………………………..

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – ……………………..

§ 1 – Przedmiot umowy

Na podstawie art. 63 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
(tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 75, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” Wojewoda przekazuje Beneficjentowi środki finansowe w formie dotacji celowej na zadanie własne w wysokości: …………..zł (słownie złotych: ……………………………………..)

- § 2030 - Dotacja celowa przekazana z budżetu państwa na realizację własnych zadań bieżących gmin (związków gmin) …………….zł (słownie złotych:………………………………………….)
z przeznaczeniem na realizację zadania z zakresu organizacji opieki nad dziećmi w wieku
do lat 3 dla:

• ……….. (nazwa instytucji);

zwanego dalej „Zadaniem”, w oparciu o zapotrzebowanie zgłoszone przez gminy
na niewykorzystane środki dotacji celowej z budżetu państwa w ramach „Maluch+” 2021 oraz aktualną kalkulację kosztów Zadania.

§ 2 – Obowiązki Beneficjenta

1. Beneficjent oświadcza, że zapoznał się z Resortowym programem rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Maluch+ 2021 i zobowiązuje się do przestrzegania postanowień w nim zawartych.

2. Do obowiązków Beneficjenta należą czynności związane z realizacją zadania, zgodnie
   z warunkami niniejszej umowy i jej załącznikami oraz Programem „Maluch+” 2021,
   a w szczególności:

1. stosowanie przepisów Prawa zamówień publicznych przy zawieraniu umów związanych
   z realizacją zadania,

2. prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych przekazanych
   na realizację zadania,

3. opracowanie Kalkulacji kosztów realizowanego zadania, określającego zakres prac, uwzględniającego zarówno środki dotacji jak i środki własne. Powyższa kalkulacja powinna uwzględnić konieczność wykorzystania środków pochodzących z dotacji do końca roku budżetowego, w którym przyznano dotację,

4. prowadzenie odrębnego rachunku bankowego dla środków dofinansowania,

5. realizację zadania zgodnie z Kalkulacją kosztów, stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy Dotacji,

6. złożenie do Wojewody Świętokrzyskiego wniosku wg załącznika nr 2 o wypłatę dotacji – zaliczki – w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy dotacji obejmującego wydatki za okres od ………….. 2021 r. do 31.12.2021 r. Datą złożenia wniosku jest data wpływu do Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach,

7. rozliczenie dotacji przekazanej na podstawie wniosku o wypłatę zaliczki do dnia 15 stycznia 2022r. na podstawie przedłożonego przez beneficjenta Załącznika nr 3 - Rozliczenie zaliczki.

8. przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją zadania do 31.12.2022 r.

9. prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zadania z należytą starannością. Wszelkie dokumenty przedkładane do Wojewody Świętokrzyskiego winny być sporządzone w sposób rzetelny, staranny i odzwierciedlać stan faktyczny. Wojewoda dopuszcza możliwość 1 korekty składanych dokumentów, przy czym brak korekty lub błędna korekta dokumentów może skutkować brakiem ich uwzględnienia w realizacji zadania. Ustala się termin złożenia korekty
   do 7 dni roboczych od dnia przekazania Beneficjentowi wezwania do korekty.

3. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia do Wojewody Świętokrzyskiego Sprawozdania z realizacji zadania na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy w terminie do dnia 31.01.2022 r. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego zaakceptowaniu przez Xxxxxxxx Świętokrzyskiego.

4. Beneficjent zobowiązany jest do wydatkowania środków dotacji zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. Ze środków dotacji mogą być finansowane jedynie wydatki kwalifikowane
   w rozumieniu Programu.

5. Beneficjent jest zobowiązany do wydatkowania środków uzyskanych w ramach dotacji w sposób przejrzysty, celowy, racjonalny i oszczędny. Wojewoda może wezwać beneficjenta do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających poniesione wydatki (np. dowody księgowe, kopie umów), których niedostarczenie skutkuje wyłączeniem takiego wydatku z dofinansowania
   ze środków Programu. Decyzję o kwalifikowalności wydatków podejmuje Wojewoda.

6. Dotacja służy pokryciu rzeczywistych wydatków ponoszonych przez Beneficjenta i jej uzyskanie nie może być powodem nieuzasadnionego zwiększania stałych kosztów funkcjonowania miejsc opieki w okresie realizacji projektu.

§ 3 – Okres realizacji zadania

1. Termin zrealizowania zadania od dnia ………………. 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r.

2. Beneficjent jest zobowiązany do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego Zadania zgodnie
   z Umową dotacji.

