w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
Nr postępowania: DA.260.2.2021
Identyfikator postępowania miniportal: 755b0f4b-862f-4f6a-b439-8bcaa63508d5
Specyfikacja Warunków Zamówienia
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego (zwanego dalej Postępowaniem) pod nazwą:
Dostawa i montaż wyposażenia indywidualnego księgarni, kawiarni i punktu informacyjnego Muzeum Fotografii w Krakowie, ul. Xxxxxxxxx 00X.
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej specyfi- kacji warunków zamówienia i załączników. Pełne ryzyko nieterminowego dostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nie w pełni od- powiadającej zbiorowi niniejszych dokumentów ponosi Wykonawca.
Podstawa prawna:
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. Właściwą procedurą przeprowadzenia niniejszego postępowania są przepisy dla zamówień przekraczających kwotę 214 000,00 €.
Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Zatwierdzam:
…………………………. Kraków, dnia 21.05.2021 r.
I. Zamawiający
Nazwa: Muzeum Historii Fotografii im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Krakowie Adres siedziby: 00 – 000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00
Adres do korespondencji: pl. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Kontakt: tel./fax (00) 000 00 00
e-mail:xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx; Internet: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/
Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, xxxxx://xxx.xxx.xxxxxx.xx/?xxx_xxx000&xxxx00000 Godziny urzędowania: pn. – pt.: 08:00 – 16:00
REGON: 001258462
NIP: 677 – 12 – 07 – 972
II. Osoby uprawnione do kontaktu
1. W zakresie formalnym: Xxxx Xxxxxxxxxxx: xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
2. W zakresie merytorycznym: Xxxx Xxxx-Xxxxxxxxxxxx xxxx.xxxx@xxx.xxxxxx.xx, Xxxxx Xxxx xxxxx.xxxx@xxxx.xxxxxx.xx,
III. Tryb udzielenia zamówienia
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na pod- stawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019r. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej w treści SWZ jako „ustawą” lub „pzp” o wartości szacunkowej przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 214 000 euro oraz niniejszej Specyfikacji Warunków zamówienia, zwaną dalej „SWZ”.
2. Rodzaj zamówienia: Dostawa
3. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
4. Zgodnie z art. 257 pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmioto- wego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
IV. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia indywidualnego księgarni, kawiarni i punktu informacyjnego Muzeum Fotografii w Krakowie (dalej również MuFo), ul. Xxxxxxxxx 00X.
Budynek jest zlokalizowany na dz. nr 219/19 – pow. 2 940 m2, 219/6 – pow. 3 520,00 m2., wpisany do rejestru zabytków nieruchomych, pod numerem rejestru A-107/M.
Budynek pełnić ma funkcję głównej siedziby Muzeum Fotografii w Krakowie. Zakończone w nim zostały prace budowlane polegające na adaptacji zabytkowego budynku Zbrojowni dla potrzeb Muzeum Fotografii w Krakowie. Budynek jest w okresie obowiązywania gwarancji na wykonane roboty budowlane wystawionej przez ich wykonawcę – RE-BAU Sp. z o.o.
W zakres niniejszego zamówienia wchodzi wyposażenie indywidualne księgarni, kawiarni i punktu informacyjnego opisanych szczegółowo w dokumencie: Projekt wykonawczy Wy- posażenie wnętrz, informacja wizualna (z wyłączeniem zakresu pkt. E, F, G, H i zakresu informacji wizualnej) wraz z załącznikami opisowymi i rysunkowymi. Zamówienie obejmuje dostawę, transport, ustawienie i montaż mebli i wyposażenia wg wskazań Zamawiającego. Wszystkie wymiary mebli, blatów, szafek należy sprawdzić na budowie przed zamówie- niem. W razie konieczności wymiary faktyczne mebli należy dostosować do rzeczywistych
wymiarów pomieszczeń i ułożenia elementów instalacji wewnętrznych w uzgodnieniu z Zamawiającym.
W zakresie podłogi podniesionej w części kawiarnianej należy odpowiednio zabudować i zabezpieczyć obecnie wystające elementy instalacji elektrycznej i sanitarnej. W ramach do- stosowania części kawiarni do potrzeb najemcy (wybieranego odrębnym postępowaniem), w jego gestii będzie rozprowadzenie instalacji pod podłogą i wyprowadzenie w odpo- wiednich miejscach zabudowy wewnętrznej stosownie do rozplanowanych urządzeń gastronomicznych.
