UMOWA NR ………
PROJEKT umowy Załącznik Nr 7
(SIWZ postępowanie Sd.171.13.2016)
UMOWA NR ………
zawarta w dniu 2016 roku w Tomaszowie Lubelskim pomiędzy:
Miastem Tomaszów Lubelski reprezentowanym przez Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski w imieniu którego działa na podstawie pełnomocnictwa Kierownik Miejskiego Zarządu Dróg w Tomaszowie Lubelskim xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, zwanym dalej w treści niniejszej umowy Zamawiającym,
a
……………………………………………………………….......…………….....…………….…….., zwanym dalej w treści niniejszej umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez :
……………………………………..…..………………………………………..……………………., Zwanymi dalej „Stronami” lub „Stroną” niniejszej umowy, zwanej dalej „Umową”.
§ 1
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie publiczne udzielone w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych - z dnia ………. 2016r., znak Sd.171.13.2016 na zakup paliw i olei silnikowych na 2017 rok poprzez tankowanie pojazdów oraz innego sprzętu mechanicznego paliwami płynnymi w postaci oleju napędowego, benzyny bezołowiowej Pb95 w stacji paliw oferenta. Dostawa oleju opałowego – tankowanie (urządzenia) lub dostawa do siedziby Zamawiającego. Dostawa olei silnikowych, olei smarnych oraz płynów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego.
ZADANIE NR 1
Zakup oleju opałowego lekkiego w przewidywanej ilości 200 litrów. ZADANIE NR 2
Zakup oleju napędowego w przewidywanej ilości 29 000 litrów oraz benzyny Pb95 w przewidywanej ilości 5 000 litrów.
ZADANIE NR 3
Zakup olei, smarów oraz płynów eksploatacyjnych do pojazdów i urządzeń mechanicznych w przewidywanych ilościach i określonych parametrach:
1) olej do silników wysokoprężnych (tabor mieszany); klasa lepkości SAE: 15W40, który spełni wymagania klasyfikacji: ACEA: E7/E5/E3/B4/B3/A2 API: CI-4/CH-4/CG-4/CF-4/CF/SL/SJ w ilości 120 litrów (opakowania w przedziale od 1 litra do 5 litrów),
2) olej uniwersalny wielofunkcyjny silnikowo-przekładniowo-hydrauliczny, klasa lepkości SAE: 10W30, który spełnia wymagania klasyfikacji: ACEA: X0, XXX: CF-4/GL4, ISO: HV, DIN: HVLP w ilości 80 litrów (opakowania 20 litrowe),
3) olej silnikowy, klasa lepkości SAE: 10W30 który spełnia wymagania klasyfikacji API: SG/CD i ACEA: A3/B3 w ilości 60 litrów (opakowania 0,6 litrowe lub 1,0 litrowe),
4) olej do smarowania łańcuchów pił spalinowych - w ilości 60 litrów (opakowania 1 litrowe),
5) olej hydrauliczny L-HV 46 klasa lepkości: 130-155, Kat. HV w ilości 160 litrów (opakowania 20 litrowe),
6) olej do silników wysokoprężnych, klasa lepkości SAE: 15W40, który spełnia wymagania klasyfikacji: API: CB/SC – w ilości 30 litrów (opakowania 5 litrowe),
7) olej do silników Diesla i silników benzynowych stosowany w samochodach osobowych lub lekkich dostawczych, klasa lepkości SAE: 10W40, który spełnia wymagania klasyfikacji: ACEA: E7/E5/E3/B4/B3/A2, API: CI-4/CH-4/CG-4/CF-4/CF/SL/SJ - w ilości 40 litrów (opakowania w przedziale od 1 litra do 5 litrów),
8) olej do silników wysokoprężnych z pompowtryskiwaczami, klasa lepkości SAE: 5W40, który spełnia wymagania klasyfikacji: API: SM/CF i ACEA: C3 – w ilości 12 litrów (opakowania w przedziale od 1 litra do 5 litrów),
9) niskozamarzający, wielosezonowy płyn przeznaczony do układów chłodzenia silników samochodowych, produkowany na bazie glikolu etylenowego, zawierający w swoim składzie
dodatki uszlachetniające: inhibitory korozji, stabilizatory rezerwy alkalicznej. Przeznaczony również do chłodnic aluminiowych. Ilość 120 litrów (opakowania 5 litrowe),
10) płyn do mycia i spryskiwania szyb samochodowych - zimowy -22oC, ilość do zakupu 60 litrów (opakowania do 5 litrów),
11) płyn do mycia i spryskiwania szyb samochodowych – letni, ilość do zakupu 50 litrów
(opakowania do 5 litrów),
12) smar – wysokiej jakości wielofunkcyjny na bazie litu i klasie konsystencji NLGI-2, który zawiera dodatki typu EP na wysokie obciążenia. Ilość do zakupu – 60kg (opakowania producenta),
13) olej przekładniowy do mechanicznych przekładni samochodów ciężarowych: GL-4, SAE: 80W,
ilość do zakupu 30 litrów (opakowania do 5 litrów),
14) płyn hamulcowy, który spełnia normy FMVSS nr 116 (DOT-4) SAE J1703, ilość do zakupu 8szt. (opakowania 0,5 litrowe).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całej ilości paliwa – olejów określonych w formularzu ofertowym.