3. Zakres rzeczowy jest określony w szczególności w Kalkulacji kosztów Zadania, będącej załącznikiem do Umowy. Wojewoda Świętokrzyski może wezwać Beneficjenta do aktualizacji Kalkulacji kosztów.

§ 4 – Finansowanie zadania

1. Całkowita wartość realizacji zadania (suma wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych) wynosi brutto ….. zł (słownie złotych:…………………………………………..………….).

2. Za podstawę wyliczenia wysokości dofinansowania przyjęto wartość kwalifikowaną zadania, która została określona na kwotę ……zł (słownie złotych: …………………………….……………..).

3. Wojewoda Świętokrzyski przekaże na realizację zadania, dotację w wysokości ….. zł (słownie złotych:…………………………….). Dotacja nie przekracza 80% wartości wydatków kwalifikowanych zadania. Termin wykorzystania dotacji ustala się (data zapłaty faktury lub innego dokumentu księgowego), nie później niż do dnia 31 grudnia 2021 r.

4. Środki własne Beneficjenta na realizację zadania, wynoszą ….. zł (słownie złotych: ………………). Środki własne stanowią co najmniej 20% wartości wydatków kwalifikowanych zadania.

5. Szczegółowe zasady oraz termin przekazania dotacji określa § 5 Umowy.

6. Wzrost wartości zadania ponad wartość określoną w ust.1 nie może być przedmiotem jakichkolwiek roszczeń Beneficjenta w stosunku do Wojewody Świętokrzyskiego.

7. Zobowiązanie Wojewody Świętokrzyskiego, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, dotyczy wyłącznie należności głównej bez odsetek i innych opłat.

8. Przekazana w ramach niniejszej Umowy dotacja przeznaczona może być wyłącznie
   na sfinansowanie wydatków związanych z realizacją zadania, o którym mowa w § 1 Umowy.

9. W przypadku zmiany całkowitej wartości realizacji zadania, kwota dotacji określona w § 4 pkt 3
   nie może ulec zwiększeniu.

10. Zmiana całkowitej wartości realizacji zadania określonego w § 4 ust. 1 nie wymaga aneksowania umowy, o ile nie wpływa na wartość wydatków kwalifikowalnych określonych w § 4 ust. 2.

§ 5 – Płatność

1. Dotacja zostanie przekazana Beneficjentowi po dostarczeniu do Wojewody Świętokrzyskiego wniosku o wypłatę dotacji stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy oraz jego pozytywnym zweryfikowaniu. Refundacja dotyczy wyłącznie wydatków poniesionych przez Beneficjenta
   w okresie kwalifikowalności, tj. od …….. 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.

2. Beneficjent jest zobowiązany do złożenia rozliczenia przekazanych środków w trybie określonym
   w § 2 pkt 2 ust. 7 wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 – Rozliczenie zaliczki.

3. Przyznane środki finansowe zostaną przekazane na rachunek bankowy Beneficjenta
   Nr ………………………………. w ciągu 14 dni roboczych od daty pozytywnej weryfikacji wniosku
   o wypłatę dotacji pod warunkiem dostępności środków w budżecie Wojewody Świętokrzyskiego.

§ 6 – Obowiązek zwrotu dotacji

1. Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu niewykorzystanej części dotacji w terminie nie dłuższym
   niż 15 dni od określonego w umowie dnia wykonania zadania i nie później niż 15 stycznia 2022 r.

Niewykorzystane środki finansowe Beneficjent zobowiązany jest zwrócić na rachunek pomocniczy Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego prowadzony w Narodowym Banku Polskim o numerze:

89 0000 0000 0000 3913 9135 0000

2. Od kwot dotacji zwróconych po terminie określonym w ust. 1 nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu dotacji. W takim przypadku odsetki należy przekazać na rachunek bieżący dochodów Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego prowadzony w NBP o numerze:

59 0000 0000 0000 3922 3100 0000

3. Środki dotacji, o których mowa w § 4 ust. 3 wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlegają zwrotowi do budżetu państwa wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia
   w/w okoliczności.

4. Zwrotowi do budżetu państwa podlega ta część dotacji, która została wykorzystana niezgodnie
   z przeznaczeniem, nienależnie udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości. Odsetki od dotacji podlegających zwrotowi do budżetu państwa nalicza się, począwszy od dnia:

a) przekazania z budżetu państwa dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem,

b) stwierdzenia nieprawidłowego naliczenia lub nienależnego pobrania dotacji, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r.
poz. 305, z późn. zm.).