Meble oraz pozostałe wyposażenie musi być dostosowane do intensywnej eksploatacji w budynkach użyteczności publicznej. Przed dostarczeniem i wykonaniem zabudów meblo- wych należy sprawdzić wymiary na budowie oraz przedstawić miarodajne próbki materia- łowe do akceptacji Projektanta i Zamawiającego.
Minimalny okres gwarancji na dostarczone i zamontowane meble to 24 miesiące.
2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 został szczegółowo określony
w załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w załączni- kach do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia tj. w projekcie wykonawczym Wy- posażenie wnętrz, informacja wizualna wraz z załącznikami opisowymi i rysunkowymi (na rzutach wskazano ramowy rozkład mebli i wyposażenia);
Zamawiający nie wymaga załączenia do oferty kosztorysu ofertowego z uwagi na ryczał- towy charakter zamówienia, a cena oferty winna zostać skalkulowana w oparciu o indywi- dualną wycenę.
3. Wspólny słownik zamówień (CPV): 39100000-3 Meble
39130000-2 Meble biurowe,
39150000-8 Różne meble i wyposażenia
35261000-1 Panele informacyjne
30231320-6 Monitory dotykowe
32322000 Urządzenia multimedialne 48151000 Komputerowy system sterujący 39113000-7 Różne siedziska i krzesła 45421153-1 Instalowanie zabudowanych mebli
4. Ilekroć w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia lub w załącznikach do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub po- chodzenia, a także normy – oznacza to, iż Zamawiający nie mógł opisać przedmiotu zamó- wienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i dopuszcza rozwiązanie równoważ- ne. Wskazanie znaku towarowego, pochodzenia lub patentu jest jedynie przykładowe i słu- ży określeniu minimalnych parametrów jakościowych i cech użytkowych, jakim muszą od- powiadać materiały, produkty, urządzenia aby spełniać wymagania stawiane przez Zama- wiającego. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna takie rozwiązanie, które pod względem technologii, wydajności i funkcjonalności przez to rozwiązanie oferowanych, nie odbiega znacząco od technologii funkcjonalności i wydajności wyszczególnionych w roz- wiązaniu wyspecyfikowanym, przy czym nie podlegają porównaniu cechy rozwiązania właściwe wyłącznie dla rozwiązania wyspecyfikowanego, takie jak: zastrzeżone patenty, własnościowe rozwiązania technologiczne, własnościowe protokoły itp., a jedynie te, które stanowią o istocie całości zakładanych rozwiązań technologicznych i posiadają odniesienie w rozwiązaniu równoważnym. Za rozwiązanie równoważne nie można uznać rozwiązania identycznego (tożsamego), a jedynie takie, które w porównywanych cechach wykazuje do- kładnie tą samą lub bardzo zbliżoną wartość użytkową. Przez bardzo zbliżoną wartość użytkową rozumie się podobne, z dopuszczeniem nieznacznych różnic nie wpływających w
żadnym stopniu na całokształt rozwiązania, zachowanie oraz realizowanie podobnych funkcjonalności w danych warunkach, identycznych dla obu rozwiązań, dla których to wa- runków rozwiązania te są dedykowane.
5. Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, nie posiadał żadnych śladów użytkowania i nie był przedmiotem praw osób trzecich oraz by materiały użyte do produkcji przedmiotu zamówienia posiadały stosowne atesty i certyfikaty (o ile dotyczy) oraz posiadały odpowiednie wymagane atesty dotyczące gotowego wyrobu, które to atesty i certyfikaty Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem zamówienia.
6. Źródło finansowania: zamówienie współfinansowane jest ze środków Gminy Miej- skiej Kraków oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 11 Rewitalizacja przestrzeni regionalnej, działanie 11.4 Rewitalizacja terenów poprzemysłowych, projekt pod nazwą: Adaptacja zabytkowego bu- dynku dawnej zbrojowni przy ul. Rakowickiej na centrum wystawienniczo – edukacyjne Mu- zeum Historii Fotografii w Krakowie.