Dostawa odbywać się będzie w formie tankowania na stacji Wykonawcy zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego lub dostawy do siedziby Zamawiającego (za pokwitowaniem odbioru). Miejsce dostawy w podziale na zadania:
Zadanie Nr 1 – stacja paliw wybranego oferenta lub dostawa do siedziby Zamawiającego. Zadanie Nr 2 – stacja paliw wybranego oferenta.
Zadanie Nr 3 – dostawa do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Zakres dostawy w zależności od złożenia ofert.
§ 2
Wymagania stawiane Wykonawcy :
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z ustaleniami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia oraz należytą staranność oferowanych dostaw. Oznacza to, że w przypadku wystąpienia awarii pojazdów i sprzętu spowodowanych złą jakością pobranego przez Zamawiającego paliwa i olei silnikowych, koszty naprawy będą obciążały Wykonawcę.
2. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość sprzedawanej benzyny i oleju, zgodną z obowiązującymi normami i wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015r. poz. 1680) zgodnego z normą PN-EN 228:2013-04 i PN-EN 590:2013-12. W przypadku powstania uzasadnionych wątpliwości dotyczących jakości paliwa – zostanie pobrana próbka przy udziale Wykonawcy i przebadana w specjalistycznym laboratorium. W przypadku negatywnych wyników badań Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwą partię materiałów i pokryje koszty zleconych badań.
3. Wykonawca do wykonywania opisanych dostaw posiada niezbędne materiały oraz potencjał (stacje paliw ciekłych).
4. Reklamacje będą załatwiane przez Wykonawcę w terminie załatwiania reklamacji (w ciągu 7 dni).
5. Wykonawca prowadzi zestawienia pobranych dostaw pokwitowanych przez uprawnionych do odbioru, które będą załączane do faktury obciążającej.
6. Wykonawca zapewnia, że stacja paliw jest czynna we wszystkie dni świąteczne lub ustawowo wolne od pracy.
7. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
§ 3
1. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych materiałów i informacji potrzebnych do wykonania dostaw opisanych w umowie.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub
bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. W przypadku jak wyżej Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 4
Wartość przedmiotu umowy :
1. Za wykonanie całości dostawy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie do maksymalnej wysokości z zastrzeżeniem ust. 2 - jak w zobowiązaniu zawartym w ofercie, tj.:
Wartość netto: ………………………. Wartość brutto: …………………..
Słownie : ………………………………………………………………………………………..
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczne ilości dostarczonych paliw i olei ustalone w oparciu o ceny jednostkowe obowiązujące na stacji paliw w dniu sprzedaży pomniejszone o stały upust na podstawie otrzymanych faktur VAT.
3. Stały upust który będzie stosowany na w/w przedmiot zamówienia w czasie trwania umowy, wynosi ………. % od ceny brutto jednego litra paliwa lub opakowania oleju lub innego asortymentu.
4. Rozliczenie okresowe zakupionego oleju opałowego w systemie bezgotówkowym nastąpi raz w miesiącu na podstawie wystawionej faktury VAT (wystawiona razem ze zbiorczym pokwitowaniem tankowań).
5. Rozliczenie pobranego oleju napędowego i benzyny Pb95 będzie na podstawie wystawionej faktury VAT wraz ze zbiorczym pokwitowaniem tankowań – co 7 dni (przynajmniej raz w tygodniu).
6. Upusty w określonej wysokości będą naliczane na fakturze za okres rozliczeniowy dla Zamawiającego.
7. Wykonawca oświadcza, że parametry paliwa będą spełniały obowiązujące Polskie Normy.
8. Ceny zakupu powinny być konkurencyjne w stosunku do innych oferentów paliw.
9. Niniejsze warunki handlowe obowiązują przez cały okres trwania umowy.
§ 5
Uprawnieni do reprezentowania stron i odpowiedzialni za przebieg oraz realizację umowy są:
- z ramienia Zamawiającego ……..……………………………………………………………………
- z ramienia Wykonawcy …………….………………………………………………………………..
Potrzeby uzgodnienia i informacji związane z wykonywaniem umowy przekazywane będą pisemnie i parafowane przez osoby reprezentujące obie strony.
§ 6
Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2017 roku do 31.12.2017 roku.