5. Beneficjent zobowiązuje się do utrzymania działalności instytucji i miejsc opieki nad dziećmi
   w wieku do lat 3, dofinansowanych Umową, do dnia 31.12.2021 r. W przypadku, gdy miejsca dofinansowane Umową lub instytucja zaprzestaną działalności do dnia 31.12.2021 r. kwota dotacji,
   o której mowa w § 1 ust. 1, zostanie uznana za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem
   i podlegać będzie zwrotowi na zasadach przewidzianych dla dotacji wykorzystanej niezgodnie
   z przeznaczeniem.

6. Zwrot kwoty dotacji, o której mowa w § 6 ust. 1 należy potwierdzić pismem wyszczególniając
   w nim: numer Umowy, nazwę Umowy oraz rozbicie dokonanej wpłaty na kwotę dotacji (wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości) oraz odsetek.

7. W przypadku, gdy Beneficjent nie dokona zwrotu dotacji, w sytuacji kiedy była ona wymagalna,
   w wyznaczonym terminie, Wojewoda podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków dofinansowania zgodnie z wybraną formą zabezpieczenia niniejszej Umowy. Koszt czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanej dotacji ponosi Beneficjent.

§ 7 – Kontrola realizacji zadania

1. Beneficjent zobowiązuje się do poddania kontroli realizacji zadania dokonywanej w miejscu jego realizacji lub w miejscu wyznaczonym przez Wojewodę Świętokrzyskiego. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania lub po jego realizacji w okresie do 31.12.2022 r. (zgodnie z § 2 pkt 8). Kontrola będzie prowadzona na zasadach i w trybie określonych w przepisach
   o kontroli w administracji rządowej.

2. Beneficjent w celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli udostępni pomieszczenie i sprzęt
   dla kontrolujących.

3. Beneficjent zobowiązuje się do przedłożenia wszelkich dokumentów dotyczących zadania oraz
   do umożliwienia przeprowadzenia oględzin w miejscu realizacji zadania.

4. Beneficjent zobowiązuje się do udzielania ustnie lub na piśmie, w zależności od żądania kontrolującego i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zadania.

§ 8 – Odpowiedzialność Beneficjenta

1. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe
   w związku z realizacją zadania.

2. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji zadania z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami w ramach Programu.

§ 9 – Obowiązki informacyjne

1. Beneficjent, który otrzymał dotację celową w wysokości powyżej 50 tys. zł, zobligowany jest do wypełniania obowiązku informacyjnego zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 953).

2. Beneficjent zobowiązany jest do przekazania wojewodzie Oświadczenia o wypełnieniu obowiązku informacyjnego niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy. Wzór oświadczenia zamieszczono na stronie Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego.

3. Wydatki związane z realizacją obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 35a ustawy
   o finansach publicznych mogą być pokrywane wyłącznie z wkładu własnego.

4. Beneficjent zobowiązany jest do informowania o utworzeniu miejsc opieki w ramach Programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej „MALUCH+” 2021, lub otrzymaniu dofinansowania w ramach tego Programu, poprzez umieszczanie tej informacji we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach itp., a także, w przypadku posiadania, na stronie internetowej instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 lub na jej profilu w mediach społecznościowych. W tym celu może wykorzystywać logo Programu, zgodnie z załącznikiem nr 30 do Programu oraz logo Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, zgodnie z załącznikiem nr 31.

§ 10 – Odstąpienie od Umowy

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron.

2. Ustęp 1 ma zastosowanie w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie Umowy. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych strony określą w sporządzonym protokole.

3. Umowa może być rozwiązana przez Wojewodę Świętokrzyskiego ze skutkiem natychmiastowym
   w przypadku wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, w nadmiernej wysokości lub pobranej nienależnie a także nieterminowego lub nienależytego wykonywania Umowy. Rozwiązując Umowę Wojewoda Świętokrzyski określi kwotę dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem lub podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności,
   o których mowa w zdaniu pierwszym, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, termin od którego nalicza się odsetki, termin zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

4. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 2, po terminie, na który Umowa została zawarta, Wojewoda Świętokrzyski określi kwotę dotacji przypadającej do zwrotu
   wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, termin, od którego nalicza się odsetki, termin zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

§ 11 – Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą Umową wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych zakresem merytorycznym w niniejszej umowie zastosowanie znajdują zapisy Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Maluch+ 2021, indywidualne interpretacje Departamentu Polityki Rodzinnej w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej oraz Wojewody Świętokrzyskiego.

3. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.

4. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
   dla każdej ze stron.

GMINA WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI

……………………………….. ………………………………………

………………………………….

Załączniki:

1. Kalkulacja kosztów.

2. Wzór wniosku o wypłatę dotacji – zaliczka.

3. Rozliczenie zaliczki.

4. Sprawozdanie z realizacji zadania.

6