7. Zamawiający informuje, iż możliwe jest dokonanie wizji lokalnej dnia 14.06.2021 r. o godz.: 11:00, w Krakowie, ul. Xxxxxxxxx 00X. W celach organizacyjnych zamiar uczestnic- twa w wizji lokalnej wraz z podaniem ilości osób należy zgłosić drogą elektroniczną na ad- res: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx do dnia 13.06.2021 r. do godz. 14:00.
V. Podwykonawstwo
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonaw- cy/podwykonawcom.
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę klu- czowych części zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonaw- com, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (fir- my) tych podwykonawców.
4. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowie- dzialności za należyte wykonanie zamówienia.
VI. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania przedmiotu zamówienia – do 6 tygodni, licząc od daty podpisania niniej- szej umowy, nie później jednak niż do dnia 13 września 2021 r.
VII. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
VIII. Warunki udziału w postepowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wyklucze- niu, na zasadach określonych w rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zama- wiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki doty- czące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wyko- nawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
2) uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wyko- nawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wyko- nawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okre- sie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jedno zamówienie zrealizowane lub realizowane w ramach jednej umowy o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, polegające na wykonaniu, mebli według projektu, ich dostawie i montażu, wraz z załączeniem dowodów określających czy to zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane należycie.
Uwaga: pod pojęciem "zamówienia" zamawiający rozumie umowę. W przypadku gdy wartość wykazywanych zamówień (umów) jest określona w innej walucie niż PLN, do- konane zostanie przeliczenie tej wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
IX. Podstawy wykluczenia z postępowania
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, w sto- sunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
- w art. 108 ust. 1 ustawy,
- w art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7 ustawy
„Art. 108 ust. 1
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu po- pełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mo- wa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospo- litej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, prze- stępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew
przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspól- nika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce ko- mandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję admini- stracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem termi- nu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia pu- bliczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozu- mieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępo- waniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia kon- kurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub pod- miotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu
ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówie- nia.”
„Art. 109 ust. 1
pkt 4) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego akty- wami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wy- nikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
pkt 5) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co pod- waża jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówie- nie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
pkt 7) który z przyczyn lezących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publiczne- go lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady”.
1. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 pzp.
2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 pzp.
3. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szcze- gólne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.
X. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy;
2. Dokumenty rejestrowe potwierdzające posiadanie uprawnień/ pełnomocnictwa po- twierdzające umocowanie osób do składania oferty w imieniu wykonawcy;
3. Potwierdzenie wniesienia wadium;
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (o ile dotyczy).
XI. Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę
1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia:
1.1. oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postę- powaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie, o którym mowa powyżej składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, spo- rządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.01.2016r. ustanawiającym standardowy for- mularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego „jednolitym dokumentem”. Wzór jednolitego dokumentu stanowi załącz- nik nr 2 do SWZ.
1.2.podmiotowych środków dowodowych, którymi są:
Tabela 1
1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. |
2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przy- należności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o do- puszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy nale- żącego do tej samej grupy kapitałowej - oświadczenie Wykonawcy stanowi wzór załącznik nr 2A do SWZ. |
3. Informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem. |
4. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewi- dencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. |
5. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadcze- |
niu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy. Oświadczenie Wykonawca stanowi wzór załącznik nr 2B do SWZ. |
6. Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, zgodnie z rozdziałem VIII pkt 4 SWZ, wzór wykazu stanowi załącznik nr 2C do SWZ. Do wykazu Wykonawca załączy dowody określające czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mo- wa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonaw- cy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywa- nych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. |
•
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświad- czenie o którym mowa w pkt 1.1. składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te po- twierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postę- powaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
• Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udo- stępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakre- sie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
1.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospo- litej Polskiej, zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w tabeli 1 pkt. 1 – składa infor- mację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takie- go rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub admini- stracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w tabeli 1 pkt. 1;
b) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, o której mowa w tabeli 1 pkt. 3 – składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego bene- ficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny do- kument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wyko- nawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywi- stych;
c) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Infor- macji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w tabeli 1 pkt. 4 – składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamiesz- kania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywa- mi nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność go- spodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynika- jącej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
1.4. Dokument, o którym mowa w ust. 1.3. lit a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Dokumenty, o których mowa w ust. 1.3 lit. b) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
1.5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1.3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał doty- czyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miej- sce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub go- spodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonaw- cy.1.6. Zapisy art. 126 ust. 2 i 3, 127 i 128 ustawy Zamawiający stosuje odpowiednio.
1.7. W zakresie nieuregulowanym ustawą pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i doku- mentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy roz- porządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich mo- że żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415; zwanym dalej r.pś.d.)
oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla doku- mentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzie- lenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452 zwanym dalej r.d.e)
XII. Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do re- prezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wyko- nawców występujących wspólnie.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdziale XI ust.1 pkt 1.1 oraz tabeli 1 pkt. 1 – 5 składa również Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia. Postanowie- nia rozdziału XI ust. 1.3 – 1.5 stosuje się odpowiednio.
XIII. Udostępnienie zasobów
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekono- micznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączą- cych go z nimi stosunków prawnych.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających za- soby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, bę- dzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi za- łącznik nr 3 do SWZ.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 2, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rze- czywisty dostęp do tych zasobów.
4. W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu dokumenty i oświadczenia wska- zane w rozdziale XI ust. 1 pkt 1.1 oraz tabeli 1 pkt. 1, 3 – 5 Wykonawca składa również w stosunku do podmiotu na którego zdolnościach Wykonawca polega. Postanowienia roz- działu XI ust. 1.3 – 1.5 stosuje się odpowiednio.
5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wy- konawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nie- udostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
6. Zapisy art. 119, 122 i 123 ustawy Zamawiający stosuje odpowiednio.
XIV. Wymagania dotyczące wadium
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. Każda składana oferta musi być zabez- pieczona wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. przed godz. 12:00 w dniu 30.06.2021r.
3. Wadium utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjąt- kiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następują- cych formach:
a) pieniądzu – Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Banku PeKao S. A 93 1240 4650 1111 0010 7078 0715;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2020, poz. 299).
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 4 lit. b) – d), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Wadium powinno być oznaczone w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację postępowania, którego dotyczy.
7. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy.
8. Zapisy art. 98 ustawy Zamawiający stosuje odpowiednio.
XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wy- sokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wyko- nania umowy.
3. Zabezpieczenie wnosi się przed zawarciem umowy.
4. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu - Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Banku PeKao S. A 93 1240 4650 1111 0010 7078 0715.
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zali- czenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
XVI. Forma składania dokumentów
1. Dokumenty, rejestrowe potwierdzające posiadanie uprawnień/ pełnomocnictwa potwier- dzające umocowanie osób do składania oferty w imieniu Wykonawcy, Wykonawca składa wraz z ofertą:
- w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w po- staci elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (doty- czy pełnomocnictwa) lub w postaci elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z orygi- nałem przez wykonawcę opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
2. Formularz ofertowy oraz pozostałe oświadczenia wskazane w SWZ wykonawca składa w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
3. Pozostałe dokumenty, poza wskazanymi w pkt 1 i 2 składane są w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub elektronicznej kopii poświadczo- nej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język pol- ski.
XVII. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta musi być sporządzona według wzoru oraz opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną do działania w imieniu Wykonawcy.
2. Kwalifikowany podpis elektroniczny winien być wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016r „ o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2020.0.1173) oraz przesłane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę w języku polskim.
4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca składa ofertę, za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Szyfrowanie oferty przez Wykonawcę odbywa się za pomocą aplikacji dostępnej dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany
jest podać adres skrzynki, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w następujących formatach przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, , i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale.
7. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2020.0.1913), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
8. Wykonawca winien wykazać, że przedmiotowe informacje faktycznie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa., tzn.: zastrzeżone informacje nie są ujawnione do publicznej informacji, zastrzeżone informacje, stanowią informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, Wykonawca podjął odpowiednie kroki/działania mające na celu zachowanie ich poufności. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, o których Wykonawca nie poinformował Zamawiającego w sposób określony w zdaniu poprzednim.
9. Pliki stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
10. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i
wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxXxxxxxxXxxxXxxxxxxXXXX.xxx)
11. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
13. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
14. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania).
15. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2020.1261) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.2020.2415).
XVIII. Informacja o JEDZ
1. Wykonawca celem wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia składa Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ). JEDZ
sporządza się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia.
3. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx.
4. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.
5. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016r „ o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016r poz. 1579 ze zm.)
6. JEDZ należy złożyć na wezwanie i przekazać elektronicznie w sposób wymieniony w rozdziale XIX ust.1.
7. UWAGA! Wzór JEDZ dostępny jest pod linkiem : xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx- wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski- dokument-zamowienia
XIX. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą – nie dotyczy składania oferty
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ (wyłącznie pomocne przy składaniu ofert), ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx (formularz do komunikacji) oraz poczty elektronicznej – e- mail : xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx, z zastrzeżeniem że oferta musi zostać złożona przy użyciu miniportalu.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy do komunikacji. W przypadku składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, lub pytań do SWZ drogą elektroniczną na adres poczty e-mail xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx, Wykonawca może je składać na swoich formularzach (nie jest konieczne złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego na tym dokumencie)
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
4. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania).
XX. Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż do dnia 27 września 2021r.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związa- nia ofertą.
4. W przypadku gdy Zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związa- nia ofertą, o którym mowa w ust. 2, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wa- dium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
XXI. Sposób obliczenia ceny
1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia podając w formularzu ofertowym kwotę cyfrowo i słownie dla całości zamówienia.
2. Wykazywane kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
3. Wszystkie wartości pieniężne wyrażone w złotych podane są z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. Nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych.
5. Cena musi być wyrażona w złotych polskich.
6. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przed-
miotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
7. Cena oferty i składniki cenotwórcze podane przez Wykonawcę będą stałe przez okres realizacji Umowy i nie będą mogły podlegać zmianie (z zastrzeżeniem postanowień zawar- tych we Wzorze Umowy).
8. Wszystkie czynności związane z obliczeniem wynagrodzenia i mające wpływ na jego wysokość Wykonawca powinien wykonać z należytą starannością.
9. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
10. Wynagrodzenie należy obliczyć w taki sposób, by obejmowało wszelkie koszty jakie po- niesie Wykonawca w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym także wszelkie koszty nie wynikające bezpośrednio z opisu przedmiotu zamówienia i wzoru umowy, ale możliwe do przewidzenia przez Wykonawcę przed złożeniem oferty.
11. Przy ustaleniu ceny oferty należy uwzględnić ryzyko wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do zmiany wynagrodzenia wykonawcy
12. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami Zamawia- jący potraktuje jako błąd w obliczeniu ceny, skutkujący odrzuceniem oferty
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług (Dz.U. z 2018r. poz.2174, zpóźn. zm.), który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisa- mi. Wykonawca, składając ofertę, informuje Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór oferty będzie
prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XXII. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi być zgodna z wymaga- niami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.
2. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę.
3. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami do dnia 30.06.2021r. do godz. 12:00 należy złożyć zgodnie z postanowieniami rozdziału XVII ust. 5.
4. Termin otwarcia ofert: 30.06.2021 r. godz. 13:00
5. Otwarcie złożonych ofert będzie realizowane przy użyciu systemu teleinformatycznego. 6. W sesji otwarcia ofert nie uczestniczą Wykonawcy.
7. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w SWZ dokumenty.
8. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
9. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej pro- wadzonego postępowania.
10. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinan- sowanie zamówienia.
11. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej pro- wadzonego postępowania informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej dzia- łalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
XXIII. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ:
2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
a) Cena – waga kryterium 60%
b) Okres gwarancji – waga kryterium 40 %
3. Sposób obliczenia punktów
a) w ramach kryterium CENA:
Cena: 60% znaczenia (WC)
Sposób dokonania oceny wg wzoru:
WC = (Cn : Cb) x 100 x 60%
WC – wartość punktowa ceny brutto Cn – cena najniższa
Cb – cena badanej oferty
b) w ramach Kryterium Okres gwarancji G – Zamawiający przyzna punkty za wydłużenie minimalnego okresu gwarancji udzielanej przez Wykonawcę na dostarczone i zamon- towane meble. Przy czym:
✓ Wykonawca, który zaoferuje minimalny termin gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia określony w opz - załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji warun- ków zamówienia tj. 24 miesiące otrzyma – 0 punktów.
✓ W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie wskaże żadnego terminu gwarancji Zamawiający przyjmie, iż jest to termin 24 miesiące - Wyko- nawca otrzyma – 0 punktów.
✓ Termin gwarancji podać należy w miesiącach.
✓ Termin minimalny gwarancji: 24 miesiące. Maksymalny termin gwarancji to 60 miesięcy.
✓ W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym wskaże termin gwarancji krótszy niż 24 miesiące Zamawiający uzna, iż oferowano termin gwarancji 24 miesiące. Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin dłuższy niż 60 miesięcy to Zama- wiający uzna, iż zaoferował on 60 miesięcy.
✓ Wykonawca zaoferuje termin gwarancji w niepełnych miesiącach Zamawiający do kryterium oferty przyjmie ilość miesięcy pełnych zaoferowanych przez Wyko- nawcę.
Sposób dokonania oceny wg wzoru:
G = (Gb : Gmax) x 100 x 40 %
G – wartość punktowa oferty w kryterium termin gwarancji na wykonany przedmiot za- mówienia
Gmax – termin gwarancji najdłuższy
Gb – termin gwarancji wskazany w badanej ofercie
Ok – Ocena końcowa
Ok = WC + G
4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty, z uwa- gi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz nin. swz i zostanie oce- niona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
XXIV. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa w ust. 1 lit. a), na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.
4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 4, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowa- dzonym w trybie przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabez- pieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najko- rzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
XXV. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zo- staną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego wymaga, pod rygorem nieważności, zacho- wania formy pisemnej.
2. Projektowane postanowienia określa wzór umowy – załącznik nr 4 do SWZ.
3. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmiany w treści umowy w zakresie określonym w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącz- nik nr 4 do SWZ.
XXVI. Inne istotne informacje dotyczące postępowania
1. Zamówienie nie jest podzielone na części. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający zgodnie z art. 139 ustawy przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert.
5. Zamawiający:
• nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
• nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,
• nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8,
• nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych,
• nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicz- nej,
• nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
• nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy,
• nie wymaga zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy,
• nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy,
• nie wprowadza obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań zgodnie z art. 60 i 121 ustawy,
• nie wymaga i nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektro- nicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy.
XXVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy przysługują Wykonawcy jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyni- ku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów ustawy.
XXVIII. RODO
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Muzeum Historii Fotografii im. Wale- rego Rzewuskiego w Krakowie, z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
2.Inspektor Ochrony Danych Osobowych: xxx@xxx.xxxxxx.xx
3.Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących prze- pisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody, w zależności od tego w jakim celu dane zostały pozyskane lub przekazane.
4.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
- Realizacja działalności statutowej w zakresie promowania i upowszechniania kultury po- legająca na gromadzenie i trwała ochrona zbiorów z dziedziny fotografii, techniki i techno- logii fotograficznej oraz dzieł sztuki współczesnej, w szczególności z zakresu percepcji wi- dzenia.
Podstawa prawna:
a) Art. 6 pkt.1 c) – realizacja działalności statutowej
b) Ustawa z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach z późn. zm.
c) ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z późn. zm.
5.W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pa- ni/Pana danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące za- dania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej lub inne podmioty, które na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzają dane osobowe w zbio- rach Administratora, takie jak np. podmioty świadczące usługi informatyczne,
6.W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu na- stępujące uprawnienia: prawo dostępu do danych osobowych, prawo udostępnienia da- nych, prawo do poprawiania danych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub nie- kompletne, prawo do żądania ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec prze- twarzania danych.
7.W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorcze- go właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
8.Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy prze- słankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stro- nami umowa.
9.Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilo- wane.
10.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
XIX. INNE
1. Do spraw nieuregulowanych niniejszą SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019, poz. 2019 ze zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Zamawiający, na podstawie ustawy z dnia 09.11.2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partner- stwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2018, poz. 2191 ze zm.), dopuszcza przesyłanie przez Wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych związanych z realizacją niniejsze- go zamówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Załączniki do SWZ
Załącznik nr 1 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia z załącznikami Załącznik nr 1A do SWZ. Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 do SWZ. JEDZ
Załącznik nr 2A do SWZ. Oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Załącznik nr 2B do SWZ. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w JEDZ Załącznik nr 2C do SWZ. Wykaz zamówień
Załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie o zobowiązaniu podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówienia
Załącznik nr 4 do SWZ. Projektowane postanowienia umowy.