§ 7
Warunki płatności ustala się w sposób następujący:
1. Należność będzie regulowana przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury.
2. Numer rachunku bankowego Wykonawcy, na który Zamawiający ma dokonywać zapłaty należnego wynagrodzenia: …………………………………….………………………………….
3. Obowiązujące wskazanie nabywcy do fakturowania: Nabywca:
Miasto Tomaszów Lubelski MIEJSKI ZARZĄD DRÓG
xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxx
NIP 000-000-00-00
§ 8
1. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji umowy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie lub zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje czynności objęte przedmiotem umowy. Powierzenie poszczególnych czynności objętych przedmiotem umowy podmiotowi trzeciemu wymaga uprzedniej, wyrażonej na piśmie, zgody Zamawiającego. Umowa musi być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Jeżeli w trakcie realizacji Umowy nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wszystkie umowy zawierane przez Wykonawcę z podwykonawcami muszą zawierać postanowienie, uprawniające podwykonawcę do występowania do Zamawiającego, o dokonanie bezpośredniej zapłaty faktur, zaakceptowanych przez Wykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór fakturowanych dostaw.
4. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy lub podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy dostawy.
5. W umowie o podwykonawstwo musi być dokładnie określony zakres dostaw, które Wykonawca powierza podwykonawcy.
6. Wykonawca zamówienia na dostawy, zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia publicznego, do przedłożenia zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
7. Zamawiający, w terminie 7 dni, zgłasza w formie pisemnej zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo.
8. Niezgłoszenie w formie pisemnej zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, w terminie określonym w ust. 7 uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego.
9. Wykonawca lub podwykonawca zamówienia przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
10. Zamawiający, w terminie 7 dni, zgłasza w formie pisemnej sprzeciw do umowy o podwykonawstwo.
11. Niezgłoszenie w formie pisemnej sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo w terminie określonym w ust. 10, uważa się za akceptację umowy przez zamawiającego.
12. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę
o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę.
13. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 12, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy.
14. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy.
15. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Wykonawca ma możliwość zgłoszenia w formie pisemnej uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy,
o których mowa w ust. 12. Zamawiający informuje Wykonawcę o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.
16. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 15. w terminie wskazanym przez zamawiającego, zamawiający może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
17. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, o których mowa w ust. 12, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia Wykonawcy.
18. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy uwarunkowana jest przedstawieniem przez Wykonawcę dowodów potwierdzających zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom.
19. Jeżeli Wykonawca nie dopełni obowiązku przedstawienia dowodów, o których mowa w ust. 18 z wyjątkiem przypadków, kiedy Wykonawca:
a) dostarczy Zamawiającemu pisemne przekonywujące dowody, że Wykonawca jest w uzasadniony sposób uprawniony do wstrzymania lub odmowy zapłaty tych kwot, oraz
b) dostarczy Zamawiającemu odpowiednich dowodów na to, że podwykonawca został powiadomiony o tych uprawnieniach Wykonawcy.
Zamawiający może zapłacić podwykonawcy bezpośrednio całość lub część kwot uprzednio potwierdzonych, pomniejszonych o kwoty, do których mają zastosowanie postanowienia zawarte w punktach a) i b). Kwoty wypłacone podwykonawcy, Zamawiający potrąca Wykonawcy z kwoty przysługującego mu wynagrodzenia.
20. Przepisy art. 143a – 143d Xxxxxx Xxxxx zamówień publicznych nie naruszają praw i obowiązków zamawiającego, wykonawcy i podwykonawcy wynikających z przepisów art. 6471 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny.
§ 9
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiany zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umów pod rygorem nieważności i pod warunkiem nienaruszenia przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.
§ 10
1. Strony postanawiają, że wiążą ich formą odszkodowania na ogólnych zasadach określonych w art. 471 – 486 K.C.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) gdy Wykonawca odstąpi od wykonania umowy z powodu okoliczności powstałej z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy,
b) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości umownej za każdy dzień zwłoki.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w przypadku zwłoki w zapłacie faktur w wysokości odsetek ustawowych.
4. Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne.
5. Kara umowna będzie płatna w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do jej zapłaty.
6. W przypadku nie dotrzymania tego terminu przez Wykonawcę naliczone kary umowne zostaną potrącone z płatności należnej lub przyszłej jaka będzie się należeć Wykonawcy. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę lub odliczenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia go z obowiązku ukończenia przedmiotu umowy oraz nie wyklucza możliwości skorzystania przez Zamawiającego z innych środków ochrony prawnej.
§ 11
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sądy Powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.
3. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
§ 12
Umowę sporządzono w dwu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy.
§ 13
Integralną częścią umowy jest oferta z wymaganymi załącznikami oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia.